Création d`un dossier Personnel

Création d’un dossier Personnel
Il est possible d'exporter le contenu de votre boîte aux lettres (Exchange) vers un dossier personnel
Outlook. Cette option a pour effet d'alléger le contenu du serveur de messagerie.
 Localisation du dossier personnel :
Rq : Les deux premiers sont équivalents, la destination est la même mais le chemin
pour y accéder est différents. Cet endroit correspond pour un dossier d’archivage
de mails qui est actif tous les jours
 U:\Outlook\nom_du_fichier_archive.pst.
 P:\Utilisateurs\login_FSI\Outlook\ nom_du_fichier_archive.pst.
 Z:\Utilisateurs\login_FSI\Outlook\ nom_du_fichier_archive.pst.
Rq : cette dernière localisation correspond à un dossier d’archive ayant atteint sa
taille limite par exemple ou à un dossier contenant d’anciens mails
accessibles occasionnellement.


Afin de mettre en place ce nouveau dossier vous devez préalablement avoir créé le
répertoire Outlook sous la racine de votre répertoire personnel (Outlook).
Exécutez votre client de messagerie (Outlook), puis sélectionnez le menu "Fichier",
"Nouveau", puis sélectionnez « Fichier de données Outlook… ».

Choisir la première version sauf si vous voulez ensuite récupérer votre fichier archivé sur
CD-ROM ou DVD et l’ouvrir sur un pc ou portable ayant une version d’outlook inférieure
2003 :
Choisir la localisation de votre archive :
-
Soit Mes données (U :)\Outlook
Soit Archives en
ligne(Z :)\Utilisateurs\login_FSI\
Outlook
Indiquez ici le nom de votre fichier
d’archive.
Cliquez ensuite sur OK
Indiquez ici le nom de votre archive telle
qu’elle apparaitra dans le volet gauche de
votre client Outlook
Ne mettez pas de mots de passe
Cliquez sur OK
Vous voyez apparaître votre dossier
d’archivage.
Vous pouvez ensuite créer à l’intérieur de
ce dossier des sous dossiers comme :
-


Boîte de réception
Eléments envoyés
etc
En copiant vos messages dans votre "dossier personnel" vous pourrez, à terme,
facilement archiver le contenu de votre boîte courrier sur CD-R ou RW. Ceci en
sauvegardant
votre fichier " U:\Outlook\nom_du_fichier_archive.pst " ou "
Z:\Utilisateurs\login_FSI\Outlook\ nom_du_fichier_archive.pst ".
Le contenu de ce dossier ne sera pas accessible depuis le client Webmail.