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DOSSIER LOCATION DU DOMAINE 2016/2017 Madame BENOIST Haras de la Potardière Route de Bazouges 72200 Crosmières 02.43.45.83.47 [email protected] www.potardiere.com 1 Madame, Mademoiselle, Monsieur, La vie est rythmée d’évènements marquants tels que le mariage, les anniversaires, les fêtes familiales ou toute autre occasion importante à partager. Au Haras de la Potardière, nous vous proposons de séjourner un week-end dans un cadre enchanteur pour partager un moment inoubliable. Cette brochure contient toutes les informations dont vous avez besoin, à savoir: Notre contrat « Location du Domaine » comprenant la Ferme et le Château Description et tarifs des chambres Aménagement de la cuisine Description et tarifs de la location du matériel de réception Adresses utiles Nos formules Fiche de renseignement Détente/loisirs/sports ; attractions touristiques Annexes Profitez de notre expérience dans les services évènementiels et de notre savoir faire du mariage (depuis plus de 25 ans, plus de 650 mariages !). Nous restons à votre entière disposition pour plus d’informations et vous faire visiter le Haras de la Potardière. A bientôt ! Marie-Yvonne BENOIST 2 CONTRAT DE LOCATION FORFAITAIRE DE l'ENSEMBLE DU DOMAINE POUR L’EVENEMENT :…………………………… DE Mme/Melle/Mr :………………………….. Le Samedi ……/……/2016/2017 ARTICLE 1 Il est prévu pour le Château et le Haras : La location des salles de réception du Haras et de la Terrasse couverte pour la journée du Samedi …………. 2015/2016 à partir de 14 heures (installation du traiteur) jusqu'au lendemain 16 heures (libération totale des lieux), et pour 18 heures (ménage effectué), soit 26 heures. La location des 16 chambres de l'hôtel, petits déjeuners compris (service en salle uniquement entre 8h30 et 11h30). Celles-ci doivent être libérées pour le lendemain 12 heures impérativement. Il est prévu l'hébergement de 16 personnes dans le château et 29 personnes dans le Haras, soit 45 personnes maximum. Tout lit d'appoint sera facturé 22€ en plus, petit déjeuner compris. La liste nominative des occupants doit être communiquée la veille de l’évènement. Ne sont pas incluses les consommations dans les minibars et au bar, ni les communications téléphoniques. Ces compléments seront facturés au locataire si ses invités ne les règlent pas. De même ne sont pas comprises les taxes de séjour facturables du 01/04 au 31/12 et dont les montants sont fixés en début de saison par les autorités compétentes. Le tout donnera lieu à une facture à régler le lendemain de l’évènement à 16 heures lors de l'état des lieux. Il est prévu pour la Ferme et la Rougerie : La location de la salle de la Ferme et de la Grange. La location des gîtes (petits déjeuners inclus, servis au Château) 1/ Le gîte de « la Ferme » comprend 10 couchages répartis comme suit : - au rez-de-chaussée : 1 chambre double, 1 salle de bain, 1 canapé lit double dans le salon. - au premier étage : 1 chambre à lits jumeaux avec salle de bain privative, 1 chambre double et 1 chambre à lits jumeaux partageant une salle de bain. Le Dortoir de « la Ferme » comprend 11 couchages répartis comme suit : - au premier étage : à gauche 6 lits simples, à droite 1 lit double et 2 lits simples et 1 lit simple sur le palier. 2/ Le gîte de « la Rougerie » comprend 14 couchages répartis comme suit : - au rez-de-chaussée : 1 chambre double, 1 chambre à lits jumeaux partageant une salle de bain. - au premier étage à gauche : 1 suite avec une entrée équipée d’un lit simple, une chambre avec 1 lit double et 1 lit simple, une salle de bain. - au premier étage à droite : 1 suite avec une entrée équipée d’un lit simple, une chambre avec 1 lit double, 1 lit simple et une salle de bains. - au premier étage sur le palier : 1 canapé lit double. 3 ARTICLE 2 Il est prévu pour le Château et le Haras : Avec la location des salles et de la terrasse est comprise la location de : 160 chaises blanches type Miami 5 tables rondes de 180 cm de diamètre pour 11 personnes 11 tables rondes de 150 cm de diamètre de 8 personnes 10 tables rectangulaires de 70 x 180 cm pour 6 personnes 1 table ovale de 400 cm de long et de 150 cm de large pour 16 personnes (nécessite 2 tables rectangulaires) Il est prévu pour la Ferme et la Rougerie : Avec la location de la salle de la ferme est comprise la location de : 120 chaises paillées 12 tables rondes de 150 cm de diamètre pour 8 à 10 personnes ARTICLE 3 La S.A.R.L Haras de la Potardière propose la location de couverts, verres, assiettes pour un forfait de 8,00 € par personne TTC pour 70 personnes maximum (porcelaine blanche de Limoges : 3 tailles d'assiette ; tasses à café et soucoupes ; couverts Guy Degrenne modèle Vieux Paris poli miroir ; verres modèle élégance : flûte, verre à vin blanc, verre à vin rouge, verre à eau) à rendre propres (les pièces cassées seront facturées à l'unité). Pour un nombre supérieur à 80 personnes, prévoir une location extérieure pour la totalité (pas de mélange de vaisselle). Pour la location de la vaisselle, du nappage et des serviettes voir avec votre traiteur ou avec l’un des prestataires indiqués sur notre liste. ARTICLE 4 Il est prévu pour le Château et le Haras : La libération des salles et de la cuisine nettoyées pour le lendemain 18 heures. La cuisine doit être nettoyée, les poubelles mises en sacs et sorties dans les conteneurs et le verre mis dans le conteneur prévu à cet usage Les salles et la terrasse doivent être nettoyées, les tables et les chaises rangées dans le local « sono ». Dans le cas contraire, nous vous proposons un service de nettoyage forfaitaire de 140 €, avec libération des lieux pour 16 heures. Il est prévu pour la Ferme : La libération totale des lieux pour le lendemain 18 heures. La salle et la cuisine doivent être nettoyées, les poubelles mises en sacs et regroupées, les bouteilles stockées dans le conteneur prévu à cet effet. Dans le cas contraire, nous vous proposons un service de nettoyage forfaitaire de 70€, avec libération des lieux pour 16 heures. ARTICLE 5 Il est prévu pour le Château et le Haras : Un local spécifique qui permet d’accueillir la sonorisation, avec la présence de 2 prises hi-fi classiques reliées au local « sono » dans chacune des 3 salles. Les enceintes ne 4 doivent pas être installées grande sonorité de celles-ci. à l'extérieur des salles. Prévenir le DJ de la En cas de contrat avec un orchestre, les locataires sont responsables de la déclaration d'embauche auprès de l'URSSAF, et du paiement des charges sociales. ARTICLE 6 Il est prévu pour le Château et le Haras : Les portes des salles doivent être fermées après minuit pour préserver la tranquillité de la propriété, notamment entre le 1er Mars et le 15 Juillet, période pendant laquelle les boxes sont occupés par des chevaux. ARTICLE 7 La S.A.R.L Haras de la Potardière informe le locataire que son assureur renonce à tout recours contre les locataires ou occupants utilisant les locaux, sauf en cas de dégradation volontaire. Elle décline toute responsabilité vis-à-vis du matériel confié par les prestataires aux locataires. ARTICLE 8 La S.A.R.L Haras de la Potardière dégage toute responsabilité en cas de panne d'électricité due aux intempéries (orage, tempête, grêle, neige...) ou du fait d'EDF ou de tout autre empêchement de force majeure pouvant nuire au bon déroulement de la réception qui ne serait pas de son fait. En aucun cas il ne pourra lui être reproché de n'avoir pas mis à dispositions ses locaux. Par ailleurs nous tenons à prévenir les locataires que la S.A.R.L Haras de la Potardière ne dispose pas de groupe électrogène et ne pourrait mettre que des bougies à disposition en cas de panne d'électricité ! ARTICLE 9 Le tarif pour la location de l'ensemble est de ………. € (voir tarifs dans le tableau en annexe). Une assurance annulation vous est proposée par la compagnie Anglo French Underwriters S.A. Contacter le Cabinet BALADDA à Saint Etienne au 04.77.25.15.98 ARTICLE 10 Le règlement de la location s'entend comme suit : 1/3 à la réservation (versés à titre d'arrhes non récupérables) soit ………. € le ………………………. 1/3 trois mois avant la date de la réception (versés à titre d'arrhes non récupérables) soit ……… .€ le.….……………………. 1/3 un mois avant la réception soit ………. € le ……………………….. Fait à Crosmières, le ………………………... M-Y BENOIST Lu et approuvé Mme/Melle/Mr…………… Mme/Melle/Mr…………… Lu et approuvé Lu et approuvé 5 DESCRIPTION ET TARIFS DES CHAMBRES 6 NOS CHAMBRES NOMBRE DE COUCHAGES 16 personnes au Château 29 personnes au Haras 10 personnes à la Ferme 11 personnes dans le dortoir de la Ferme 14 personnes à la Rougerie Lits faits et linge de toilette fourni. PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES Petit déjeuner 6 – 12 ans Moins de 6 ans Téléphone (l’unité) Lit supplémentaire Boissons minibar Boissons alcoolisées 12,00 € 6,00 € Gratuit 0,50 € 22,00 € 4,00 € 5,00 € 7 PRESTATIONS HOTELIERES TARIFS 2016/2017 (Les tarifs sont à titre indicatif, les chambres sont inclues dans la formule « Location du Domaine ») AU CHÂTEAU 1ère étage Chambre Verte : 1 lit double SDB/WC Téléphone accès direct Minibar TV Tarif : 100,00 € Appartement Saumon : 1 lit double 1 lit individuel SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 120,00 € 2ème étage Chambre Beige : 2 lits individuels SDB/WC Téléphone accès direct TV Tarif : 100,00 € Suite Néo-gothique : (2 pièces) 1 lit double 2 lits individuels SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 180,00 € Suite Giverny : 1 lit double (2 pièces) 2 lits individuels (le canapé peut servir de 3ème lit individuel) 1 lit bébé SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 180,00 € 8 AU HARAS Rez-de-chaussée Chambre n°1 : 1 lit double SDB/WC Téléphone accès direct TV Tarif : 65,00 € Chambre n°2 : 2 lits individuels SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 80,00 € Chambre n°3 : 1 lit double SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 80,00 € 1ère étage Chambre n°4 : 4 lits individuels (2 pièces) SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 125,00 € Chambre n°5 : 1 lit double SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 80,00 € Chambre n°6 : 1 lit double SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 80,00 € Chambre n°7 : 1 lit double SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 80,00 € 9 Chambre n°8 : 1 lit double SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 80,00 € Chambre n°9 : 3 lits individuels SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 100,00 € A mi-étage Chambre n°10 : 1 lit double 2 lits individuels SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 100,00 € Chambre n°11 : 1 lit double (2 pièces) 2 lits individuels 1 lit bébé SDB/WC Minibar Téléphone accès direct TV Tarif : 125,00 € 10 Tableau de Répartition des chambres TOTAL du DOMAINE Equipements Noms Petits Lits Grands Lits Lits Bébé Nombre de Personnes CHATEAU Verte Douche/baignoire/WC 1 2 Saumon Douche/baignoire/WC 1 1 3 Beige Baignoire/WC 2 Suite Giverny Douche/baignoire/WC 4 1 6 Suite Néogothique Douche/baignoire/WC 2 1 4 1 2 2 HARAS 1 Douche/WC 2 Baignoire/WC 3 Baignoire/WC 4 Douche/baignoire/WC 5 Baignoire/WC 1 2 6 Douche/baignoire/WC 1 2 7 Douche/baignoire/WC 1 2 8 Douche/baignoire/WC 1 2 9 Douche/baignoire/WC 3 10 Baignoire/WC 2 11 Baignoire/WC 4 2 2 1 2 4 4 3 1 4 1 5 Rougerie RDC Chambre 1 Baignoire/WC partagés Chambre 2 Baignoire/WC partagés 1 2 2 2 12 Palier 1 2 Rougerie 1er étage Chambre 4 Baignoire/WC 2 1 4 Chambre 5 Baignoire/WC 2 1 4 1 2 1 2 FERME RDC Chambre 1 Baignoire/WC Canapé lit salon FERME 1er étage Chambre 2 Baignoire/WC 2 2 Chambre 3 Baignoire/WC partagés Chambre 4 Baignoire/WC partagés 2 Chambre 5 Douche/WC partagés 2 Palier 1 lit simple 1 1 Chambre 6 Douche/WC partagés 6 6 1 2 2 FERME Oiseaux bleus TOTAL COUCHAGES 42 1 19 4 1 81 13 AMENAGEMENT DE LA CUISINE La cuisine possède les équipements suivants : 1 armoire réfrigérée pour les boissons 1 réfrigérateur avec congélateur 1 étuve 2 fours 3 plaques électriques 1 table chauffante 2 grilles 1 machine à glaçons 1 lave-vaisselle professionnel toilettes pour le personnel vestiaire LINGE DE TABLE ET VAISSELLE Il est possible de louer la vaisselle pour une réception de 70 personnes maximum. Attention : vous êtes priés de ne pas mélanger la vaisselle et de la rendre propre. MATERIEL DE SALLE HARAS FOURNI 5 tables rondes de 180 cm de diamètre 10 tables rondes de 150 cm de diamètre 10 grandes tables rectangulaires (180 x 70 cm) Grand plateau ovale pour 16 personnes (400 x 150 cm) 160 chaises blanches type Miami 12 tables de 150cm de diamètre à la ferme LOCAL A BOISSONS La livraison des boissons se fait la semaine précédant la réception, à partir du lundi aprèsmidi, et la reprise dès le lundi matin 8 heures. 14 TARIFS LOCATIONS 2016/2017 DU MATERIEL DE RECEPTION VAISSELLE Il vous est possible de louer la porcelaine de Limoges Blanche modèle Osier, des couverts modèle Vieux Paris poli miroir de chez Guy Degrenne. Nous pouvons mettre à votre disposition jusqu’à 80 couverts comprenant : 1 assiette américaine 10° 1 assiette plate 9° 1 assiette à dessert 7 1/2° couverts à poisson couverts de table couverts à dessert tasse à café avec soucoupe 1 cuillère à moka 3 verres (eau, vin blanc, vin rouge) 1 flûte à champagne L’ensemble se loue 8,00 € T.T.C. ARTICLES CASSES OU EGARES Pour toute pièce cassée ou égarée, il vous sera demandé une indemnité : verre : assiette : couvert : tasse à café, soucoupe : 7,00 20,00 19,00 12,00 € € € € 15 ADRESSES UTILES 16 Liste indicative des hébergements environnants au Haras de la Potardière Le nombre de kilomètres indiqué à côté des noms de villes correspond à la distance séparant le Haras de la Potardière et le lieu précisé. LISTE DES GÎTES RURAUX Propriétaires/Contact M.BOURGUIGNEAU M. CHARNACE Henri Mr. Mme GUILLEUX M. Mme ALLARD M. Mme GIBOIN Mme BALLAND LES SAINTONNIERES** LA PETITE MOTTE*** M.LEGUY M.COURANT Mme ETOURNEAU Mme FAUCILLON M. ALBAGLI M.RANDLES Mme ARTHUS BERTRAND Mme TESSE M. Mme DEGOULET M. Mme CHAILLEU Mme FRAISLON Mme MAREK Mme GUILLET M.BAZEAU Adresses des gîtes Téléphone INTERNET BAZOUGES (72200) - 3km [email protected] La Tannière** 02.43.45.03.91 ces.com La Grande Vieillière** 11 02.43.94.15.70 bis rue d’Anjou LA CHAPELLE D'ALIGNE (72300) - 6km Les Richardières 02.43.45.64.29 [email protected] VILLAINES SOUS MALICORNE (72270) - 9km Bas Bonne Fontaine*** 02.43.45.83.80 [email protected] Pot-Fer rte bonne fontaine 02.43.45.12.38 LA FLECHE (72200) - 10km [email protected] 02.51.72.95.65 ces.com DURTAL (49430) - 10 km Les saintonnières 02.41.76.30.97 La petite motte 02.43.45.30.21 BOUSSE (72270) - 12km [email protected] La grande Baumerie* 02.43.40.22.60 ces.com Le Lavoir** - Au Bourg 02.43.45.09.30 COURCELLES LA FORET (72270) - 13 km La Mollée 02.43.94.56.38 MALICORNE (72270) - 15km La Croix du Châtelet 03.21.96.86.26 [email protected] La Pescherie 02.43.95.34.17 [email protected] Le Moulin d'Auvers (2 02.43.94.15.59 [email protected] gîtes) Les Houlaies 02.43.94.04.81 [email protected] PARCE SUR SARTHE (72300) - 15 km Les Nargeotières 02.43.92.32.09 http://nargeottieres.monsite.orange.fr NOYEN SUR SARTHE (72430) - 15 km La Prise 02.43.92.28.82 La Chouannière 02.43.45.94.35 [email protected] LE BAILLEUL (72200) - 15 km La Rossignolière 02.43.45.85.87 [email protected] CLEFS (49150) - 15 km [email protected] Le Gîte de la Gare**** 06.84.11.12.07 www.gitesdelagaredeclefs.fr PRECIGNE -72300) - 16 km La Bade 02.43.95.27.85 [email protected] MEZERAY (72270) - 16 km Le Chêne Gaultier 02.43.40.22.60 Capacité 6 pers 7 pers 3 pers 5 pers 5 pers 2 pers 6 pers 8 pers 8 pers 8 pers 8 pers 5 pers 4/6 pers 5 pers/5 pers 10 pers 18 pers 2 pers 8 chambres 8 pers 2/3 pers 12 pers 9 pers LISTE DES CHAMBRES D’HÔTES Noms M. Mme TOIGO Le Clos des Nénuphars Adresses Téléphone INTERNET BAZOUGES SUR LE LOIR (72200) - 3km Rue du Port Mahon 02.43.45.34.25 [email protected] La Maison Neuve 02.43.45.72.00 www.leclosdesnenuphars.com Capacité 8 pers 3 chambres 17 ARTHEZE (72270) - 8 km Mme Cruaud-Grandjean Mme PLARD M. de FREMICOURT Mme BARDIN Mme SPAZU Mme CHARLOT Mme SUGUENOT Mme PARTIMBENE M. Mme IDAIS M. Mme BEUVIER M. Mme MAZERAT Mme ARTHUS BERTRAND La Petite Baudrière M. Mme ALBAGLI Mme KALKER M. Mme CLEMENT Mme LAILLER M. Mme CORNUEL Mme DAVID MARIE Mme HENRY [email protected] www.massages-lumiere.com LA FLECHE (72200) - 10km [email protected] La Girouardière 02.43.94.88.64 www.lagirouardiere.com Les Essarts 02.43.45.86.40 La Barillerie 02.43.96.01.08 www.labarillerie.fr 22 Place de la Libération 02.43.48.08.06 DURTAL (49430) - 10 km 02.41.76.39.09 [email protected] 02.41.69.59.24 [email protected] 02.41.69.92.60 www.chateau-durtal.com MAREIL SUR LOIR (72200) - 11km Logis de Sémur 02.43.45.46.84 www.logisdesemur.fr NOYEN SUR SARTHE (72430) - 15 km Domaine du Plessis 02.43.55.17.73 www.chaspli.com MALICORNE (72270) - 15km Le Perceau 02.43.45.74.40 www.leperceau.chez-alice.fr 12 rue Carnot 02.43.94.65.13 Les Houlaies 02.43.94.04.81 [email protected] CLERMONT CREANS (72200) - 16km Route des étangs 02.43.94.37.17 DUREIL (72270) - 17 km La Barollière - RN8 02.43.95.34.17 [email protected] Le Tertre 02.43.94.83.14 [email protected] AVOISE (72430) - 18 km La Haute Davière 02.43.92.95.19 [email protected] LUCHE-PRINGE (72800) - 24 km 2 rue de Gallerande 02.43.45.41.21 PIRMIL (72430) - 24 km Le Logis de Verdelle 02.43.95.98.55 [email protected] OIZE (72330) - 26 km Château du Montaupin 02.43.87.81.70 LA BAILLEUL (72200) – 15 km 02.43.94.51.01 12 rue Adrien Roiné www.lacroix-verte.fr 06.16.66.81.80 4 pers 9 pers 7 pers 10 pers 6 pers 15 pers 4 pers 5 chambres 6/8 pers 1 chambre 5 chambres 1 chambre 3 chambres 3 pers 5 pers 8 pers 5 chambres 2 chambres LISTE DES HÔTELS Noms Adresses Le Relais Cicero*** 18 Boulevard d'Alger 02.43.94.14.14 Le Relais du Loir** Le Saint Louis Le Vert Galant*** (3 cheminées Logis de France) 40-42-44 promenade Foch 12, Rue Saint Louis 02.43.94.00.60 02.43.94.20.89 70, Grande Rue 02.43.94.00.51 [email protected] www.vghotel.com 22 chambres Kyriad* ZAC de la Monnerie 02.43.94.70.40 [email protected] www.kyriad-la-fleche.fr 37 chambres Hôtel "La Boule d'Or" Téléphone LA FLECHE (72200) - 10km INTERNET www.cicero.fr [email protected] www.hotelrelaisduloir.com MALICORNE (72270) - 15km Place de la République 02.43.94.73.64 www.bouledor.voila.net VION (72300) - 17 km Capacité 21 chambres 16 chambres 5 chambres 14 chambres 18 Hôtel Aster* Hôtel Campanile** Hôtel Le Bretagne** Relais Marmotte** Grand Hôtel de Solesmes*** Route de La Flèche 02.43.92.28.96 http://hotelaster.fr Route de La Flèche 02.43.92.44.92 [email protected] SABLÉ SUR SARTHE (72300) - 20km 5 rue Saint Nicolas 02 43 95 02 15 www.hotellebretagne72.com www.marmotte.fr 9 avenue Charles de Gaulle 02 43 95 30 53 [email protected] SOLESMES (72300) - 20km 16 place Dom Guéranger 02 43 95 45 10 http://grandhotelsolesmes.com/ 30 chambres 39 chambres 8 chambres 39 chambres 30 chambres LUCHE-PRINGE (72800) - 24 km Auberge du Port des Roches** Le Port des Roches Noms Adresses Camping municipal La Route d'Or*** Allée du Camping 02.43.45.44.48 www.logishotels.com 12 chambres INTERNET Capacité www.camping-laroutedor.com 190 emplacements LISTE DES CAMPINGS Les Portes de l’Anjou*** Camping Municipal** Téléphone LA FLECHE (72200) - 10km 02.43.94.55.90 DURTAL (49430) - 10 km [email protected] ouest.com THOREE LES PINS (72800) - 19 km mairie-de-thoree-lesBord du Loir 02.43.45.64.85 [email protected] LUCHE-PRINGE (72800) - 24 km La Chabotière*** 02.43.45.10.00 www.lachabotière.com Camping des Fontenelles ** 02.43.45.97.22 www.lachabotière.com 125 emplacements 28 emplacements 65 emplacements 56 emplacements Aires de service pour campings cars à Durtal : Parking de La Poste (borne à jetons) et Camping L'International (formule stop accueil camping car) 19 Adresses utiles pour mariage Nom Adresse Lieu Téléphone G& C 32 Grande rue LA FLECHE 02.43.94.02.97 L’Orchidée 3 rue Dr Lhoste LA FLECHE 02.43.94.03.12 Aux Temps 31 avenue Fleuris d’Angers DURTAL 02.41.76.30.65 Bijoutier Groleau 20 Grande rue LA FLECHE 02.43.94.04.73 Photographe Hirn LE MANS 02.43.23.95.57 Traiteur Bon Bétend Location Matériel de Réception Belinois Coiffeur Fleuriste Réception Alain Rousseau Orchestre/Sono Martin Musique Watt Sono Proxi Boissons La Cave Flèchoise V&B Animations enfants Accompagnement de la messe (mariage) Décorations/Bougies/Feux d’artifices Listes de Mariage Prestations techniques/artistiques Calèche Leclerc 48 Bd de la SAINT Romanerie BARTHELEMY ZAC du Cormier MULSANNE 02.43.86.80.53 ANGERS CEDEX 02.41.78.55.50 01 06.15.16.52.17 LA FLECHE 02.43.94.41.23 LE MANS 02.43.86.65.65 LA FLECHE 02.43.94.09.24 LA FLECHE 02.43.94.03.36 LA FLECHE 02.43.94.73.58 BP 1851 49018 Place du Marché au Blé ZAC des portes de l’océane Bd de la petite vitesse Rue des Lavallois 12 avenue d’Obernkirchen ZA de le SAINT Romanerie BARTHELEMY Belinois 7 rue de la LAIGNE EN Réception Bossellerie BELIN Loxam Chauffage d’appoint Avenue du Général Jourmagic www.jourmagic.net 02.41.21.15.70 02.41.43.90.52 02.43.42.09.40 02.41.18.29.93 02.43.94.40.94 Mr Franck PANCHER 06.88.60.25.33 Gonsard 26 routede Saint ROEZE sur Decoration Fraimbault SARTHE Le Bourg VI ON 02.43.95.48.10 Air et Flammes La Rivière SAINT MAIXENT 02.43.71.50.98 Florilège 17 av Obernkirchen LA FLECHE 02.43.45.26.60 Le Vaisselier 2 rue Fontevraud LA FLECHE 02.43.94.85.68 02.43.43.91.74 Patrice CHARTONB OUGI E S LAM Mr Chauffour Michel www.lam-evenement.com Ecosse MANSIGNE 02.41.39.73.37 06.31.31.75.66 20 DETENTE LOISIRS / SPORTS Au Haras de la Potardière : Bar Billard Français Baby foot Piscine chauffée (de Mai à Septembre inclus) Terrain de tennis Pétanque Promenades à pied autour des paddocks et dans les bois Ping-Pong Volley Ball Sur réservation : Bicyclette, VTT Canoë sur le Loir (3 km) Circuits en hélicoptère et initiation Randonnées pédestres et architecturales Chasse au Domaine de St Fraimbault à 20 minutes Voitures anciennes Golf de Sablé (27 trous) à 20 minutes, Golf de Baugé (18 trous) Promenades en attelage Survol des châteaux d'Anjou, Ball Trap (laser), Paint Ball ULM Karting (Le Mans) 21 ATTRACTIONS TOURISTIQUES Dans les environs : Les bords du Loir Le Château et l’Eglise Romanes de Bazouges sur le Loir La boule de fort (3 terrains à Bazouges) Le Château de Durtal Le Prytanée Militaire de La Flèche Le Zoo de la Flèche Le Château du Lude et ses jardins L’abbaye de Solesmes Asnières sur Vègre Les Croisières en bateau à partir de Sablé La faïencerie d’art de Malicorne L’atelier de poterie de Jean-Marie à Villaines sous Malicorne Les chemins de la Terre aux Rairies La maison de la Terre Cuite aux Rairies La poterie Montgolfier à Durtal Les vergers Un peu plus loin : LE MANS ANGERS TOURS et ses environs SAUMUR Le circuit des 24h, son terrain de karting et ses pistes d’entraînements Le musée de l’automobile Le musée René Bérangère Le Vieux Mans La Cathédrale L’enceinte Gallo Romaine Le château La tapisserie de l’Apocalypse Le musée Jean Lurçat La cathédrale La distillerie Cointreau Terra Botanica (parc d’attraction sur la botanique) Les châteaux de la Loir Les caves Le musée du cheval Le Cadre Noir Les caves Les champignonnières L’abbaye de Fontevraud 22 FICHE DE RENSEIGNEMENT (Cette fiche est à nous retourner dûment complétée 1 mois avant la date de l’évènement) Type de manifestation Nom, Prénom Date de l’évènement Nombre de personnes attendues Lieu et heure de la cérémonie Heure d’arrivée au Haras de la Potardière .………………… à /_/_/ H /_/_/ Heure d’attribution des chambres ……………….................... à /_/_/ H /_/_/ Heure de départ le dimanche ………………………………… à /_/_/ H /_/_/ Nombre de personnes couchant sur place : /_/_/_/ Afin de faciliter l’organisation de l’évènement prévu, nous vous conseillons d’indiquer les coordonnées nécessaires pour chaque corps de métier. Fleuriste : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Orchestre/Sono/DJ : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Traiteur : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Photographe : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Loueur de voiture : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Remarque(s) : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 23 NOS FORMULES 24 Notre formule « Location du Domaine » (Tarifs T.T.C.) TARIFS Weekend * DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nombre de couchages du 02/01 au 30/04/2016 du 01/05 au 30/09 du 02/10 au 30/04/2017 Une nuit comprenant la location du Château, du Haras et de la Ferme 67 5 880 € 7 475 € 5 880 € Petits déjeuners offerts pour les 21 personnes logeant à la Ferme 6 270 € Petits déjeuners offerts pour les 35 personnes logeant à la Ferme et à la Rougerie 8 190 € Petits déjeuners offerts pour les 21 personnes de la Ferme. Mise à disposition de la salle dès le vendredi Une nuit comprenant la location du Château, du Haras, de la ferme et de la Rougerie Deux nuits réparties comme suit : location du Château et du Haras la veille du mariage (vendredi), location du Château, du Haras et de la Ferme le samedi. Deux nuits réparties comme suit : location du Château et du Haras la veille du mariage (vendredi), location du Château, du Haras, de la Ferme et de la Rougerie le samedi Deux nuits comprenant la location du Château, du Haras et de la Ferme Deux nuits comprenant la location du Château, du Haras, de la Ferme et de la Rougerie 81 46 (le 1er jour) 67 (le 2ème jour) 6 270 € 8 190 € 7 865 € 9 785 € "Votre avantage" 46 (le 1er jour) 81 (le 2ème jour) 8 580 € 10 175 € 8 580 € Petits déjeuners offerts pour les 35 personnes de la Ferme. Mise à disposition de la salle dès le vendredi 67 8 740 € 10 335 € 8 740 € Petits déjeuners offerts pour les 21 personnes de la Ferme 81 9 350 € 10 945 € 9 350 € Petits déjeuners offerts pour les 35 personnes logeant à la Ferme et à la Rougerie * Demi-Tarif pour un événement en semaine (Mardi, Mercredi ou Jeudi soir) 25 NOS AUTRES FORMULES "AU CHÂTEAU" ET "A LA FERME" (Tarifs T.T.C.) "FORMULE AU CHÂTEAU" DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nombre de couchages * Location des salles de réception du Haras et de la Terrasse couverte pour la journée du samedi (14h) jusqu'au lendemain (16h ou 18h) *plus les 18 chambres de l'hôtel, petits déjeuners compris 46 Nuit supplémentaire FORMULE A LA FERME N° 1 Location de la salle de la Ferme, la Ferme, le dortoir de la Ferme et la Rougerie 35 Nuit supplémentaire FORMULE A LA FERME N°2 Location de la salle de la Ferme, la Ferme et le dortoir de la Ferme Nuit supplémentaire 21 TARIFS Weekend * du 03/01 au 30/04 du 01/05 au 01/10 du 02/10 au 31/12 4 235 € 5 280 € 4 235 € 2 310 € 2 310 € 2 310 € 2 035 € 2 585 € 2 035 € 770 € 770 € 770 € 1 645 € 2 195 € 1 645 € 550 € 550 € 550 € 26 ANNEXES 27 29 30