COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DE
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COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DE
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DE MONTS SUR GUESNES DU VENDREDI 4 AVRIL 2014 Nombre de conseillers municipaux en exercice : 15 Nombre de conseillers municipaux présents : 14 (votants : 15) Date de convocation : 27 mars 2014 Présents : Bruno BELIN, Maire, Alain FRAUDEAU, Béatrice FAUQUEMBERGUE, Martine PICARD, Michel JOUTEUX, Adjoints, Isabelle PERDRIGÉ, Anastasia DELUMEAU, Alain BOURREAU, Christine LE DROGO, Jean-Paul LE GUÉHENNEC, Martine BARBIER, Naïké MARCELIUS, Benjamin GANDIER, Yvon BASSEREAU, Conseillers Municipaux, formant la majorité des membres en exercice Absent excusé : Emmanuel MIGEON (pouvoir à Anastasia DELUMEAU) Secrétaire de séance : Madame Anastasia DELUMEAU ------------------ORDRE DU JOUR : POINT AGENDA 9 avril : visite de P. CAZENAVE (Conservateur régional des monuments historiques DRAC) Semaine du 7 au 11 avril : Classe de CM2 en déplacement à Verdun (Classe "Histoire") 11 avril : réunion avec les utilisateurs du gymnase, point sur le planning d'utilisation 15 avril : séance d'installation du Conseil Communautaire à Angliers à 18h 16 avril : matin réunion au gymnase 18 avril : réunion de travail sur la préparation des budgets 2014 23 avril : assemblée générale de l'Office de Tourisme à la salle du 3ème âge 25 avril : séance du conseil municipal pour le vote des budgets 1. APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES SÉANCES DU 20 FÉVRIER ET DU 28 MARS 2014 Les procès verbaux ont été adoptés à l’unanimité. 2. DÉSIGNATION ET CONSTITUTION DES DIFFÉRENTES COMMISSIONS M. Le Maire présente le projet d'organisation de l'équipe municipale composé de 5 commissions. Les commissions seront présidées par un adjoint, exceptée celle des "finances". Chaque adjoint organise librement sa commission qui pourra être ouverte aux habitants. Les commissions municipales se composent comme suit : FINANCES TRAVAUX VOIRIE BATIMENTS ASSAINISSEMENT EDUCATION JEUNESSE URBANISME LOGEMENT ENVIRONNEMENT PATRIMOINE (AVAP) COMMERCE ASSOCIATIONS Tous les membres du Conseil Municipal Alain FRAUDEAU Anastasia DELUMEAU Jean-Paul LE GUEHENNEC Emmanuel MIGEON Yvon BASSEREAU Béatrice FAUQUEMBERGUE Isabelle PERDRIGE Martine BARBIER Martine PICARD Alain FRAUDEAU Benjamin GANDIER Naïké MARCELIUS Martine PICARD Alain FRAUDEAU Michel JOUTEUX Jean-Paul LE GUEHENNEC Alain BOURREAU Béatrice FAUQUEMBERGUE Michel JOUTEUX Isabelle PERDRIGE Alain FRAUDEAU Isabelle PERDRIGE 1 DÉSIGNATION DES DÉLÉGUÉS SIVOS ET SIVU PEL Il est procédé à la désignation des membres délégués et titulaires du SIVU PEL et du SIVOS. Le Conseil Municipal désigne 3 délégués titulaires et 2 suppléants, pour représenter la Commune de Monts-sur-Guesnes auprès du Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire (SIVOS) de Monts-sur-Guesnes et du Syndicat Intercommunal de coordination et D'animation du projet Educatif Local (SIVU PEL) : - Bruno BELIN, délégué titulaire SIVOS et SIVU PEL - Béatrice FAUQUEMBERGUE, déléguée titulaire SIVOS et SIVU PEL - Martine PICARD, déléguée titulaire SIVOS et SIVU PEL - Martine BARBIER, déléguée suppléante SIVOS - Isabelle PERDRIGÉ, déléguée suppléante SIVOS DÉSIGNATION DES MEMBRES DU CCAS Le conseil municipal décide par 15 voix pour, de fixer à 8 le nombre de membres du Conseil d'Administration. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal déclare : - Isabelle PERDRIGÉ - Christine LE DROGO - Martine BARBIER - Naïké MARCELIUS Hors Conseil : - Catherine JOUTEUX - Danielle THIBAULT - Philippe JOUTEUX - UDAF (1 représentant) désignés pour siéger au sein du conseil d'administration du CCAS de la commune de Monts-surGuesnes. Madame Martine BARBIER est désignée Vice-Présidente du CCAS. CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ADMR de MONTS-SUR-GUESNES Il est procédé à la désignation des représentants auprès du Conseil d'Administration de l'ADMR de Monts-sur-Guesnes. Le Conseil Municipal désigne comme déléguées pour représenter la Commune de Monts-sur-Guesnes auprès du Conseil d'Administration de l'ADMR de Monts-sur-Guesnes : - Christine LE DROGO - Martine BARBIER SYNDICAT ENERGIES VIENNE Il est procédé à la désignation d'un délégué titulaire et d'un délégué suppléant de la Commune de Monts-sur-Guesnes au Syndicat Energies Vienne. Le Conseil municipal désigne comme délégués, pour représenter la Commune de Monts-sur-Guesnes auprès du Syndicat Energies Vienne : - Alain FRAUDEAU, délégué titulaire - Yvon BASSEREAU, délégué suppléant COMITÉ LOCAL DU BAS LOUDUNAIS - SIAL - COMITÉ AU SIVEER Le Conseil Municipal désigne comme délégués, pour représenter la Commune de Monts-surGuesnes auprès du Comité Local du Bas Loudunais et le syndicat d'assainissement SIAL. - Alain FRAUDEAU, délégué titulaire - Jean-Paul LE GUÉHENNEC, délégué titulaire - Yvon BASSEREAU, délégué suppléant Auprès du Comité du SIVEER : - Alain FRAUDEAU, délégué titulaire - Yvon BASSEREAU, délégué suppléant SYNDICAT SIVU DE LA VALLÉE DE LA DIVE Le Conseil Municipal, à l'unanimité, désigne comme délégués titulaires, pour représenter la Commune de Monts-sur-Guesnes auprès du Syndicat SIVU de la Vallée de la Dive : - Bruno BELIN - Michel JOUTEUX 2 VIENNE SERVICES ET L'AGENCE TECHNIQUE DÉPARTEMENTALE Le Conseil Municipal, à l'unanimité, désigne comme délégué titulaire, pour représenter la Commune de Monts-sur-Guesnes auprès de Vienne Services et de l'Agence Technique Départementale : - Alain FRAUDEAU MEMBRES DE LA COMMISSION D'APPEL D'OFFRES ET D'ADJUDICATION Considérant qu'outre le Maire, son président, cette commission est composée de 4 membres titulaires élus par le conseil municipal, le Conseil Municipal décide de procéder à l'élection des quatre membres de la commission d'appel d'offres : - Alain FRAUDEAU - Alain BOURREAU - Emmanuel MIGEON - Yvon BASSEREAU MEMBRES AUPRÈS DE LA COMMISSION COMMUNALE DES IMPÔTS DIRECTS La Commission Communale des Impôts Directs sera composée de 7 commissaires titulaires et de 7 commissaires suppléants. Le Conseil Municipal propose : COMME MEMBRES TITULAIRES COMME MEMBRES SUPPLEANTS Alain FRAUDEAU, Président Michel JOUTEUX Alain BOURREAU Martine PICARD Jean-Paul LE GUÉHENNEC Yvon BASSEREAU Martine BARBIER Christine LE DROGO Emmanuel MIGEON Isabelle PERDRIGÉ Jacques DERAM (hors commune) Nathalie ROUX (hors commune) Jean-Jacques BODIN (propriétaire de bois) Jean-CHAMORET (propriétaire de bois) CONSEILLER DÉFENSE Le Conseil Municipal désigne Monsieur Michel JOUTEUX, comme Conseiller Défense. COMMISSION AVAP Vu le décret n° 2011-1903 du 19/12/2011 relatif aux Aires de mise en valeur de l'architecture et du patrimoine (AVAP), Vu la délibération n° 2012/11/13 du 16 novembre 2012 concernant le projet de création d’une AVAP, Vu l'installation du Conseil Municipal en date du 28 mars 2014, Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, désigne comme représentants auprès de la Commission Locale AVAP : 1) Représentants des Elus : Bruno BELIN, Maire Alain FRAUDEAU, Adjoint au Maire Martine PICARD, Adjointe au Maire Anastasia DELUMEAU, Conseillère Municipale Alain BOURREAU, Conseiller Municipal Jean-Paul LE GUÉHENNEC, Conseiller Municipal Martine BARBIER, Conseillère Municipale 2) Représentants de l'Etat : - un représentant du Préfet - un représentant de la DRAC - un représentant de la DREAL 3) Représentants de Personnes Qualifiées : a) au titre du Patrimoine Culturel ou Environnemental : John WARD Un représentant « d’Arbrissel » (association environnementale) b) au titre d'intervenants économiques ou touristiques locaux : 3 Philippe FRADET (Tourisme) c) au titre de la profession agricole : Yvon METAIS L'ABF sera associé à la commission 4) Des intervenants extérieurs pourront également être sollicités Mme LAMAISON (représentant « Les Maisons Paysannes de France ») CONSEIL D'ADMINISTRATION DU COMITE DE JUMELAGE (MOMIGNIES) Le Conseil Municipal désigne comme délégués pour représenter la Commune de Monts-surGuesnes auprès du Conseil d'Administration du Comité de Jumelage (Momignies) : - Béatrice FAUQUEMBERGUE - Yvon BASSEREAU - Martine PICARD - Benjamin GANDIER ASSOCIATION DU THEATRE DE LA MONTJOIE Le Conseil Municipal désigne comme déléguées pour représenter la Commune de Monts-surGuesnes auprès de l'Association du Théâtre de la Montjoie : - Anastasia DELUMEAU - Isabelle PERDRIGÉ - Naïké MARCELIUS ASSOCIATION DES PETITES CITES DE CARACTERE EN POITOU CHARENTES Le Conseil Municipal désigne comme représentants de la Commune de Monts-sur-Guesnes pour siéger au Conseil d'Administration de l'Association des Petites Cités de Caractère : - Bruno BELIN, titulaire - Alain BOURREAU, suppléant 3. INDEMNITE DE FONCTION DU MAIRE ET DES ADJOINTS Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide qu’ à compter du 4 avril 2014, le montant des indemnités de fonction du maire et des adjoints est, dans la limite de l'enveloppe budgétaire constituée par le montant des indemnités maximales susceptibles d'être allouées aux titulaires de mandats locaux par les articles L.2123-23 et L.2123-24 précités, fixé aux taux suivants : - Maire : 20 % de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique 1015 -1er adjoint : 12 % de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique 1015 -2ème adjoint : 8,25% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique1015 3ème adjoint : 8,25% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique1015 4ème adjoint : 8,25 % de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique1015 4. CHATEAU : CHOIX DU BUREAU D'INVESTIGATIONS ARCHÉOLOGIQUES DANS LE CADRE DE FOUILLES PRÉVENTIVES Vu le rapport de diagnostic archéologique réalisé par Monsieur Adrien MONTIGNY, INRAP, Vu l'arrêté du 23 décembre 2013 de Madame La Préfète de la Région Poitou-Charentes prescrivant la fouille préventive préalable aux aménagements, ouvrages ou travaux du Château, Le Conseil Municipal décide de retenir la proposition du cabinet d'investigations archéologiques Hadès pour un montant de 24 823,12 € HT / 29 787,74 € TTC DEMANDE DE SUBVENTION auprès de la DRAC : TRAVAUX D'INVESTIGATIONS ARCHÉOLOGIQUES DU CHATEAU Pour cette opération évaluée à 24 823,12 € HT (montant subventionnable des travaux), l'Etat pourrait apporter une subvention de 50% soit 12 412 €. Le Conseil décide de solliciter l'aide financière de la DRAC. 5. RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION D'ASSISTANCE TECHNIQUE À L'EXPLOITATION DES STATIONS D'ÉPURATION AVEC LE DÉPARTEMENT DE LA VIENNE La convention arrivant à son terme au 31 décembre 2013, il s'avère nécessaire de renouveler le partenariat avec le Département de la Vienne. 4 Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide de renouveler la convention n°2014-C-DGADDEA-S 36 qui prendra effet au 1er janvier 2014 et autorise Monsieur Le Maire à signer ladite convention avec le Département. 6. AVENANT N°1 À LA CONVENTION "VISION PLUS" SOREGIES POUR L'ENTRETIEN DU PARC ÉCLAIRAGE PUBLIC Après en avoir délibéré, le conseil municipal émet un avis favorable à la signature de l'avenant n°1 à la convention "Vision Plus" qui prendra effet à la date de signature. EPICERIE Monsieur Le Maire présente le bilan de l'épicerie de ce 1er trimestre 2014 qui est en constante progression. La fréquentation moyenne de passage avoisine les 66 clients par jour. La séance est levée à 21h45 5