Réunion du 15 octobre 2015

Franconseil 2015-­‐2016
Procès-­‐verbal : Réunion du 15 octobre, 19h
Présences : Chantal Backman, Catherine For2n Lefaivre, Mélissa Hart, Iman Hassan, Émilie Josephson,
He Jung Kim, Danielle Morasse, Lise-­‐Anne Robichaud, Mark Seebaran, Jacqueline Whelan, Nimo-­‐Ibrahim
Ahmed, Caroline Johnson.
Parents : Alexandre Poulain, Catherine Bernier, Anne-­‐Elizabeth Piché, Stephanie Sirois, Helena Forbes,
Helene Tshonbo, Adama Traore
1. Mot de Bienvenue (Mélissa Hart)
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Trésorerie (Jacqueline Whelan)
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Une subven2on de $1000 (pour le Franconseil) a été versée dans le compte de l’école
l’an dernier.
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Ce montant n’a jamais été acheminé au compte du Franconseil.
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Jacqueline indique qu’elle a fait une demande de recherche auprès de la direc2on est de
la secrétaire à plusieurs reprises l’an passé. o
Mme Caroline Johnston va ini2er une recherche.
Synervoice
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Il existe des problèmes au sein de la liste de distribu2on. Certains messages n’ont pas
été reçus par les parents.
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Mme Ahmed affirme que la source du problème demeure inconnu.
2. Ordre du jour o Adop2on proposée par Chantal Backman, secondée par Jacqueline Whelan.
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L'ordre du jour est adopté à l'unanimité.
3. ObjecLf du Franconseil (Mélissa Hart)
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Le document de 2014-­‐2015 est présenté, sugges2ons de quelques changements sont
apportés :
1. Accroitre et appuyer les ac2vités pédagogiques, culturelles et spor2ves au sein
du milieu scolaire de l’école Francojeunesse.
2. Améliorer les communica2ons entre le Franconseil et la communauté des
parents/tuteurs et des élèves de Francojeunesse.
3. Appuyer l’embellissement des deux pavillons de l’école Francojeunesse (Pavillon
Osgoode et Pavillon Wilbrod) et contribuer à l’améliora2on des ac2vités
récréa2ves.
4. Contribuer à bâ2r la communauté de Francojeunesse tout en assurant le respect
d’un principe d’équité et d’inclusion dans les ac2vités, ini2a2ves ou programmes
organisés par le Franconseil, l’école et/ou la communauté.
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Demande que les ar2cles soumis par l’école aux journaux communautaires incluent
organisés par le Franconseil, l’école et/ou la communauté.
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Demande que les ar2cles soumis par l’école aux journaux communautaires incluent
non seulement la Côte-­‐de-­‐sable mais aussi les quar2ers du Glebe, Oiawa Sud, Old
Oiawa East et la Basse-­‐Ville.
4. Rapport des comités
a. Comité des acLvités
i.i. Danses familiales (Catherine)
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Le DJ est confirmé
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Considère le 6 ou 27 novembre. (Un suivi sera fait pour évaluer quelle date convient
mieux à l’école.)
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Il faut déterminer à l’avance si les fonds amassés seront remis au comité du bal des
finissants.
i.i.i. Déjeuner du temps des fêtes
o
Lise-­‐Anne et Chantal vont coordonner le tout.
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Décora2ons dans le gymnase se feront par les étudiants.
i.iii. Bilan de l’éplucheVe de Blé d’inde (Mélissa)
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L’éplucheie fut une réussite quant au nombre de familles (250) qui ont par2cipé.
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Perte monétaire d’environ 400 $.
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L’an prochain, il serait favorable de choisir une date autre que lors de la première
semaine de classe. Ainsi on pourra s’assurer que les informa2ons soient reçues par
toutes les familles.
b. Collecte de fonds
i.i. Fromage St-­‐Albert (Mélissa)
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La première vente de Fromage St-­‐Albert (printemps 2015) = grand succès.
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Le conseil envisage une levée de fond cet automne 2015 (fin novembre) et
possiblement une autre au printemps 2016.
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La subven2on de tricycle (pavillon Wilbrod) et ac2vité spor2ve (pavillon
Osgoode) était sélec2onnée pour ceie levée de fond.
Possibilités de subven2on : Abreuvoir bouteille, ombre dans la cour d’école,
livres (pavillon Wilbrod) et ensemble de lego pour mathéma2que (pavillon
Osgoode).
Mélissa coordonne ce projet.
i.ii. Service de traiteur (Mélissa)
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Mme Lamoureux nous demande de considérer une autre compagnie de traiteur
pour les repas du diner offerts aux étudiants.
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Le conseil est en faveur et le traiteur Lindocile sera invité à faire une présenta2on
o
Mme Lamoureux nous demande de considérer une autre compagnie de traiteur
pour les repas du diner offerts aux étudiants.
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Le conseil est en faveur et le traiteur Lindocile sera invité à faire une présenta2on
lors de notre prochaine réunion.
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Les avantages : ceie compagnie semble avoir une bonne administra2on au
niveau de la distribu2on des repas, c’est 1, 00$ de moins par repas, menu
varié.
Mélissa va aver2r le traiteur actuel, Entreprise Mazzola, de ceie rencontre.
CommunicaLons (Amy)
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Amy va promouvoir un appel à tous par l’entremise du site web pour des parents
bénévoles (Comité des Danses familiales et Déjeuner du temps des fêtes).
i.i. FrancoboZn (Jacqueline)
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Jacqueline aimerait relancer le Francoborn (imprimer) et offre de l’assembler.
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Alexandre Poulain aimerait également qu’on considère une version électronique.
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Les avantages et désavantages de chaque version sont discutés et considérés.
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Alexandre et Catherine vont faire équipe et trouver une façon de complémenter les
deux versions.
5. Mot de la direcLon (Mme Nimo)
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Comité de par2cipa2on des parents (PPP)
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Rassemblement des écoles à l’échelle de la province, des sujets variés sont abordés.
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Nathalie (Parent responsable de la chorale de l’école) est intéressée de poser sa
candidature pour ce poste. Aucune objec2on n’est constatée de la part du
Franconseil.
Club de devoir
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Partenariat avec logement communautaire et CPEO
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Présentement offert dans le Complexe Wiggins (près de Marie Curie) les lundis et
mercredis de 16 h à 18 h.
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La créa2on de nouveaux emplacements pour le club dépend de la demande et du
financement disponible.
Thème de ceie année scolaire (2015-­‐2016)
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La valeur du respect
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Focus : Communica2on orale et u2lisa2on du français.
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Mots de politesse.
6. Varia
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Transport scolaire
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Plusieurs parents/enfants ont eu de grandes difficultés avec le transport à la scolaire
rentrée.
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Les parents sont encouragés de communiqué avec le Consor6um directement pour
rapporter des problèmes.
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Les parents sont encouragés de communiqué avec le Consor6um directement pour
rapporter des problèmes.
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Mme Caroline inclura dans la leire aux parents/du mois de juin l’iden2fica2on de
l’école du trajet (papillon, maison…) en correspondance au numéro du consor2um (EJ01,
EJ02…).
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Plusieurs parents-­‐bénévoles s’offrent d’épauler l’école lors de la rentrée scolaire (tant
que les brigadiers ne sont pas iden2fiés), afin de faciliter l’embarca2on dans les autobus
à la fin de la journée.
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L’école offre une soirée de forma2on et d’informa2on pour tous les conducteurs
d’autobus afin de communiquer les priorités et les standards que l’école juge appropriés.
Sécurité des enfants dans la cour d’école
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Est-­‐ce possible d’accentuer la sécurité des enfants dans la cour d’école. Il a été observé
que les portes de clôture sont parfois ouvertes et que les enfants sortent à leur guise.
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PréparaLon de l’enfant pour la rentrée scolaire (pavillon Osgoode)
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Les parents bénévoles s’offrent également pour ceie tâche, afin d’épauler les
membres du personnel de l’école, en début des classes et/ou aux besoins.
Afin de bien préparer l’enfant pour la rentrée et dans le but de réduire l’anxiété et
l’inquiétude associée à la rentrée, serait-­‐il possible de considérer de partager plus
d’informa2on avec les parents et les enfants, envers la rentrée. •
C’est-­‐à-­‐dire, à faute de divulguer le nom de l’enseignant, pourriez-­‐vous faire
parvenir un moyen d’iden2fica2on (ex. un cercle rouge) que l’enfant doit trouver
la première journée d’école. Ceci, comme le système d’iden2fica2on des
autobus, iden2fierait la classe 2tulaire de l’enfant.
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Plusieurs enfants étaient vraiment `perdues` lors de la rentrée. Afficher le nom
de l’enseignant n’est pas vraiment u2le si celui-­‐ci n’est pas divulgué avant la
rentrée…
La sépara2on des cours d'école, pour les étudiants de première année, était bien
appréciée et bien reçue.
Diner pizza les vendredis (Mélissa)
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Est-­‐ce qu’il y a des familles qui font face à des contraintes budgétaires et ne peuvent pas
payer les dîners pizza du vendredi?
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Les enseignants pourraient iden2fier les familles dans le besoin
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Serait-­‐il possible de subven2onner les enfants qui aimeraient par2ciper à ce
diner?
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On peut y aller cas par cas. Quand un(e) enseignant(e) juge qu’un enfant ne peut
par2ciper à ce dîner pour des raisons budgétaires, il/elle pourra demander une
contribu2on financière au Franconseil.
Prochaine Réunion : Le jeudi 19 novembre à 19h.
Adopté à la réunion du Franconseil dû :
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Adopté à la réunion du Franconseil dû :
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