1. Qu`est ce que Diigo

Outils Interne - Diigo - Principes de Veille et Usages
Voici quelques points à connaître pour pouvoir utiliser facilement le compte Diigo du Groupe
Chronos !
1. Qu’est ce que Diigo ?
2. Comment se connecter à diigo ?
3. Comment installer le plug-in de diigo ?
4. Comment rédiger sur Diigo ?
4.1 Introduction
4.2 Les meta-tags et les tags
4.3 Taguer des articles
3.4 Comment taguer les publications Chronos ?
5. Les options Diigo
5.1 Le surlignage
5.2 Les captures d’écran
5.3 Les copies en cache
5.4 Les sticky notes (ou post-it)
5.6 Créer des listes
5.7 Créer des groupes
1. Qu’est ce que Diigo ?
Diigo est une plateforme en ligne permettant d’enregistrer, de conserver et de qualifier des
articles et d’autres contenus en ligne. C’est l’outil d’assistance par excellence dans le travail
quotidien de veille de l’équipe de Chronos. Chaque contenu intéressant est répertorié,
résumé et précisé par des mots-clés sur Diigo. Les mots-clés - ou tags - permettent en interne
comme pour les lecteurs de la veille de faire des recherches qui renverront à des contenus
thématiques.
2. Comment se connecter à diigo ?
Rendez vous sur l’url suivant : http://www.diigo.com/
Connectez-vous via ce login : ChronosVeille et ce mdp : ChronosDiigo
3. Comment installer le plug-in de diigo ?
Pour installer le plug in (ou “diigolet”), deux solutions, selon le navitageur que vous utilisez :
●
●
pour Firefox, se rendre sur la page Outils de Diigo: http://www.diigo.com/tools/diigolet
et faire glisser le “diigolet” dans la barre d’outils de votre navigateur
pour Chrome : aller sur le chrome store et télécharger le plug in Diigo
4. Comment rédiger sur Diigo ?
4.1 Introduction
Le principe de Diigo est le même que celui de Delicious ; il s’agit de mettre en avant le contenu
de chaque article sélectionné par l'équipe Chronos.
Chaque article doit être présenté comme suit :
●
●
●
La source - Le titre
De 2 à 4 lignes d’analyse / synthèse des points clés de l’article.
Les méta-tags et tags associés (voir point suivant : Principes généraux / Les Tags)
En cliquant sur le titre, vous serez renvoyé automatiquement sur la page du média en question.
4.2 Les meta-tags et les tags
Les tags sont des mots-clés associés à chaque article ; ils permettent de définir l’article, de le
trouver et retrouver plus facilement tant en interne que pour les lecteurs. Trois catégories de
méta-tags servent à définir chaque article, auxquels s’ajoutent une multitude de tags dont la
structure est flottante et évolutive.
Les catégories de méta-tags sont les suivantes :
● Les méta-tags “domaines” : chaque méta-tag correspond à un objet ou un champ
d’étude et de réflexion. Exemples : Consommation, Energie, Mobilité, Travail.
● Les méta-tags “dimensions” : chaque méta-tag renvoie à une dimension qui peut-être
a priori transversale à l’ensemble des “domaines”. La catégorie “dimensions” regroupe
soit des manières d’aborder les différents “domaines” (angle sociologique, économique,
etc.), soit des problématiques ou concept abstraits susceptibles de s’appliquer à
plusieurs objets. Exemples : Sociologie, Prospective, Stratégie.
● Les méta-tags “documentaires” qualifie, lorsque cela est possible, la nature de la
source veillée. Exemples : Vidéo, Etude, Infographie.
Chacune des trois catégories de méta-tags peut être considérée comme une liste de réponses
possibles aux questions suivantes :
● de quoi parle ce contenu (domaine) ?
● sous quel(s) angle(s) en parle-t-il (dimension) ?
● sous quelle forme (textuelle, infographique, etc.) (documentaire) ?
Pour chaque catégorie, les méta-tags se verront associés à une série de tags renvoyant au
champ lexical correspondant. ex : pour “Service public” : santé, éducation, mobilier urbain,
éclairage, etc.
4.3 Taguer des articles
Pour chaque article, il faut :
A. Automatiquement taguer en premier lieu "Chronos"
B. Puis, le ou les différents métatag(s) “DOMAINE” auquel l'article se rapporte. L'article doit
nécessairement porter un des métatags suivants (indiqué en gras) ; auquel chacun peut ajouter
autant de tags (mots clés) supplémentaires qu’il le souhaite ou le juge pertinent.
1. Consommation : distribution, e-commerce, livraison, mpaiement, tiers-lieux, relais,
dernier km, achat, “achat à distance”, consommation collaborative
2. Culture : art, sport, patrimoine, tourisme, art urbain, publicité, musée, événement, popup, guérilla,
3. Data : open data ou données ouvertes, data design, vie privée, datacity, pouls de la
ville, exaflood, data mining, traçabilité, géolocalisation, données personnelles, wiki
4. Energie : monitoring, smart grid, smart city, pétrole, électrique, laboratoire
5. Environnement : pollution, eau, congestion, maîtrise d’usage, déchet
6. Infomobilité : application, cartographie, gps, collaboratif, infobésité, temps réel
7. Marche : piéton, modes actifs, marcheur, walkscore,
8. Numérique : Technologie, numérique urbain, cloud, connectivité, intelligence, wifi, nfc,
smartphone, capteur, internet mobile, réalité augmentée
9. Service : service public, santé, éducation, service urbain, mobilier urbain, éclairage
10. Stationnement : parking, tarification, yield management, charge, station, multimodal
11. Temps : distance, temps réel, nuit, désynchronisation, mulitasking, tourisme, vacances,
quotidien, temps des villes
12. Stratégie urbaine (utopie, modèle de ville) : ville intelligente, ville durable, ville créative,
ville collaborative, ville vivable, ville durable
13.Aménagement urbain : espace public , étalement urbain, projet urbain, rénovation
urbaine, interterritorialité, gare, jardin, hub, rue, design urbain
14. Transport : transport public, intermodalité, métro, bus, TAD (transport à la demande),
accessibilité
15. Travail : quotidien à distance, tiers lieux, coworking, télétravail, travail à distance
16.
Usage/usager : réseaux sociaux, nomade, handicapés, senior, autonomie,
crowsourcing, réseaux sociaux, opportunisme, hacking, hybridation, partage, nomade,
troc, multimodalité, intermodalité, utilisacteur, attitude (confiance, solidarité_numérique,
empowerment, autonomie), accessibilité
17. Urbanité : vivre ensemble, coexistence, sociabilité, voisinage, sécurité, services urbains
18. Vélo : vls, vélo électrique, modes actifs, vélopartage
19.Voiture : voiture servicielle, voiture publique, covoiturage dynamique, peak car,
autopartage
20. Média : pub, journalisme, 5ème écran, réseaux sociaux, facebook, radio, télévision
C. Ajoutez ensuite un métatag “DIMENSION” et des tags qui le précisent.
1. Cognition : attention, flexibilité, serendipité, complexité,
2. Économie : croissance, crise, attractivité, modèle, lowcost, externalité, fiscalité,
tarification, micro-crédit, économie solidaire, économie de la fonctionnalité, business
model
3. Innovation : design, expérimentation, concours, living lab, start up, nouveaux services
ou objets
4.Marketing : marketing territorial, marketing stratégique, publicité, stratégie,
développement économique
5. Politique : politiques publiques, top down, bottom up légitimité, militantisme,
planification, public/privé, gouvernement ouvert, consultation, jeu d’acteurs,
concertation, élections, administration électronique, gouvernance, partenariat,
gouvernement ouvert, transparence, requêtes, régulation, management de la mobilité,
participatif
6. Prospective : futur, tendance, vision, scénarios, projection, vision stratégique
7. Sociétal
(grands problèmes de société) : santé, éducation, santé publique,
accidentologie, stress, surveillance,
8. Sociologie : indicateur, tendance, sociabilité, routine,
9. Urbanisme : aménagement, urbanisme participatif
10.Relations sociales : pratiques, interaction, innovation sociale, crowdsourcing,
crowdfunding, innovation collaborative
D. Et enfin un métatag “DOCUMENTAIRE”. Ceux-ci sont facultatifs, permettant de qualifier la
nature de la source :
1.
2.
3.
4.
Vidéo
Infographie : l’article contient des infographies fortes et parlantes
Métriques : l’article ou le document contient un ou plusieurs chiffres clés
Étude : Benchmark , à la fois études quanti et/ou quali, comparaisons, analyses,
présentation de plusieurs démarches ou projets innovants
5. Photos
6. Guide pratique : document pédagogique / mode d’emploi (type : guide pratique pour
développer la marchabilité / développer l’open data sur son territoire)
7. Législation
E. Enfin, taguer l'article de son prénom
En résumé : Chronos + méta-tag domaine + méta-tag dimension + méta-tag documentaire
+ tags+ prénom
Attention : les mots composés et expressions
● dans les expressions, les mots sont attachés par un " - " : collectif-individuel, city-car
● pour les tags à plusieurs mots : les mots sont attachés par des guillemets : “voiture
électrique” ; “ville vivable”
Les noms propres de villes, d’entreprises, etc., n’ont pas besoin de figurer dans la liste
des tags à appliquer, puisqu’il demeure possible de retrouver ces renseignements via le
moteur de recherche, du moment que les noms figurent dans la description de la brève, ou
dans le texte de l’article dans le cas d’une sauvegarde d’une copie-cache (cf doc technique).
D’une façon plus générale et cela est expliqué dans le doc technique, le moteur de recherche
est une autre façon d’acccéder à l’information que les tags, et fonctionne de façon efficace.
F. La veille publique
Lorsqu’une brève/article nous semble intéressant à passer dans la veille publique on
tag “veille publique”
3.4 Comment taguer les publications Chronos ?
●
pour un billet de blog (français ou anglais) : "Trajectoires Fluides - Titre..."
Trajectoires Fluides - Le vélo massifié, une volonté politique
●
pour un dossier : "Groupe Chronos - Titre..."
Groupe Chronos - Les enseignes gourmandes de mobiles
●
pour un entretien : "Groupe Chronos - Entretien avec..."
Groupe Chronos - Entretien avec Xavier Brisbois, doctorant en psychologie sociale
●
pour une traduction : "Chronos in English - Titre..."
Chronos in English - The Halt: Non-places to Third Places
●
pour une evenement : "Evenement Chronos - Titre..." soit "Forum Chronos - titre"
Evenement Chronos - The Halt: Non-places to Third Places
&Forum Chronos - XXX
5. Les options Diigo
5.1 Le surlignage
Cette option permet de relever les informations pertinentes dans un article tagué, ou bien pour
les partager avec des collaborateurs ou bien pour faciliter l’écriture de la brève.
Comment utiliser le surlignage ? Diigo permet de surligner du texte dans la brève taguée.
Il faut pour cela utiliser l’onglet Highlight dans le plug-in. Sur la flèche à gauche des couleurs
apparaissent. Il suffit alors d’en choisir une et de surligner le texte que l’on souhaite dans le
contenu article..
Pour plus de détails, voir les explications de Diigo sur le surlignage ici : http://help.diigo.com/
how-to-guide/how-to-highlight
5.2 Les captures d’écran
Le principe ? Il est possible de faire des captures d’écran du contenu qui viendront s’afficher
sur la plateforme Diigo sous la brève.
Les usages ? Destiné à capturer et mettre en valeur les informations ou les images
importantes dans le texte, de les annoter, les entourer. Possibilité d’envoyer des informations
sourcées rapidement aux clients
Comment utiliser l’outil “capture d’écran” ? (clarifier cette partie) Pour réaliser des
captures d’écran qui seront sauvegardées sur Diigo il faut :
- se rendre sur l’onglet Tools
- cliquer sur “Chrome” à la suite de “Awesome Screenshot, available on”
Le magasin Chrome apparait.
- Installer le plug-in
Une page de modification apparaît. L’option permet d’ajouter du texte et des éléments (flèches,
ronds etc..). En cliquant sur “done” on peut choisir de télécharger la capture modifiée et/ou de
l’envoyer sur Diigo.
Pour plus de détails, voir les explications de Diigo sur les captures d’écran ici : http://
help.diigo.com/premium-features/capture---new
5.3 Les copies en cache
Le principe ? Les copies en cache permettent de garder en mémoire sur Diigo une page
Internet telle quelle (même si elle est animée ou temporaire)
Les usages ? Cette option permet de garder en mémoire des informations que l’on sait
temporaires. C’est une sauvegarde
Comment utiliser l’outil “copie en cache” ? Il est possible de sélectionner une page entière
et de la garder en mémoire sur diigo même si elle est animée ou temporaire : c’est le principe
des copies en cache.
Pour effectuer une copie en cache il suffit de cocher “cache” lors de la rédaction de la brève.
Pour plus de détails, voir les explications de Diigo sur les copies en cache ici : http://
help.diigo.com/premium-features/Cached-page
5.4 Les sticky notes (ou post-it)
Le principe ? Les sticky notes permettent d’ajouter des commentaires à une brève
Les usages ? Ces annotations permettent de donner des indications ou de poser des
questions aux lecteurs ou aux rédacteurs.
Comment faire ? Cliquer sur l’onglet StickyNotes en haut à droite dans le plug-in Diigo, un
post-it apparait. Les notes sont ensuite visibles en cliquant le sur symbole StickyNotes en
dessous des brèves annotées.
Pour plus de détails, voir les explications de Diigo sur les sticky notes (post-it) ici : http://
help.diigo.com/how-to-guide/sticky-note
5.6 Créer des listes
Le principe ? Les brèves (ou bookmarks, en anglais - ce mot est utilisé fréquemment) peuvent
être classées dans des listes organisées autour de thématiques choisies (équivalent à une liste
de lecture pour des morceaux de musique)
Les usages ? Avoir une liste de ressources déjà prête sur un/des thèmes souhaités pour
faciliter un travail sur un projet x.
Comment créer une liste ? Dans “My library”, cliquer sur “My lists”, puis “Create a new list”.
Les listes peuvent être en accès libre, ou en accès privé réservé uniquement au propriétaire du
compte (pas d’option intermédiaire, impossible par exemple de restreindre l’accès à certains
membres
Comment ajouter une brève à une liste ?
Au moment d’ajouter un nouveau bookmark, vous pouvez choisir la liste dans laquelle il sera
enregistré (“add to a list”).
- Un bookmark ne peut être enregistré que dans une seule liste à la fois : effectuer autant
d’enregistrement que de listes dans lesquelles on souhaite le voir apparaître.
- Un ou plusieurs bookmarks peuvent être ajoutés ou retirés d’une liste après avoir été
enregistrés (ATTENTION : selectionner “Advanced” dans “View” pour faire apparaître les
options permettant d’agir sur les bookmarks enregistrés)
- Un bookmark privé deviendra automatiquement public s’il est placé dans une liste publique.
- Les bookmark enregistrés dans une ou plusieurs listes continuent de figurer dans la
bibliothèque (“MyLibrary”).
- Il est possible de s’abonner aux listes publiques via un flux RSS.
- Il n’est pas possible d’effectuer de recherche parmi les brèves au sein d’une liste
La liste publique. On utilise par ailleurs une liste dite “publique” à partir de la rentrée de
septembre 2012 pour faire passer notre veille de 3 à 4 brèves par jour au grand public, les
brèves sont répercutées sur le site du Groupe Chronos (partie Veille) ; l’ensemble des brèves
étant automatiquement coché en privé, une personne est en charge d’en faire passer 3 ou 4 par
jour sur la liste publique.
5.7 Créer des groupes
Le principe ? Les brèves (ou bookmarks) peuvent être classées dans des groupes organisés
autour de thématiques choisies mais le groupe est en + un espace de communication entre ses
membres (possibilité de réagir aux brèves en likant ou en ajoutant un commentaire) ; il est aussi
possible de créer des sujets de conversation
Les usages ? Sur un projet x, il est possible d’inviter les partenaires à s’enregistrer sur le
groupe et à y participer. Le principe est similaire à celui de la liste, plus quelques options (voir
ci-dessous) :
- le groupe constitue un espace de communication entre ses membres : chacun peut réagir aux
brèves en “likant” ou en laissant un commentaire (comme sur facebook).
- il est possible pour les membres de créer des sujets de conversation auquel les membres
peuvent réagir par un commentaire (principe du forum). Les “topic” apparaissent sous la forme
d’une brève, dans la même liste, et sont identifiés par une icône spécifique.
- les groupes peuvent être publics, ou accessibles sur invitation. Le degré d’action laissé aux
membres sur le fonctionnement du groupe peut être également contrôlé (ex : les membres
peuvent être invités par n’importe quel membre, ou par l’administrateur seul).
Comment créer un groupe ? Dans “My library”, cliquer sur “My Groups”, puis sur “Create a
group”.
Comment ajouter une brève à un groupe ? Au moment d’ajouter un nouveau bookmark,
vous pouvez choisir de la partager à un groupe (cliquer sur “share to a list”).
- Contrairement aux listes, il est possible d’effectuer des recherches parmi les brèves au sein
d’un groupe (soit indifféremment parmi les tags, titres et descriptions des brèves, soit parmi les
tags uniquement).