Réunion du 3 novembre 2015 - Association des Parents d`Élèves de

Strasbourg European School Parents’ Association
Elternvereinigung der Europäischen Schule Straβburg
Association des Parents d’Élèves de l’École Européenne de Strasbourg
Compte rendu du Comité de Direction (CD) de l’Association des Parents d’Élèves de l’EES (APE‐EES) Mardi 3 novembre 2015 (18h06/19h57) Liste des présents : Muriel Julien (procurations Anna Gallizia‐Rooney et Valérie Rouveloux), Carole Murphy, Hüseyin Hezer, Karolina Siesse, Helga Bente‐Tarakdjian, Florent Didelot, Cassandra Mactavish‐Penton, Beatriz Miranda‐Cirujano, Emmanuelle Guillon, Sophie Gärmer dit Richter, Edward Baugniet, Yves Ludwig et Julie Verney. Sont absents ou excusés : Lotte Tittor, Anna Gallizia‐Rooney, Valérie Rouveloux, Bertrand Goldman, Richard Doust, Timothy Lodder et Michael O’Connor. 1. Ouverture de la réunion et signature de la fiche de présence. Le compte rendu (CR) de la réunion du 15 octobre 2015 est adopté. 2. La fête de la Saint Martin
Florent Didelot explique qu’une vente de fromage se fera lors de la prévente pour la St Martin. La vente permettra de recueillir des fonds pour l’APE. Muriel Julien a parlé avec les trois directeurs concernant l’organisation de la prévente pour la St Martin. Elle précise qu’il faudra faire de la publicité à ce sujet. Les précommandes pour le fromage se régleront par chèque ou en espèce. La livraison est prévue pour le 30 novembre 2015. Muriel Julien a écrit à Mme Marlier pour la préparation du parcours et le renfort de la police municipale. Elle verra avec l’EES pour le tableau de chantier pour l’alimentation du courant électrique. Cette année, l’APE et l’EES travailleront ensemble pour l’organisation de la St Martin. L’interlocuteur de l’EES sera Monsieur Caburet. Helga Bente‐Tarakdjian fera les courses pour la vente du vin chaud. Florent Didelot indique que 400 Männele seront livré le 10 novembre 2015 à 16 heures. Et Muriel Julien sera présente pour la réception avec Sophie Gärmer dit Richter. Beatriz Miranda‐Cirujano sera la coordinatrice pour l’organisation de la St Martin. 3. Réunions à venir
Muriel Julien informe les membres du CD que : – la prochaine réunion du Conseil d’administration se tiendra le 26 novembre 2015 ; – l’assemblée des délégués du secondaire se réunira le 19 novembre ; – le conseil d’éducation du secondaire se tiendra le 1er décembre 2015 ; – l’assemblée des délégués maternelle/primaire se tiendra le 7 décembre 2015 ; – le conseil d’éducation maternelle/primaire se tiendra le 10 décembre. La liste des membres du CD qui siègeront dans les commissions est indiquée comme ci‐dessous : – Conseil de discipline (3 candidats) : Helga Bente‐Tarakdjian, Julie Verney et Yves Ludwig (suppléants: Carole Murphy, Bertrand Goldman, Tim Lodder) – Commission permanente (3 candidats) : Muriel Julien, Carole Murphy, Cassandra Mactavish (suppléants: Julie Verney, Karolina Siesse, Richard Doust) ; – Commission hygiène et sécurité (2 candidats) : Florent Didelot, Hüseyin Hezer ; (suppléants Karolina Siesse, Richard Doust) – Commission appel d’offre (1 candidat) : Karolina Siesse (Trésorière APE) (suppléant: Florent Didelot) ; – Comité d’Éducation à la Santé et à la Citoyenneté (2 candidats) : Julie Verney, Bertrand Goldman (suppléants: Yves Ludwig, Valérie Rouveloux) ; – Commission éducative (2 candidats) : Bertrand Goldman et Michael O’Connor (suppléants: Helga Bente‐Tarakdjian & Tim Lodder) 4. Les Groupes de Travail (GT)
a. GT communication
Cassandra Mactavish‐Penton sera la coordinatrice de ce GT. Et une réunion du GT est fixé au jeudi 5 novembre 2015 de 12h30 à 14 heures. Muriel Julien propose de faire une newsletter. Elle propose également de faire une vidéo présentant le rôle et les missions de l’APE. Carole Murphy confirme et explique l’utilité visuelle d’une telle vidéo. Karolina Siesse souhaite que les parents des élèves s’abonnent à la newsletter. Bertrand Goldman demande s’il faut revoir la communication au sein du CD. Muriel Julien explique que Valérie Rouveloux met à jour un calendrier des réunions. Elle‐même fera un document Word à ce sujet. Cassandra Mactavish‐Penton aimerait que l’OJ des réunions du CD contienne un point récurrent sur les GT. Julie Verney propose de faire un rapport ou un compte rendu des GT avec la date des réunions. Muriel Julien précise que les membres du CD qui souhaitent des informations au sujet d’un GT ou qui n’ont pas compris un point peuvent se manifester. b. GT secondaire
Helga Bente‐Tarakdjian sera la coordinatrice pour le secondaire : – Helga Bente‐Tarakdjian pour les sections DE ; – Valérie Rouveloux pour les sections FR ; – Michael O’Connor pour les sections EN. Il est proposé également de demander à des représentants des classes de se porter volontaires sachant qu’il y aura 6 réunions par année scolaire. Muriel Julien est prête à laisser sa place au conseil d’éducation à une autre personne intéressée. Yves Ludwig est d’accord pour que les représentants des classes assistent à ces réunions du conseil d’éducation. Il faut 6 personnes au total. Muriel Julien explique que pour la réunion du 19 novembre 2015 un message sera envoyé aux parents d’élèves concernés. Elle demandera que 3 parents d’élèves se portent volontaires pour assister à ces réunions. Edward Baugniet sera membre du conseil d’éducation pour le primaire. c. GT Green
Julie Verney informe qu’une réunion de ce GT se tiendra le 19 novembre 2015 de 12h30 à 14heures. Elle explique que certains élèves qui ne mangent pas à la cantine voudraient un équipement de cuisine pour le foyer S4‐S7 (micro‐onde, par exemple). Julie Verney va parler de ce sujet avec Monsieur Lickel de manière à ce que les élèves se prennent en charge. À cet égard, elle explique que le Parlement européen possède un document concernant l’utilisation des outils (tel un micro‐onde etc.) sur les lieux de travail. Muriel Julien précise qu’il faudrait en informe le « Student board ». Puis le CD pourra valider. Julie Verney explique que concernant le « car sharing », elle va envoyer un lien internet au CD : il s’agit d’une page interactive. Timothy Lodder étant en arrêt maladie, Yves Ludwig mettra cette information en ligne sur le site internet de l’APE. Julie Verney explique que concernant le « label Green », elle va également envoyer un lien Internet. Cela étant, ce label n’est pas le même que celui qui existe aux USA dont les conditions d’obtention sont plus strictes. A l’EES, il y a un professeur qui s’occupe de cette question aussi. Elle demande à le rencontrer pour travailler ensemble. 5. Consultation des parents Muriel Julien explique qu’une réunion est prévue le 13 novembre 2015 entre les architectes et Mme Roiné. Cette dernière souhaiterait avoir une liste des questions à discuter avec les architectes. Beatriz Miranda‐Cirujano précise que les professeurs de l’EES auront également des questions. Florent Didelot explique qu’il faut poser des questions mais il n’y a pas une obligation de résultat à cet égard. Cassandra Mactavish‐Penton demande à ce que les parents d’élèves soient impliqués. Elle propose de faire un questionnaire destiné aux parents d’élèves. Elle ne souhaite pas un questionnaire via les représentants des classes contrairement à ce que souhaite Bertrand Goldman. Carole Murphy dit qu’en posant les questions aux parents d’élèves, on aura aussi celles des enfants. Elle explique que notre obligation est de faire de la pédagogie, rendre compte avec un retour gradué. Julie Verney précise qu’il faut faire remonter les questions qu’on a déjà. Puis il faut faire le questionnaire (survey) par la suite. Yves Ludwig souhaite que les questions soient ciblées. Emmanuelle Guillon se propose d’aider Cassandra Mactavish‐Penton pour l’analyse des questions. Muriel Julien va envoyer aux membres du CD la lettre qu’elle a envoyée à Mme Dreyer, maire adjointe de la ville de Strasbourg. 6. AOB/Divers
Le programme de la ligue pour les vacances de la Toussaint s’est bien déroulé. La préparation des badges pour entrer du côté maternelle suit son cours. Pour les salles de classe : il y aura un planning d’occupation des salles. Enfin concernant le Centre Rotterdam, il manque un dernier accord de transfert puis l’APE pourra demander les fonds restants. Pour la donation du Talent Show, Karolina Siesse intervient en disant qu’il faudrait accorder ce don à une association. Le moment venu le CD en décidera. La réunion se termine et la date la prochaine réunion du CD est fixée au 3 décembre 2015. Muriel Julien Hüseyin Hezer Présidente Secrétaire