Vacancy No. FPA/CMR/2014-01 Senior Driver (Grade: ICS 3/G3

Vacancy No. FPA/CMR/2014-01
Senior Driver (Grade: ICS 3/G3)
Closing Date: Two (2) weeks after publication
The United Nations Population Fund: Delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and
every young person's potential is fulfilled.
As part of the implementation of the sixth Cooperation Programme in Cameroon (2013-2017), the United Nations Population Fund
(UNFPA) seeks to strengthen the capacity of the country office with one (01) Driver for its office in Yaounde. This position is available
immediately for an initial period of 12 months, renewable.
Job description
Under the authority of the UNFPA Representative and delegation under the supervision of the International Operations Manager, the
driver shall, inter alia, fulfill the following functions:
• Drive the Representative, staff / Project Officers in the activities of the office and / or program; facilitate the movement of
personnel to places of official appointments;
• Plans and selects routes which are safe and efficient and meet the Representative and passengers’ needs
• Undertake missions to the country with the Representative and staff;
• Use judgment to avoid unnecessary risks in driving;
• Regularly and conscientiously Maintain vehicles (check oil, water, periodic draining mileage basis) perform minor repairs;
• Ensure cleanliness of vehicles and check the condition of the vehicle at all time;
• Maintain the logbook of the vehicle (Record mileage), raise vehicle mileage every morning and evening and park the vehicle at
the time indicated, in the parking reserved for this purpose;
• Deliver mails;
• Possess excellent driving skills and techniques adapting driving style to prevailing conditions ;
• Attempt to meet deadlines and schedules whilst ensuring safety and efficient use of vehicles;
• Perform minor repairs and ensure that driver and passengers reach destination safely in case of a breakdown.;
• Build and maintain contacts with relevant individuals to keep up-to-date knowledge of security situations and risks;
• Ensure communication equipment and vehicles are available and functioning;
• Meet clients' needs for moving around, acting as guide and negotiator on own initiative;
• Inform clients about local conditions relating to security, mobility and transportation;
• Facilitate arrival and departure of clients assisting in immigration and customs formalities;
• Seek feedback on the client's satisfaction with the service provided;
• Demonstrate willingness to undertake unexpected or additional tasks to assist a client;
• Perform other duties as requested by the office;
• Carry out other duties as required.
Qualifications
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Diploma of Secondary Education or its equivalent;
Driving license B, with at least 5 years of professional experience (experience at the service of the United Nations would be an
asset);
Fluency in English and / or French;
Experience / competency related to high level visits, location of diplomatic missions, government offices would be a distinctive
advantage
Other requirements:
• Good composure and appearance, flexibility, courtesy etc...
• Good knowledge of all parts of Cameroon, using HF, VHF radio. Knowledge in auto mechanics would be an asset.
Applications
Applications (in English or French) indicating the job title, must be sent no later than two (02) weeks after publication, They should
contain a cover letter, curriculum vitae, photocopies of diplomas and certificates, as well as the UN P11 form duly completed in a
sealed envelope to the attention of:
The Representative
United Nations Fund for Population - UNFPA
Po Box 836 Yaounde - Rond Point Bastos (Ekoudou).
NB:
1. UNFPA is an organization that actively promotes equal opportunities for men and women and gender equality
2. Only shortlisted candidates will be contacted.
3. There is no fee payable, whether at the time of filing nomination papers or after.
4. In terms of recruitment, UNFPA does not discriminate against the HIV status of candidates.
Vacance de poste n° FPA/CMR/2014-01
Chauffeur Principal (Grade: ICS 3/G3)
Date de clôture : Deux (2) semaines après publication
UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la Population : Réaliser un monde où chaque grossesse est désirée...chaque
accouchement est sans danger...et le potentiel de chaque jeune est accompli.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son 6ème Programme de coopération au Cameroun (2013 – 2017), le Fonds des Nations
Unies pour la Population (UNFPA) cherche pour renforcer la capacité du Bureau pays un (01) Chauffeur pour son bureau de
Yaoundé. Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une durée initiale de 12 mois renouvelable.
Description des tâches
Sous l’autorité du Représentant de l’UNFPA et par délégation sous la supervision du Chargé des Opérations, le Chauffeur assume,
entre autres, les fonctions suivantes :
• Conduire le Représentant, le staff et responsables de projets dans le cadre des activités du bureau et/ou du Programme ;
• Faciliter le déplacement du Représentant et du personnel aux lieux des rendez-vous officiels ;
• Planifier son itinéraire et les meilleures routes en terme de sécurité et d’efficacité pour répondre aux besoins des passagers
• Effectuer des missions à l’intérieur du pays avec le Représentant ou le staff ;
• Faire preuve de bon sens pour éviter tout risque de circulation
• Maintenir consciencieusement et régulièrement le bon état du véhicule mis à sa disposition (vérification d’huile, d’eau, vidange
périodique selon le kilométrage parcouru) ; Effectuer les réparations mineures ;
• Assurer la propreté des véhicules et vérifier l’état de marche des véhicules à tout moment ;
• Tenir à jour le carnet de route des véhicules (Fiche de kilométrage) ; relever le kilométrage des véhicules tous les matins et soirs
et garer les véhicules à l’heure indiquée au parking réservé à cet effet ;
• Distribuer le courrier ;
• Posséder d’excellentes techniques de conduite, lui permettant de s’adapter à n’importe quelle situation ;
• Faire son possible pour respecter les programmes et les horaires tout en maintenant la sécurité et le bon entretien des
véhicules ;
• Exécuter les réparations mineures et s’assurer que les passagers atteignent sans problème leur destination en cas d’accident ;
• Eviter l’utilisation superflue du véhicule et tout dommage qui pourrait lui être causé ;
• Procéder régulièrement à des vérifications de routine des véhicules et s’assure qu’ils sont bien à tout moment en bon état de
marche ;
• Répondre aux besoins des passager de se déplacer, se comporter à leur égard comme un guide et ce, de sa propre initiative ;
• Informer les passagers des conditions locales liées à la sécurité, à la mobilité et aux déplacements ;
• Faciliter l’arrivée et le départ des passagers en leur procurant une aide pour les formalités d’immigration et de douane ;
• Etre soucieux de connaitre la satisfaction des passagers quant au service rendu ;
• Faire montre de la bonne volonté de répondre à des demandes nouvelles ou non prévues ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le bureau dans le cadre des activités du bureau ;
• S'acquitter d'autres tâches selon les besoins.
Qualifications
• Diplôme de l’Enseignement Secondaire ou son équivalent ;
• Permis de conduire Catégorie B, avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle (une expérience au service des Nations
Unies serait un atout) ;
• Parler couramment l’Anglais et/ou le Français ;
• Expérience / compétences liées aux visites de haut niveau, notamment dans des missions diplomatiques, des bureaux
gouvernementaux serait un avantage distinctif
Compétences supplémentaires requises:
• Bonne présentation, souplesse, courtoisie, etc ..
• Bonne connaissance de toutes les régions du Cameroun; utilisation de radio HF, VHF. Des connaissances en mécanique auto
seraient un atout.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidatures (en français ou en anglais) doivent porter le titre du poste et envoyé au plus tard deux (02) semaines
après la publication, ils doivent contenir une lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes et certificats, ainsi que le
formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli dans une enveloppe adressée à l'attention de:
Madame la Représentante du Fonds des Nations Unies pour la population - UNFPA
BP 836 Yaounde
Rond Point Bastos (Ekoudou).
NB :
1.
2.
3.
UNFPA est un organisme qui promeut activement l’égalité des chances et entre les sexes
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
4. En matière de recrutement l’UNFPA ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique du VIH/SIDA des candidats