DIgITAL AD DELIvERy

Digital Ad Delivery
http://addrop.montrealgazette.com
A division of Postmedia Network Inc.
PDF/X-1a:2001 IS THE PREFERRED FINAL AD FORMAT
Mechanical Requirements
PDF - Checklist
SPECIFICATIONS
• Embed all fonts or create outlined fonts
• Colour CMYK – no Pantones or Spot Colors
• No rich black text. Black text must be on
black plate only
• Black text over colored background set to overprint
• Ensure artwork within PDF is not saved RGB
• Black and white ads must not contain colour
• Crop marks preferred. Remove all pasteboard
elements
• No TrueType fonts in PDF – only Postscript Type 1
are accepted
• Do not stuff or compress PDF
• A single PDF is required for each ad supplied –
no multiple page PDF
• PDF Naming: client name & pub date
(ie: CompanyNov12)
• Line Screen 85 LPI
• Resolution Minimum 200 DPI for images, 1200 DPI for line art
• Ink CMYK – Convert Spot and Pantones to CMYK • No RGB
• Black Ink Limits 4% highlight – 80% shadows
• Total Ink Coverage – 220%
• Photoshop files saved as single file EPS, 8 bit pixel binary encoding
• Fonts - Do not use TrueType Fonts, only Postscript type 1
are accepted
• JPEG or Photoshop EPS is not a recommended final
ad format PDF/X-1A is the preferred final ad format
SOFTWARE
The Gazette’s Production Team works in a Mac environment
• InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat (CS3)
• Creator Pro 7.0.2
Please Note: If sending native application files, collect all related
files and fonts for output and ZIP prior to uploading.
Column Measures – Digital Inches
Broadsheet
Tabloid
1 column
0.9375"
0.964"
2 column
2.000"
2.095"
3 column
3.0625"
3.226"
4 column
4.125"
4.357"
5 column
5.1875"
5.488"
6 column
6.25"
6.619"
7 column
7.3125"
7.75"
8 column
8.375"
N/A
9 column
N/A
10.012"
10 column
10.5"
N/A
19 column (Doubletruck)
N/A
20.857"
21 column (Doubletruck)
22"
N/A
Please Note: While every effort is made to meet our advertiser’s
expectations, our preflight system may reject material and files
outside our specifications. We advise that clients preflight all PDF
ads prior to uploading to us.
Please Note:
n Broadsheet ads over 260 agate lines in depth
will be billed at 292.
n Tabloid ads over 120 lines in depth
will be billed at 147.
n West Island Classified tabloids
use broadsheet column measures.
n Some special sections or magazine products
may not follow the regular column measures.
LIVRAISON DES
ANNONCES NuMÉRIquES
http://addrop.montrealgazette.com
Une division de Postmedia Network
LE FORMAT D’ANNONCE PRIVILÉGIÉ EST PDF/X-1 a :2001
FOuRNITuRE DE MATÉRIEL DE MONTAGE
AIDE-MEMOIRE - PDF
sPeciFicATioNs
• inclure toutes les polices ou créer des polices détourées.
• s’assurer que la couleur est composée de cmJN –
pas de couleurs « Pantone » ou « sPoT ».
• Ne pas ajouter de noir riche aux textes – le texte noir doit être
sur la plaque noir seulement.
• Placer le texte noir à l’avant de l’arrière-plan en couleur pour
la surimpression.
• Ne pas sauvegarder le texte et les illustrations dans le PDF en rVB.
• Ne pas ajouter de couleurs dans les annonces en noir et blanc.
• inclure des repères de coupe pour indiquer les dimensions
de l’annonce, si le PDF final ne correspond pas à la dimension
commandée.
• retirer tous les éléments de carton contrecollé.
• Ne pas utiliser de polices TrueType dans le PDF –
seulement Postscript 1 est acceptée.
• Fournir un seul PDF par annonce envoyée –
pas de PDF à pages multiples.
• Nommer le fichier avec le nom du client et la date de parution.
(ex. entrepriseNov12).
• Trame lignée de 85 lignes par pouce
• résolution minimum de 200 points par pouce pour les images,
et 1200 PPP pour les illustrations au trait
• couleurs de l’encre cmJN – convertir les couleurs
d’accompagnement (sPoT et Pantone) au cmJN –
Pas de rouge, vert, bleu
• Limite d’encre noire – 4 % pour les blancs purs et 80 % pour
les zones ombragées
• couverture d’encre totale – 220 %
• Les fichiers Photoshop doivent être sauvegardés séparément
dans un fichier ePs – 8 bits pixel et codage binaire
• Polices – N’utilisez pas la police TrueType, seule la police
Postscript 1 est acceptée
• Le fichier ePs JPeG ou Photoshop n’est pas un format
d’annonce privilégié
• Le format d’annonce privilégié est PDF/X-1A
LoGicieLs
L’équipe graphique chez The Gazette travaille dans
un environnement mac.
• inDesign, illustrator, Photoshop, Acrobat (cs3)
• creator Pro 7.0.2
Note : si vous envoyez des fichiers d’exécution, rassemblez tous les
fichiers connexes et les polices pour la transmission et comPrimeZ les
fichiers avant le téléchargement vers notre site addrop.
MESuRE DES COLONNES – PoUces NUmériqUes
Grand Format (po)
Tabloid (po)
1 colonne
0.9375
0.964
2 colonnes
2.000
2.095
3 colonnes
3.0625
3.226
4 colonnes
4.125
4.357
5 colonnes
5.1875
5.488
6 colonnes
6.25
6.619
7 colonnes
7.3125
7.75
8 colonnes
8.375
N/A
9 colonnes
N/D
10.012
10 colonnes
10.5
N/A
19 colonnes (double page)
N/D
20.857
21 colonnes (double page)
22
N/A
Note : Nous faisons tous les efforts pour satisfaire les attentes
des annonceurs, mais notre système peut rejeter le matériel et les
fichiers qui ne correspondent pas aux caractéristiques techniques.
Nous suggérons à nos clients de vérifier toutes les annonces PDF
avant de les télécharger.
Note :
n Les annonces grand format de plus de 260 lignes agates
de profondeur seront facturées à 292.
n Les annonces format tabloïd de plus de 120 lignes agates
de profondeur seront facturées à 147.
n Les petites annonces de l’ouest-de-l’Île utilisent des mesures
de colonnes grand format.
n certaines sections spéciales et certains magazines peuvent
utiliser des mesures autres que celles indiquées ci-dessus.