achat de dvd pour la bibliotheque de thones
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achat de dvd pour la bibliotheque de thones
DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SAVOIE ACHAT DE DVD POUR LA BIBLIOTHEQUE DE THONES CAHIER DES CHARGES MODE DE PASSATION : PROCEDURE ADAPTEE (Article 28 du Code des marchés publics 2014). Marché à bons de commande (article 77 du code des marchés publics) Personne Responsable du Marché Monsieur le Maire de Thônes MAIRIE DE THÔNES Place de l’Hôtel de Ville – 74230 Thônes Tél : 04 50 02 91 72 – Fax : 04 50 02 14 52 Date de Notification : N° de Marché : TH- Dossier de consultation des Entreprise – AE 1/13 Règlement de consultation Article 1 : Objet du marché Le marché porte sur l’achat de DVD pour la Bibliothèque de Thônes Article 2 : Procédure Il s’agit d’un marché passé sous la forme d’une procédure adaptée. (Article 28 du code des marchés publics). C’est un marché à bons de commande (article 77 du code des marchés publics) conclu avec un montant minimum et maximum. Aucune variante ne pourra être proposée par le candidat Par contre, les candidats pourront apporter des compléments d’information sur les produits demandés. Modification de détails au dossier de consultation Le maître d’ouvrage se réserve le droit d’apporter au plus tard 5 jours avant la date limite fixée pour la réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite ci-dessus est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. L’acheteur public est la Ville de THÔNES représentée par Monsieur le Maire. Pour obtenir tous renseignements complémentaires, les candidats devront exprimer leur demande par écrit (la télécopie et le mail sont acceptés). Ils pourront s’adresser à : Mr Claude Vittupier Tél. : 04 50 02 93 25 Mobile : 06 75 07 79 97 Fax : 04 50 02 14 52 E - mail : [email protected] DÉLAIS D’EXÉCUTION du MARCHE La durée du présent marché s'étend pour la période comprise entre la date de notification et le 31 décembre 2015 ANALYSE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES Analyse des candidatures : Conformément à l’article 52 du code des marchés publics, si une pièce dont la production était réclamée est absente ou incomplète, la personne responsable du marché pourra décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai qu’elle leur indiquera et qui ne pourra excéder 10 (dix) jours. L’ensemble des documents et renseignements demandés au présent règlement permettra d’évaluer les capacités techniques, professionnelles et financières des candidats. Dossier de consultation des Entreprise – AE 2/13 Seront éliminés : Les candidats n'ayant pas fourni l'ensemble des déclarations, certificats ou attestations, demandés dûment complétés et signés. Les candidats dont les capacités techniques, professionnelles et financières sont insuffisantes au regard de l’objet et du montant du marché. Lors de l'analyse des offres, la commune privilégiera les véhicules inférieurs à 8 mètres. Critères d’attribution : Le marché sera attribué au candidat ayant présenté l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères pondérés suivants : Les critères de sélection des offres ci-après selon seront affectés des coefficients de pondération suivants : Critères Pondération 20 points : Prix des prestations (bordereau estimatif DVD – annexe n° 1) 20 points : rabais proposé 10 points : coût de la livraison 50 % Qualité de service 20 points : informations et assistance technique, présentation de nouveautés 20 points : Offre documentaire 10 points : caractéristiques de la société 50 % Pour la notation du critère prix la règle est la suivante : N = 20 x (Pm/Px) N = note sur 20 - Pm = Offre la moins disante - Px = Offre considérée Pour la notation Rabais proposé la règle est la suivante : N = 20 x (% plus élevé / %x) N = note sur 20 - % plus élevé = Rabais - %x = rabais considéré Pour la notation du critère coût de livraison la règle est la suivante : N = 10 x (Pm/Px) N = note sur 10 - Pm = Offre la moins disante - Px = Offre considérée Principe de notation du critère « Qualité de service » 20 points en regard du mémoire technique et humain et de la cohérence de l’offre. A ce titre les accords passés avec les producteur devront clairement indiqués et vérifiables pour chaque DVD acheté. L’analyse de l’offre se fera sur la base de la fiche de renseignement. 20 points seront accordés sur l’offre documentaire la plus complète. 10 points : Références et qualifications - Présentation de plusieurs certificats de capacité, références et qualifications: 10 - Qualifications et liste de références mais pas de certificat de capacité : 05 - Pas de référence ni de certificat de capacité, ni de qualification : 0 Le délai imparti par la Personne Publique responsable du marché à l’attributaire pour remettre ces documents sera de 10 jours. Des précisions pourront être demandées au candidat : soit lorsque l’offre n’est pas suffisamment claire et doit être précisée ou sa teneur complétée, soit lorsque l’offre paraît anormalement basse, soit en cas de discordance entre le montant de l'offre d'une part et les éléments ayant contribué à la détermination de ce montant d'autre part. Dossier de consultation des Entreprise – AE 3/13 Négociations La personne responsable du marché se réserve le droit si nécessaire d’engager des négociations avec les candidats avant d’attribuer le marché. 2.3. RENSEIGNEMENTS D’ORDRE ADMINISTRATIF Contenu du dossier de consultation et modalités d’obtention : Le dossier de consultation contient les documents suivants : Le Cahier des charges (Actes d’engagement et Règlement de consultation) Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à tout candidat qui en fera la demande soit : Par courrier à l’adresse figurant en page 1 du présent règlement de la consultation, Par fax au 04 50 02 14 52 Par e - mail à l’adresse suivante : [email protected] Les dossiers de consultation des entreprises peuvent être retirés sur place à l’adresse suivante du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 au bureau du courrier : Mairie de Thônes – Place de l’Hôtel de Ville – Service Marché Publics Le règlement de consultation est également consultable et téléchargeable à l’adresse suivante : http://www.mairie-thones.fr/ Le DCE est entièrement téléchargé sur le site www.klekoon.com Afin de pouvoir télécharger et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants : .Rtf / .Doc / .Xls / .Pdf Il est précisé que le retrait des documents électroniques n’oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre. Modification de détails au dossier de consultation : La Ville de THÔNES se réserve le droit d’apporter, au plus tard, dix (10) jours calendaires avant la date limite fixée pour la remise du pli, des modifications au dossier de consultation. Les entreprises devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever la moindre réclamation à ce sujet. Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise du pli est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Documents contractuels et documents additionnels : Le marché ne pourra être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande émise par la ville de THÔNES, les attestations et certificats délivrés par les administrations et les organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Dans le cas où le candidat a déjà produit pour cette consultation les pièces susvisées, il n’aura pas à les fournir une seconde fois. Dossier de consultation des Entreprise – AE 4/13 2.4. FORME JURIDIQUE DE L’ATTRIBUTION Soit le marché sera attribué dans sa totalité à un fournisseur unique ou à un groupement solidaire de fournisseurs, soit chaque lot du marché sera attribué à un fournisseur unique ou à un groupement solidaire de fournisseurs. Les groupements momentanés de fournisseurs ou de prestataires de services sont autorisés. 2.5. MODE DE RÈGLEMENT DES PRESTATIONS Le mode de règlement du marché est le règlement par mandat administratif, le délai global de paiement étant fixé à 30 jours (ou au délai en vigueur selon la réglementation). Les paiements s’effectuent suivant les règles de la comptabilité publique, par virement administratif. 3 – MODALITÉS DE REMISE DES PLIS 3.1. DATE ET HEURE DE RÉCEPTION DU PLI Le Mercredi 29 juillet 2015 avant 12 heures Les dossiers qui seraient remis ou ceux dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites, ainsi que ceux remis sous enveloppe non close ne seront pas retenus et seront renvoyés à leurs auteurs. Il est rappelé que c’est la date de réception du pli qui est prise en compte et non la date d’expédition. Il appartient au candidat de se prémunir des éventuels retard dans la distribution du courrier. 3.2. MODALITÉS DE TRANSMISSION DU PLI soit par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : MAIRIE de Thônes - Place de l’Hôtel de Ville - Service Marchés - BP 82 - 74230 Thônes soit en les déposants contre récépissé tous les jours ouvrés à l’adresse suivante : Maire de Thônes - Place de l’Hôtel de Ville - Service Marchés Le dépôt doit impérativement se faire aux jours et horaires indiqués ci-dessous : Du lundi au vendredi de 9H00 à 12H00 et de 13H30 à 16H30. Procédure dématérialisée : Modalités de dépôt des offres par voie électronique : La transmission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. 3.3. PRÉSENTATION DES OFFRES SUR SUPPORT PAPIER Les offres seront adressées impérativement sous pli clos à l'adresse suivante : Mairie de Thônes - Service Marchés Publics - Place de l’Hôtel de ville - 74230 Thônes Elle comportera la mention suivante : Consultation : ACHAT DE DVD POUR LA BIBLIOTHEQUE DE THONES – ne pas ouvrir Conformément aux articles 45 et 46 du code des marchés publics, le candidat devra fournir les documents cités dans les paragraphes suivants. NB : Le candidat peut se référer aux imprimés DC1 et DC2 téléchargeables gratuitement. Dossier de consultation des Entreprise – AE 5/13 Les candidats doivent remettre un dossier complet comprenant obligatoirement les pièces suivantes : La situation juridique du candidat : Une lettre de candidature (DC1), déclaration du candidat (DC2) et le pouvoir de la personne habilitée pour engager le candidat y compris, en cas de groupement, et le cas échéant les habilitations nécessaires pour représenter les entreprises. Si le candidat est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet. Une déclaration sur l’honneur du candidat dûment datée et signée indiquant : o o o o qu’il ne fait pas l’objet d’une interdiction de concourir ; qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales; que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L143-3, L143-5, L341-6, L341-6-4 et L620-3 du Code du travail ; qu’il n’a pas fait l’objet au cours des cinq dernières années d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L324-9, L324-10, L341-6, L125-1 et L125-3 du code du travail. Pour les personnes assujetties à l'obligation définie à l'article L323-1 du Code du Travail (emploi des travailleurs handicapés, des mutilés de guerre et assimilés) une attestation sur l'honneur du candidat certifiant qu'il a souscrit au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation à la déclaration visée à l'article L323-8-5 du Code du Travail ou à verser, s'il en est redevable, la contribution indiquée à l'article L323-8-2 de ce même Code, au 31/12 de l'année précédant celle de l'avis d'appel public à la concurrence (Nouvelle Disposition du Code des Marchés Publics, Article 44-1). La capacité économique et financière du candidat : Une déclaration concernant le chiffre d’affaires HT global réalisé au cours des trois derniers exercices (sauf pour les entreprises nouvellement créées). Les références requises relatives à la capacité professionnelle : Un certificat de qualification ou des références équivalentes, le candidat pourra également fournir une liste de références relatives à l’exécution de prestations de même nature et de même importance. Pour l’appréciation de ses capacités économiques, financières, professionnelles et techniques, le candidat peut fournir les capacités économiques, financières, professionnelles et techniques d’un ou plusieurs sous-traitants. Il doit alors justifier celles-ci et produire une attestation signée par le ou les sous-traitants, éventuellement co-signée par lui, selon laquelle le ou les sous-traitants s’engagent à mettre à disposition du candidat ses capacités pour l’exécution du marché. Extrait K bis. Attestation d’assurance en cours de validité Le cahier des charges (AE et RC) Un mémoire technique,(récupération gratuite des notices) Les accords passés avec les producteurs devront clairement indiqués et vérifiables pour chaque DVD acheté. 3.4. LANGUE UTILISÉE Les offres seront rédigées en français. 3.5. UNITÉ MONÉTAIRE Le marché est conclu en €uro. 3.6. DÉLAI MINIMUM PENDANT LEQUEL LE CANDIDAT EST TENU DE MAINTENIR SON OFFRE Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception du pli. Dossier de consultation des Entreprise – AE 6/13 Acte d’engagement ARTICLE 1 - OBJET DU MARCHE La présente consultation en vue de la passation d'un marché sans formalité préalable concerne : L’achat de DVD pour la bibliothèque de Thônes Il s’agit d’un marché à bons de commande (article 77 du code des marchés publics) Variante : sans objet ARTICLE 2 - CONTRACTANTS Je, soussigné ou Nous, soussignés M .........................................................................................................................................………. Immatriculé à l'INSEE : ....................................................................................................…………. Numéro d'identité d'établissement (SIRET) .................................................................……………... Code d'Activité Economique Principale (APE) ..............................................................……………. Numéro d'inscription au : - Registre de Commerce ................................................................………………………………….. - Registre des Métiers ....................................................................…………………………………. M .........................................................................................................................................………. Immatriculé à l'INSEE : ....................................................................................................…………. Numéro d'identité d'établissement (SIRET) .................................................................……………... Code d'Activité Economique Principale (APE) ..............................................................……………. Numéro d'inscription au : - Registre de Commerce ................................................................………………………………….. - Registre des Métiers ....................................................................…………………………………. - Après avoir pris connaissance du Cahier des Clauses Administratives Particulières (C C A P) et des documents qui y sont mentionnés, - et après avoir établi la déclaration prévue à l'article 45 du Code des Marchés Publics, M'ENGAGE OU NOUS ENGAGEONS SANS réserve, conformément aux stipulations des documents visés ci-dessus, à exécuter les travaux dans les conditions ci-après définies. L'offre ainsi présentée ne nous lie toutefois que si son acceptation nous est notifiée dans un délai de QUATRE VINGT DIX JOURS (90 Jours) à compter de la date limite de remise de l'offre. L'entreprise ...................................……….. Est le mandataire des entrepreneurs groupés conjoints. Dossier de consultation des Entreprise – AE 7/13 ARTICLE 3 – DOCUMENTS CONTRACTUELS Le marché est constitué des pièces suivantes : règlement de consultation le cahier des charges la fiche de renseignements quant aux modalités d’exécution du marché Détail estimatif. ARTICLE 4 – CARACTERISTIQUES DU MARCHE Le fournisseur proposera un fonds de DVD de fictions, documentaires adultes, rétrospective, contemporaine et jeunesse de qualité, avec des nouveautés régulières. Il doit nécessairement inclure dans le tarif le montant des droits d’exploitation négociés avec les éditeurs pour l’utilisation publique ou privée ARTICLE 5 - PRIX Prix du marché Le marché est conclu avec un montant minimum et un montant maximum. Seul le minima constitue un engagement contractuel de la part de la personne publique, le maxima figurant à titre indicatif. Le prix de règlement sera calculé en appliquant aux quantités commandées les prix unitaires prévus par le tarif ou le catalogue du fournisseur, déduction faite de la remise proposée par le candidat. Les remises proposées par le candidat sur les prix de vente public s’appliquent à tout type de DVD. Celles-ci doivent respecter les dispositions de la loi n°2003-517 du 18 juin 2003 relative à la rémunération au titre du prêt en bibliothèque et renforçant la protection sociale des auteurs. Les prix, réputés fermes pendant toute la durée du contrat. Ils comprennent toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation. Montant du Marché Les prestations seront réglées par application d’un forfait globale pendant toute la durée du marché, soit à partir de la date de notification jusqu’au 31 décembre 2015. Montant minimum 20 000,00 € HT TVA 20% 24 000,00 € TTC Montant maximum 28 571,00 € HT TVA 20% 30 000,00 € TTC Remise du fournisseur % Délai de livraison maximum Coût de la livraison Dossier de consultation des Entreprise – AE 8/13 ARTICLE 6 - DURÉE DU MARCHE / DÉLAI D’EXÉCUTION La durée du présent marché s'étend pour la période comprise entre la date de notification et Le 31 décembre 2015 ARTICLE 6 – MODALITÉ DE RÈGLEMENT Facturation mensuelle : Le Titulaire adresse une facture détaillée de l’ensemble de la flotte de mobiles. La facture est établie en un original et deux duplicata sur papier à en-tête. La facture porte, outre les mentions légales, les indications suivantes : La désignation de la personne publique contractante ; Le numéro du compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé dans l’Acte d’Engagement ; La référence du marché ; Le montant total hors TVA de la facture ; Le taux de TVA et le montant total T.T.C de la facture ; La date de la facture. Les factures sont libellées au nom et adressées à : Mairie de Thônes - Service comptable - Place de l’Hôtel de ville – BP 82 - 74230 Thônes ORDONNATEUR : Les mandats de paiement seront ordonnés par Monsieur le Maire ou son représentant dûment habilité. COMPTABLE : Les mandats de paiement seront assignés par le Receveur Percepteur de la Ville de Thônes. Avance forfaitaire (article 87 et 88 du Code des marchés publics) : Sans Objet Garanties exigées du titulaire du marché : Sans Objet Délai de paiement : Chaque facture émise fait l’objet d’un paiement à titre de paiement définitif. L’émission de la facture définitive ou le Décompte Général et Définitif est fixée à 15 jours après la fin de chaque période de reconduction. Les paiements sont effectués selon les règles de la Comptabilité Publique, conformément à article 98 du code des Marchés Publics 2012, dans les trente jours (30) à compter de la réception de la facture dans les conditions fixées ci-dessus. En cas de retard dans le paiement et en l’absence de contestation, le titulaire est indemnisé selon le régime des intérêts moratoires prévu au Code des marchés publics. Le taux est celui de l’intérêt légal en vigueur augmenté de deux points. ARTICLE 8 – PAIEMENT Le maître de l'ouvrage se libérera des sommes dues au titre du présent marché en en faisant porter le montant au crédit du compte suivant : - du compte ouvert au nom de : ..........................................................................................……………. - sous le numéro ......................................................................................................................…………. - à : ............................................................................................................................................… Dossier de consultation des Entreprise – AE 9/13 ARTICLE 9 - SOUS-TRAITANT Le titulaire du marché est dans l’obligation de déclarer le sous traitant, conformément au code des Marchés Public au chapitre deux concernant les dispositions relatives à la sous–traitance, aux articles 112 à 117, et à l’article 116 rappelant que toute demande de paiement libellé au nom du pouvoir adjudicateur doit transiter par le titulaire du marché. Chaque annexe constitue une demande d'acceptation du sous-traitant concerné et d'agrément des conditions de paiement du contrat de sous-traitance, demande qui est réputée prendre effet à la date de notification du marché Le montant total des prestations que j’envisage (nous envisageons) de sous traiter conformément à ces annexes est de :…………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….€ En outre le tableau ci-après indique la nature et le montant des prestations que j’envisage (nous envisageons) de faire exécuter par des sous traitants : Nature de la prestation Montant de la prestation (TVA incluse) …………………………………………………………………………………………………………………… TOTAL :…………………………………. Le montant maximal de la créance que je pourrai (nous pourrons) présenter en nantissement est ainsi de :………………………………………………………………………………………………………€ ARTICLE 10 – BONS DE COMMANDE Les commandes sont passées au fur et à mesure des besoins, par l’émission de bons de commandes dûment validé par le pouvoir adjudicateur est établi puis transmis au titulaire Le titulaire du marché sera amené à livrer le matériel à la bibliothèque de Thônes Rue Blanche Le titulaire du marché pourra livrer les fournitures dans les heures d’ouverture de la Médiathèque, soit du mardi au samedi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Le délai de livraison maximum doit être indiqué dans l’acte d’engagement par le fournisseur Les conditions et le coût de la livraison seront précisés. Les candidats s'engagent à respecter les délais maximum indiqués dans l'acte d'engagement. Si le délai ne peut être respecté, le fournisseur s’engage à informer, la bibliothèque et à demander si un report est possible. Le candidat s’engage à échanger tout produit non conforme ou présentant un défaut de fabrication ou ayant subi un dommage au cours du transport, y compris les documents déjà marqués propriété de la bibliothèque. Il s’engage également à reprendre une commande reçue en double par faute du fournisseur. Toute livraison incomplète doit être accompagnée, pour chaque titre non servi, de l’explication afférente : indisponible, épuisé...Le fournisseur s’engage à assurer le suivi de la commande si la bibliothèque le demande et à effectuer les relances auprès des éditeurs Dossier de consultation des Entreprise – AE 10/13 ARTICLE 11 – DIFFÉRENTS ET LITIGES Le Tribunal Administratif de Grenoble est seul compétent pour connaître des litiges qui surviendraient lors de l'exécution du présent marché. Tribunal administratif de Grenoble - 2 Place de Verdun - Boîte Postale 1135 - 38022 Grenoble Cedex J’AFFIRME, NOUS AFFIRMONS, sous peine de résiliation du marché, ou de sa mise en régie à mes (nos) torts exclusifs, ne pas tomber sous le coup de l'interdiction découlant de l'article 50 modifié de la Loi 52/401 du 14 AVRIL 1952 (art. 49 du Code des Marchés Publics). Fait un seul original, à, le Mentions manuscrites "Lu et approuvé" signatures des entrepreneurs E S T A C C E P T E E L A P R E S E N T E O F F R E P O U R V AL O I R A C T E D ' E N G A G E M E N T THONES, le Le Maire Pierre BIBOLLET Dossier de consultation des Entreprise – AE 11/13 . FICHE DE RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX MODALITES D’EXECUTION DU MARCHE jours et heures où ceux-ci sont accessibles (répondeur non accepté) oui non Capacité à fournir l’intégralité des commandes oui non Renseignements fiables et précis sur les indisponibles oui non Possibilité de relance automatique des indisponibles oui non Possibilité de consulter les catalogues en ligne via internet oui non Nombre de référence et tenue du catalogue oui non Possibilité de commander en ligne (internet) à partir du site du soumissionnaire oui non Possibilité de suivre en ligne une commande (savoir si elle est en préparation, expédiée, soldée...) oui non Existence d’un service express pour les commandes urgentes oui non Possibilité de laisser sa commande en attente plusieurs jours avant de la passer (panier) oui non Possibilité d’établir un devis en ligne oui non Peut-on obtenir le nom et le téléphone d’un interlocuteur privilégié ? si oui identité du(es) correspondant(es) oui non Rôle de conseil oui non Récupération gratuite des notices en ligne indiquant clairement le logiciel qui l’autorisent oui non Date et Signature de l’entreprise Dossier de consultation des Entreprise – AE 12/13 ANNEXE N° 1 DETAIL ESTIMATIF AIDE A L’ANALYSE DES OFFRES Description DVD Nombre Fictions Grand Public : Policier, Science-Fiction, Aventure, Actions, Fantastiques, Historique, Western, Comédie, Péplum 100 Documentaires tout public 50 Documentaires thématique montagne 20 Fictions jeune public : Comédie, Drame, Fantastique, Science-fiction, Aventure, Film d’Animation 50 Documentaires – Programme éducatif pour la jeunesse 20 Montant HT TVA Montant TTC Date et Signature de l’entreprise Dossier de consultation des Entreprise – AE 13/13