Guide d`aide à l`inscription

 GUIDE D’AIDE A L’INSCRIPTION CPGE – BACHELORS – MASTERS Formation initiale sur site Téléphone : (+226) 25 49 28 00 Fax : (+226) 25 49 28 01 E-­mail : 2ie@2ie-­edu.org I. LES DIFFERENTES ETAPES DE L’INSCRIPTION 2iE propose une modalité d’inscription. Inscription en ligne Rapide et permettant le suivi de son dossier en direct. Elle se déroule en 5 étapes 1
ère
étape : Dès à présent : pré-­inscription en ligne sur le site de 2iE : http://www.2ie-­edu.org en remplissant le formulaire relatif à la formation souhaitée. Attention : tous les candidats doivent avoir une adresse électronique (e-­mail) active afin de recevoir les confirmations d’inscription et diverses informations les concernant. 2
ème
étape : Chaque candidat ayant rempli convenablement le formulaire d’inscription recevra par e-­mail un numéro de dossier de candidature ainsi qu’un mot de passe. Il devra utiliser ses paramètres pour se connecter à la plateforme d’inscription afin d’accéder aux informations afférentes à sa candidature et mettre à jour au besoin son dossier. 3
ème
étape : Le candidat devra s’assurer que son dossier de candidature est dûment complété pour la filière de formation choisie, au plus tard un mois avant le début de la formation. FILIERE Bachelor 1ère année (L1A) Bachelor 3ère année (L3DA) Classe préparatoire CPGE 1ère année Bachelor Technologique GMPM Bachelor Technologique G. (SIG & Géomatique) Master d’Ingénierie 1ère année Master spécialisé WASH Master spécialisé MBA QUOTAS D’INSCRIPTIONS 256 90 20 25 25 60 20 20 DEBUT DE FORMATION Lundi 5 septembre 2016 Lundi 5 septembre 2016 Lundi 03 octobre 2016 Lundi 03 octobre 2016 Lundi 03 octobre 2016 Lundi 05 septembre 2016 Lundi 03 octobre 2016 Lundi 03 octobre 2016 En cas de difficultés à fournir les éléments constitutifs du dossier, le candidat pourra, sur la base d’une déclaration sur l’honneur, compléter son dossier à l’arrivée (voir partie 9, annexe). 4
ème
étape : Le candidat admissible recevra un certificat d’admissibilité dans les 15 jours suivant la réception de son dossier complet. Dès réception du certificat d’admissibilité, le candidat doit impérativement confirmer son inscription en s’acquittant des droits d’inscription, impérativement au plus tard huit (8) jours avant la date de rentrée indiquée ci-­dessus. Les droits d’inscription s’élèvent à 100.000 F CFA NON REMBOURSABLES pour le cycle Bachelor et 150.000 F CFA pour le cycle Master. 5
ème
étape : Le candidat s’étant acquitté des droits d’inscription ne sera définitivement inscrit qu’après le versement des ère
frais de scolarité, d’assurance et examens (TOEFL ou TOEIC, pour le Master 1 année), suivant ère
l’échéancier proposé, et, pour la 1 échéance, au plus tard huit (8) jours avant la date de rentrée concernée. 1 2iE -­ Inscriptions -­ CPGE Bachelors Masters -­ Guide d’aide à l’inscription Cycle Bachelor, entrée en 1ère année et Classe préparatoire CPGE 1ère année Niveau requis : baccalauréat séries scientifiques (C et D) ou techniques (E) Pièces à fournir : § § 1 formulaire de candidature à remplir en ligne 1 extrait d’acte de naissance Pour les bacheliers : § § § § § § Copies certifiées conformes des bulletins de notes de la classe de Terminale(s) : Une copie certifiée conforme du diplôme obtenu (BAC scientifique ou technique, séries C, D, E, ou F ou diplôme jugé équivalent), Une copie certifiée conforme du bulletin de notes obtenues du BAC, Une copie certifiée conforme du bulletin de notes annuel de la classe de 1ère, Une copie certifiée conforme du bulletin de notes annuel de la classe de seconde, Une copie certifiée conforme du bulletin de notes annuel de la classe de Terminale, Pour les élèves en classe de Terminale : important : s’inscrire avant la session d’examen du baccalauréat pour vous garantir une place en cas de réussite § Une copie certifiée conforme du bulletin de notes annuel de la classe de 1ère, § Une copie certifiée conforme du bulletin de notes annuel de la classe de seconde, § Une copie certifiée conforme du bulletin de notes annuel de la classe de Terminale, Attention : § Pour les étudiants en classe de Terminale, l’admission ne pourra être définitive qu’après obtention du diplôme du BAC. Cycle Bachelor, entrée en 3ère année Niveau requis : DUT, BTS, DTS, DEUG Pièces à fournir : § Extrait de naissance § Relevé de notes (1ère et 2ème année) § Diplômes (DUT, BTS, DTS, DEUG) Cycle Bachelor Technologique, entrée en 3ère année Niveau requis : DUT, BTS, DTS, DEUG Pièces à fournir : § Une copie certifiée conforme du diplôme (DUT / BTS dans les domaines de la mécanique, électronique, électromécanique, électricité ou tout diplôme jugé équivalent), § Une lettre de motivation, § Un extrait d’acte de naissance, § Une copie du relevé de notes du cycle de la formation suivie, § Un CV détaillé. Cycle Master, Master spécialisé, MBA Niveau requis : Bac + 5 (Master) ou Bac + 4 à 5 (Master spécialisé, MBA) Pièces à fournir : § Une lettre de motivation, § Un extrait d’acte de naissance, § Une copie certifiée conforme du diplôme, § Un CV détaillé 2 II. LES FRAIS D’INSCRIPTION ET MODALITES DE PAIEMENT 1 – Frais de scolarité Filière Classe préparatoire CPGE 1ère année ème
Classe préparatoire CPGE 2 année Bachelor 1ère année Bachelor 2ème année Bachelor 3ème année Bachelor 3ème année (externe;; voie vers Master) Bachelors Technologiques Master d’Ingénierie 1ère année Master d’Ingénierie 2ème année Master spécialisé MBA Management Eco-­innovation Tarif Famille 1 300 000 1 800 000 1 300 000 1 800 000 1 800 000 1 900 000 2 500 000 2 500 000 2 500 000 3 500 000 4 200 000 Tarif Entreprises / Etats 1 700 000 2 100 000 1 700 000 2 100 000 2 100 000 2 300 000 3 500 000 3 500 000 3 500 000 4 200 000 4 200 000 2 – Frais supplémentaires (en francs CFA) Droits d’inscription pour le cycle Bachelor Droits d’inscription pour le cycle Master 100 000 F CFA 150 000 F CFA ère
25 000 F CFA pour la 1 session d’examen des étudiants en cours de formation et 80 000 F CFA pour les autres cas 150 000 F CFA (couverture annuelle) ère
TOEFL ou TOEIC en Master 1 année Assurance N.B : Les droits d'inscription (100 000 en Bachelor, 150 000 en Master) doivent être payés avant le 26 août 2016 par tout nouvel étudiant ;; ils ne sont pas remboursables. 3 – Echéancier de paiement 2016 – 2017(ne concerne que les tarifs famille) v
Bachelor 1
ère année et Classe préparatoire CPGE 1
Inscription / assurance 250 000 Montant (Fcfa) Échéances ère année Scolarité Semestre 1 325 000 325 000 Scolarité Semestre 2 325 000 325 000 L1 sept 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 28-­fév 2017 L1 janvier 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 Total / Tarif famille 1 550 000 v
Bachelor 2
ème année et Classe préparatoire CPGE 2
Inscription / assurance 150 000 Montant (Fcfa) Échéances L2 31-­juil 2016 année Scolarité Semestre 3 450 000 450 000 30-­août 2016 31-­oct 2016 Scolarité Semestre 4 450 000 450 000 30-­déc 2016 Total / Tarif famille 1 950 000 28-­fév 2017 v
Bachelor 3
ème Montant (Fcfa) Échéances année (interne) Inscription / assurance 150 000 Scolarité Semestre 5 450 000 450 000 Scolarité Semestre 6 450 000 450 000 L3S Sept 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 28-­fév 2017 L3S Janv. 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 3 ème Total / Tarif famille 1 950 000 v
Bachelor 3
ème année (externe) Inscription / assurance Montant (Fcfa) Échéances Scolarité Semestre 3 Scolarité Semestre 4 250 000 475 000 475 000 475 000 L3D Sept 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 L3D Janv. 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 Total / Tarif famille 475 000 2 150 000 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 v
Bachelors Technologiques (BT-­GMPM, , BT-­MINCAR,)3ème année (externe) Inscription / assurance Montant (Fcfa) Échéance Scolarité Semestre 3 250 000 Si Sept. 625 000 Si Janv. Scolarité Semestre 4 625 000 625 000 Total / Tarif famille 625 000 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 28-­fév 2017 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 2 750 000 v
Master 1ère année Inscription / assurance Montant (Fcfa) Échéances Scolarité Semestre 3 Scolarité Semestre 4 325 000 625 000 625 000 625 000 625 000 M1 Sept 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 28-­fév 2017 M1 Janv. 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 Total / Tarif famille 2 825 000 v
Master 2
ème année Inscription / assurance Montant (Fcfa) Échéances Scolarité Semestre 3 Scolarité Semestre 4 150 000 625 000 625 000 625 000 625 000 M2 Sept 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 28-­fév 2017 M2 Janv. 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 Total / Tarif famille 2 650 000 v
Master spécialisé W ASH Inscription / assurance Montant (Fcfa) Échéances Scolarité Semestre 3 300 000 875 000 875 000 875 000 Si Sept 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 28-­fév 2017 Si Janv. 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 Total / Tarif famille 875 000 3 800 000 v
Master M BA Inscription / assurance Montant (Fcfa) Échéances Scolarité Semestre 3 Scolarité Semestre 4 300 000 1 050 000 1 050 000 1 050 000 Si Sept 31-­juil 2016 30-­août 2016 31-­oct 2016 30-­déc 2016 28-­fév 2017 Si Janv. 29-­nov 2016 30-­dec 2016 28-­fév 2017 30-­avr 2017 30-­juin 2017 4 Scolarité Semestre 4 1 050 000 Total / Tarif famille 4 500 000 4 – Règlement des frais de scolarité Seuls les paiements effectués sur l’un des comptes ci-­dessous sont acceptés par la Fondation 2iE. Les paiements par Western Union ne sont plus acceptés : Lieu Banque Numéro de compte Ouagadougou Bank Of Africa (BOA) N° BF084 01001 001415210003-­07 Bamako Bank Of Africa (BOA MALI) N° ML045 01001 025106664101-­08 Yaoundé Banque Internationale du Cameroun pour N° CM21 850000686033889260001-­65 l’Epargne et le Crédit (BICEC) 5 – Contacts dans les représentations pays de 2iE v Représentation au MALI Mme GUINDO Mariam Badalabougou EST, Avenue de l'OUA. Immeuble Bathily, 1er étage Bureau A2 BPE 24 Bamako (Mali) Tél : (+223) 44 38 89 77 / 73 74 00 00 / 79 07 50 60 Email : mariam.guindo@2ie-­edu.org v Représentation au CAMEROUN M. MINKOULOU Jean-­Marie / Afrique Centrale Immeuble LA LEKIE (face Indépendance Hôtel) Quartier HYPPODROME –YAOUNDE.BP: 5026 YAOUNDE-­CAMEROUN Tél : 22.23.34.74 et 99.83.27.06 BP: 5026 YAOUNDE-­CAMEROUN Email : M. Jean-­Marie Minkoulou [email protected] ou jm.minkoulou@2ie-­edu.org Mme Ayomo Avezo’o Alice Nicole nicole.ayomo@2ie-­edu.org Important : Pour tout paiement, la copie de la preuve du règlement, quel que soit le moyen utilisé, devra impérativement être transmise à la Direction des Etudes (DE), à OUAGADOUGOU, par fax (00 226 25 49 28 01) ou par mail à l’adresse : admission@2ie-­edu.org Les frais de virement sont à la charge du candidat. Ä Pour les candidats boursiers d’état ou d’organismes étatiques Une attestation de financement émanant de l’Etat prenant en charge les frais de scolarité, d’assurance et services d’examen (TOEFL ou TOEIC). L’attention des candidats est attirée sur le fait que les attestations émanant des Etats qui ne se seraient pas acquittés de l’ensemble des frais de scolarité et d’assurance de leurs ressortissants pour les années précédentes, ne seront pas prises en compte. Les candidats concernés verront donc leurs inscriptions refusées. Ä Pour un candidat boursier d’un partenaire technique et financier ou une entreprise Une attestation de financement signée par l’entité habilitée garantissant la prise en charge des frais de formation (scolarité, assurance, services divers). 5 III. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 1 – Hébergement A compter de la rentrée académique 2015-­2016, les frais d’hébergement sur les campus 2iE de Ouagadougou et de Kamboinsé connaissent une baisse suivant le tableau ci-­dessous : Nouveaux Prix par Année (FCFA) Type de chambres Anciens Prix par Année (FCFA) Frais coût d’hébergement Total à Frais coût payer d’hébergement Total à payer Individuelle avec douche interne 520 000 50.000 570.000 470 000 50.000 520.000 Individuelle avec douche externe 420 000 50.000 470.000 370 000 50.000 420.000 Double (montant/personne) 320 000 50.000 370.000 270 000 50.000 320.000 Ces frais seront désormais payables exclusivement sur un compte ouvert à cet effet à la Société Générale Burkina Faso. L’intitulé du compte est : FONDATION 2iE/HEBERGEMENT et la référence bancaire est la suivante : Code Banque Code Agence Numéro de compte Clé RIB BF 074 01001 14012700810 11 Le paiement des frais d’hébergement peut également se faire par tranches. • pendant les périodes de cours selon le tableau ci-­dessous (sans la caution) : er
er
Tranche 1 : 1 septembre au 31 janvier Tranche 2 : 1 février au 30 juin Individuelle avec douche interne 185 000 185 000 Individuelle avec douche externe 147 500 147 500 Double (montant par personne) 110 000 110 000 Type de chambres er
• en dehors des périodes de cours (1 juillet au 31 août). Il sera alors facturé aux étudiants qui souhaitent garder leur chambre, les montants suivants : Type de chambres Montant mensuel (F CFA) Montant journalier (F CFA) Individuelle avec douche interne 50 000 2 500 Individuelle avec douche externe 37 500 2 000 Double (montant par personne) 25 000 1 500 6 La chambre est payée en avance pour chaque tranche et aucun remboursement du montant de la location n’est possible. Chaque étudiant devra présenter à l’issu du paiement son reçu au niveau de la structure chargée de l’hébergement pour les formalités d’attribution de chambre. La caution de 50 000 FCFA est remboursable à la fin du bail après déduction par le prestataire du montant utilisé pour des éventuelles réparations de dégât sur la chambre ou les équipements mis à disposition. 2 – Restauration Les campus 2iE de OUAGADOUGOU et KAMBOINSE sont dotés de restaurants universitaires où les étudiants peuvent prendre leurs repas. Ces restaurants sont gérés par une société privée qui détermine les menus et tarifs. Le règlement de ces repas se fera directement par l’étudiant à la société. A titre indicatif, le coût moyen mensuel se situe entre 30.000 et 50.000 FCFA (ceci n’engage en aucune façon 2iE). 3 – Assurance Maladie et Responsabilité Civile Les étudiants doivent obligatoirement fournir à leur inscription, une attestation de couverture maladie et de responsabilité civile. A défaut, l’étudiant peut adhérer individuellement au contrat d’assurance collectif qui a été souscrit par 2iE. Les dispositions nécessaires seront mises en place dans l’enceinte de 2iE afin de faciliter les procédures d’adhésion des étudiants à leur arrivée. Le montant annuel est de 150 000 FCFA. Cette somme est payable intégralement à l’inscription. NB : Cette souscription est obligatoire et conditionne l’inscription définitive de l’étudiant. 4 – Vie Associative Tous les étudiants sont membres de l’Association des étudiants de 2iE. A ce titre une cotisation obligatoire de 10.000F est exigée lors de la première inscription, pour tout le cursus de l’étudiant à 2iE. 5 – Comptes Bancaires Les étudiants boursiers devront obligatoirement ouvrir un compte en banque à Ouagadougou. Un partenariat entre 2iE et la BANK OF AFRICA (BOA) a été signé et permet aux étudiants l’ouverture de compte sans frais et une réduction des frais de tenue de compte. Les agios sont cependant à la charge des étudiants. Les montants des bourses dont la gestion a été confiée à 2iE seront versés par virement bancaire tous les 6 mois, sur le compte bancaire ouvert par l’étudiant. Ce règlement semestriel ne peut intervenir qu’après réception des fonds par 2iE. Aucun préfinancement ne sera accordé par 2iE. 6 – Santé – Vaccinations – Visa Les étudiants, lors de leurs formalités d’inscription, devront présenter un certificat ou carnet de vaccination justifiant des vaccinations à jour contre la fièvre jaune et la méningite notamment. Tous les frais de voyage et de visa sont à la charge des étudiants. Dès leur arrivée, les étudiants doivent se rendre au siège de 2iE (Rue de la Science, sis côté Nord de l’université de Ouagadougou) par leur propre moyen. Ils doivent se présenter à la Direction des Etudes (DE) afin de remplir les formalités d’inscription et recevoir leur carte d’étudiant. NB : La réalisation des formalités d’inscription sera en tout état de cause impérative. Elle doit être accomplie une semaine avant le début des cours. 7 – Inscription académique et Unités d’Enseignement L’inscription administrative et pédagogique des formations du cycle d’ingénieur (L1 à M2), se font par semestre. L’inscription aux autres formations (Bachelor technologique, Master spécialisé, MBA) suppose l’inscription à toutes les Unités d’Enseignement de l’année académique concernée. 8 – Annexe : Fiche de déclaration sur l’honneur (à joindre à votre dossier si vous ne pouvez fournir l’ensemble des pièces constitutives nécessaires à l’inscription). 7 Prénom, NOM Adresse Code Postal -­ Ville A 2iE-­ Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement Rue de la Science 01 BP 594 Ouagadougou 01 Burkina Faso Objet : Attestation sur l’honneur <VILLE>, <DATE> Je soussigné(e), <PRENOM NOM> <NEE LE > demeurant au <ADRESSE>, atteste sur l'honneur avoir obtenu l’ensemble des diplômes mentionnés dans mon dossier de candidature à la formation < mentionner le nom de la formation > proposée par 2iE -­ Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement basé à Ouagadougou, Burkina Faso. Dans l’attente de l’étude de mon dossier et en cas d’acceptation de ce dernier, je m’engage à fournir une copie de l’ensemble des diplômes mentionnés dès mon arrivée à Ouagadougou. Je m’engage également à fournir à 2iE tout document complémentaire jugé nécessaire pour examen de mon dossier. J’ai pris connaissance que les frais d’inscription déjà versés à 2iE ne pourront en aucun cas m’être remboursés et que toute fausse déclaration de ma part m'expose à des sanctions pénales. Fait pour servir et valoir ce que de droit. Fait à <VILLE>, le <DATE> © Fondation 2iE Mai 2016 -­ Direction des Etudes SIGNATURE 8