LEMENT6 – 17 Juin 2007NAC LA COTE

REGLEMENT
24 Heures VTT Bonnac – 16 et 17 juin 2007
BONNAC LA COTE (87)
ARTICLE 1 : Présentation de l’épreuve
Le club Bonnac VTT, affilié à l’UFOLEP organise une épreuve d’endurance VTT par équipe appelée «24 Heures
enduro VTT - Bonnac la Côte » ou « 24 Heures VTT de Bonnac »
L’épreuve est organisée sous l’égide de l’UFOLEP. Elle consiste, pour chaque équipe, à parcourir le plus grand
nombre de fois un circuit en boucle de 6.1km. Le départ est donné le samedi à 11h00, et l'arrivée le dimanche à
11h00. Les 24 Heures VTT de Bonnac ont comme plaque tournante le stade de Bonnac la Côte.
ARTICLE 2 : Les participants
Les 24 Heures VTT de Bonnac sont ouverts à tous les vététistes d’un âge minimum de 16 ans, licenciés ou non.
Les mineurs peuvent participer à condition de fournir une autorisation parentale. Les concurrents non licenciés
devront impérativement présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT daté de moins
de 3 mois. Aucune distinction n’est opérée entre licenciés et non licenciés au classement général.
Les mineurs de plus de 16 ans ne pourront participer à l'épreuve que dans des équipes de 6 ou 8 équipiers.
ARTICLE 3 : Frais d'inscription
Les frais d'engagement sont fixés par Bonnac VTT, club organisateur des 24 Heures VTT de Bonnac. Ces frais
s'élèvent à 23€ pour les licenciés UFOLEP, et 25€ pour les autres fédérations et les non licenciés.
Un chèque de caution de 10€ par équipe est exigé (non encaissé) pour les puces servant au chronométrage, ce
chèque sera rendu contre la puce à la fin de l’épreuve. En cas de non restitution de la dite puce de chronométrage à
l’issue des 24 Heures VTT, le chèque sera alors encaissé par Bonnac VTT.
ARTICLE 4 : Inscriptions - annulation
Les inscriptions ne seront validées qu'une fois que le dossier sera complet, à savoir le bulletin d'inscription dûment
complété, accompagné des frais d'engagement, ainsi qu'un chèque de caution de 10€ par équipe pour la puce de
chronométrage. Les frais d’engagement sont fixés par Bonnac VTT, le club organisateur.
Le jour de l'épreuve, les non licenciés devront fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du
VTT daté de moins de 3 mois, et les mineurs de plus de 16 ans devront fournir une autorisation parentale pour
participer à l'épreuve. Les licenciés devront présenter leur licence en cours de validité.
Sauf en cas de force majeure du concurrent (avec envoi d’une demande écrite avec justificatif), les droits
d’inscriptions restent en totalité acquis à Bonnac VTT.
En cas d’annulation de l’épreuve par les organisateurs pour cas de force majeure, une somme forfaitaire de 50% par
équipier sera retenue.
ARTICLE 5 : Ouverture et clôture des inscriptions
Les inscriptions seront ouvertes dès la publication du présent règlement et des bulletins d'inscription.
La date limite d'envoi des inscriptions est fixée au lundi 11 Juin 2007 (cachet de la poste faisant foi)
Les inscriptions sont limitées à 300 coureurs, dans l’ordre d’arrivée des dossiers d’inscription complets.
Sauf accord particulier de l’organisateur, aucune inscription ne peut être prise sur place le jour de l’épreuve.
ARTICLE 6 : Mode d'inscription
Les concurrents doivent obligatoirement s'inscrire avec les bulletins d'engagement papier distribués par
l'organisateur, ou bien en imprimant le bulletin d'engagement prévu à cet effet et mis à disposition sur le site du club
organisateur, http://www.bonnacvtt.com
ARTICLE 7 : Liste des catégories
Chaque équipe devra obligatoirement être composée suivant l'une des modalités ci-dessous:
•
Solitaire
•
équipes de 2 personnes
•
équipes de 4 personnes
•
équipes de 6 personnes
•
équipes de 8 personnes
ARTICLE 8 : Les équipes d'entreprises
La possibilité sera offerte aux équipes de représenter une entreprise, une administration. Afin de pouvoir prétendre
être une équipe d'entreprise, le capitaine devra, lors de l'inscription, en plus d'indiquer la composition numéraire de
son équipe ( 1 - 2 - 4 - 6 - 8), préciser que son équipe est une équipe d'entreprise.
Le nom de l'équipe sera alors le nom de l'entreprise, ou de l'administration qu'elle représente. Un challenge
« entreprises » récompensera la première des équipes de cette catégorie.
ARTICLE 9 : Accueil
L’accueil et les vérifications administratives auront lieu au stade de Bonnac la Côte de 8h00 à 10h15, le samedi,
jour du départ de l’épreuve. Un briefing pour tous les concurrents aura lieu à 10h30.
Les concurrents doivent être régulièrement engagés et présenteront leur licence ou leur certificat médical pour les
coureurs non licenciés, les mineurs de plus de 16 ans devront fournir un accord parental.
Chaque concurrent régulièrement inscrit se verra remettre un ensemble comprenant un bracelet individuel, une
plaque de cadre, et une puce de chronométrage par équipe. Chaque vélo se présentant au départ devra
obligatoirement porter une plaque de cadre, sous peine de disqualification. Les bracelets individuels devront être
présentés à toute demande des organisateurs, comme par exemple lors des pointages, ou lors des repas.
ARTICLE 10 : Secours
Un poste de secours fixe sera mis en place à proximité de la zone de pointage et de relais. Ce poste sera tenu par une
équipe de secouristes agissant pour le compte d’un organisme agréé.
ARTICLE 11 : Matériel
Les concurrents peuvent utiliser le matériel de leur choix de type Vélo Tout Terrain. Les vélos de type route, BMX,
ou cyclo-cross sont strictement interdits.
Le port d’un casque est obligatoire, l'éclairage pour la nuit est très obligatoire à l'avant et à l'arrière.
ARTICLE 12 : Parcours
Le parcours est entièrement tracé sur des chemins et des pistes, avec aucun passage sur route.
Le circuit est ouvert aux reconnaissances dès le samedi vendredi 15 juin 2007 à 9h00 jusqu'à samedi 16 juin 2007 à
10h00. Les reconnaissances ne peuvent se faire qu’en VTT ou à pied. Aucune reconnaissance ne sera possible avant
le vendredi 15 juin 2007.
Le circuit nocturne ne sera pas éclairé. De ce fait, chaque concurrent devra se munir d'un éclairage permettant la
pratique du VTT nocturne dans de bonnes conditions. Le parcours reste le même le jour et la nuit.
ARTICLE 13 : Grilles - Horaires de course
Le départ est de type «24 heures du Mans», avec sur la grille de départ, les coureurs placés face à leur vélo, qui sera
tenu par un (et un seul) coéquipier. Le placement sur la grille se fera de manière croissante en fonction du numéro
de l'équipe.
Les numéros d'équipe seront fixés par ordre d'arrivée des engagements. Le départ sera donné samedi à 11h00.
L’organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, les conditions climatiques notamment,
de retarder l’heure de départ et/ou éventuellement d’avancer l’heure d’arrivée.
ARTICLE 14 : Relais – chronométrage
Le chronométrage s'effectuera au moyen de puces de technologie RFID, un « bracelet puce » sera attribué à chaque
équipe, et ce bracelet sera passé à chaque relais.
Le passage du relais s’effectue obligatoirement dans la zone relais, juste avant le pointage informatique. Tous les
passages de témoin constatés hors zone relais entraîneront une pénalité de 1 tour pour l’équipe concernée. Les relais
se font à l'initiative des équipes, qui décideront de manière autonome quand elles feront les relais. Durant toute
l'épreuve, chaque équipe ne doit avoir qu'un concurrent sur le circuit.
ARTICLE 15 : Fin de course
La fin de la course est fixée 24h00 précises après l’heure exacte de départ. Les concurrents ayant entamé un tour
avant la fin précise de la course devront le terminer, et ce tour sera comptabilisé pour le classement final.
A la fin des 24h (dimanche 17 juin 2007 à 11h00 précises), tout départ deviendra impossible, et à ce moment là, une
moto partira derrière le dernier concurrent, afin de s’assurer qu’il ne reste aucun concurrent sur le circuit. Le
pointage des concurrents cessera donc dès que la moto aura terminé le tour de contrôle derrière le dernier
concurrent.
ARTICLE 16 : Problème technique - défaillance sur parcours
Tout concurrent qui connaît une défaillance technique, devra obligatoirement réparer son VTT sur le parcours par
ses propres moyens, ou rallier la zone de relais (à coté de son vélo), et devra dans tous les cas terminer le tour
entamé dans le sens de la course. Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation est autorisé. Les
assistances entre les tours sont libres pour toutes les catégories.Aucune assistance par un véhicule de type motorisé
ne sera tolérée.
Chaque concurrent a l'obligation de porter secours à tout participant ayant un problème de santé sur la parcours. Il
devra alors appeler l'organisation afin qu'une équipe de secouriste vienne lui donner les soins nécessaires. Le temps
perdu par le concurrent « secouriste » sera pris en compte par l'équipe en charge du chronométrage.
ARTICLE 17 : Contrôles
Des contrôles de passage inopinés, seront effectués à différents endroits du circuit pendant toute la durée de
l’épreuve, par des équipes fixes ou mobiles. Tout concurrent reconnu coupable de tricherie sur le parcours ou de
comportement anti-sportif sera pénalisé ainsi que son équipe par des tours de pénalité ou la mise hors course.
ARTICLE 18 : Réclamations - Commissaires
Avant le début de l’épreuve, une liste de plusieurs commissaires de course sera établie. Cette liste sera déposée au
pointage informatique. Les réclamations devront être déposées par le capitaine d’équipe auprès du représentant des
commissaires. Le capitaine de l'équipe est le seul interlocuteur pour les commissaires de course. Le jury des
commissaires est seul qualifié pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les commissaires sont habilités à
prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc à faire modifier le classement en fonction des
pénalités attribuées.
ARTICLE 19 : Repas- ravitaillement
Le prix d'inscription comprend notamment un repas le samedi midi, servi de 11h30 à 14h00, un repas le samedi soir
servi de 19h00 à 23h00, et le petit déjeuner du dimanche matin dès 6h00.
Un ravitaillement permanent sera à disposition des concurrents près de la zone de relais.
ARTICLE 20 : Classement par catégorie
Un titre de vainqueur sera décerné dans toutes les catégories suivantes:
•
solitaire
•
équipes de 2 personnes
•
équipes de 4 personnes
•
équipes de 6 personnes
•
équipes de 8 personnes
Un classement par équipe sera établi pour chaque catégorie, et des récompenses seront remises aux trois premières
équipes (classées) de chaque catégorie.
Ces récompenses pourront être selon les catégories, des trophées, coupes, et/ou lots divers. Aucune récompense ne
sera faite sous forme monétaire, contraire à l'esprit UFOLEP et à l'esprit de l'épreuve.
ARTICLE 21 : Les challenges
Outre les récompenses par catégorie(s), les équipes peuvent aussi concourir pour des trophées.
Le Trophée des 24H est attribué à l'équipe, toutes catégories confondues, ayant réalisé le plus grand nombre de
tours (en cas d'égalité, le trophée sera décerné à l'équipe qui aura mis le moins de temps pour réaliser ce nombre de
tours).
Le Trophée des clubs récompense le club ayant le plus de coureurs engagés dans la course.
Le Trophée des entreprises récompense l'équipe d'entreprise, toutes catégories confondues, ayant réalisé le plus
grand nombre de tours (en cas d'égalité, le trophée sera décerné à l'équipe qui aura mis le moins de temps pour
réaliser ce nombre de tours).
Le Trophée des fêtards récompense l'équipe qui aura été la plus festive durant les 24h.
Le Trophée Singlespeed récompense l'équipe utilisant exclusivement des VTT mono-vitesse, toutes catégories
confondues, ayant réalisé le plus grand nombre de tours (en cas à d'égalité, le trophée sera décerné à l'équipe qui
aura mis le moins de temps pour réaliser ce nombre de tours).
ARTICLE 22 : Vols et dégradations
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après
l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter
pour les besoins de l’épreuve.
ARTICLE 23 : Assurance
L’organisateur s’engage à souscrire des assurances couvrant notamment tous les organisateurs et les bénévoles,
qu'ils soient membres de Bonnac VTT ou non. En outre, l'organisateur s'engage à souscrire une assurance afin de
couvrir toutes les structures, tous les matériels qui seront utilisés pour cette épreuve. Enfin, l'organisateur s'engage à
souscrire une assurance couvrant tous les participants.
Enfin, en cas de chute, de malaise ou tout type d'incident d'une personne sur le parcours, non inscrite à l'épreuve,
l'organisateur ne pourrait pas être tenu pour responsable.
ARTICLE 24 : Utilisation de l’image
Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise expressément Bonnac VTT à utiliser les images,
sur tout type de support média sur lesquels il pourrait apparaître à l’occasion des 24 Heures VTT de Bonnac. Cette
autorisation est valable pour l'utilisation en interne à l'association de ces supports médias, mais aussi en externe,
comme dans le cas de communication. Cette autorisation concerne aussi le site Internet de l'organisateur
http://www.bonnacvtt.com sur lequel des images et/ou vidéos seront à disposition gratuite de tous les internautes.
ARTICLE 25 : Sécurité du site et des installations
L’organisateur s’engage à ce que l’épreuve fasse l’objet d’une demande d’autorisation déposée en préfecture de
Limoges, et qu’à ce titre, il s’engage à favoriser l’accès à toutes les installations de l’épreuve, aux membres de la
commission de sécurité ou à toute autre autorité administrative compétente dans le domaine.
ARTICLE 26 : Camping des coureurs
L’organisateur s’engage à mettre à disposition des concurrents un espace proche du circuit où le camping sera
possible .Toutes les équipes qui camperont devront le faire de manière responsable, à savoir ne pas nuire à
l'environnement dans lequel ils se trouvent, ne pas faire de nuisance sonore, et laisser leur emplacement propre, sans
aucun déchet. De fait, les groupes électrogènes seront interdits, tout comme tous les moyens de cuissons, prohibés
pour des raisons de sécurité sur le site.
ARTICLE 27 : Modification du règlement
Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par le comité d'organisation jusqu'à la date de clôture des
engagements à savoir le lundi 11juin 2007. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site du
club organisateur http://www.bonnacvtt.com
ARTICLE 28 : Acceptation du règlement
Le présent règlement est tenu à la disposition de toute personne qui en fera la demande. Il sera aussi affiché durant
toute l’épreuve. Le simple fait de s'engager aux 24h implique l'acceptation du présent règlement.
Règlement établi par le comité d'organisation des 24 Heures
Le 24 septembre 2006 à Bonnac la Côte