NY2015 Communication aux parents 2 Document dinformations

ÉCOLE SAINT-GABRIEL
NEW YORK 2015
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NEW YORK 2015
ÉCOLE SAINT-GABRIEL
Programme Sport Études
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Sainte-Thérèse, le lundi 24 novembre 2014
Voyage à New York
Madame, Monsieur,
Il nous fait plaisir de vous présenter le document d’informations sur le voyage à New York du
printemps 2015. Vous trouverez dans ce document toutes les informations nécessaires pour réaliser
les différentes étapes préparatoires au départ. Vous y trouverez également un itinéraire ainsi qu’un
horaire détaillé de nos déplacements.
Merci de votre habituelle compréhension, et une fois de plus, soyez assurés que nous travaillons très
fort pour que vos enfants conservent un souvenir mémorable de ce voyage.
L’équipe des enseignants de 4e et de 5e secondaire
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Documents d’identité nécessaires
Afin de préparer notre gestion des documents de voyage, nous vous demandons de nous fournir le plus tôt possible une
photocopie du passeport de votre jeune, tout en vous assurant qu’il est valide pour la durée du séjour. Comme vous
le savez, les demandes de passeport peuvent entraîner des délais considérables, il faut donc y voir dès maintenant pour
un séjour du 26 au 29 mai 2015 !
Les Services frontaliers américains appliquent une politique très stricte concernant les documents d’identité des
voyageurs qui entrent aux États-Unis. Votre jeune devra être en possession d’un passeport canadien. UNE LETTRE DE
CONSENTEMENT
signée par les DEUX parents doit également être présentée à la douane américaine. Un modèle de lettre
de consentement en anglais et en français est suggéré à l’annexe 3 de ce document.
Itinéraire
Vous trouverez à l’annexe 1, l’itinéraire détaillé de notre séjour et l’adresse d’un hôtel type que nous avons déjà
fréquenté. L’hôtel choisi vous sera communiqué dès que nous aurons décidé d’aller de l’avant avec le voyage.
Règles de vie
Vous trouverez à l’annexe 2 un document important concernant les règles de vie dans un voyage scolaire. Il est
important que vous lisiez ce document en compagnie de votre jeune afin qu’il soit pleinement informé de ce mode de
fonctionnement. NOUS VOUS DEMANDONS DE SIGNER LE COUPON-RÉPONSE ET DE LE RETOURNER AUX RESPONSABLES DU
VOYAGE.
Repas et dépenses personnelles
Les élèves devront prévoir de l’argent de poche pour leurs dépenses personnelles et LES REPAS NON COMPRIS dans le
forfait. Un montant se situant entre 100 $ et 150 $ semble assez réaliste pour couvrir les repas et quelques dépenses
personnelles.
Assurances
L’ASSURANCE VOYAGE EST INCLUSE dans le prix du voyage.
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Annexe 1
ITINÉRAIRE (DÉFINITIF)
NEW YORK – Départ de nuit
École Saint-Gabriel 26 au 29 mai 2015
8, rue Tassé, Sainte-Thérèse, Québec
Mardi 26 mai 2015
23 h 00 Départ de l’école en autocar de luxe. En route, notre guide se chargera de distribuer les étiquettes
d'identification, tout en rappelant les consignes de sécurité à suivre au cours du voyage.
Arrêts en route.
Mercredi 27 mai 2015
8 h 00 Arrivée à New York. Le conducteur nous laisse à Grand Central Terminal sur Manhattan et il est nondisponible jusqu'à votre départ pour l'hôtel en soirée. Prévoyez votre déplacement en métro (2,75$ US
par billet).
Déjeuner (à vos frais).
9 h 30 Marche jusqu’au Columbus Circle. Dîner au Times Warner Center.
11 h 05 Départ pour le match des Yankees au Yankee Stadium en métro.
13 h05 Partie de baseball des Yankees vs les Royals.
16 h 00 Balade à pied dans Central Park avec notre guide.
18 h 00 Souper libre à Times Square.
22 h 00 Départ pour l’hôtel
22 h 45 Installation à l’hôtel Holiday Inn South Plainfield, Piscataway 4701 Stelton Road, South Plainfield New
Jersey, 07080, hisouthplainfield.com, (908) 753-5500 avec déjeuner américain et
piscine intérieure.
23h00 Couvre-feu. Un gardien de nuit surveillera notre étage pendant la nuit.
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ITINÉRAIRE (SUITE)
NEW YORK
École Saint-Gabriel 26 au 29 mai 2015
8, rue Tassé, Sainte-Thérèse, Québec
Jeudi 28 mai 2015
7 h 00 Déjeuner américain à l'hôtel.
8 h 00 Départ pour Manhattan.
10 h 00 Visite libre de l’Intrepid Sea Air & Space Museum (incluant la navette spatiale).
12 h 00 Découverte du High Line de New York avec notre guide de la 14e à la 30e rue. Une
promenade aménagée sur une ancienne voie ferrée aérienne dans l’ouest de Manhattan.
13 h 00 Dîner à Chelsea Market.
15 h 00 Visite libre du American Museum of Natural History.
16 h 30 Rencontre avec notre conducteur et départ vers 5th avenue (intersection Apple Store).
17 h 00 Temps libre sur 5th avenue et balade jusqu’à Times Square.
19 h 00 Souper à Times Square.
20 h 00 Visite de l’observatoire du Rockefeller Center (Top of the Rock).
21 h 30 Départ vers l'hôtel.
23 h 00 Couvre-feu. Un gardien de nuit surveillera notre étage pendant nuit.
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ITINÉRAIRE (SUITE)
NEW YORK
École Saint-Gabriel 26 au 29 mai 2015
8, rue Tassé, Sainte-Thérèse, Québec
Vendredi 29 mai 2015
7 h 00 Déjeuner américain à l'hôtel.
Préparation des bagages.
7 h 45 Départ de l'hôtel avec tous vos bagages.
9 h 00 Prenez le traversier vers Staten Island Ferry pour découvrir la Statue de la Liberté et la baie
de New York.
9 h 30 Visite libre du Mémorial 9/11 Mémorial créé en mémoire aux victimes des attentats du 11
septembre 2001 contre les tours du World Trade Center.
10 h 30 Marche commentée dans le quartier financier, pour voir, Wall Street, la Réserve fédérale,
etc. Découvrez le centre nerveux de l'économie américaine!
11 h 30 Marche vers Canal Street.
12 h 00 Dîner et temps libre dans Chinatown et Little Italy. Découvrez un des plus grands quartiers
chinois d'Amérique!
15 h 00 Départ pour l’école.
Arrêts et souper en route.
23 h 00 Arrivée prévue à l'école.
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Annexe 2
Règles de conduite lors d’un voyage scolaire
Nous désirons vous informer que nous ferons tout en notre possible pour que ce voyage soit des plus agréable et
profitable pour votre jeune. Nous apprécierions toutefois, que vous ayez une petite discussion avec celui-ci sur
l’éthique, la politesse et le savoir-vivre afin d’assurer le bon déroulement du voyage.
Attitude et comportement général :
•
•
•
•
Être positif, souriant et poli en tout temps.
Respecter l’horaire établi. Aucun retard ne sera toléré.
Être attentif aux consignes (écoute active) à l’hôtel comme ailleurs.
Se rappeler qu’aucune possession ou consommation de tabac, d’alcool ou de drogue ne sera tolérée durant le
voyage.
Attitude et comportement dans l’autocar :
•
•
•
•
•
Respecter le conducteur ainsi que ses consignes.
Se rappeler qu’un bonjour et surtout un merci sont toujours appréciés.
Se soucier de la propreté dans l’autocar.
N’utiliser les toilettes qu’en cas d’urgence. Des arrêts sont prévus dans des endroits publics.
Ne pas se lever inutilement, s’appuyer sur les sièges, etc.
Attitude et comportement dans les endroits publics : ( restaurants, musées, parcs, etc. )
•
•
•
•
Par mesure de sécurité, éviter de s’isoler. Le principe de petits groupes s’applique. Ne jamais aller seul aux
toilettes.
Être patient car nous sommes nombreux.
Être vigilant et prendre soin de son argent, de ses effets personnels.
Ne jamais quitter les lieux d’une visite sans l’autorisation des accompagnateurs.
Attitude et comportement à l’hôtel :
•
•
•
•
Ne pas laisser d’objets de valeur ou d’argent dans la chambre.
Éviter le bruit dans les corridors ainsi que le claquement des portes.
Respecter le mobilier et le matériel dans la chambre.
Respecter le couvre-feu établi par les adultes responsables.
Sanctions
•
Pour tout manquement grave aux règles, les parents seront contactés.
•
Un manquement mineur entraînera des conséquences appropriées à l’école.
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Règles de conduite lors d’un voyage scolaire
Nous avons pris connaissance des attitudes et comportements exigés pendant le séjour à New York et nous
comprenons bien les consignes.
Nom de l’élève : ___________________________________________
Groupe : ___________
Signature du parent : ____________________________________
Retournez ce billet à M. Daniel Groulxenseignant d’histoire ou
M. Domenico Rizzo, enseignant d’anglais.
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Annexe 3
Sainte-Thérèse, le vendredi 24 novembre 2014
Madame, Monsieur,
Dans le cadre du voyage à New York des élèves du quatrième secondaire, nous sollicitons votre
consentement (une lettre de consentement pour chaque parent en cas de séparation) pour permettre aux
enseignants accompagnateurs de voyager à l’étranger avec votre enfant. Ce consentement est obligatoire
pour la Commission scolaire et il est fortement recommandé par Affaires étrangères Canada.
Nous vous soumettons un modèle de lettre de consentement en français et en anglais inspiré de l’exemple
présenté sur le site officiel du ministère des Affaires étrangères du Canada. Veuillez noter qu’il est également
conseillé de faire certifier cette lettre par un représentant officiel autorisé à prêter serment ou à recevoir une
déclaration solennelle (par exemple un commissaire à l’assermentation, un notaire, un avocat) afin que sa
validité ne soit pas mise en doute.
Nous vous rappelons également que les élèves doivent avoir en leur possession un passeport pour voyager
aux États-Unis. Dans le but de minimiser les tracas administratifs et de diminuer le temps d’intervention en
cas de perte ou de vol de ces documents importants, les responsables du voyage vous demandent d’en fournir
une photocopie qui sera conservée en dossier pendant toute la durée du voyage. Soyez assurés que ces
copies seront détruites au retour.
Quelques jours avant le départ, les responsables récupéreront tous les originaux afin de les classer en ordre
alphabétique pour accélérer la procédure aux douanes. Ces documents seront conservés en lieu sûr à l’école
jusqu’au départ et placés dans le coffret de sûreté de l’hôtel pendant notre séjour. Veuillez noter qu’aucun
élève ne pourra prendre le départ sans avoir remis l’original de son passeport aux organisateurs et qu’il n’y
aura pas de remboursement possible pour défaut de présentation du passeport.
En terminant, voici deux adresses Internet utiles à consulter pour obtenir de plus amples informations
concernant les sujets traités dans cette communication.
http://www.getyouhome.gov/html/lang_can/index.html
http://www.voyagegc.ca/preparation_information/consent-letter_lettre-consentement-fra
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LETTER OF CONSENT FOR A CHILD TRAVELLING
WITHOUT PARENT OR GUARDIAN
To whom it may concern,
We, the undersigned, _________________________________________________________________________________________________
lawful custodial parents of _________________________________________________________________________________________________
born on _________________________________________________________in _______________________________
Canadian passport number: _____________________________
Date of issuance of passport: ____________________________
Place of issuance of passport: ___________________________
____________________________________________________________ has our consent to travel withMrDOMENICO
RIZZO, teacher in chargeandthe
accompanying teacherMrDaniel Groulx, from
Saint-Gabriel School
8, rue Tassé
Sainte-Thérèse (Québec)
Canada J7E 1V3
Tel.: 450-433-5445, Fax: 450-433-5453
To visit theUnited States (New York City) from May 26, 2015 to May 29, 2015. During that period,
________________________________________________________________will be residing at the following address:
Holiday Inn South Plainfield - Piscataway
4701 Stelton Road, South, Plainfield,New Jersey, 07080
hisouthplainfield.com
Telephone: (908) 753-5500
Any questions regarding this consent letter can be directed to the undersigned at:
Name of parents:
_________________________________________________________________________________________________
Address of parents: _________________________________________________________________________________________________
Telephone: (
Cellular: (
) __________________________________
Fax: (
) _______________________________
) ____________________________________
Signatures: ______________________________________________________________________________ (Parents)
Date: __________________________
Signed before me, __________________________________________________, this _______________________
at _______________________________________________________________
Signature: ________________________________________________________ (Witness)
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LETTRE DE CONSENTEMENT POUR L’ENFANT QUI VOYAGE
SANS SES PARENTS OU SES TUTEURS LÉGAUX
À qui de droit,
Nous, soussignés, ____________________________________________________________________________
parents ayant la garde de : ______________________________________________________________________
né(e) le ___________________________________________à ________________________________________
Numéro du passeport canadien : _______________
Date de délivrance du passeport : ______________
Lieu de délivrance du passeport : ______________
autorisons notre enfant, ________________________________________________________________, à voyager avec M. DOMENICO RIZZO
enseignant responsable et M. Daniel Groulx enseignant accompagnateur de :
École Saint-Gabriel
8, rue Tassé
Sainte-Thérèse (Québec)
Canada J7E 1V3
Tél. : 450-433-5445, Télécopieur : 450-433-5453
afin de se rendre aux États-Unis (ville de New York) du 26 mai 2015 au 29 mai 2015. Pendant cette période, (nom de
l’élève) _________________________________________________________________résidera à l’adresse suivante :
Holiday Inn South Plainfield - Piscataway
4701 Stelton Road, South, Plainfield,New Jersey, 07080
hisouthplainfield.com
Téléphone: (908) 753-5500
Pour tout renseignement supplémentaire concernant la présente autorisation, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
Noms des parents :_________________________________________________________________________________
Adresse complète : ________________________________________________________________________________
Téléphone : (
Cellulaire :(
) ________________________________ Télécopieur : (
) _________________________________
) _________________________________________________
Signatures : _____________________________________________________________________________ (Parents)
Date : ____________________________________________
Signé devant moi, ________________________________________________________, ce ___________________
à _______________________________________________________________________
Signature : _________________________________________________________(Témoin)
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