dossier de consultation des entreprises - Scot
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MARCHÉ A PROCÉDURE ADAPTÉE Etude de faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES Syndicat mixte du SCoT Grand Douaisis 36, rue Pilâtre de Rozier 59 500 DOUAI Septembre 2008 MARCHÉ A PROCÉDURE ADAPTÉE Etude de faisabilité pour la création d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Septembre 2008 Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis MARCHÉ « 2008-Faisabilité AgUrb » RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION MAITRE DE l’OUVRAGE : Syndicat mixte du Schéma de cohérence territoriale Grand Douaisis 36, rue Pilâtre de Rozier 59500 DOUAI Tel : 03 27 98 21 00 Fax : 03 27 88 19 52 E-Mail : [email protected] OBJET DU MARCHE : Etude de faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Lieux d’étude : les 65 communes du SCoT Grand Douaisis REMISE DES OFFRES : Date limite de réception Heure : Lundi 27 octobre 2008 : 17 heures 00 Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis SOMMAIRE ARTICLE l – OBJET DE LA CONSULTATION ARTICLE ll – CONDITIONS DE LA CONSULTATION 2.1 2.2 2.2 Bis 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 Etendue de la consultation et procédure de passation Décomposition en tranches et en lots Contrôle technique Compléments à apporter au CCTP Variantes Délai d’exécution Modifications de détails au dossier de consultation Délai de validité des offres Propriété intellectuelle des projets Dispositions relatives aux travaux intéressant la défense Passation éventuelle d’un marché de reconduction Garantie particulière pour matériaux de type nouveau Mesures particulières concernant l’hygiène et la sécurité du travail ARTICLE lll – PRESENTATION DES OFFRES ARTICLE IV – CRITERES D’ATTRIBUTION ARTICLE V – PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ARTICLE VI – LISTE DES DOCUMENTS FOURNIS AUX CONCURRENTS ARTICLE VII – CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES ARTICLE VIII – RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis ARTICLE l – OBJET DE LA CONSULTATION La présente consultation est organisée par le Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis en vue de désigner le prestataire qui sera chargé de réaliser l’étude de faisabilité d’une agence d’urbanisme sur le territoire du Grand Douaisis. ARTICLE ll – CONDITIONS DE LA CONSULTATION 2.1 Etendue de la consultation et procédure de passation Le marché est passé dans le cadre d’une procédure adaptée – article 28 du code des marchés publics. 2.2 Décomposition en tranches et en lots Sans objet. 2.2 Bis Contrôle technique Sans objet. 2.3 Compléments à apporter au CCTP Sans objet. 2.4 Variantes Sans objet. 2.5 Délai d’exécution Le délai d’exécution du marché est de 9 mois. 2.6 Modifications de détails au Dossier de Consultation Le Maître de l’Ouvrage se réserve le droit d’apporter au plus tard 10 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détails au dossier de consultation. Les concurrents devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l’étude du dossier par les concurrents, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 2.7 Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 6 mois ; il court à compter de la date fixée pour la remise des offres. 2.8 Propriété intellectuelle des projets Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Sans objet. 2.9 Dispositions relatives aux travaux intéressant la défense Sans objet. 2.10 Passation éventuelle d’un marché de reconduction Sans objet. 2.11 Garantie particulière pour matériaux de type nouveau Sans objet. 2.12 Mesures particulières concernant l’hygiène et la sécurité du travail Sans objet. ARTICLE lll – PRESENTATION DES OFFRES Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française. Le dossier à remettre par les concurrents comprendra les pièces suivantes : A – Justifications - lettre de candidature (DC4), - déclaration du candidat volet 1 (DC5F) (*) et volet 2 (DC6), dûment complétée, datée et signée, ainsi que les documents qui y sont demandés, - déclaration sur l’honneur dûment datée et signée attestant de la régularité de la situation du candidat au regard de ses obligations fiscales et sociales (conformément à l’article 46 du Code des Marchés Publics) au 31 décembre 2007 ; cette déclaration sur l’honneur peut être remplacée par les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents (documents attestés conformes à l’original) ou par l’état annuel des certificats reçus (DC7) (**), - attestation d’assurance en cours de validité, - les pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat y compris, en cas de groupement, le cas échéant, les habilitations nécessaires pour représenter les entreprises au stade de la passation du marché, - déclaration que le candidat ne fait pas l’objet d’une interdiction à concourir ; si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés à cet effet. - documents ou attestations figurant à l’article R 324-4 du Code du Travail, Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis - attestation sur l’honneur que le candidat n’a pas fait l’objet, au cours des cinq dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.324-9, L324-10, L.341-6, L.125-1 et L125-3 du Code du Travail. (*) Le candidat prendra soin de remplir toutes les rubriques afin que ses moyens humains, techniques et financiers puissent être appréciés. (**) Le candidat ou chaque membre du groupement devra produire les attestations fiscales et sociales. Toutefois le candidat ou chaque membre du groupement pourra produire les certificats ou le DC7 dès ce stade. A défaut, l’ensemble des certificats devra être produit dans le délai de 5 jours à compter de la demande par la Collectivité. Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis B – L’offre comprenant : - un acte d’engagement (AE) : cadre ci-joint à compléter, dater et signer par les représentants qualifiés de tous les cabinets concurrents ayant vocation à être titulaires du marché. Que des sous-traitants soient désignés ou non au marché, le concurrent devra indiquer dans l’acte d’engagement le montant des prestations qu’il envisage de sous-traiter et par différence avec son offre, le montant maximal de la créance qu’il pourra présenter en nantissement ou céder. Nota : l’unité monétaire retenue est l’euro (€). Pour cette étude, le prestataire répondra par un mémoire technique composé, dans l’ordre cidessous de : • Une note synthétique détaillant la méthodologie que le prestataire entend appliquer pour la mise en œuvre et la réalisation de l’étude, • Un planning détaillé du déroulement de l’étude, • L’identification précise et le curriculum vitae du directeur/chef de projet affecté à l’étude, • Un organigramme des personnes affectées au marché, ainsi que leur curriculum vitae, • La liste des moyens informatiques dont dispose le prestataire pour la mise en œuvre de l’étude, • Une offre de prix détaillé pour chaque étape, • Les références de prestations équivalentes de moins de 2 ans. ARTICLE IV - CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE Les critères utilisés pour l’attribution du marché tiendront particulièrement compte des critères suivants par ordre décroissant : 1. 2. 3. 4. Qualité de la méthodologie proposée par le prestataire pour réaliser la mission, Qualité des moyens humains et technique mis en œuvre pour réaliser l’opération, Référence similaire, Offre de prix. Les candidats sont informés que le Président du Syndicat Mixte du SCoT du Grand Douaisis se réserve le droit de convier les bureaux d’étude pour une audition complémentaire à l’issu de la consultation. Les candidats auditionnés en seront avertis par courrier recommandé 10 jours avant la date retenue pour l’audition. ARTICLE V - PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Par dérogation à l’article 4-1 du CCAG-PI, les documents contractuels sont (par ordre d’importance) : Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis 1. 2. 3. 4. l’acte d’engagement le cahier des clauses techniques et particulières le mémoire technique remis par le candidat le CCAG-PI non fourni mais réputé connu et accepté des parties ARTICLE VI – LISTE DES DOCUMENTS FOURNIS AUX CONCURRENTS • Le règlement de consultation • L’acte d’engagement • Le cahier des charges de l’étude. ARTICLE VII – CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES Les plis contenant les offres seront transmis sous enveloppes cachetées à l’adresse suivante : Monsieur le Président du syndicat mixte du SCoT Grand Douaisis 36, rue Pilâtre de Rozier 59500 DOUAI L’enveloppe extérieure contenant l’enveloppe intérieure portera la mention : MARCHE D’ETUDE Etude de faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Les plis devront être déposés au Secrétariat du Syndicat Mixte du SCoT du Grand Douaisis, contre récépissé avant la date et l’heure indiquées sur la page de garde du présent règlement ou, s’ils sont envoyés par la poste, devront l’être à cette même adresse, par pli recommandé avec avis de réception. Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites fixées ci-dessus ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs. ARTICLE VIII - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Sans objet A Douai, le Pour le Maître d’Ouvrage, La Personne Responsable du Marché Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis MARCHÉ A PROCÉDURE ADAPTÉE ETUDE DE FAISABILITÉ D’UNE AGENCE D’URBANISME POUR LE GRAND DOUAISIS SEPTEMBRE 2008 OBJET DU MARCHE Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Etude de faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis ACTE D’ENGAGEMENT Marché d’étude Dans le cadre d’une procédure adaptée MAITRE DE L’OUVRAGE : Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis 36 rue Pilâtre de Rozier 59 500 DOUAI PERSONNE RESPONSABLE DU MARCHE - Monsieur le Président du Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis ORDONNATEUR : Monsieur le Président du Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis A-IDENTIFICATION DE LA PERSONNE MORALE DE DROIT PUBLIC QUI PASSE LE MARCHE Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis 36, rue Pilâtre de Rozier 59500 DOUAI Tel : 03 27 98 21 00 Fax : 03 27 88 19 52 Représenté par son Président, M. Lionel COURDAVAULT Personne Responsable du Marché : Monsieur le Président du Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis Objet du Marché : Marché public d’étude : Etude de faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Personne habilitée à donner les renseignements prévus à l’article 108 du Code des Marchés Publics : Monsieur le Président du Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis Comptable assignataire des Paiements : Monsieur le Trésorier Payeur du Syndicat Mixte du SCoT Grand Douaisis 511, rue de Paris 59500 DOUAI Imputation budgétaire : Le présent marché est passé en vertu de l’article 28 du Code des Marchés Publics. Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis B- ENGAGEMENT DU CANDIDAT Je soussigné, M. ............................................................................................................................................. (Nom, prénom et qualité du signataire) Domicilié à ............................................................................................................................... (Adresse professionnelle et téléphone) Agissant pour mon propre compte, Agissant pour le compte de la société (indiquer nom et adresse) Immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le n° Agissant pour le compte de la personne publique candidate (indiquer nom et adresse) Agissant en tant que mandataire du groupement solidaire du groupement conjoint pour l’ensemble des entrepreneurs groupés qui ont signé la lettre de candidature du…………………………………… Après avoir pris connaissance du Cahier des Clauses Administratives Générales - Prestations intellectuelles - et des documents qui y sont mentionnés, Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis 1) Je m’engage, conformément aux clauses et conditions des documents visés ci-dessus, à exécuter les prestations demandées aux prix ci-dessous : Je m’engage ou j’engage le groupement dont je suis mandataire, sur la base de mon offre ou de l’offre du groupement (rayer les mentions inutiles) : Cette offre, exprimée en euros, porte : sur l’étude suivante : Montant de l’offre : Montant hors TVA ………………………………………………………………………….. Taux de la TVA ………………………………………………………………………………. Montant TTC …………………………………………………………………………………. Montant (TTC) arrêté en lettres à : ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. 2) ♦ Compte à créditer (joindre un relevé d’Identité bancaire ou postal) Numéro : Banque : Centre de chèques postaux de : Trésor Public : 3) ♦ Mode de règlement Règlement par mandat administratif (virement). 4) ♦ Délai maximum de paiement – taux des intérêts moratoires Le délai maximum de paiement est de 45 jours. En cas de dépassement de ce délai contractuel, le taux des intérêts moratoires applicables est le taux de l’intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé de courir augmenté de deux points. 5) ♦ Bénéfice de l’avance forfaitaire (article 87 du Code des Marchés Publics) Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Aucune avance forfaitaire n’est versée au maître d’œuvre. 6) ♦ Délai d’exécution Le délai d’exécution du marché est de 9 mois. 7) ♦ Durée de validité de l’offre L’engagement figurant au 1° me lie pour la durée de validité des offres indiquée au règlement de consultation. 8) ♦ Représentation du Maître d’œuvre Lors des réunions, le Maître d’œuvre sera représenté par …………………………………. dûment habilité pour prendre toute décision. Fait en un seul original Lu et approuvé A Le Le Candidat, (Représentant habilité pour signer le marché) C- REPONSE DE L’ADMINISTRATION La présente offre est acceptée : En ce qui concerne l’étude de faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Le présent acte d’engagement comporte les annexes énumérées ci-après : IMPRIME DC4 Lettre de Candidature DC5 DC11 Déclaration du Candidat Demande de précision sur l’offre DC12 DC13 Mise au point du Acte Spécial de marché sous – traitance Autre Nombre Etat et ses établissements : Visa ou avis du contrôleur financier Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis A Douai, le Pour le Syndicat Mixte du SCoT du Douaisis La Personne Responsable du Marché Collectivités locales et leurs établissements publics : Date de transmission en Sous - Préfecture : Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis D- CADRE POUR FORMULE DE NANTISSEMENT OU DE CESSION DE CREANCES ♦ Formule d’origine Copie certifiée conforme à l’original délivrée en unique exemplaire pour être remise à l’établissement de crédit en cas de cession ou de nantissement de créance consenti conformément à la loi n°81-1 du 02 Janvier 1981 modifiée facilitant le crédit aux entreprises en ce qui concerne : La totalité du marché La totalité du bon de commande n° afférent au marché. (indiquer le montant en chiffres et en lettres) …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… la partie des prestations évaluées (indiquer le montant en chiffres et en lettres) à ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… que le titulaire n’envisage pas de confier à des sous-traitants bénéficiant du paiement direct. la partie des prestations évaluées (indiquer le montant en chiffres et en lettres) à …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… et devant être exécutées par …………………………………………………………………………………………………. en qualité de : co-traitant A sous-traitant Le Signature ♦ Annotations ultérieures éventuelles La part de prestations que le titulaire n’envisage pas de confier à des sous-traitants bénéficiant du paiement direct est ramenée (indiquer le montant en lettres) à : …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis A Le Signature (1) à remplir par l’administration (personne responsable du marché ou représentant de la collectivité) en original sur la photocopie (2) date et signature originales Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis E-NOTIFICATION DU MARCHE AU TITULAIRE La notification transforme le projet de marché en marché et le candidat en titulaire. Elle consiste en la remise d’une photocopie du marché au titulaire. Cette remise peut être opérée par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce cas, coller dans ce cadre l’avis de réception postal, daté et signé par le titulaire. En cas de remise contre récépissé, le titulaire signera la formule ci-dessous. Reçu à titre de notification une copie du présent marché. A Le Signature du titulaire Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Etude de faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis CAHIER DES CHARGES DE L’ÉTUDE Syndicat mixte du SCoT Grand Douaisis 36, rue Pilâtre de Rozier 59 500 DOUAI Septembre 2008 Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis ETUDE DE FAISABILITÉ D’UNE AGENCE D’URBANISME GRAND DOUAISIS Contexte Le territoire du Grand Douaisis est composé de 65 communes, représentant 248.000 habitants. D’une surface de 481 km², il supporte une densité de population moyenne de près de 515 habitants/km², avec de nombreuses disparités entre les secteurs les plus urbains et les zones rurales du Sud et du Nord du territoire. Le Grand Douaisis a connu plusieurs phases d’urbanisation, dont la plus importante correspond au développement de l’industrie minière, aujourd’hui disparue. Les villes de Douai à l’Ouest (45 000 habitants), Somain et Aniche à l’Est et Orchies au Nord, rythment l’organisation du Douaisis. Les 65 communes du Douaisis sont regroupées en 3 communautés de communes et 1 communauté d’agglomération. Ce territoire est confronté à des enjeux de développement territorial très forts, en raison notamment, de la proximité de la métropole Lilloise et de son aire d’attractivité grandissante, ainsi qu’à une pression constante sur l’environnement (pollution des ressources, menaces sur la biodiversité, étalement urbain, …). En partie couvert par le Parc Naturel Régional ScarpeEscaut, le Grand Douaisis présente également un paysage varié et préservé, ainsi que des ressources naturelles fragiles. L’élaboration et la mise en œuvre des contrats d’agglomération et de ville (aujourd’hui CUCS) successifs, de même que la définition de projet de territoire à l’échelle des 2 principaux EPCI, ont permis d’initier un travail partenarial entre les différentes structures intercommunales. La création du syndicat mixte du SCOT Grand Douaisis en 2003 a permis de nettement renforcer cette collaboration sur la base d’enjeux et d’objectifs de développement communs à l’ensemble des partenaires. Cette initiative a relancé la volonté des acteurs d’examiner la faisabilité d’un outil permettant de mieux maitriser les enjeux, par le biais de l’observation et de l’analyse de l’évolution du territoire, et de les accompagner dans la mise en œuvre de leur projet et d’élaborer une vision prospective du territoire. L’intérêt réside également, pour les acteurs du territoire, dans la mutualisation des moyens humains et financiers à l’échelle du Grand Douaisis. 1. Objectif et contenu de la mission d’étude L’élaboration, puis la mise en œuvre du SCOT amènent les élus du Grand Douaisis à s’interroger sur l’intérêt de la création d’une structure agence d’urbanisme à l’échelle d’un territoire pertinent qui reste à définir. Les objectifs de l’étude sont répartis en 2 phases (la 1ère phase est à considérer comme ferme ; la seconde comme conditionnelle). Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Phase 1 : Diagnostic préalable à la faisabilité d’une agence d’urbanisme L’objectif sera d’établir l’opportunité de créer une agence d’urbanisme sur un territoire pertinent et à en proposer le profil adapté aux attentes des élus et des partenaires. Etape 1 : Diagnostic préalable La mission d’étude s’attachera à réaliser une série d’entretiens avec les élus et partenaires du développement et de l’aménagement du Grand Douaisis et des territoires voisins afin de définir les besoins en terme d’outils, d’ingénierie urbaine, de concertation et d’observation des territoires. Cette étape permettra : • D’apprécier la pertinence du territoire d’intervention de l’agence d’urbanisme. • D’inventorier et d’analyser les champs de compétences couverts, les moyens humains et organisationnels dédiés à ces compétences. • D’évaluer les points forts et les manques en termes d’ingénierie territoriale. • D’analyser les pratiques partenariales, les systèmes de mise en réseau et de mutualisation des moyens. L’objectif est de définir : - quel serait le territoire pertinent pour qu’une agence d’urbanisme puisse pleinement jouer son rôle (taille critique, cohérence des enjeux), - quel serait l’apport d’un dispositif commun d’ingénierie en fonction des attentes et besoins actuels et futurs des acteurs. Etape 2 : Hypothèses de travail La mission d’étude, sur la base des conclusions de la 1ère étape, réalisera un schéma de compétences souhaitables que pourrait comporter une structure commune d’ingénierie. Elle s’attachera à analyser les différentes formes de structuration possibles et en fera l’étude comparative. Elle analysera les périmètres pertinents en termes de coopération et de mise en commun des outils. Elle s’attachera à préciser les articulations avec les autres territoires de la région. A ce stade, la mission d’étude proposera également un mode d’articulation avec le syndicat mixte du SCOT existant. Etape 3 : Choix des priorités Après validation par le comité de pilotage d’une hypothèse de travail, le prestataire devra préciser le cadre de travail et le profil du futur dispositif, en fonction des compétences identifiées comme nécessaire. Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Phase 2 (tranche conditionnée par la décision du comité de pilotage) : Préfiguration de l’outil Suivant les résultats de la phase 1 et du profil retenu par le comité de pilotage, la mission d’étude affinera la construction de l’outil commun : • Structuration, organisation et fonctionnement de l’agence d’urbanisme adapté à l’émergence d’un véritable outil d’aide à la décision indépendant et objectif. • Champs de compétence de la structure choisie, au regard des attentes, des besoins et des compétences des ingénieries locales existantes. • Identification des travaux prioritaires pour l’activité de la future structure exprimés dans un programme triennal (articulation et complémentarité entre SCOT et agence d’urbanisme) • Moyens nécessaires à la future structure en fonction des missions prévues dans le programme triennal proposé, et notamment : o L’enveloppe budgétaire en fonctionnement et en investissement, l’identification des ressources et le tour de table financier. o Le dimensionnement et la composition de l’équipe d’ingénierie, l’organigramme. o Les conditions matérielles nécessaires. • Forme juridique adaptée aux missions retenues et juridiquement compatibles avec les compétences des collectivités locales. Projet de statut et d’organisation du pilotage. • Calendrier prévisionnel jusqu’à la date de création de la structure, puis étapes de la montée en puissance progressive (avec définition d’objectifs d’intervention). Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis 2. MODALITÉS DE RÉALISATION ET PRESTATIONS ATTENDUES Chaque étape fera l’objet : - D’un rapport écrit et d’une réunion du comité de suivi technique. Les rapports d’étape seront transmis aux membres du comité technique au moins 5 jours avant la réunion. Le prestataire prévoit les animations nécessaires pour animer les débats lors de ces réunions (power point, …) et leur compte-rendu. Chaque phase fera l’objet : − D’un rapport de phase et d’une grille d’analyse reprenant les éléments proposés pour la construction du projet d’agence d’urbanisme. − D’une réunion du comité de pilotage restreint. Le démarrage de la phase 2 ne pourra se faire qu’après accord du comité de pilotage restreint sur les termes de la faisabilité d’une agence d’urbanisme. − Une réunion du comité de pilotage élargie sera organisée à la fin de la phase 2, après validation du contenu de cette phase par le comité de pilotage restreint. 3. CONDITIONS DE PRESENTATION DE L’OFFRE Chaque candidat ou groupement fera apparaître une proposition de programme de travail complète comprenant la méthodologie détaillée. - Ce programme de travail fera apparaître une présentation générale de la démarche incluant : la méthodologie que le candidat compte employer, un échéancier des différentes phases et étapes de l’étude, un échéancier financier détaillé. Chaque candidat ou groupement devra présenter précisément les membres affectés à cette étude de faisabilité, leurs missions, ainsi que les moyens qu’il estime nécessaire au bon déroulement et animation de la mission. Le prestataire désigne l’interlocuteur-chef de projet chargé de la réalisation et de l’animation de l’étude, et s’engage à ce qu’il assure l’ensemble de la prestation. Les critères de choix du maître d’ouvrage sont repris à l’article IV du règlement de la consultation. Les communautés de communes et d’agglomération sont associées aux choix du prestataire 4. PILOTAGE ET ANIMATION DE LA MISSION D’ETUDE Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis Le déroulement de la prestation sera suivi par : - L'équipe technique du SCOT. - Un comité de pilotage restreint, composé du Président et des Vice-présidents du SCOT Grand Douaisis et des Présidents des EPCI concernés (Communauté d’agglomération du Douaisis, Communauté de communes du Coeur d'Ostrevent, Communauté de communes d’Espace en Pévèle, Communauté de communes de Cœur de Pévèle), du représentant de l’Etat dans l’arrondissement, du représentant de la Fédération Nationale des Agences d’Urbanisme. Les techniciens de chacune des structures sont associés par leurs élus référents. Les représentants élus des territoires voisins sont invités à participer au comité de pilotage. - Un comité de pilotage élargi, composé du comité de pilotage, et des représentants des chambres consulaires, des services de la DDE, de représentants du Conseil Général, du Conseil Régional et de la Mission Bassin Minier. D’autres partenaires pourront être associés en tant que de besoin à l’initiative du comité de pilotage. 5. DURÉE DE L’ETUDE DE FAISABILITE Le prestataire dispose d’une durée prévisionnelle de 9 mois à compter de l’ordre de service pour réaliser sa prestation. Dossier de consultation des entreprises – Marché d’étude pour la faisabilité d’une agence d’urbanisme Grand Douaisis