FICHE DE POSTE Corps : ITRF – Assistant ingénieur BAP : J Emploi

FICHE DE POSTE
Corps
: ITRF – Assistant ingénieur
BAP
:J
Emploi type
: Gestion et pilotage - Assistant en gestion administrative et financière
Numéro de poste
: 30974 T
Nature
: Interne
Intitulé du poste
: Responsable du service Financier et comptable de l’ENSIC
CATEGORIE
:A
Quotité
: 100%
ETABLISSEMENT
SERVICE ou U.F.R.
VILLE
: Université de Lorraine
: ENSIC
: NANCY
Missions :
Responsable du service financier et comptable de l’ENSIC. L’assistant en gestion administrative
et financière assure, sous la responsabilité du Directeur et de la Secrétaire générale la gestion
financière et comptable des dépenses et recettes de l’ENSIC. Il est responsable du service et
encadre à ce titre 3 agents de catégorie C.
Activités principales :
-
assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de la composante
participer à l’instruction de dossiers complexes, notamment la facturation relative aux charges d’infrastructure des
entités hébergées
prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service ou de projet
assurer l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion
administrative
contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de
dépenses
établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement
suivre et contrôler les opérations comptables et financières.
Activités associées :
-
réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans
produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces
justificatives, factures, rapports scientifiques)
assurer le suivi des immobilisations et la tenue de l’inventaire des biens
suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptable.
Savoir faire :
Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
Connaissance générale de la réglementation financière
Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
Connaissance du statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes…)
Analyser les conventions
Organiser son activité et celle de son équipe; respecter les délais
Savoir être :
Capacité à s’adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des
caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur (Adaptabilité)
Capacité à identifier les différents composants d’un problème, d’une situation et les liens qui les unissent en vue de
leur traitement (Analyse)
Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement (communication écoute)
Partenaires :
La responsable du service financier est en relation directe avec tous les usagers du site de l’ENSIC, la direction centrale
du budget et des finances de l’Université de Lorraine, l’Agence comptable
Spécificités du poste, contraintes :