DEMANDE DE SUBVENTION – ANNÉE 2016 Associations

Date de réception au Service
de la Vie Associative :
…………………………….
DEMANDE DE SUBVENTION – ANNÉE 2016
Associations Sportives
Cochez la case correspondant à votre situation :
 première demande
 renouvellement d’une demande
Ce dossier comporte :

une fiche d’informations générales ............................................. p. 2

les éléments statistiques............................................................... p. 3

le bilan sportif 2014/2015 ............................................................. p. 4 – 5

le bilan des actions 2015 ............................................................... p. 6

les projets d’investissement éventuels pour 2016 ....................... p. 7

un compte rendu financier .......................................................... p. 8 - 9 - 10 - 11
deux tableaux de charges .................................................. p. 8 - 9
un tableau de recettes ...................................................... p. 10
indicateurs de situation financière.................................... p. 11

une déclaration d’engagement ..................................................... p. 12
Dossier à retourner avant le 20 OCTOBRE 2015- délai de rigueur
Attention : Joindre impérativement le Bilan du dernier exercice approuvé
en Assemblée Générale et un RIB (même si inchangé)
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INFORMATIONS GÉNÉRALES
NOM DE L'ASSOCIATION :
Adresse du siège social : .......................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Tél : ..................................................... Courriel : ..................................................................................
Date de création : ....................................Loi 1er Juillet 1901 : OUI 
NON 
Nom et prénom du président en fonction : .........................................................................................
Adresse : ................................................................................................................................................
Tél : ..........................................................Courriel : ..............................................................................
Nom et prénom du trésorier : ..............................................................................................................
Tél : ..........................................................Courriel : ..............................................................................
Nom et prénoms du secrétaire : ...........................................................................................................
Tél : ..........................................................Courriel : ..............................................................................
Objet social de l'association : ................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
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ELEMENTS STATISTIQUES
La Ville de BEAUNE se réserve le droit de solliciter toutes pièces justificatives des éléments indiqués
ci-après.
Nombre total de licenciés hors dirigeants : .......................
Répartition du nombre de licenciés par tranches d'âges :
Nombre total de
licenciés
Habitant
Beaune
Habitant
Beaune Côte
et Sud
Habitant
Extérieur
Tranche moins de 15 ans
Tranche plus de 15 ans
Tranche plus de 18 ans
Total des licenciés
Volume d'entrainement durant la saison sportive :
Le tableau ci-dessous mentionne les heures hebdomadaires dédiées à l'entrainement des différentes
catégories appartenant à chacune des tranches d'âges. Un cumul s'opère.
Heures Hebdos
entraînement
Tranche moins de 15 ans
Tranche plus de 15 ans
Tranche plus de 18 ans
Montant des cotisations et licences saison 2014-2015 et 2015-2016 :
Le tableau ci-dessous mentionne, à l'intérieur de la cotisation, la part fédérale reversée et la part
perçue par le club.
2014/2015
Moins de
15 ans
Plus de
15 ans
Plus de
18 ans
Montant
part
fédérale
Montant
adhésion
part Club
2015/2016
Montant
part
fédérale
Montant
adhésion
part Club
Moins de
15 ans
Plus de
15 ans
Plus de
18 ans
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BILAN SPORTIF 2014/2015
1. Sport d’équipes
Equipes
Niveaux de jeu
Titres en Championnats
2. Sport individuel
- Nombre et niveau des sportifs :
Internationaux : .............................
Nationaux : ....................................
Régionaux : ....................................
Départementaux : .........................
- Titres obtenus :
Internationaux : .............................
Nationaux : ....................................
Régionaux : ....................................
Départementaux : .........................
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Entraîneurs - Dirigeants - Employés
Nombre total d'Entraîneurs : ..........................................................................
La fonction d'entraîneur se définit par la conduite de séances pédagogiques
Répartition :
 Moins de 25 ans : ...........................................................
 Plus de 25 ans : ...............................................................
 Bénévoles : .....................................................................
 Salariés : .........................................................................
Les bénévoles sont indemnisés ou non. Les salariés ont une feuille de paye
Nombre total de membres siégeant au Comité Directeur : ..........................
Répartition :
 Moins de 25 ans : ...........................................................
 Plus de 25 ans : ...............................................................
Nombre d'employés (entraîneurs et cadres administratifs) : ........................
Types et nombre de contrats :
CDI : ...........................................................
CDD : ...........................................................
Emplois aidés : ...........................................................
* Fédérations auxquelles l'association est affiliée :
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
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BILAN DES ACTIONS 2014/2015
1. Actions en faveurs des jeunes :
Votre association propose-t-elle des actions particulières favorables au développement de la pratique
sportives chez les jeunes ? ..................  OUI
 NON
Si OUI, lesquelles ?
1/ ...........................................................................................................................................................
2/ ...........................................................................................................................................................
3/ ...........................................................................................................................................................
4/ ...........................................................................................................................................................
5/ ...........................................................................................................................................................
6/ ...........................................................................................................................................................
2. Stages ouverts au public :
Votre association organise-t-elle des stages de découverte et d'initiation accessibles non
exclusivement aux licenciés ? : ....................................................  OUI
 NON
Si OUI, veuillez compléter le tableau ci-dessous :
Nature du stage ou de l'action
Dates correspondantes
3. Participations aux grandes manifestations beaunoises en 2014/2015 :
Votre association a-t-elle participé à l'organisation des grandes manifestations ?
Participation
Evènement
OUI (1)
NON (1)
Nombre de bénévoles
investis
24 Heures de Beaune
Semi-marathon de la Vente des Vins
City Raid
(1) : cochez la réponse correspondante
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PROJETS D'INVESTISSEMENTS 2016
Avez-vous des projets d'investissement ? :  OUI
 NON
Si OUI, de quelle nature et de quel montant ? :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
COMPTE DE RESULTAT
Les pages suivantes vous serviront à donner le bilan financier de l'association pour la saison
écoulée, ainsi qu'à effectuer une projection des besoins pour la saison à venir.
Les charges :
Il vous est demandé de différencier les charges engagées pour l'équipe ou le groupe le plus
représentatif du club au niveau compétitif ou promotionnel et les autres catégories (reste des
licenciés).
C'est la raison pour laquelle une première page est consacrée au groupe ou à l'équipe "phare"
et une seconde page est réservée au reste des licenciés.
L'addition des deux représente la totalité des charges engagées dans l'année.
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COMPTE DE RESULTAT – CHARGES - Groupe ou Equipe "phare"
Référence Plan
comptable
60
601
604
6061
6063
6064
6068
60680
6066
Compte de Charges
1 - Bilan du dernier
exercice clos
ou estimation pour
clôture au 31/12/15
2 - Prévisionnel
année 2016
ou
saison 2015-2016
ACHATS
Achats stockés (matériel et fournitures)
Achats d’études et prestations de service
Eau, électricité, chauffage
Fourniture entretien, et petits équipements
Fournitures administratives
Fournitures pour buvettes
Autres fournitures pour championnats, spectacles, manif' diverses...
Carburants
61
612
613
6152
6155
616
618
SERVICES EXTERIEURS
Redevances du crédit bail
Loyers
Entretiens, réparations sur bien immobiliers
Entretiens, réparations sur biens mobiliers
Assurances
Documentation
62
621 - 622
623
6251
6257
626
63
631
635
AUTRES SERVICES EXTERIEURS
Rémunérations d'intermédiaires (honoraires, indemnités…)
Publicité
Frais de déplacement
Frais d'assemblée et réceptions
Affranchissements et téléphone
IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES
Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations
Autres impôts et taxes
64
641
645
CHARGES DE PERSONNEL
Rémunérations
Charges de Sécurité Sociale et de Prévoyance (URSSAF ASSEDIC...)
Autres charges de personnel (formation)
648
65
651
6586
6587
AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
SACEM
Autres charges diverses : cotisations
Autres charges diverses : licences
66
6611
6616
CHARGES FINANCIERES
Intérêts des emprunts et dettes
Intérêts bancaires
67
68
CHARGES EXCEPTIONNELLES
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS ET AUX PROVISIONS
TOTAL DES CHARGES (1) :
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COMPTE DE RESULTAT – CHARGES - Autres Catégories
Référence Plan
comptable
60
601
604
6061
6063
6064
6068
60680
6066
Compte de Charges
1 Bilan du dernier
exercice clos
ou estimation pour
clôture au 31/12/15
2 Prévisionnel
année 2016
ou
saison 2015-2016
ACHATS
Achats stockés (matériel et fournitures)
Achats d’études et prestations de service
Eau, électricité, chauffage
Fourniture entretien, et petits équipements
Fournitures administratives
Fournitures pour buvettes
Autres fournitures pour championnats, spectacles, manif' diverses...
Carburants
61
612
613
6152
6155
616
618
SERVICES EXTERIEURS
Redevances du crédit bail
Loyers
Entretiens, réparations sur bien immobiliers
Entretiens, réparations sur biens mobiliers
Assurances
Documentation
62
621 - 622
623
6251
6257
626
63
631
635
AUTRES SERVICES EXTERIEURS
Rémunérations d'intermédiaires (honoraires, indemnités…)
Publicité
Frais de déplacement
Frais d'assemblée et réceptions
Affranchissements et téléphone
IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES
Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations
Autres impôts et taxes
64
641
645
CHARGES DE PERSONNEL
Rémunérations
Charges de Sécurité Sociale et de Prévoyance (URSSAF ASSEDIC...)
Autres charges de personnel (formation)
648
65
651
6586
6587
AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
SACEM
Autres charges diverses : cotisations
Autres charges diverses : licences
66
6611
6616
CHARGES FINANCIERES
Intérêts des emprunts et dettes
Intérêts bancaires
67
68
CHARGES EXCEPTIONNELLES
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS ET AUX PROVISIONS
TOTAL DES CHARGES (2) :
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COMPTE DE RESULTAT - RECETTES
Référence Plan
comptable
70
7060
7070
7071
740
742
743
744
745
75
7561
758
7581
76
761
762
768
AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE
PRODUITS FINANCIERS
Intérêts sur livret
Intérêts des placements (sicav...)
Autres produits financiers
77
778
SUBVENTIONS
Cotisations des membres actifs (hors licences)
Cotisations des membres honoraires
Autres recettes (à préciser)
Autres produits de gestion courante (licences)
7562
775
VENTES DE PRODUITS, PRESTATIONS, MARCHANDISES
Ville de BEAUNE
Autres communes
Département
Région
Etat
Ligues, Fédérations, Autres organismes (à préciser)...
741
7713
2 Prévisionnel
année 2016
ou
saison 2015-2016
Recettes de manifestations
Recettes de buvettes
Ventes de brochures, calendriers...
74
771
Compte de Produits
1 Bilan du dernier
exercice clos
ou estimation pour
clôture au 31/12/15
PRODUITS EXCEPTIONNELS – A préciser :
Produits exceptionnels sur opérations de gestion
Dons et libéralités
Produits des cessions d'éléments actifs (revente de matériel)
Autres produits exceptionnels (mécénat – sponsoring)
- financiers
- en nature (à valoriser)
REPRISES SUR AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS
TOTAL DES RECETTES (3) :
TOTAL DES CHARGES (1) + (2) :
RESULTATS :
Joindre obligatoirement un bilan validé en Assemblée Générale
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INDICATEURS DE SITUATION FINANCIERE
1.
REPORT A NOUVEAU AU DÉBUT DE L'EXERCICE
€
Sur un plan comptable, le report à nouveau est la somme des résultats des exercices
précédents.
2.
ÉPARGNE – VALEURS MOBILIÈRES DE PLACEMENT
€
Total des sommes placées sur des livrets d'épargne, comptes à terme, bons de caisse…
3.
DISPONIBILITÉS
€
Sommes des soldes des comptes en banque et de la caisse au dernier jour de l'exercice.
PRECISIONS QUE VOUS SOUHAITEZ APPORTER
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
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ENGAGEMENT
Nous soussignés : ............................................................................................................. (nom et prénom)
et : .................................................................................................................................... (nom et prénom)
président(e) et trésorier(e) de l’association ............................................................................ , engageons
celle-ci à satisfaire au contrôle réglementaire, découlant de l’attribution éventuelle d’une subvention,
notamment :
- à tenir à la disposition des fonctionnaires qualifiés de la Ville de BEAUNE, tous les livres et pièces
comptables.
- à fournir la justification de l’emploi des fonds accordés par l’envoi en fin d’exercice du compte
résultat financier,
- à remplir le certificat qui nous sera adressé ultérieurement accompagné des documents demandés,
variant, selon le montant de la subvention accordée.
Par ailleurs, nous remettons ci-contre le bilan de l’association, le compte de résultat et le rapport
d’activités de l’exercice écoulé, les projets d’activités et de budget pour le prochain exercice ainsi que,
le cas échéant, tout document de synthèse (notamment les décisions votées par l’Assemblée
Générale) de nature à éclairer le Conseil Municipal.
(cachet)
Le ……………………2015
Le (la) Trésorier(e)
Le (la) Président(e)
(signature)
(signature)
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