Groupe Communication - HES-SO Valais

Projet HES-SO au Paléo Festival Nyon 2016
Notes de séance du 9 novembre 2015
Présences
Coordination du projet
Laurent Essig
Marianne Tellenbach
Anne Curie
Nadine Eddé
Pauline Jochenbein
Responsable du projet
Responsable communication HES-SO
HES-SO spécialiste en communication
HES-SO assistante communication, procès-verbal
belandscape
Participantes et participants
Pierrick Rebenaque
Changins
Serge Hautier
Changins
Alexandra Pittet
HETS-GE
Guillaume Privat
HEIG-VD
Laurent Gravier
HEIG-VD
Antoine Rosselet
HEG Arc
Marie Noëlle Kerspern
HEdS-FR
Pierre-André Dupraz
hepia
Jessica Mischler
IRMAS
Françoise Châtelain
HEIG-VD
Alexandra Hugo
HES-SO Valais Wallis
Deborah Previddi
HES-SO Valais Wallis
Sophie Latrille
HES-SO Valais Wallis
Lionel Vuilleumier
HES-SO Valais Wallis
Alissia Cattin
HES-SO Valais Wallis
Julie Chatelain
HES-SO Valais Wallis
Niki Gusman
HES-SO Valais Wallis
Daniel Rossier
HEIG-VD
Patricia Pham
Excusée
François Descombes
Excusé
• Comme toutes les personnes présentes n’étaient pas inscrites, il est possible que nous
n’ayons pas tous les noms, merci de signaler les éventuels oublis ou omissions à
[email protected]. Vous recevrez ainsi les informations en direct par la suite.
1. Rétrospective 2015
Laurent Essig débute la séance et rappelle que le Paléo Festival Nyon est le troisième plus grand
festival d’Europe. 200'000 festivaliers sont accueillis chaque année pendant 6 jours et 6 nuits et
l’année passée, avec un jour de plus, 260'000 au total.
Le projet HES-SO à Paléo mobilise chaque année environ 300 étudiantes et étudiants,
enseignantes et enseignants ainsi que les assistantes et assistants sur une surface totale de
2’500m2.
Le projet de la HES-SO a pour but de créer un lien entre les étudiantes et étudiants dans le cadre
d’une expérience de grande ampleur. Les objectifs sont de faire de nouvelles expériences, de
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s’ouvrir à d’autres filières et domaines, de partager, de travailler ensemble, de créer, d’innover,
d’expérimenter et finalement de concrétiser.
11 éditions ont ainsi été réalisées :
- 2005 : 4 interventions
 Paléo-anthologie
 Rivière de lumières
 Identité
 Passage des Ombrelles
- 2006 : Le chant des vents
- 2007 : La forêt timide
- 2008 : La machine à paysage
- 2009 : Mangroove back to the roots
- 2010 : Obox
- 2011 : Legendary Switzerland
- 2012 : Normapolis
- 2013 : Birdland
- 2014 : Caravantour
- 2015 : Air Factory
Pour 2016, le thème est « Rocking Chair »
PV – HES-SO à Paléo Festival Nyon 2016– 9 novembre 2015
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L’espace HES-SO permettra aux festivaliers de se détendre, de changer d’atmosphère et
d’ambiance.
Laurent Essig souligne que l’année dernière, suite à un sondage auprès des bénévoles de Paléo,
notre espace ressemblait un peu trop à un stand de salon. Pour cette 12ème édition nous allons
donc tenter de nous renouveler et d’expérimenter une nouvelle forme de travail. Il faudra prendre
des risques et imaginer des projets interactifs, ludiques et instructifs.
Deux points importants à retenir pour cette édition 2016 :
1) Imaginer un projet sans toiture et sans technologie informatique
En cas de pluie, les activités seront stoppées pour quelques heures. Le défi est de
communiquer sans ordinateur, écran ou beamer.
2) Des projets inter domaines
De façon générale, les groupes d’étudiantes et étudiants restent trop groupés. Il s’agit de
favoriser les projets qui mélangeront des équipes et des filières.
Pour ce faire, un maximum 8 à 10 projets inter domaines seront acceptés. Aucun projet
spécifique d’une haute école ne pourra être accepté.
Par exemple, le projet équipe Fil rouge de l’année dernière regroupait des étudiantes et
étudiants des hautes écoles, de filières et de domaines différents ou encore en 2014, le
projet « Blind Test » d’hepia regroupait des ergothérapeutes et des ingénieurs.
Cette nouvelle consigne a donc pour but de faire interagir les différentes équipes et de
leur faire connaître un autre domaine que le leur.
2. PRESENTATION DU FIL ROUGE 2016
Pour cette édition, chaque responsable d’équipe doit nommer une étudiante ou un étudiant pour
qu’il fasse partie de l’équipe Fil rouge. Cette personne devra être présente à un maximum de
séances de l’équipe scénographique et fera ainsi le lien entre la scéno et le projet.
Dès que Paléo débutera, ces membres de l’équipe Fil rouge s’occuperont des animations
proposées sur l’espace HES-SO.
3. COMMENT PARTICIPER, COMMENT PREPARER SON PROJET
Il faudra remplir l’appel à projet que vous aurez reçu.
Les projets peuvent avoir quinze personnes au total dans leur équipe. Le nombre d’étudiant total
doit être de douze avec deux assistants ou collaborateurs et un professeur.
Le délai pour rendre l’appel à projet est le 18 décembre par mail à [email protected]
mais nous vous conseillons de le rendre ou de nous faire part de vos questions avant ainsi une
lecture approfondie et des éventuelles remarques pourront déjà être faites.
Une boîte dropbox sera ouverte dès jeudi 19 novembre. Vous pouvez déposer votre projet sur
cette dernière afin que les autres équipes puissent aussi lire votre appel et peut-être donner
naissance à une collaboration.
Dates et Horaires
Le festival se déroule du 19 au 24 juillet 2016.
Durant le Paléo, les étudiantes et étudiants s’organisent entre eux afin d’assurer une présence
régulière sur leur stand. Les étudiantes et étudiants doivent gérer leur temps d’étude avec ce
projet. Il faut impérativement prévoir d’être présents la semaine qui précède pour le montage
ainsi que les lundi et mardi 25 et 26 juillet pour le démontage, obligatoire pour tous les
participants.
PV – HES-SO à Paléo Festival Nyon 2016– 9 novembre 2015
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Budget
Chaque équipe disposera d’un espace scénographique où la création et l’imagination sont de
mise. Les projets doivent être conçus et menés par des étudiantes et étudiants avec le soutien
de la haute école et des professeurs engagés. Les équipes ne doivent pas dépasser 15
personnes (y.c. le responsable du projet (professeur-e) et les éventuels adjoints scientifiques.
Attention les équipes doivent impérativement être composées de 12 étudiantes et étudiants.
Les heures, frais de déplacement ne peuvent en aucun cas être imputés au projet. Les éventuels
dépassements de budget approuvé par la direction du projet HES-SO à Paléo (entre 1’000 3'000 francs maximum) sont de la responsabilité des hautes écoles engagées.
Le nombre de projets sera limité à huit – dix maximum.
Les projets de lien social tels Méli-Mélo et Frangin-Frangine ainsi que le projet des
Communication visuelle et Jingles sont sur place et collaborent directement avec le festival.
4. PLANNING DES ACTIVITES ET ECHEANCES
Billets et badges
Merci de ne pas vous engager sur les billets ou badges. Il s’agit de motiver des étudiant-e-s sans
l’attrait des billets mais bien par leur volonté et souhait de s’engager dans un projet novateur et
formateur. Une répartition exacte des billets ainsi que les budgets définitifs vous seront
communiqués fin avril 2016.
Planning
En annexe, vous trouverez le planning de toutes les dates importantes et nous vous prions d’ores
et déjà de les noter afin d’assurer la présence d’au moins une personne à chaque séance. Le
workshop de mars est obligatoire pour toutes les personnes participantes (étudiant-e-s et
professeur-e-s).
Prochaines échéances
18 décembre Remise des descriptifs de votre projet
15 janvier
Communication des projets retenus par mail
18 janvier
1re séance de coordination (HES-SO Master, Lausanne, 18h)
Delémont, 17 novembre 2015/NED
PV – HES-SO à Paléo Festival Nyon 2016– 9 novembre 2015
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