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SOMMAIRE
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I – Paramétrer Outlook Express
II – L’envoi et la réception de messages
2-1 : L’ENVOI
2-2 : LA RECEPTION DES MESSAGES
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2-3 : REPONDRE A UN MESSAGE
2-4 : TRANSFERER UN MESSAGE
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III – Les pièces jointes
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IV – La priorité des messages
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V – Le carnet d’adresse
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VI- Les options de messagerie
6-1 : LA SIGNATURE
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6-2 : LA CONFIRMATION DE LECTURE
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I – Paramétrer Outlook Express
Au premier démarrage d’Outlook Express, vous devez paramétrer votre logiciel de messagerie pour
pouvoir l’utiliser. Pour cela, un assistant vous guide dans ce paramétrage. La première fenêtre est la
suivante :
Dans la zone de texte Nom complet, vous devez saisir votre nom et votre prénom. Cette fenêtre
permet au destinataire qui reçoit un message de votre part de savoir qui lui envoie ce message. Une
fois le nom saisit, cliquez sur le bouton Suivant. La fenêtre suivante s’ouvre alors :
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Dans cette deuxième fenêtre, il faut saisir l’adresse e-mail qui vous a été fourni par votre F.A.I.
(Fournisseur d’accès à Internet) par exemple Wanadoo ou AOL.
ATTENTION : Dans une adresse e-mail, il n’y a jamais d’accent sur un caractère ou d’espace.
Par exemple : [email protected] est une adresse valide
Mais mylè[email protected] n’est pas valide (à cause de l’accent)
Vous pouvez tout de même saisir une adresse e-mail non valide dans la zone de texte mais vous ne
pourrez jamais envoyer ni recevoir des courriers.
Une fois votre e-mail saisi, cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue suivante apparaît
alors :
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Dans cette fenêtre, vous devez saisir les serveurs POP et SMTP de votre fournisseur d’accès. Ces
serveurs sont fournis sur la feuille que vous recevez de votre fournisseur ainsi que les codes d’accès.
Le serveur POP peut être comparé à un facteur vous amenant le courrier dans votre boîte postal. Le
serveur SMTP peut être comparé à un facteur qui achemine votre courrier vers votre destinataire.
Par exemple les serveurs POP et SMTP de wanadoo sont :
•
pop.wanadoo.fr
•
smtp.wanadoo.fr
Une fois les serveurs POP et SMTP renseignés, cliquez sur le bouton Suivant. La fenêtre suivante
s’ouvre alors :
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Dans cette fenêtre, il suffit de saisir votre compte de messagerie sans le @wanadoo.fr par exemple et
le mot de passe fournit par votre fournisseur d’accès. Ce mot de passe est fournit sur la feuille que
vous recevez de votre fournisseur d’accès.
Si vous voulez que personne d’autre puisse utiliser votre messagerie, décochez la case « Mémoriser
le mot de passe ».
Une fois les renseignement fournit, cliquez sur le bouton Suivant. La fenêtre suivante s’ouvre alors :
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Cette fenêtre vous informe qu’Outlook Express est configuré. Il suffit de cliquer sur le bouton
Terminer.
Il se peut que vous ayez mal configuré votre compte de messagerie. Pour retrouver les paramètres de
votre e-mail, suivez la procédure suivante :
Choisissez Comptes dans le menu Outils, la boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Choisissez l’onglet Courrier puis cliquez sur le bouton Propriétés. La boîte de dialogue suivante
apparaît :
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L’onglet Général vous rappelle le nom qui apparaîtra chez le destinataire du courrier ainsi que le nom
de votre adresse e-mail.
L’onglet Serveur vous rappelle le nom des serveurs POP et SMTP de votre fournisseur d’accès.
L’onglet Connexion permet à une personne d’une entreprise de rapatrier ses messages sur son
ordinateur à partir d’un serveur de messagerie de l’entreprise. Si vous n’avez pas de réseau ou de
serveur de messagerie cette onglet ne vous ai d’aucune utilité.
L’onglet Sécurité permet de sécuriser la réception et l’envoi de message
L’onglet Avancé permet si vous le souhaiter de conserver vos messages sur le serveur de votre
fournisseur d’accès. Cela vous permet, si vous vous connecter d’un ordinateur qui n’ai pas le votre de
pouvoir relire les messages que vous avez déjà lu sur votre ordinateur.
Si vous recevez des messages d’erreur vous pouvez aller voir le site http://www.faqoe.com
II – L’envoi et la réception des messages
2-1 : L’ENVOI
Pour envoyer un nouveau message, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
suivante apparaît alors :
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. La fenêtre
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Vous devez absolument remplir la zone de texte A. Celle doit contenir au minimum l’adresse e-mail de
votre correspondant. Si vous voulez insérer d’autres adresse e-mail, vous devez séparer les adresses
par des virgules ou des points virgules.
ATTENTION : il n’y a pas d’espace entre les adresses e-mail.
La zone de texte Cc (Copie Conforme) : Cette zone permet d’envoyer le même message à un autre
destinataire en plus du destinataire principal.
La zone de texte Cci (Copie Conforma Invisible) : On utilise cette option si on veut faire parvenir une
copie du message à un ou plusieurs autres destinataires sans que le destinataire principal (zone À :)
soit au courant. Les adresses écrites dans la zone Cci n’apparaissent pas sur le message reçu.
La zone de texte Objet : Cette zone contient le sujet du message.
Le corps du message : Cette zone contient le contenu du message. La longueur du texte est illimité.
Dans cette zone, vous pouvez mettre en forme les caractères (police, gras, italique …)
Lorsque vous avez fini de saisir votre message, il suffit de cliquer sur le bouton suivant :
Dans les 5 secondes environ, le message sera transmis à votre fournisseur d’accès qui l’acheminera
vers votre destinataire.
2-2 : LA RECEPTION DES MESSAGES
Pour réceptionner des messages d’un correspondant, il suffit de cliquer sur le bouton suivant :
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L’image suivante montre que j’ai reçu un message. Le nombre de message reçu est inscrit en
parenthèse :
2-3 : REPONDRE A UN MESSAGE
Pour répondre à votre correspondant, il suffit de cliquer sur le bouton suivant :
. L’image
suivante vous montre que le correspondant à été automatiquement rajouté dans le carnet d’adresse
puisqu’on ne voit pas apparaître le nom complet avec l’arobase (@ ). De plus, toutes réponses
commencent automatiquement, dans l’objet, par Re :
2-4 : LE TRANSFERT DE MESSAGE
Il vous ai possible de transférer un message arrivant sur votre boîte au lettre et de l’envoyer sur une
autre boîte au lettre. Pour cela, il suffit d’ouvrir le message que vous voulez transférer puis il suffit de
cliquer sur le bouton suivant :
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L’image suivante vous montre que vous devez saisir le correspond à qui vous voulez transférer le
message soit avec le carnet d’adresse, soit en saisissant son adresse e-mail. Tous transferts de
message implique automatiquement, dans l’objet, que celui-ci commence par Fw :. Si vous voulez
transférer des pièces jointes au message, celle-ci se mettent automatiquement en pièce jointe
III – Les pièces jointes
Une pièce jointe est un ou plusieurs fichiers que l’on envoie avec le message. Cela peut être toute
sorte de fichier (Word, Excel, images …). Pour associer une pièce jointe à un message, il faut cliquer
sur le bouton suivant
. La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :
Ensuite, il suffit dans le ou les dossiers contenant vos fichiers, puis il suffit de cliquer sur le bouton
Joindre. La pièce jointe apparaît dans la fenêtre du nouveau message comme le montre l’image
suivante :
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Lorsque vous recevez une pièce jointe, un trombone apparaît à gauche de l’objet comme le montre
l’image suivante
ATTENTION : Ne jamais ouvrir un message et surtout une pièce jointe dont vous ne connaissez pas
la provenance ou des messages dont l’objet est en anglais même si vous connaissez la personne qui
vous a envoyer le message. Dans ces messages, vous avez des virus. Les pièces jointes qui ont des
extensions .pif, .exe, .scr ne doivent pas être ouverte sinon vous déclencherez le virus.
IV – La priorité des messages :
Vous pouvez ajouter une priorité à vos messages. Il existe 3 types de priorités comme le montre
l’image suivante :
La priorité haute : les messages partent du serveur de votre fournisseur en premier
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La priorité normale : les messages partent du serveur de votre fournisseur quand tous les
messages à priorité haute sont partis
La priorité basse : les messages partent du serveur de votre fournisseur après que les
messages à priorité normale soit partis.
Lorsque vous recevez un message à priorité haute, un point d’exclamation rouge apparaît à gauche
de l’objet du message
Message à
priorité haute
V – Le carnet d’adresse
Le carnet d’adresse vous évite de saisir l’adresse e-mail de votre correspondant dans la zone de texte
A et/ou Cc et/ou Cci. Pour saisir une adresse dans le carnet d’adresse, il suffit de cliquer sur le bouton
suivant :
Ou choisissez Carnet d’adresse dans le menu Outils. La fenêtre suivante s’ouvre alors :
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Pour saisir une nouvelle adresse dans votre carnet cliquer sur le bouton suivant :
Puis cliquer sur « Nouveau contact ». Un groupe est un ensemble d’adresse e-mail. Par exemple, si
vous voulez envoyer un même message à votre groupe d’échec préféré, il suffit de créer un groupe
échec dans lequel vous allez saisir toutes les adresses e-mail du groupe. Lorsque vous enverrez un
message à ce groupe, il faudra sélectionner le groupe et non les adresses e-mail. Les groupes
permettent de gagner du temps dans l’élaboration des messages. Un dossier permet de ranger vos
adresses e-mail comme pour les fichiers de l’explorateur Windows.
Lorsque vous cliquer sur le bouton « Nouveau contact », la boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :
Vous pouvez saisir le prénom, le nom de votre correspondant. L’adresse de messagerie est
obligatoire. Vous pouvez saisir d’autres informations de votre correspondant en cliquant sur les
onglets Domicile, Bureau, Personnel …
Une fois votre correspondant saisi, cliquez sur le bouton OK et fermez le carnet d’adresse. Le
correspondant que vous venez de saisir doit apparaître comme le montre l’image suivante :
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Correspondant
ajouté au carnet
d’adresse
Si vous ne voyez pas votre correspondant apparaître, voyez vous la zone « Contact ». Si vous voyez
cette zone, vous n’avez pas rempli correctement les informations dans le carnet d’adresse. Si vous ne
voyez pas cette zone, il suffit de choisir Disposition dans le menu Affichage puis de cocher la case
« Contact ».
VI – Les options de la messagerie
6-1 : LA SIGNATURE
Vous pouvez ajouter une signature à votre message. Pour cela, choisissez Options dans le menu
Outils puis cliquez sur l’onglet Signature. Vous devriez arriver à l’image suivante :
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Il suffit maintenant de cliquer sur le bouton Nouveau puis de saisir les paramètres de votre signature
dans la zone « Modifier la signature ». Maintenant, si vous voulez que votre signature apparaissent
automatiquement dans chaque message, il suffit de cocher la case « Ajouter les signatures à tous les
messages sortants ».
6-2 : LA CONFIRMATION DE LECTURE
Vous pouvez demander à votre correspondant une confirmation de lecture. Celle-ci permet de savoir à
l’envoyeur du message que le message a bien été reçu par son destinataire. Lorsque vous demandez
une confirmation de lecture à votre destinataire, une boîte de dialogue apparaît sur l’ordinateur du
destinataire. Celui peut envoyer une confirmation de lecture en cliquant sur le bouton « Oui » ou ne
pas envoyer de confirmation de lecture en cliquant sur le bouton « Non »
Pour demander une confirmation de lecture, choisissez Options dans le menu Outils puis cliquez sur
l’onglet Confirmation de lecture. Vous devriez arriver à l’image suivante :
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Cochez la case « Demander une confirmation de lecture pour tous les messages envoyés » puis
cliquez sur le bouton OK.
ATTENTION : Cette fonction n’est disponible que dans la version 6.0 d’Outlook Express.
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