Le compte-rendu de l`Assemblée Générale Ordinaire
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Le compte-rendu de l`Assemblée Générale Ordinaire
D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 23 février 2016 L’Assemblée Générale de l’Automobile Club d’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix s’est tenue le 23 février 2016 à 19h30 au Restaurant La Villa DIVINA- rue Georges CLAUDE à Aix en Provence afin de délibérer de l’ordre du jour transmis à tous les membres. 46 membres présents et 30 représentés (pouvoirs). Le Président Jean-Jacques ENOC ouvre la séance à 19 h 30, après les traditionnels mots de bienvenue et les remerciements. Il commence l’assemblée en présentant l’organigramme des Automobile-Clubs du Sud de la France affilés à l’U.N.A.C. (Union Nationale des Automobile-Clubs). Il y a 7 ans, la Fédération Française des Automobile Clubs a été dissoute et a éclaté en 2 parties : ACAFA (Automobile Club Association) du nord de la France dirigée par M. BOLEQUER UNAC L’U.N.A.C. est composée de 26 Automobile-Clubs, soit plus de 320 000 membres et est affiliée à 40 millions d’automobilistes. L’U.N.A.C. est décomposée en 4 zones géographiques appelées « Groupement ». Jean-Jacques ENOC est Président du Groupement Sud qui est composé de 10 Automobile Clubs et participe à toutes les réunions trimestrielles. Les thèmes abordés lors de ces réunions portent sur : - Le permis à point qui est le cœur de notre métier, - Le développement de module d’assistance avec Mondial Assistance et du service juridique qu’il faut que l’on développe, - Les actions de sécurité routière AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix 40 Millions est une Asso de défense des automobilistes, leur activité est toujours aussi riche travaillant sur deux axes : ils réagissent à l’actualité mais ils créent aussi de l’actualité. 63 communiqués de presse en 2015 sur des thèmes très variés (Sécurité routière, écologie, politique parisienne, consommation ou infrastructures) générant près de 1000 articles de presse écrite et 2000 retombées audiovisuelles. - Suppression des éthylotests obsolètes pour problème de température - Prix des carburants - La somnolence au volant - Où va l’argent des infractions routières - Stationnement à la minute, opérationnel début juin - Vitesse à 80 km/h sur les départementales - Circulation des voitures de collection en ville ( Mme IDALGO a lancé le pétard malgré qu’elle soit favorable à la libre circulation des voitures de collection de – de 30 ans avant 1985), cela devrait entrer en vigueur à Paris en juillet 2016. - Équipements spéciaux pour l’hiver ( chaînes) - Baisse des amendes pour les PV de – 20 km /h pétition en cours Sécurité routière - Nouvelles mesures comme l’interdiction de l’oreillette, le taux d’alcoolémie abaissé pour les permis probatoires, l’interdiction des vitres surteintées latérales - Privatisation des radars embarqués - Lancement de « je suis un héros, je roule à zéro » www.jesuisunherosjerouleazero.com - Lancement du mouvement « Le Grand Ras le Bol » avec création d’un site internet dédié : www.legrandraslebol.com Ecologie - Appel à la mobilisation contre la pastille verte AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix - Le véhicule électrique - Circulation alternée - Publication du livret « la pollution automobile pour les Verts » Consommation - Proposition de loi visant à rendre obligatoire le contrat de vente lors de la vente d’un véhicule d’occasion - Mise en garde contre les arnaques - Augmentation des tarifs des péages autoroutiers - Infrastructures - Gel des tarifs des péages autoroutiers - Lancement de l’opération « J’ai mal à ma route » et du site internet dédié www.jaimalamaroute.com 2015 a été une année difficile pour les activités de notre club et moi même. 2ème trimestre : La plateforme de covoiturage a été mise en ligne. 3ème trimestre : Départ de notre collaborateur Cyril MOULIN, qui est présent ce soir, mais qui a souhaité voler de ses propres ailes et créer son entreprise de coach sportif personnalisé. Nous avons embauché Chantal CHABRIAIS, à mi-temps et en contrat aidé pour remplacer Cyril. Nous avons déploré le décès de notre ami Jacques BRIANCON, membre depuis + de 30 ans de l’Automobile Club. Une minute de silence est réalisée en sa mémoire. AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Le permis à point : Cela fait maintenant 10 ans que l’Automobile Club d’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix organise des « stages de sensibilisation aux causes et conséquences des accidents de la route ». Cette activité est pérenne. C’est également une excellente image pour notre club. La tendance à la baisse amorcée en 2014 a perduré en 2015 et la moyenne est de 14 stagiaires par stage, alors que l’équilibre financier est à 15. Nous accusons une perte importante cette année car sur les plateformes, le prix moyen de vente des stages à 120 €uros alors que notre prix en direct est de 199€. De plus, les prix sont réajustés par un automate sur les plateformes ce qui explique ce prix de vente très bas. Les Semaines de la Sécurité Routière : L’Automobile Club organise ces Semaines depuis + de 30 ans. Le travail fourni pour réaliser cette manifestation est considérable mais primordiale de la part d’un automobile-club pour sensibiliser les usagers de la route, jeunes et moins jeunes. Le Président nous rappelle que dans les années 80, il y avait 17 500 morts, aujourd’hui 3 600. L’objectif de l’Etat est de baisser ce nombre à 2 000 d’ici 2020. C’est une activité dont la principale source financière est les subventions. Ciblée sur les jeunes et le grand public, nous avons accueilli pour l’édition 2015 près de 2000 jeunes et plus de 1500 actifs lors de la journée grand public. Cette activité fonctionne avec subventions mais les résultats 2015 ont été négatifs comme en 2014 et 2013. Nous avons donc analysé la possibilité d’arrêter cette activité mais le Conseil d’Administration m’a demandé de poursuivre en 2015. Nous devons donc serrer le budget pour 2016 afin de combler la perte de 2015. 2015 : 10 100 € de perte 2014 : 7 090 € de perte 2013 : 7 100 € de perte AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Les tests psychotechniques : Depuis mars 2015, nous avons développé cette nouvelle activité. L’investissement réalisé pour l’achat de matériel a été remboursé et cela représente un petit chiffre d’affaires prévisionnel de 7 000 € pour 2016. La newsletter : Depuis janvier, nous nous sommes abonnés à un logiciel qui nous permet l’envoi de la newsletter à nos membres et prospects (+ de 1 000 personnes). Des flash infos sont également envoyés afin d’informer ces membres de la tenue de nos manifestations. Le covoiturage : Ce service de covoiturage est en place depuis 2007. Nous sommes le seul automobile-club en France a avoir un service de covoiturage. Il s’agit d’un budget de près de 500 000 € investis depuis 6 ans. Cependant aujourd’hui la concurrence est « féroce » et de nombreuses sociétés privées voient le jour dans ce domaine. 2014, notre partenaire ECOLUTIS aurait dû nous livrer la nouvelle plateforme mais cette société a pris du retard. La plateforme responsive, plus ergonomique devrait nous être livrée au printemps. Du fait de ce retard, des entreprises adhérentes n’ont pas souhaité reconduire la convention de partenariat, ce qui a engendré une baisse des recettes ; non compensée par l’adhésion du Centre Hospitalier d ‘Aix –Pertuis et par la Commune de La Fare Les Oliviers. C’est un travail considérable, dans l’air du temps, qui nécessite presque un travail à temps complet pour 1 personne. La Communauté du Pays d’Aix est très intéressée par le covoiturage. Aujourd’hui : concurrence féroce avec l’apparition de nombreuses sociétés privées dans ce domaine dont BLABLACAR. AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Actuellement, avec notre opérateur, nous avons 25 900 inscrits sur le territoire et + 9 500 inscrits sur notre site internet. Notre nouvelle plateforme a vu le jour en juin 2015 et va, je l’espère, nous donner de l’oxygène et nous permettre de démarcher de nouvelles entreprises et collectivités. Cette activité fonctionne avec des subventions importantes : CPA et des entreprises et Pôle d’activités partenaires. Mais, avec l’émergence de la métropole c’est le grand point d’interrogation pour cette activité. Le Président en est très inquiet. Les subventions : Ce point sera abordé par notre Trésorier, Jean ESCUDIER, lors de son rapport financier. 2015 : CPA : subvention pour le covoiturage et la sécurité routière d’un montant de 39 000 €, Conseil départemental : nous avons reçu 3 500 € pour la sécurité routière mais rien pour le covoiturage, La Préfecture des Bouches du Rhône : 1500 € de subvention pour la sécurité routière, Ville d’Aix en Provence : 1 275 € de subvention pour la sécurité routière, 2016 : La situation va s’aggraver avec la Métropole ; à priori, nous n’aurons plus aucune subvention. Investissement : En 2015 : Achat matériel pour tests psychotechniques Investissement nouveaux ordinateurs (réalisé en fin d’année) WINDOWS 7 Abonnement à la fibre pour 2016 AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Personnel : Actuellement, nous avons 2 personnes permanentes : Stéphanie STROCH et Chantal CHABRIAIS embauché en contrat aidé et à mi-temps qui remplace Cyril MOULIN. Dès septembre 2016, Magali COULET sera de retour de congés parental et réintègrera l’automobile club à mi-temps. Nous comptons également les formateurs & psychologues qui animent les stages de sensibilisation à la sécurité routière et qui représentent 4 personnes. Soit un total de 7 personnes en 2015 + 1 stagiaire qui a commencé en janvier 2016 et dont le stage s’achèvera mi avril. Charges salariales : Pour ces 7 personnes : 2012 : 89 000 € 2013 : 101 000 € 2014 : 100 000 € 2015 : 62 000 € avec baisse des salaires des formateurs et des psychologues et départ de Cyril. Notre expert comptable, Madame DELAROSIERE vérifie les comptes mensuellement. AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Les manifestations de voitures de collection : Le Président précise que le compte-rendu de l’année 2015 de chaque manifestation sera détaillé dans le rapport moral lu prochainement par le Secrétaire Général. Il tient également à préciser que l’organisation devient de plus en plus difficile de part la baisse des aides financières mais aussi de l’augmentation des prix des hôtels et des restaurants. 2015 a été une année riche en événements : 4 manifs à la journée, 3 manifs principales qui ont apporté 250 adhésions Targa, Porsche CC et FERRARI, 2016 : une année toute aussi riche Nous organisons 9 manifestations, 1 manifestation sur circuit + 1 manifestation en partenariat avec les vignerons de la Sainte Victoire. Dans le détail, le programme demeure important avec 6 manifestations à la journée organisées par Bernard FIGUIERE, Robert RIERA et Denis DEMARIA dont 1 nouvelle AUDI SPORT. 1 manifestation sur circuit, Les 10 000 tours, organisées par Denis DEMARIA, Patrick BONDIL et moimême, 2 manifestations de 5 jours, LE PORSCHE CC et ALPAGES organisées par moi-même et l’équipe habituelle. 1 salon AVIGNON MOTOR FESTIVAL, organisée par Gérard LECARO, Denis DEMARIA et Robert RIERA en partenariat Allo Pneus. + 1 manifestation en partenariat avec les Vignerons de la Ste Victoire Pour cette année 2016, un travail encore très important va être réalisé par l’équipe de nos collaborateurs permanents et le président félicite Stéphanie STROCH pour son travail. AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix La communication : En 2013, nous avons essayé de communiquer sur nos manifestations par Internet et nous avons vite fait marche arrière car les réponses n’arrivaient pas. En 2015, nous sommes donc revenus au papier pour les manifestations de + de 2 jours et via internet et notre newsletter, pour les autres manifestations. Malgré cela, les réponses sont de + en + tardives alors que les réservations et les acomptes financiers doivent se faire de + en + tôt. L’avenir de l’automobile club : 2016 va être une année charnière où la maîtrise et le suivi des finances vont être drastiques. Notre expert-comptable est présente également tous les mois. Malheureusement, la crise est bien là et il faut absolument que l’on maîtrise les dépenses d’une manière très précise. Le conseil d’administration prendra toutes les décisions qu’il faudra pour maintenir notre automobile club en marche. Ma priorité est l’emploi donc aussi trouver de nouveaux membres. C’est pour cette raison que nous avons besoin, + que les autres années, de vous pour communiquer sur notre centre de récupération de points, nos test psychotechniques et nos manifestations. Le Président conclue en remerciant toute l’équipe de bénévoles qui permettent au club de vivre et mener à bien ses différentes activités. AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix • Michel ROUX, Directeur des stages de permis à point qui est présent 2 matinées par mois au club pour diriger les stages depuis 2007, • Gaby PLANCHER : notre homme de maintenance de la maison de l’auto • Denis DEMARIA et Michel BLANC qui réalisent la préparation des envois de courriers en nombre, • Gérard LECARO et Maurice COURCOUX qui se sont investis dans l’organisation de 2 manifs en 2015. • Tous les bénévoles présents à la Sécurité Routière ( 20 personnes) • Tous les bénévoles présents pour les animations du Covoiturage ( 10 personnes) • Tous les bénévoles présents pour l’organisation des manifestations de voiture ( 10 personnes). Il remercie également le personnel pour leur travail et leur engagement dans notre club, association gérée comme une entreprise. En effet, depuis 66 ans, l’ ACA a bien entendu , évolué : De l’organisation de gymcanas, à la course de Côte de St Antonin dans les années 70, Puis dans les années 85 a été créé Alpes Rétro (la + grande épreuve d’Europe de voitures d’avantguerre), Aujourd’hui, même avec cette crise, nous essayons de maintenir le Cap. Jean-Jacques ENOC remercie également ses membres pour leur confiance et pour la communication qu’ils pourront faire autour d’eux sur les différents services du club. La cotisation 2016 : Le Président soumet au vote le montant de la cotisation 2017, dont le montant demeure inchangé / à 2016 à 65 €. Certains de nos membres prennent la parole, précisant qu’une augmentation serait peut-être à envisager. Un débat s’ensuit et après quelques discussions, il semblerait plus pertinent de communiquer sur notre automobile club afin de trouver de nouveaux membres. AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Après mise au vote, le montant de la cotisation 2016 à 65 € est accepté sans restriction. Il passe ensuite la parole au Secrétaire Général, Michel ROUX, pour la lecture du rapport moral qui reprend en détail les activités 2015. Voir rapport moral ci-joint. Après mise au vote, le rapport moral est accepté sans restriction. C’est ensuite le Trésorier Jean ESCUDIER qui nous expose le bilan financier de l’année écoulée. Voir bilan financier ci-joint. Celui-ci est accepté à l’unanimité. Après ces approbations, nous passons au renouvellement du Conseil d’Administration, composé de 21 membres élus pour trois ans et renouvelable par tiers tous les ans. Membres sortants : • • • • • • • Monsieur Bernard DUPLAA – ne se représente pas Monsieur Patrick BONDIL Monsieur Jean FIGUIERE – ne se représente pas Monsieur Thierry BREUX Monsieur Bernard FIGUIERE Monsieur Serge MIMRAN Monsieur Robert ORCEL Cinq de ces membres sortants rééligibles ont fait acte de candidature. Ont également fait acte de candidature pour le poste à pourvoir : • Monsieur Philippe THOMAS • Monsieur Frédéric BARRAL Le quorum étant atteint et le nombre de candidatures étant supérieur au nombre de postes à pourvoir, à la demande du Conseil d’Administration, le vote se fait à bulletin secret. AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Résultats du vote : 46 membres présents et 30 représentés (pouvoirs). Les résultats sont exprimés en vote « contre » • • • • • • • Monsieur Frédéric BARRAL Monsieur Patrick BONDIL Monsieur Thierry BREUX Monsieur Bernard FIGUIERE Monsieur Serge MIMRAN Monsieur Robert ORCEL Monsieur Philippe THOMAS 0 vote contre 3 votes contre 0 vote contre 0 vote contre 0 vote contre 1 vote contre 1 vote contre élu élu élu élu élu élu élu Au total, 76 bulletins de vote valides et 0 bulletin nul. Le nouveau Conseil d’Administration est donc élu et il va se réunir afin de voter à bulletin secret pour l’élection des membres du Bureau. 2 membres sont absents et excusés lors de cette élection. Les postes au sein du bureau sont ensuite répartis par fonction. POSTES Président Fait acte de candidature : Jean-Jacques ENOC Résultat : 14 pour, 1 contre Est élu : Jean-Jacques ENOC au poste de Président Président adjoint Fait acte de candidature : Robert ORCEL Résultat : 14 pour 1 contre Est élu : Robert ORCEL au poste de Président adjoint 1er Vice-Président Fait acte de candidature : AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Gilles BLANCHARD Résultat : 15 pour Est élu : Gilles BLANCHARD au poste de 1er Vice-Président 2ème Vice-Président Fait acte de candidature : Jean-Pierre DARMON Résultat : 14 pour 1 contre Est élu : Jean-Pierre DARMON au poste de 2ème Vice-Président Secrétaire général Fait acte de candidature : Michel ROUX Résultat : 15 pour Est élu : Michel ROUX au poste de Secrétaire Général Secrétaire général adjoint Fait acte de candidature : Gérard LECARO Résultat : 14 pour 1 contre Est élu : Gérard LECARO au poste de Secrétaire Général Adjoint Trésorier Fait acte de candidature : Jean ESCUDIER Résultat : 15 pour Est élu : Jean ESCUDIER au poste de Trésorier AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Trésorier adjoint Fait acte de candidature : Jean-François BIGOUROUX Résultat : 15 pour Est élu : Jean-François BIGOUROUX au poste de Trésorier Adjoint Relations extérieures Fait acte de candidature : Jean-Claude AGELOU Résultat : 15 pour Est élu : Jean-Claude AGELOU au poste de Relations Extérieures Délégué au tourisme Fait acte de candidature : Jean-Pierre KECHISSOGLOU Résultat : 15 pour Est élu : Jean-Pierre KECHISSOGLOU au poste de Délégué au tourisme Adjoint Commission Tourisme Fait acte de candidature : Bernard FIGUIERE Résultat : 15 pour Est élu : Bernard FIGUIERE au poste d’adjoint Commission Tourisme Délégué à la Communication Fait acte de candidature : Jacques CHODORGE Résultat : 15 pour AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé D’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix Est élu : Jacques CHODORGE au poste de Délégué à la Communication Le nouveau conseil d’administration est à présent formé. (Voir liste jointe) Monsieur Jean FIGUIERE est nommé membre d’honneur de l’automobile club. L’ordre du jour étant épuisé, le Président clôture cette assemblée générale à 21 h 45. Michel ROUX Secrétaire Général AUTOMOBILE CLUB D’AIX-EN-PROVENCE et du Pays d’Aix 7 Boulevard Jean Jaurès – 13100 AIX-EN-PROVENCE Tél. : 04 42 233 373 / 06 07 58 50 68 Fax : 04 42 231 377 www.autoclubaix.com [email protected] FLASH CODE web Membre associé