Mairie d`Olloix : offre d`emploi à temps partiel Adjoint administratif

Mairie d'Olloix : offre d'emploi à temps partiel
Adjoint administratif, catégorie C
pour le secrétariat de la mairie
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Horaires de de travail : 10 heures par semaine :
- Une
après midi par semaine de 14h à 18h soit le lundi soit le mardi soit
le mercredi.
- Le vendredi de 15h à 19h
- Le premier et le troisième smedi de chaque mois de 10h à 12h
Rémunération : 367 € brut (302 € net)
Statut : CDD 1 an renouvelable
Compétences requises :
- Tâches
de secrétariat avec accueil du public
- Informatique de bureautique : traitement de texte, tableur, Internet...
Qualités requises :
- autonomie
- sens de l'organisation
- sens du relationnel pour l'accueil du public.
Expérience souhaitée :
Une expérience de secrétariat de mairie sera appréciée
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Adresser un CV à la mairie d'Olloix :
– par courrier à : Mairie d'Olloix rue des trois Puys 63450 OLLOIX
– par courrier électronique : [email protected]
Description des tâches
TRAVAUX COURANTS
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Dépouillement du courrier et enregistrement
Saisie et suivi des différents courriers de la mairie, arrêté, rapports, publications.
suivi des commandes et des fournitures de la mairie. Mise à jour des fichiers et
archivage des dossiers.
Etablissement dossiers de cartes d’identité - passeports - cartes de séjours
- Inscriptions électorales : début de période de révision au 1er octobre + réunions de la
commission de révision au moins une fois à deux fois pour avoir le temps de transmettre
les radiations aux intéressés et les documents à l’INSEE. - clôture des inscriptions
électorales au 31 décembre (permanence)- dernières transmissions à INSEE –
Etablissement et publication des tableaux de rectification de la liste électorale au 10
janvier et 28 février.
- Etat civil : certificats divers - actes divers
- Naissances : généralement en dehors de la commune
suivi des enregistrement en cours de réception des avis et transmission en fin
d’année au procureur de la république
Mariages : constitution des dossiers - cérémonie
établissement des actes - livret de famille
transmissions diverses à l’Insee, aux communes de
naissance, au procureur.
Décès : donner certificat médical pour constat du décès délivrer le permis d’inhumer sur réception du certificat médical
rédaction de l’acte sur déclaration d’un témoin et
présentation du livret de famille - mise à jour du livret de
famille - délivrance de bulletins de décès.
Gestion du cimetière : vente de concessions
Reconnaissances conjointes ou non d’enfant à naître : acte à établir sur
déclaration de l’un ou des deux parents non mariés.
Recherche généalogique : régie ou pratiquée par les demandeurs
eux-mêmes
- Urbanisme
Permis de construire ou de démolir- Déclarations préalables - Certificats
d’urbanisme - renseignements d’urbanisme.... Dossiers à constituer et transmettre tenue des registres correspondants...
Transmissions diverses aux particuliers et notaires.....
- Consultations pour cadastre – plan, registre, logiciel cadastral
pour taxes foncières ou d’habitation.....
- Dossiers agricoles à transmettre ou réceptionner....Formulaires à délivrer
- Délivrance de différents formulaires pour permis de conduire - cession véhicules immatriculation .....
- Suivi administratif comptable et relationnel des locations de gîtes, de la salle du
préau...
- Suivi relationnel habitat - relation avec la communauté de Communes pour
transmission des demandes et des offres
- Suivi de vie des associations locales ou extérieures de passage
- Dossiers sociaux - Visite assistante sociale - relation avec le service de la Communauté
de communes....Participation à la constitution des dossiers
- Cérémonies civiles diverses ( 11 novembre - 8 mai ....pavoisement)
- Bulletins municipaux d’information : organisation de la diffusion (2 fois par an)
- Suivi de la Population au fur et à mesure des arrivées et des départs
TRAVAUX TRIMESTRIELS (réguliers)
- Transmissions à la fiscalité immobilière des déclarations de décès du trimestre
- Recensement des jeunes : suivi du fichier des jeunes de la commune - appel de ces
jeunes gens au moment de leur 16ème anniversaire - constitution de leur dossier et
transmission.
- Déclaration chiens dangereux 1ère et 2ème catégorie
- clôture des inscriptions électorales au 31 décembre (permanence)- dernières
transmissions à INSEE
Suivi du dossier des abonnés de l’eau et de l’assainissement
- tenue du fichier des abonnés au fur et à mesure des demandes de branchement,
de résiliation, ou de changements de propriétaire ou d’abonné
(relevé des compteurs début avril par l’employé communal)
Réunions du Conseil Municipal
convocations - affichages
compte-rendu : saisie - diffusion - affichages - archivage
délibérations correspondantes à saisir et transmettre à Préfecture
dossiers de marché...
Elections diverses
préparation listes électorales et cartes d’électeurs
organisation du vote - préparation de la salle de vote
disponibilité pour le jour du vote
organisation du dépouillement établissement des procès verbaux et des documents à
transmettre en préfecture
municipales - cantonales - régionales - présidentielles - européennes sénatoriales
prud’homales MSA - Chambre d’Agriculture, des Métiers ...