guide de l`exposant - Rendez

Les Rendez-vous CARNOT auront bien lieu les 18 et 19 Novembre avec des mesures
de sécurité renforcées.
GUIDE
DE L’EXPOSANT
1
SOMMAIRE
LES ACCES ................................................................................................................................... 3
ADRESSE GPS.......................................................................................................................... 3
TRANSPORT EN COMMUN ET PLAN ...................................................................................... 3
VENIR EN VEHICULE................................................................................................................ 3
ACCUEIL .................................................................................................................................... 4
LES HORAIRES - PLANNING ....................................................................................................... 4
OUVERTURE ............................................................................................................................. 4
DEROULEMENT DE LA JOURNEE .......................................................................................... 4
PLANNING TECHNIQUE ........................................................................................................... 4
DEJEUNER ................................................................................................................................ 5
LE STAND ..................................................................................................................................... 6
DESCRIPTIF DU STAND 4m² (2mx2m)..................................................................................... 6
DESCRIPTIF DU STAND 6m² (3mx2m)..................................................................................... 6
DESCRIPTIF DU STAND partagé 6m² (3mx2m) ....................................................................... 7
COMMANDE DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE .................................................................... 7
LIVRAISON .................................................................................................................................... 8
CONDITIONS PARTICULIERES ............................................................................................... 8
MONTE-CHARGE .................................................................................................................... 10
ASSURANCE ........................................................................................................................... 11
DEMONTAGE .......................................................................................................................... 11
LES SOLUTIONS DE TRANSPORT ........................................................................................... 12
VOYAGE EN AVION ................................................................................................................ 12
VOYAGE EN TRAIN ................................................................................................................ 12
SOLUTIONS D’HEBERGEMENT ................................................................................................ 13
LES HOTELS A PROXIMITE ................................................................................................... 13
CONNEXION INTERNET ............................................................................................................ 14
Bon de commande Connexion Filaire ...................................................................................... 14
Documents à imprimer ................................................................................................................. 15
ETIQUETTE DE LIVRAISON ................................................................................................... 15
BON DE COMMANDE RESTAURATION ................................................................................ 16
CONTACTS ................................................................................................................................. 17
2
LES ACCES
ADRESSE GPS
Les Docks, Cité de la Mode et du Design
34 Quai d'Austerlitz, 75013 Paris
Latitude : 48.8408473 - Longitude : 2.3696501
TRANSPORT EN COMMUN ET PLAN
Métros :
- Gare d'Austerlitz (5 minutes à pieds) : ligne 5,10
- Quai de la Gare (5 minutes à pieds) : ligne 6
- Gare de Lyon - sortie rue de Bercy (10 minutes à pieds) :
ligne 1,14
- Bercy (10 minutes à pieds) : ligne 6, 14
RER A : Gare de Lyon
RER C : Gare d'Austerlitz
RER D : Gare de Lyon
Bus: 24, 57, 61, 63, 89, 91
VENIR EN VEHICULE
Parkings Payants :
- Parking Auto Cite - 29 quai Austerlitz - 75013 Paris
- Paris Chevaleret - Zenpark - 191 rue du Chevaleret - 75013 Paris
- PARIS Gare d'Austerlitz MUSEUM - 85 Quai d'Austerlitz, 75013 PARIS
- Parking Bercy Arena - Gare de Lyon - 38 Boulevard de Bercy - 75012 Paris
- Parking Méditerranée - 26 et 44 rue de Chalon 75012 Paris
- Parking Lyon Diderot - Place Louis Armand - 75012 Paris
- Paris Lyon - 193 rue de Bercy - 75012 Paris
- Paris Nationale - Zenpark - 6 rue Jenner - 75013 Paris
Taxis:
- G7 Taxi : 3607 (0,15 € TTC / minute) appel 24h/24
- Alpha Taxi : 01 45 85 85 85 appel 24h/24
- Taxi Navette Paris : 01 84 20 40 55 (24h/7J)
- Taxi Bleu : 01 49 36 10 10
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ACCUEIL
Un badge est obligatoire pour assister aux Rendez-vous CARNOT. Suite à votre inscription vous
recevrez un pré-badge électronique à imprimer quelques jours avant l’événement. Il vous permettra
de gagner du temps pour la remise de votre badge définitif sur place à l’accueil du salon.
LES HORAIRES - PLANNING
OUVERTURE
Le site ouvrira ses portes aux visiteurs le mercredi 18 novembre 2015 à 8h.
Il fermera le jeudi 19 novembre 2015 à 17h30.
Mercredi : 8h – 19h
Jeudi : 8h – 17h30
DEROULEMENT DE LA JOURNEE
PLANNING TECHNIQUE
18 – 19 Novembre 2015
MONTAGE Exposants :
>> 8h00
Ouverture des Rendez-vous CARNOT
>> 9h00
Début des rendez-vous d’affaires et
Mardi 17 novembre : 15h – 20h
Mercredi 18 novembre : 7h – 8h
>>12h00
conférences
Déjeuner
>>14h00
Rendez-vous d’affaires et conférences
>>18h15
Cocktail inaugural des Rendez-vous
DEMONTAGE Exposants :
Jeudi 19 novembre : 17h30 – 20h
CARNOT 2015 le 18/11/15
IMPORTANT :
Pour que les rendez-vous puissent débuter dès 9h00 dans de bonnes conditions,
l’installation des stands doit être réalisée de préférence le mardi 17 novembre, et doit être
finalisée dans tous les cas le mercredi 18 novembre à 8h00.
Les rendez-vous se terminant à 17h30 le jeudi 19 novembre, il est interdit de vider son
stand avant 17h30. Vous pourrez retirer les effets personnels de votre stand de 17H30 à
20H00.
Retrouvez toutes les informations utiles sur les conditions de livraison en
page 8, ou en cliquant ici.
4
DEJEUNER
Un espace pause-café sera mis à votre disposition gratuitement tout au long de la journée.
Pour le déjeuner, un service de restauration rapide (vente de formules snack, salades) vous sera
proposé sur place ainsi qu’une formule de déjeuner assis qui sera réservable à l’accueil de
l’événement sur place au tarif de 22€ HT pour un déjeuner au MOON ROOF.
Gagnez du temps achetez votre repas à l’accueil pendant la matinée. Vous pouvez aussi
réservez d’ores et déjà votre déjeuner en complétant le bon de réservation (en page 16).
Le site dispose de plusieurs restaurants :
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•
•
MOON ROOF Cuisine du Monde - Ouvert à partir de 12h – Niveau 2
M.O.B Restaurant Burger - Ouvert à partir de 12h – Niveau 0
NÜBA Bistro/Brasserie - Ouvert à partir de 12h – Niveau 2
De nombreux restaurants se trouvent aux alentours du site :
•
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•
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Bellacci Restaurant italien : 34 Avenue Pierre Mendès France, Paris 13ème
Bateau Playtime Restaurant français : 34 Quai d'Austerlitz, Paris 13ème
Le Bistrot Quai Restaurant français : 26 Avenue Pierre Mandés-France, Paris 13ème
Sakoura Restaurant japonais : 13, Rue Paul Klée, Paris 13ème
Vaux hall Restaurant français : 50 Avenue Pierre Mendes France, Paris 13ème
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LE STAND
STAND DE 4m2
DESCRIPTIF DU STAND 4m² (2mx2m)
• Une Table L 122 x P 60 x H 75
• 4 Chaises
• Panneaux de cloison :
Fond de stand : 2m40 ht
Côté : 1 panneau à 2m40 ht
+ 1 panneau à 1m40 ht
Chaque panneau cloison fait : 1m largeur
• Rail de 2 spots – Alimentation
L’affichage en dehors du périmètre
interne du stand n’est pas autorisé.
STAND DE 6m2
DESCRIPTIF DU STAND 6m² (3mx2m)
• Une Table L 122 x P 60 x H 75
• 4 Chaises
• Panneaux de cloison :
Fond de stand : 2m40 ht
Côté : 1 panneau à 2m40 ht
+ 1 panneau à 1m40 ht
Chaque panneau cloison fait : 1m largeur
• Rail de 2 spots – Alimentation
L’affichage en dehors du périmètre
interne du stand n’est pas autorisé.
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DESCRIPTIF DU STAND 6m² (3mx2m)
STAND PARTAGE DE 6m2
• 2 Tables Buny H 75 x ∅ 80
• 6 Chaises
• Panneaux de cloison :
Fond de stand : 2m40 ht
Côté : 1 panneau à 2m40 ht
+ 1 panneau à 1m40 ht
Chaque panneau cloison fait : 1m largeur
• Rail de 2 spots – Alimentation
L’affichage en dehors du périmètre
interne du stand n’est pas autorisé.
COMMANDE DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Pour toute commande de mobilier supplémentaire (présentoir, écran, LCD, etc.), veuillez
télécharger :
 Le guide des prestations : cliquez ici
 Le bon de commande : cliquez ici
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LIVRAISON
CONDITIONS PARTICULIERES
Des mesures de sécurités renforcées ont été mises en place :
Si vous avez du matériel à livrer sur place et que vous allez accéder au quai de
livraison de la Cité de la Mode et du Design, il est impératif de nous
communiquer par mail à [email protected] les éléments suivants :
-
Numéro d’immatriculation du véhicule
Nom du chauffeur du véhicule
Numéro de téléphone portable du chauffeur du véhicule
Nous vous remercions d’imprimer votre badge afin de le présenter lors de votre
venue pour le montage de l’événement.
Il est possible de faire livrer du matériel sur place uniquement le mardi 17 novembre
entre 9h et 20h et le mercredi 18 novembre de 7h à 8h (aucun colis ne sera
réceptionné avant cette date).
Les exposants peuvent déposer du matériel le mardi 17 novembre entre 9h et 20h et
le mercredi 18 novembre de 7h à 8h.
L’accès au quai de livraison se fait au départ du Quai d’Austerlitz, sur la droite, par la
bretelle d’accès à l’ancienne voie express à environ 40 mètres du pont de Bercy. (cf. vue
aérienne ci-dessous).
Attention : il est strictement interdit de stationner sur le quai de livraison. Un service de
voltigeurs sera présent pour vous aider à décharger rapidement votre matériel et vous le
déposer sur votre stand. Nous vous demandons de bien étiqueter vos colis
(retrouvez l’étiquette de livraison en page 15).
HAUTEUR MAXIMUM AUTORISEE : 3,40M
VITESSE LIMITEE A 30 KM/H
VOIE A SENS UNIQUE.
La sortie s’effectue au niveau du pont d’Austerlitz.
Adresse de livraison :
Les Docks, Cité de la Mode et du Design
34 quai d’Austerlitz
75013 Paris
Les marchandises devront être retirées du site avant 20h le jeudi 19 novembre. Il n’est
pas possible de stocker du matériel sur place.
Des voltigeurs avec des chariots seront disponibles pour vous transporter vos colis
depuis votre stand jusqu’à votre voiture sur le quai de livraison. Pensez à bien étiqueter
vos colis (retrouvez l’étiquette de livraison en page 15) pour vos retours.
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COORDONNES GPS : 48°. 50’27.
© Cité de la Mode et du Design
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MONTE-CHARGE
L’utilisation des monte-charges est soumise à l’autorité et au contrôle du régisseur de site
et/ou des agents de sureté du site, en conséquence il est interdit d’utiliser les monte-charges
sans y avoir été autorisé et/ou en cas d’absence du liftier.
Une fois arrivé sur le quai de livraison, notre service de voltigeurs prendra en charge vos colis
pour les déposer sur votre stand. Vous serez invité à aller garer votre véhicule sur l’un des
parkings environnant (pour rappel il est interdit de rester stationner sur le quai de livraison).
En cas d’absence du régisseur général du site,
contactez PROXIMUM GROUP : 01 46 90 00 08
MONTE-CHARGE OUEST 3000Kg / 40 pers.
Volume : 12.16 m3
Dimensions Encadrement Porte
Hauteur : 2.10 m
Largeur : 1.80 m
Dimensions Intérieur Cabine
Hauteur : 2.20 m
Largeur : 2.05 m
Profondeur : 2.67 m
Attention
Hauteur des portes en entrée de salle : 2,02 m
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MONTE-CHARGE EST 2600Kg / 34 pers.
Volume : 11.05 m3
Dimensions Encadrement Porte
Hauteur : 2.09 m
Largeur : 1.79 m
Dimensions Intérieur Cabine
Hauteur : 2.20 m
Largeur : 1.76 m
Profondeur : 2.84 m
Attention
Hauteur des portes en entrée de salle : 2,02 m
ASSURANCE
Le site sera gardé les nuits des 17 et 18 novembre 2015, limitant ainsi les risques de vol.
Cependant si une assurance vol s’avère nécessaire pour des matériels spécifiques celle-ci
est à la charge de l’exposant.
DEMONTAGE
Les rendez-vous se terminant à 17h30 jeudi 19 novembre, il est interdit de vider son stand
avant 17h30.
D’autre part afin de ne pas gêner l’opération de démontage des stands tous vos effets personnels
devront être retirés de votre stand avant 20h00. Il n’est pas possible de stocker des colis sur
place. Tout colis non retiré après 20h sera détruit.
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LES SOLUTIONS DE TRANSPORT
Une fois inscrit aux Rendez-vous CARNOT 2015, nous vous proposons des solutions
de transport à tarifs préférentiels.
VOYAGE EN AVION
ID Code 24819AF
VOYAGE EN TRAIN
Billet à réserver dans une gare ou une agence de voyages agréée, sur présentation de ce fichet,
vous obtiendrez un billet aller et retour aux conditions du tarifs Congrès.
Valable sur toutes les lignes à tarification SNCF (à l’exclusion des trajets internes à la région des
transports parisiens), ce tarif vous accorde 20% de réduction en 1er et 2e classe sur :
- La totalité du plein tarif dans les TGV
- Le plein tarif hors compléments éventuels (réservation, suppléments…) dans les autres
trains.
Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de la manifestation. Cette réduction est
accessible :
- Dans les TGV, (sauf TGV de nuit), les Corail Téoz et les Corail de nuit dans la limite des
places disponibles pour ce tarif.
- Aux places assises des Corail et des TER, sur la totalité des places offertes.
Le billet n’est valable que pour le TGV dans lequel vous avez réservé. Ce fichet devra être
composté et présenté avec le billet lors du contrôle à bord.
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SOLUTIONS D’HEBERGEMENT
LES HOTELS A PROXIMITE
4 ETOILES
HOME BUSINESS
GRANDE
BIBLIOTHEQUE
VILLA LUTECE
PORTROYAL
70 avenue de France, 75013
Paris
01 79 97 52 00
[email protected]
52 rue Jenner, 75013 Paris
01 53 61 90 90
[email protected]
01 45 82 48 00
[email protected]
01 53 61 62 00
paristolbiac@mysuiteapparth
otels.com
21 rue de Tolbiac, 75013 Paris
01 45 84 61 61
[email protected]
178 bld Vincent Auriol, 75013
Paris
01 44 24 01 01
expressitalie@alliancehospita
lity.com
2 place Louis Armand, 75012
Paris
01 43 44 84 84
3 ETOILES
MERCURE PARIS
AUSTERLITZ
BIBLIOTHEQUE
PARK AND SUITES
PARIS GRANDE
BIBLIOTHEQUE
HOTEL INN
BIBLIOTHEQUE
EXPRESS BY HOLIDAY
INN PARIS PLACE
D'ITALIE
MERCURE PARIS GARE
DE LYON
CITADINES
APART'HOTEL
AUSTERLITZ
TERMINUS LYON
6 bld Vincent Auriol Paris 75013
15 rue de Tolbiac, 75013 Paris
27 rue Esquirol,
75013 Paris
01 56 61 54 00
19 bld Diderot
75012 Paris
01 56 95 00 00
[email protected]
[email protected]
2 ETOILES
IBIS PARIS PLACE
D'ITALIE
CITOTEL DE LA PLACE
DES ALPES
LIBERTEL AUSTERLITZ
JARDIN DES PLANTES
PARIS HOTEL GARE DE
LYON
PALYM
VIATOR
25 av Stephen Pichon, 75013
Paris
01 44 24 94 85
2 place des Alpes, 75013 Paris
01 42 16 92 93
12-14 bld de l'Hôpital, 75005
Paris
3 rue d'Austerlitz,
75012 Paris
4 rue Emile
Gilbert, 75012 Paris
1 rue Parrot,
75012 Paris
01 43 37 60 80
[email protected]
[email protected]
[email protected]
01 43 44 13 47
[email protected]
01 43 43 24 48
[email protected]
01 43 43 11 00
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CONNEXION INTERNET
Un réseau wifi gratuit est mis à la disposition des exposants. Le débit fournit propose jusqu’à 2Mbits par
appareil connecté (débit donné à titre indicatif et qui dépend du nombre de connexions). Il est suffisant
pour une utilisation web & mail uniquement.
Si vous souhaitez bénéficier d’une connexion filaire personnelle avec un débit garanti merci de
compléter le bon de commande ci-dessous.
Tarif : 350€HT / connexion filaire 2Mo
Bon de commande Connexion Filaire 2Mo (valable pour 2 jours)
Société : ............................................................................................................................................................
Nom : ................................................................
Prénom : ..........................................................................
Email : ..............................................................
N° de Téléphone : ............................................................
Adresse de facturation
A l’attention de : ................................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
Code postal : ....................................................
Ville : ................................................................................
Option Internet
TOTAL HT : ...................................................350,00 €
Total TVA (20%) : ............................................. 70,00 €
TOTAL TTC : ....................................................420,00 €
Obligatoire - votre n° de TVA intracommunautaire : .......................................................................
Ce formulaire est à retourner
- par mail : à l’adresse suivante : [email protected]
- par fax : +33 (0)1 46 90 00 04
- par courrier : à l’adresse suivante : PROXIMUM GROUP - 855 avenue Roger Salengro – 92370 CHAVILLE
Règlement par chèque : A l’ordre de : PROXIMUM GROUP
A envoyer à l’adresse suivante : 855 avenue Roger Salengro – 92370 CHAVILLE
Règlement par virement bancaire :
Relevé d’Identité Bancaire
Code banque : 30056
Code guichet : 00643
Numéro de compte : 06433241534
IBAN : FR 76 3005 6006 4306 4332
SWIFT (BIC) : CCFRFRPP
Domiciliation : HSBC Issy Les Moulineaux - PROXIMUM
N° SIRET : 424 540 441 000 47
Code APE : 8230Z
Clé RIB : 39
N° de TVA intracommunautaire : FR 83 424 540 441
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Documents à imprimer
ETIQUETTE DE LIVRAISON
N° de stand commençant par A à G => rendez-vous au quai OUEST
N° de stand commençant par H à P => rendez-vous au quai EST
(Veuillez barrer la mention inutile)
CHARGEMENT QUAI OUEST
CHARGEMENT QUAI EST
NOM DU STAND
...............................................................................................................................
NUMERO DU STAND
...............................................................................................................................
PRENOM et NOM RESPONSABLE SUR PLACE
...............................................................................................................................
N° DE PORTABLE
...............................................................................................................................
Merci de préciser ces informations sur chacun de vos colis pour la livraison et les retours
marchandises.
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BON DE COMMANDE RESTAURATION
Société : .......................................................................................................................................
Nom : ..................................................
Prénom : ..........................................................
Email : .....................................................
N° de Téléphone : .................................................
A rés erver
Avant le 2 novembre
Adresse de facturation
A l’attention de : ...........................................................................................................................
Adresse : .......................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Code postal : ..........................................
Ville : .....................................................................
Veuillez noter que la réservation de votre repas ne sera prise en compte qu’une fois le
règlement reçu. Vos tickets repas vous seront remis à l’accueil des R E NDE Z -V OUS C AR NOT .
La date limite de la réception de votre paiement est le 02/11/2015.
Repas comprenant : entrée, plat, dessert, eau.
Déjeuner du mercredi 18 novembre
Déjeuner du jeudi 19 novembre
PU HT
TVA
Montant
TVA
PU TTC
22 €
22 €
20%
20%
4,40 €
4,40 €
26,40 €
26,40 €
Q
Prix total
TOTAL HT :
Total TVA (20%) :
TOTAL TTC :
Votre N° de TVA intracommunautaire :
Règlement par chèque :
A envoyer à l’adresse suivante
A l’ordre de : PROXIMUM GROUP
: 855 avenue Roger Salengro – 92370 CHAVILLE
Règlement par virement bancaire :
Relevé d’Identité Bancaire
Code banque : 30056
Code guichet : 00643
Numéro de compte : 06433241534
IBAN : FR 76 3005 6006 4306 4332
SWIFT (BIC) : CCFRFRPP
Domiciliation : HSBC Issy Les Moulineaux - PROXIMUM
N° SIRET : 424 540 441 000 47
Code APE : 8230Z
Clé RIB : 39
N° de TVA intracommunautaire : FR 83 424 540 441
Contact : PROXIMUM Group – E-mail : [email protected]
Tél. : +33 (0)1 46 90 00 00 – Fax : +33 (0)1 46 90 00 09
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CONTACTS
LOGISTIQUE
Maryse VALLET
855, Avenue Roger Salengro
92370 Chaville – France
Tél : + 33 (0)1 46 90 00 08
Fax : + 33 (0)1 46 90 00 09
Email : [email protected]
Diara DIEDHIOU
855, Avenue Roger Salengro
92370 Chaville – France
Tél : + 33 (0)1 46 90 08 84
Fax : + 33 (0)1 46 90 00 09
Email : [email protected]
CONFERENCES ET ATELIERS
Association des instituts Carnot
Email : [email protected]
RELATION PRESSE
Association des instituts Carnot
Email : [email protected]
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