Avis de recrutement_Chargé de Programme_Iles de Paix

Coordination Régionale – Bénin
BP 404 Natitingou
Tel. (229) 23.82.01.11
Email : [email protected]
APPEL A CANDIDATURE
Dans le cadre du renforcement de sa coordination régionale basée à Natitingou, l’Association ILES DE
PAIX recherche un Chargé de Programme (H/F) spécialisé dans le développement rural.
1. RESPONSABILITES PRINCIPALES
Conduire la mise en œuvre du programme d'Iles de Paix dont il a la charge ce qui implique la
planification, l’exécution, le contrôle et le renseignement des indicateurs de suivi/évaluation de
toutes les activités et projets, ainsi que les relations avec les partenaires.
Assurer la gestion administrative et financière du programme.
Représenter Iles de Paix au niveau du programme.
2. ACTIVITES
GESTION DU PROGRAMME
Contribuer à l'élaboration des stratégies et des politiques d'intervention d'Iles de Paix dans la
région dont dépend son programme.
Participer à l'ensemble des réunions de coordination ou de réflexion stratégique convoquées par
le coordinateur régional et organiser les réunions de coordination du projet avec les partenaires.
Participer et contribuer activement, à la demande du coordinateur, à la formulation de
programmes et projets, ainsi qu’à leur soumission à des bailleurs de fonds.
Fournir au(x) partenaire(s) toutes les informations relatives au programme qui lui sont
nécessaires.
Concevoir et appliquer avec le(s) partenaire(s) ainsi qu'avec l'appui de la coordination régionale
et de l'UPAS, des méthodologies d'intervention adaptées aux réalités locales et cohérentes avec
la stratégie et la politique institutionnelle d'Iles de Paix.
Préparer en étroite concertation avec les partenaires la programmation annuelle détaillée en
conformité avec les prescriptions internes à Iles de Paix et les exigences du ou des bailleurs de
fonds : justification et argumentation des projets présentés dans le cadre de cette
programmation, budgets annuels, chronogramme de mise en œuvre des activités, etc.
Assurer la mise en œuvre du programme en conformité avec la stratégie d'intervention d'Iles de
Paix, la programmation, les procédures internes et les exigences du ou des bailleurs de fonds.
Etre responsable de la mise en place du dispositif de suivi-évaluation du programme en
conformité avec les balises Iles de Paix. En collaboration avec le(s) partenaire(s), rassembler et
analyser les données issues du système de suivi-évaluation.
Elaborer, les rapports d’avancement du programme en conformité avec les prescriptions internes
d'Iles de Paix et les exigences du ou des bailleurs de fonds ;
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Planifier les besoins de trésorerie mensuels pour la bonne exécution du programme d'activités.
Veiller à la bonne utilisation de toutes les ressources en conformité avec les règles internes à Iles
de Paix et les règles du ou des bailleurs de fonds.
Produire en collaboration avec le Service Administratif et Financier tous les justificatifs
d’utilisation de ressources (y compris celles mises à disposition des partenaires impliqués dans le
programme), en conformité avec les règles du ou des bailleurs de fonds et les règles internes à
Iles de Paix, et les transmettre dans les délais prescrits.
Faire remonter à la coordination régionale toutes les informations administratives et financières
qui nécessitent une réaction ou un suivi particulier.
REPRESENTATION ET MANDATS
Représenter Iles de Paix au niveau du programme dont il a la charge et à ce titre entretenir tous
les contacts avec tous les partenaires – effectifs ou potentiels – ainsi qu’avec les acteurs
concernés et les bénéficiaires (groupement de base, association, autorités locales, services
déconcentrés, autorités de tutelle, etc.).
Représenter Iles de Paix, à la demande du coordinateur régional, pour d'autres tâches
ponctuelles.
COMMUNICATION
Alimenter le siège en informations utiles à la communication externe grand public (courts
témoignages de bénéficiaires, mise en avant de résultats particulièrement encourageants…)
Veiller à l’alimentation de la photothèque selon les prescriptions du siège et cela afin de faciliter
le travail de récolte de fonds.
4. PROFIT RECHERCHE
FORMATION DE BASE ET/OU EXPERIENCE
Formation de niveau Supérieur ou Universitaire en rapport direct avec le développement rural
intégral (Ingénieur agronome, économiste rural, sociologue, gestion locale,…).
Cinq années d'expérience dans la gestion de projets/programmes de développement (au
minimum).
Grande expérience de travail avec des organisations paysannes et les acteurs de développement
local.
Maîtrise du cycle des projets, de ses outils et méthodes (programmation, exécution, suivi
/évaluation) ; cadre logique, gestion axée sur les résultats ; méthode de travail avec les
populations rurales… etc.
Maîtrise de la langue officielle de travail dans les zones d’intervention concernée. La
connaissance de la principale langue vernaculaire pratiquée dans ces zones est un plus.
Bonne connaissance (Word, Excel) des logiciels informatiques usuels.
ATTITUDES, COMPORTEMENTS ET COMPETENCES
Adhésion aux valeurs et à la vision du développement d’Iles de Paix.
Ethique et probité.
Bonne présentation, sens des relations publiques, tact et diplomatie.
Bonne capacité d’écoute et aptitude à réconcilier des opinions diverses.
Bonne capacité de communication verbale et rédactionnelle.
Bonnes dispositions analytiques et esprit de synthèse.
Rigueur, méticulosité, méthode, respect des délais et bonne capacité d’organisation.
Capacité d’autonomie dans l’accomplissement des tâches.
Capacité à diriger et motiver une équipe, à déléguer, à insuffler un esprit d'équipe pour les
interactions avec les autres services.
Goût pour le travail de terrain, dans des régions rurales parfois isolées, et acceptation des
conditions de vie qui en découlent
Conduite auto/ moto.
Disponibilité, implication et motivation
5. PROCEDURE DE SELECTION
Composition du dossier :
o Lettre de motivation manuscrite ;
o Un Curriculum Vitae ;
o Copie(s) conforme(s) de(s) diplôme(s) obtenu(s) ;
o Attestations de service des emplois précédents (avec les coordonnées précises de vos
références professionnelles) ;
Dépôt des candidatures :
Les dossiers devront parvenir au secrétariat de la Coordination Régionale sis à Natitingou au plus
tard le 19 décembre 2014 à 17H à l’adresse ci-dessous :
Par courrier postal
Association ILES DE PAIX
Coordination Régionale - Bénin
BP 404, Natitingou
Ou directement
Maison TOVIAKOU Gilbert, Quartier KANTABORIFA, von de l’ex-pharmacie TISSANTA, en face
de la buvette La Cachette
Les candidatures seront déposées sous plis fermés avec la mention « Candidature au poste de
Chargé de Programme »
Les candidatures pourront également être envoyées par e-mail à l’adresse suivante :
[email protected], avec en objet « Candidature au poste de Chargé de Programme ».
Sélection :
o Apres examen des dossiers, les candidats présélectionnés seront contactés
individuellement et invités à passer un test de sélection (épreuve écrite et informatique).
Cette épreuve sera probablement organisée au début du mois de janvier à Natitingou (à
confirmer)
o Les candidats retenus sur base de l'épreuve écrite seront conviés à un entretien oral le
même jour ou le lendemain).
Ludovic JOLY
Coordinateur Régional