manuel du prestataire
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manuel du prestataire
Annexe 35 OFFICE DE TOURISME DE PORNIC - Classé catégorie I Place de la Gare – BP 1119 44211 PORNIC Cedex Tél. : +33 (0) 2 40 82 04 40 – Fax : +33 (0) 2 40 82 90 12 Administration et direction : [email protected] Information et accueil : [email protected] Site Internet : www.ot-pornic.fr Immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours IMO44100011 Station balnéaire classée depuis 1956 Station classée de tourisme Classement prononcé le 15 janvier 2014 selon les nouvelles normes Station nautique Assurer l’accueil et l’information des visiteurs / clients Assurer la promotion touristique de la station en France et à l’étranger Commercialiser des prestations de services touristiques Élaborer des produits touristiques Participer à l’organisation d’évènements Assurer la coordination des acteurs locaux Conseiller et orienter les porteurs de projets MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC L’Office de Tourisme est au service des prestataires pornicais. Ses principales missions sont : 2 Site Internet : http://www.ot-pornic.fr/ Le site internet est conçu avec la technologie Web Responsive Design, il s’adapte ainsi aux différentes tailles d’écran existantes (TV, tablettes, smartphones) Application mobile : myplage (application pour Smartphone, centrée sur les informations liées à la plage. Dipsonible sur App Store et Google Play) Page Facebook : http://www.facebook.com/Office.Tourisme.Pornic Les éditions de l’Office de Tourisme Le « Découvrez Pornic » envoyé par mail Newsletter Vitrines d’exposition MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC Accueil, Visites Guidées et Service Commercialisation 3 Hébergeurs Sites touristiques Restaurateurs Animations Activités nautiques Activités sportives et ludiques Produits touristiques L’Office de Tourisme devient un partenaire pour : La communication de votre structure La mise en valeur du territoire local La promotion du tourisme à Pornic Une représentation via différents supports (Site Internet, Brochures…) MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC L’Office de Tourisme de Pornic permet une visibilité pour les : 4 : Espace publicitaire inséré dans les éditions de l’Office de Tourisme de Pornic. L’espace publicitaire sera différent selon le type de brochure dans lequel l’annonceur apparaîtra. Espace publicitaire sous forme de Page Internet détaillée : descriptif complet de l’annonceur, ajout d’informations pratiques (horaires d’ouverture, tarifs, ajout de visuels et de fichier PDF pour compléter l’insertion). Possibilité d’insérer des liens vers le site Internet du professionnel, vers les réseaux sociaux (facebook, youtube…) pour rediriger les visiteurs. Visite dans le cas où un hébergeur ou un propriétaire souhaite mettre son hébergement en location via le service de commercialisation de l’Office de Tourisme. Adhésion pour figurer dans la brochure Locations de vacances, Séjours & Week-ends et sur le site Internet. Possibilité de mise en exposition de produits locaux dans les vitrines de l’Office de Tourisme. Possibilité de diviser la location en plusieurs annonceurs. MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC Nous vous proposons différents services payants de prestations publicitaires (Les tarifs sont précisés dans l’annexe 27) 5 Parution : Janvier Nombre d’exemplaires : 30.000 – Format A4 Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution chez les prestataires touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers… En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme. Insertion Insertion + Page Internet détaillée + Site mobile Insertion + Page Internet détaillée + Site mobile + lien vers Site Internet du professionnel Insertion (3 lignes) Insertion (3 lignes) + Page Site Internet détaillée + Site mobile Insertion (3 lignes) + Page Internet détaillée + Site mobile + lien vers Site Internet du professionnel Insertion texte court Insertion texte court + visuel Insertion texte long + visuel Page Internet détaillée + Site mobile Lien avec Site Internet du professionnel MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC est l’outil de promotion de découverte du territoire de Pornic et de ses environs. Il reprend toutes les informations utiles aux visiteurs : le patrimoine, les activités, les visites, les lieux de sorties mais également les hébergements et la liste des commerçants annonceurs. 6 Insertion Guide + publicité (petit format) + Page Internet détaillée + Site mobile Insertion Guide + publicité (moyen format) + Page Internet détaillée + Site mobile Insertion Guide + publicité (grand format) + Page Internet détaillée + Site mobile Lien vers Site Internet du professionnel Hébergeurs n’ayant pas souscris une insertion publicitaire Page Internet détaillée + Site mobile Page Internet détaillée + Site mobile + lien vers Site Internet du professionnel MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC Hébergeurs souscrivant une insertion publicitaire 7 Parution : Avril Nombre d’exemplaires Anglais : Allemand : 2 000 ex 1 500 ex Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme. MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC Il est traduit en 2 versions étrangères : anglais et allemand 8 Parution : Tous les 2 ans au printemps Nombre d’exemplaires : 50.000 Le plan touristique : face aux nombreux excursionnistes qui viennent à la journée, un plan touristique comprenant les principales curiosités est édité. Parution : Tous les 2 ans au printemps Nombre d’exemplaires : 32.000 Espace publicitaire Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution chez les prestataires touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers… MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC Le Plan de la Ville est un document «pratique » pour les visiteurs et les locaux. Il comprend un plan global du centre et un plan détaillé indiquant des points stratégiques de la Ville de Pornic. 9 Parution : Printemps Nombre d’exemplaires : 16.000– Format 10,5 x 19,8 cm Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution chez les prestataires touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers… En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme. Insertion Page entière + Page Internet détaillée gratuite Page Site Internet + Site mobile MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC Le guide des restaurants et des sorties est l’outil privilégié pour la recherche d’une restauration selon les envies de chacun : gastronomique, cuisine de la mer, traditionnelle, brasseries, crêperies, pizzerias, cuisine du monde, restauration rapide, bars et lieux de sorties. 10 Parution : Fin décembre Nombre d’exemplaires : 7.500 – Format A4 Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, dans les Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers… En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme Envoyé par courrier aux clients du service commercialisation (environ 3000 prospects) Insertion Brochure : Gratuite Affichage Site Internet + Site mobile : Gratuit Commissionnement sur les ventes réalisées Insertion particulier (1ère location et locations supplémentaires) Affichage Site Internet + Site mobile : Gratuit Visite location Commissionnement sur les ventes réalisées MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC La brochure des locations séjours et week-ends à Pornic propose des idées de séjours pour les visiteurs qui recherchent des prestations tout compris. Elle recense tous les types d’hébergements commercialisés par l’Office de Tourisme : hôtels, chambres d’hôtes, résidences de tourisme, hôtellerie de plein air, locations accompagnées de photos, et les activités de loisirs, sportives, restauration et thalasso. 11 Parution : Fin septembre, début octobre Nombre d’exemplaires : 1.500 – Format A4 Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, dans les Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers… En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme. Envoyé par courrier aux clients groupes du Service Commercialisation (environ 1000 prospects) Insertion Brochure : Gratuite Page Site Internet : Gratuite Commissionnement sur les ventes réalisées MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC La brochure Groupes propose une gamme de visites et d’activités adaptées et commercialisées par l’Office de Tourisme. 12 Parution : Mars Nombre d’exemplaires : 12.000 – Format 10,5 x 19,8 cm Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution chez les prestataires touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers… En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme. Insertion Brochure : Gratuite Page Site Internet + Site mobile : Gratuite Rémunération sur les ventes réalisées MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC La brochure visites guidées recense l’ensemble des visites proposées et commercialisées à l’Office de Tourisme : les visites effectuées par les guides de l’Office de Tourisme, à pied ou à vélo, les visites "Pornic par les Pornicais" programmées d'avril à octobre, le "rallye" pédestre et les "sorties nature". 13 Ces vitrines sont louées à l’année. Elles peuvent être utilisées entièrement ou bien partagées entre plusieurs prestataires (jusqu’à 3). MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC Dans l’espace accueil de l’Office de Tourisme, 3 vitrines sont à disposition des prestataires locaux pour promouvoir et mettre en avant leurs différents produits. 14