du règlement de la course

REGLEMENT
Du20au27mai2017
1/9
REGLEMENT
REGLEMENT
Toutcequevousdevezsavoirpourparticiper
1.
ORGANISATION...............................................................................................................................3
2.
DEFINITIONDELACOMPETITION....................................................................................................3
3.
PRESCRIPTIONSGENERALES............................................................................................................3
4.
CONDITIONSD’ADMISSIONDESCONCURRENTS............................................................................3
5.
CATEGORIESDECONCURRENTS......................................................................................................3
6.
PERSONNESACCOMPAGNATRICES.................................................................................................3
7.
PROGRAMMEDEL’EPREUVE...........................................................................................................4
8.
MARQUED’IDENTIFICATIONORGANISATION.................................................................................4
9.
DEPARTSDESETAPES......................................................................................................................4
10.
ARRIVEED’ETAPE........................................................................................................................4
11.
CLASSEMENTSETCHANGEMENTDEDISTANCE..........................................................................4
12.
RAVITAILLEMENT.........................................................................................................................5
13.
ASSISTANCEMEDICALE...............................................................................................................5
14.
ABANDON/HORSCOURSE.........................................................................................................5
15.
BALISAGE/ROADBOOK..............................................................................................................5
16.
ASSURANCES...............................................................................................................................6
17.
CONDITIONSCLIMATIQUESETNATUREDUTERRAIN.................................................................6
18.
HEBERGEMENTETRESTAURATION.............................................................................................6
19.
INSCRIPTIONSETDROITSD’ENGAGEMENT.................................................................................6
20.
OBLIGATIONSADMINISTRATIVESETMEDICALES........................................................................7
21.
FORFAITS,ANNULATIOND’ENGAGEMENT.................................................................................7
22.
COUVERTUREIMAGE..................................................................................................................8
23.
LISTEDESPRIX.............................................................................................................................8
24.
CONTACTS...................................................................................................................................9
2/9
1. ORGANISATION
ExaequoCommunication(SARL)organiselasecondeéditiondeTHEIRISHTRAILquisedérouleraen
Irlandedu20au27mai2017.Cetteépreuveestlimitéeà80participants.
2. DEFINITIONDELACOMPETITION
THEIRISHTRAILestunecourseàpiedenallurelibreen5étapes.Cettecourseestorganiséedansune
logiquesport-loisirs.Deuxépreuves(deuxdistances)sontproposéesauxparticipants:85kmset60kms
environen5étapes.
3. PRESCRIPTIONSGENERALES
THEIRISHTRAILsedérouleraenconformitéaveclerèglementdel’épreuveetdesesannexesauxquels
touslesconcurrentss’engagentàsesoumettreparleseulfaitdeleurinscription.
REGLEMENT
4. CONDITIONSD’ADMISSIONDESCONCURRENTS
Est admis à participer aux épreuves toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux
exigencesduprésentrèglementettitulaired’uncertificatmédicalattestantsonaptitudeàpratiquela
courseàpiedencompétition.Cecertificatmédicaldevraêtreeffectuéobligatoirementdansles12
moisprécédantledépartdelacourse.Lesadolescentsâgésde16ansetplus–lejourdudébutde
l’épreuve-pourrontprendrepartàl’épreuveenfournissantuneautorisationsignéedeleursparents,
tuteurs ou organismes officiels ayant la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes
exigencesmentionnéesdansceprésentrèglement.
5. CATEGORIESDECONCURRENTS
Chaqueparticipanthommeoufemmeentredansleclassementgénéralsansdistinctiond’âgeoude
degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les
classementssuivants:
CatégorieA:85kms/Féminin/Plusde50ans
CatégorieB:60kms/Féminin/Plusde50ans
6. PERSONNESACCOMPAGNATRICES
ExaequoCommunicationaccepteraqu'unconcurrents'inscriveavecsa/sonconjoint(e).Untotalde20
personnesaccompagnatricespourraprendrepartauvoyage.
Estdéfiniecommepersonneaccompagnatricetoutepersonnefaisantpartieduvoyagedanslecadre
deTHEIRISHTRAIL–etàcetitreprisenchargeparExaequoCommunication–etquineseraitinscrit
suraucunedesdeuxépreuves.
Cespersonnesaccompagnatricespourrontnéanmoinsprendrepartauxétapesdu60kmsenmarchant.
Cespersonnesnerecevrontenrevancheaucundossardetnepourrontprétendreàfigurerdansaucun
classementgénéralouparétape.Aucuncertificatmédicalneseraréclamé.
Un programme d'activités touristiques sera quotidiennement proposé aux personnes
accompagnatrices,toutcommeauxconcurrentsd'ailleurs.Laplupartdesactivitésserontgratuites.
Cellesnécessitantdumatériel,unguideet/quioccasionneraituntransportlongserontpayantes.
3/9
Important:cespersonnesaccompagnatrices,toutcommelesconcurrents,doiventavoiràl'esprit
qu'ilsparticipentàunvoyagesportifdontl'objetprincipalestl'organisationd'unecoursede5jours.
Lesactivitéstouristiquesproposéesdoiventêtreenvisagéescommedesservicesannexes,proposés
l'après-midi après les épreuves et/ou en soirée, à proximité du lieu des courses. L'organisation
n'organiserapasd'activitétouristiquesurmesureetneseratenueàaucuneexigenceparticulièreen
lamatière.
7. PROGRAMMEDEL’EPREUVE
Samedi20mai:déplacementParisCDG/Cork
Dimanche21maiaujeudi25mai:5journéesdecourses
Vendredi26mai:transfertClifden/Dublin;après-miditouristiqueetsoiréeàDublin
Samedi27mai:journéelibreàDublinetdéplacementDublin/ParisCDG
ExaequoCommunicationseréserveledroitdemodifier:
-Lerèglementdel’événement
-Laphysionomiedel’épreuve
-Lelieuetladestinationinitialeencasdeforcemajeure
REGLEMENT
8. MARQUED’IDENTIFICATIONORGANISATION
Lorsdescontrôlesadministratifsettechniquesprécédantledépart,l’organisationfourniraàchaque
concurrent un dossard numéroté à porter sur la poitrine. Pendant toute la durée de l’épreuve, les
marquesd’identificationfourniesparl’organisationresterontapposéesobligatoirementsurchaque
concurrent à l’emplacement indiqué par l’organisation sous peine de pénalités. En dehors de ces
marquesd’identificationréservéesparl’organisation,lesespacesrestantsdisponibles(manchesteeshirt,casquettes,chaussettes,sacàdos…)pourrontêtreutilisésparleconcurrentpoursessponsors
personnels.
9. DEPARTSDESETAPES
Les départs des épreuves seront donnés vers 10h du matin. Selon les conditions climatiques,
l’organisation se réserve la possibilité de modifier l’horaire de départ des courses et donc le
programmegénéraldelajournée.
10. ARRIVEED’ETAPE
Unchronométreurrelèveraletempsjournalierdechaqueconcurrent.
Touslesparcourssontdesétapesenligne(pointsdedépartetd’arrivéedifférents).
Uneassistancemédicaleseraprésenteàchaquearrivéed’étape.
11. CLASSEMENTSETCHANGEMENTDEDISTANCE
Lestempsdechaqueconcurrentserontchronométrésenheure,minutesetsecondes.
Leclassementdel’étapesefaitparadditiondutempsréalisé.
Leclassementgénéralsefaitparl’additiondestempsobtenusàchaqueétape.
Toutconcurrentinscritsur85kmsqui,pourraisonmédicaleouparchoixpersonnel,neprendraitpas
ledépartd'uneouplusieursétapesnepourraprétendreàfigurerauclassementgénéraldu85kms.
4/9
De la même manière, tout concurrent inscrit sur le 60kms qui, pour raison médicale ou par choix
personnel, ne prendrait pas le départ d'une ou plusieurs étapes ne pourra prétendre à figurer au
classementgénéraldu60kms.
Ilseraaussipermisàchaqueconcurrentinitialementinscritsur85kmsousurle60kmsdeparticiper
respectivement à l’une et/ou l’autre étapes de 8kms ou de 20kms. Dans ce cas, ces concurrents
pourront être classés dans l'étape du jour mais ne pourront plus être classés dans leur classement
générald'origine.
Toutconcurrentquisouhaiteranepasprendreledépartd'uneétapeouquisouhaiteraparticipersur
uneautredistancequecelleinitialementprévuelorsdesoninscriptiondevraimpérativementprévenir
ledirecteurdelacourseauplustardavant20h,laveilledudépartdel'étapedujour.
REGLEMENT
12. RAVITAILLEMENT
L’organisationsechargedel’approvisionnementeneaupourchaqueconcurrent.
Chaque concurrent des deux courses devra apporter un sac à dos running ou des gourdes d’une
contenance minimum de 1,5 litres en début de séjour. Chaque concurrent pourra décider, soit de
remplirsonsacàdosavantledépartdelacourse,soitd’attendreleravitaillementàl’arrivéedela
course.
Leravitaillementfinalcomporteralesproduitssuivants:eau,orange,bananes,fruitssecsoubarres
céréales,chocolat.
13. ASSISTANCEMEDICALE
Une équipe médicale, choisie par l’organisation et spécialisée en médecine sportive et premiers
secoursseraprésentependanttouteladuréedel’épreuve.
Elle interviendra sur le parcours, le cas échéant, dans des véhicules d’assistance. Elle sera basée à
l’arrivée de chaque étape. Elle veillera à rapatrier à l’hôtel le concurrent ayant une défaillance
physique.
Les services médicaux seront habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer
l’épreuve.
En cas de problème plus grave, un rapatriement vers l’hôpital le plus proche est prévu par
l’organisation,encoordinationavecl’assureurduparticipant.
14. ABANDON/HORSCOURSE
Encasd’abandond’unconcurrent,ilestimpératifqu’ilpréviennel’organisationdanslesplusbrefs
délais.
15. BALISAGE/ROADBOOK
LesconcurrentsdeTHEIRISHTRAILdevrontimpérativementsuivrelebalisagedesétapes.Cebalisage
reprendpourl’essentiellasignalétiquedéjàinstallésurlescheminsdetrailparl’officenationaldes
cheminsderandonnéesd’Irlande.ExaequoCommunicationpourracomplétercebalisagesoitpardu
marquageausol,soitparl’installationdepiquetsdecouleurs.Surcertainsparcours,desvolontaires
pourraientégalementvenirrenforcerledispositifdebalisage.Enfin,unroadbook,reprenantlescartes
OSI(OrdnanceSurveyIreland)seraégalementdistribuéàtouslesparticipantsendébutdeséjour.
5/9
16. ASSURANCES
L'organisationestcouverteparuncontratd'assurancesresponsabilitécivileorganisation.
Uneassurancerapatriementestàcontracterparchaqueparticipantdemanièreobligatoire–elledoit
êtrepriseàtitrepersonnel.
17. CONDITIONSCLIMATIQUESETNATUREDUTERRAIN
TempératureenmaienIrlande:
Moyennejour:20°C
Moyennenuit:15°C
Le parcours total de 85 kms environ présente une nature de terrain très variée : petites routes de
campagne,cheminsdeterre,passerellesenbois,sentierscaillouteuxetrocheux,passagesenforêts.
L’organisationseréserveledroitdemodifierletracéduparcours,leshorairesetlekilométragedes
étapesenraisondesconditionsclimatiques.
REGLEMENT
18. HEBERGEMENTETRESTAURATION
L’hébergementdesparticipantssefaitenhôtel3*pourchacunedes7nuitéesduséjour.
Lesrepasserontpréparésparleshôtelsetpris,soitàl’hôtel,soitdanslebus(lunchbox)aprèsles
épreuves.
LesparticipantsaurontdeuxrepaslibresàClifden(dîner)etàDublin(déjeuner).
19. INSCRIPTIONSETDROITSD’ENGAGEMENT
Lenombretotaldeparticipantsen2017estlimitéà80concurrentsrépartissurle85kmsetle60kms.
Leprixduséjourestfixéà:1750€/personne+fraisdepaiementenligne(1,5%duprixdevente)soit
26,50€.
Plusaucuneinscriptionneserapossibleaprèsle31mars2017.
L’INSCRIPTIONCOMPREND:
- Votredossardetvotreparticipationàlacourse
- L’encadrement technique (staff principal de 10 personnes environ) pour l’organisation du
séjour,delacourse,desactivitéstouristiques
- LevolallerParisCDG–CorketlevolretourDublin–ParisCDGsurAerLingus
- Lestransfertsenbusquotidienentrelessitesdecourse,d’hébergementetdesactivitésloisirs
- Les7nuitéesenhébergement3*ou4*enchambretwin(2litsséparés)oudouble(1litde
deuxplacespourlescouples)
- La restauration pour tout le séjour, à l’exception du dîner libre à Clifden le jeudi 25 et du
déjeunerlibreàDublinlesamedi27
- Leravitaillement(eau,fruits…)aprèslacourse
- L’assistancemédicalependantlacourseetleséjour
- Lamédailleetuntee-shirttechniqueauxcouleursdel’événement
6/9
REGLEMENT
L’INSCRIPTIONNECOMPRENDPAS:
- Deux repas dans le séjour à l’occasion des visites libres : le dîner à Clifden le 25 mai et le
déjeuneràDublinde27mai
- Les boissons commandées lors des déjeuners organisés dans les restaurants ou les pubs à
l’arrivéedecertainesétapes
- Ledroitd’entréedanslessitestouristiques
- Vosconsommationspersonnelleslorsdesactivitéstouristiquesoulessoiréeslibres
Le nombre total de participants étant limité, l’organisation retiendra les dossiers suivant les places
disponiblesetuniquementlescandidaturesdontledossieradministratifseracompletavantle31mars
2016.
Inscriptionen2versementssurnotreplateformed’inscriptionenligne(www.theirishtrail.com)avant
le31mars2017:
- 1er acompte de 500€, encaissé au moment de l'inscription en ligne avec le dossier administratif
complet;
-2ndprélèvement/soldede1276.50€le31mars2017.
Unemaildeconfirmationvousseraenvoyéparl’organisation,ainsiqueparvotrebanquepourvous
confirmervotreinscriptionetvousinformerdudébitsurvotrecompte.
20. OBLIGATIONSADMINISTRATIVESETMEDICALES
Récapitulatifdesélémentsàenvoyeràl'organisationpourvalidervotreinscription:
(parmailàl’[email protected])
- laphotocopiedevotrepasseportouautrepièced’identitéencoursdevalidité
- 1photod’identitéouportrait(scand’unephotod’identité,photoparportable…)
- votre certificat médical datant de juin 2016 au plus tard (facultatif si marcheur ou
accompagnateur)de«noncontre-indicationàlapratiquedelacourseàpiedencompétition»
(cetteformulationestobligatoire)
- votreattestationd’assurancerapatriementquiestobligatoire
21. FORFAITS,ANNULATIOND’ENGAGEMENT
Les annulations de réservation et demandes de remboursement devront être effectuées par lettre
recommandée.Lesbarèmesderemboursementsontlessuivants:
- 70€serontretenuspourfraisdedossierencasdedésistementavantle31/01/2017
- 10%delatotalitédesdroitsserontretenusencasdedésistemententrele1/02/2017etle
01/03/2017
- 30%delatotalitédesdroitsserontretenusencasdedésistemententrele02/03/2017etle
01/04/2017
- 60%delatotalitédesdroitsserontretenusencasdedésistemententrele02/04/2017etle
09/05/2017
- Passéeladatedu01/05/2017àminuit,aucunedemandederemboursementneseraacceptée
7/9
Exaequo Communication recommande donc vivement à chaque concurrent de souscrire à une
assuranceannulationauprèsdecelledel'organisationouàtitrepersonnelauprèsd'unassureurde
sonchoix.
Encasd'annulationdel'épreuvepourraisondeforcemajeure,ExaequoCommunications'engageà
rembourserintégralementtouslesparticipantsinscrits.
22. COUVERTUREIMAGE
ExaequoCommunicationseréservetousdroitsexclusifsd'utilisationdesimagesdelacourseTHEIRISH
TRAIL.Lesparticipantsconsententiciqu’ExaequoCommunicationdisposedudroitexclusifdeleurnom
et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur
participation à la course THE IRISH TRAIL. Tout support graphique (logo de THE IRISH TRAIL),
photographique ou vidéo ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou
l'encadrementquepourdesusagesprivés,saufautorisationparticulièred’ExaequoCommunication.
Enconséquence,toutprojetdefilmcourt,moyenoulongmétragedevraavoirreçupréalablement
l'assentimentd’ExaequoCommunication.
REGLEMENT
23. LISTEDESPRIX
THE IRISH TRAIL est une course loisir. En conséquence, aucun prix significatif ne sera remis aux
concurrents en fonction de leur classement. Ceci étant précisé, Exaequo Communication
récompenseralespremiersdetouteslescatégoriestellesquedéfiniesdanslepoint2.5.
8/9
24. CONTACTS
EXAEQUOCOMMUNICATION
"Parcd'ActivitéLesrivesdel'Odon"
85,ruedel'avenir
14790Verson
GrégoryBRUSSOT/BastienRICHOMME
REGLEMENT
[email protected]
NumérodeTéléphoneunique:0231539417
www.theirishtrail.com
9/9