Nouveaux délais de paiements et conséquences comptables

Organisations Syndicales Professionnelles
OSP
L’externalisation du service comptable et financier
Les avantages et les prestations
de l’externalisation
Définition
Les avantages de l’externalisation
L’externalisation des tâches d’un service comptable et
financier permet de :
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L'externalisation, aussi appelée outsourcing, désigne le
transfert de tout ou partie d'une fonction d'une
structure vers un partenaire externe.

Elle consiste très souvent en la sous-traitance des
activités non essentielles et non stratégiques d'une
organisation.
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L’externalisation
figure
parmi
les
missions
traditionnelles des experts-comptables dans les petites
et moyennes structures.
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Pourquoi externaliser ?
Les motifs d'externalisation dans une organisation
syndicale professionnelle sont multiples :
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Bénéficier de compétences étendues : par
rapport à la structure interne, le cabinet
d’expert-comptable peut mettre les meilleurs
spécialistes en face de problèmes parfois
complexes.
Une meilleure flexibilité en cas d’augmentation
ou de diminution, de l’activité du syndicat ; le
cabinet peut s’adapter plus facilement à toute
modification de la marche de l’organisation.
Une meilleure flexibilité en terme de
disponibilité des ressources (d’absence du
personnel interne pour vacances, maladie ou
autre).
Enfin et surtout avec la montée en puissance
d'une compétitivité globalisée, un meilleur
contrôle des coûts liés à la fonction, à
l'infrastructure, au processus externalisé. Ces
coûts contractuels, donc connus d’avance sont,
en outre, moins élevés que les coûts internes
grâce à leur mutualisation.
Assurer enfin une plus grande disponibilité pour
se concentrer sur le cœur de métier (sur les
activités à valeur ajoutée).
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Réduire les charges de structure et de
fonctionnement
et
d’améliorer
les
performances.
Intervention d’une équipe avec un matériel
informatique et logiciel dont le support est
assuré par le Cabinet : Ainsi une diminution des
investissements et des coûts de maintenance.
Obtenir rapidement toutes informations
d’ordre
comptables,
financières
et
administratives.
Sécuriser et être en conformité avec les
règlementations sociales, comptables et
fiscales.
Formation régulière des collaborateurs du
cabinet.
Souplesse et modularité en cas de croissance
comme de décroissance.
Capacité à gérer des missions exceptionnelles et
ponctuelles avec une connaissance accrue des
particularités du syndicat.
Indépendance et impartialité dans le conseil
contrairement à un salarié en situation de
subordination.
Accès en permanence à l’expert-comptable.
Service à la demande regroupant de
nombreuses
compétences
(DAF,
chef
comptable, comptable, DRH, secrétaire,…)
impossible à réunir avec un seul profil salarié.
Stabilité des intervenants.
Concentration du syndicat sur son cœur de
métier.
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Organisations Syndicales Professionnelles
OSP
L’externalisation du service comptable et financier
La mise en place
La mise en place d’un processus d’externalisation exige
une forte implication du management et une
démarche de partenariat étroite avec le cabinet
d’Expert-comptable à tous les stades de la mise en
œuvre.
La démarche de délégation comptable se traduit par la
désignation d’un responsable projet placé sous la
supervision conjointe de la direction du syndicat et de
l’associé du cabinet prestataire.
Comptabilités Auxiliaires :
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Externalisation de la comptabilité fournisseurs :
intégration ou saisie des factures, réconciliation
des commandes, devis avec les factures,
proposition et préparation des règlements,
analyse et lettrage des comptes, relations
fournisseurs.
Externalisation de la comptabilité des
« adhérents » : calcul et évaluation des
cotisations, établissement des appels de
cotisations, suivi des encaissements, analyse et
lettrage des comptes, relances, relations avec
les adhérents.
Externalisation des notes de frais : intégration
ou saisie, contrôle et proposition de
règlements.
Comptabilité générale :
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La mise en place comporte plusieurs étapes,
notamment :
 La cartographie et diagnostic de l’organisation
actuelle (flux des pièces, le traitement
comptable, les contraintes en terme de
remontée financière, les volumes etc.).
 Distinction des tâches conservées en interne et
celles déléguées au prestataire.
 Détermination
de
la
fréquence
des
interventions.
 Démarrage de la mission.
Les prestations proposées
Les prestations proposées par AFIGEC sont multiples et
peuvent s’articuler de la manière suivante :
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Traitement des opérations de comptabilité
générale : saisie des opérations de situations,
intégration des écritures de salaires,
refacturation groupe.
Mission sociale : établissement des bulletins de
paye, déclaration sociales périodiques.
Comptabilité bancaire : intégration ou saisie des
opérations de trésorerie, rapprochements
bancaires périodiques.
Mise en place et gestion analytique.
Mise en place de situation périodique
(mensuelle ou trimestrielle) ;
Suivi des budgets de trésorerie et des budgets
de charges et de produits.
Gestion des obligations déclaratives.
Mission juridique : Préparation du rapport du
président, préparation des projets de
résolution, préparation du procès-verbal de
l’assemblée d’approbation des comptes.
Finance :
 Etablissement des comptes annuels
 Elaboration d’une synthèse finale à destination
de la Direction du Syndicat.
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