Fiche 1 : Mission de conseil lors de l`implantation

J’IMPLANTE
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PRATIQ
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C
MISSION DE CONSEIL
LORS DE L’IMPLANTATION
La méthodologie proposée
Cette méthodologie s’adresse à des gestionnaires de parcs d’activités qui souhaiteraient
mettre en place une mission de conseil sur l’efficacité énergétique de futurs bâtiments
d’activités, en mandatant un ou plusieurs prestataires. Proposée pour conseiller les entreprises
en cours d’implantation sur un parc d’activités, elle a été expérimentée durant un an par deux
prestataires d’Ille-et-Vilaine :
• Polenn, bureau d’études thermiques spécialisé dans la maîtrise de l’énergie, l’optimisation
énergétique et les énergies renouvelables (www.polenn.com),
• Adent, agence d’architecture et d’ingénierie (www.adentingenierie.com)
Etape 1 : L’étude préalable du projet d’implantation
La prise de connaissance du projet d’implantation par le(s) prestataire(s) mandaté(s)
pour la mission de conseil sur l’efficacité énergétique est à réaliser en lien avec le
gestionnaire du parc d’activités : elle peut prendre la forme d’échanges téléphoniques
ou d’étude de documents (plans, notices, croquis) s’ils ont déjà été établis à ce stade.
Le premier objectif est de comprendre l’activité qui sera hébergée dans le futur
bâtiment.
Pour que la mission de conseil soit efficace, il est préférable d’accompagner le
projet de bâtiment le plus tôt possible, idéalement avant la phase APS (avant-projet
sommaire). L’expérience a montré qu’il était toujours possible de faire évoluer un
APS vers un APD (avant-projet définitif) mais qu’il était beaucoup plus compliqué de
faire évoluer un APD vers un PRO (programmation).
Etape 2 : Le premier entretien avec l’entreprise
Le premier rendez-vous doit être organisé avec le maître d’ouvrage (l’entreprise) et
si possible son maître d’œuvre (l’architecte). La présence du gestionnaire du parc
d’activités (commune, EPCI, SEM, acteurs privés…) est souhaitable.
Le premier entretien permet aux prestataires :
99 de faire connaissance avec le dirigeant de l’entreprise,
99 de prendre connaissance du projet architectural et technique et de l’enveloppe économique à son stade d’avancement,
99 de mettre en place les premiers échanges techniques sur les choix pressentis pour le système constructif, les systèmes énergétiques, les éléments de process…
A cette étape, le(s) prestataire(s) mandaté(s) pour la mission de conseil doivent déjà
être en capacité d’analyser les forces et les faiblesses du projet, de proposer des
optimisations, d’apporter des pistes de solutions techniques concernant :
99 le projet architectural,
99 le(s) système(s) constructif(s),
99 les systèmes énergétiques,
99 le confort des occupants,
99 les process,
99 le comptage énergétique,
99 les matériaux utilisés.
La durée de cet entretien est évaluée de 1 à 2 heures par entreprise.
Etape 3 : Les recherches énergétiques et architecturales, techniques et économiques
Suite au premier entretien, les propositions d’optimisations sont à approfondir, sur
le volet énergétique comme sur le volet architectural.
Une approche économique pour des évaluations « simples » peut également être
utile à ce stade. Par exemple, chiffrer la plus-value du doublage d’épaisseur d’isolant
sur une paroi ou améliorer l’efficacité de dispositifs d’éclairages.
Il est important de préciser que les équipes du ou des prestataires ne doivent pas
se substituer au maître d’œuvre désigné par l’entreprise.
Des échanges peuvent de nouveau avoir lieu avec l’entreprise ou le maître d’œuvre
à cette phase (par téléphone ou e-mail).
Toutes les optimisations envisagées ne peuvent pas nécessairement faire l’objet d’un
chiffrage précis en raison du temps nécessaire à ce travail et des coûts engendrés.
Le ou les prestataires pourront conseiller à l’entreprise (ou à son maître d’œuvre) un
type d’étude complémentaire à engager (une simulation thermique dynamique par
exemple).
Etape 4 : La formalisation de notes, croquis, tableau de recommandations
Ces recherches sont à formaliser sous la forme la plus appropriée pour assurer la
meilleure qualité de conseil, au vu du projet accompagné.
Par exemple :
• une évolution architecturale par un modèle 3D ou un croquis
• un système énergétique par une fiche produit ou matériel
• une optimisation de process par une note de calcul
Etape 5 : Le deuxième entretien avec l’entreprise
Après avoir étudié le projet et produit des documents de conseil, un second entretien
est à programmer. Le ou les prestataires mandatés présenteront à cette occasion des
propositions d’optimisations avec l’objectif d’établir un dialogue constructif avec le
dirigeant de l’entreprise, le maître d’œuvre et le gestionnaire du parc d’activités.
La durée de cet entretien est évaluée à 3 heures environ.
Les compétences des prestataires
Pour que la mission de conseil sur l’efficacité énergétique de futurs bâtiments d’activités,
au moment de l’implantation de l’entreprise, soit optimale, il est nécessaire d’associer deux
compétences :
•
•
un prestataire chargé d’intervenir sur le volet « optimisation énergétique » (un bureau
d’études thermiques par exemple),
un prestataire chargé d’intervenir sur le volet « architectural » avec une compétence
d’économiste de la construction (un cabinet d’architecte, un cabinet d’ingénierie…).
A cette dimension technique des prestataires, il convient d’ajouter une dimension de flexibilité
au regard notamment des démarches d’accompagnement de l’entreprise déjà mises en place
par le gestionnaire du parc. En effet, sur certains parcs d’activités, il existe un architecte conseil,
missionné pour assurer un suivi architectural sur les permis de construire.
Cette mission peut être plus ou moins poussée : elle peut aller du contrôle de conformité du
projet aux documents règlementaires, avant le dépôt de PC à un conseil plus complet portant
sur l’intégration paysagère, la démarche environnementale…
Dans ce cadre, il est important pour le(s) prestataire(s) mandaté(s) pour conseiller les
entreprises sur l’efficacité énergétique de contacter l’architecte conseil pour :
99 déterminer le niveau de son intervention
99 mesurer sa sensibilité sur la question de l’efficacité énergétique
99 organiser des rendez-vous communs avec le chef d’entreprise et/ou son architecte pour gagner en efficacité.
De fait, sur les parcs d’activités où un architecte conseil intervient, il faut veiller à ce que le volet
« architectural » de la mission de conseil sur l’efficacité énergétique ne soit pas redondant.
Le timing de la mission
La mission doit intervenir avant le dépôt des permis de construire.
Il est en effet nécessaire que le projet soit susceptible d’évoluer à l’issue de l’intervention du
ou des prestataires mandatés.
Il est également important de laisser un délai suffisant aux prestataires pour qu’ils puissent
effectuer leur mission de conseil. C’est d’autant plus important que les entreprises sont
souvent pressées lorsque l’opportunité de s’implanter dans un parc d’activités se présente.
Un délai minimum de 2 semaines entre les deux entretiens (étape 2 et étape 5) est
nécessaire : suffisamment court pour ne pas retarder le projet d’implantation et suffisamment
long dans la plupart des cas pour étudier des optimisations.
Par ailleurs, certains conseils peuvent porter sur des éléments qui ne relèvent pas de
l’enveloppe du bâtiment ou de son orientation par exemple mais des systèmes énergétiques,
du process de l’entreprise.
Une fois les dispositions liées à l’enveloppe arrêtées, le PC peut être déposé. Cela ne doit pas
empêcher les prestataires de poursuivre les échanges, voire de programmer le 2ème entretien
après cette phase si le projet n’avait pas besoin d’être optimisé du point de vue l’enveloppe.
Efficacité énergétique et implantation d’entreprises ?
Quelques exemples de préconisations
Optimisation de l’enveloppe bâtie :
Optimisation des besoins en chaleur :
Orientation des baies vitrées, protections
solaires, épaisseur d’isolant, inertie,
orientation des quais de déchargement par
rapport aux vents dominants, isolation du
sol, étanchéité à l’air, traitement des ponts
thermiques.
Optimisation de la régulation des process,
optimisation des réseaux (longueurs de
tuyauterie, pertes de charges etc.), isolation
des process etc. La récupération de chaleur
sur les eaux usées peut également être une
piste à explorer : système de type PowerPipeTM sur les eaux grises, ou directement
sur les canalisations d’Eaux Usées.
Optimisation de la maintenance et du suivi
des consommations.
Optimisation des besoins en électricité :
Moteurs basse consommation, variation de
vitesse sur l’air comprimé et sur les groupes
frigorifiques, récupérateurs de chaleur sur
les fumées de chaufferie, sur les effluents
chauds, éclairage performants etc.
Adaptation à la transition énergétique :
Recours aux énergies renouvelables,
bâtiments à énergie positive, démarche
d’écologie industrielle pour des bâtiments
implantés en proximité.
La méthodologie proposée dans ce document a été expérimentée entre octobre 2013 et janvier 2015
auprès de 9 projets d’implantation en Ille-et-Vilaine. Elle a été construite par Polenn (bureau d’études
thermiques) et Adent (agence d’architecture et d’ingénierie) en partenariat avec Idéa 35, l’agence de
développement économique d’Ille-et-Vilaine, dans le cadre du projet européen GreenFit.