reglement de consultation
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ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 1 sur 14 MARCHE PUBLIC DE SERVICES SERVICES D’ASSURANCES POUR LA SEML ANGERS EXPO CONGRES N°de marché 20140401 REGLEMENT DE CONSULTATION PROCEDURE FORMALISEE SELON L’ORDONNANCE N° 2005-649 DU 06/06/2005 ET LE DECRET 2005-1742 DU 30/12/2005 Date et heure limites de réception des offres Le jeudi 5 juin 2014 à 12h00 SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 2 sur 14 SOMMAIRE ARTICLE 1 IDENTIFICATION DU SOUSCRIPTEUR QUI PASSE LE MARCHE 3 ARTICLE 2 OBJET DE LA PROCEDURE 3 ARTICLE 3 CONDITIONS DE LA PROCEDURE 3 ARTICLE 4 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION REMIS AU CANDIDAT 5 ARTICLE 5 PRESENTATION DE L’OFFRE 6 ARTICLE 6 CONDITION D’ENVOI OU DE REMISE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 8 ARTICLE 7 SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 9 ARTICLE 8 CONDITIONS DE VALIDITE DE L’OFFRE RETENUE 11 ARTICLE 9 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 12 ARTICLE 10 RECOURS 12 SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 3 sur 14 IDENTIFICATION DU SOUSCRIPTEUR QUI PASSE LE MARCHE SEML ANGERS EXPO CONGRES ROUTE DE PARIS 49 044 ANGERS CEDEX 01 Représentant du Pouvoir Adjudicateur : Président de la SEML ARTICLE 2 OBJET DE LA PROCEDURE La présente procédure a pour objet la souscription des contrats d’assurance de la SEML ANGERS EXPO CONGRES. ARTICLE 3 CONDITIONS DE LA PROCEDURE 3-1 Procédure de passation Mise en concurrence sous la forme d’une procédure non formalisée précédée d’un avis d’appel à la concurrence dans les conditions de l’ordonnance n° 2005-649 du 06/06/2005 et le décret 2005-1742 du 30/12/2005. 3-2 Décomposition en lots L’opération est composée de 3 lots distincts, à savoir : Lot 1 : assurance des dommages aux biens et des risques annexes Classification CPV : Objet principal : 66515000-3 Lot 2 : assurance des responsabilités et des risques annexes Classification CPV : Objet principal : 66516000-0 Lot 3 : assurance des véhicules et des risques annexes Classification CPV : Objet principal : 66514110-0 Chaque lot sera attribué à un prestataire unique ou à un groupement conjoint d’assureurs dans les conditions prévues à l’article 51 du code des marchés publics. Les candidats pourront présenter une offre pour chacun des lots et être attributaires de plusieurs lots. Le dossier de consultation comporte une formule de base, des formules alternatives. L’entreprise devra répondre impérativement à la formule de base et aux formules alternatives : à défaut, leur offre sera considérée comme irrégulière. SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 4 sur 14 3-3 Variantes et prestations supplémentaires éventuelles - Variantes Les candidats qui le souhaitent peuvent présenter des variantes à l’offre de base portant notamment sur les franchises. Les variantes doivent être déposées avec l’offre de base. Une offre limitée à la variante ne comportant pas d’offre de base sera rejetée comme irrégulière. - Prestations supplémentaires éventuelles Le lot n°3 prévoit une prestation supplémentaire éventuelle. Une offre limitée à la prestation supplémentaire éventuelle ne comportant pas d’offre de base sera rejetée comme irrégulière. Inversement une offre limitée à l’offre de base sera rejetée comme incomplète. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de commander ou non cette prestation avec l’offre de base. L’entreprise a l’obligation de remettre une proposition technique et financière pour cette prestation supplémentaire éventuelle dans les différents lots concernés. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de commander ou non cette prestation avec l’offre de base. Descriptif de la prestation supplémentaire éventuelle : Lot n°3 : Assurances des véhicules à moteur et risques annexes Prestation supplémentaire éventuelle n°1 : auto collaborateurs 3-4 Durée du marché – prise d’effet – échéance - résiliation Durée du marché : 41 mois Prise d’effet : 1er Août 2014 Echéance : 1er janvier Résiliation : Possibilité de résiliation annuelle à l’échéance anniversaire par l’une ou l’autre des parties en respectant un préavis de 6 mois. La résiliation s’effectuera par courrier recommandé avec AR. Toute modification sur les conditions du contrat (franchises, augmentation ou diminution des taux proposés lors de la souscription) devra être notifiée en respectant le préavis cidessus. Passé ce délai la modification ne pourra être effective qu'à l'échéance suivante. SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 5 sur 14 3-5 Modification de détail au dossier de consultation Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’apporter au plus tard 10 jours avant la date de dépôt des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 3-6 Délai de validité des offres 180 jours à compter de la date limite de la remise des offres. 3-7 Mode de dévolution des offres La réponse pourra être présentée, soit par un assureur directement ou par le biais d’un intermédiaire. Elle pourra aussi être proposée par un groupement conjoint d’assureurs. En cas de coassurance, elle devra être formée dès la remise des offres (une offre ne couvrant pas 100% du risque sera considérée irrégulière). L’offre devra présenter le mandataire (apériteur) et les engagements respectifs pris par l’apériteur et les autres assureurs membres du groupement (participations dans l’assurance du risque). Chaque co-assureur devra fournir les pièces prévues à l’article 6 du présent règlement. Un même opérateur économique ne pourra effectuer plusieurs offres pour le même marché, dans ce cas toutes les offres de cet opérateur seront déclarées irrégulières. ARTICLE 4 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION REMIS AU CANDIDAT Le dossier de consultation des entreprises est intégralement et gratuitement téléchargeable sur le site internet : www.angers-expo-congres.com Ce dossier de consultation contient les pièces suivantes : 1. Le règlement de la consultation commun à l’ensemble des lots Puis pour chacun des lots : 2. L’acte d’engagement 3. Le cahier des clauses administratives particulières 4. Le cahier des clauses techniques générales – conditions générales de la garantie 5. Le cahier des clauses techniques particulières - conditions particulières de la garantie 6. L’inventaire des risques – la sinistralité SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 5 Page 6 sur 14 PRESENTATION DE L’OFFRE Tous les documents constituant ou accompagnant l’offre doivent être rédigés en français, ou traduits en français s’ils émanent d’une autorité étrangère. Unité monétaire : L’euro Les documents devront être remis par les candidats dans une enveloppe unique cachetée qui contiendra : 5.1 1ère chemise : les documents relatifs à la CANDIDATURE, à savoir : Lettre de candidature précisant les éventuels co traitants (DC 1 disponible à l’adresse suivante : http://www.colloc.bercy.gouv.fr/colo_struct_marc_publ/form_tele/decl_cand.html Renseignements permettant d’évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières du candidat (DC2 disponible à l’adresse suivante : http://www.colloc.bercy.gouv.fr/colo_struct_marc_publ/form_tele/decl_cand.html - Ces renseignements devront préciser : Le chiffre d’affaires des 3 dernières années Les moyens techniques et humains La qualification du candidat et éventuellement les certifications obtenues La preuve de la capacité du candidat pourra être apportée par tout moyen, notamment des certificats d’identité professionnelle et des références de prestations attestant la compétence du candidat dans le domaine souhaité (pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d’un an, la preuve de leur capacité professionnelle, technique et financière peut être apportée par tout moyen, la structure candidate pouvant se prévaloir des références détenues en propre par ses personnels) En cas de déclaration sous forme libre, celle-ci devra comprendre : Déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée, certifiant que le candidat: - - a satisfait aux obligations sociales et fiscales ou déclaration n°3666 volets 1-2 et 3 et certificats URSSAF n’a pas été condamné pénalement en matière de travail dissimulé ou clandestin n’a pas fait l’objet, au cours des 5 dernières années, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L8221-1, L8221-2, L8221-3, L8221-5, L8251-1, L5221-8, L5221-11, L8231-1, L82411, L8241-2 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne a satisfait aux obligations de l’article D. 8222-5 ou D. 8222-7 / D. 8222-8 du Code du Travail (travail dissimulé) SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 - - - Page 7 sur 14 n’a pas fait l’objet, depuis plus de 5 ans, d’une condamnation pour l’une des infractions prévues par les articles suivants : 222-38,222-40,313-1 à 313-3,314-1à 314-3,324-1 à 324-6,421-2-1,deuxième alinéa de 434-9,435-2,441-1 à 441-7, premier et deuxième alinéas de 441-8,441-9 et 450-1 du code pénal, 1741 du code général des impôts a satisfait aux obligations des articles L5212-1, L5212-2, L5212-3, L5212-4, L52141, L5212-9, L5212-10, L5212-11, L5212-5 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés s’il en est redevable ne tombe pas sous le coup d’une interdiction de concourir visée au code des marchés publics et à l’article 38 de l’ordonnance N° 2005-649 du 6 juin 2005 Des attestations type (annexes 1 et 2) rassemblant les déclarations sur l’honneur exigées pour le présent marché sont jointes à ce document. Qualité selon laquelle il agit : agent, courtier, mutuelle… S’il intervient en qualité de courtier, il devra fournir une copie du mandat pour agir au nom de la (les) compagnie(s) qu’il entend saisir et l’étendue de celui ci compagnie qui effectue la proposition et son engagement de souscription. Attestation de responsabilité civile et de garantie financière en cours de validité Attestation d’inscription à l’ORIAS Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou (des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet Avertissement : la réponse par le biais d’un intermédiaire d’assurances et/ou en coassurance, est considérée comme un groupement conjoint : chaque partie devra fournir les documents ci-dessus à l’exception de « la lettre de candidature » qui devra être produite en un seul exemplaire pour l’ensemble du groupement. 5.2 2ème chemise : les documents relatifs à l’OFFRE, à savoir : Le dossier d’offre à remettre par chaque candidat comprendra pour chacun des lots auquel il soumissionne (une chemise par lot). L’ACTE D’ENGAGEMENT non modifié (amendements, observations, réserves) et les annexes éventuelles L’acte d’engagement (A.E.) sera établi en un seul original, complété, daté et signé par l’opérateur économique ou son représentant dûment habilité. En cas de groupement conjoint, l’A.E. sera signé soit par l’ensemble des entreprises groupées, soit par le mandataire dûment habilité. Le CCAP signé SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 6 Page 8 sur 14 CONDITION D’ENVOI OU DE REMISE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 6-1 Sous forme papier Les candidatures et les offres seront transmises sous enveloppe cachetée par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l’heure de leur réception et garantir leur confidentialité. Il est de la responsabilité des candidats de choisir un moyen de transmission correspondant à cette obligation. Le pouvoir adjudicateur ne pourra être tenu pour responsable des pratiques des transporteurs ne permettant pas de s’assurer du respect de cette obligation. Les plis qui seraient remis (ou dont l’avis de réception serait délivré) après la date et l’heure limite fixées en page de garde du règlement, ainsi que les offres remises sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenues. Elles seront renvoyées à leurs auteurs. Les offres peuvent donc être adressées par voie postale (par pli recommandé avec avis de réception postal ou autres moyens) ou remises contre récépissé à l’adresse ci-dessous : SEML ANGERS EXPO CONGRES Madame ROUILLER ROUTE DE PARIS 49 044 ANGERS CEDEX 01 Les offres seront transmises sous plis cachetés. L’enveloppe extérieure portera les mentions suivantes : PROCEDURE pour la souscription des contrats d’assurance NE PAS OUVRIR Numéro et intitulé du lot NOM ET ADRESSE DU SOUMISSIONNAIRE Elle contiendra les justifications à produire par le candidat mentionnées à l’article 5 du présent document. Si le candidat soumissionne à plusieurs lots, il fournira en un seul exemplaire les documents relatifs à la candidature (article 5.1) et il devra remettre autant de dossiers relatifs à l’offre (article 5.2) que de lots auxquels il souhaite répondre (un dossier d’offre distinct et complet.) Aucun envoi par télécopie ne sera accepté. SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 9 sur 14 6-2 Sous forme électronique : pas de remise des offres sous forme dématérialisée ARTICLE 7 SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES Les propositions des candidats seront analysées, notées et classées sous réserves qu’elles ne soient pas irrégulières, inacceptables ou inappropriées, au sens de l’article 35 du code des marchés publics. « Une offre irrégulière est une offre qui, tout en apportant une réponse au besoin du pouvoir adjudicateur, est incomplète ou ne respecte pas les exigences formulées dans l’avis d’appel public à la concurrence ou dans les documents de la consultation. Une offre est inacceptable si les conditions qui sont prévues pour son exécution méconnaissent la législation en vigueur, ou si les crédits budgétaires alloués au marché après évaluation du besoin à satisfaire ne permettent pas au pouvoir adjudicateur de la financer. Est inappropriée une offre qui apporte une réponse sans rapport avec le besoin du pouvoir adjudicateur et qui peut en conséquence être assimilée à une absence d’offre ». 7.1 Critères de jugement des candidatures Seront éliminées les entreprises dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et dont les références et capacités professionnelles, techniques et financières paraissent insuffisantes au vu des pièces du dossier de candidature énumérées à l’article 5 du présent règlement de consultation. 7.2 Critères de jugement des offres Les offres devront être compatibles aux prescriptions des cahiers des clauses techniques et administratives particulières. Ce jugement sera effectué dans les conditions prévues à aux articles 53 – 58 et 59 du code des marchés publics, sur la base des critères ci-dessous énoncés et en fonction de la pondération respective qui leur a été attribuée, le Pouvoir Adjudicateur choisit l’offre économique la plus avantageuse. Le jugement s’effectuera par lot. 1 - Valeur technique de l’offre (notée sur 25 points) Lot 1 : Dommages aux biens et risques annexes Points analysés Biens assurés (5) Evénements garantis) (5) Montant des garanties (5) Méthode d’indemnisation (5) Franchise (5) Grille de notation 5 : Correspond exactement à la demande 4 : Se rapprochant 3 : Différente mais acceptable 2 : Eloignée 1 : Très éloignée Lot 2: Responsabilité civile et risques annexes Points analysés Structure du contrat (5) Etendue des garanties (10) Montant des garanties (5) SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 10 sur 14 Franchise (5) Grille de notation sur 5 5 : Correspond exactement à la demande 4 : Se rapprochant 3 : Différente mais acceptable 2 : Eloignée 1 : Très éloignée Grille de notation sur 10 10 : Correspond exactement à la demande Entre 7 et 9 : se rapprochant Entre 5 et 6 : différente mais acceptable Entre 3 et 4 : éloignée Entre 1 et 2 : très éloignée Lot 3 : Véhicules à Moteur et risques annexes (auto collaborateurs) Points analysés Véhicules assurés (5) Garanties accordées (5) Garanties annexes (5) Gestion du contrat (5) Franchise (5) Grille de notation 5 : Correspond exactement à la demande 4 Se rapprochant 3 : Différente mais acceptable 2 : Eloignée 1 : Très éloignée 2 - Tarifs appliqués (notés sur 25 points) Le candidat le moins disant se verra attribuer la note maximale (25), la notation obtenue se fait sur la base d’une règle de trois avec pour référence le tarif le moins élevé Note = (tarif moins disant /tarif candidat) X 25 3 - Assistance technique (service après-vente noté sur 25 points en fonction de l’annexe jointe à l’acte d’engagement) Points analysés Gestion du dossier (10) Gestion des sinistres (10) Statistiques (5) Grille de notation sur 5 5 : Très bien 4 : Bien 3 : Assez bien 2 : Moyen 1 : Insuffisant Grille de notation sur 10 10 : Très bien 8 : Bien 6 : Assez bien 4 : Moyen 2 : Insuffisant Les critères intervenant pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Critères 1-Valeur technique 2-Tarifs appliqués 3-Assistance technique SEML ANGERS EXPO CONGRES Pondération 45% 45% 10% Note maximale finale 45 points 45 points 10 points REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 11 sur 14 Le candidat se rapprochant le plus du total de 100 points est considéré comme étant celui présentant l’offre économiquement la plus avantageuse. Classement des offres : Les offres acceptées sont classées par ordre décroissant en fonction des éléments ci-dessus sous réserve que le candidat dont l’offre a été classée n° 1 comme étant l’offre qualifiée de mieux-disante, ait produit les justificatifs demandés à l’article 8. En cas d’égalité de candidats le choix se fera par ordre décroissant des critères. Négociations : Des négociations pourront alors engagées avec les candidats ayant présenté les 3 meilleures offres. Les négociations pourront porter sur les prix et l’offre technique des candidats. Le pouvoir adjudicateur se réserve aussi le droit de ne pas donner suite à la consultation. Précisions : Chaque lot pourra être attribué séparément ou déclaré sans suite par la SEML. Les soumissionnaires seront avisés par courrier du rejet ou de l’acceptation de leur offre. En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées sur le bordereau des prix unitaires ou le tableau de décomposition des prix prévaudront sur toutes les autres indications de l’offre dont les montants pourront être rectifiés en conséquence. Les erreurs de multiplication, d’addition ou de report qui seraient constatées seront également rectifiées. Pour le jugement des offres, c’est le montant ainsi rectifié à partir des documents ci-dessus qui sera pris en considération. Dans le cas où des erreurs de multiplication, d’addition ou de report seraient constatées dans le sous détail d’un prix unitaire figurant dans l’offre d’un candidat, il n’en sera pas tenu compte dans le jugement de la consultation. Toutefois si l’entreprise concernée est sur le point d’être retenue, elle sera invitée à rectifier le sous détail pour le mettre en harmonie avec le prix unitaire correspondant ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente. L’attention des concurrents est attirée sur le fait que toute offre incomplète sera immédiatement écartée. Le jugement des offres donnera lieu à un classement des offres. L’offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les certificats prévus à l’article 46 du code des marchés publics. ARTICLE 8 CONDITIONS DE VALIDITE DE L’OFFRE RETENUE En application de l’article 46 du code des marchés publics, le marché ne pourra être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise dans les 5 jours les documents suivants : SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 - Page 12 sur 14 Les certificats sociaux et fiscaux (NOTI2 ou équivalents) une copie de l’extrait K Bis du registre du commerce ayant moins de 6 mois d’ancienneté, ou équivalent pour les candidats établis hors de France une attestation sur l’honneur de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard de l’article D. 8222-5 ou D. 8222-7 / D. 8222-8 du Code du Travail Dans le cas contraire, l’offre sera éliminée pour non conformité par le pouvoir adjudicateur. Ensuite le titulaire devra remettre tous les 6 mois jusqu’à la fin de l’exécution de son marché : - - ARTICLE 9 Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de 6 mois Une attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires Une copie de l’extrait K Bis du registre du commerce ayant moins de 6 mois d’ancienneté, ou équivalent pour les candidats établis hors de France Une attestation sur l’honneur de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard l’article D. 8222-5 ou D. 8222-7 / D. 8222-8 du Code du Travail RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous les renseignements complémentaires (administratifs ou techniques) qui leur seraient nécessaires au cours de la consultation, les candidats devront faire parvenir une demande écrite, avant la date limite de remise des offres à : SEML ANGERS EXPO CONGRES Madame ROUILLER ROUTE DE PARIS 49 044 ANGERS CEDEX 01 Tél : 02 41 96 32 38 Fax : 02 41 96 32 33 Courriel : [email protected] Ces demandes de renseignements devront parvenir 8 jours avant la date limite de remise des offres pour que les réponses puissent être faites dans un délai raisonnable. Une réponse sera alors adressée, par écrit, à tous les candidats ayant retiré le dossier, 5 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres. ARTICLE 10 RECOURS Les recours seront exercés devant les juridictions compétentes. SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 13 sur 14 Attestation sur l'honneur Entreprises de plus de 20 salariés (Conforme aux articles 44, 45 et 46 du code des marchés publics) Je déclare sur l'honneur : Condamnation définitive : - ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts ou pour une infraction de même nature dans un autre Etat de l’Union européenne. - ne pas être exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles 131-10 ou 131-39 du code pénal ; Lutte contre le travail illégal : - ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail, ou pour des infractions de même nature dans un autre Etat de l’Union européenne ; - pour les contrats administratifs, ne pas faire l’objet d’une mesure d’exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272-4, R. 8272-10 et R. 8272-11 du code du travail ; Obligation d’emploi des travailleurs handicapés ou assimilés : - pour les marchés publics et accords-cadres soumis au code des marchés publics, être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 52121 à L. 5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ; Liquidation judiciaire : - ne pas être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l’article L. 640-1 du code de commerce, ne pas être en état de faillite personnelle en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code, et ne pas faire l’objet d’une procédure équivalente régie par un droit étranger ; Redressement judiciaire : - ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, ou justifier d’une habilitation à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché public ou de l’accord cadre ; Situation fiscale et sociale : - avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s’être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l’organisme chargé du recouvrement ; A,………………. Le……….… Signature NB 1. Signature d'une personne ayant pouvoir d'engager la personne morale candidate – Nom et qualité du signataire 2. Les pièces accompagnant le dossier de candidature rédigées en langue étrangère seront acceptées si elles sont accompagnées d'une traduction en langue française dont l'exactitude est certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux (soit auprès des tribunaux français, soit auprès des tribunaux du pays du candidat) et dont le nom et l'adresse seront indiqués. SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 14 sur 14 Attestation sur l'honneur Entreprise occupant moins de 20 salariés (Conforme aux articles 44, 45 et 46 du code des marchés publics) Je déclare sur l'honneur : Condamnation définitive : - ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts ou pour une infraction de même nature dans un autre Etat de l’Union européenne. - ne pas être exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles 131-10 ou 131-39 du code pénal ; Lutte contre le travail illégal : - ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail, ou pour des infractions de même nature dans un autre Etat de l’Union européenne ; - pour les contrats administratifs, ne pas faire l’objet d’une mesure d’exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272-4, R. 8272-10 et R. 8272-11 du code du travail ; Liquidation judiciaire : - ne pas être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l’article L. 640-1 du code de commerce, ne pas être en état de faillite personnelle en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code, et ne pas faire l’objet d’une procédure équivalente régie par un droit étranger ; Redressement judiciaire : - ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, ou justifier d’une habilitation à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché public ou de l’accord cadre ; Situation fiscale et sociale : - avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s’être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l’organisme chargé du recouvrement ; A,………………..le………………. Signature NB 1. Signature d'une personne ayant pouvoir d'engager la personne morale candidate – Nom et qualité du signataire 2 Les pièces accompagnant le dossier de candidature rédigées en langue étrangère seront acceptées si elles sont accompagnées d'une traduction en langue française dont l'exactitude est certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux (soit auprès des tribunaux français, soit auprès des tribunaux du pays du candidat) et dont le nom et l'adresse seront indiquées SEML ANGERS EXPO CONGRES REGLEMENT DE CONSULTATION ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 1 sur 67 SERVICES D’ASSURANCES POUR LA SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N° 1 ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ET DES RISQUES ANNEXES PROCEDURE NON FORMALISEE ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 2 sur 67 SOMMAIRE Les dispositions concernant le LOT N° 1 - Assurance des « DOMMAGES AUX BIENS ET RISQUES ANNEXES » - sont présentées de la façon suivante : 1. INVENTAIRE DES RISQUES – SINISTRALITE 2. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES GENERALES (CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE) 3. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES) 4. CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES 5. ACTE D’ENGAGEMENT ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 3 sur 67 ETAT DU PATRIMOINE 1- Parc des expositions (Bureaux et locaux d’exploitation divers) « PARC DES EXPOSITIONS » route de PARIS –SAINT SYLVAIN D’ANJOU – 49 044 – ANGERS CEDEX 01 2- Centre de congrès (Bureaux et locaux d’exploitation divers) 33 Bd CARNOT – 49 100 - ANGERS Les biens immobiliers (Parc des Expositions et Centre des Congrès) sont assurés par la Ville d’ANGERS. Les biens propres situés dans ces espaces sont assurés par la SEML Il est convenu que la SEML et son assureur renoncent à tous recours contre la Ville d’ANGERS pour tous les dommages subis par les biens de la SEML à l’occasion d’un sinistre (Voir CCTP) ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 4 sur 67 TOUS RISQUES INFORMATIQUE ET BRIS DE MACHINES -ETAT DU MATERIELLES GARANTIES DOIVENT S’EXERCER EN TOUS LIEUX LE MONTANT ASSURE CONSTITUE UN PREMIER RISQUE CARACTERISTIQUES GENERALES DES APPAREILS A GARANTIR 1. Matériel informatique divers fixes: Unités centrales - Ecrans – Imprimantes - Moniteurs - Logiciels - Progiciels - Réseau - serveurs - armoires de rangement des serveurs - robots de sauvegarde - Commutateurs réseaux routeurs - périphériques (Scanners, graveurs, lecteurs ZIP …) 2. Ordinateurs portables 3. Appareils de bureautique 4. Appareils de vidéo projection et de sonorisation fixe ou mobile appartenant ou non à l’assuré 5. Central Téléphonique et cartes 6. Guichets de banque (Appartenant au CREDIT MUTUEL) et terminaux de carte (Appartenant à une société privée) LIMITATIONS GENERALES Sur les postes 1 à 3 : 400 000 € Sur le poste 4 : 20 000 € Sur le poste 5 : 15 000 € Sur le poste 6 : 26 000 € LOCALISATION : LES GARANTIES DOIVENT S’EXERCER EN TOUS LIEUX LES MONTANTS ASSURES CI DESSUS CONSTITUENT UN PREMIER RISQUE LE MONTANT TOTAL DU MATERIEL EST EVALUE A 400 000 € SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 5 sur 67 TOUS RISQUES EXPOSITIONS ETAT DES BIENS EXPOSES NATURE Nbre d’EXPOSITIONS / AN VALEUR UNITAIRE MAXIMUM PAR OBJET 7 50 000 € Expositions temporaires VALEUR VALEUR MAXIMUM EXPOSEE /AN PAR EXPOSITION 150 000 € 300 000 € SITUATION Tous lieux La durée d’une exposition est en moyenne de 30 jours Etat du patrimoine et des biens à garantir : L’assureur reconnaît avoir une connaissance suffisante des risques présentés par la SEML et reçu tous les éléments d’information nécessaires à l’établissement d’un projet de contrat, en adéquation avec les préconisations du présent cahier des charges. En cas de sinistre, l’assureur renonce à se prévaloir d’une erreur dans la nature et/ou la désignation des risques. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 6 sur 67 CONTRAT EN COURS La SEML est actuellement titulaire d’un contrat garantissant totalement ou partiellement les risques mentionnés à l’article 1 du CCAP : Compagnie : SMACL Franchises : 300 € SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 7 sur 67 ETAT DE LA SINISTRALITE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 8 sur 67 ASSURANCE DOMMAGES AUX BIENS CLAUSES TECHNIQUES GENERALES CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE (C.C.T.G.) La garantie de l’assureur est accordée dans les conditions prévues aux articles 1 à 6 détaillés ci-après : ART 1 BIENS ASSURES ART 2 EVENEMENTS DOMMAGEABLES ASSURES ART 3 EXCLUSIONS ART 4 ESTIMATION DES BIENS APRES SINISTRE ART 5 EXTENSIONS DES GARANTIES ART 6 GARANTIES ANNEXES (RESPONSABILITES) Il est par ailleurs convenu que les garanties sont acquises avec abandon de la règle proportionnelle prévue aux articles L 113-9 et 121-5 du Code des Assurances. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 9 sur 67 ARTICLE 1 – BIENS ASSURES La garantie porte sur les dommages subis par : 1.1 LES BATIMENTS ET BIENS IMMOBILIERS DESIGNES A L’INVENTAIRE DES RISQUES, dont la SEML souscriptrice est propriétaire, locataire ou occupante à un titre quelconque ou qui sont mis à sa disposition. Par bâtiment, l'on entend toute construction ou espace matérialisé couvert, clos ou non clos, dont l'emprise au sol et la volumétrie permettent à l'homme de se mouvoir, en lui offrant une protection au moins partielle contre les agressions des éléments naturels extérieurs. Cette définition inclut les infra et superstructures assurant l’ancrage, le contreventement et la stabilité du bâtiment, ainsi que les éléments d’équipement qui font indissociablement corps avec les ouvrages de viabilité, fondation, ossature, clos et couvert. Sont également considérés comme biens assurés au titre des bâtiments désignés, les panneaux solaires et/ou photovoltaïques, les éléments d’équipement dissociables, au sens de l’article 1792-3 du Code Civil ainsi que les clôtures, murs d’enceinte, remparts, d’agrément et de soutènement se rapportant ou non à un bâtiment assuré. 1.2 LES BIENS MOBILIERS, LE MATERIEL, LES MARCHANDISES C’est-à-dire : Objets mobiliers, Les matériels, machines, instruments, Les marchandises à tous états, brutes, semi-ouvrés, produits finis Les approvisionnements divers et emballages Appartenant à la SEML souscriptrice ou à elle confiés pour son intérêt et son usage exclusifs. Les aménagements réalisés par la SEML souscriptrice lorsqu’elle est locataire. Les objets de valeur appartenant à l’assuré, c’est-à-dire : les bijoux, pierres précieuses et perles fines ; les pièces, lingots, objets en métal précieux massif (or, argent, platine, vermeil) ; les fourrures, tapis, tableaux, livres, statues, tapisseries, meubles d’époque ou signés, objets rares, d’une valeur unitaire supérieure à 2,5 fois l’indice ; les collections, c’est-à-dire la réunion de plusieurs objets de même nature ayant un rapport entre eux et d’une valeur globale égale ou supérieure à 9 fois l’indice. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 10 sur 67 La garantie ne s’étend pas à la dépréciation d’une série complète par suite de la disparition ou de la destruction d’un de ses éléments Toutefois, ne sont pas considérés comme biens assurés, les espèces monnayées, les titres de toute nature, les billets de banque. Sont également exclus tous véhicules à moteur, terrestres, maritimes, fluviaux ou aériens et leurs remorques. 1.3 LES BIENS SPECIFIQUEMENT DESIGNES ci-après, lorsqu’ils appartiennent à la SEML souscriptrice: Biens extérieurs / Mobilier urbain : kiosques, abris de bus et de marchés, feux et poteaux de signalisation électriques, électronique ou non, candélabres, totems, réverbères et projecteurs, panneaux et colonnes d’affichage, panneaux et journaux électroniques, miroirs de carrefour, bornes d’incendie, barrières, et plots de sécurité, portiques, bornes d’appel de signalisation, de communication, bornes lumineuses, toilettes publiques, bancs publics, parcmètres, horodateurs, défibrillateurs, aires de jeux et de sports de toute sorte et leurs installations, guérites. Puits, lavoirs, fontaines, bassins, croix et calvaires, bornes, stèles, statues avec leurs socles, jets d’eau, bascules publiques et monuments à l’exclusion des édifices en ruines ou constituant des vestiges historiques. Monuments aux morts. Bornes d’apport volontaire de déchets. Bacs à déchets. Conteneurs Les accessoires fixés au sol des équipements sportifs extérieurs tels que filets pare ballon, abri de joueur et arbitre, but. 1.4 LES ARCHIVES ET DOCUMENTS Tels que les dossiers, pièces, registres et papiers dont la SEML souscriptrice est propriétaire ou détentrice et qui sont situés dans un bâtiment désigné à l’état du patrimoine. Cette garantie porte sur : Le remboursement de la valeur du papier, timbré ou non timbré, les frais et la valeur du cartonnage et de la reliure, Les frais matériels de copies et écritures nouvelles, comprenant la rémunération des employés chargés de ces copies et écritures et les frais engagés pour opérer le remplacement des archives. Sont exclus les supports, programmes et informations contenus dans les systèmes informatiques. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 11 sur 67 ARTICLE 2 – EVENEMENTS DOMMAGEABLES ASSURES La garantie intervient lorsque le bien assuré a été directement endommagé par la réalisation de l’un des événements définis ci-après, ou par les moyens de secours pris pour en atténuer les effets : 2.1 L’INCENDIE –LES FUMEES - LES EXPLOSIONS / LES IMPLOSIONS – LA CHUTE DE LA FOUDRE 2.1.1. Incendie : c’est-à-dire l’action subite de la chaleur ou le contact immédiat du feu ou d’une substance incandescente ; La garantie porte également sur la perte ou la disparition d’objets pendant un incendie, à moins que l’assureur ne prouve que cette perte ou disparition provienne d’un vol ; 2.1.2 Les dégagements accidentels de fumée prenant naissance à l’intérieur ou à l’extérieur des bâtiments assuré ; 2.1.3 Explosions et Implosions C’est-à-dire, les explosions et implosions de toute nature et notamment des gaz servant au chauffage, à l’éclairage et à la force motrice, des matières ou substances autres que les explosifs proprement dits, l’explosion de la dynamite et autres explosifs analogues introduits à l’insu de la SEML souscriptrice dans les bâtiments assurés ou placés à leurs abords immédiats ainsi que les explosions et coups d’eau des appareils à vapeur, à l’exclusion des dommages aux compresseurs, moteurs, turbines et objets ou structures gonflables, causés par l’explosion de ces appareils ou objets eux-mêmes ; 2.1.4 Chute directe et indirecte de la foudre dûment constatée. Par chute indirecte on entend les conséquences des dommages causés à un élément du patrimoine de la SEML par un bien touché par la foudre. 2.2 L’ELECTRICITE Y compris les dommages matériels d’ordre électrique, causés par l’action directe ou indirecte de l’électricité atmosphérique – ou canalisée – ou résultant d’un fonctionnement électrique normal ou anormal, et subis par les appareils électriques et électroniques de toute nature ou faisant partie de l’aménagement de l’immeuble, leurs accessoires et les canalisations électriques mais à l’exclusion des dommages causés aux fusibles, aux résistances chauffantes, aux couvertures chauffantes, aux lampes de toute nature , aux tubes électroniques. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 2.3 Page 12 sur 67 LA CHUTE D’AERONEFS C’est-à-dire, le choc ou la chute de tout ou partie d’appareil de navigation aérienne et d’engins spéciaux, ou d’objets tombant de ceux-ci. La garantie s’étend également aux dommages dus au franchissement du mur du son par l’un de ces appareils. 2.4 LE CHOC D’UN VEHICULE TERRESTRE QUELCONQUE AVEC LES BIENS ASSURES Que ce véhicule appartienne ou pas à la SEML souscriptrice, soit placé ou non sous sa responsabilité directe ou celle de ses élus ou représentants, ses salariés et préposés au cours de leurs fonctions. Toutefois, pour les biens désignés à l’article 1.3, la garantie s’exercera sous réserve que le conducteur du véhicule soit identifié. 2.5 LES EVENEMENTS NATURELS C’est-à-dire, les dommages matériels, causés aux biens assurés par l’action directe : du vent ou du choc d’un corps renversé ou projeté par le vent lorsque ces phénomènes ont une intensité telle qu’ils détruisent, brisent ou endommagent un certain nombre de bâtiments de construction ou de couverture de qualité comparable à celle des bâtiments assurés dans la commune du bien sinistré ou dans les communes avoisinantes. de la grêle sur les biens assurés. du poids de la neige (ou de la glace) accumulée sur les toitures d’une avalanche des glissements et affaissements de terrain des coups de mer En cas de doute ou de contestation et à titre de complément de preuves, la SEML souscriptrice devra produire un document officiel établi par la station de la météorologie nationale la plus proche, afin d’apprécier si, au moment du sinistre, l’agent naturel avait ou non, pour la région du bâtiment sinistré, une intensité normale. Il est d’autre part précisé que : cette garantie s’étend en outre aux dommages de mouille causés par la pluie, la neige ou la grêle lorsque celles-ci pénètrent à l’intérieur du bâtiment assuré –ou renfermant les objets assurés- du fait de sa destruction partielle ou totale par l’action directe de ces mêmes éléments et à condition que les dommages de mouille aient pris naissance dans les 48 heures suivant le moment de la destruction partielle ou totale du bâtiment assuré. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 13 sur 67 les dommages survenus dans les 48 heures qui suivent le moment où les biens assurés ont subi les premiers dommages sont considérés comme constituant un seul et même sinistre. Sont exclus de cette garantie : Les bulles et structures gonflables, les bâtiments clos au moyen de bâches, sauf si le bâchage est réalisé à la suite d’un premier dommage pris en charge par l’assureur et si un nouveau sinistre survient dans les douze mois suivant le premier. Les dommages : aux volets et persiennes, aux gouttières et chêneaux, aux stores, aux enseignes et panneaux publicitaires, aux panneaux solaires, aux antennes de radio et de télévision, aux fils aériens et à leurs supports, sauf si d’autres parties du bâtiment sont endommagées ; Les dommages causés par le vent aux hangars, tribunes et autres bâtiments non entièrement clos, sauf s’ils sont construits, et fixés selon les règles de l’art. 2.6 LES DEGATS DES EAUX C’est-à-dire les dommages causés par : les fuites, ruptures ou débordements : des conduites d’adduction, de distribution ou d’évacuation d’eau ou autres liquides, situées à l’intérieur ou non des bâtiments assurés, des installations de chauffage et de climatisation, des appareils d’eau, des chêneaux et gouttières, les pénétrations accidentelles par les toitures, façades, ciels vitrés, terrasses et balcons formant terrasses, qu’il s’agisse de pluie, de neige ou de grêle, les débordements, renversements et ruptures de récipients de toute nature, les entrées d’eau ou les infiltrations accidentelles par des ouvertures telles que baies, portes et fenêtres, normalement fermées, ou par les gaines d’aération ou de ventilation et les conduits de fumée, les engorgements et les refoulements d'égouts et d’eaux pluviales, les eaux de ruissellement, les dégâts causés par le gel à l’intérieur des bâtiments assurés, les dommages causés par les conduites souterraines : Cette assurance garantit le remboursement des dommages causés aux biens assurés par : SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 14 sur 67 1) les conduites souterraines d'adduction et de distribution d'eau comprises entre le compteur placé sur la conduite de raccordement au service public ou privé de distribution d'eau et de chauffage et les canalisations intérieures desservant le bâtiment , 2) les conduites souterraines d'évacuation et de vidange situées à l'intérieur des locaux jusqu'au droit des murs extérieurs. La garantie s’étend : au remboursement des frais exposés pour la recherche des fuites ayant provoqué un dommage assuré, ainsi qu’aux dégradations consécutives à ces travaux, aux dommages causés par le gel, aux conduites, appareils et installations hydrauliques ou de chauffage situés uniquement à l’intérieur des locaux entièrement clos et couverts. Exclusions : Les dégâts occasionnés par les inondations, marées, débordements de sources, cours d’eau, étendues d’eau naturelles ou artificielles, Les dégâts subis ou occasionnés par les barrages, Les pertes d’eau, Les dégâts dus à l’humidité ou à la condensation sauf s’ils sont la conséquence d’un dommage garanti, Les frais nécessités par les opérations de dégorgement, de réparation, de remplacement des conduites, robinets et appareils et par la réparation des toitures et ciels vitrés, Les dégâts causés par le gel dans les locaux non chauffés, sauf s’ils ont été vidangés et purgés ou si les canalisations et radiateurs ont été protégés par un liquide antigel. En cas de non respect des mesures de prévention ci-dessus la franchise applicable à la garantie sera triplée, Les dégâts subis par les biens désignés à l’article 1.3. 2.7 LE VOL ET LES ACTES DE VANDALISME ET DETERIORATIONS IMMOBILIERES C’est-à-dire, le vol ou tentative de vol ainsi que les actes de vandalisme commis à l’intérieur des locaux assurés dans l’une des circonstances suivantes : Par effraction, escalade ou usage de fausses clefs (Articles 393 – 397 – 398 du Code Pénal et dispositions législatives et réglementaires modificatives) Sans effraction s’il est établi que le voleur s’est introduit ou maintenu clandestinement dans les lieux Avec menaces ou violences sur les personnes Pendant un incendie Par les élus, préposés, salariés ou toute autre personne placée sous l’autorité ou le contrôle de la SEML souscriptrice à la condition toutefois que le vol, tentative de vol ou l’acte de vandalisme soit commis en dehors des heures de travail ou de service, dans les cas et conditions définis ci-dessus et sous SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 15 sur 67 réserve que le coupable fasse l’objet d’une plainte non retirée sans l’accord de l’assureur. Sont exclues de la garantie les conséquences des vols, tentatives de vol ou actes de vandalisme commis : Dans les bâtiments inoccupés lorsque tous les moyens de protection et de fermeture dont ils disposent n’ont pas été utilisés, Sur les biens désignés à l’article 1.3, Au cours ou à l’occasion d’émeutes, mouvements populaires, actes de terrorisme et de sabotage. 2.8 LE BRIS DE GLACES (PRODUITS VERRIERS OU NON) C’est-à-dire, les dommages atteignant : Les glaces étamées et miroirs fixés aux murs, Les glaces ou miroirs faisant partie intégrante d’un meuble, Les vitrages (isolants ou non) des baies et fenêtres, Les parois vitrées intérieures et les portes, Les vitraux, Les enseignes lumineuses, Les verrières, vérandas, marquises, Les ciels vitrés, skydom, Les panneaux solaires et les cellules photovoltaïques, Les vitrines de toutes sortes Ainsi que toutes inscriptions et décorations figurant sur les objets ci-dessus compris dans les biens assurés. Sont exclus : Les dommages survenus au cours de tous travaux, autres que ceux de simple nettoyage, effectués sur les objets assurés, leurs encadrements, enchâssements, agencements ou clôtures, ou au cours de leur pose, dépose, transport, entrepôt, Les objets déposés, les rayures, ébréchures ou écaillements, la détérioration des argentures ou peintures, les bris résultant de la vétusté ou du défaut d’entretien des enchâssements, encadrements ou soubassements, Les dommages subis par les biens désignés à l’article 1.3, Les dommages subis par les serres. 2.9 LES EFFETS DES CATASTROPHES NATURELLES (loi N° 82-600 du 13 Juillet 1982 et dispositions législatives et réglementaires modificatives) C’est-à-dire, au sens de l’article L.125-1 du Code, les dommages matériels directs ayant eu pour cause déterminante l’intensité anormale d’un agent naturel lorsque les mesures habituelles à prendre pour prévenir ces dommages n’ont pu empêcher leur survenance ou n’ont pu être prises. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 16 sur 67 La garantie ne peut être mise en jeu qu’après publication au Journal Officiel de la République Française d’un arrêté interministériel ayant constaté l’état de catastrophe naturelle. 2.10 EMEUTES - MOUVEMENTS POPULAIRES – ACTES DE VANDALISME (suite à émeutes et mouvements populaires) L’assureur garantit les dommages directement causés aux biens assurés à l’occasion d’émeutes, de mouvements populaires et actes de vandalisme. Par émeutes on entend tout mouvement tumultueux de foule s’insurgeant contre l’autorité, mettant en péril la sécurité et l’ordre public, pour obtenir par la menace ou la violence la réalisation de revendications. Par mouvements populaires on entend toute manifestation violente non concertée de foule se caractérisant par un désordre et des actes illégaux. 2.11 ATTENTATS - ACTES DE TERRORISME – ACTES DE VANDALISME L’assureur garantit dans le cadre de la loi du 9 Septembre 1986 (et dispositions législatives et réglementaires modificatives) et de l’article L 126-2 du code, les dommages directement causés aux biens assurés à l’occasion d’actes de terrorisme, de sabotage, d’attentats et d’actes de vandalisme. 2.12 CATASTROPHES TECHNOLOGIQUES L’assureur garantit dans le cadre de l’article 17 de la loi du 30 juillet 2003, les dommages directement causés aux biens assurés à l’occasion d’une catastrophe technologique. La mise en jeu de cette garantie est subordonnée à la constitution de catastrophe technologique par l’autorité administrative. DISPOSITION PARTICULIERE POUR LES DOMMAGES INFERIEURS A LA FRANCHISE Pour tout événement qui aurait donné lieu à intervention de la garantie du contrat si le préjudice subi par l'assuré avait été supérieur à la franchise applicable et que le dit événement est imputable à un tiers identifié, l'assureur s'engage à prendre en charge l'exercice de l'action en réparation. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 17 sur 67 ARTICLE 3 – EXCLUSIONS 3.1 LES DOMMAGES DE TOUTE NATURE : 3.1.1. Intentionnellement causés ou provoqués par l’assuré. 3.1.2. Résultant de la guerre étrangère (il appartient à l’assuré de prouver que le sinistre résulte d’un autre fait que la guerre étrangère), guerre civile (il appartient à l’assuré de prouver que le sinistre résulte de cet événement). 3.1.3. Causés par les inondations, tremblements de terre, raz-de-marée, éruptions de volcans ou autres cataclysmes, sauf application des dispositions relatives aux décrets des catastrophes naturelles. 3.2 LES DOMMAGES OU L’AGGRAVATION DES DOMMAGES CAUSES : 3.2.1 Par tout combustible nucléaire, produit ou déchet radioactif ou par toute source de rayonnements ionisants et qui engagent la responsabilité exclusive d’un exploitant d’installation nucléaire. 3.2.2. Par les armes ou engins destinés à exploser par modification de structure du noyau de l’atome. 3.2.3 Par toute source de rayonnements ionisants, notamment tout radio-isotope, utilisée ou destinée à être utilisée hors d’une installation nucléaire et dont l’assuré ou toute personne dont il répond à la propriété, l’usage ou la garde. 3.3 LES PERTES D’EXPLOITATION, PERTES DE MARCHES, PERTES FINANCIERES autres que privation de jouissance et pertes de loyers. 3.4 LES DOMMAGES VISES A L’ARTICLE L.242-1 (RC DECENNALE) DU CODE DES ASSURANCES 3.5 LES CREVASSES ET LES FISSURES DES APPAREILS A VAPEUR ou à effet d’eau consécutives ou non à l’usure et aux coups de feu. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 4 4.1 Page 18 sur 67 - ESTIMATION DES BIENS APRES SINISTRE. - MONTANT DE LA GARANTIE - FRANCHISE ESTIMATION DES BIENS APRES SINISTRE 4.1.1. Les bâtiments – ouvrages d’art et génie civil Lorsqu’ils sont entièrement détruits, ils sont estimés au jour du sinistre d’après la valeur de reconstruction, au prix du neuf, de bâtiments d’usage identique à ceux détruits. Par « bâtiment d’usage identique », on entend un bâtiment de même destination et même capacité fonctionnelle que le bâtiment sinistré, réalisé avec des matériaux de bonne qualité, selon des procédés techniques couramment utilisés pour ce type de construction. Lorsqu’ils ne sont que partiellement endommagés, les travaux nécessaires à leur réparation ou restauration sont évalués à leur coût réel au jour du sinistre. IL N’EST JAMAIS TENU COMPTE DE LA VALEUR IMMATERIELLE ARTISTIQUE OU HISTORIQUE Dans cette estimation, sont également compris : les honoraires de maître d’œuvre (architecte, bureau d’étude technique, métreur-vérificateur, à la double condition que son intervention soit obligatoire et qu’un contrat de louage d’ouvrage ait été conclu à cet effet, les frais nécessités par une mise en conformité du bâtiment sinistré avec les textes en vigueur au jour du sinistre et qui ne l’étaient pas à la date d’achèvement du dit bâtiment, les frais de démolition et de déblais, chaque fois qu’ils sont nécessaires pour la reconstruction ou la réparation du bâtiment sinistré UN BATIMENT EST CONSIDERE COMME ENTIEREMENT DETRUIT, LORSQUE, APRES SINISTRE, LES PARTIES RESTANTES, AUTRES QUE LES FONDATIONS, NE PEUVENT ETRE UTILISEES POUR LA RECONSTRUCTION. EN TOUT ETAT DE CAUSE, EST CONSIDERE COMME ENTIEREMENT DETRUIT UN BATIMENT SINISTRE DONT LE COUT DE REFECTION EST SUPERIEUR A 70% DE LA VALEUR DE RECONSTRUCTION D’UN BATIMENT D’USAGE IDENTIQUE. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 19 sur 67 CAS PARTICULIERS Bâtiments construits sur terrain d’autrui : en cas de reconstruction sur les lieux loués, entreprise dans le délai d’un an à partir de la clôture de l’expertise, l’indemnité est versée au fur et à mesure de l’exécution des travaux ; en cas de non reconstruction, s’il résulte de dispositions légales ou d’un acte ayant date certaine avant le sinistre que la SEML souscriptrice devait, à une époque quelconque, être remboursée par le propriétaire du sol de tout ou partie des constructions, l’indemnité ne peut excéder la somme stipulée au bail à cet effet. A défaut de convention entre le bailleur et le preneur ou dans le silence de celle-ci, la SEML souscriptrice n’a droit qu’à la valeur des matériaux évalués comme matériaux de démolition. 4.1.2. Les biens désignés à l’article 1.3 Ils sont évalués d’après leur valeur de remplacement au prix du neuf au jour du sinistre. 4.1.3. Les biens mobiliers, le matériel et les marchandises Ils sont estimés d’après leur valeur au prix du neuf au jour du sinistre 4.1.4 Les objets précieux Ils sont estimés d’après leur valeur de remplacement au jour du sinistre 4.2 MONTANT DE LA GARANTIE Conformément à l’article L. 121-1 du Code, l’indemnité due par l’assureur à l’assuré ne doit pas dépasser le montant de la valeur de la chose assurée au moment du sinistre. Dans cette limite et sous réserve des clauses administratives particulières ci-après, la garantie de l’assureur s’exerce sans indication de somme, étant toutefois précisé que l’indemnité à sa charge ne pourra excéder pour : 4.2.1. Les bâtiments, ouvrages et de génie civil La valeur d’usage du bâtiment sinistré, majorée du tiers de la valeur de la construction d’un bâtiment d’usage identique. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 20 sur 67 4.2.2. Les biens mobiliers, le matériel et les marchandises Leur valeur de remplacement au prix du neuf au jour du sinistre. Néanmoins, l’assureur déduit de l’évaluation en valeur à neuf la totalité de la vétusté pour les biens ci-après : le linge, les effets d’habillement, les approvisionnements de toute nature ; les appareils à moteur de toute nature, les moteurs et appareils électriques et électroniques, les canalisations électriques et leurs accessoires. 4.2.3. Les biens désignés à l’article 1.3 du CCTG. Leur valeur d’usage, majorée du tiers de leur valeur de remplacement 4.3 FRANCHISE Pour tout sinistre, la SEML souscriptrice conservera à sa charge une franchise dont le montant est indiqué au C.C.T.P. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 21 sur 67 ARTICLE 5 –EXTENSIONS DES GARANTIES La couverture de l’assureur est étendue aux préjudices ci-dessous définis, lorsqu’ils sont la conséquence directe d’un sinistre assuré. 5.1 FRAIS DE DEPLACEMENT - REPLACEMENT ET ENTREPOT DES BIENS MOBILIERS NECESSAIRES A LA REMISE EN ETAT DES BATIMENTS 5.2 PERTE D’USAGE C’est-à-dire, si l’assuré est propriétaire, la perte représentant tout ou partie de la valeur locative des locaux occupés par la SEML souscriptrice en cas d’impossibilité pour elle d’utiliser temporairement tout ou partie de ces locaux. 5.3 PERTE DES LOYERS C’est-à-dire le montant des loyers dont la SEML souscriptrice peut se trouver privée. Pour les garanties visées aux 5.2 et 5.3 ci-dessus, l’indemnité est fixée à dire d’expert, en fonction du temps nécessaire à la remise en état des locaux sinistrés. 5.4 LES FRAIS DE RELOGEMENT 5.5 LES FRAIS JUSTIFIES DE DEMOLITION, DEBLAIEMENT, CLOTURE PROVISOIRE, POMPAGE, GARDIENNAGE 5.6 LES DOMMAGES CAUSES PAR LES SECOURS ET MESURES DE SAUVETAGE 5.7 LES FRAIS ET HONORAIRES D’EXPERT D’ASSURE Se rapportant aux évènements garantis les frais et honoraires d’expert sont calculés à partir du barème ci-après : Perte jusqu’a Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à Perte sup. à 24 249 € 24 249 € 48 497 € 96 994 € 202 071 € 404 142 € 808 285 € 2 020 712 € 4 041 423 € 8 082 847 € 20 207 117 € 40 414 234 € 80 828 469 € SEML ANGERS EXPO CONGRES 9.00% 9.00% 8.00% 7.00% 6.00% 4.50% 3.50% 2.50% 1.75% 1.05% 0.60% 0.40% 0.28% Soit 2 182 € Soit 3 880 € Soit 6 790 € Soit 12 124 € Soit 18 186 € Soit 28 290 € Soit 50 518 € Soit 70 725 € Soit 84 870 € Soit 121 243 € Soit 161 657 € Soit 228 320 € Plus 7.00% sur le surplus Plus 6.00% sur le surplus Plus 5.00% sur le surplus Plus 3.00% sur le surplus Plus 2.50% sur le surplus Plus 1.80% sur le surplus Plus 1.00% sur le surplus Plus 0.35% sur le surplus Plus 0.30% sur le surplus Plus 0.20% sur le surplus Plus 0.15% sur le surplus Plus 0.12% sur le surplus LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 22 sur 67 Plus frais d’ouverture et de constitution de dossier : Sur l’indemnité inférieure à : 202 071 € Frais de dossier : 81 € TVA en sus La revalorisation des tranches se fera selon l'évolution de l'indice RI. 5.8 LES FRAIS DE RECONSTITUTION DES ARCHIVES C’est-à-dire, les frais de remplacement et de reconstitution de registres, dossiers, plans, livres comptables, autres que les supports informatiques détruits à la suite d’un sinistre. 5.9 LES PERTES INDIRECTES C’est-à-dire les frais divers supportés par l’assuré à la suite d’un sinistre, sur présentation de justificatifs, à concurrence du pourcentage, indiqué au C.C.T.P., des autres indemnités réglées à l’assuré, à l’exclusion des frais et honoraires d’expert. 5.10 LES FRAIS DE MISE EN CONFORMITE DES BATIMENTS AVEC LA LEGISLATION C’est-à-dire les frais nécessités par une remise en état des lieux conformément à la législation et à la réglementation en matière de construction en vigueur au jour du sinistre. 5.11 LES HONORAIRES D’ARCHITECTES, DE MAITRES D’ŒUVRE, DE DECORATEURS, DE BUREAUX DE CONTROLE TECHNIQUE, D’INGENIERIE 5.12 ASSURANCE « DOMMAGES-OUVRAGE » C’est-à-dire le montant de la cotisation correspondant à l’assurance que l’assuré doit souscrire en application de l’article L. 242-1 du code en cas de reconstruction après sinistre. 5.13 LES FRAIS DE DEPOLLUTION, DE DECONTAMINATION, DESINFECTION ET DE DESAMIANTAGE C’est-à-dire les frais de dépollution, de décontamination, désinfection et de désamiantage correspondant aux travaux réalisés dans l’emprise et aux environs d’un bâtiment ou d’un équipement assuré. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 23 sur 67 ARTICLE 6 – GARANTIES ANNEXES : RESPONSABILITES A L’EGARD DES PROPRIETAIRES, LOCATAIRES, VOISINS ET TIERS Pour les bâtiments désignés à l’état du patrimoine, la garantie de l’assureur porte également sur les responsabilités de la SEML souscriptrice définies ci-après : 6.1 RISQUES LOCATIFS La responsabilité encourue par la SEML souscriptrice, par application des articles 1302, 1732 à 1735 du Code Civil, en raison des dommages causés aux propriétaires des locaux dont elle est locataire ou occupante. 6.2 RECOURS DES LOCATAIRES La responsabilité fondée sur les articles 1719 à 1721 du Code Civil et encourue par la SEML souscriptrice à l’égard des locataires ou occupants. 6.3 RECOURS DES VOISINS ET DES TIERS La responsabilité que la SEML souscriptrice peut encourir par application des articles 1382 à 1386 du Code Civil ou des règles du droit administratif à l’égard des voisins et des tiers en général. Ces garanties s’entendent pour les dommages matériels et immatériels consécutifs à la réalisation des seuls événements suivants, selon la définition qui en est faite à l’article 2 : incendie, explosions, dégâts des eaux, pouvant engager la responsabilité de la SEML souscriptrice à l’égard des propriétaires. Pour chacune des responsabilités assurées, l’engagement maximum de l’assuré est fixé au C.C.T.P. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 24 sur 67 DEFINITIONS Pour l’application des garanties, on entend par : COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE : La personne morale désignée au C.C.A.P. qui demande l’établissement du contrat, le signe et s’engage notamment à régler les primes. ASSURE : La SEML et/ou toute autre personne désignée aux C.C.T.P et C.C.A.P. ASSUREUR : L’assureur auprès duquel a été souscrit le contrat AUTRUI OU TIERS : Toute personne autre que les préposés et salariés de l’assuré dans l’exercice de leurs fonctions, lorsqu’ils peuvent se prévaloir de la législation sur les accidents de travail ou des dispositions statutaires dont ils bénéficient. DOMMAGES CORPORELS : Toute atteinte corporelle subie par une personne physique DOMMAGES MATERIELS : Toute destruction, détérioration, altération ou disparition d’une chose ou substance, toute atteinte physique à des animaux DOMMAGES IMMATERIELS : Tout préjudice pécuniaire résultant de la privation de jouissance d’un droit, de l’interruption d’un service rendu par une personne, par un bien, meuble ou immeuble, de la perte d’un bénéfice ou d’un revenu et, plus généralement, tout préjudice, pécuniairement estimable, qui n’est ni corporel, ni matériel FAIT GENERATEUR : L’acte, l’action, l’inaction de l’assuré, le fonctionnement, le non fonctionnement, le mauvais fonctionnement d’un service géré par l’assuré et, plus généralement, tout fait ou événement à l’origine du sinistre SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 25 sur 67 LOCAUX OCCASIONNELS D’ACTIVITES : Les locaux mis à la disposition de l’assuré, à titre onéreux ou gratuit, pour une période temporaire n’excédant pas 30 jours consécutifs CODE : Le Code des Assurances SINISTRE : Toutes les conséquences dommageables d’un même événement ou fait générateur susceptible d’entraîner l’application de la garantie demandée. Constituent un seul et même sinistre, les réclamations ayant pour origine un même événement FRANCHISE : La part du préjudice restant à la charge de l’assuré dans le règlement d’un sinistre INDICE : L’indice du prix de la construction publié par la Fédération Française du Bâtiment et des activités annexes (FFB), ou à défaut par l’organisme qui lui serait substitué X FOIS L’INDICE : x fois la valeur en euros du dernier indice FFB publié au jour du sinistre EXISTANTS : Biens meubles ou immeubles appartenant à des tiers, préexistants aux travaux de l’assuré, sur lesquels ou au voisinage desquels l’assuré effectue des travaux susceptibles de leur causer des dommages directs ou indirects et qui, en raison de leur situation ou de leur nature, impliquent pour l’assuré des mesures de protection particulière OBJETS CONFIES : Biens meubles appartenant à des tiers, confiés à l’assuré, pour leur garde, exposition, entrepôt, travaux de toute nature SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 26 sur 67 ASSURANCE TOUS RISQUES INFORMATIQUE ET BRIS DE MACHINES CLAUSES TECHNIQUES GENERALES CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE (C.C.T.G.) La garantie de l’assureur est accordée dans les conditions prévues aux articles 1 à 4 détaillés ci-après : ART 1 OBJET DE LA GARANTIE ART 2 ETENDUE DE LA GARANTIE ART 3 EXCLUSIONS ART 4 DETERMINATION DE L’ INDEMNITE Il est par ailleurs convenu que l’assuré est garanti avec abandon de la règle proportionnelle prévue à l’art L 121-5 du Code des Assurances. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 27 sur 67 ARTICLE 1 – OBJET DE LA GARANTIE Les présentes dispositions (conditions générales de la garantie) ont pour objet de garantir, du fait de la réalisation d’un événement assuré : Les frais de réparation ou de remplacement du matériel endommagé ou détruit. Pour le matériel informatique, les frais de reconstitution des médias ainsi que les frais supplémentaires d’exploitation engagés par l’Assuré. ARTICLE 2 – ETENDUE DE LA GARANTIE 2.1 DOMMAGES AU MATERIEL : La garantie de l’assureur porte sur les frais de remplacement ou de réparation du matériel désigné à l’état du matériel joint à la suite de la réalisation d’un événement dont l’exclusion n’est pas spécifiquement prévue ci-dessous. Cette garantie s’exerce dans la limite de la valeur à neuf du matériel. Exclusions : Outre les exclusions prévues à l’article 3 ci-après, sont exclus de la garantie de l’assureur : Les dommages ayant pour origine l’utilisation de pièces ou d’accessoires non agréés par le constructeur du matériel assuré ; Les pertes ou dommages entrant dans le cadre de la garantie du fabricant et /ou négociant, ou entrant dans le cadre du contrat de location et/ou des contrats d’entretien ; Les pertes ou dommages provenant directement ou indirectement : de l’usure normale des biens assurés ou de leur dépréciation, d’une exploitation non conforme aux normes des fabricants, de la suspension, la déchéance ou l’annulation de toutes locations, de tous brevets, contrats ou commandes ; Les dommages survenant du fait du maintien ou de la remise en service d’un objet endommagé avant réparation complète et définitive ou avant que le fonctionnement régulier soit rétabli ; SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 28 sur 67 Les dommages consécutifs à des expérimentations, essais ou à une utilisation non conforme aux prescriptions du constructeur autres que les vérifications habituelles de bon fonctionnement ; Les dommages dus à des défauts existant au moment de la souscription et/ou à des défauts qui se sont révélés en cours de contrat si ceux-ci étaient connus de l’assuré ; Les dommages causés aux outils interchangeables, c’est-à-dire aux pièces qui, par leur fonctionnement et/ou par leur nature, nécessitent un remplacement périodique ; Les dommages causés aux lubrifiants, aux matières consommables ou combustibles et aux produits chimiques ; Les dommages d’ordre esthétique n’affectant pas le fonctionnement de la machine. 2.2 FRAIS DE RECONSTITUTION DES INFORMATIONS (MATERIEL INFORMATIQUE) : L’assureur garantit, en cas de destruction ou de dommage subis par les supports de l’information à la suite d’un événement non exclu, le remboursement : des frais de remplacement des supports informatiques, du coût réel de reconstitution dans l’état antérieur au sinistre des informations portées sur les supports. La garantie de l’assureur s’exerce sur les supports de l’information lorsqu’ils sont situés à l’adresse indiquée sur l’état du matériel informatique, dans les lieux de sauvegarde ainsi qu’en cours de transport entre ces différents lieux. Exclusions Outre les exclusions prévues à l’article 2.1 et à l’article 3 ci-après, sont exclus de la garantie de l’assureur : Les informations dont la reconstitution est rendue impossible à la suite de la disparition des données de base nécessaires ; Les comptes, factures, reconnaissances de dettes, titres et valeurs résumés, abrégés, extraits et autres documents, en clair, tels que les dossiers d’analyse et programmation et les informations quand elles sont lisibles et interprétables par les services concernés ; Les supports d’information en cours de transport en dehors du territoire de la France ; SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 29 sur 67 Les frais de révision ou d’amélioration des programmes exposés par l’assuré à l’occasion d’un sinistre ; Toutes pertes et tous dommages indirects, notamment ceux résultant de la privation de jouissance, chômage, perte de bénéfices, retards ou pertes de marché ; Les pertes ou dommages provenant directement ou indirectement : de l’usure normale des supports d’information ou de leur dépréciation, de la suspension, la déchéance ou l’annulation de toutes locations, de tous brevets, contrats ou commandes, d’erreurs dans la programmation ou les instructions données aux machines, de l’influence d’un champ magnétique. 2.3 FRAIS SUPPLEMENTAIRES D’EXPLOITATION (MATERIEL INFORMATIQUE) La garantie de l’assureur porte sur les frais supplémentaires exposés par l’assuré, pendant la période de rétablissement, pour poursuivre les travaux de gestion des informations. Elle s’applique en cas de sinistre ayant entraîné l’intervention de l’une des garanties 2.1 ou 2.2 définies ci-dessus. Pour l’application de la garantie, l’on entend par : FRAIS SUPPLEMENTAIRES : La différence éventuelle entre le coût total du traitement informatique supporté par l’assuré après un sinistre et celui du traitement informatique qui aurait été normalement supporté pour effectuer les mêmes tâches en l’absence de la réalisation du sinistre, La garantie s’étend aux travaux nécessaires effectués pour le traitement des informations sous une forme autre qu’informatique, en attente de la remise en fonctionnement normal des installations informatiques de l’assuré. PERIODE DE RETABLISSEMENT : La période commençant à la date du sinistre ayant entraîné l’intervention de l’une des garanties 2.1 ou 2.2 définies ci-dessus et s’achevant à la date de réparation, de remplacement ou de remise en route des matériels assurés dans les conditions les plus diligentes. Exclusions Sont exclus de la garantie de l’assureur : Les dépenses engagées pour l’achat, la construction ou le remplacement de tous biens matériels, à moins qu’elles ne soient effectuées en accord avec l’assureur uniquement dans le but de réduire les pertes couvertes au titre des dispositions techniques (conditions générales de la garantie) et dans ce cas, à concurrence des frais supplémentaires et effectivement épargnés. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 30 sur 67 La valeur des biens ainsi acquis, déterminés à dire d’expert à l’expiration de la période d’indemnisation, sera réduite du montant de l’indemnité due au titre des dispositions techniques (conditions générales de la garantie) ; Les pertes d’exploitation résultant d’une réduction de l’activité de l’assuré ; Les frais supplémentaires dus à un manque de moyens de financement ou ceux dus à des changements, transformations, révisions, modifications, affectant l’activité de l’assuré et l’exploitation de l’ensemble de traitement de l’information ; Les frais supplémentaires ayant pour cause : l’usure normale du matériel informatique, de ses périphériques ou des supports informatiques, ou de leur dépréciation, la suspension, la déchéance ou l’annulation de toutes locations, de tous brevets, contrats ou commandes, la carence des fournitures de courant électrique par l’E.D.F. ou tout autre fournisseur. 2.4 FRAIS ET HONORAIRES D’EXPERT D’ASSURE 2.5 FRAIS DE DEPLACEMENT – REPLACEMENT – ENTREPOT DU MATERIEL GARANTI. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 31 sur 67 ARTICLE 3 – EXCLUSIONS 3.1 LES DOMMAGES DE TOUTE NATURE : 3.1.1 Intentionnellement causés ou provoqués par l’assuré. 3.1.2 Résultant de la guerre étrangère (il appartient à l’assuré de prouver que le sinistre résulte d’un autre fait que la guerre étrangère), guerre civile (il appartient à l’assuré de prouver que le sinistre résulte de cet événement). 3.1.3 Causés par les inondations, tremblements de terre, raz-de-marée, éruptions de volcans ou autres cataclysmes, sauf s’ils résultent d’une mauvaise organisation des services de secours, d’un défaut de prévention ou du fait de la présence ou d’une absence de fonctionnement d’un ouvrage public. 3.1.4 Occasionnés par les attroupements et rassemblements ainsi que les émeutes et mouvements populaires. 3.2 LES DOMMAGES OU L’AGGRAVATION DES DOMMAGES CAUSES : 3.2.1 Par tout combustible nucléaire, produit ou déchet radioactif ou par toute source de rayonnements ionisants et qui engagent la responsabilité exclusive d’un exploitant d’installation nucléaire. 3.2.2 Par les armes ou engins destinés à exploser par modification de structure du noyau de l’atome. 3.2.3 Par toute source de rayonnements ionisants, notamment tout radio-isotope, utilisée ou destinée à être utilisée hors d’une installation nucléaire et dont l’assuré ou toute personne dont il répond à la propriété, l’usage ou la garde. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 32 sur 67 ARTICLE 4 – DETERMINATION DE L’INDEMNITE LES DOMMAGES AU MATERIEL Sauf dispositions plus favorables prévues au C.C.T.P ( conditions particulières) au montant des frais de réparation ou de remplacement à neuf du matériel endommagé ou détruit, par un matériel identique ou, si celui assuré n’est plus disponible sur le marché, de performances identiques. Toutefois, il est précisé que l’indemnité ne peut être supérieure à la valeur de remplacement à neuf du matériel au jour du sinistre, déduction faites de la vétusté et de la valeur de sauvetage, majorée d’un tiers de la valeur à neuf. LES FRAIS DE RECONSTITUTION DES INFORMATIONS Dans la limite indiquée au C.C.T.P (conditions particulières) LES FRAIS SUPPLEMENTAIRES D’EXPLOITATION Dans la limite indiquée au C.C.T.P (conditions particulières) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 33 sur 67 DEFINITIONS Pour l’application des présentes garanties, on entend par : COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE : La personne morale désignée au C.C.A.P. qui demande l’établissement du contrat, le signe et s’engage notamment à régler les primes ASSURE : La SEML et/ou toute autre personne désignée au C.C.A.P ASSUREUR : L’assureur auprès duquel a été souscrit le contrat AUTRUI OU TIERS : Toute personne autre que les préposés et salariés de l’assuré dans l’exercice de leurs fonctions, lorsqu’ils peuvent se prévaloir de la législation sur les accidents de travail ou des dispositions statutaires dont ils bénéficient CODE : Le code des assurances DOMMAGES CORPORELS : Toute atteinte corporelle subie par une personne physique DOMMAGES MATERIELS : Toute destruction, détérioration, altération ou disparition d’une chose ou substance, toute atteinte physique à des animaux DOMMAGES IMMATERIELS : Tout préjudice pécuniaire résultant de la privation de jouissance d’un droit, de l’interruption d’un service rendu par une personne, par un bien, meuble ou immeuble, de la perte d’un bénéfice ou d’un revenu et, plus généralement, tout préjudice, pécuniairement estimable, qui n’est ni corporel, ni matériel EXPLOITATION : Ensemble de moyens permettant de faire fonctionner le matériel garanti SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 34 sur 67 FAIT GENERATEUR : L’acte, l’action, l’inaction de l’assuré, le fonctionnement, le non fonctionnement, le mauvais fonctionnement d’un service géré par l’assuré et, plus généralement, tout fait ou événement à l’origine du sinistre FICHIER : Ensemble d’informations enregistrées FRANCHISE : La part du préjudice restant à la charge de l’assuré INDICE : L’indice FFB (Fédération Française du Bâtiment) LOGICIEL : Ensemble des programmes destinés à effectuer un traitement automatisé de l’information. MATERIEL INFORMATIQUE : Le matériel, c’est-à-dire un ensemble automatisé permettant le traitement de l’information, appartenant, confié ou loué à l’assuré. Les logiciels indispensables au fonctionnement du matériel, Les appareils de protection, de climatisation et les installations électriques, affectés exclusivement au fonctionnement du matériel Les supports informatiques destinés au matériel Le câblage et les équipements annexes MATERIEL : Les matériels ou installations techniques appartenant ou non à l’assuré MEDIAS : Tout support informatique porteur d’informations et destiné au matériel garanti OBJETS CONFIES : Biens meubles appartenant à des tiers, confiés à l’assuré, pour leur garde, exposition, entrepôt, travaux de toute nature SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 35 sur 67 PROGRAMME : Ensemble d’instructions réalisant une application SINISTRE : Toutes les conséquences dommageables d’un même événement ou fait générateur susceptible d’entraîner l’application de la garantie demandée. Constituent un seul et même sinistre, les réclamations ayant pour origine un même événement dans le règlement d’un sinistre. SUPPORT INFORMATIQUE : Dispositif stockant les informations réutilisables X FOIS L’INDICE : x fois la valeur en € du dernier indice FFB publié au jour du sinistre SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 36 sur 67 ASSURANCE TOUS RISQUES EXPOSITIONS CLAUSES TECHNIQUES GENERALES CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE (C.C.T.G.) La garantie de l’Assureur est accordée dans les Conditions prévues aux pages suivantes « OBJET DE LA GARANTIE » Il est par ailleurs convenu que l’assuré est garanti avec abandon de la Règle Proportionnelle prévue à l’Art L 121-5 du Code des Assurances. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 37 sur 67 OBJET DE LA GARANTIE L’Assureur garantit tous dommages causés aux objets désignés sur l’état des biens assurés, y compris ceux résultant de vol et d’incendie, sous réserve des exclusions définies ciaprès : 1- EXCLUSIONS PARTICULIERES : L’Assureur ne garantit pas : les dommages causés par le remontage excessif des mécanismes d’horlogerie ; Les détériorations causées par l’usure et la détérioration progressive des objets à l’exception de la perte ou des dommages résultant de l’usure du fermoir , de la monture ou de tout autre objet servant à fixer , porter ou contenir un objet assuré ; Les dommages liés au fonctionnement propre des objets et de leurs mécanismes ; Les dommages immatériels ; Les conséquences de contraventions, de confiscations, de saisies ou de mises sous séquestre ; 2 - EXCLUSIONS GENERALES LES DOMMAGES DE TOUTE NATURE : Intentionnellement causés ou provoqués par l’Assuré. Résultant de la guerre étrangère (il appartient à l’Assuré de prouver que le sinistre résulte d’un autre fait que la guerre étrangère), de la guerre civile (il appartient à l’Assuré de prouver que le sinistre résulte de cet événement). Causés par les inondations, tremblements de terre, raz-de-marée, éruptions de volcans ou autres cataclysmes, sauf s’ils résultent d’une mauvaise organisation des services de secours, d’un défaut de prévention ou du fait de la présence ou d’une absence de fonctionnement d’un ouvrage public. Occasionnés par les attroupements et rassemblements ainsi que les émeutes et mouvements populaires. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 38 sur 67 LES DOMMAGES OU L’AGGRAVATION DES DOMMAGES CAUSES : Par tout combustible nucléaire, produit ou déchet radioactif ou par toute source de rayonnements ionisants et qui engagent la responsabilité exclusive d’un exploitant d’installation nucléaire. Par les armes ou engins destinés à exploser par modification de structure du noyau de l’atome. Par toute source de rayonnements ionisants, notamment tout radio-isotope, utilisée ou destinée à être utilisée hors d’une installation nucléaire et dont l’Assuré ou toute personne dont il répond à la propriété, l’usage ou la garde. 3 - REGLE PROPORTIONNELLE La garantie est accordée avec abrogation de la règle proportionnelle. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 39 sur 67 DEFINITIONS Pour l’application des présentes garanties, on entend par : COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE : La Personne morale désignée au C.C.A.P. qui demande l’établissement du contrat, le signe et s’engage notamment à régler les primes ASSURE : La SEML et/ou toute autre personne désignée au C.C.A.P. ASSUREUR : L’Assureur auprès duquel a été souscrit le contrat AUTRUI OU TIERS : Toute personne autre que les préposés et salariés de l’Assuré dans l’exercice de leurs fonctions, lorsqu’ils peuvent se prévaloir de la législation sur les accidents de travail ou des dispositions statutaires dont ils bénéficient. DOMMAGES CORPORELS : Toute atteinte corporelle subie par une Personne Physique DOMMAGES MATERIELS : Toute destruction, détérioration, altération ou disparition d’une chose ou substance, toute atteinte physique à des animaux DOMMAGES IMMATERIELS : Tout préjudice pécuniaire résultant de la privation de jouissance d’un droit, de l’interruption d’un service rendu par une personne, par un bien, meuble ou immeuble, de la perte d’un bénéfice ou d’un revenu et, plus généralement, tout préjudice, pécuniairement estimable, qui n’est ni corporel, ni matériel FAIT GENERATEUR : L’acte, l’action, l’inaction de l’Assuré, le fonctionnement, le non-fonctionnement, le mauvais fonctionnement d’un service géré par l’Assuré et, plus généralement, tout fait ou événement à l’origine du sinistre SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 40 sur 67 CODE : Le Code des Assurances SINISTRE : Toutes les conséquences dommageables d’un même événement ou fait générateur susceptible d’entraîner l’application de la garantie demandée. Constituent un seul et même sinistre, les réclamations ayant pour origine un même événement dans le règlement d’un sinistre FRANCHISE : La part du préjudice restant à la charge de l’Assuré INDICE : L’indice du prix de la construction publié par la Fédération Française du Bâtiment et des activités annexes (FFB), ou à défaut par l’organisme qui lui serait substitué. L’indice est exprimé en Euros X FOIS L’INDICE : x fois la valeur en Euros du dernier indice FFB publié au jour du sinistre ANNEE D’ASSURANCE : La période comprise entre la date d’effet du contrat et celle de la première échéance annuelle, puis la période comprise en deux échéances annuelles consécutives OBJETS CONFIES : Biens meubles appartenant à des tiers, confiés à l’Assuré, pour leur garde, exposition, entrepôt, travaux de toute nature (sauf utilisation pour les besoins propres de l’Assuré) OBJETS PRECIEUX : les bijoux, pierres précieuses et perles fines ; les pièces, lingots, objets en métal précieux massif (or, argent, platine, vermeil) ; les fourrures, tapis, tableaux, statues, tapisseries, meubles d’époque ou signés, objets rares, d’une valeur unitaire supérieure à 3 fois l’indice ; les collections, c’est-à-dire la réunion de plusieurs objets de même nature ayant un rapport entre eux et d’une valeur globale égale ou supérieure à 10 fois l’indice. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 41 sur 67 CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES) (C.C.T.P.) L’assureur accepte dans leur intégralité les dispositions prévues au C.C.T.G Les clauses ci-après viennent compléter ou modifier, pour ce qu’elles ont de contraire, les dispositions du C.C.T.G. (Conditions Générales de la garantie) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 42 sur 67 PREAMBULE : Nature des garanties Suivant la présentation qui en est faite à l’état du patrimoine, les garanties figurant au CCTG et au CCTP s’appliquent: 1. Aux biens propres de la SEML et aux responsabilités en découlant 2. Aux biens des exposants et aux responsabilités en découlant. Il est entendu que la garantie « vol » n’est pas acquise pour les biens des exposants 3. Aux différents éléments d’équipement des stands (Cloisons, matériels électriques, sonorisation, mobilier …), podiums, gradins et matériels divers situés dans les différents espaces occupés du parc des expositions et du centre des congrès 4. A des biens de toute nature appartenant ou non à la SEML mis en place et exposés dans le cadre des manifestions organisées sur le site (Objets d‘art, de décoration, matériel divers…) et aux responsabilités en découlant Il est précisé que la garantie VOL est acquise dans ces conditions Il est entendu que les garanties sont également appartiendra. ARTICLE 1 acquises pour le compte de qui il MONTANTS DES GARANTIES Outre les dispositions prévues au CCTG ci-annexé, la garantie s’exercera de la manière suivante : MONTANT DES GARANTIES « DOMMAGES » MONTANT DES GARANTIES « DOMMAGES » Sans indication de somme étant précisé que le montant maximum de l’indemnité susceptible d’être versée au titre d’un sinistre « DOMMAGES » est limité à : 10 000 000 € étant précisé que la garantie afférente aux objets de valeur tels qu’ils sont définis à l’article 1.2 des Conditions Générales de la garantie jointes (CCTG) s’exercera à concurrence de 300 000 € par sinistre. MONTANT GARANTI SUR LE CONTENU : 600 000 € Etant précisé que la garantie des biens des exposants est limitée à 500 € / M². Les garanties prennent effet quatre jours avant l’ouverture de la manifestation et expirent deux jours après la fermeture de ladite manifestation. LIMITATIONS PARTICULIERES PAR SINISTRE: Frais de reconstitution d’archives, à 300 000 € concurrence de Frais de mise en conformité Frais réels Biens extérieurs (Art 1.3 du CCTG) 500 000 € Frais de gardiennage et/ou de clôture Frais réels provisoire Frais de dépollution, de décontamination et Frais réels désamiantage Frais de déplacement - replacement et Frais réels entrepôt des biens mobiliers nécessaires à la remise en état des bâtiments SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Perte d’usage, perte des loyers, les frais de relogement Les frais justifiés de démolition, déblaiement, clôture provisoire, pompage désinfection, gardiennage Les dommages causes par les secours et mesures de sauvetage Les frais de mise en conformité des bâtiments avec la législation Honoraires d’architectes, maîtres d’œuvres (BET), décorateurs, bureau de contrôle technique, d’ingénierie Assurance dommages ouvrages Vol Vol, actes de vandalisme: Détériorations immobilières à la suite d’un vol actes de vandalisme ou d’une tentative de vol : Bris de Glaces Dégâts des Eaux Pertes indirectes Honoraires d’expert ou de conseils d’assuré Page 43 sur 67 2 ans Frais réels Frais réels Frais réels Frais réels Frais réels 300 000 € 300 000 € 100 000 € 500 000 € 10% du montant du sinistre sur justificatifs selon barème du CCTG MONTANT DES GARANTIES « RESPONSABILITES » Au titre de l’article 6 des CCTG le montant des garanties « RESPONSABILITES » (risques locatifs, recours à l’égard des voisins et tiers, et recours des locataires) est limité à : 10 000 000 € par sinistre Il est entendu que la limitation contractuelle d’indemnité TOUS DOMMAGES CONFONDUS y compris garanties de recours est limitée à 19 900 000 €. ARTICLE 2 VOL DES CLES A L’INTERIEUR DES LOCAUX ASSURES La garantie des assureurs devra être étendue à la prise en charge des frais de remplacement des serrures lorsque les clés des locaux assurés ont été dérobées à l’intérieur de l’un des bâtiments garantis à la suite d’un vol tel que défini au titre de l’article susvisé. Limitation de garantie : 10 000 € par sinistre ARTICLE 3 3.1 VOL EN COFFRE ET MEUBLE FERME A CLE / TRANSPORT DE FONDS Vol en coffre et meuble fermé Disparition des espèces, chèques de toute nature y compris chèques déjeuners, valeurs, documents et pièces diverses à la suite d’un événement garanti : SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 44 sur 67 dans les meubles fermés à clé dans les coffres Situation : Locaux divers L’assurance est étendue aux détériorations des meubles et coffres. Limitations de garantie ': - Meubles : - Coffres forts : - Détériorations meubles et coffres 5 000 € par sinistre 10 000 € par sinistre 10 000 € par sinistre Il est entendu que la garantie est étendue à la disparition, vol, et tout autre évènement des espèces, valeurs, documents et pièces diverses dans la limite de 50 000 €. ARTICLE 4 CONTENU DES CONGELATEURS La garantie s’applique aux dommages subis par les produits contenus dans les congélateurs ou chambres froides (négatives ou positives) lorsque ces pertes et dommages ont pour origine un changement de température desdits congélateurs ou chambres froides provoqué par un sinistre résultant d’un risque couvert par les articles 2-1 et 2-2 des C.C.T.G. (Conditions Générales de la garantie). Limitation de garantie : 10 000 € par sinistre ARTICLE 5 EFFONDREMENT La garantie porte sur la réfection des biens définis à l'article 1.1 des C.C.T.G et figurant à l’état du patrimoine à la suite d’un effondrement ou d’une menace d’effondrement, résultant d’un événement autre qu’une CATASTROPHE NATURELLE et intervenant après la période de la garantie décennale. Ne sont pas considérés comme effondrement les dommages causés par les fissures, les contractions, gonflements ou expansions des murs, des sols, des fondations, des planchers, du dallage, des plafonds, des toitures. Sont exclus de la garantie, les immeubles frappés d’alignement, vétustes et inoccupés en n’étant pas régulièrement entretenus. Limitation de garantie : 800 000 € par sinistre ARTICLE 6 DOMMAGES A L’ENVIRONNEMENT - AMENAGEMENTS EXTERIEURS La garantie est étendue aux dommages causés à l’environnement immédiat du bâtiment ou ensemble de bâtiments sinistrés par : La propagation même du sinistre garanti ayant pris naissance dans lesdits bâtiments, Les secours et les mesures prises pour limiter les effets du sinistre Les travaux de reconstruction, réparation ou restauration des immeubles sinistrés. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 45 sur 67 Par environnement immédiat, on entend les arbres, plantations, allées, bornes, abris, statues, sculptures, mobilier urbain et, plus généralement, les aménagements fonctionnels ou décoratifs situés à moins de 20 mètres de l’immeuble sinistré. Limitation de garantie : 100 000 € par sinistre ARTICLE 7 BIENS ASSURES Par extension à la notion de BIEN ASSURE définie au CCTG, les garanties du CCTG s’appliquent aux biens suivants, à leurs équipements et à leur contenu appartenant ou non à l’assuré, et désignés ci-après : 7.1 OUVRAGES D’ART ET DE « GENIE CIVIL » POSTES DE TRANSFORMATION ELECTRIQUE ET DE RESEAU CABLE BASSINS D’EPURATION, DE RETENTION ET DE LAGUNAGE COLLECTEURS D’ASSAINISSEMENT (EAUX USEES ET PLUVIALES) ET CANALISATIONS D’APPROVISIONNEMENT D’EAU ENTERREES Les biens peuvent être désignés ou non sur l’état des biens assurés annexé au présent document. La garantie comprendra le vol des équipements de sécurité (barrières, garde fous, échelles, etc…) intégrés aux ouvrages de génie civil à l’intérieur de l’enclos de cet équipement. Limitation de garantie au premier risque : 500 000 € par sinistre Ce plafond ne s’applique pas pour les biens dont la valeur est déclarée à l’inventaire. ARTICLE 8 MOBILIER ET MATERIEL EN DEPOT CHEZ UN TIERS Les garanties telles que figurant aux Conditions Générales de garantie sont étendues au mobilier, matériel et contenu de toute sorte appartenant à la SEML, loué ou mis à disposition, pouvant se trouver en dehors des bâtiments ou locaux désignés à l’état du patrimoine y compris dans des véhicules d’exposition, notamment à l’occasion de manifestations populaires, de réunions ou dans le cadre d’un dépôt ou d’un prêt à un tiers. Sont exclus, les objets de valeur tels que définis au CCTG. Limitation de garantie : 80 000 € par sinistre ARTICLE 9 BATIMENTS OMIS A LA SOUSCRIPTION Les garanties sont acquises à des bâtiments ou locaux appartenant à la SEML, loués ou occupés par elle et qui auraient été omis non intentionnellement dans l’état du patrimoine. L’assuré s’engage à régulariser la prime imputable à ces bâtiments et locaux. Limitation de garantie : 1 000 000 € par sinistre SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 10 Page 46 sur 67 RENONCIATION A RECOURS Les assureurs renoncent à tout recours qu’ils seraient en droit d’exercer contre la Ville d’ANGERS, propriétaire des espaces exploités par la SEML. Par ailleurs, la garantie de l’assureur porte sur les responsabilités encourues par les occupants à l’égard des voisins et des tiers en application des articles 1382 à 1386 du Code Civil. ARTICLE 11 ASSURANCE POUR COMPTE Il est entendu que les garanties sont acquises tant pour la SEML que pour le compte de qui il appartiendra, en particulier des propriétaires des matériels et biens divers et en général de tout propriétaire ou détenteur d’un bien susceptible de le confier à l’assuré, ou d’être entreposé dans les locaux de l’assuré. Cette assurance est considérée aussi bien comme une assurance de choses que comme une assurance de responsabilités et n’interviendra qu’à défaut ou en complément des contrats d’assurance souscrits par ailleurs. Limitation de garantie : 200 000 € par sinistre Cette limitation de garantie ne s’applique pas aux bâtiments qui n’appartiennent pas à l’assuré et qui sont déclarés à l’état du patrimoine et dont la surface est prise en compte dans le calcul de la prime. ARTICLE 12 CREDIT BAIL L’indemnisation versée par l’assureur intègre toutes les sommes éventuellement dues aux sociétés de CREDIT BAIL propriétaires d’équipement, de matériels, d’approvisionnements et de biens immobiliers à la suite d’un sinistre y compris les indemnités de résiliation. ARTICLE 13 INDEMNISATION DES SINISTRES Elle se fera TVA comprise. ARTICLE 14 SUPERFICIE La surface servant de base à l’établissement du contrat figurant sur l’état du patrimoine et prise en considération par l’assureur est la surface déclarée à partir des éléments fournis par la SEML. - Parc des expositions : 25 HA dont 8 HA clos avec 26 550 M² de surface couverte en continu Centre des congrès : 17 500 M² (surface développée) Il est entendu que seule cette surface totale constitue un élément contractuel, à l’exclusion de toute autre surface ou valeur par bâtiment. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 47 sur 67 Il est également convenu que l’assureur accepte d’intégrer une marge de tolérance de 15% de la superficie totale. ARTICLE 15 RECONSTITUTION DES BIENS APRES SINISTRES En cas de sinistre lié à un événement garanti, l’assureur s’engage à verser à la SEML toutes les indemnités prévues dans le cahier des charges. En cas de non reconstruction ou de non reconstitution des biens endommagés ou détruits, l’indemnisation se fera sur la base de la valeur d’usage. ARTICLE 16 RECOURS L’assureur s’engage à effectuer les recours gracieux lorsque les tiers adverses connus ne seront pas assurés. Il est entendu que dans le cadre de la garantie « CHOC DES VEHICULES IDENTIFIES » l’assureur devra procéder au règlement du sinistre avant l’aboutissement du recours engagé et sans déduction préalable de la franchise. ARTICLE 17 DELAI DE RECONSTRUCTION Il ne sera pas prévu de délai de reconstruction d’un bâtiment détruit. Toutefois l’assuré s’engage, sauf cas de force majeure ou rallongement de délais administratifs, à démarrer les travaux dans un délai de 3 ans à compter de la date de l’accord de règlement du sinistre. Le bien détruit pourra être reconstruit sur un lieu différent de celui d’origine. ARTICLE 18 FRAIS SUPPLEMENTAIRES – PERTES FINANCIERES. Du fait de la survenance d’un événement prévu aux CCTG (dommages aux biens et bris de machines), la garantie est étendue au remboursement des frais suivants : Frais supplémentaires d’exploitation (surcoûts divers) exposés à la suite d’un sinistre garanti pour assurer la continuité du fonctionnement du service public. Pertes financières : pertes nettes de recettes induites par un sinistre garanti. Limitation de garantie : 6 000 000 € par sinistre (marge brute de la SEML) Chiffre d’affaires : 8 309 553 € (2013) Période d’indemnisation : 24 mois ARTICLE 19 STRUCTURES LEGERES La garantie portera sur les structures légères et leur contenu : (chapiteaux, stands, podiums, chalets, cabanons de Noël, bulles et structures gonflables permanentes, cabines de plages, praticable, …) de toute sorte utilisées par la SEML. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 48 sur 67 L’ensemble des garanties prévus au CCTG sera accordé et par dérogation aux exclusions de l’article 2-5 des CCTG, la garantie tempête, grêle et poids de la neige sera acquise. Limitation de garantie : 20 000 € par sinistre ARTICLE 20 TOUS RISQUES SAUF Les garanties du présent contrat sont étendues à une garantie de type "TOUS RISQUES SAUF "dans la limite des capitaux et des franchises fixées. Cette garantie prend en compte tous sinistres «dommages» non couverts au titre des garanties de base mentionnées aux CCTG et aux CCTP et non exclues au titre de la garantie TOUS RISQUES SAUF. EXCLUSIONS 1. Les dommages aux véhicules automobiles et à leurs remorques, aux biens de l’assuré relevant des assurances rendues obligatoires par les dispositions législatives ou réglementaires en vigueur. 2. Les pertes financières, notamment celles résultant de privation de jouissance, ralentissement de la production, perte d’exploitation, augmentation de la production, intérêts bancaires. 3. Les dommages aux biens ou matière en cours ; en cours de transformation, production, essai, réparation ; stocks en frigorifiques, sauf s’ils résultent d’un évènement garanti par ailleurs dans les CCTG et les CCTP 4. Les dommages résultant d’avalanches ou de chutes de pierres provoquées volontaire dans un but préventif. 5. Les dommages résultant : D’un vice propre, usure, réaction chimique ou physique lente prévisible, d’une manière générale toute altération ou perte de spécification due au vieillissement Du non respect des prescriptions des constructeurs des biens de l’assurée D’une décision des autorités civiles ou militaires D’une pollution ou d’un mélange accidentel, sauf s’il résulte d’un évènement garanti par ailleurs dans les conventions spéciales. Limitation de garantie : 800 000 € par sinistre ARTICLE 21 RISQUES INFORMATIQUES ET BRIS DE MACHINES Nature de la garantie La garantie de l’assureur devra s’exercer conformément aux dispositions édictées par les C.C.T.G. (conditions générales de la garantie) « Tous risques matériels informatiques et bris de machines » pour l’ensemble du matériel désigné à l’inventaire. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 49 sur 67 Application de la garantie Sauf stipulation contraire figurant sur l’état du matériel et par dérogation au C.C.T.G., les biens faisant l’objet du marché sont garantis EN TOUS LIEUX. IL EST CONVENU QUE : le matériel peut être loué, mise à disposition, ou appartenir à la SEML. Renonciation à recours L’assureur renonce à recours contre les utilisateurs ou toute personne auquel le souscripteur aurait confié le matériel assuré, sauf si la volonté de l’utilisateur est montrée ou reconnue, à l’exclusion des constructeurs de matériels, des sociétés de maintenance, transporteurs et sociétés prestataires de services. TVA Les capitaux assurés sont déclarés en valeur a neuf toutes taxes comprises. L’indemnisation se fera TVA comprise. Montant de la garantie Matériel : en fonction de l’état du matériel Frais de reconstitution des médias : 80 000 € par sinistre Frais supplémentaires d’exploitation : 80 000 € par sinistre Frais et honoraires d’expert : A concurrence des frais réels dans la limite de 5% de l’indemnité Frais de déplacement – Replacement – Entrepôt : A concurrence des frais réels à dire d’expert et dans la limite d’une durée d’un AN à compter du jour du sinistre. Transport Il est convenu que la garantie est également acquise en cours de transport. Assurance pour compte Il est convenu que les garanties s’exercent tant pour le compte de la SEML que pour le compte de qui il appartiendra. Emeutes - mouvements populaires – actes de vandalisme Les garanties s’exercent selon les dispositions législatives et réglementaires. Attentats - actes de terrorisme – actes de vandalisme Les garanties s’exercent selon les dispositions législatives et réglementaires. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 50 sur 67 Catastrophes technologiques Les garanties s’exercent selon les dispositions législatives et réglementaires. Indemnisation – dispositions spéciales Par dérogation à l’article 4 du CCTG, le matériel totalement détruit à la suite d’un événement garanti sera indemnisé en valeur à neuf sans restriction ni limitation dès lors que le sinistre intervient dans une période de 5 ans suivant la date de première mise en service. ARTICLE 22 TOUS RISQUES EXPOSITIONS Situation des biens assurés Les locaux de la SEML Montant de la garantie : voir inventaire Assurance pour compte L’assuré déclare agir tant pour son compte que le compte de qui il appartiendra, la garantie s’appliquant aux objets appartenant à la SEML et aux divers prêteurs. Objets précieux L’exposition d’objets précieux, selon la définition qui en est donnée au C.C.T.G. (conditions générales de la garantie), étant l'objet même du présent contrat ne pourra faire l'objet d'une quelconque exclusion. Assurance «clou à clou» Il est convenu que la garantie est acquise pendant le séjour sur le lieu d’exposition mais aussi au cours des opérations de transport (quelque soit le mode de transport utilisé) depuis le départ du lieu habituel de domiciliation à compter de l’emballage de l’objet, y compris pendant les séjours intermédiaires dans les ateliers d’emballages, les entrepôts, en douane et lieux de transit jusqu’au lieu de l’Exposition jusqu’au retour sur le lieu habituel de domiciliation pour restitution de l’œuvre, déballage compris. Objets fragiles La garantie est étendue aux bris et casse d’objets réputés fragiles. Extension de garanties Les garanties sont étendues : Aux risques résultant des opérations de manutention, de montage et de démontage des objets assurés. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 51 sur 67 A la dépréciation des biens à la suite d’un sinistre garanti, c’est-à-dire la dépréciation commerciale du bien après sa restauration effective Aux dégradations volontaires par actes de vandalisme Au vol sans effraction, usage de fausses clés ou violence à l’encontre notamment des gardiens Emeutes - mouvements populaires – actes de vandalisme Les garanties s’exercent selon les dispositions législatives et réglementaires. Attentats - actes de terrorisme – actes de vandalisme Les garanties s’exercent selon les dispositions législatives et réglementaires. Catastrophes technologiques Les garanties s’exercent selon les dispositions législatives et réglementaires. Valeur agréée L’assurance est souscrite en valeur agréée, convenue avec l’Assureur qui devra apporter la preuve, en cas de sinistre, de l’inexactitude de cette valeur. Renonciation à recours Il est convenu que l’Assureur renonce à tout recours qu’il pourrait entreprendre à l’encontre du Transporteur, de l’Emballeur, du Propriétaire des œuvres ou de l’Organisateur de l’Exposition. ARTICLE 23 FRANCHISES Franchise Vol des clés Vol en coffres Transport de fonds Contenu congélateurs Bris de glaces Tous risques informatiques Tous risques expositions Catastrophes naturelles Tous risques sauf Effondrement FORMULE DE BASE 600 € FORMULE ALTERNATIVE 1 300 € 200 € 200 € Franchise légale 8 000 € 3 000 € Franchise légale 8 000 € 3 000 € Les franchises : Ne s’appliquent pas aux garanties de recours S’entendent par évènement Restent fixes sur la durée du marché SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 52 sur 67 Annexe : FRAIS SUPPLEMENTAIRES en vue d'assurer la continuité du service public 1OBJET DE LA GARANTIE: La présente assurance a pour objet de garantir à l’assuré le remboursement des Frais Supplémentaires inévitables qu'il serait obligé d’exposer à la suite d’un sinistre garanti pendant la période nécessaire à la reconstitution et à la réinstallation des services qui y sont exploités. 2- DEFINITION: Les « Frais Supplémentaires » se définissent comme étant ceux qui concernent les frais exposés pour permettre la continuité du fonctionnement du service public de la SEML ou de l’établissement assuré. Ils sont engagés en sus des frais normalement exposés avant le sinistre pour les mêmes tâches dans le but de permettre le maintien de l’activité normale. Il est entendu que tous les frais de fonctionnement normalement exposés, qui disparaissaient du fait du sinistre, seront déduits de l'indemnité. Les frais ainsi garantis sont notamment 1. 2. 7. Les frais de prestations extérieures supplémentaires de toute nature. Les frais de personnels supplémentaires provoqués par les besoins accrus consécutifs à un sinistre. Les loyers supplémentaires correspondant à la location de locaux ou de matériels de remplacement ou de locaux provisoires. Les frais postaux et de communication (téléphone, télécopie, télex, etc...) et de correspondances supplémentaires. Les frais supplémentaires de transport. Les frais d’entretien, de chauffage, d’éclairage, de fluides, de gardiennage, de surveillance de sécurité des locaux supplémentaires provisoires. Les surcoûts d’approvisionnement en matériel, marchandises. 3- BASE DE L’INDEMNISATION DES SINISTRES: 3. 4. 5. 6. L’assuré est tenu de justifier de l’existence et du montant des frais supplémentaires à compter de la date du sinistre ainsi que de l’importance des dommages subis. Le paiement de l’indemnité ne sera effectué que sur justification, production de factures et mémoires relatifs aux frais exposés. Le montant de l’indemnité est plafonné au montant fixé au cahier des charges. 4- EXCLUSIONS: • • Les frais de procès et amendes. Les frais supplémentaires qui seraient la conséquence d’un dommage sur un système de gestion informatique ou ses périphériques. Les frais de reconstitution d’archives et de supports informatiques. Les pertes de bénéfices ou de gains résultant d’une réduction d’activité. • • SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 53 sur 67 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (C.C.A.P.) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 54 sur 67 PROCEDURE NON FORMALISEE SELON L’ORDONNANCE N° 2005-649 DU 06/06/2005 ET LE DECRET 2005-1742 DU 30/12/2005 Le présent C.C.A.P. devra être signé SOMMAIRE ART 1 OBJET DE LA CONSULTATION ART 2 SOUSCRIPTEUR ART 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ART 4 PRISE D’EFFET DU MARCHE – DUREE – ECHEANCE – RESILIATION ART 5 DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE ART 6 PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE ART 7 GESTION DES BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES ART 8 GESTION DES SINISTRES ART 9 PRESCRIPTION BIENNALE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 55 sur 67 OBJET DE LA CONSULTATION La SEML procède à une consultation en vue de mettre en place un contrat d’assurance garantissant son patrimoine et ses risques annexes. ARTICLE 2 SOUSCRIPTEUR La SEML ANGERS EXPO CONGRES Représentée par son Président ROUTE DE PARIS 49 044 ANGERS CEDEX 01 ARTICLE 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous par ordre de priorité décroissante : L’Acte d’Engagement et ses annexes Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) Le cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) Le cahier des Clauses Techniques Générales / Conditions Générales de la garantie (C.C.T.G.) L’Inventaire des risques ARTICLE 4 PRISE D’EFFET DU MARCHE – DUREE – ECHEANCE - RESILIATION Prise d’effet du marché - durée : 01/08/2014 pour une durée de 41 mois. Il expirera le 31 décembre 2017 La garantie est acquise dès la prise d’effet prévue au présent C.C.A.P. Echéance : 1er Janvier Résiliation : Possibilité de résiliation annuelle à la date anniversaire en respectant un préavis réciproque de 6 mois. Par dérogation à l’article R 113-10 du Code des Assurances, l’assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible. Toute modification sur les conditions du contrat (franchises, augmentation ou diminution des taux proposés lors de la souscription) devra être notifiée en respectant le préavis ci-dessus. Passé ce délai aucune modification ne pourra être effective qu’à l'échéance suivante. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 5 5.1 Page 56 sur 67 DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE La Tarification : Un coût H.T. et T.T.C. exprimé en euros PAR METRE CARRE DE SURFACE DECLAREE intégrant la cotisation « catastrophes naturelles ». Un taux x/°° de la valeur déclarée en risques annexes (ouvrages génie civil, bris de machines, expositions…) Une prime globale H.T et T.T.C déterminée par les éléments ci-dessus. 5.2 Forme du prix Le prix est révisable 5.3 Révision * Les primes et les montants des garanties seront exclusivement indexés chaque année, à la date anniversaire, d’après l’indice F.F.B. et l’évolution physique du patrimoine. * Mode de calcul de l’évolution : Indice N : indice en cours au 1er janvier de chaque année publié dans l’argus des assurances, (ou à toute autre date constituant la date anniversaire du contrat) Indice N-1 : indice au 1er janvier de l’année précédente publié dans l’argus des assurances, (ou à toute autre date constituant la date anniversaire du contrat) Prime HT de l’année N = (coût/m² x indice N / indice N-1) x nouvelle superficie déclarée Prime HT de l’année N = (Taux/°° x indice N / indice N-1) x nouvelle valeur (ouvrages d’art, génie civil, bris de machines, expositions…) L’indice pris en compte à la prise d’effet du contrat sera le dernier indice connu publié dans l’argus des assurances. Les franchises resteront fixes sur la durée du marché. ARTICLE 6 PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE Les primes du contrat devront être payées dans les formes prescrites selon les règlements administratifs en vigueur, les compagnies renonçant à suspendre leurs garanties ou à résilier le contrat si le retard du paiement des primes est dû à la seule exécution des formalités administratives (y compris vote des crédits). Fractionnement du paiement : annuel SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 57 sur 67 Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et deux copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : Le nom et l’adresse du créancier Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte d’engagement Le numéro et la date du marché La désignation de la prestation exécutée Le prix net H.T. de chaque prestation Le taux et le montant des taxes en vigueur Le montant total T.T.C. des prestations exécutées La facture devra impérativement indiquer : Superficie totale initiale Nouvelle superficie à assurer Rappel du coût/m² Rappel de l’indice FFB à la souscription Nouvel Indice FFB Le délai global de paiement est fixé selon les dispositions de l’article 98 du code des marchés publics. Pour la liquidation des intérêts moratoires, le taux à prendre en compte est le taux en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir : un seul taux s’applique pour toute la durée du marché. ARTICLE 7 GESTION DES BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES AUTOMATICITE DE GARANTIE Les assureurs devront prévoir que la garantie s’exerce automatiquement pour tout nouveau risque, tel que défini à l’article 1 du C.C.T.G. (Conditions Générales de la garantie), propriété de la SEML, confié à elle pour son usage exclusif ou mis à sa disposition sous réserve que : La valeur ne dépasse pas 10 000 000 EUROS Les bâtiments ne relèvent pas de la nomenclature du traité des risques d’entreprise. Pour les bâtiments neufs, la garantie sera acquise le lendemain 0 heures de la situation de chantier constatant la mise hors d’eau pour les évènements garantis au titre de l’article 2 du CCTG (toutefois l’appel de prime débutera à la date du PV de réception des travaux.) La SEML s’engage à tenir à jour un registre du parc immobilier que l’assureur retenu pourrait consulter à tout moment sur simple demande. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 58 sur 67 En outre, elle s’engage à adresser à l’assureur retenu au maximum 3 mois après la date d’échéance, un état du patrimoine objet du présent contrat avec, pour chacun d’eux, la date d’adjonction, de modification ou de suppression, ainsi que l’adresse, la superficie, l’usage et la qualité. Cet état devra reproduire les mouvements intervenus entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année d’assurance précédente. A réception de l’état défini ci-dessus, l’assureur retenu procédera à l’établissement d’un avenant technique d’assurance unique et annuel entérinant les différents mouvements du patrimoine. Pour chaque sinistre survenu sur un bien acquis en cours d’année et donc non connu des services de l’assureur retenu, la personne morale devra préciser l’adresse de ce nouveau risque, sa surface et son usage. ARTICLE 8 GESTION DES SINISTRES Dès l’ouverture d’un dossier sinistre, l’assureur s’engage à tenir régulièrement l’assuré informé du déroulement des opérations et du suivi de la réclamation. Il devra également fournir à l’assuré, chaque année, au cours du trimestre suivant la date d’échéance, l’état « statistique » de l’année écoulée. Obligations à la charge de l’assuré : Intervenir pour en limiter les conséquences, en prenant éventuellement toutes mesures conservatoires et préventives en accord avec l’assureur Le déclarer de manière circonstanciée à l’assureur dans les 15 jours suivant la date à laquelle il en a eu connaissance, sauf cas fortuit ou force majeure. Transmettre à l’assureur dans les meilleurs délais suivant la déclaration, un état estimatif aussi détaillé que possible des dommages subis par lui. Communiquer à l’assureur dans les 48 h toute pièce de procédure reçue par lui. Justifier de l’existence et de la valeur des biens sinistrés. . Obligations à la charge de l’assureur : Verser l’indemnité dans les 15 jours suivant la détermination de son montant, après accord des parties ou, à défaut, décision judiciaire exécutoire. Expertise : Les dommages sont évalués de gré à gré ou, à défaut par expertise amiable, l’assuré ayant la possibilité de se faire assister dans tous les cas par un expert et quelque soit le montant des dommages. Cet expert devra être agréé par les services de la SEML. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 9 Page 59 sur 67 PRESCRIPTION BIENNALE Toute action dérivant des présentes conditions générales et particulières est prescrite par deux ans à compter de l’évènement qui lui donne naissance, dans les termes des articles L114-1 et L114-2 du code des assurances. Toutefois ce délai ne court : 1) En cas de réticence, omission, déclaration fausse ou inexacte sur le risque encouru, que du jour où l’assureur en a eu connaissance 2) En cas de sinistre, que du jour où les intéressés en ont eu connaissance, s’ils prouvent qu’ils l’ont ignoré jusque là. Quand l’action de l’assuré contre l’assureur a pour cause le recours d’un tiers, le délai de la prescription ne court que du jour où ce tiers a exercé une action en justice contre l’assuré ou a été indemnisé par ce dernier. La prescription est interrompue par une des causes ordinaires d’interruption, par une action ou citation en justice, commandement ou saisie signifiés à celui que l’on veut empêcher de prescrire, par la désignation d’un expert après sinistre, par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée par l’assureur à l’assuré pour paiement d’une cotisation, et par l’assuré à l’assureur pour le paiement de l’indemnité. Le (Mention manuscrite « Lu et approuvé ») Signature du candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 60 sur 67 ACTE D’ENGAGEMENT SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 61 sur 67 MARCHES PUBLICS DE SERVICES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N° 1 OBJET : ASSURANCES DES DOMMAGES AUX BIENS ET RISQUES ANNEXES ACTE D'ENGAGEMENT PROCEDURE NON FORMALISEE SELON L’ORDONNANCE N° 2005-649 DU 06/06/2005 ET LE DECRET 2005-1742 DU 30/12/2005 Partie réservée à l’administration Date du marché : Montant : Imputation : Pouvoir adjudicateur : La SEML ANGERS EXPO CONGRES représentée par le Président Ordonnateur : Le Président de la SEML ANGERS EXPO CONGRES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 62 sur 67 ENTRE LES SOUSSIGNES : Le Président de la SEML ANGERS EXPO CONGRES d’une part, et La Compagnie d’assurances……….. Qui, par mandat du ………………, A donné mission de :……………………(décrire l’étendue des missions) A l’intermédiaire ci-après dénommé Agissant en qualité de Courtier ou Agent* Représentant la compagnie d’assurances : Nom et raison sociale Adresse Téléphone Fax : Courriel : N°d’Inscription au registre du commerce de : Immatriculation Siret:…. Code APE *barrer la mention inutile Désigné dans ce qui suit sous le vocable « l’assureur » D’autre part, Il a été convenu ce qui suit : SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 63 sur 67 ENGAGEMENT DE L’ASSUREUR L’assureur s’engage : - après avoir pris connaissance du C.C.A.P. joint et signé et des documents suivants : CCTP, CCTG et INVENTAIRE DES RISQUES - qui constituent le cahier des charges, sous la forme d’un contrat d’assurances, - après avoir fourni les attestations fiscales et sociales mentionnés à l’article 46 du code des marchés publics et déclarations sur l’honneur mentionné à l’article 45 dudit code, à exécuter dans leur intégralité l’ensemble des clauses et conditions définies au cahier des charges et concernant le lot « ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ET RISQUES ANNEXES». L’offre ainsi présentée ne le lie toutefois que si son acceptation lui est notifiée dans un délai de 180 jours à compter de la date limite de remise des offres fixées par le règlement de consultation. ARTICLE 2 DUREE DU MARCHE – ECHEANCE - RESILIATION Prise d’effet : 1er Août 2014 Echéance : 1er Janvier Durée : 41 mois Période d’exécution – résiliation Possibilité de résiliation annuelle à la date anniversaire en respectant un préavis réciproque de 6 mois. Par dérogation à l’article R 113-10 du Code des Assurances, l’assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible. Toute modification sur les conditions du contrat (franchises, augmentation ou diminution des taux proposés lors de la souscription) devra être notifiée en respectant le préavis ci-dessus. Passé ce délai aucune modification ne pourra être effective qu’à l'échéance suivante. ARTICLE 3 3.1 TARIFICATION – APERITION - VARIANTES TARIFICATION : INDICE RETENU SEML ANGERS EXPO CONGRES VALEUR DE L’INDICE LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 64 sur 67 Superficie à assurer : 44 050 m² COUT/M² HT PRIME ANNUELLE TTC HT TTC Formule de base franchise 600 € Formule alternative 1 franchise 300 € Prime TTC exprimée en toutes lettres : Formule de base : Formule alternative 1 : 3.2 APERITION Compagnie apéritrice : Pourcentage d’apérition : Co-assurance éventuelle : 3.3 VARIANTES Dans le cas où des variantes seraient proposées, le candidat devra indiquer : ARTICLE 4 - La nature précise des variantes : - Le coût H.T et T.T.C. des variantes proposées : OBSERVATIONS PAR RAPPORT AU DCE Observations éventuelles devant faire l’objet, en annexe d’une énumération précise. Nombre d’observations : Dans le cas où vous joignez vos conditions générales et des pièces annexes, veuillez IMPERATIVEMENT renseigner le tableau suivant CONDITIONS GENERALES OUI NON - Vos conditions générales se substituent-elles aux dispositions SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 65 sur 67 - du cahier des charges ? Vos conditions générales complètent-elles les dispositions du cahier des charges ? - Dans ce cas : La clause la plus favorable s’applique-t-elle? Les exclusions de vos conditions générales non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles ? OUI - - NON PIECES ANNEXES Les pièces annexes de la compagnie se substituent-elles aux dispositions du cahier des charges ? Vos pièces annexes complètent-elles les dispositions du cahier des charges ? Dans ce cas : La clause la plus favorable s’applique-t-elle? Les exclusions de vos pièces annexes non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles ? ARTICLE 5 PAIEMENT La personne publique se libérera des sommes dues au titre du présent marché par mandatement au crédit du compte suivant : Titulaire du compte Domiciliation Code banque Code guichet Numéro de compte Clé RIB FR IBAN BIC (Joindre impérativement le relevé d’identité bancaire) Fait à ……………………. , le ……………………. Mention manuscrite « Lu et approuvé » Le candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 66 sur 67 ANNEXE À L'ACTE D'ENGAGEMENT Eléments d’appréciation de l’assistance technique et des moyens consacrés à la gestion du contrat Cette annexe constitue un élément de l'offre et doit être obligatoirement remplie et détaillée. Elle devra être paraphée et signée LOT: ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ET RISQUES ANNEXES Modalité de gestion des dossiers Gestionnaire dédié, responsable de l'ensemble de la gestion du contrat et des relations avec la SEML : oui / non Gestion et/ou consultation par internet : oui / non Modalité de gestion des sinistres Gestionnaire dédié : oui / non Délégation d’expertise : oui / non Seuil d’expertise pour paiement sur devis : Adhésion à la convention CIDRE : oui / non Gestion et/ou consultation par internet : oui /non Fourniture de statistiques annuelles : oui / non (Exemple type des statistiques à fournir) Fait à ……………………. , le ……………………. Signature du candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 67 sur 67 CHOIX DE LA SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N°1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ET RISQUES ANNEXES COUT/M² HT TTC PRIME ANNUELLE HT TTC Formule de base franchise 600 € Formule alternative 1 franchise 300 € LE POUVOIR ADJUDICATEUR Est acceptée la présente offre Pour valoir acte d’engagement A ……………………., le………………… DATE DE NOTIFICATION AU TITULAIRE : Il est demandé au candidat retenu après réception de la présente acceptation de faire parvenir à la SEML une note de couverture SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 1 : ASSURANCE DES DOMMAGES AUX BIENS ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 1 sur 39 SERVICES D’ASSURANCES POUR LA SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N° 2 ASSURANCE DES RESPONSABILITES ET RISQUES ANNEXES PROCEDURE NON FORMALISEE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 2 sur 39 SOMMAIRE Les dispositions concernant le LOT N° 2 - Assurance des « RESPONSABILITES ET RISQUES ANNEXES » - sont présentées de la façon suivante : 1. INVENTAIRE DES RISQUES - SINISTRALITE 2. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES GENERALES (CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE) 3. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES DE LA GARANTIE) 4. CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES 5. ACTE D’ENGAGEMENT SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 3 sur 39 INVENTAIRE DES RISQUES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 4 sur 39 RESPONSABILITE GENERALE INVENTAIRE DES ACTIVITES PAR RUBRIQUE Les renseignements ci-après ne peuvent être considérés comme constituant une liste exhaustive des activités de la SEML. Ils représentent une base générale d’informations permettant d’apprécier les compétences de la SEML dans ses grandes lignes. Les assureurs conservent la faculté d’obtenir tous renseignements complémentaires qui leur sembleraient utiles. I. ACTIVITES DE LA SEML Gestion exploitation, entretien, mise en valeur… d’un parc des expositions comprenant l’organisation de manifestations diverses avec utilisation de chapiteaux, tentes, gradins fixes et démontables (2786 places en gradins – 888 places sur chaises coquilles – 24 places pour personne à mobilité réduite dont 8 en gradins et 16 en parterre à côté des chaises) Gestion du Centre de congrès d’ANGERS, accueillant des manifestations diverses Cette liste n’est pas limitative II. PERSONNEL Nombre total d’agents : 50 environ Masse salariale brute hors charges patronales : 1 576 190 € Chiffre d’affaires : Parc des expositions et Centre de congrès : 8 309 553 € (2013) Marge brute : 6 000 000 € (2013) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 5 sur 39 CONTRATS EN COURS La SEML est actuellement titulaire d’un contrat garantissant totalement ou partiellement les risques mentionnés à l’article 1 du CCAP : Compagnie : SMACL Franchise : NEANT SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 6 sur 39 ETAT DE LA SINISTRALITE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 7 sur 39 CLAUSES TECHNIQUES GENERALES CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE (C.C.T.G.) STRUCTURE DU CONTRAT : - Le dispositif contractuel : ne devra pas faire référence à la notion d’accident sera établi sur la base d’un « TOUS RISQUES SAUF » La garantie de l’assureur est accordée dans les conditions prévues aux articles 1 à 6 détaillés ci-après : ART 1 RESPONSABILITE GENERALE ART 2 RESPONSABILITES SPECIFIQUES ART 3 EXCLUSIONS ART 4 MONTANT ET VALIDITE DES GARANTIES ART 5 ETENDUE TERRITORIALE DES GARANTIES ART 6 GARANTIE GENERALE « DEFENSE ET RECOURS » SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 8 sur 39 ARTICLE 1 – RESPONSABILITE GENERALE 1.1 GARANTIES DE BASE : Sont assurées, dans les limites des montants indiqués au CCTP (conditions particulières), les conséquences pécuniaires de la responsabilité que l’assuré peut encourir pour des dommages corporels, matériels et immatériels causés à autrui, en raison de son existence, des activités qui sont les siennes et de ses attributions. Ainsi, la garantie porte sur les dommages causés aux tiers du fait notamment : Des personnes qui le représentent ou qui sont placés sous son autorité, telles que : Les administrateurs, Les agents, préposés, salariés ou non, Les collaborateurs bénévoles ; Des biens immobiliers et mobiliers, animaux, lui appartenant ou placés sous sa garde autres que ceux affectés à l’exercice d’une activité ou à l’exploitation d’un service non assurés par le présent contrat ; De l’organisation de manifestations diverses Des biens immobiliers et mobiliers, animaux, lui appartenant ou placés sous sa garde ; Des véhicules terrestres à moteur réquisitionnés ou mis en fourrière, étant précisé que : Pour l’application de cette garantie, l’on entend par assuré, non seulement la SEML souscriptrice, mais également toute personne ayant la conduite ou la garde des véhicules. Cette garantie est réputée conforme aux dispositions du code en matière d’assurance obligatoire des véhicules terrestres à moteur. Sont également garantis les dommages subis par ces véhicules pour autant que la responsabilité de la SEML soit engagée. 1.2 EXTENSIONS DE GARANTIES : La garantie est étendue aux risques suivants : SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 9 sur 39 1.2.1 Dommages subis par les personnels de l’Etat : Cette garantie porte sur les recours que l’Etat pourrait exercer en vertu de l’ordonnance 59-76 du 7 Janvier 1959 et des dispositions résultant des décrets, circulaires, textes explicatifs divers intervenus après l’ordonnance précitée en raison des dommages subis par les fonctionnaires de l’Etat prêtant leur concours pour l’exécution d’un service de police sur le territoire de la SEML. 1.2.2 Faute inexcusable et faute intentionnelle La couverture est accordée pour : 1.2.2.1 Le paiement des cotisations supplémentaires et l’indemnisation complémentaire de la victime prévus par les articles L 452-1 et suivants du code de la Sécurité Sociale. Cette extension concerne les accidents du travail et maladies professionnelles dont pourraient être victimes les préposés à la suite de la faute inexcusable d’une personne ayant ou non la qualité de représentant légal de la SEML. Par ailleurs, la défense des représentants légaux et des personnes qu’ils se sont substitués est assumée pour des actions menées contre eux en vue d’établir leur faute inexcusable. Cette garantie vaut également pour les poursuites intentées devant les juridictions répressives pour homicide ou blessures involontaires sur la personne d’un préposé à la suite d’un accident de travail ou d’une maladie professionnelle. 1.2.2.2 Les recours intentés contre la SEML prise en tant que commettant civilement responsable d’un préjudice subi par un préposé dans l’exercice de ses fonctions et causé par la faute intentionnelle d’un autre préposé. 1.2.3 Maladies professionnelles non classées : Cette garantie porte sur les conséquences pécuniaires des recours exercés contre la SEML par les salariés ou ayants droit, à la suite de maladies ou affections contractées pendant le service et ne figurant pas aux tableaux officiels des maladies professionnelles ouvrant droit à indemnisation par la Sécurité Sociale. Toutefois, cette garantie ne porte pas sur les conséquences de sinistres causés par une violation délibérée par la SEML des textes en vigueur en matière de législation. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 10 sur 39 1.2.4 Essais professionnels – Stages : Cette garantie concerne la responsabilité que la SEML pourrait encourir du fait des dommages corporels dont pourraient être victimes : Les personnes effectuant, sous son contrôle ou pour son compte, un essai professionnel rémunéré ou non. Cette garantie ne s’exerce que pour autant que la législation sur les accidents du travail ne soit pas, en la circonstance, applicable. Les stagiaires rémunérés ou non qui effectuent des séjours dans ses différents services. ARTICLE 2 - RESPONSABILITES SPECIFIQUES Cette garantie concerne les différentes responsabilités définies ci-après : 2.1 A L’EGARD DES ADMINISTRATEURS 2.2 A L’EGARD DES COLLABORATEURS BENEVOLES Soit les responsabilités relatives aux dommages subis : Par les civils requis par la SEML souscriptrice, les sauveteurs et les collaborateurs bénévoles lui prêtant leur concours ; Par les contribuables s’acquittant du paiement de leurs impôts par des prestations en nature ARTICLE 3 - EXCLUSIONS 3.1 LES DOMMAGES DE TOUTE NATURE : 3.1.1 Intentionnellement causés ou provoqués par l’assuré, 3.1.2 Résultant de la guerre étrangère et de la guerre civile, 3.1.3 Causés par les inondations, tremblements de terre, raz-de-marée, éruptions de volcans ou autres cataclysmes, sauf s’ils résultent d’une mauvaise organisation des services de secours, d’un défaut de SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 11 sur 39 prévention ou du fait de la présence ou d’une absence de fonctionnement d’un ouvrage public, 3.1.4 Occasionnés par les attroupements et rassemblements ainsi que les émeutes et mouvements populaires. 3.2 . LES DOMMAGES OU L’AGGRAVATION DES DOMMAGES CAUSES : 3.2.1 Par tout combustible nucléaire, produit ou déchet radioactif ou par toute source de rayonnements ionisants et qui engagent la responsabilité exclusive d’un exploitant d’installation nucléaire, 3.2.2 Par les armes ou engins destinés à exploser par modification de structure du noyau de l’atome, 3.2.3 Par toute source de rayonnements ionisants, notamment tout radio-isotope, utilisée ou destinée à être utilisée hors d’une installation nucléaire et dont l’assuré ou toute personne dont il répond à la propriété, l’usage ou la garde. Cette exclusion ne s’applique pas aux responsabilités incombant à la SEML du fait de l’utilisation de matériels radiographiques à rayonnement ionisant, à usage médical ou vétérinaire. 3.3 LA RESPONSABILITE ENCOURUE PAR L’ASSURE : 3.3.1 Sur le fondement de la présomption établie par les articles 1792 et suivants du Code Civil à propos de travaux de bâtiment (loi n° 78-12 du 4 Janvier 1978, et décrets, circulaires, textes et textes explicatifs intervenus ultérieurement), 3.3.2 En vertu de l’article 16 de la loi du 3 Janvier 1977 sur l’architecture. 3.4 LES DOMMAGES CAUSES PAR : 3.4.1 Les véhicules terrestres à moteur, leurs remorques et semi-remorques soumis à l’obligation d’assurance qu’ils soient en ou hors circulation, ou utilisés comme engins de chantier ou outil. Toutefois, cette exclusion ne s’applique pas aux véhicules réquisitionnés ou mis en fourrière. Elle ne s’applique pas non plus aux conséquences pécuniaires de la responsabilité qui pourrait incomber à la SEML en sa seule qualité de commettant, en raison d’accidents causés à autrui par un véhicule terrestre à moteur dont elle n’est ni propriétaire, ni locataire, ni gardien et que ses préposés utilisent sur le trajet domicile-lieu de travail tel qu’il est défini à l’article L.415-1 du Code de la Sécurité Sociale ou pour les besoins du service. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 12 sur 39 Restent cependant toujours exclus de la garantie : Les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile incombant personnellement aux préposés salariés ou non de la SEML. Les dommages subis par leurs véhicules. 3.4.2 Tous engins ou véhicules aériens, maritimes, fluviaux et lacustres dont l’assuré à la propriété, la conduite ou la garde, Cette exclusion ne vise pas les dommages provoqués par les embarcations destinées au transport de moins de 10 personnes. 3.4.3 Les installations ferroviaires, les chemins de fer, les tramways et engins similaires, les chemins de fer funiculaires ou à crémaillère, téléphériques, remonte-pentes ou tous autres engins de remontée mécanique utilisant des câbles porteurs ou tracteurs dont l’assuré ou toute personne dont il répond a la propriété, la conduite ou la garde. 3.5 LES DOMMAGES ATTEIGNANT LES BIENS OU ANIMAUX Dont l’assuré est propriétaire, locataire, dépositaire, gardien ou qui lui sont confiés à quelque titre que ce soit. 3.6 LES DOMMAGES CAUSES AU COURS : D’épreuves, courses, compétitions ou exhibitions (ou de leurs essais) soumises par la réglementation en vigueur à l’autorisation préalable des autorités préfectorales, à l’exception des courses cyclistes ou pédestres. Cette exclusion ne s’applique pas lorsque la SEML participe à ces manifestations en qualité d’organisatrice secondaire. Les courses automobiles sont strictement exclues 3.7 LES DOMMAGES SURVENUS : Du fait de manifestations aériennes ou des exercices aériens préparatoires, ainsi que du fait de la propriété, la gestion ou l’exploitation d’aérodrome. 3.8 LES DOMMAGES RESULTANT D’OBLIGATIONS CONTRACTUELLES : Acceptées par l’assuré et excédant celles auxquelles il serait tenu en vertu des textes légaux et réglementaires. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 3.9 Page 13 sur 39 LES DOMMAGES MATERIELS ET IMMATERIELS CAUSES : Par un incendie, une explosion ou résultant de l’action directe ou indirecte des eaux ayant pris naissance dans un local appartenant à la SEML ou occupé par elle ou par toute personne dont elle est civilement responsable. Toutefois, ces dommages relèvent de la garantie du présent contrat pour les locaux occasionnels d’activités. 3.10 LES DOMMAGES RESULTANT : De façon inéluctable et prévisible des modalités d’exécution d’un travail ou service telles qu’elles ont été prescrites ou mises en œuvre par l’assuré, d’un vice apparent d’un bien ou d’un produit connu de l’assuré. 3.11 LES REDEVANCES MISES A LA CHARGE DE L’ASSURE : Par la réglementation en vigueur en matière de pollution et autres atteintes à l’environnement. 3.12 LES AMENDES : De toute nature et les frais y afférents. 3.13 LES DOMMAGES RESULTANT : De l’emploi d’explosifs proprement dits, hormis ceux utilisés en agriculture, De toutes réclamations se rapportant à une maladie ou à une atteinte physique ayant pour origine l'influence de l'amiante sur le corps humain ou l'environnement, De l'utilisation ou de la dissémination d'organismes génétiquement modifiés (O.G.M.). 3.14 LES DOMMAGES CONSECUTIFS : A la transgression volontaire des règles d’aménagement et d’urbanisme, telles qu’elles sont définies par : Les principes généraux fixés par l’article L.121-10 du Code de l’Urbanisme ; Les lois d’aménagement et d’urbanisme, prévues à l’article L.111.1.1 et les prescriptions nationales ou particulières à certaines parties du territoire, prises en application des dites lois ; Les projets d’intérêt général visé à l’article L.121-12 ; SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 14 sur 39 Les servitudes d’utilité publique mentionnées à l’article L.126-1 ; Les schémas directeurs, les schémas de secteurs et SCOT, les plans d’occupation des sols ou plans locaux d’urbanisme approuvés. 3.15 LES DOMMAGES CAUSES DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT PAR : La pollution ou la contamination du sol, des eaux ou de l’atmosphère ; Le bruit, les odeurs, la température, l’humidité ; Les vibrations, le courant électrique, les radiations ; Lorsque l’effet dommageable ou nuisible n’est pas la conséquence d’un événement soudain, non voulu et non prévisible par la SEML souscriptrice. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 15 sur 39 ARTICLE 4 – MONTANT ET VALIDITE DES GARANTIES 4.1 MONTANT DES GARANTIES Pour l’ensemble des risques définis aux articles 1 et 2 ci-dessus, la garantie s’exerce, à concurrence des montants de garanties et franchises indiqués au C.C.T.P. 4.2 VALIDITE DES GARANTIES Conformément aux dispositions formulées à l'article L 124-5 - alinéa 4 du code des assurances issu de la loi du 1er août 2003 : "La garantie est déclenchée par la réclamation et couvre l'assuré contre les conséquences pécuniaires des sinistres, dès lors que le fait dommageable est antérieur à la date de résiliation ou d'expiration de la garantie, et que la première réclamation est adressée à l'assuré ou à son assureur entre la prise d'effet initiale de la garantie et l'expiration d'un délai subséquent à sa date de résiliation ou d'expiration mentionné par le contrat, quelle que soit la date des autres éléments constitutifs des sinistres. Toutefois, la garantie ne couvre les sinistres dont le fait dommageable a été connu par l'assuré postérieurement à la date de résiliation ou d'expiration que si, au moment où l'assuré a eu connaissance de ce fait dommageable, cette garantie n'a pas été re-souscrite ou l'a été sur la base du déclenchement par le fait dommageable. L'assureur ne couvre pas l'assuré contre les conséquences pécuniaires des sinistres s'il établit que l'assuré avait connaissance du fait dommageable à la date de la souscription de la garantie." Le délai subséquent des garanties déclenchées par la réclamation est fixé à 5 ans. ARTICLE 5 – ETENDUE TERRITORIALE DES GARANTIES Les garanties sont acquises à l’assuré dans le monde entier ARTICLE 6 – GARANTIE GENERALE « DEFENSE ET RECOURS » L’assureur s’engage à exercer à ses frais toutes interventions amiables ou actions judiciaires en vue : De pourvoir à la défense de la SEML, devant les tribunaux administratifs, civils ou répressifs, s’il est poursuivi pour des faits dont les conséquences pécuniaires sont couvertes au titre des articles 1 et 2. De pourvoir à la défense de la SEML dans le cas où le représentant de l’Etat dans le département déférerait au tribunal administratif une délibération, un arrêté, un acte ou une convention, en application de l’article 3 de la loi 82-213 du 02/03/82 (déférés administratifs) et des décrets, circulaires, textes et textes explicatifs intervenus ultérieurement. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 16 sur 39 D’obtenir la réparation des dommages subis par la SEML et résultant d’un fait qui aurait été garanti au titre des articles 1 et 2 si son auteur avait eu la qualité d’assuré. En tout état de cause, l’assureur ne peut être tenu à engager une action judiciaire que pour autant que le préjudice subi par la SEML soit supérieur à 800 Euros. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 17 sur 39 DEFINITIONS Pour l’application des présentes garanties, on entend par : COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE : La personne morale désignée au C.C.A.P. qui demande l’établissement du contrat, le signe et s’engage notamment à régler les primes. ASSURE : La SEML et/ou toute autre personne désignée au C.C.T.P. et au C.C.A.P ASSUREUR : L’assureur auprès duquel a été souscrit le contrat AUTRUI OU TIERS : Toute personne autre que les préposés et salariés de l’assuré dans l’exercice de leurs fonctions, lorsqu’ils peuvent se prévaloir de la législation sur les accidents de travail ou des dispositions statutaires dont ils bénéficient. Pour les dommages matériels accidentels survenus dans l’exercice de leurs fonctions les préposés et salariés de l’assuré conservent la qualité de tiers entre eux. Ils conservent également leur qualité de tiers dans leurs rapports avec la SEML DOMMAGES CORPORELS : Toute atteinte corporelle subie par une personne physique DOMMAGES MATERIELS : Toute destruction, détérioration, altération ou disparition d’une chose ou substance, toute atteinte physique à des animaux. DOMMAGES IMMATERIELS : Tout préjudice pécuniaire résultant de la privation de jouissance d’un droit, de l’interruption d’un service rendu par une personne, par un bien, meuble ou immeuble, de la perte d’un bénéfice ou d’un revenu et, plus généralement, tout préjudice, pécuniairement estimable, qui n’est ni corporel, ni matériel. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 18 sur 39 FAIT GENERATEUR : L’acte, l’action, l’inaction de l’assuré, le fonctionnement, le non fonctionnement, le mauvais fonctionnement d’un service géré par l’assuré et, plus généralement, tout fait ou événement à l’origine du sinistre. LOCAUX OCCASIONNELS D’ACTIVITES : Les locaux mis à la disposition de l’assuré, à titre onéreux ou gratuit, pour une période temporaire n’excédant pas 30 jours consécutifs. CODE : Le code des assurances SINISTRE : Toutes les conséquences dommageables d’un même événement ou fait générateur susceptible d’entraîner l’application de la garantie demandée. Constituent un seul et même sinistre, les réclamations ayant pour origine un même événement dans le règlement d’un sinistre. FRANCHISE : La part du préjudice restant à la charge de l’assuré. INDICE : L’indice du prix de la construction publié par la Fédération Française du Bâtiment et des activités annexes (FFB), ou à défaut par l’organisme qui lui serait substitué. X FOIS L’INDICE : X fois la valeur en euros du dernier indice FFB publié au jour du sinistre. ANNEE D’ASSURANCE : La période comprise entre la date d’effet du contrat et celle de la première échéance annuelle, puis la période comprise en deux échéances annuelles consécutives. EXISTANTS : Biens meubles ou immeubles appartenant à des tiers, préexistants aux travaux de l’assuré, sur lesquels ou au voisinage desquels l’assuré effectue des travaux susceptibles de leur causer des dommages directs ou indirects et qui, en raison de leur situation ou de leur nature, impliquent pour l’assuré des mesures de protection particulière. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 19 sur 39 OBJETS CONFIES : Biens meubles appartenant à des tiers, confiés à l’assuré, pour leur garde, exposition, entrepôt, travaux de toute nature. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 20 sur 39 CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES) (C.C.T.P.) L’assureur accepte dans leur intégralité les dispositions prévues au C.C.T.G Les clauses ci-après viennent compléter ou modifier, pour ce qu’elles ont de contraire, les dispositions du C.C.T.G. (conditions générales de la garantie) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 21 sur 39 MONTANT DES GARANTIES Tous dommages confondus 10 000 000 € par sinistre DONT Dommages matériels et immatériels consécutifs Limités à 25 000 € du fait d’un vol par préposé.… Dommages immatériels non consécutifs… Dommages de pollution tous dommages confondus Dommages environnementaux Compétences transférées Intoxications alimentaires Recours de l’Etat en remboursement de dommages résultant d’acte de violence …………………………… Défense et recours…………………. Biens confiés et existants Locaux occasionnels d’activités…… R.C. après travaux ou après livraison ARTICLE 2 3 100 000 € par sinistre 1 600 000 € par sinistre 1 600 000 € par sinistre 200 000 € par sinistre 1 600 000 € par sinistre 3 100 000 € par sinistre 800 000 € par sinistre 80 000 € par sinistre 80 000 € par sinistre 800 000 € par sinistre 1 500 000 € par sinistre et par année d’assurance BIENS CONFIES Sont garantis les dommages subis par les biens mobiliers confiés à la SEML ou à une personne dont elle est civilement responsable, sous forme de dépôt, location, garde, prêt… Exclusions Les espèces, billets de banques, titre et valeurs ; Les bijoux, pierres précieuses et perles fines, orfèvrerie et argenterie, objets en matières ou métaux précieux ; Les fourrures et dentelles, les étoffes anciennes ; Les livres, manuscrits et autographes s’ils ont une valeur unitaire égale ou supérieure à cinq fois l’indice,; Les médailles ainsi que les tapisseries ayant une valeur unitaire égale ou supérieure à quinze fois l’indice ; Les collections ayant une valeur globale égale ou supérieure à dix fois l’indice ; Les tableaux, dessins, estampes, gravures, sculptures et autres objets d’art ; Les lingots en métaux précieux ; Les biens présentés au cours d’une exposition ouverte au public ; Les appareils volants et les véhicules à moteur terrestres, maritimes ou fluviaux et leurs remorques, ainsi que le contenu de ces véhicules et appareils. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 22 sur 39 Extension de garantie : Responsabilité Civile « Vestiaires » L’assureur étend sa garantie aux conséquences pécuniaires de la responsabilité civile encourue par l’assuré en raison des dommages matériels, y compris le vol, causés aux effets vestimentaires et objets personnels déposés dans un vestiaire géré par elle. La garantie : intervient à la double condition que le vestiaire soit surveillé en permanence et que le dépôt donne lieu à la remise d’un jeton ou d’une contremarque obligatoirement exigé pour le retrait des biens déposés ; s’exerce à concurrence de 8 000 € par sinistre, sous déduction d’une franchise toujours laissée à la charge de l’assuré, de 100 € ; ne porte pas sur les espèces, billets de banque, titres et valeurs, bijoux, pierres ou objets de matière ou métaux précieux. ARTICLE 3 EXTENSION DE LA NOTION D’ASSURE La notion d’assuré est étendue : A la Ville d’ANGERS en sa qualité de propriétaire des locaux Aux administrateurs Aux bénévoles Aux exposants La garantie prévue n’interviendra qu’à défaut ou en complément des contrats souscrits par les intéressés Il est précisé que les assurés conservent la qualité de tiers entre eux. ARTICLE 4 CONVENTIONS PASSEES AVEC LA SEML La garantie s’étend aux conséquences des conventions, comportant transfert de responsabilité ou renonciation à recours, intervenues entre, d’une part l’assuré et d’autre part : L’Etat ; L’armée ; Les administrations, collectivités locales, organismes publics ou semi-publics, français ou étrangers tels que, en France : SNCF, RFF, EDF/GDF, RATP, RER, CEA, DDE, la POSTE et FRANCE TELECOM, etc.… Les sociétés de location ou de crédit-bail ; Les organisateurs de foires et expositions : congrès, conventions, évènements…. Les personnes physiques ou morales mettant à sa disposition des biens ou des personnes utilisés pour l’exécution de son activité ; SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 23 sur 39 Les établissements et/ou entreprises voisines, dans le cadre des contrats d’assistance réciproque ; Aux associations ARTICLE 5 FRANCHISE Formule de base : NEANT sauf En cas de responsabilité incombant à la SEML du fait de dommages subis par les biens confiés : 200 € ARTICLE 6 RECOURS Il est convenu que l’assureur dirige les recours mais s’interdit toute transaction sans l’accord préalable de l’assuré. ARTICLE 7 ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENTS En cas d’accident dont seraient victimes les bénéficiaires ci-dessous, l’assureur prendra à sa charge les indemnités suivantes : Décès Incapacité permanente totale ou partielle Frais de traitement médical Forfaits (montants maximum) - Lunettes - Prothèse dentaire - Prothèse auditive Frais de recherche, sauvetage, rapatriement Incapacité temporaire de travail 30 000 € 50 000 € 3 000 € 200 € 400 € 3 000 € 10 000 € 50 €/ jour versée pendant 365 jours au maximum avec franchise de 15 jours ramenée à 3 jours en cas d’hospitalisation Cette indemnité sera versée qu’il y ait hospitalisation ou non Bénéficiaires : Enfants, adolescents, bénévoles, animateurs, élus et toute personne participant aux activités de la SEML, au cours des activités sportives, culturelles, éducatives et sociales selon la fréquentation figurant à l’inventaire. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 8 Page 24 sur 39 BIENS DES PREPOSES La garantie s’étend aux dommages subis par les biens des préposés dans l’exercice de leur fonction que ces dommages relèvent ou non de la responsabilité de l’assuré .Les dommages subis pendant les trajets domicile – travail restent exclus. Limitation de garantie : 2000 € par sinistre Franchise : NEANT ARTICLE 9 RESPONSABILITE PERSONNELLE DES DIRIGEANTS Il est entendu que la garantie s’étend aux conséquences pécuniaires de dommages imputables aux dirigeants de la SEML (Notamment directeur - directeurs adjoints gestionnaires – chefs de site - Président – administrateurs, membres) à l’occasion de fautes professionnelles commises dans l’exercice de leur fonction du fait de manquements à des obligations légales, réglementaires, statutaires… Bénéficiaires des garanties Il est entendu que la garantie s’étend aux conséquences pécuniaires de dommages imputables aux dirigeants passés, présents ou futurs et préposés des différents organismes et établissements Par « dirigeant », il faut entendre : - - Les dirigeants de droit : C’est à dire des personnes physiques, salariées ou non, investies dans des fonctions en vertu de dispositions légales ou du code de sécurité sociale, notamment : Les directeurs Les conseillers Les agents de direction Les agents comptables Les praticiens conseils Les dirigeants de fait : C’est à dire des personnes physiques, salariées ou non, qui accomplissent avec ou sans mandat ou délégation de pouvoir des actes d’administration, de gestion ou de direction. Objet de la garantie Les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que les bénéficiaires de la garantie désignés à l’article 1 peuvent encourir individuellement ou solidairement à la suite de fautes professionnelles commises dans l’exercice de leur fonction du fait de manquements à des obligations légales, réglementaires, statutaires… La garantie s’applique qu’un tiers ait subi ou non un préjudice. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 25 sur 39 Dans le cas où les organismes souscripteurs pourraient légalement prendre en charge les conséquences pécuniaires de la responsabilité que les bénéficiaires des garanties pourraient encourir, l’assureur s’engage à rembourser aux organismes souscripteurs ces conséquences pécuniaires ou les frais de défense. Elle prend également en charge les fautes de gestion commises par imprudence, négligence, omission ou erreur, ainsi que les frais de défense civile ou pénale relatifs à toute réclamation. Extensions de garantie La garantie est étendue : - à toute réclamation garantie introduite à l’encontre du conjoint d’un assuré et visant à obtenir réparation sur leur patrimoine personnel à toute réclamation garantie introduite à l’encontre des légataires, héritiers, représentants légaux et ayants droit des personnes décédées, frappées d’incapacité juridique, déclarées en faillite personnelle ou en insolvabilité SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 26 sur 39 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (C.C.A.P.) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 27 sur 39 PROCEDURE NON FORMALISEE SELON L’ORDONNANCE N° 2005-649 DU 06/06/2005 ET LE DECRET 2005-1742 DU 30/12/2005 Le présent C.C.A.P. devra être signé. SOMMAIRE ART 1 OBJET DE LA CONSULTATION ART 2 SOUSCRIPTEUR ART 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ART 4 PRISE D’EFFET DU MARCHE – DUREE – ECHEANCE – RESILIATION ART 5 DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE ART 6 PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE ART 7 GESTION DES SINISTRES ART 8 PRESCRIPTION BIENNALE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 28 sur 39 OBJET DE LA CONSULTATION La SEML procède à une consultation en vue de mettre en place un contrat d’assurance garantissant ses responsabilités et les risques annexes à sa charge du fait des activités de l’ensemble de ses services. ARTICLE 2 SOUSCRIPTEUR La SEML ANGERS EXPO CONGRES Représentée par son Président ROUTE DE PARIS 49 044 ANGERS CEDEX 01 ARTICLE 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous par ordre de priorité décroissante : L’Acte d’Engagement et ses annexes Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) Le cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) Le cahier des Clauses Techniques Générales / Conditions Générales de la garantie (C.C.T.G.) L’Inventaire des risques ARTICLE 4 PRISE D’EFFET DU MARCHE – DUREE – ECHEANCE - RESILIATION Prise d’effet du marché - durée : 01/08/2014 pour une durée de 41 mois. Il expirera le 31 décembre 2017 La garantie est acquise dès la prise d’effet prévue au présent C.C.A.P. Echéance : 1er Janvier Résiliation : Possibilité de résiliation annuelle à la date anniversaire en respectant un préavis réciproque de 6 mois. Par dérogation à l’article R 113-10 du Code des Assurances, l’assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible. Toute modification sur les conditions du contrat (franchises, augmentation ou diminution des taux proposés lors de la souscription) devra être notifiée en respectant le préavis ci-dessus. Passé ce délai aucune modification ne pourra être effective qu’à l'échéance suivante. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 5 5.1 Page 29 sur 39 DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE La Tarification Elle est exclusivement déterminée sur la durée du marché par : Une Assiette : Masse salariale brute du dernier budget primitif hors charges patronales de toutes les catégories de personnel (c’est-à-dire les traitements y compris indemnités de résidence et supplément familial de traitement hors primes de technicité et autres primes non soumises à cotisations sociales) : voir inventaire Un Taux de prime HT et TTC : Exprimé dans l’acte d’engagement, en pourcentage des rémunérations totales indiquées ci-dessus. Une prime HT et TTC 5.2 Régularisation Une régularisation aura lieu chaque année et au plus tôt en 2016 : elle s’effectuera exclusivement sur les bases ci-dessus, après déduction de la prime de l’exercice. Elle a lieu à la demande de l’assureur. Les franchises éventuelles seront fixes sur la durée du marché ARTICLE 6 PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE Les primes du contrat devront être payées dans les formes prescrites selon les règlements administratifs en vigueur, les compagnies renonçant à suspendre leurs garanties ou à résilier le contrat si le retard du paiement des primes est dû à la seule exécution des formalités administratives (y compris vote des crédits). Fractionnement du paiement : annuel Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et deux copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : Le nom et l’adresse du créancier Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte d’engagement Le numéro et la date du marché La désignation de la prestation exécutée SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 30 sur 39 Le prix net H.T. de chaque prestation Le taux et le montant des taxes en vigueur Le montant total T.T.C. des prestations exécutées La facture devra impérativement indiquer : Masse salariale déclarée au moment de la souscription Nouvelle masse salariale Taux appliqué Le délai global de paiement est fixé selon les dispositions de l’article 98 du code des marchés publics. Pour la liquidation des intérêts moratoires, le taux à prendre en compte est le taux en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir : un seul taux s’applique pour toute la durée du marché. ARTICLE 7 GESTION DES SINISTRES Dès l’ouverture d’un dossier sinistre, l’assureur s’engage à tenir régulièrement l’assuré informé du déroulement des opérations et du suivi de la réclamation. Il devra également fournir à l’assuré, chaque année, au cours du trimestre suivant la date d’échéance, l’état « statistique » de l’année écoulée. Obligations à la charge de l’assuré : Intervenir pour en limiter les conséquences, en prenant éventuellement toutes mesures conservatoires et préventives en accord avec l’assureur Le déclarer de manière circonstanciée à l’assureur dans les 15 jours suivant la date à laquelle il en a eu connaissance, sauf cas fortuit ou force majeure. Transmettre à l’assureur dans les meilleurs délais suivant la déclaration, un état estimatif aussi détaillé que possible des dommages subis par lui. Communiquer à l’assureur dans les 48 h toute pièce de procédure reçue par lui. Justifier de l’existence et de la valeur des biens sinistrés. . Obligations à la charge de l’assureur : Verser l’indemnité dans les 15 jours suivant la détermination de son montant, après accord des parties ou, à défaut, décision judiciaire exécutoire. Expertise : Les dommages sont évalués de gré à gré ou, à défaut par expertise amiable, l’assuré ayant la possibilité de se faire assister dans tous les cas par un expert et quelque soit le montant des dommages. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 31 sur 39 Cet expert devra être agréé par les services de la SEML. ARTICLE 8 PRESCRIPTION BIENNALE Toute action dérivant des présentes conditions générales et particulières est prescrite par deux ans à compter de l’évènement qui lui donne naissance, dans les termes des articles L114-1 et L114-2 du code des assurances. Toutefois ce délai ne court : 1) En cas de réticence, omission, déclaration fausse ou inexacte sur le risque encouru, que du jour où l’assureur en a eu connaissance 2) En cas de sinistre, que du jour où les intéressés en ont eu connaissance, s’ils prouvent qu’ils l’ont ignoré jusque là. Quand l’action de l’assuré contre l’assureur a pour cause le recours d’un tiers, le délai de la prescription ne court que du jour où ce tiers a exercé une action en justice contre l’assuré ou a été indemnisé par ce dernier. La prescription est interrompue par une des causes ordinaires d’interruption, par une action ou citation en justice, commandement ou saisie signifiés à celui que l’on veut empêcher de prescrire, par la désignation d’un expert après sinistre, par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée par l’assureur à l’assuré pour paiement d’une cotisation, et par l’assuré à l’assureur pour le paiement de l’indemnité. Le (Mention manuscrite « Lu et approuvé ») Signature du candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 32 sur 39 ACTE D’ENGAGEMENT SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 33 sur 39 MARCHES PUBLICS DE SERVICES SEML ANGERS EXPO ANGERS LOT N° 2 OBJET : ASSURANCES DES RESPONSABILITES ET RISQUES ANNEXES ACTE D'ENGAGEMENT PROCEDURE NON FORMALISEE SELON L’ORDONNANCE N° 2005-649 DU 06/06/2005 ET LE DECRET 2005-1742 DU 30/12/2005 Partie réservée à l’administration Date du marché : Montant : Imputation : Pouvoir adjudicateur : La SEML ANGERS EXPO CONGRES représentée par le Président Ordonnateur : Le Président de la SEML ANGERS EXPO CONGRES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 34 sur 39 ENTRE LES SOUSSIGNES : Le Président de la SEML ANGERS EXPO CONGRES d’une part, et La Compagnie d’assurances……….. Qui, par mandat du ………………, A donné mission de :……………………(décrire l’étendue des missions) A l’intermédiaire ci-après dénommé Agissant en qualité de Courtier ou Agent* Représentant la compagnie d’assurances : Nom et raison sociale Adresse Téléphone Fax : Courriel : N°d’Inscription au registre du commerce de : Immatriculation Siret:…. Code APE *barrer la mention inutile désigné dans ce qui suit sous le vocable « l’assureur » d’autre part, Il a été convenu ce qui suit : SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 35 sur 39 ENGAGEMENT DE L’ASSUREUR L’assureur s’engage : - après avoir pris connaissance du C.C.A.P. joint et signé et des documents suivants : CCTP, CCTG et INVENTAIRE DES RISQUES - qui constituent le cahier des charges, sous la forme d’un contrat d’assurances, - après avoir fourni les attestations fiscales et sociales mentionnés à l’article 46 du code des marchés publics et déclarations sur l’honneur mentionné à l’article 45 dudit code, à exécuter dans leur intégralité l’ensemble des clauses et conditions définies au cahier des charges et concernant le lot « ASSURANCE DES RESPONSABILITES ET RISQUES ANNEXES ». L’offre ainsi présentée ne le lie toutefois que si son acceptation lui est notifiée dans un délai de 180 jours à compter de la date limite de remise des offres fixées par le règlement de consultation. ARTICLE 2 DUREE DU MARCHE – ECHEANCE - RESILIATION Prise d’effet : 1er Août 2014 Echéance : 1er Janvier Durée : 41 mois Période d’exécution – résiliation Possibilité de résiliation annuelle à la date anniversaire en respectant un préavis réciproque de 6 mois. Par dérogation à l’article R 113-10 du Code des Assurances, l’assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible. Toute modification sur les conditions du contrat (franchises, augmentation ou diminution des taux proposés lors de la souscription) devra être notifiée en respectant le préavis cidessus. Passé ce délai aucune modification ne pourra être effective qu’à l'échéance suivante. ARTICLE 3 3.1 TARIFICATION – APERITION - VARIANTES TARIFICATION: Masse salariale : 1 576 190 TAUX HT € PRIME ANNUELLE TTC HT TTC Formule de base SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 36 sur 39 Prime TTC exprimée en toutes lettres : 3.2 APERITION Compagnie apéritrice : Pourcentage d’apérition : Co-assurance éventuelle : 3.3 VARIANTES Dans le cas où des variantes seraient proposées, le candidat devra indiquer : o La nature précise des variantes : o Le coût H.T et T.T.C. des variantes proposées : ARTICLE 4 OBSERVATIONS PAR RAPPORT AU DCE Observations éventuelles devant faire l’objet, en annexe d’une énumération précise. Nombre d’observations : Dans le cas où vous joignez vos conditions générales et des pièces annexes, veuillez IMPERATIVEMENT renseigner le tableau suivant CONDITIONS GENERALES OUI NON - Vos conditions générales se substituent-elles aux dispositions du cahier des charges ? - Vos conditions générales complètent-elles les dispositions du cahier des charges ? - Dans ce cas : S’agit-il d’un contrat « tous risques sauf.. »? La clause la plus favorable s’applique-t-elle? Les exclusions de vos conditions générales non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles ? OUI SEML ANGERS EXPO CONGRES NON LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 - - Page 37 sur 39 PIECES ANNEXES Les pièces annexes de la compagnie se substituent-elles aux dispositions du cahier des charges ? Vos pièces annexes complètent-elles les dispositions du cahier des charges ? Dans ce cas : La clause la plus favorable s’applique-t-elle? Les exclusions de vos pièces annexes non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles ? ARTICLE 5 PAIEMENT La personne publique se libérera des sommes dues au titre du présent marché par mandatement au crédit du compte suivant : Titulaire du compte Domiciliation Code banque Code guichet Numéro de compte Clé RIB FR IBAN BIC (Joindre impérativement le relevé d’identité bancaire) Fait à ……………………. , le ……………………. Mention manuscrite « Lu et approuvé » Le candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 38 sur 39 ANNEXE À L'ACTE D'ENGAGEMENT Eléments d’appréciation de l’assistance technique et des moyens consacrés à la gestion du contrat Cette annexe constitue un élément de l'offre et doit être obligatoirement remplie et détaillée. Elle devra être paraphée et signée LOT: ASSURANCE DES RESPONSABILITES ET RISQUES ANNEXES Modalité de gestion des dossiers Gestionnaire dédié, responsable de l'ensemble de la gestion du contrat et des relations avec la SEML : oui / non Gestion et/ou consultation par internet : oui / non Modalité de gestion des sinistres Gestionnaire dédié : oui / non Gestion et/ou consultation par internet : oui /non Fourniture de statistiques annuelles : oui / non (Exemple type des statistiques à fournir) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 39 sur 39 CHOIX DE LA SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N°2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ET RISQUES ANNEXES TAUX HT PRIME ANNUELLE TTC HT TTC Formule de base LE POUVOIR ADJUDICATEUR Est acceptée la présente offre Pour valoir acte d’engagement A ……………………., le………………… Il est demandé au candidat retenu après réception de la présente acceptation de faire parvenir à la SEML une note de couverture SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 2 : ASSURANCE DES RESPONSABILITES ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 1 sur 46 SERVICES D’ASSURANCES POUR LA SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N° 3 ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ET RISQUES ANNEXES PROCEDURE NON FORMALISEE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 2 sur 46 SOMMAIRE Les dispositions concernant le LOT N° 3 - Assurance des « VEHICULES A MOTEUR ET RISQUES ANNEXES » - sont présentées de la façon suivante : 1. INVENTAIRE DES RISQUES – SINISTRALITE 2. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES GENERALES (CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE) 3. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES) 4. CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES 5. ACTE D’ENGAGEMENT SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 3 sur 46 ETAT DU PARC AUTOMOBILE N° GENRE MARQUE ET TYPE IMMAT. ère 1 MISE EN CIRC. CARACTERISTIQUES PTAC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CHARIOT ELEVATEUR VP VP VP VP CTTE CHARIOT ELEVATEUR QUAD AVEC REMORQE (Mule) NACELLE PUISS MIC 100028186 12/2001 RENAULT MEGANE RENAULT MEGANE RENAULT MEGANE SCENIC TOYOTA YARIS PEUGEOT FOURGON CESAB BZ 790 PT CD 296 GH AJ 530 HD 28/12/2011 28/03/2012 24/09/2007 7 6 6 CW 340 BA 984 XY 49 CE 277905 20/06/2013 18/01/2001 02/2006 3 10 KAWASAKI TOUCAN SEML ANGERS EXPO CONGRES JK1AF6 1210 OBSERVATIONS 4.5 4.5 T ENGIN NON IMMATRICULE 2004 NACELLE ELECTRIQUE LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 4 sur 46 Précisions : Les caractéristiques de certains véhicules figurant sur l’état du parc ne pouvant être déterminées avec précision, l’assureur devra établir sa tarification de manière globale. Seuls les remorques et les engins immatriculés (de plus de 500 kg de PTAC) figurent à l’état du parc. L’assureur prendra en garantie selon les conditions du C.C.T.P toutes les remorques de moins de 500 kg non déclarés et les engins non immatriculés. Etat du parc à garantir : L’assureur reconnaît avoir une connaissance suffisante des risques présentés par la SEML et reçu tous les éléments d’information nécessaires à l’établissement d’un projet de contrat, en adéquation avec les préconisations du présent cahier des charges. En cas de sinistre, l’assureur renonce à se prévaloir d’une erreur dans la nature et/ou la désignation des risques. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 5 sur 46 CONTRAT EN COURS La SEML est actuellement titulaire d’un contrat garantissant totalement ou partiellement les risques mentionnés à l’article 1 du CCAP : Compagnie : SMACL Franchises : 150 € SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 6 sur 46 ETAT DE LA SINISTRALITE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 SEML ANGERS EXPO CONGRES Page 7 sur 46 LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 8 sur 46 CLAUSES TECHNIQUES GENERALES CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE (C.C.T.G.) LA GARANTIE DE L’ASSUREUR EST ACCORDEE DANS LES CONDITIONS PREVUES AUX ARTICLES 1 A 3 DETAILLES CI-APRES : ART 1 NATURE DE LA GARANTIE ART 2 MONTANT DE LA GARANTIE ART 3 EXCLUSIONS GENERALES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 9 sur 46 ARTICLE 1- NATURE DES GARANTIES 1.1 RESPONSABILITE CIVILE/DEFENSE ET RECOURS La garantie de l’assureur porte sur les responsabilités définies ci-dessous : 1.1.1 RESPONSABILITE CIVILE (en circulation et hors circulation) Cette garantie a pour objet de satisfaire à l’obligation d’assurance prescrite par les dispositions du Code des Assurances. Elle s’applique à la réparation corporelle et matérielle résultant des évènements définis dans ce même code. 1.1.2 EXTENSIONS DE GARANTIE La garantie est étendue en cas de prêt du véhicule, aux dommages corporels causés au conducteur autorisé, du fait d’un vice ou d’un défaut d’entretien du véhicule assuré. en cas d’aide ou de remorquage bénévole, aux dommages causés au cours ou à l’occasion de l’aide apportée ou reçue, ou du remorquage effectué par ou accordé à l’assuré, à la suite d’une panne ou d’un accident d’un autre véhicule ou du véhicule assuré. en raison des dommages causés par un préposé, à l’occasion de la conduite du véhicule assuré, en cas de non validité de son permis de conduire selon les normes de la réglementation en vigueur, et à la condition expresse que la SEML ou le propriétaire n’ait pas eu connaissance de cette situation. à la suite de dommages d’incendie ou d’explosions, causés à l’immeuble à l’intérieur duquel le véhicule assuré est garé. 1.1.3 MONTANT DE LA GARANTIE La garantie de l’assureur est accordée selon le montant défini au C.C.T.P. 1.1.4 EXCLUSIONS PARTICULIERES Outre les exclusions prévues à l’article 3 ci-après, l’assureur ne garantit pas les dommages subis par : LA PERSONNE CONDUISANT LE VEHICULE LES SALARIES OU PREPOSES DE L’ASSURE RESPONSABLE DU SINISTRE, PENDANT LEUR SERVICE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 10 sur 46 Toutefois, cette exclusion ne s’applique pas aux recours que la Sécurité Sociale ou la victime peuvent être fondées à exercer dans le cas de faute intentionnelle ou inexcusable d’un conducteur salarié de la SEML. Pour les responsabilités définies ci-dessus et conformément à l’article R.211-13.1 du Code, l’assureur pourra exercer une action en remboursement contre le conducteur responsable du sinistre lorsque la garde ou la conduite du véhicule assuré a été obtenue contre le gré du propriétaire ou du locataire. LES BIENS OU ANIMAUX LOUES OU CONFIES AU CONDUCTEUR A N’IMPORTE QUEL TITRE LES MARCHANDISES ET OBJETS TRANSPORTES A l’exception de la détérioration des vêtements des personnes transportées, lorsque celle-ci est l’accessoire d’un accident corporel. LES PERSONNES TRANSPORTEES lorsque le transport n’est pas effectué dans les conditions suffisantes de sécurité, telles que définies aux articles R.211-10 et A.211-3 du Code. Toutefois, cette exclusion n’est pas opposable aux victimes et à leurs ayants-droit, en vertu de l’article R.211-13.4° du Code. LES PERSONNES TRANSPORTEES A TITRE ONEREUX sauf en ce qui concerne les contrats souscrits par des transporteurs de personnes pour les véhicules servant à l’exercice de leur profession. Toutefois, cette exclusion n’est pas opposable aux victimes et à leurs ayants-droit, en vertu de l’article R.211-13.4° du Code. Il est rappelé que l’exclusion mentionnée ci-dessus ne dispense pas de l’obligation d’assurance. 1.1.5 DEFENSE ET RECOURS L’assureur s’engage à : Pourvoir à ses frais, à la défense de l’assuré devant les tribunaux répressifs, en raison de poursuites consécutives aux contraventions ou délits qui sont à l’origine de l’accident provoqué par le véhicule assuré ou qui ont été commis SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 11 sur 46 à cette occasion et payer les frais de justices motivés par une condamnation pénale pouvant en résulter. Réclamer à ses frais, soit à l’amiable, soit devant toute juridiction, la réparation pécuniaire des dommages corporels causés à l’assuré, ainsi que des dommages matériels subis par le véhicule assuré, dans la mesure où ces divers dommages résultent d’un accident causé au dit véhicule par un tiers responsable et engagent la responsabilité d’une personne n’ayant pas la qualité d’assuré au sens des articles ci-dessus. Pour tout sinistre, concernant des dommages matériels s’élevant à un coût inférieur à 900 € abstraction faite des frais d’immobilisation et des frais divers, l’Assureur ne pourra être tenu qu’à exercer un recours amiable, à l’exclusion de tout recours par voie judiciaire. 1.2 DOMMAGES SUBIS PAR LE VEHICULE 1.2.1 INCENDIE - EXPLOSIONS L’assureur garantit l’assuré contre les dommages subis par le véhicule assuré, avec les accessoires et les pièces de rechange livrés en même temps que le véhicule, lorsque ces dommages résultent des événements suivants : incendie, combustion spontanée, chute de la foudre, explosion. En outre, l’assureur garantit les aménagements et les accessoires non livrés en série par le constructeur ainsi que les faisceaux et les appareillages électriques du fait des dommages causés par leur simple fonctionnement. Par ailleurs, l’assureur garantit : en cas de sinistre survenu en France métropolitaine, départements et territoires d’Outre Mer, pays désignés à l’article L 211-4 du Code et ceux indiqués par la société sur la carte internationale d’assurance les frais de remorquage jusqu’au garage qualifié le plus proche, ainsi que les frais engagés légitimement avec l’accord préalable de l’assureur pour le rapatriement du véhicule réparé ; les frais de recharge des extincteurs utilisés pour lutter contre l’incendie ; les conséquences d’attentats, d’émeutes, de mouvements populaires, d’actes de terrorisme ou de sabotage. 1.2.2 VOL DU VEHICULE L’assureur garantit l’assuré contre les dommages résultant de la disparition ou de la détérioration du véhicule assuré à la suite d’un vol ou d’une tentative de vol (la tentative de vol étant un commencement d’exécution d’un vol du véhicule assuré SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 12 sur 46 interrompue pour une cause indépendante de son auteur), déclarée aux autorités de police ou de gendarmerie et attestée par le récépissé de dépôt de plainte délivré par ces dernières. La garantie reste acquise pour les véhicules stationnés dans un bâtiment clos à la condition qu’il y ait effraction dudit bâtiment. Cette garantie s’appliquera même si le véhicule ne fait pas l’objet d’une effraction et même si les clés étaient sur le véhicule. Les frais engagés avec l’accord de l’assureur par l’assuré pour la récupération du véhicule volé sont également pris en charge. En outre, l’assureur garantit les aménagements et les accessoires livrés ou non livrés en série par le constructeur ainsi que le vol isolé des éléments composant le véhicule. Par ailleurs, l’assureur garantit, en cas de sinistre survenu en France métropolitaine, départements et territoires d’Outre Mer, pays désignés à l’article L 211-4 du Code et ceux indiqués par la société sur la carte internationale d’assurance les frais de remorquage jusqu’au garage qualifié le plus proche ainsi que les frais engagés légitimement avec l’accord préalable de l’assureur pour le rapatriement du véhicule réparé. 1.2.3 ACCIDENTS ET ACTES DE VANDALISME L’assureur garantit l’assuré contre les dommages subis par le véhicule assuré ainsi que par les accessoires et pièces de rechange livrés en série par le constructeur, lorsque ces dommages résultent : - d’un choc avec un corps fixe ou mobile du versement du véhicule, d’actes de vandalisme divers (tags, graffitis, rayures, peintures, etc…) et surviennent alors que celui-ci était sous la garde l’assuré ou de toute personne autorisée par lui. En outre, l’assureur garantit les aménagements et les accessoires non livrés en série par le constructeur. Par ailleurs, l’assureur garantit, en cas de sinistre survenu en France métropolitaine, départements et territoires d’Outre Mer, pays désignés à l’article L 211-4 du Code et ceux indiqués par la société sur la carte internationale d’assurance les frais de remorquage jusqu’au garage qualifié le plus proche ainsi que les frais engagés légitimement avec l’accord préalable de l’assureur pour le rapatriement du véhicule réparé. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 13 sur 46 1.2.4 BRIS DE GLACES L’assureur garantit à l’assuré le remboursement des frais réellement engagés à la suite du bris du pare-brise, des rétroviseurs et leur support, des glaces latérales, de la lunette arrière, des optiques de phare et du toit ouvrant ou non du véhicule assuré, à concurrence de leur valeur de remplacement à l’identique, frais de pose compris. 1.2.5 EVENEMENTS NATURELS L’assureur garantit l’assuré contre les dommages subis par le véhicule assuré ainsi que par les accessoires et pièces de rechange livrés en série par le constructeur, lorsque ces dommages résultent de l’un des événements, dûment constatés, suivants : Chute de grêlons, chute de neige ou de glace Orage Chute d’arbre sur le véhicule ou choc d’objets provoqué par le vent Inondation Avalanche Chute de pierres Eboulement ou glissement de terrain Tempêtes, ouragans, cyclones, tornades En outre, l’assureur garantit les aménagements et les accessoires non livrés en série par le constructeur. Par ailleurs, l’assureur garantit, en cas de sinistre survenu en France métropolitaine, départements et territoires d’Outre Mer, pays désignés à l’article L 211-4 du Code et ceux indiqués par la société sur la carte internationale d’assurance, les frais de remorquage jusqu’au garage qualifié le plus proche ainsi que les frais engagés légitimement avec l’accord préalable de l’assureur pour le rapatriement du véhicule réparé. 1.2.6 CATASTROPHES NATURELLES La garantie a pour objet de garantir à l’assuré la réparation pécuniaire des dommages matériels directs à l’ensemble des biens garantis par le présent paragraphe et ayant eu pour cause déterminante l’intensité anormale d’un agent naturel. La garantie ne peut être mise en jeu qu’après publication au Journal Officiel de la République Française d’un arrêté interministériel ayant constaté l’état de catastrophe naturelle. La garantie couvre le coût des dommages matériels directs subis par les biens, à concurrence de leur valeur fixée au contrat et dans les limites et conditions prévues par le contrat lors de la première manifestation du risque. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 14 sur 46 Nonobstant toute disposition contraire, l’assuré conserve à sa charge une partie de l’indemnité due après sinistre. Il s’interdit de contracter une assurance pour la portion du risque constitué par la franchise. Pour les véhicules terrestres à moteur, le montant de la franchise est fixé par la réglementation en vigueur. Pour l’application de l’ensemble des dispositions de l’article 1.2.6, on entend par : AMENAGEMENT : la modification et/ou la transformation réalisée dans ou sur un véhicule en vue de son adaptation à une utilisation particulière ; ACCESSOIRE : tout élément d’enjolivement ou d’amélioration ne faisant pas corps avec le véhicule et pouvant être soustrait sans détérioration essentielle de celui-ci. 1.2.7 EXCLUSIONS PARTICULIERES Outre les exclusions prévues à l’art. 3 ci-après, la garantie de l’assureur ne s’applique pas : Aux dommages ne pouvant être considérés comme provenant d’un incendie, notamment les brûlures par un excès de chaleur sans embrasement et les accidents de fumeur. Au vol commis pendant leur service par les préposés de l’assuré ou par les membres de sa famille habitant sous son toit ou avec leur complicité. Aux dommages causés au véhicule lors de son transport par air ou par mer, sauf en cas de perte totale. Aux dommages indirects tels que privation de jouissance, dépréciation et manque à gagner. Aux frais de gardiennage consécutifs à un événement assuré. Aux bijoux, pierreries, perles fines, statues et tableaux de valeur, collections, argenteries, fourrures, lingots de métaux précieux, espèces monnayées et billets de banque, titres et valeurs de toute nature, sauf stipulation contraire figurant au C.C.T.P. Aux dommages subis par le véhicule lorsque son conducteur est, au moment du sinistre, en état d’ivresse, sous l’empire d’un état alcoolique ou sous l’effet de stupéfiants. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 15 sur 46 Toutefois, cette dernière exclusion ne s’applique pas s’il est établi que le sinistre est sans relation avec l’état du conducteur. ARTICLE 2 - MONTANT DES GARANTIES PRINCIPE GENERAL D’INDEMNISATION L’indemnité est fixée, lorsque le véhicule est complètement détruit, hors d’usage ou volé, au montant de la valeur de remplacement dudit véhicule au jour du sinistre à dire d’expert. Lorsque la valeur de remplacement à dire d’expert est inférieure ou égale à 1500 € et que le montant des réparations est supérieur à cette valeur, l’assureur rembourse le montant des réparations jusqu’à concurrence d’un plafond égal à 1500 €. Dans les autres cas, l’indemnité est égale au coût de réparation ou de remplacement de pièces détériorées, dans la limite de la valeur de remplacement du véhicule à dire d’expert. ARTICLE 3 - EXCLUSIONS GENERALES Indépendamment des exclusions propres à chacune des garanties des paragraphes, la garantie de l’assureur ne s’applique pas : 3.1 AUX DOMMAGES DE TOUTE NATURE Intentionnellement causés ou provoqués par l’assuré. Résultant de la guerre étrangère (il appartient à l’assuré de prouver que le sinistre résulte d’un autre fait que la guerre étrangère), guerre civile (il appartient à l’assureur de prouver que le sinistre résulte de cet événement). Causés par les tremblements de terre, raz-de-marée, éruptions de volcans ou autres cataclysmes, sauf application des dispositions du Code relatives à l’assurance des risques de catastrophes naturelles. Occasionnés par les attroupements et rassemblements ainsi que les émeutes et mouvements populaires, sauf application des dispositions de l’art. 1.2. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 3.2 Page 16 sur 46 AUX DOMMAGES OU A L’AGGRAVATION DES DOMMAGES Causés par tout combustible nucléaire, produit ou déchet radioactif ou par toute autre source de rayonnements ionisants et qui engagent la responsabilité exclusive d’un exploitant d’installation nucléaire. Causés par les armes ou engins destinés à explorer par modification de structure du noyau de l’atome. Causés par toute source de rayonnements ionisants, notamment tout radio-isotope, utilisée ou destinée à être utilisée lors d’une installation nucléaire et dont l’assuré ou toute personne dont il répond a la propriété, l’usage ou la garde. Causés ou subis au cours d’épreuves, courses, rallyes ou compétitions (ou de leurs essais) soumis par la réglementation en vigueur à autorisation préalable des pouvoirs publics lorsque l’assuré y participe en tant que concurrent. Causés ou subis par le véhicule lorsqu’il transporte des sources de rayonnements ionisants destinées à être utilisées hors d’une installation nucléaire, dès lors que lesdites sources auraient provoqué ou aggravé le sinistre. Cette exclusion ne s’applique pas du fait de l’utilisation de matériels radiographiques à rayonnement ionisant, à usage médical ou vétérinaire. Causés par des armes ou engins destinés à exploser par modification de structure du noyau de l’atome ou par tout combustible nucléaire, produit ou déchet radioactif, ou par toute autre source de rayonnements ionisants et qui engagent la responsabilité exclusive d’un exploitant d’installation nucléaire. Les exclusions mentionnées aux articles ci-dessus ne sont pas opposables aux victimes ou à leurs ayants-droit, et elles ne dispensent pas de l’obligation d’assurance. Lorsque l’assureur invoque une exception de garantie légale ou contractuelle, il est néanmoins tenu de présenter à la victime une offre d’indemnité telle que prévue par les articles 12 à 20 de la loi n° 85-677 du 5 juillet 1985. 3.3 AUX AMENDES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 17 sur 46 3.4 Lorsqu’au moment du sinistre, le conducteur du véhicule assuré n’a pas l’âge requis ou ne possède pas les certificats, en état de validité, exigés par la réglementation en vigueur pour la conduite dudit véhicule (ceci sous réserve des dispositions de l’art 1.1.2). Cette disposition ne s’applique pas véhicule à l’insu de l’assuré. en cas de vol, de violence ou d’utilisation du Elle ne peut être également opposée au conducteur détenteur d’un certificat déclaré à l’assureur lors de la souscription ou du renouvellement du contrat, lorsque ce certificat est sans validité pour des raisons tenant au lieu ou à la durée de résidence de son titulaire ou lorsque les conditions restrictives d’utilisation, autres que celles relatives aux catégories de véhicules, portées sur celui-ci n’ont pas été respectées. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 18 sur 46 DEFINITIONS Pour l’application des garanties, on entend par : COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE : La personne morale désignée au C.C.A.P. qui demande l’établissement du contrat, le signe et s’engage notamment à régler les primes. ASSURE : La SEML et/ou toute autre personne désignée au C.C.T.P et au C.C.A.P. ASSUREUR : L’assureur auprès duquel a été souscrit le contrat. AUTRUI OU TIERS : Toute personne autre que les préposés et salariés de l’assuré dans l’exercice de leurs fonctions, lorsqu’ils peuvent se prévaloir de la législation sur les accidents de travail ou des dispositions statutaires dont ils bénéficient. CODE : Le Code des Assurances. CONTENU DU VEHICULE : Les objets et effets personnels, les marchandises se trouvant dans ou sur le véhicule et appartenant à l’assuré et aux passagers transportés à titre gratuit. Les accessoires, c’est-à-dire tous objets destinés à équiper un véhicule intérieurement ou extérieurement figurant ou pas dans la liste des options prévues au catalogue du constructeur y compris l’autoradio. DOMMAGES CORPORELS : Toute atteinte corporelle subie par une personne physique. DOMMAGES MATERIELS : Toute destruction, détérioration, altération ou disparition d’une chose ou substance, toute atteinte physique à des animaux. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 19 sur 46 DOMMAGES IMMATERIELS : Tout préjudice pécuniaire résultant de la privation de jouissance d’un droit, de l’interruption d’un service rendu par une personne, par un bien, meuble ou immeuble, de la perte d’un bénéfice ou d’un revenu et, plus généralement, tout préjudice, pécuniairement estimable, qui n’est ni corporel, ni matériel. FAIT GENERATEUR : L’acte, l’action, l’inaction de l’assuré, le fonctionnement, le non-fonctionnement, le mauvais fonctionnement d’un service géré par l’assuré et, plus généralement, tout fait ou événement à l’origine du sinistre. FRANCHISE : La part du préjudice restant à la charge de l’assuré dans le règlement d’un sinistre. SINISTRE : Toutes les conséquences dommageables d’un même événement ou fait générateur susceptible d’entraîner l’application de la garantie demandée. Constituent un seul et même sinistre, les réclamations ayant pour origine un même événement. TENTATIVE DE VOL : Commencement d’exécution d’un vol du véhicule assuré ou du contenu, déclaré aux autorités de police ou de gendarmerie et attesté par le récépissé de dépôt de plainte délivré par ces dernières. La tentative de vol est présumée dès lors que sont réunis des indices rendant vraisemblable le vol et caractérisant l’intention des voleurs de s’emparer dé véhicule ou du contenu. VALEUR VENALE DU VEHICULE : La valeur au jour du sinistre, établie à dire d’expert. VEHICULE ASSURE Tout véhicule terrestre à moteur et toute remorque désignés à l’état du parc automobile. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 20 sur 46 CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES) (C.C.T.P.) L’assureur accepte dans leur intégralité les dispositions prévues au C.C.T.G Les clauses ci-après viennent compléter ou modifier, pour ce qu’elles ont de contraire, les dispositions du C.C.T.G. (Conditions Générales de la Garantie) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 21 sur 46 PREAMBULE Le montant de la garantie est accordé sans limitation de somme. Toutefois, le montant de la garantie responsabilité civile matérielle et immatérielle (automobile) n’est accordé qu’à concurrence de 100 000 000 € non indexés. ARTICLE 1 ASSURE Par extension au C.C.T.G., bénéficie de la qualité d’assuré, tout conducteur des véhicules désignés au titre de l‘article 2 du présent C.C.T.P, autorisé par la SEML. ARTICLE 2 VEHICULES ASSURES Tous les véhicules, engins et remorques immatriculés ou non, propriété certaine de la SEML, loués, prêtés ou mis à sa disposition sous une forme quelconque y compris ceux qui auraient été omis non intentionnellement dans l’état du parc. ARTICLE 3 RESPONSABILITE CIVILE TRAVAUX Cette garantie a pour objet de couvrir les dommages imputables aux engins de chantier et véhicules munis d’appareils ou matériels, lorsqu’ils sont utilisés, à poste fixe ou non, en tant qu’outil. ARTICLE 4 4.1 SIGNALETIQUE – REMORQUES - ENGINS ET EQUIPEMENTS Signalétique La signalétique appliquée bénéficiera des mêmes garanties que le véhicule sur lequel elle est apposée. 4.2 Remorques et engins Toutes les remorques et tous les engins désignés à l’état du parc bénéficieront des garanties telles que définies à l’article 16 « Formule de garanties » du présent C.C.T.P. 4.3 Equipements Les équipements et matériels attachés à un véhicule (pelles, lames de coupe, équipements spéciaux, gyrophares, grues télescopiques, bennes, poly bennes, caisse isotherme, divers…) bénéficieront de leurs propres garanties en fonction de leur ancienneté selon l’article 16 « Formule de garanties » du présent C.C.T.P. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 5 Page 22 sur 46 DOMMAGES SUBIS PAR LES ROUES Sont pris en charge à la suite de la réalisation de l’un des événements garantis, les roues, pneumatiques et chambres à air : en cas de détériorations concomitamment ou consécutivement à des dégâts à d’autres parties du véhicule ; volées en tout lieu lorsqu’il s’agit exclusivement de celles sur lesquelles repose le véhicule ; volées avec effraction du véhicule ou du garage privé dans lequel le véhicule est remisé. ARTICLE 6 TRANSPORT DE BLESSES Sont aussi assurés les dommages causés aux garnitures intérieures du véhicule et aux vêtements du conducteur et des passagers à l’occasion du transport d’une personne blessée à la suite d’un accident. ARTICLE 7 CONTENU DU VEHICULE La garantie de l’assureur est étendue au contenu (y compris le matériel de la SEML) se trouvant dans ou sur le véhicule assuré et endommagé, volé ou détruit en même temps que lui ou isolément par la réalisation d’un événement garanti. Cette garantie s’applique aussi bien pour les dommages subis par la SEML que pour ceux subis par ses salariés. ARTICLE 8 LIMITATIONS DE GARANTIES En tout état de cause, l’indemnité à la charge de l’assureur ne pourra excéder : 5 000 € 500 € 5 000 € 2 500 € pour le contenu (article 7) pour les accessoires des véhicules 2 ou 3 roues pour la signalétique pour les frais de remorquage et/ou de levage Toutefois, les équipements divers définis à l’article 4-3 du présent C.C.T.P seront indemnisés sur la base de leur valeur au jour du sinistre. ARTICLE 9 USAGE PROFESSIONNEL ET PRIVE Certains véhicules de l’état du parc peuvent être utilisés pour un usage professionnel et privé sans restriction. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 10 Page 23 sur 46 CONDUITE DES VEHICULES L’assureur s’engage à respecter les dispositions suivantes : Aucune contrainte liée à l’âge du conducteur ou l’ancienneté du permis ne doit être prévue pendant l’utilisation des véhicules assurés ; Conduite à l’insu de l’assuré : lorsque le conducteur n’est pas, ou plus titulaire d’un permis en cours de validité et lorsqu’il aurait surpris la bonne foi de l’assuré, les garanties restent acquises ; Garantie des dommages aux véhicules lors d’un sinistre causé par un conducteur en état d’imprégnation alcoolique ou de stupéfiants ou médicaments non prescrits médicalement sauf dans le cas où cette situation serait connue des représentants légaux de la SEML. ARTICLE 11 VEHICULES EN LOCATION / LOCATION-VENTE / OU CREDIT BAIL L’indemnisation versée par l’assureur intègre toutes les sommes éventuellement dues à la société de location à la suite d’un sinistre y compris les indemnités de résiliation. Cette indemnisation prendra en charge la différence éventuellement constatée entre la valeur vénale et la valeur contractuellement arrêtée par le loueur. ARTICLE 12 VEHICULES DE MOINS D’UN AN En cas de dommage accident ou de vol affectant un véhicule assuré dont la date de mise en circulation remonte à moins d’un an et si le véhicule n’est pas réparable, l’indemnisation se fera sur la base de la valeur d’achat majorée des augmentations appliquées par le constructeur entre la date d’achat et la date de règlement du sinistre. La valeur de l’épave est toujours déduite du règlement. ARTICLE 13 DOMMAGES A L’ASSURE Les dommages subis: par un véhicule du parc de l'assuré ou par un élément quelconque du patrimoine de l’assuré et causés par un véhicule de l'assuré sont considérés comme des dommages causés à un tiers (à l‘exclusion des dommages subis par le véhicule responsable de l’accident qui ne bénéficierait pas de la garantie « tous risques »). ARTICLE 14 ASSISTANCE - RAPATRIEMENT La prestation ASSISTANCE/RAPATRIEMENT est intégrée dans la proposition de l’assureur pour l’ensemble des véhicules du parc. Elle est accordée aux personnes transportées et s’appliquera sans franchise. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 24 sur 46 ARTICLE 15 INDEMNISATION DES SINISTRES L’indemnisation se fera TVA comprise. ARTICLE 16 FORMULES DE GARANTIES La garantie devra s’exercer conformément aux dispositions reprises dans le modèle du C.C.T.G. joint en annexe et pour les formules de garanties suivantes : Garanties minimales Selon les articles 1.1 – 1.2.1 – 1.2.2 - 1.2.4 1.2.5 et 1.2.6 du C.C.T.G., à savoir notamment les garanties suivantes : - Responsabilité civile / Défense recours - Vol et incendie - Bris de glaces - Evènements naturels - Catastrophes naturelles Application : Tous les véhicules. Garantie « Tous Risques » Selon les articles 1.1 – 1.2.1 – 1.2.2 - 1.2.3 - 1.2.4 – 1.2.5 et 1.2.6 du C.C.T.G., à savoir notamment les garanties suivantes : - Responsabilité civile / Défense recours - Vol et incendie - Bris de glaces - Evènements naturels - Catastrophes naturelles - Accidents et actes de vandalisme Application : Tous les véhicules « légers » ( à 3,5 T de poids total en charge) y compris les remorques immatriculés ou non immatriculés, engins de moins de 7 ans d’âge Tous les véhicules « lourds » et engins (> à 3,5 T de poids total en charge) y compris les remorques, engins de moins de 12 ans d’âge. Tous les équipements (art. 4-3) de moins de 12 ans d’âge. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 17 Page 25 sur 46 FRANCHISE FORMULE DE BASE : Franchise 75 € pour les cyclos 150 € pour les véhicules « légers » ( à 3,5 T) 400 € pour les véhicules « lourds » (> de 3,5 T) Franchise non applicable en Bris de glaces, Responsabilité civile – Défense / recours ARTICLE 18 INDIVIDUELLE « ACCIDENT CONDUCTEUR » En cas d’accident dont pourraient être victimes les conducteurs des véhicules désignés à l’état du parc, l’assureur procédera au versement des indemnités selon les règles du droit commun. Cette garantie ne s’exerce que pour autant que la législation sur les accidents du travail ne soit pas, en la circonstance, applicable. ARTICLE 19 VEHICULE DE REMPLACEMENT L’assureur garantit le remboursement des frais de location d’un véhicule de remplacement suite à la survenance d’un sinistre garanti. Cette garantie est accordée en cas d’immobilisation du véhicule, à concurrence des frais réels, pendant la durée nécessaire à la remise en état du véhicule sinistré. La garantie est accordée pour les frais de location d’un véhicule d’une même classe de véhicule que celui sinistré. ARTICLE 20 ASSURANCE DES MATERIELS ET MARCHANDISES TRANSPORTES En complément des garanties applicables au parc automobile, une assurance MATERIELS ET MARCHANDISES TRANSPORTES est acquise dans les conditions suivantes : Biens assurés Matériel et mobilier divers à appartenant à la SEML ou confié par des tiers. Structure du contrat : « TOUS RISQUES SAUF » comprenant notamment les garanties : Incendie et Explosions du contenu seul ou avec le véhicule à l’exclusion des dommages de brûlures causés par des accidents de fumeurs et de ceux dus à l’action subite de la chaleur ou au contact direct et immédiat du feu ou d’une substance incandescente s’il n’y a pas eu incendie véritable ; Accident caractérisé : collision du véhicule ou de son chargement avec un autre véhicule, un corps fixe ou mobile, rupture d’essieu, bris de SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 26 sur 46 roue, bris de châssis, renversement de véhicule, rupture d’attelage, chute d’arbres, de construction ou de rochers sur le véhicule ou son chargement, éboulement subit de terre ou de montagne, affaissement subit de routes ou de chaussées, écroulements de ponts ou de bâtiments, chute dans les fossés, ravins, précipices, rivières, fleuves, chute au cours de traversées en bac, explosion ; Vol du matériel en toutes circonstances. Outre les exclusions figurant au C.C.T.G., ne sont pas couverts : Les détériorations subies par les objets alors qu’ils se trouvent chargés dans les véhicules remisés dans les garages, magasins, entrepôts, appartenant à l’assuré ou mis à sa disposition. Toutefois, les risques de vol restent garantis dans ces conditions ; La disparition et/ou le vol lorsque les objets se trouvent à l’intérieur d’un véhicule laissé sans surveillance dans un lieu public ou stationné sur la voie publique entre 21 heures et 7 heures du matin. Véhicules transporteurs Les véhicules du parc de la SEML non précisément désignés. Montant de la garantie – franchise 20 000 € par véhicule et par voyage. Franchise : 300 € Limite territoriale Europe géographique. ARTICLE 21 PRESTATION SUPPLEMENTAIRE EVENTUELLE N°1 : AUTO COLLABORATEURS Objet de la garantie En cas d’utilisation, pour les besoins du service, des véhicules assurés tels qu’ils sont définis ci-après, l’assureur prend en charge : - Les conséquences financières de la responsabilité civile que l’assuré peut encourir du fait des dommages de toute nature causés aux tiers ; - Les dommages subis par lesdits véhicules. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 27 sur 46 Cette garantie se substitue intégralement aux contrats souscrits personnellement par les bénéficiaires et s’applique également pendant les périodes de stationnement. Bénéficiaires de la garantie Le personnel dans son ensemble muni d’un ordre de mission, pour un kilométrage annuel moyen total de 3 000 km (environ 50 personnes); Les élus, administrateurs dans le cadre de leur mandat. Véhicules assurés Tout véhicule d’un poids total en charge inférieur ou égal à 3,5 T y compris les cyclos et les motos et les remorques utilisés pour les besoins du service, par une personne bénéficiaire de la garantie. La garantie s’exerce lorsque ce véhicule : - appartient personnellement au bénéficiaire, à son conjoint, au concubin ou à un de ses ascendants ou descendants ; est loué, confié ou emprunté par le bénéficiaire. Les véhicules du souscripteur ne bénéficient pas de la qualité de véhicules assurés. Utilisation La garantie est acquise lors de l’utilisation des véhicules assurés par : - les salariés pour les besoins du service ; les élus, administrateurs dans le cadre de leur fonction. Elle s’exerce également au cours des périodes de stationnement pendant la durée de la mission. Nature des garanties / limitations particulières et franchise Garanties applicables Selon les articles 1.1 – 1.2.1 – 1.2.2 - 1.2.3 - 1.2.4 – 1.2.5 et 1.2.6 du C.C.T.G., à savoir notamment les garanties suivantes : - Responsabilité civile Défense recours Vol (y compris le vol par effraction des effets et objets personnels contenus dans le véhicule sans déplacement de ce dernier) Incendie Evènements naturels / tempêtes Bris de glaces SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 - Page 28 sur 46 Accidents et actes de vandalisme Effets et objets personnels contenus dans le véhicule Catastrophes naturelles Assistance Limitations particulières Effets et objets personnels contenus dans le véhicule : 1 500 € Franchise applicable NEANT (sauf catastrophe naturelle : franchise légale) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 29 sur 46 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (C.C.A.P.) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 30 sur 46 PROCEDURE NON FORMALISEE SELON L’ORDONNANCE N° 2005-649 DU 06/06/2005 ET LE DECRET 2005-1742 DU 30/12/2005 Le présent C.C.A.P. devra être signé. SOMMAIRE ART 1 OBJET DE LA CONSULTATION ART 2 SOUSCRIPTEUR ART 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ART 4 PRISE D’EFFET DU MARCHE – DUREE – ECHEANCE – RESILIATION ART 5 DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE ART 6 PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE ART 7 AUTOMATICITE DE GARANTIE ART 8 VENTILATION DE LA PRIME ART 9 GESTION DES SINISTRES ART 10 PRESCRIPTION BIENNALE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 31 sur 46 OBJET DE LA CONSULTATION La SEML procède à une consultation en vue de mettre en place un contrat d’assurance garantissant son parc automobile et ses risques annexes. ARTICLE 2 SOUSCRIPTEUR La SEML ANGERS EXPO CONGRES Représentée par son Président ROUTE DE PARIS 49 044 ANGERS CEDEX 01 ARTICLE 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous par ordre de priorité décroissante : L’Acte d’Engagement et ses annexes Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) Le cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) Le cahier des Clauses Techniques Générales / Conditions Générales de la garantie (C.C.T.G.) L’Inventaire des risques ARTICLE 4 PRISE D’EFFET DU MARCHE – DUREE – ECHEANCE - RESILIATION Prise d’effet du marché - durée : 01/08/2014 pour une durée de 41 mois Il expirera le 31 décembre 2017 La garantie est acquise dès la prise d’effet prévue au présent C.C.A.P. Echéance : 1er janvier Résiliation : Possibilité de résiliation annuelle à la date anniversaire en respectant un préavis réciproque de 6 mois. Par dérogation à l’article R 113-10 du Code des Assurances, l’assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible. Toute modification sur les conditions du contrat (franchises, augmentation ou diminution des taux proposés lors de la souscription) devra être notifiée en respectant le préavis ci-dessus. Passé ce délai aucune modification ne pourra être effective qu’à l'échéance suivante. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 5 Page 32 sur 46 DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE L’ensemble du parc automobile devra impérativement être assuré au titre d’un seul et même contrat sans application du coefficient de réduction/ majoration. 5.1 La Tarification : Elle sera fixée par type de véhicules selon l’état joint en annexe et exprimée par des primes HT et TTC. 5.2 Forme du prix Le prix est révisable 5.3 . Révision * Les primes et montants des garanties seront exclusivement indexés chaque année, à la date anniversaire, d’après l’indice SRA ou PRVP et de l’évolution physique du parc. Les primes afférentes aux adjonctions de véhicules seront déterminées selon l’annexe 2 de l’acte d’engagement. * Mode de calcul de l’évolution : Indice N : indice en cours au 1er janvier de chaque année publié dans l’argus des assurances, (ou à toute autre date constituant la date anniversaire du contrat) Indice N-1 : indice au 1er janvier de l’année précédente publié dans l’argus des assurances , (ou à toute autre date constituant la date anniversaire du contrat) Prime HT de l’année N = (indice N / indice N-1) x somme des primes par véhicule L’indice pris en compte à la prise d’’effet du contrat sera le dernier indice connu publié dans l’argus des assurances. Les primes de régularisation seront calculées à demi fois la prime annuelle quelque soit quelque soit la date d’acquisition ou de retrait du véhicule. Pour les véhicules utilisés temporairement, les primes sont régularisées au prorata temporis. Les franchises resteront fixes sur la durée du marché. ARTICLE 6 PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE Les primes du contrat devront être payées dans les formes prescrites selon les règlements administratifs en vigueur, les compagnies renonçant à suspendre leurs garanties ou à résilier le contrat si le retard du paiement des primes est dû à la seule exécution des formalités administratives (y compris vote des crédits). SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 33 sur 46 Fractionnement du paiement : annuel Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et deux copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : Le nom et l’adresse du créancier Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte d’engagement Le numéro et la date du marché La désignation de la prestation exécutée Le prix net H.T. de chaque prestation Le taux et le montant des taxes en vigueur Le montant total T.T.C. des prestations exécutées La facture devra impérativement indiquer : Rappel du parc automobile (liste actualisée à joindre) Rappel indice retenu à la souscription Nouvel Indice Le délai global de paiement est fixé selon les dispositions de l’article 98 du code des marchés publics. Pour la liquidation des intérêts moratoires, le taux à prendre en compte est le taux en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir : un seul taux s’applique pour toute la durée du marché. ARTICLE 7 AUTOMATICITE DES GARANTIES La garantie de l’assureur devra s’appliquer à tout nouveau véhicule acquis par la SEML, emprunté ou loué par elle, et ce, sans déclaration préalable. La SEML établira un registre afin de gérer son parc automobile. Ce document sera tenu régulièrement à jour et pourra être consulté sur simple demande de l’assureur retenu. D’autre part, elle s’engage à adresser avant le 15 décembre de chaque année, un état des véhicules avec pour chacun d’eux la date de mise en circulation ou de retrait. Cet état devra reproduire les mouvements (adjonction, modification, suppression) intervenus entre le 1er janvier et le 15 décembre de l’année d’assurance ainsi que ceux intervenus entre le 15 décembre et le 31 décembre de l’année précédente. A réception de l’état défini ci-dessus, l’assureur retenu procédera à l’établissement d’un avenant technique d’assurance annuel et unique entérinant les différentes modifications, les régularisations et la prime définitive de l’exercice écoulé. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 34 sur 46 L’assureur s’engage à adresser à la SEML, avec l’avis d’échéance annuel (1er janvier de chaque exercice) un état à jour des véhicules garantis avec mention de la prime émise pour chacun des risques. ARTICLE 8 VENTILATION DE LA PRIME L’assureur s’engage à joindre à chaque avis d’échéance de prime un état détaillé des primes payées par véhicule. ARTICLE 9 GESTION DES SINISTRES Dès l’ouverture d’un dossier sinistre, l’assureur s’engage à tenir régulièrement l’assuré informé du déroulement des opérations et du suivi de la réclamation. Il devra également fournir à l’assuré, chaque année, au cours du trimestre suivant la date d’échéance, l’état « statistique » de l’année écoulée. Obligations à la charge de l’assuré : Intervenir pour en limiter les conséquences, en prenant éventuellement toutes mesures conservatoires et préventives en accord avec l’assureur Le déclarer de manière circonstanciée à l’assureur dans les 15 jours suivant la date à laquelle il en a eu connaissance, sauf cas fortuit ou force majeure. Transmettre à l’assureur dans les meilleurs délais suivant la déclaration, un état estimatif aussi détaillé que possible des dommages subis par lui. Communiquer à l’assureur dans les 48 h toute pièce de procédure reçue par lui. Justifier de l’existence et de la valeur des biens sinistrés. . Obligations à la charge de l’assureur : Verser l’indemnité dans les 15 jours suivant la détermination de son montant, après accord des parties ou, à défaut, décision judiciaire exécutoire. Expertise : Les dommages sont évalués de gré à gré ou, à défaut par expertise amiable, l’assuré ayant la possibilité de se faire assister dans tous les cas par un expert et quelque soit le montant des dommages. Cet expert devra être agréé par les services de la SEML. ARTICLE 10 PRESCRIPTION BIENNALE SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 35 sur 46 Toute action dérivant des présentes conditions générales et particulières est prescrite par deux ans à compter de l’évènement qui lui donne naissance, dans les termes des articles L114-1 et L114-2 du code des assurances. Toutefois ce délai ne court : 1) En cas de réticence, omission, déclaration fausse ou inexacte sur le risque encouru, que du jour où l’assureur en a eu connaissance ; 2) En cas de sinistre, que du jour où les intéressés en ont eu connaissance, s’ils prouvent qu’ils l’ont ignoré jusque là. Quand l’action de l’assuré contre l’assureur a pour cause le recours d’un tiers, le délai de la prescription ne court que du jour où ce tiers a exercé une action en justice contre l’assuré ou a été indemnisé par ce dernier. La prescription est interrompue par une des causes ordinaires d’interruption, par une action ou citation en justice, commandement ou saisie signifiés à celui que l’on veut empêcher de prescrire, par la désignation d’un expert après sinistre, par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée par l’assureur à l’assuré pour paiement d’une cotisation, et par l’assuré à l’assureur pour le paiement de l’indemnité. Le (Mention manuscrite « Lu et approuvé ») Signature du candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 36 sur 46 ACTE D’ENGAGEMENT SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 37 sur 46 MARCHES PUBLICS DE SERVICES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N° 3 OBJET : ASSURANCES DES VEHICULES A MOTEUR ET RISQUES ANNEXES ACTE D'ENGAGEMENT PROCEDURE NON FORMALISEE SELON L’ORDONNANCE N° 2005-649 DU 06/06/2005 ET LE DECRET 2005-1742 DU 30/12/2005 Partie réservée à l’administration Date du marché : Montant : Imputation : Pouvoir adjudicateur : La SEML ANGERS EXPO CONGRES représentée par le Président Ordonnateur : Le Président de la SEML ANGERS EXPO CONGRES SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 38 sur 46 ENTRE LES SOUSSIGNES : Le Président de la SEML ANGERS EXPO CONGRES d’une part, et La Compagnie d’assurances……….. Qui, par mandat du ………………, A donné mission de :……………………(décrire l’étendue des missions) A l’intermédiaire ci-après dénommé Agissant en qualité de Courtier ou Agent* Représentant la compagnie d’assurances Nom et raison sociale Adresse Téléphone Fax : Courriel : N°d’Inscription au registre du commerce de : Immatriculation Siret:…. Code APE *barrer la mention inutile Désigné dans ce qui suit sous le vocable « l’assureur » D’autre part, Il a été convenu ce qui suit : SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 ARTICLE 1 Page 39 sur 46 ENGAGEMENT DE L’ASSUREUR L’assureur s’engage : - après avoir pris connaissance du C.C.A.P. joint et signé et des documents suivants : CCTP, CCTG et INVENTAIRE DES RISQUES - qui constituent le cahier des charges, sous la forme d’un contrat d’assurances, - après avoir fourni les attestations fiscales et sociales mentionnés à l’article 46 du code des marchés publics et déclarations sur l’honneur mentionné à l’article 45 dudit code, à exécuter dans les conditions définies au cahier des charges les prestations du lot « ASSURANCES DES VEHICULES A MOTEUR ET RISQUES ANNEXES». L’offre ainsi présentée ne le lie toutefois que si son acceptation lui est notifiée dans un délai de 180 jours à compter de la date limite de remise des offres fixées par le règlement de consultation. ARTICLE 2 DUREE DU MARCHE – ECHEANCE - RESILIATION Prise d’effet : 1er Août 2014 Echéance : 1er janvier Durée : 41 mois Période d’exécution – résiliation Possibilité de résiliation annuelle à la date anniversaire en respectant un préavis réciproque de 6 mois. Par dérogation à l’article R 113-10 du Code des Assurances, l’assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible. Toute modification sur les conditions du contrat (franchises, augmentation ou diminution des taux proposés lors de la souscription) devra être notifiée en respectant le préavis cidessus. Passé ce délai aucune modification ne pourra être effective qu’à l'échéance suivante. ARTICLE 3 3.1 TARIFICATION – APERITION - VARIANTES TARIFICATION INDICE RETENU SEML ANGERS EXPO CONGRES VALEUR DE L’INDICE LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 40 sur 46 PRIME ANNUELLE HT TTC Formule de base franchises : 75/ 150 /400 € Prestation supplémentaire éventuelle N°1 : auto collaborateurs 3000 kms Prime annuelle TTC exprimée en toutes lettres : Formule de base : Prestation supplémentaire éventuelle N°1 : 3.2 APERITION Compagnie apéritrice : Pourcentage d’apérition : Co-assurance éventuelle : 3.3 VARIANTES Dans le cas où des variantes seraient proposées, le candidat devra indiquer : ARTICLE 4 - La nature précise des variantes : - Le coût H.T et T.T.C. des variantes proposées : OBSERVATIONS PAR RAPPORT AU DCE Observations éventuelles devant faire l’objet, en annexe d’une énumération précise. Nombre d’observations : Dans le cas où vous joignez vos conditions générales et des pièces annexes, veuillez IMPERATIVEMENT renseigner le tableau suivant SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 - - Page 41 sur 46 CONDITIONS GENERALES Vos conditions générales se substituent-elles aux dispositions du cahier des charges ? Vos conditions générales complètent-elles les dispositions du cahier des charges ? OUI NON OUI NON Dans ce cas : La clause la plus favorable s’applique-t-elle? Les exclusions de vos conditions générales non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles ? - - PIECES ANNEXES Les pièces annexes de la compagnie se substituent-elles aux dispositions du cahier des charges ? Vos pièces annexes complètent-elles les dispositions du cahier des charges ? Dans ce cas : La clause la plus favorable s’applique-t-elle? Les exclusions de vos pièces annexes non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles ? ARTICLE 5 PAIEMENT La personne publique se libérera des sommes dues au titre du présent marché par mandatement au crédit du compte suivant : Titulaire du compte Domiciliation Code banque Code guichet Numéro de compte Clé RIB FR IBAN BIC (Joindre impérativement le relevé d’identité bancaire) SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 42 sur 46 Fait à ……………………. , le ……………………. Mention manuscrite « Lu et approuvé » Le candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 43 sur 46 ANNEXE 1 À L'ACTE D'ENGAGEMENT Eléments d’appréciation de l’assistance technique et des moyens consacrés à la gestion du contrat Cette annexe constitue un élément de l'offre et doit être obligatoirement remplie et détaillée. Elle devra être paraphée et signée LOT: ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ET RISQUES ANNEXES Modalité de gestion des dossiers : Gestionnaire dédié, responsable de l'ensemble de la gestion du contrat et des relations avec la SEML : oui / non Délivrance de cartes vertes vierges : oui / non Gestion et/ou consultation par internet : oui / non Modalité de gestion des sinistres : Gestionnaire dédié : oui / non Délégation d’expertise : oui / non Seuil d’expertise pour paiement sur devis : Adhésion à la convention IDA / IRSA : oui / non Prise en charge directe des frais chez les garagistes : oui / non Gestion et/ou consultation par internet : oui /non Fourniture de statistiques annuelles : oui / non (Exemple type des statistiques à fournir) Fait à …………………… , le ……………………. Signature du candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 44 sur 46 ANNEXE 2 À L’ACTE D’ENGAGEMENT A compléter obligatoirement et à signer L’assureur précisera ci- dessous le détail des primes appelées par catégorie de véhicules pour les nouveaux véhicules à assurer durant la durée du marché (hors indexation) : Les montants indiqués, compte tenu notamment des arrondis, peuvent être différents (dans une fourchette de 3 %) de ceux qui serviront à l’établissement de la prime. FORMULE DE BASE Catégorie de véhicules PRIME HT Avec la garantie « dommages PRIME HT Sans la garantie « dommages » Véhicules particuliers à 7CV Véhicules particuliers à 7CV Véhicules utilitaires 3T500 Autocars / Bus ( 9 places) Camions et Véhicules Techniques 3T501 et à 12T99 Camions et Véhicules Techniques de 13T01 à 19T Camions et Véhicules Techniques à 19T Engins non immatriculés + 3.5 T Engins non immatriculés - 3.5 T Remorques immatriculées – 3.5 T Remorques immatriculées + 3.5 T 2 roues – de 125CM3 2 roues + de 125CM3 SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 45 sur 46 FORMULE ALTERNATIVE 1 Catégorie de véhicules PRIME HT Avec la garantie « dommages PRIME HT Sans la garantie « dommages » Véhicules particuliers à 7CV Véhicules particuliers à 7CV Véhicules utilitaires 3T500 Autocars / Bus ( 9 places) Camions et Véhicules Techniques 3T501 et à 12T99 Camions et Véhicules Techniques de 13T01 à 19T Camions et Véhicules Techniques à 19T Engins non immatriculés + 3.5 T Engins non immatriculés - 3.5 T Remorques immatriculées – 3.5 T Remorques immatriculées + 3.5 T 2 roues – de 125CM3 2 roues + de 125CM3 Fait à ……………………., le ……………………. Signature du candidat SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ARIMA CONSULTANTS ASSOCIES 2014 Page 46 sur 46 CHOIX DE LA SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT N°3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR ET RISQUES ANNEXES PRIME ANNUELLE HT TTC Formule de base franchises : 75/ 150 /400 € Prestation supplémentaire éventuelle N°1 LE POUVOIR ADJUDICATEUR Est acceptée la présente offre Pour valoir acte d’engagement A ……………………., le………………… DATE DE NOTIFICATION AU TITULAIRE : Il est demandé au candidat retenu après réception de la présente acceptation de faire parvenir à la SEML une note de couverture. SEML ANGERS EXPO CONGRES LOT 3 : ASSURANCE DES VEHICULES A MOTEUR