AG 9/2016 - Bridge Club de Cahors

BRIDGE CLUB DE CAHORS. 4300083
ESPACE ASSOCIATIF CLEMENT MAROT
PLACE BESSIERES 46000 CAHORS.
PROCES-VERBAL de l’Assemblée générale ordinaire du Bridge
club clôturant la saison 2015-16. (1er juillet 2015-30 juin 2016)
L’assemblée générale s’est tenue le vendredi 9 septembre 2016 par l’envoi de
mail, de courrier, par un affichage au club et par un appel à candidature afin
de pourvoir au renouvellement d’une partie des membres du conseil d’administration.
L’assemblée est présidée par Madame Chabrier Liliane en sa qualité de Présidente. Le secrétariat est assuré par Monsieur Michel Matheau, secrétaire
adjoint.
Rapport d’activité de la Présidente.
Bonjour à tous.
Merci d’être venus aussi nombreux à notre Assemblée générale, malgré la gène
de l’encombrement de la ville.
Le quorum étant atteint nous pouvons commencer ( 50 présents).
Je voudrais tout d’abord excuser l’absence de notre trésorier Jacques Vest qui
malgré son genou tout neuf est encore handicapé pour nous rendre visite. Il
nous adresse à tous ses amitiés.
Je commencerai par remercier tous les membres du bureau qui se sont investis
toute l’année pour assurer le fonctionnement du club. Si vous avez des suggestions ou des reproches à nous faire, nous pouvons en parler à la fin de l’A.G..
Nous allons tout d’abord aborder le côté festif du Club qui a commencé en février par les crêpes, toujours beaucoup de succès, merci encore à toutes les dames du club qui se dévouent pour vous régaler.
Ensuite nous avons eu le repas annuel au Balandre, habituellement il a lieu
2ème quinzaine de janvier, mais à cause des compétitions il a été retardé au 10
mars. C’était bien, mais pour 10 € de différence avec le Gindreau c’est autre
chose. Votre avis aussi nous intéresse.
Le 28 avril, Jacques Delsol a organisé un marathon qui a connu un réel succès.C’est à renouveler cette année. Notre tournoi du 5 juin aussi a été réussi,
malgré la date qui s’est révélée ne pas être la meilleure, il était difficile de prévoir qu’à cette date il y aurait pénurie d’essence dans les stations.
Le lendemain nous partîmes à Anglet où nous avons passé un séjour très agréable, le soleil était aussi de la partie et monter à la Rhune entre autre par ce beau
temps a été un enchantement.
Merci à Michel Carnajac pour son organisation, tout à l’heure il vous dira queques mots sur notre prochain séjour.
J’en profite aussi pour remercier Danielle Icard qui a géré le Club durant notre
absence en main de maître. Merci Danielle.
Je continue les remerciements à Michel Froidevaux qui nous a fait un site Internet, intéressant. Je sais que vous êtes nombreux à le consulter.
Il va prochainement réintégrer le Club après quatre mois en Isère.
A la demande de la Fédération de Bridge, l’année dernière, Paul Battut a pris
l’initiative d’organiser la journée « portes ouvertes » au Centre Leclerc, ce qui
nous a permis de rencontrer des nouveaux adhérents, certains sont parmi nous
aujourd’hui. La journée est assez fatigante, il faut parler, merci à ceux du bureau qui nous ont rejoint pour faire des roulements.
Comme la fédération nous demande de réitérer l’opération cette année Paul
Battut, nous a retenu la date du 15 octobre également au centre Leclerc. Appel
aux bonnes volontés. Merci Paul pour cette initiative.
Je termine les remerciements pour nos initiateurs aux cours de bridge. Merci à
Jacques Delsol qui a donné des cours tous les jeudis après– midi. Parmi ces élèves, il ya eu de très bon résultats aux compétitions en 3ème série. Félicitations
aux équipes.
Merci à Jacques Vest pour ses cours du mardi après midi de remise à niveau.
Et enfin merci à Paul Battut qui a la charge des débutants, le jeudi également
dans la petite salle.
Grâce à eux le club fonctionne bien et progresse dans les effectifs.
Tous nos vœux de bienvenue aux nouveaux adhérents, les dernières sont Sylvaine Noyer et Chritiane Le Paih.
Je voulais aussi remercier Francis Hébrard qui s’est beaucoup investi toute
l’année pour les compétitions.C’est beaucoup de travail, il souhaite ne pas renouveler son mandat. Claude Samonati a démissionné.
Nous souhaitons la bienvenue au bureau de Messieurs Paul Battut et Claude
Peltier.
Je termine mes remerciements à Christian Slaski qui prend la présidence de la
Commission d’éthique.
A MAIN LEVÉE ET A L’UNANIMITÉ LE RAPPORT MORAL EST APPROUVÉ.
ORDRE DU JOUR : POINT 2 : LE COMPTE-RENDU FINANCIER.
Je vais vous faire maintenant le rapport financier à la place de Jacques Vest.
Les comptes du club ayant été distribués à toute l’assemblée (bilan).
En 2016, stagnation des licences et adhésions : 73 licenciés et 31 adhérents.
Cette année nous aurons de nouveaux licenciés.
Concernant le tournois F.F.B. nous avons eu une baisse de fréquentation aux tournois cet hiver, alors que l’été a été très satisfaisant.
Simultanés : Trophée du Voyage et Roy René, stabilité
Par contre les Super Rondes SG, baisse importante du fait que l’inscription n’a été
faite qu’en octobre.
Tournois spéciaux : Marathon et tournoi annuel, bilan positif pas de perte.
Subvention de la Mairie : 400 €
Télethon, baisse.
La grosse dépense a été les loyers car en début d’année sans en avoir été averti
nous avons eu la désagréable surprise d’être obligé de régler la totalité de l’année.
Je me suis rapprochée du nouveau directeur qui m’a dit que Jacqueline, l’ancienne
secrétaire n’appliquait pas les règlements, que c’était ainsi maintenant ; que je demande au régisseur des impôts des échéances si besoin.
Comme les trimestres auparavant étaient toujours décalés, nous avons réglé cette
année 7000 €
Les assurances sont les mêmes.
Un peu plus de frais de fonctionnement 465 € au lieu de 232 € .
Frais de formation et de déplacement, logiciels.
Par contre concernant les compétitions, nous avons eu beaucoup de compétitions,
coût pour le club 3207 €
Dans le bilan vous avez la somme de 2125 € parce qu’au 30 juin , date de l’arrêt
des comptes ,tous les chèques n’étaient pas tirés, ce qui sera pour le prochain bilan. 1000 € environ.
Les frais sont un peu élevés car nous avons eu plusieurs équipes en finale de ligue, en finale nationale.
Félicitations à tous. Vous avez défendu l’honneur du Club avec panache.
Je vais vous lire la liste des finalistes.
Finales de ligues : Dames par 4 promotion (Mmes Gizard-Rouquié-NetterFrendo), Interclubs division 3 ( Mme David, Mrs Battut, Delsol, David R), Mixte
par 4 promotion ( Mmes Gizard, Rouquié, Mrs Froidevaux, Pradeu)
Finales nationales : Espérance par 2 ( Mme Rollin, Mr Salvignac qui n’ont pas pu
y aller), Senior open par 4 honneur (Mrs Alaux, Battut, Delsol et Vest),
Interclubs division 3 ( Mme Herry , Mrs Delpy, Herry Claude et Matheau)
Donc le bilan de l’année est positif :
1er juillet 2015 14 823 €
1er juillet 2016 13 220 € (décalage des loyers).
Je vous demande de donner votre quitus au bilan.
LE BILAN A ÉTÉ APPROUVÉ PAR L’ASSEMBLÉE PAR UN VOTE À MAINS LEVÉES.
Je ne terminerai pas sans remercier Monsieur Faurie qui a été notre commissaire aux comptes cette année encore.
Avant de passer la parole à Mr Carnajac nous aurons une pensée pour notre ami
JC Limousin qui nous a quitté ainsi que Mme Baron pour les plus anciens.
Michel Carnajac, va vous dire deux mots pour le prochain séjour.
J’ai réservé un séjour pour une quarantaine de participants, à un quinzaine de
kms au nord de ROYAN ( LA PALMYRE LES MATHES) au club Bélambra
du lundi 12 au vendredi 16 juin 2017. Le coût du séjour est de 250 € par personne en logement « privilège » deux personnes par appartement. J’ai informé
les adhérents à ce sujet par mail.
Vous voudrez bien confirmer votre participation par le versement d’un chèque
de 80 € par personne pour le 15 septembre.
Mme Annie DUMAS indique qu’elle n’a pas été informée, dans les meilleurs
délais son adresse mail étant maintenant connue, les infos du club lui parviendront.
EN SUIVANT L’ORDRE DU JOUR,
RENOUVELLEMENT DU TIERS DES MEMBRES DU
CONSEIL D’ADMINISTRATION.
En Août nous avons fait un appel à candidature. Mrs Paul Battut et Claude Peltier se sont portés candidats.
Les membres sortants série A, se sont représentés : Mmes Chabrier Liliane et
Slaski Christiane, Mrs Carnajac Michel et Matheau Michel.
Deux membres du conseil d’administration ont démissionnés Mrs Hébrard
Francis et Samonati Claude.
Vous avez donc à élire ou réélire six postulants. Mr Paul Battut pour remplacer
dans la série B, Mr Samonati et Mr Claude Peltier pour remplacer dans la série
C MR Hébrard Francis.
Les nouveaux candidats ont été présenté à l’assemblée.
Le vote est mis en place par le vice président Mr Hervé Alaux.
Participation au vote à bulletin secret : 71 votants, les 50 adhérents présents
dans la salle et 21 procurations.
Ont obtenus : Liliane Chabrier 71 voix, Christiane Slaski 70 voix, Paul Battut
71 voix, Michel Carnajac 68 voix, Michel Matheau 69 voix et Claude Peltier 67
voix. Tous sont élus ou réélus.
Madame Chabrier reprend la parole.
Comme chaque année, un licencié sélectionné, vétéran du club qui a participé activement
aux destinées du club est honoré. Cette année, c’est Michel Matheau à qui je remets une
médaille Promotion 2016 du Comité du Limousin pour son dévouement au club de Cahors.
Il a de plus au pied levé remplacé le secrétaire démissionnaire et momentanément le trésorier Jacques Vest afin d’enregistrer les licenciés et les sympathisants pour la nouvelle saison, au moment où la FFB modifie profondément l’exploitation informatique de son site.
Septembre 2016 verra donc d’importantes modifications pour accéder au site informatique
de la FFB pour les licenciés comme pour les administrateurs. Les modifications d’exploitation seront normalement terminées à la fin de l’année .
Je remets un bouquet aux doyennes du club, Mme Couaillac et Mme Prébonnaud.
A Mme Matheau pour les décorations des Noëls dans nos salles de jeu.
LES QUESTIONS DIVERSES :
LES INTERVENTIONS
Mr Jacques Delsol : pour souhaiter l’organisation d’un tournoi dupliqué, nous ne faisons
que des tournois par paire (TPP) régularité ou simultané.
Pour une participation financière du club accrue pour les compétions interclubs prise en
compte des frais de déplacement et de l’hébergement.
Mme Slaski :
(1) pour que les horaires des tournois soient respectés à la suite des inscriptions tardives.
On peut s’inscrire aux tournois sur le cahier au plus tard à 14 h, par internet et prévenir
par téléphone d’un retard ou de la non présence de la paire inscrite.
(2) Pour jouer dans le calme jusqu'à la fin de chaque donne et de respecter le minuteur
(temps de jeu).
Mme Simone Rigal : je n’ai pas d’informatique à la maison, pas internet et je souhaite être
informée des activités du club.
Mr Paul Battut précise que le Club sera présent dans le hall du Centre Leclerc sous la forme
d’une table de jeu pour répondre aux questions des clients, le samedi 15 octobre. Les bénévoles sont priés de se mettre en relation avec Paul Battut.
Toutes ces suggestions seront abordées au prochain conseil d’administration après la constitution du nouveau bureau du conseil d’administration.
Une collation vous attend dans le hall de l’étage.
Il est rappelé que la FFB et le Comité du Limousin souhaitent que chaque licencié dispose
d’une adresse mail, donc deux pour un couple pour l’informer et le convoquer aux compétitions demandées.
De plus : sur tous les P.C.et tablettes, le navigateur « Internet Exploreur » ne permet plus
d’accéder aux pages des licenciés. (voir affichage au club)
PS : en annexe :
La convocation à l’Assemblée générale et
le Bilan financier du club distribué aux participants à l’A.G.