manuel du prestataire

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manuel du prestataire
Annexe 35
OFFICE DE TOURISME DE PORNIC - Classé catégorie I
Place de la Gare – BP 1119
44211 PORNIC Cedex
Tél. : +33 (0) 2 40 82 04 40 – Fax : +33 (0) 2 40 82 90 12
Administration et direction :
[email protected]
Information et accueil :
[email protected]
Site Internet : www.ot-pornic.fr
Immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours IMO44100011
Station balnéaire classée depuis 1956
Station classée de tourisme
Classement prononcé le 15 janvier 2014 selon les nouvelles
normes
Station nautique
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Assurer l’accueil et l’information des visiteurs / clients
Assurer la promotion touristique de la station en France et à l’étranger
Commercialiser des prestations de services touristiques
Élaborer des produits touristiques
Participer à l’organisation d’évènements
Assurer la coordination des acteurs locaux
Conseiller et orienter les porteurs de projets
MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC
L’Office de Tourisme est au service des prestataires pornicais. Ses principales missions sont :
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Site Internet : http://www.ot-pornic.fr/
Le site internet est conçu avec la technologie Web Responsive Design,
il s’adapte ainsi aux différentes tailles d’écran existantes (TV, tablettes,
smartphones)
Application mobile : myplage (application pour Smartphone, centrée sur
les informations liées à la plage. Dipsonible sur App Store et Google Play)
Page Facebook : http://www.facebook.com/Office.Tourisme.Pornic
Les éditions de l’Office de Tourisme
Le « Découvrez Pornic » envoyé par mail
Newsletter
Vitrines d’exposition
MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC
Accueil, Visites Guidées et Service Commercialisation
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Hébergeurs
Sites touristiques
Restaurateurs
Animations
Activités nautiques
Activités sportives et ludiques
Produits touristiques
L’Office de Tourisme devient un partenaire pour :
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La communication de votre structure
La mise en valeur du territoire local
La promotion du tourisme à Pornic
Une représentation via différents supports
(Site Internet, Brochures…)
MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC
L’Office de Tourisme de Pornic permet une visibilité pour les :
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:
Espace publicitaire inséré dans les éditions de l’Office de Tourisme de Pornic.
L’espace publicitaire sera différent selon le type de brochure dans lequel l’annonceur apparaîtra.
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Espace publicitaire sous forme de Page Internet détaillée : descriptif complet de l’annonceur, ajout d’informations
pratiques (horaires d’ouverture, tarifs, ajout de visuels et de fichier PDF pour compléter l’insertion). Possibilité
d’insérer des liens vers le site Internet du professionnel, vers les réseaux sociaux (facebook, youtube…) pour
rediriger les visiteurs.
Visite dans le cas où un hébergeur ou un propriétaire souhaite mettre son hébergement en location via le service
de commercialisation de l’Office de Tourisme.
Adhésion pour figurer dans la brochure Locations de vacances, Séjours & Week-ends et sur le site Internet.
Possibilité de mise en exposition de produits locaux dans les vitrines de l’Office de Tourisme. Possibilité de diviser
la location en plusieurs annonceurs.
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Nous vous proposons différents services payants de prestations publicitaires
(Les tarifs sont précisés dans l’annexe 27)
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Parution : Janvier
Nombre d’exemplaires : 30.000 – Format A4
Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution chez les prestataires
touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les Offices de Tourisme de la région et autres qui
nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers…
En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme.
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Insertion
Insertion + Page Internet détaillée + Site mobile
Insertion + Page Internet détaillée + Site mobile + lien vers Site Internet du professionnel
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Insertion (3 lignes)
Insertion (3 lignes) + Page Site Internet détaillée + Site mobile
Insertion (3 lignes) + Page Internet détaillée + Site mobile + lien vers Site Internet du professionnel
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Insertion texte court
Insertion texte court + visuel
Insertion texte long + visuel
Page Internet détaillée + Site mobile
Lien avec Site Internet du professionnel
MANUEL DU PRESTATAIRE - OFFICE DE TOURISME DE PORNIC
est l’outil de promotion de découverte du territoire de
Pornic et de ses environs. Il reprend toutes les informations utiles aux visiteurs : le patrimoine,
les activités, les visites, les lieux de sorties mais également les hébergements et la liste des
commerçants annonceurs.
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Insertion Guide + publicité (petit format) + Page Internet détaillée + Site mobile
Insertion Guide + publicité (moyen format) + Page Internet détaillée + Site mobile
Insertion Guide + publicité (grand format) + Page Internet détaillée + Site mobile
Lien vers Site Internet du professionnel
Hébergeurs n’ayant pas souscris une insertion publicitaire
 Page Internet détaillée + Site mobile
 Page Internet détaillée + Site mobile + lien vers Site Internet du professionnel
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Hébergeurs souscrivant une insertion publicitaire
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Parution : Avril
Nombre d’exemplaires
Anglais :
Allemand :
2 000 ex
1 500 ex
Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients
En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de
Tourisme.
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Il est traduit en 2 versions étrangères : anglais et allemand
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Parution : Tous les 2 ans au printemps
Nombre d’exemplaires : 50.000
Le plan touristique : face aux nombreux excursionnistes qui viennent à la journée, un plan
touristique comprenant les principales curiosités est édité.
Parution : Tous les 2 ans au printemps
Nombre d’exemplaires : 32.000
 Espace publicitaire
Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution chez les
prestataires touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les Offices de Tourisme de
la région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements
particuliers…
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Le Plan de la Ville est un document «pratique » pour les visiteurs et les locaux. Il comprend un plan
global du centre et un plan détaillé indiquant des points stratégiques de la Ville de Pornic.
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Parution : Printemps
Nombre d’exemplaires : 16.000– Format 10,5 x 19,8 cm
Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution
chez les prestataires touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les
Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande, sur les
salons et sur des évènements particuliers…
En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme.
 Insertion Page entière + Page Internet détaillée gratuite
 Page Site Internet + Site mobile
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Le guide des restaurants et des sorties est l’outil privilégié pour la recherche
d’une restauration selon les envies de chacun : gastronomique, cuisine de la mer,
traditionnelle, brasseries, crêperies, pizzerias, cuisine du monde, restauration rapide,
bars et lieux de sorties.
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Parution : Fin décembre
Nombre d’exemplaires : 7.500 – Format A4
Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, dans les Offices de Tourisme de la
région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers…
En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme
Envoyé par courrier aux clients du service commercialisation (environ 3000 prospects)
 Insertion Brochure : Gratuite
 Affichage Site Internet + Site mobile : Gratuit
 Commissionnement sur les ventes réalisées
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Insertion particulier (1ère location et locations supplémentaires)
Affichage Site Internet + Site mobile : Gratuit
Visite location
Commissionnement sur les ventes réalisées
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La brochure des locations séjours et week-ends à Pornic propose des idées de séjours pour les
visiteurs qui recherchent des prestations tout compris. Elle recense tous les types d’hébergements
commercialisés par l’Office de Tourisme : hôtels, chambres d’hôtes, résidences de tourisme, hôtellerie de
plein air, locations accompagnées de photos, et les activités de loisirs, sportives, restauration et thalasso.
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Parution : Fin septembre, début octobre
Nombre d’exemplaires : 1.500 – Format A4
Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, dans
les Offices de Tourisme de la région et autres qui nous en font la demande,
sur les salons et sur des évènements particuliers…
En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme.
Envoyé par courrier aux clients groupes du Service Commercialisation
(environ 1000 prospects)
 Insertion Brochure : Gratuite
 Page Site Internet : Gratuite
 Commissionnement sur les ventes réalisées
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La brochure Groupes propose une gamme de visites et d’activités
adaptées et commercialisées par l’Office de Tourisme.
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Parution : Mars
Nombre d’exemplaires : 12.000 – Format 10,5 x 19,8 cm
Diffusion : A l’Office de Tourisme au comptoir ou envoyé aux clients, en distribution chez les
prestataires touristiques, hébergeurs, commerçants et mairie, dans les Offices de Tourisme de la
région et autres qui nous en font la demande, sur les salons et sur des évènements particuliers…
En commande et téléchargement sur le Site Internet de l’Office de Tourisme.
 Insertion Brochure : Gratuite
 Page Site Internet + Site mobile : Gratuite
 Rémunération sur les ventes réalisées
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La brochure visites guidées recense l’ensemble des visites proposées et commercialisées à
l’Office de Tourisme : les visites effectuées par les guides de l’Office de Tourisme, à pied ou à vélo,
les visites "Pornic par les Pornicais" programmées d'avril à octobre, le "rallye" pédestre et les
"sorties nature".
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Ces vitrines sont louées à l’année. Elles peuvent
être utilisées entièrement ou bien partagées entre
plusieurs prestataires (jusqu’à 3).
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Dans l’espace accueil de l’Office de Tourisme,
3 vitrines sont à disposition des prestataires locaux
pour promouvoir et mettre en avant leurs
différents produits.
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