Papier à lettres

Francine Dumas
22/09/2010
Cours
Le courrier électronique
Outlook Express / Windows Mail
Francine Dumas
Francine
Dumas
13 juin 2010
www.riaq.ca
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Plan de cours
 Présentation
 Ajouter un arrière-plan, du
son et un papier à lettres
 L’écran d’Outlook Express,
les onglets, les commandes  Création d’un papier à lettres
à partir d’une image, chemin
 Créer, envoyer, recevoir,
d’accès du fichier «Papier à
répondre ou transférer un
lettres» sous Windows XP
message
 Télécharger un papier à
 Joindre un fichier, et ouvrir
lettres, les formats EML
sécuritairement les fichiers
que l’on reçoit
 L’écran de Windows mail, les
onglets les commandes
 Ajouter, modifier ou
supprimer un contact du
 Chemin d’accès du fichier
carnet d’adresses
«Papier à lettres» sous
Windows Vista
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Présentation
Les logiciels de messagerie électronique sous Windows
XP et Windows Vista sont respectivement:
Windows Mail
Outlook Express
Windows 7 n’offre pas d’emblé de logiciel de messagerie.
Pour les gens qui le désirent il est possible de télécharger
les composantes nécessaires à l’installation de
Windows Mail. On ne peut, faute de temps, en traiter à
l’intérieur de ce cours.
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Présentation
Le RIAQ offre d’autres modules de formation qui traitent
de messagerie électronique, chacun pourra donc faire un
choix éclairé qui répondra à ses besoins.
Puisque dans l’ensemble les fonctions des logiciels de
messagerie présentent beaucoup de similitudes, nous
les verrons une à la suite de l’autre, j’apporterai des
précisions s’il y a lieu.
N.B. D ’ e n t r é e d e j e u , j e c o n s i d è r e
que votre fournisseur internet a
procédé aux installations de base,
je n’aborderai donc pas les étapes
qui s’y rapportent.
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L’écran d’Outlook Express,
les onglets, les commandes
3
Indicateur de l’anti spam de
l’antivirus présent sur l’appareil
1
2
4
Atteindre rapidement les
différents dossiers
BOUTONS DE COMMANDE
1. Créer un message
2. Envoyer et recevoir un message
Cocher ici pour atteindre le
dossier boîte de réception
au démarrage d’Outlook
Express
3. Atteindre le carnet d’adresses
4. Rechercher dans Outlook Express:
Un message
Des personnes
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L’écran d’Outlook Express,
les onglets, les commandes
La fonction RECHERCHER
Ici on doit préciser
les critères de
recherche
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Créer, envoyer, recevoir, répondre ou
transférer un message
Deux façons d’atteindre la
fenêtre NOUVEAU MESSAGE:
1- Cliquer sur le bouton
2- Double cliquer sur le nom
du destinataire dans la liste
de contacts
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Créer, envoyer, recevoir, répondre ou
transférer un message
Inscrire l’adresse du destinataire
Inscrire un destinataire en copie conforme
Inscrire un destinataire en copie conforme cachée
Inscrire ici le sujet du message
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Créer, envoyer, recevoir, répondre ou
transférer un message
Police de caractères
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Paragraphe
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Créer, envoyer, recevoir, répondre ou
transférer un message
Cliquer sur le bouton envoyer
lorsque la rédaction du message
est terminée
Les boutons de fonction Répondre à l’expéditeur, Répondre à tous les
destinataires du message ainsi que le bouton Transférer sont accessibles lors
de la réception d’un message
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Joindre un fichier, et ouvrir
sécuritairement les fichiers que l’on reçoit
COMPORTEMENT SÉCURITAIRE À ADOPTER
Chaque fois que vous ouvrez un
courriel, vous placez votre
ordinateur en situation
dangereuse. Les fichiers
attachés que vous envoient vos
parents et amis, sont-ils vraiment
sécuritaires?
 N'ouvrez jamais un fichier
attaché avant d'y avoir passé
vos outils de protection :
antivirus, antimalwares...
 Enregistrer vos fichiers joints
les analyser avant de les
ouvrir en utilisant les
commandes appropriées
accessibles en cliquant sur le
bouton droit de la souris.
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Joindre un fichier, et ouvrir
sécuritairement les fichiers que l’on reçoit
Compte tenu des nombreuses améliorations apportées
à plusieurs gestionnaires de courrier électronique en
ligne, l’étape précédente n’est plus nécessaire, puisque
la consultation des fichiers est disponible directement
sur la plate-forme du serveur.
DEMEUREZ VIGILANT EN TOUT TEMPS
Il n’est pas rare que l’on reçoive un message de
certains de nos contacts nous demandant de cliquer sur
des liens…. MÉFIEZ-VOUS TOUJOURS DE CE GENRE
DE MESSAGE PEU IMPORTE LES ORIGINES DE CE
DERNIER.
Consulter régulièrement le site de SECUSER.COM
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Joindre un fichier, et ouvrir
sécuritairement les fichiers que l’on reçoit
UN EXEMPLE PARMIS TANT D’AUTRES
Le virus Zhelatin.AFG se propage par courrier
électronique sous la forme d'un message sans
fichier joint dont le titre et le corps sont
variables, généralement envoyé par spamming.
Spamming et mailbombing sont
deux techniques qui prennent
pour cible votre boîte aux
lettres et font perdre du temps,
voire des données.
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Joindre un fichier, et ouvrir
sécuritairement les fichiers que l’on reçoit
UN EXEMPLE PARMIS TANT D’AUTRES…
L'expéditeur du message est souvent une
adresse électronique usurpée ou générée
automatiquement.
En y regardant de plus près on s’aperçoit
rapidement que l’expéditeur du message
n’est pas un de nos contacts.
EXEMPLES de titres de message (spamming):
 Face book's FBI ties
 F.B.I. busts alleged Face book…
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Joindre un fichier, et ouvrir
sécuritairement les fichiers que l’on reçoit
UN EXEMPLE PARMIS TANT D’AUTRES…
Le corps du message est un court texte incitant le
destinataire à cliquer sur un lien hypertexte
conduisant en apparence à un site d'information
pour découvrir les relations réelles existant entre le FBI
et le site Face book
cité en exemples sur la
diapositive précédente:
F.B.I. Can watch our conversation through Face
book
http:// WapDailyNews. com/
FBI can watch our conversation through Face
book http://FedNewsWorld. com/
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Joindre un fichier, et ouvrir
sécuritairement les fichiers que l’on reçoit
UN EXEMPLE PARMIS TANT D’AUTRES …
Si l'internaute clique sur le lien, il est dirigé vers une page
piégée intitulée "FBI vs. Face Book" invitant l'internaute à
ouvrir un fichier fbi_facebook.exe censé apporter des détails
concernant la fausse nouvelle
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Joindre un fichier, et ouvrir
sécuritairement les fichiers que l’on reçoit
Il ne faut pas cliquer sur le lien ni télécharger le fichier
fbi_facebook.exe, car il s'agit en réalité d'une variante du
virus Storm Worm.
Si ce fichier est exécuté, le virus s'installe sur le disque
dur, tente de désactiver les antivirus et logiciels de sécurité
les
plus
populaires
puis
ouvre
une
porte
dérobée
permettant la prise de contrôle à distance de l'ordinateur
infecté par une personne malveillante, constituant un
gigantesque réseau d'ordinateurs "zombies".
CONCLUSION
PRUDENCE et VIGILANCE, ONT BIEN MEILLEUR GOÛT…
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Ajouter, modifier ou supprimer un contact
du carnet d’adresses
La façon la plus simple
Ouvrir le carnet
est de cliquer sur le
d’adresses et cliquer sur
Nouveau puis sur
bouton Contacts puis
Nouveau contact…
sur Nouveau contact…
Pour modifier ou supprimer un contact on utilisera les
mêmes chemins ou au plus simple le bouton droit de la
souris, puis cliquer sur modifier ou supprimer.
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Ajouter un arrière-plan, du son et un
papier à lettres
Dans un Nouveau message cliquer sur l’onglet
Format puis cliquer sur Arrière-plan. Des choix sont
disponibles, soient: Image, couleur et son.
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Ajouter un arrière-plan, du son et un
papier à lettres
Dans le même onglet on peut lire Appliquer le papier à lettres,
un sous menu nous présente alors un choix de 10 modèles.
Modèles de papier récemment utilisés.
Pour accéder à plus de modèles de
papier à lettres déjà créés, cliquer sur
Plus de papier à lettres.
Voici la procédure à suivre pour enregistrer un papier à lettres
reçu par courriel avec Outlook Express
Menu  Fichier  Sauvegarder comme papier à lettre.
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Ajouter un arrière-plan, du son et
un papier à lettres
Ici plusieurs modèles sont disponibles.
Pointer un fichier et vous verrez un
Aperçu de votre papier à lettre.
Lorsque votre choix est fait cliquer sur
OK. Votre papier est prêt à être utiliser.
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image
Chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
Plusieurs sites offrent des modèles de papier à lettres,
Chez Maya, Atelier Duotang, Chez Gontran…
Habituellement les modèles sont identifiés pour
Outlook Express, IncrediMail ou autres.
Choisir un modèle, cliquer bouton droit puis enregistrer
l’image sous: C:  Program Files Fichiers
communs  Microsoft Shared  Papiers à lettres.
N.B. Ce dossier existe déjà, nul besoin de le créer.
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image,
chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
Fichiers déjà
enregistrés
Dossier
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image,
chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
Cliquer sur Créer l’Assistant d’installation
du papier à lettres devient accessible.
Maintenant un clique sur Suivant
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image,
chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
Pour choisir le fichier désiré cliquer sur
Parcourir. Remarquer que ces fichiers
Portent l’extension «.JPG»
Cliquer sur Réorganiser afin que l’image
couvre toute la page. Les choix sont
verticalement, horizontalement, page
entière et parfois il n’est pas nécessaire
de réorganiser.
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image,
chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
Pour libérer l’image principale de
notre papier on doit augmenter le
Nombre de pixels des marges de
Gauche et supérieure. Une miniature
de notre papier sert de guide.
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image,
chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image,
chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
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Création d’un papier à lettres à partir d’une image,
chemin d’accès du fichier «Papier à lettres»
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Télécharger un papier à lettres, les
formats EML
Plusieurs sites proposent de télécharger gratuitement
des fichiers de papier à lettres appelés Papiers EML.
EML étant une abréviation pour «email».
Ce sont des fichiers compressés qui en plus des
modèles de papier incluent des sons.
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Télécharger un papier à lettres, les
formats EML
On arrête notre choix sur ce modèle
Télécharger ce papier
cliquant dessus
Télécharger
ce enpapier
en cliquant dessus
On doit maintenant cliquer
sur Enregistrer
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Télécharger un papier à lettres, les
formats EML
Il est nécessaire de créer L’étape suivante est
un dossier Papier à lettres
celle de l’enregistrement
dans la section Mes
documents ou dans le
dossier qui porte votre
nom.
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Télécharger un papier à lettres, les
formats EML
Nommer et enregistrer le fichier et s’assurer qu’on se
trouve vraiment dans notre dossier Papier à lettres EML
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Télécharger un papier à lettres, les
formats EML
Une fois le téléchargement terminé, cliquer sur
Ouvrir le fichier, si une fenêtre de sécurité
apparaît, cliquer sur Autoriser.
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Télécharger un papier à lettres, les
formats EML
Voici un dossier compressé Oursons papier EML. À
l’intérieur de celui-ci on doit cliquer 2 fois sur le
fichier 0001 qui représente notre papier.
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Télécharger un papier à lettres, les
formats EML
Nous avons maintenant accès à la page Nouveau
message, le papier est installé, il est possible qu’on
entende aussi le son directement.
Même si vous ne l’entendez pas lors de
la rédaction de votre message, les
fichiers portant l’extension EML sont
habituellement accompagnés d’un son.
Pour en être assuré inscrivez votre
adresse courriel dans la zone Cci. Vous
recevrez ainsi une copie de votre
message.
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L’écran de Windows mail,
les onglets les commandes
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L’écran de Windows mail,
les onglets les commandes
Je vous propose maintenant de visionner un court
vidéo sur les principales fonctionnalités de
Windows Mail.
Puisqu’il y a beaucoup de similitudes avec celles
d’Outlook Express, je ne reprendrai pas tous les
détails.
http://windows.microsoft.com/fr-CA/windowsvista/Demo-Using-Windows-Mail
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Chemin d’accès du fichier
«Papier à lettres» sous Windows Vista
Dans Disque local C  Outils  Options des
dossiers  Affichage 
mettre un crochet  "Afficher les fichiers et
dossiers cachés"  OK
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Chemin d’accès du fichier
«Papier à lettres»
Les fichiers des modèles de papier à lettres se
trouvent dans ce dossier:
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Test formatif
Questions
1
Nommer le nom du gestionnaire de courrier électronique sous Windows Vista.
2
Quelle fonction d’Outlook Express permet de retrouver un message?
3
Identifier 1 des 2 façons d’atteindre la page Nouveau message.
4
Nommer le nom du gestionnaire de courrier électronique sous Windows XP.
5
Que signifie « Cci »?
6
Identifier 1 des 2 façons d’ajouter un contact.
7
Je télécharge un fichier papier à lettre régulier, à quel endroit je dois l’enregistrer si j’utilise Windows Mail?
8
Les fichiers de papier à lettres régulier porte quelle extension?
9
Je désire un papier à lettre qui inclut du son et de l’animation, comment sont identifier ces types de papier?
10
À partir d’un nouveau message, quel onglet me permet d’ajouter un arrière-plan?
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