Balikpapan, le 8 novembre 2003

PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION
DU GROUPE D'INFORMATION ET D'ÉCHANGE
DU LYCÉE FRANÇAIS DE STAVANGER
Mardi 7 juin 2011 à 17h45
En préambule, le proviseur remercie les membres du Groupe D'information et d'Échange pour leur engagement
et leur implication dans la vie du lycée :
a. Primaire :
Représentant des parents d'élèves :
Monsieur F. CHEVALIER
Représentant des professeurs :
Monsieur Ph. VERGNES (3ème trimestre)
b. Secondaire :
Représentante des parents d'élèves :
Madame I. CLAVEL
Représentant des professeurs :
Monsieur T. RAHOBISOA (3ème trimestre)
c. Représentant de la Direction TOTAL E&P NORGE AS : Monsieur P. BOUSQUET
La réunion est ouverte et suit l'ordre du jour.
ORDRE DU JOUR
1. Effectifs des classes à la sortie 2011
2. Effectifs prévisionnels 2011-2012 et répartition des niveaux de classes à la rentrée 2011
3. Projet d'établissement
4. Activités et fonctionnement de l'établissement au cours de la période écoulée
5. Intervention du délégué des professeurs du primaire
6. Questions des parents d'élèves :
a. Enseignement de l'anglais en 2011-2012
b. Diffusion des emplois du temps 2011-2012
c. Vacances scolaires 2011-2012
d. Mouvements des personnels à la fin de l'année scolaire
e. Mise à disposition d'une salle pour les permanences et le périscolaire à la rentrée 2011
f. Durée de la pause déjeuner
g. Défibrillateur
7. Divers et questions restées en suspens depuis la dernière réunion du 17 mars 2011
a. Réchauffage des repas en élémentaire
b. Intégration du coût d'entrée à la patinoire au forfait "Achat de matériel"
c. Journée "portes ouvertes" à la rentrée 2011
d. Présentation du spectacle de Noël par les parents d'élèves
8. Calendrier des réunions du G.I.E. en 2011-2012
9. Diffusion du procès verbal de la réunion.
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1.
EFFECTIFS DES CLASSES À LA SORTIE 2011
CLASSES
FILLES
GARÇONS
PS
5
2
MS
3
0
GS
7
4
MATERNELLE
15
6
CP
3
4
CE1
0
2
CE2
6
2
CM1
2
3
CM2
3
1
ÉLÉMENTAIRE
14
12
6
1
1
5
3
3
4
2
2
3
0
4
2
0
1
SECONDAIRE
6
11
TOTAL
35
29
Mouvements depuis la réunion du jeudi 11 mars 2011 :
 Inscriptions d'un GS et d'un CP le 2 mai 2011 ;
 Radiation d'un PS le 6 mai 2011 ;
2.
TOTAL
7
3
11
21
7
2
8
5
4
26
2
6
4
4
1
17
64
EFFECTIFS PRÉVISIONNELS 2011-2012 ET RÉPARTITION DES NIVEAUX DE CLASSES À LA RENTRÉE 2011
CLASSES
FILLES
GARÇONS
TOTAL
PS
5
5
10
MS
3
2
5
GS
5
1
6
MATERNELLE
13
8
21
CP
9
5
14
CE1
6
2
8
CYCLE 2
15
7
22
CE2
1
1
2
CM1
4
3
7
CM2
1
5
6
CYCLE 3
6
9
15
ÉLÉMENTAIRE
21
16
37
6
3
4
7
5
1
2
3
4
2
4
6
3
3
2
5
2
0
3
3
SECONDAIRE
9
15
24
TOTAL
41
39
82
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Ces chiffres sont susceptibles d'évoluer.
Les effectifs prévisionnels n'entraîneront en 2011-2012 aucune modification de la répartition des classes
qui sera identique à celle de 2010-2011 :
 Maternelle : PS – MS – GS
 Cycle 2 :
CP – CE1
 Cycle 3 :
CE2 – CM1 – CM2
 6°
 5°
 4°
 3°
 2°
Une vérification du mobilier disponible sera effectuée.
3. PROJET D'ÉTABLISSEMENT
ACTIONS ACCOMPLIES :
 Semaine de la presse et des médias 2011 :
 Visite du quotidien Aftenbladet
 Intervention d'un journaliste de TF1 en secondaire et CM 2
 Échange en espagnol avec un collège de Ronda ; élaboration
et envoi d'un DVD en Espagne
 Photo scolaire
 Nettoyage du quartier par les secondaires
 Vernissage de la sculpture lumineuse réalisée par toute l'école
 Participation à "The Big Challenge"
 Voyage scolaire du secondaire à Oslo
 Voyage scolaire de l'élémentaire à l'île de Karmøy
ACTIONS PROGRAMMÉES :
 Fête de fin d'année
 Réunion évaluation du projet d'établissement par l'équipe pédagogique
 Mise en service du cahier de textes électronique en secondaire. Il est suggéré
d'étendre cette disposition à l'élémentaire, ce point sera examiné à la rentrée.
4.

le 24 mars 2011
le 31 mars 2011
le 4 avril 2011
le 11 mai 2011
le 11 mai 2011
le 11 mai 2011
le 12 mai 2011
du 25 au 27 mai 2011
du 30 au 1er juin 2011
le 16 juin 2011
le 21 juin 2011
rentrée 2011
ACTIVITÉS ET FONCTIONNEMENT DE L'ÉTABLISSEMENT AU COURS DE LA DERNIÈRE PÉRIODE
Activité scolaire
a. Secondaire :
 ASSR 1 et 2
le 1er avril 2011
 Conseils de mi troisième trimestre
le 14 avril 2011
 Fiche navette d'orientation n°2 distribuée
le 2 mai 2011
Examen blanc du brevet n°2 ; les 4 élèves ont été reçus.
les 9 et 10 mai 2011
 Épreuve d'histoire des arts du Brevet des collèges
le 30 mai 2011
 Réunion vie de classe
le 31 mai 2011
 Conseils de classe du troisième trimestre
le 14 juin 2011
 Examen officiel du Brevet des collèges
les 22 et 23 juin 2011
 Corrections et délibération du jury du Brevet des collèges à Oslo
le 24 juin 2011
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b. Primaire :
 Évaluations nationales en CE1
 Liaison CM2-6°
Épreuve "vélo" pour l'Attestation de Première éducation à la Route
 Liaison GS-CP
 Conseil de cycles du 2ème trimestre :

Maternelle :

Cycle 2 :

Cycle 3 :
 Réception des parents par les professeurs de maternelle et élémentaire

du 16 au 20 mai 2011
le 19 mai 2011
les 25 et 26 mai 2011
le 7 juin 2011
14 juin 2011
15 juin 2011
16 juin 2011
les 14 et 15 juin 2011
Activités ponctuelles :
 Projet commun avec les écoliers de Kampen au niveau du cycle 2
création d'un mobile type Calder
à compter du 16 mars 2011
 Échange arts plastiques 6°/5°- classes équivalentes de Kampen
les 6 et 13 mai 2011
 Participation à l'activité "24 heures du sport" de la Mission Laïque Française
le 16 mai 2011
 Défilé de l'élémentaire et du secondaire pour la fête Nationale
le 17 mai 2011
 Participation à la journée de la Diversité organisée par Total Norge SA
le 26 mai 2011
 Participation à la journée internationale de l'école Kampen
le 9 juin 2011
5. INTERVENTION DU DÉLÉGUÉ DES PROFESSEURS DU PRIMAIRE
Le représentant du primaire évoque 4 points à améliorer :
a. Horaires, ponctualité, accueil en primaire :
 En maternelle, malgré les rappels, des parents amènent leurs enfants régulièrement très en retard en
classe ou en fin de journée viennent les récupérer au-delà de l'heure de sortie.
Les délégués suggèrent de ne pas accueillir les enfants en cas de retard récurrents trop importants,
cette éventualité sera étudiée à la prochaine rentrée.
 Ce constat sur la ponctualité vaut pour l'élémentaire.
b. Matériel individuel de l’élève :
 Le matériel (stylos, crayons…) de certains élèves n’est pas régulièrement vérifié ou renouvelé ce qui
occasionne une gêne en classe. De même certains enfants ne disposent pas de l'équipement
nécessaire pour l'EPS ce qui les empêche de réaliser correctement ces activités.
 À la rentrée scolaire prochaine, une boîte de mouchoirs jetables sera demandée à chaque élève du primaire.
c. Déjeuner :
Certains élèves n'ont pas de couverts ou disposent de récipients pour leur repas difficiles à ouvrir.
d. Activités périscolaires encadrées par les familles :
La liste des activités et des encadrants doit être mise à jour à l’occasion de tout changement et
adressée à l'administration du lycée : la maîtresse de maternelle doit savoir précisément à tout moment
à qui confier les enfants que les parents ne viennent pas récupérer eux-mêmes.
Les délégués suggèrent une mise à jour hebdomadaire de cette liste.
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6.
QUESTIONS DES PARENTS D'ÉLÈVES
a. Enseignement de l'anglais en 2011-2012 :
 Total Norge AS a accepté le recrutement pour la rentrée 2011 d'un 2nd professeur anglais natif en
contrat temps plein. Cet enseignant interviendra dans les classes dans le cadre de cours d'anglais
"traditionnels", dans des Disciplines Non Linguistiques (arts plastiques, musique, EPS) en binôme avec
les professeurs français et animera des heures de conversation anglaise ainsi qu'un atelier théâtre en
anglais.
 Ce projet a pour objectif d'augmenter le nombre d'heures d'exposition à l'anglais sans accroître le
nombre d'heures hebdomadaires des élèves, en dispensant en anglais des disciplines habituellement
enseignées en français. Ce dispositif contribuera à porter à environ 8h le nombre d'heures
hebdomadaires d'anglais en élémentaire et à 10h en secondaire.
 Ces dispositions permettront de répondre à l'attente forte des familles relative à l'anglais tout en
respectant les programmes français.
b. Diffusion des emplois du temps 2011-2012 :
 Les emplois du temps seront communiqués aux élèves à la rentrée de septembre 2011.
 Pour 2011-2012, la commune de Stavanger a affecté au lycée une autre piscine et un autre jour pour les
leçons de natation. Ces cours seront désormais dispensés le mercredi au lieu du mardi et la durée du
créneau d'utilisation réduite de 3h à 2h. L'année prochaine, le jour du soutien scolaire fixé cette année le
mercredi sera vraisemblablement le mardi.
c. Vacances scolaires 2011-2012 :
 Le calendrier de l'école est élaboré en concertation entre l'entreprise et l'école et validé par l'Inspecteur
de zone et le Conseiller culturel.
 Il intègre les contraintes locales fixées par Total Norge AS et répond aux exigences du ministère en
termes de nombre de jours de cours suivis par les élèves. Une semaine à été programmée à Pâques à
la demande de l'entreprise et les autres vacances organisées en fonction des congés de Pâques. En
2012, Pâques tombe le 8 avril : trop tard pour être incorporé aux congés d'hiver et trop tôt pour être
intégré à ceux de printemps.
d. Mouvements des personnels à la fin de l'année scolaire :
 Départ de Mme D. MARTINELLO en mathématiques
 Départ de M. D. PABION en anglais
 Départ de Mme V. GORIEU aide-maternelle


Départ de Mme D. PAVESI aide-maternelle
Départ de M. E. PHILIS assistant sport
remplacée par M. N. DOAN-DINH
remplacé par M. N. CANONGE
remplacée par Mme F. GOURDET
(professeure des écoles)
remplacement en cours
remplacement en cours
e. Mise à disposition d'une salle pour les permanences et le périscolaire à la rentrée 2011 :
 En secondaire, les emplois du temps sont conçus pour qu'il n'y ait pas d'heure de permanence
entre les cours dans la journée. En 2011-2012, tous les élèves du secondaire rentreront à 8h05. En
revanche, les classes de 6ème et 5ème sortiront plus tôt l'après-midi.
Les délégués accueillent favorablement cette disposition et observent qu'il sera plus facile pour les
élèves de secondaire de prendre un bus l'après-midi pour rentrer que le matin tôt pour venir au
lycée.
 L'après-midi le seul local disponible est la salle multifonctions quand elle n'est pas occupée par une
activité du lycée. L'année prochaine l'école organisera vraisemblablement davantage d'activités
périscolaires l'après-midi ; leur planning sera arrêté à la rentrée de septembre 2011 mais il est
précisé que les professeurs pourront encadrer à tout moment de l'année une activité nécessitant
l'utilisation de la salle multifonctions l'après-midi.
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
Le délégué du primaire intervient pour indiquer qu'il a lancé une enquête auprès des familles,
relative à la mise en place d'une garderie sur le modèle de celle de la maternelle où les parents
volontaires se sont organisés pour rémunérer un personnel qui encadre leurs enfants. Ce dispositif
fonctionne à la satisfaction générale.
À la date du 7 juin, 22 familles sur 32 ont répondu (69%), 10 élèves seront susceptibles de fréquenter la
garderie à la rentrée de septembre 2011 : 4 en maternelle, 5 en élémentaire et 1 en secondaire. Il est
convenu de reprendre cette consultation à la prochaine rentrée.
f.
Durée de la pause déjeuner :
 La durée de la pause repas en secondaire est de 45 min.
 La durée de la pause repas en élémentaire est de 45 min.
 La durée de la pause repas en maternelle est de 45 min.
 En secondaire et élémentaire la pause correspond à un temps de repas et à un temps de
récréation. Les deux délégués des professeurs expliquent que le temps du déjeuner est modulé
pour permettre aux enfants de terminer leur repas dans de bonnes conditions.
 La question de l'allongement du temps de repas est régulièrement posée en réunion de GIE mais il
ne semble toujours pas nécessaire aux professeurs de la modifier.
 Les délégués indiquent qu’il sera demandé aux parents de préciser ce point qui revient d'une manière
récurrente.
g. Défibrillateur :
L'établissement ne dispose pas de défibrillateur car ce n'est pas un équipement obligatoire. Néanmoins,
l'achat d'un appareil portable va être envisagé et devra s'accompagner de la formation des personnels.
7.
DIVERS ET QUESTIONS RESTÉES EN SUSPENS DEPUIS LA DERNIÈRE RÉUNION DU 17 MARS 2011
a. Réchauffage des repas de l'élémentaire :
 Conformément aux engagements de la réunion du 17 mars 2011, un personnel réchauffe depuis le
11 mai les déjeuners des enfants d'élémentaire. Le nombre moyen de repas réchauffés se situe
entre 7 et 9 sur un total de 26 élèves.
 Ce dispositif sera reconduit à la rentrée tout en s'assurant que le nombre de repas réchauffés
justifie l'investissement consacré à la rémunération d'un personnel.
 La déléguée du secondaire évoque l'hypothèse de demander aux élèves du secondaire de
réchauffer les repas de leurs camarades d'élémentaire. Il est répondu que les élèves ont besoin de
profiter pleinement de leur pause pour se détendre sans la consacrer à d'autres tâches.
 Un distributeur de lotion antibactérienne a été installé en salle repas.
b. Intégration du coût d'entrée à la patinoire au forfait "Achat de matériel" :
La moyenne du montant des entrées à la patinoire est de 250 NOK par an.
Il est décidé à l'unanimité des membres du GIE d'intégrer ce montant au forfait "Participation à l'achat de
matériel" qui sera à la rentrée de 650 NOK pour l'élémentaire et le collège et de 750 NOK pour la classe
de seconde.
c. Journée "portes ouvertes" à la rentrée 2011
Une journée "portes ouvertes" sera organisée à la rentrée 2011 pour faire découvrir aux familles les
locaux et équipements du lycée. Elle sera programmée un samedi matin du mois de septembre 2011.
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d. Présentation du spectacle de Noël 2011 par les parents d'élèves
Dans certaines écoles d'entreprise (Port Harcourt, Daya Bay…), les parents montent et jouent le
spectacle de Noël pour les enfants, avec l'appui logistique de l'établissement scolaire. Ce projet
rencontre toujours beaucoup de succès et créé une synergie entre les différents acteurs de l'école.
À la rentrée, les délégués des parents relaieront aux familles cette proposition déjà évoquée lors de la
2ème réunion du GIE.
8.
CALENDRIER DES RÉUNIONS DU G.I.E. EN 2011-2012
Le calendrier des réunions du G.I.E. est fixé comme suit :
 1er trimestre :
le mardi 6 décembre 2011 à 17 h 45 ;
 2ème trimestre :
le mardi 6 mars 2012 à 17 h 45 ;
 3ème trimestre :
le mardi 5 juin 2012 à 17 h 45.
L’ordre du jour étant épuisé, le proviseur conclut la réunion en remerciant à nouveau les participants pour leur
implication forte au bon fonctionnement du lycée à travers leur rôle de délégués et plus particulièrement M. P.
BOUSQUET, représentant de Total Norge AS, pour son support efficace et éclairé pendant les deux ans de son
mandat auprès du GIE puis il lève la séance.
9. DIFFUSION DU PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION
Le présent procès verbal de la réunion du mardi 7 juin 2011 a été approuvé par les délégués du G.I.E.
Le proviseur l'adresse à chaque Représentant qui veillera à le diffuser aux personnes dont il est mandataire.
Ce document sera également mis en ligne sur le site web du Lycée Français.
J. MORELET
Proviseur
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