PROCÈS-VERBAL DE LA 7 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Transcription

PROCÈS-VERBAL DE LA 7 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Société québécoise de phytotechnologie (SQP)
PROCÈS-VERBAL
DE LA 7 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
E
Date : 29 mai 2014 à 11 h 30
Lieu : Auditorium Henry-Teuscher, Jardin botanique de Montréal
Sont présents 215 des membres de la SQP assistant au colloque.
1. Ouverture de la séance
L’ouverture de la séance a lieu à 11 h 40
M. Michel Rousseau, président du CA souhaite la bienvenue aux membres.
Présentation de la secrétaire d’assemblée, Mme Claire Lemieux.
2. Lecture de la convocation et preuve de sa publication
Michel Rousseau rappelle que la convocation a été faite via le site Internet de la société.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour SQP-AG 7-1
Il est proposé par Danielle Dagenais, appuyée de Jean-Sébastien Grenier, d’adopter
l’ordre du jour tel que présenté à l’écran.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
4. Rappel de la mission de la SQP et de la définition des phytotechnologies
Michel Rousseau rappelle la mission de la SQP qui est de :
• Informer le public, les professionnels et les décideurs sur les approches de
phytotechnologie ;
• Favoriser les échanges entre les différents intervenants en phytotechnologie;
• Promouvoir la poursuite de l’excellence et de l’innovation en phytotechnologie par la
formation, la recherche et la diffusion des connaissances;
Il donne la définition des phytotechnologies telle qu’elle figure sur le site Internet de la
société : Les phytotechnologies comprennent toute utilisation de plantes vivantes pour
solutionner des problèmes d’ordre environnemental. Quelques exemples de
phytotechnologies : Toits verts, murs végétaux, marais filtrants, phytoremédiation, haies
brise-vent, systèmes végétalisés de gestion des eaux pluviales, restauration de sites
dégradés par les végétaux, îlots de verdure pour contrer les îlots de chaleur, etc.
SQP_PV_AGA_2014
1|Page
5. Présentation du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 30 mai 2013 SQP-AG 7-2
Le compte-rendu de l’Assemblée générale annuelle du 30 mai 2013 a été déposé sur le
site Internet de la SQP pour être accessible aux membres.
6. Administrateurs 2013-2014
Michel Rousseau présente les administrateurs de la SQP pour l’année 2013-2014 :
• Patrick Boivin (Secrétaire)
• Daniel Boudreau
• Jacques Brisson
• Isabelle Dupras (Vice-présidente)
• Jean-Sébastien Grenier
• Claire Lemieux
• Marie-Claude Limoges
• Michel Rousseau (Président)
• Marie-Claude Séguin
• Claude Vallée (Trésorier)
7. Rapport d’activités
Organisation du colloque 2014
Obtention du certificat d’activité admissible de formation (Loi du 1%)
Visites de terrain (3 octobre 2013)
• Biosphère (Montréal)
Marais filtrant, toit végétalisé et mur végétal intérieur
• Planétarium (Montréal)
Toit végétalisé, gestion des eaux pluviales
Informations sur les phytotechnologies
• Mise à jour du site web
• Infolettres (7)
• Élaboration de deux (2) fiches techniques sur les phytotechnologies
• Chronique trimestrielle « Phytotechnologie » dans la revue Quatre-Temps
• Cinq (5) chroniques « Phytotechnologie» dans le magazine Québec Vert
• Un article dans le magazine Bâtivert
• Organisation de conférences au salon des Technologies environnementales du
Québec (TEC)
• Conférence dans le cadre du colloque de l’Association québécoise de la maîtrise de
l’énergie (AQME)
SQP_PV_AGA_2014
2|Page
Bourse SQP
Présence dans les médias
• Bâtivert
• Gestion et technologie agricole
• Le Devoir
• Le Journal de Montréal
• Québec Vert
Collaborations
• FIHOQ
• Salon des TEC
• Formation continue ITA
Plan de financement, commanditaires
Cahier des normes graphiques
Devis pour la réforme du site web
8. Présentation des fiches techniques
Michel Rousseau présente à l’écran les 2 nouvelles fiches techniques de la SQP intitulées :
«Les lits de séchage de boues» et «Les toits végétalisés».
9. Rapport financier
Michel Rousseau invite Claude Vallée, trésorier de la SQP, à présenter les états financiers
ainsi que le rapport des transactions. M. Vallée annonce que l’année financière de la
Société se termine au 31 mars et présente les principaux résultats financiers des deux
derniers exercices.
Ces résultats démontrent la santé financière de la Société et que cette dernière a les
moyens de réaliser sa mission.
10. Chantiers 2014–2015
• Colloque 2015, mise à jour du site web, infolettres, etc.
• Visites de terrain
• Collaboration avec Espace pour la vie (Jardins de pluie)
• Collaboration avec la FIHOQ (Espace phytotechnologie lors de l’Expo-FIHOQ 2015)
• Collaboration avec le salon des TEC
SQP_PV_AGA_2014
3|Page
•
•
•
Fiches techniques sur les phytotechnologies: Jardins de pluie
Permanence à la SQP
Représentations pour les définitions
11. Élection des administrateurs
Michel Rousseau présente le président et le secrétaire d’élection nommés par le CA
de la SQP :
• Jacques Brisson agira à titre de président des élections conformément à l’article
18 des règlements généraux.
• Claire Lemieux agira à titre de secrétaire des élections conformément à l’article
18 des règlements généraux.
Jacques Brisson présente les administrateurs de la SQP pour l’année 2013-2014 et
indique que cinq administrateurs sont au terme de leur mandat de deux ans :
• Patrick Boivin* (Secrétaire)
• Jacques Brisson
• Daniel Boudreau
• Isabelle Dupras* (Vice-présidente)
• Jean-Sébastien Grenier*
• Claire Lemieux
• Marie-Claude Limoges*
• Michel Rousseau* (Président)
• Marie-Claude Séguin
• Claude Vallée (Trésorier)
*au terme de leur mandat
Le membre suivant a indiqué qu’il ne désirait pas renouveler son mandat : M. Patrick
Boivin. Cinq postes sont ouverts pour les élections. Jacques Brisson indique qu’un
membre sortant du CA a le droit d’être candidat à l’élection.
SQP_PV_AGA_2014
4|Page
Mises en nomination
L’assemblée propose les mises en nomination suivantes à titre d’administrateurs de
la Société.
Candidat
Michel Rousseau
Isabelle Dupras
Jean-Sébastien Grenier
Marie-Claude Limoges
Lise Gobeille
Proposé par
Daniel Boudreau
Claude Vallée
Jacques Brisson
Isabelle Dupras
Marie-Claude Séguin
Le président d’élection demande à deux reprises à l’assemblée s’il y a d’autres
candidatures.
Fin de la période de mise en nomination.
Le président demande aux candidats, dans l’ordre inverse à leur mise en candidature,
s’ils acceptent cette dernière ; tous acceptent.
Puisqu’il y a cinq candidatures pour cinq postes à combler. Les candidats sont élus
par acclamation.
Jacques Brisson invite Mme Dupras à lire la lettre d’intérêt que Mme Lise Gobeille a
fait parvenir à la SQP démontrant son intérêt à siéger au CA.
Présentation du nouveau conseil d’administration
Pour la prochaine année, le conseil sera composé de :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Daniel Boudreau
Jacques Brisson
Isabelle Dupras (Vice-présidente)
Lise Gobeille
Jean-Sébastien Grenier (Trésorier)
Claire Lemieux
Marie-Claude Limoges (Secrétaire)
Michel Rousseau (Président)
Marie-Claude Séguin
Claude Vallée
12. Levée de la réunion
Isabelle Dupras propose, secondée par Marie-Claude Séguin la levée de l’assemblée à 12h15.
SQP_PV_AGA_2014
5|Page