PV CA du 16 octobre 2014

APEL de Sainte Elisabeth
112 rue de Lourmel
75015 Paris
Administrateurs :
Direction :
Procès Verbal
du Conseil d’Administration
de l’APEL de Sainte Elisabeth
du 16 Octobre 2014
Marie-Aude Battaglione
Thomas Breton
Vianney Chevrot
Clémence Coatleven
Stéphanie du Couëdic
Sophie Faroux
Anne-Hélène Hurault
Nadia Jazy
Agnès de la Rochebrochard
Eléonore Lavignon
Sébastien Malou
Laurence de Nanteuil
Benoît Pillot
Cyrinne Prudhomme
Jacek Szaro
Madame Rey
Madame Frantz
Ordre du jour
1. Adoption du PV du Conseil d’Administration du 1er juillet 2014
2. Election de nouveaux membres lors de l’AGO du 9 octobre 2014
3. Election d’un nouveau bureau au sein de l’APEL de Sainte Elisabeth.
4. Suppression du poste de chargé de mission
5. Cotisation APEL
6. Attribution des Commissions
7. Journée de Formation APEL de Paris - Samedi 15 novembre 2014
8. Marché de Noël
9. Questions diverses
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APEL de Sainte Elisabeth
Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 16 octobre 2014
1. Approbation du procès-verbal du conseil d’administration du 1er juillet 2014
Le procès-verbal du conseil d’administration du 1er juillet 2014 est adopté à l’unanimité.
2. Election de nouveaux membres lors de l’AGO du 9 octobre 2014
Lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 9 octobre 2014,
- Thomas Breton, Sophie Faroux, Anne-Hélène Hurault, Nadia Jazy et Agnès de la Rochebrochard ont
été élus pour un mandat de 3 ans.
- Vianney Chevrot a été réélu pour un second mandat de 3 ans.
3. Election d’un nouveau bureau au sein de l’APEL de Sainte Elisabeth.
Vianney Chevrot est élu président à l’unanimité.
Marie-Aude Battaglione est élue vice-présidente à l’unanimité.
Cyrinne Prudhomme est élue vice-présidente à l’unanimité.
Stéphanie du Couëdic est élue trésorière à l’unanimité.
Benoît Pillot est élu secrétaire à l’unanimité.
Le bureau est ainsi constitué de 5 membres élus
4. Suppression du poste de chargé de mission
Le Conseil d’Administration valide la proposition de supprimer le poste de chargé de mission.
5. Cotisation APEL
Il a été décidé de passer la cotisation de 24€ à 25€ par famille pour l’année 2014-2015.
12.40 € seront reversés à l’APEL Paris (au lieu de 12,20€ en 2013-2014).
Cette proposition a été approuvée à l’unanimité lors de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’APEL de
Sainte Elisabeth, le 9 octobre 2014.
6. Attribution des Commissions
 Commissions vie de l'établissement :
 Correspondants de classes Maternelle / Primaire
 Stéphanie du Couëdic
 Agnès de la Rochebrochard
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 Correspondants de classes Collège / Lycée
 Clémence Coatleven
 Marie-Aude Battaglione
 Sébastien Malou
 Action Pastorale
 Laurence de Nanteuil
 Sébastien Malou
 Nadia Jazy
 Responsable Projets
 Scoléo AquiS
 Anne-Hélène Hurault
 Agnès de la Rochebrochard

 Bourse aux livres


 Sophie Faroux
 Thomas Breton
 Clémence Coatleven
 Eléonore Lavignon
 Cantine
 Benoît Pillot
 Jacek Szaro
 Anne-Hélène Hurault
 Chargé de mission
 Conseil Pastoral
 Marie-Aude Battaglione
 Agnès de la Rochebrochard
 Réunion ICF
 Laurence de Nanteuil
 Sébastien Malou
 Réunion OGEC
 Clémence Coatleven
 Sophie Faroux
 Vianney Chevrot
 Réunion APEL Paris
 Thomas Breton
 Vianney Chevrot
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 Communication
 Gazette
 Eléonore Lavignon
 Sébastien Malou
 Communication APEL
 Eléonore Lavignon
 Cyrinne Prudhomme
 Site Internet / e-mail APEL
 Cyrinne Prudhomme
 Temps forts de l’année 2014 / 2015 :
 Marché de Noël
 Marie-Aude Battaglione
 Laurence de Nanteuil
 Stéphanie du Couëdic
 Clémence Coatleven
 Jacek Szaro
 Anne-Hélène Hurault
 Vianney Chevrot
 Eléonore Lavignon
 Sébastien Malou
 Sophie Faroux
 Thomas Breton
 Portes ouvertes
 Clémence Coatleven
 Laurence de Nanteuil
 Anne-Hélène Hurault
 Rallye des familles
 Laurence de Nanteuil
 Fête de l'école
 Marie-Aude Battaglione
 Stéphanie du Couëdic
 Eléonore Lavignon
 Jacek Szaro
 Vianney Chevrot
 Cyrinne Prudhomme
 Benoit Pillot
 Thomas Breton
 Clémence Coatleven
 Sophie Faroux
 Nadia Jazy
 Anne-Hélène Hurault
 Sébastien Malou
 Laurence de Nanteuil
 Agnès de la Rochebrochard
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7. Journée de Formation APEL de Paris - Samedi 15 novembre 2014
Une journée de formation est proposée par l’APEL de Paris.
Chaque administrateur peut y participer, en s’inscrivant directement auprès de l’APEL de Paris, en
choisissant un thème particulier.
8. Marché de Noël
Le marché de Noël aura lieu le samedi 6 décembre 2014, de 10h à 13h30.
Les bénéfices réalisés permettront de venir en aide à l’association « L’Ecole à l’Hôpital ».
Divers points sont à suivre concernant l’organisation :
- Foie gras : pot de 500g (limité à 5 par famille)
- Piou-Piou en dégustation avec les hot dog a 1€
- Tickets de 2€, 1€ et 50 cts à préparer et faire imprimer (3000 tickets de chaque)
- Il faut prévoir 20 litres de vin chaud.
Monsieur et madame Tasse souhaitent qu’une tombola soit à nouveau organisée pendant le marché de
Noël. Ils offrent généreusement comme lot 1 dinde. Les bénéfices seront destinés à aider des familles en
difficulté financière pour les voyages scolaires,
Les courses à faire sont :
- 300 bretzel chez Coup de Patte
- 15 kg de châtaignes
- Saucisses et pains pour 250 hot dogs
- 3 litres de moutarde, Ketchup
- pochettes pour les hot dogs
- 10 baguettes tranchées (pour le foie gras)
- papier sulfurisé,
- 50 mètres de nappe en papier bleu, ou nappes plastifiée, pouvant resservir
- 500 verres en plastique
- Touillettes
- 3 kg de sucre en morceaux
- 500 serviettes en papier
- Scotch, ficelle, ...
- 2 machines à Hot Dog sont commandées chez Options. Il faudra vérifier leur bon fonctionnement dès
le vendredi soir. Nadia Jazy se propose d’aller les chercher chez Option le vendredi
Concernant la logistique :
- Equipe ateliers primaire/collège le 22 novembre 2014
- Accueil et tri des jouets et livres : Collecte les mardis 4, 18 et 25 novembre de 8h à 8h40
- Communication / Affiche / Cartons pour les prix : Cyrinne Prudhomme et Stéphanie du Couëdic
- Foie gras : envoi des coupons de commande par les benjamins des familles : Sophie Faroux et
Clémence Coatleven
Tenue des 2 caisses :
Anne-Hélène Hurault, Marie-Aude Battaglione, Stéphanie du Couëdic, Benoit Pillot et Vianney Chevrot
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Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 16 octobre 2014
Plan et signalétique :
-> emplacement à prévoir pour l ‘association « L’Ecole à l’Hôpital »
-> emplacement à prévoir pour les Oblates de l'Assomption (vente de calendriers)
-> emplacement à prévoir pour l'école Arménienne
-> stand création 1 : Tante Menoue, stand d'objets catholiques
-> stand création 2 : Lisy-K, stand de création de bijoux
Une équipe est prévue pour l’installation le vendredi soir.
Le prochain conseil d’administration aura lieu
le 18 novembre 2014 à 20h30
à Sainte Elisabeth
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