Publication ENT - Collège Jean

Transcription

Publication ENT
Les services de publication
Présentation
Dans l'espace de publication que représente la rubrique, l'utilisateur peut choisir les services de publication qu'il souhaite activer.
Pour pouvoir accéder à la création de services, l'utilisateur doit avoir un statut de gestionnaire de la rubrique. Il choisit les différents services de
publication dans l'onglet "Services" lors d'une création de rubrique ou d'une modification de rubrique.
Les onglets de Services de la Rubrique
Les différents services suivants lui sont proposés pour publier de l'information en direction des utilisateurs :
•
•
•
•
•
•
Accueil : pour placer un article en page d'accueil afin de présenter la rubrique,
Blog : pour afficher et classer les articles de la rubrique sous la forme d'un blog,
Forum : pour échanger autour de sujets de discussion,
Agenda : pour avoir un agenda dédié dans une rubrique aux membres de la rubrique,
Discussion en ligne ou "Chat" : pour échanger en direct avec les autres membres de l'espace,
Dossiers : pour mettre des fichiers à disposition dans les dossiers partagés.
L'utilisateur accède à l'écran de création d'un article de blog à partir de la trousse :
• Dans une rubrique possédant un blog en suivant le lien "Nouvel article".
• Quand il consulte un article, en suivant les liens "Modifier cette page" ou "Dupliquer cette page".
Pôle d'appui Toulouse-Centre
1
Publication ENT
Interface
Contenu de l'article
Pour l'édition d'un article de blog, l'utilisateur peut ajouter les
contenus suivants :
• le Titre de l'article, obligatoire.
• le corps de l'article pouvant comporter jusqu'à
65 000 caractères avec une boîte à outils d'édition enrichie.
• Pièces jointes
il est possible d'ajouter une pièce jointe à l'article à partir de
l'ordinateur ou du porte-documents.
• Commentaires, pour permettre aux populations de la
rubrique de commenter l'article. Trois possibilités :
• Désactiver la saisie, pour enlever la possibilité de
commenter l'article.
• Activer la saisie avec modération, le créateur de
l'article valide les commentaires déposés par les
autres utilisateurs.
• Activer la saisie sans modération, les commentaires
sont publiés sans contrôle.
• Enregistrer en brouillon, en cliquant sur ce bouton,
l'utilisateur place l'article dans les brouillons sans qu'il soit
publié.
2
Publication ENT
Publication de l'article
• Informations
• Etat : nouveau, en ligne
• Créé le /Validé le /Dernière mise à jour :
informations temporelles sur la gestion
éditoriale de l'article
• la Rubrique, celle du blog dans lequel
l'article est inséré.
• la Catégorie, la liste des catégories est
définie par le gestionnaire dans les
paramètres de la rubrique.
• Mise en ligne : en cochant la case,
l'utilisateur peut définir une période de
mise en ligne. Il reçoit alors une
notification à 2 reprise : la veille de la
mise en ligne et la veille de la mise hors
ligne.
• Signature
• Auteur : information sur le créateur du contenu. Pour rappel, l’utilisateur affiché en pied de page d’un contenu est celui qui en a la
responsabilité rédactionnelle et non celui qui l’a mis en ligne. Ce champ n'est modifiable que dans 2 cas précis :
-En création, si le créateur du contenu dispose du rôle modérateur ou gestionnaire sur la rubrique, il lui suffit alors de cliquer sur
Parcourir.
-En modification, dans les autres cas de figure. Il est recommandé de consulter la rubrique Modification d'un article pour davantage
d'informations.
3
Publication ENT
Description des fonctions disponibles
NB : Si un utilisateur souhaite intégrer un contenu réalisé dans un autre éditeur (ex : Word) et le coller dans l'éditeur de l'ENT, alors il est fortement
conseillé d'utiliser l'assistant de collage pour assurer un affichage correct.
•
L'aide contextuelle offre notamment une documentation permettant à l'utilisateur d'intégrer des contenus riches, des vidéos de type
Youtube et DailyMotion, l'utilisation du copier/coller depuis Microsoft Office, etc.
•
•
•
L'assistant "Source" permet d'accéder à la version HTML du texte saisi.
Le bouton "Plein écran" permet d'utiliser la totalité de l'écran pour éditer le texte.
La barre d'édition permet de couper/copier/coller du texte, ainsi que de coller proprement du texte riche provenant d'un autre
éditeur.
•
Les boutons "Précédent/Suivant" permettent d'annuler/reproduire la dernière saisie.
•
Les assistants "Liens" permettent de créer ou supprimer des liens.
•
•
L'ancre permet d'ajouter un lien interne dans la page.
L'assistant "Mise en forme" vous permet de mettre le texte en gras, italique ou souligné, d'ajouter des
couleurs et de modifier la police et la taille du texte.
4
Publication ENT
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
L'assistant "Modèles de page" permet de disposer de gabarits de page (préalablement définis par le projet ENT). Un modèle composé de
2 colonnes est proposé par défaut.
L'assistant "Format de page" permet de définir des formats par le biais d'une liste de type (Titre 1, Titre 2, Titres 3 et Normal).
L'assistant "Suppression de la mise en forme" permet d'effacer rapidement toute mise en forme d'éléments rédigés.
L'assistant "Liste" permet de créer des listes numérotées ou non.
L'assistant d'alignement permet d'aligner votre texte à droite ou à gauche, de le centrer ou de le justifier.
Les assistants "Médias" permettent d'insérer des flux audio, des animations flash, des images ou des vidéos, y compris
Youtube ou DailyMotion.
L'assistant "Contenu" permet d'insérer une liste de contenus de la rubrique.
L'assistant "Formulaire" permet d'insérer des formulaires gérés dans la rubrique.
Les assistants "Caractères" permettent d'insérer des smileys, des tableaux ou des caractères spéciaux.
L'assistant "LaTex" permet d'ajouter des formules mathématiques.
Les assistants d'organisation de la page permettent d'insérer un lien "Lire la suite" ou un saut de page.
Le plugin RSS permet d'insérer un flux RSS dans l'article de blog (ou l'encadré d'une rubrique). Il est disponible sous réserve
d'activation par l'équipe projet.
5
Publication ENT
Saisie d'une liste d'objets dynamique
Lors de la rédaction d'un article de blog, il est possible d'insérer un certain nombre d'éléments dans une liste. Ces éléments sont alors appelés objets.
Le mode dynamique définit la liste de ces objets qui sera mise à jour à chaque affichage.
Les listes disponibles pour une insertion en mode dynamique sont :
• Les derniers articles
• Les prochains événements
• Les derniers forums
Plusieurs paramètres permettent de définir une liste :
•
•
•
•
•
La rubrique dans laquelle sont contenus les objets (dans le périmètre du portail courant),
Le nombre maximum d'objets,
Le format d'affichage,
La catégorie de rubrique (selon la valeur du critère de rubrique),
L'ordre d'affichage qui correspond à une méthode de tri proposée uniquement pour la liste des derniers articles.
A noter : dans le formulaire, la rubrique par défaut est la rubrique en cours et le nombre maximal d'éléments par défaut est de 5.
Enfin, grâce à ces listes, on peut avoir avoir accès aux publications d'une rubrique différente avec les mêmes possibilités.
Pour peu qu’elles soient placées dans l'encadré de rubrique, ces listes deviennent présentes sur toutes les publications de la rubrique en offrant des
accès constants à des informations choisies.
6
Publication ENT
- Modifier l'article, la page, ou l'encadré de rubrique où l'on souhaite positionner la liste d'objets
- Dans la boîte à outils de la zone de saisie, cliquer sur l’outil liste d’objets,
Une fenêtre popup s'ouvre pour choisir la nature des objets et le choix de la rubrique.
7
Publication ENT
Pour les articles, le choix de la catégorie et du type d'affichage est possible,
8
Publication ENT
Après validation de l'insertion de la liste contenus, l’icône représentant une liste d'objet est insérée :
9
Publication ENT
Un clic gauche sur l’icône permet de paramétrer de nouveau le contenu de la liste.
Pour que n'apparaisse qu'un partie de l'article sous forme d'accroche, une balise "Lire la suite" a été
insérée lors de l'édition des articles.
"Lire la suite" est symbolisé après insertion dans la "zone contenu" de l'article par un trait pointillé rouge,
10
Publication ENT
Si le contenu présenté est long, on a la possibilité de le diviser en plusieurs pages et se présente comme des petits pointillés,
11
Publication ENT
12
Publication ENT
Les images
L’éditeur peut redimensionner les images mais il est préférable d’utiliser un logiciel (ex: Paint) pour préalablement les retravailler (redimensionner)
avant enregistrement au format voulu pour intégration dans la mise en page.
Si l'on souhaite avoir un maximum de netteté de l'image, il est conseillé de garder le format par défaut de l'image téléchargée.
Pour rappel, si l’on souhaite qu’une image occupe un tiers de la zone de justification sans encadré, elle devra avoir une justification de 256 pixels.
13
Publication ENT
L’intégration des images
Lors de l’intégration d’une image, il est nécessaire de renseigner les champs titre et description. : de cette façon, le texte contenu dans les champs sera
transcrit de façon audible par des outils d’accessibilité (lecteur d’écran avec synthèse vocale) pour des personnes ayant des déficiences visuelles.
Le menu contextuel clic droit sur l’image (propriété de l'image) permet à posteriori de renseigner ces champs, une fois l'image insérée dans l'article.
Insertion d'une vidéo Youtube
14
Publication ENT
L'intégration d'une vidéo issue du site Youtube s'effectue en 2 étapes, la première sur le site lui-même avec copie d'un code que l'utilisateur pourra
coller dans le formulaire de saisie de K-d'école.
Sur le site Youtube
• Cliquer sur Partager puis Intégrer
15
Publication ENT
• Dans le cas où l'utilisateur se sert du navigateur Internet Explorer 10, il est nécessaire d'ajouter des éléments au code source généré :
• L'utilisateur doit insérer les caractères suivants à l'url Youtube disponible dans l'encadré, avant de le copier dans K-d'école : "?
16
Publication ENT
wmode=opaque"
• Cela permet de pallier les éventuels problèmes d'affichage de popin pour les articles contenant des vidéos issues de Youtube.
• Ainsi, dans l'exemple ci-dessous, l'url //www.youtube.com/embed/FaIEfyJ_O6A devient //www.youtube.com/embed/FaIEfyJ_O6A?
wmode=opaque
• Modifier les paramètres de confidentialité si nécessaire (ne pas cocher la case « Utiliser l’ancien code d’intégration »)
• Modifier la taille de la fenêtre
17
Publication ENT
• Copier le texte contenu dans le champ
18
Publication ENT
Dans ENT
• Dans la saisie d’article, basculer la boite à outils en mode «Source»
19
Publication ENT
• Coller le texte précédemment copier du site youtube.com
• Valider : l'article contient désormais une vidéo Youtube
• Visualiser le résultat dans l'article
20
Publication ENT
21
Publication ENT
Animation Flash
Vous avez la possibilité de convertir des vidéos des
audio, ou des fichiers PDF ou PPT (Diaporama) en
animation Flash, le fichier en question s'affichera dans
l'article en lecture directe, au lieu d’être présenté en
fichier à télécharger dans l'encadré (à droite de
l'article)
Pour ce faire, le site http://www.online-convert.com/fr
est parfaitement adapté et simple à utilisé, d'autant plus
qu'il est gratuit.
Une fois sur le site, choisir le convertisseur que vous
souhaitez ensuite sélectionner : convertir en format
Flash.
Cliquer sur Parcourir pour récupérer le Fichier à
convertir, puis convertissez.
22
Publication ENT
Le fichier est converti en .SWF (extension Flash), il sera enregistré dans votre
espace de stockage.
Pour éditer un flash dans un article, cliquer sur l’icône
Le processus d'édition est le même que celui pour insérer une image dans un article.
23
Publication ENT
24

Publication ENT - Collège Jean

Transcription

Documents pareils

- TEST - Lecture fichier PDF

Procédure d`hébergement d`un site web

Semestre 4 - IUT Dijon/Auxerre

Ce document n`existe plus. Veuillez consulter la rubrique `Contact

Espace de Communication Interactive et Multimédia pour l

Procédure de saisie des conventions de stage sous l`ENT

INSERER UN EXTRAIT VIDÉO

Activer son compte d`accès à l`Espace Numérique de Travail

pstage - Université de Rennes 1

Créer un nouveau compte utilisateur