Évasio bienvenue - Europ Assistance
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Évasio bienvenue - Europ Assistance
Évasio bienvenue Dispositions Générales du contrat Évasio bienvenue Applicables aux contrats souscrits à compter du 12 juin 2012 et jusqu’à parution des nouvelles Dispositions Générales Dispositions Générales du contrat Sommaire Évasio bienvenue Applicables aux contrats souscrits à compter du 12 juin 2012 et jusqu’à parution des nouvelles Dispositions Générales DISPOSITIONS GÉNÉRALES DU CONTRAT ÉVASIO BIENVENUE 1. GÉNÉRALITÉS A. B. C. D. OBJET DU CONTRAT DÉFINITIONS QUELLE EST LA NATURE DES SÉJOURS COUVERTS ? QUELLES SONT LA DURÉE ET LA COUVERTURE GÉOGRAPHIQUE DES GARANTIES ? E. CONDITIONS D’INTERVENTION F. COMMENT UTILISER NOS SERVICES ? F. QUE DEVEZ-VOUS FAIRE DE VOS TITRES DE TRANSPORT ? P3 P3 P4 AVANT DE PARTIR À L’ÉTRANGER P4 P5 P5 P6 2. DESCRIPTION DE NOS PRESTATIONS ET DE NOTRE GARANTIE A. PRESTATIONS D’ASSISTANCE B. GARANTIE D’ASSURANCE P6 P 11 F. G. H. I. J. K. L. M. N. MODALITÉS DE SOUSCRIPTION DES GARANTIES PRISE D’EFFET ET DURÉE DÉLAI DE RENONCIATION COTISATION-PAIEMENT COMMENT SONT EXPERTISÉS LES DOMMAGES MATÉRIELS COUVERTS PAR LA GARANTIE D’ASSURANCE ? GARANTIE D’ASSURANCE : DANS QUELS DÉLAIS SEREZ-VOUS INDEMNISÉ(E) ? QUELLES SONT LES LIMITATIONS EN CAS DE FORCE MAJEURE OU AUTRE ÉVÉNEMENTS ASSIMILÉS ? CIRCONSTANCES EXCEPTIONNELLES QUELLES SONT LES EXCLUSIONS GÉNÉRALES APPLICABLES AU CONTRAT ? SUBROGATION QUELS SONT LES DÉLAIS DE PRESCRIPTION ? RÉCLAMATIONS AUTORITÉ DE CONTRÔLE INFORMATIQUE ET LIBERTÉS • Vérifiez que votre contrat vous couvre pour le pays concerné et pour la durée de votre séjour. • Si vous êtes sous traitement, n’oubliez pas d’emporter vos médicaments et renseignez-vous sur les conditions de transport de ceux-ci en fonction de vos moyens de transport et de votre destination. • Dans la mesure où nous ne pouvons nous substituer aux secours d’urgence, nous vous conseillons, particulièrement si vous pratiquez une activité physique ou motrice à risque, ou si vous vous déplacez dans une zone isolée, de vous assurer au préalable qu’un dispositif de secours d’urgence a été mis en place par les autorités compétentes du pays concerné pour répondre à une éventuelle demande de secours. SUR PLACE Si vous êtes malade ou blessé(e), contactez-nous dans les plus brefs délais, après avoir pris soin de faire appel aux secours d’urgence (SAMU, pompiers, etc.) auxquels nous ne pouvons nous substituer. 3. CADRE DU CONTRAT A. B. C. D. E. QUELQUES CONSEILS… P 12 P 12 P 13 P 13 P 13 P 13 P 13 P 14 P 14 P 14 P 14 P 15 P 15 P 15 LISTE DES PAYS DE DOMICILE P 16 TABLEAUX DES MONTANTS DE GARANTIES ET DES FRANCHISES P 17 ATTENTION Lors de votre séjour en France, si vous souhaitez vous déplacer également dans l’un des pays de l’Espace Schengen, la durée de vos garanties ne pourra être supérieure à 30 jours dans ce pays. Certaines pathologies peuvent constituer une limite aux conditions d’application du contrat. Nous vous conseillons de lire attentivement les Dispositions Générales du contrat et plus particulièrement le chapitre 3.A. «MODALITÉS DE SOUSCRIPTION DES GARANTIES ? » et le chapitre 3.I. « QUELLES SONT LES EXCLUSIONS GÉNÉRALES APPLICABLES AU CONTRAT ? ». Votre contrat Évasio bienvenue se compose des 2 éléments suivants : • les présentes Dispositions Générales : elles vous indiquent le contenu, les conditions et modalités d’application des prestations d’assistance et de garantie d’assurance ainsi que les exclusions y afférentes, • les Dispositions Particulières : elles retracent les éléments personnels de votre contrat, vos déclarations et les garanties souscrites. Afin de pouvoir être mises en œuvre, les prestations et la garantie décrites ci-après doivent avoir été souscrites et indiquées aux Dispositions Particulières. 1 GÉNÉRALITÉS B. DÉFINITIONS Au sens du présent contrat, on entend par : A. OBJET DU CONTRAT • Accident (de la personne) Un événement soudain et fortuit atteignant l’Assuré, non intentionnel de la part de ce dernier, provenant de l’action soudaine d’une cause extérieure constituant la cause du dommage. Les présentes Dispositions Générales du contrat d’assistance et d’assurance Évasio bienvenue conclu entre EUROP ASSISTANCE, Entreprise régie par le Code des Assurances, et le Souscripteur, ont pour objet de préciser les droits et les obligations réciproques d'EUROP ASSISTANCE, du Souscripteur et des Assurés définis ci-dessous et désignés aux Dispositions Particulières. • Assuré (vous), Sont considérés comme Assuré(s) la (les) personne(s) physique(s), désignée(s) par le Souscripteur, ayant leur Domicile hors de France et mentionnée(s) par le 3 Souscripteur aux Dispositions Particulières. Dans le présent contrat, les Assurés sont désignés par le terme « vous ». légitime(s), naturel(s) ou adopté(s) de l’Assuré vivant sous le même toit que ce dernier, le père et la mère, un frère ou une sœur. • Assureur/Assisteur La garantie d’assurance et les prestations d’assistance sont garanties et mises en œuvre par EUROP ASSISTANCE, Entreprise régie par le Code des Assurances, Société Anonyme au capital de 23 601 857 €, 451 366 405 RCS Nanterre dont le siège social se situe 1 promenade de la Bonnette, 92230 Gennevilliers. Dans le présent contrat, la société EUROP ASSISTANCE est remplacée par le terme « nous ». • Pays de destination Pays dans lequel s’effectue votre Séjour. Le Séjour est effectué principalement en France ou, le cas échéant, dans l’un des pays de l’Espace Schengen, ou bien en Irlande ou au Royaume-Uni. • Pays de domicile Pays dans lequel se situe votre Domicile. • Séjour Séjour à caractère touristique ou professionnel, effectué par l’Assuré en France ou dans l’un des Pays de destination couverts, et dont les dates figurent aux Dispositions Particulières. • DOM Par DOM, on entend la Guadeloupe, la Guyane, la Martinique, Mayotte et la Réunion. • Sinistre On entend par Sinistre tout événement à caractère aléatoire, de nature à engager la garantie du présent contrat. • Domicile Est considéré comme Domicile votre lieu principal et habituel d’habitation figurant comme domicile sur votre avis d’imposition sur le revenu. Il est situé dans l’un de pays du monde entier, à l’exception de la France ou du Pays de destination. • Souscripteur La personne morale, ayant son siège social en France métropolitaine, en Principauté de Monaco, dans les départements français d’outre-mer (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte et Réunion), qui souscrit le présent contrat au bénéfice des Assurés, définis ci-dessus. Il est tenu à ce titre de régler la cotisation. La personne physique, ayant son Domicile en France métropolitaine, en Principauté de Monaco, dans les départements français d’outre-mer (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte et Réunion), qui souscrit le présent contrat au bénéfice des Assurés, définis ci-dessus. Il est tenu à ce titre de règler la cotisation. • Étranger Le terme « Étranger » signifie le monde entier à l’exception de la France métropolitaine, de la Principauté de Monaco et des DOM, ainsi que le Pays de destination. • France Le terme France signifie la France métropolitaine, la Principauté de Monaco et les départements français d’outre-mer (la Guadeloupe, la Guyane, la Martinique, Mayotte et la Réunion). • Franchise Partie du montant des frais restant à votre charge. C. QUELLE EST LA NATURE DES SÉJOURS COUVERTS ? • Hospitalisation Toute admission d’un Assuré justifiée par un bulletin d’hospitalisation dans un centre hospitalier (hôpital ou clinique) prescrite par un médecin, consécutive à une Maladie ou à un Accident et comportant au moins une nuit sur place. Les prestations d’assistance et la garantie d’assurance du contrat Évasio bienvenue s’appliquent dans le cadre d’un Séjour : • touristique ou professionnel, tel que défini au paragraphe « Séjour » des définitions, • effectué principalement en France ou le cas échéant, dans l’un des Pays de destination couverts, et indiqué aux Dispositions Particulières, • dont la durée est indiquée aux Dispositions Particulières. • Immobilisation Incapacité physique, totale ou partielle, à se déplacer constatée par un médecin, faisant suite à une Maladie ou à un Accident, et nécessitant le repos. L’Immobilisation devra être justifiée par un certificat médical. D. QUELLES SONT LA DURÉE ET LA COUVERTURE GÉOGRAPHIQUE DU CONTRAT ? • Maladie État pathologique dûment constaté par un docteur en médecine, nécessitant des soins médicaux et présentant un caractère soudain et imprévisible. Les prestations d’assistance (décrites au chapitre 2.A.) et la garantie d’assurance (décrite au chapitre 2.B.) s’appliquent pour la durée et • Membre de la famille Par Membre de la famille, on entend le conjoint, le pacsé ou le concubin notoire vivant sous le même toit, le(s) enfant(s) 4 • qu’a minima l’aéroport international le plus proche du lieu où vous vous trouvez soit ouvert, • que la sécurité des personnes qui exécuteront les prestations d’assistance soit assurée, étant entendu qu’il n’est pas de notre ressort d’effectuer des opérations à caractère militaire. dans le(s) Pays de destination pour le(s)quel(s) le contrat a été souscrit et figurant aux Dispositions Particulières. Elles s’appliquent en France pour une durée maximale de 4 mois, avec des déplacements autorisés de 30 jours au maximum dans tous les pays de l’Espace Schengen, à savoir en Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Slovaquie, Slovénie, Suède et Suisse, ainsi qu’en Irlande et au Royaume-Uni. EXCLUSIONS : de manière générale, sont exclus les pays en état de guerre civile ou étrangère, d’instabilité politique notoire, subissant des mouvements populaires, émeutes, actes de terrorisme, représailles, restriction à la libre circulation des personnes et des biens (quel qu’en soit le motif, notamment sanitaire, de sécurité, météorologique, etc.), désintégration du noyau atomique ou toute irradiation provenant d’une source d’énergie présentant un caractère de radioactivité. F. COMMENT UTILISER NOS SERVICES ? F.1. VOUS AVEZ BESOIN D’ASSISTANCE En cas d’urgence, il est impératif de contacter les services de secours primaires locaux pour tout problème relevant de leurs compétences. En tout état de cause, notre intervention ne saurait se substituer aux interventions des services publics locaux ou de tout intervenant auquel nous aurions l’obligation de recourir en vertu de la réglementation locale et/ou internationale. Afin de nous permettre d’intervenir, nous vous recommandons de préparer votre appel. Nous vous demanderons les informations suivantes : • vos nom(s) et prénom(s), • l’endroit précis où vous vous trouvez, • l’adresse et le numéro de téléphone où l’on peut vous joindre, • votre numéro de contrat. Vous devez impérativement : • nous appeler sans attendre au n° de téléphone : 01 41 85 85 85 (depuis l’Étranger au +33 1 41 85 85 85), télécopie : 01 41 85 85 71 (depuis l’Étranger au +33 1 41 85 85 71), • obtenir notre accord préalable avant de prendre toute initiative ou d’engager toute dépense, • vous conformer aux solutions que nous préconisons, • nous fournir tous les éléments relatifs au contrat souscrit, • nous fournir tous les justificatifs originaux des dépenses dont le remboursement est demandé. E. CONDITIONS D’INTERVENTION F.2. QUELLES SONT LES CONDITIONS D’APPLICATION DES PRESTATIONS D'ASSISTANCE ET DE LA GARANTIE D'ASSURANCE ? Nous mettons en œuvre tous les moyens possibles et nécessaires afin de vous porter assistance où que vous vous trouviez dans la zone définie aux Dispositions Particulières et conformément aux termes des présentes Dispositions Générales. Il ne nous sera toutefois possible d’intervenir qu’aux conditions suivantes : • qu'il ne soit pas porté atteinte à la libre circulation des personnes et des biens, que ce soit par voie terrestre, maritime ou aérienne, et pour quelque cause que ce soit, notamment, à la suite d'une décision ou recommandation des autorités locales, nationales ou internationales, ou de la survenance d'une Catastrophe naturelle ou d'une situation de guerre, Nous nous réservons le droit de demander tous les justificatifs nécessaires à l’appui de toute demande d’assistance ou d’assurance (certificat de décès, justificatif du lien de parenté, justificatif de l’âge des enfants, justificatif de domicile, justificatif de dépenses, avis d’imposition sous réserve d’avoir préalablement occulté tous les éléments y figurant sauf votre nom, votre adresse et les personnes composant votre foyer fiscal). Nous intervenons à la condition expresse que l’événement qui nous amène à fournir la prestation demeurait incertain 5 échues, tel que prévu à l’article L 113-8 du Code des Assurances, • toute omission ou déclaration inexacte de votre part dont la mauvaise foi n’est pas établie entraîne la résiliation du contrat 10 jours après la notification qui vous sera adressée par lettre recommandée et/ou l’application de la réduction des indemnités conformément à l’article L 113-9 du Code des Assurances. au moment de la souscription et au moment du départ. Ne peut être ainsi couvert un événement trouvant son origine dans une maladie et/ou blessure préexistantes diagnostiquées et/ou traitées ayant fait l’objet d’une hospitalisation continue, ou une hospitalisation de jour, ou une hospitalisation ambulatoire dans les 6 mois précédant la demande d’assistance qu’il s’agisse de la manifestation ou de l’aggravation dudit état. F.6. DÉCHÉANCE DE PRESTATION ET DE GARANTIE POUR DÉCLARATION FRAUDULEUSE Dans le cas où EUROP ASSISTANCE serait amenée à déclencher une intervention faute d’élément de vérification, du fait d’éléments insuffisants ou suite à des éléments erronés au regard des informations devant être fournies à EUROP ASSISTANCE, les frais d’intervention ainsi engagés par EUROP ASSISTANCE seront refacturés au Souscripteur et payables à réception de la facture, à charge pour le Souscripteur s’il le souhaite, de récupérer le montant auprès du demandeur de l’assistance si ce dernier n’est pas l’Assuré. En cas de Sinistre ou demande d’intervention au titre des prestations d’assistance et/ou des garanties d’assurance (prévues aux présentes Dispositions Générales), si sciemment, vous utilisez comme justificatifs, des documents inexacts ou usez de moyens frauduleux ou faites des déclarations inexactes ou réticentes, vous serez déchu(e) de tout droit aux prestations d’assistance et garanties d’assurance, prévues aux présentes Dispositions Générales, pour lesquelles ces déclarations sont requises. F.3. VOUS SOUHAITEZ DÉCLARER UN SINISTRE COUVERT AU TITRE DE LA GARANTIE D’ASSURANCE Dans les 5 jours ouvrés, à partir du moment où vous avez connaissance du Sinistre, vous ou toute personne agissant en votre nom, devez compléter et signer la déclaration de sinistre jointe aux présentes Dispositions Générales et l’adresser à : G. QUE DEVEZ-VOUS FAIRE DE VOS TITRES DE TRANSPORT ? Lorsqu’un transport est organisé et pris en charge en application des clauses du contrat, vous vous engagez, soit à nous réserver le droit d’utiliser le (les) titre(s) de transport que vous détenez, soit à nous rembourser les montants dont vous obtiendrez le remboursement auprès de l’organisme émetteur de votre (vos) titre(s) de transport. EUROP ASSISTANCE Service Indemnisations 1, promenade de la Bonnette 92633 Gennevilliers cedex - France Fax : 01 41 85 85 61 Mail : [email protected] En cas de non respect de ces délais, vous perdrez pour ce Sinistre le bénéfice de la garantie de votre contrat si nous pouvons établir que ce retard nous a causé un préjudice. 2 DESCRIPTION DE NOS PRESTATIONS ET DE NOTRE GARANTIE F.4. CUMUL DE GARANTIES Si les risques couverts par le présent contrat sont couverts par une autre assurance, vous devez nous informer du nom de l’assureur auprès duquel une autre assurance a été souscrite (article L 121-4 du Code des Assurances) dès que cette information a été portée à votre connaissance et au plus tard lors de la déclaration de sinistre. LES PRESTATIONS ET LA GARANTIE QUI SUIVENT NE SONT ACCORDÉES QUE SI ELLES ONT ÉTÉ SOUSCRITES SELON LES MODALITES DÉCRITES À L’ARTICLE 3.A. DES PRÉSENTES ET PRÉCISÉES DANS LES DISPOSITIONS PARTICULIÈRES DE VOTRE CONTRAT. A. PRESTATIONS D’ASSISTANCE F.5. FAUSSES DÉCLARATIONS A.1. CE QUE NOUS GARANTISSONS Lorsqu’elles changent l’objet du risque ou en diminuent notre opinion : • toute réticence ou déclaration intentionnellement fausse de votre part entraîne la nullité du contrat. Les primes payées nous demeurent acquises et nous serons en droit d’exiger le paiement des primes A.1.1. ASSISTANCE AUX PERSONNES EN CAS DE MALADIE OU DE BLESSURE A.1.1.1. TRANSPORT/RAPATRIEMENT Si au cours de votre Séjour, vous êtes malade ou blessé(e), nos médecins se 6 initiale de retour, nous prenons en charge les frais d’hébergement (chambre et petit-déjeuner) de vousmême, et/ou des Membres de votre famille ou d’un accompagnant assurés, à concurrence du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties. mettent en relation avec le médecin local qui vous a reçu à la suite de la Maladie ou de l’Accident. Les informations recueillies, auprès du médecin local et éventuellement du médecin traitant habituel, nous permettent, après décision de nos médecins, de déclencher et d’organiser en fonction des seules exigences médicales : • soit votre retour à votre Domicile, • soit votre transport, le cas échéant sous surveillance médicale, vers un service hospitalier approprié proche de votre Domicile, par véhicule sanitaire léger, par ambulance, par train (place assise en 1re classe, couchette 1re classe ou wagon-lit), par avion de ligne ou par avion sanitaire. Dans certains cas, votre situation médicale peut nécessiter un premier transport vers un centre de soins de proximité avant d’envisager un retour vers une structure proche de votre Domicile. Seuls votre situation médicale et le respect des règlements sanitaires en vigueur sont pris en considération pour arrêter la décision de transport, le choix du moyen utilisé pour ce transport et le choix du lieu d’hospitalisation éventuel. Dans les 2 cas, notre prise en charge cesse à compter du jour où nos médecins jugent, à partir des informations communiquées par les médecins locaux, que vous êtes en mesure de reprendre le cours de votre Séjour ou de rentrer à votre Domicile. A.1.1.3. RETOUR DES MEMBRES DE LA FAMILLE OU D’UN ACCOMPAGNANT ASSURÉS Lorsque vous êtes rapatrié(e) par nos soins, selon avis de notre Service Médical dans les conditions décrites ci-avant, nous organisons le transport des Membres de votre famille assurés ou d’une personne assurée qui se déplaçai(en)t avec vous afin, si possible, de vous accompagner lors de votre retour. Ce transport se fera : • soit avec vous, • soit individuellement. IMPORTANT Il est à cet égard expressément convenu que la décision finale à mettre en œuvre appartient en dernier ressort à nos médecins et ce, afin d’éviter tout conflit d’autorités médicales. Par ailleurs, dans le cas où vous refuseriez de suivre la décision considérée comme la plus opportune par nos médecins, vous nous déchargez de toute responsabilité, notamment en cas de retour par vos propres moyens ou encore en cas d’aggravation de votre état de santé. Nous prenons en charge le transport de cette (ces) personne(s) assurée(s), par train 1re classe ou avion classe économique. Cette prestation n’est pas cumulable avec la prestation « PRÉSENCE HOSPITALISATION ». A.1.1.4. PRÉSENCE HOSPITALISATION Lorsque vous êtes hospitalisé(e) sur le lieu de votre Maladie ou de votre Accident et que nos médecins jugent à partir des informations communiquées par les médecins locaux que votre retour ne peut se faire avant 7 jours, nous organisons et prenons en charge le voyage aller-retour depuis votre Pays de domicile, par train 1re classe ou avion classe économique d’une personne de votre choix afin qu’elle se rende à votre chevet. A.1.1.2. PROLONGATION DE SÉJOUR Suite à une Maladie ou à un Accident survenu lors de votre Séjour, vous êtes dans l’obligation de prolonger votre Séjour sur place au-delà de la date initiale de retour, dans les cas suivants : • en cas d’Hospitalisation : si vous êtes hospitalisé(e) et que nos médecins jugent à partir des informations communiquées par les médecins locaux que cette Hospitalisation est nécessaire au-delà de votre date initiale de retour, nous prenons en charge les frais d’hébergement (chambre et petit-déjeuner) des Membres de votre famille ou d’un accompagnant assurés, à concurrence du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties, afin qu’il reste auprès de vous. • en cas d’Immobilisation : si vous êtes immobilisé(e) et que nos médecins jugent à partir des informations communiquées par les médecins locaux que cette Immobilisation est nécessaire au-delà de votre date Nous prenons en charge également les frais d’hôtel (chambre et petit-déjeuner), de la personne, à concurrence du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties. Cette prestation n’est pas cumulable avec la prestation « RETOUR DES MEMBRES DE LA FAMILLE OU D’UN ACCOMPAGNANT ASSURÉS ». A.1.1.5. ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS ASSURÉS DE MOINS DE 15 ANS Lorsque, malade ou blessé(e) vous vous trouvez dans l’impossibilité de vous occuper de vos enfants assurés de moins de 15 ans voyageant avec vous, nous organisons et prenons en charge le voyage aller-retour par train 1re classe ou avion classe économique depuis votre 7 Montant et modalités de prise en charge Nous vous remboursons le montant des frais d’hospitalisation engagés dans l’un des Pays de destination couverts et restant à votre charge après remboursement effectué par votre organisme d’assurance maladie, votre mutuelle et/ou tout autre organisme de prévoyance à concurrence de la somme indiquée au Tableau des Montants de Garanties. Une Franchise absolue, dont le montant est indiqué au Tableau des Montants de Garanties, est appliquée dans tous les cas, par Assuré et par événement. Vous (ou vos ayants droit) vous engagez (s’engagent) à cette fin à effectuer, au retour en France ou sur place, toutes les démarches nécessaires au recouvrement de ces frais auprès des organismes concernés, ainsi qu’à nous transmettre les documents suivants : • décomptes originaux des organismes sociaux et/ou de prévoyance justifiant des remboursements obtenus, • photocopies des notes de soins justifiant des dépenses engagées. À défaut, nous ne pourrions pas procéder au remboursement. Dans l'hypothèse où la Sécurité sociale et/ou les organismes auxquels vous cotisez ne prendraient pas en charge les frais médicaux engagés, nous vous rembourserons jusqu’à concurrence du plafond indiqué au Tableau des Montants de Garanties, pour la durée du contrat, sous réserve que vous nous communiquiez préalablement les factures originales de frais d’hospitalisation et l'attestation de non prise en charge émanant de la Sécurité sociale, la mutuelle et tout autre organisme de prévoyance. Pays de domicile, d’une personne de votre choix afin de ramener vos enfants dans votre Pays de domicile, soit à votre Domicile soit au domicile d’un Membre de votre famille choisi par vous, par train 1re classe ou avion classe économique. Les billets de vos enfants restent à votre charge. A.1.1.6. REMBOURSEMENT COMPLÉMENTAIRE DES FRAIS D’HOSPITALISATION Pour bénéficier de ces remboursements, vous devez relever obligatoirement d’un régime primaire d’assurance maladie (Sécurité sociale) ou de tout organisme de prévoyance, effectuer, au retour dans votre Pays de domicile ou sur place, toutes les démarches nécessaires au recouvrement de ces frais auprès des organismes concernés et nous communiquer les pièces justificatives mentionnées ci-après. Avant de partir en Séjour dans l’un des Pays de destination couverts au paragraphe 1.D. « QUELLES SONT LA DURÉE ET LA COUVERTURE GÉOGRAPHIQUE DES GARANTIES ? », nous vous conseillons de vous munir de formulaires adaptés à la nature et à la durée de ce Séjour, ainsi qu’au pays dans lequel vous vous rendez (pour l’Espace économique européen et pour la Suisse, munissez-vous de la carte européenne d’assurance maladie). Ces différents formulaires sont délivrés par l’organisme social ou de prévoyance auquel vous êtes affilié(e) afin de bénéficier, en cas de Maladie ou d’Accident, d’une prise en charge directe de vos frais d’hospitalisation par cet organisme. Nature des frais d’hospitalisation pris en charge A.1.1.7. AVANCE SUR FRAIS D’HOSPITALISATION Le remboursement complémentaire couvre les frais définis ci-après, à condition qu’ils concernent des soins reçus dans l’un des Pays de destination couverts, à la suite d’une Maladie ou d’un Accident survenu dans l’un des Pays de destination couverts : • pour des soins prescrits dans le cadre d’une Hospitalisation, et en accord avec nos médecins, • pour une Hospitalisation incluant une nuit sur place au minimum, • tant que vous êtes jugé(e) intransportable, par décision de nos médecins, prise après recueil des informations auprès du médecin local. Le remboursement complémentaire de ces frais d’hospitalisation cesse à compter du jour où nous sommes en mesure d’effectuer votre transport, même si vous décidez de rester sur place, • pour des honoraires médicaux dans le cadre de l’Hospitalisation, • pour des frais d’ambulance ou de taxi ordonnés par un médecin pour un trajet local. Vous êtes malade ou blessé(e) pendant votre Séjour dans l’un des Pays de destination couverts au paragraphe 1.D. « QUELLES SONT LA DURÉE ET LA COUVERTURE GÉOGRAPHIQUE DES GARANTIES ? », tant que vous vous trouvez hospitalisé(e) nous pouvons faire l’avance des frais d’hospitalisation dont la nature est décrite ci-avant au chapitre 2.A.1.1.6. « REMBOURSEMENT COMPLÉMENTAIRE DES FRAIS D’HOSPITALISATION », dans la limite du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties. Cette avance s’effectuera sous réserve des conditions cumulatives suivantes : • pour des soins prescrits dans le cadre d’une Hospitalisation, et en accord avec nos médecins, • tant que ces derniers vous jugent intransportable après recueil des informations auprès du médecin local. Aucune avance n’est accordée à dater du jour où nous sommes en mesure d’effectuer le transport, même si vous décidez de rester sur place. 8 A.1.2.3. PRÉSENCE D’UN PROCHE EN CAS D’INHUMATION PROVISOIRE OU DÉFINITIVE HORS DU PAYS DE DOMICILE Dans tous les cas, vous vous engagez à nous rembourser cette avance au plus tard 30 jours après réception de notre facture. Dans le cas où des raisons administratives imposeraient une inhumation provisoire ou définitive sur place, nous organisons et prenons en charge le transport aller et retour d’un Membre de la famille du défunt, si l’un d’eux n’est pas déjà sur les lieux, par train 1re classe ou avion classe économique. Pour être vous-même remboursé(e), vous devrez ensuite effectuer les démarches nécessaires au recouvrement de vos frais médicaux auprès des organismes concernés. Cette obligation s’applique même si vous avez engagé les procédures de remboursement visées au chapitre 2.A.1.1.6. « REMBOURSEMENT COMPLÉMENTAIRE DES FRAIS D’HOSPITALISATION ». Nous prenons également en charge les frais d’hôtel imprévus à concurrence du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties. Cette prestation n’est pas cumulable avec la prestation « RETOUR DES MEMBRES DE LA FAMILLE OU D’UN ACCOMPAGNANT ASSURÉS EN CAS DE DÉCÈS DE L’ASSURÉ ». A.1.1.8. URGENCE DENTAIRE EN CAS D’ACCIDENT En cas d’Accident entraînant pour l’Assuré la nécessité de subir des soins dentaires d’urgence, nous prenons en charge ces frais dans la limite du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties. A.1.2.4. RETOUR ANTICIPÉ EN CAS DE DÉCÈS D’UN MEMBRE DE VOTRE FAMILLE Au cours de votre Séjour, vous apprenez le décès d’un Membre de votre famille survenu durant ce Séjour. Afin que vous puissiez assister aux obsèques dans votre Pays de domicile, nous organisons votre voyage aller et retour, et prenons en charge le(s) billet(s) de train 1re classe ou d’avion classe économique jusque dans votre Pays de domicile. A.1.2. ASSISTANCE EN CAS DE DÉCÈS A.1.2.1. TRANSPORT DE CORPS ET FRAIS DE CERCUEIL EN CAS DE DÉCÈS DE L’ASSURÉ L’Assuré décède durant son Séjour : nous organisons et prenons en charge le transport du défunt assuré jusqu’au lieu des obsèques dans son Pays de domicile. Cette prestation est accordée dès lors que la date des obsèques est antérieure à la date initialement prévue pour votre retour. Nous prenons également en charge l’intégralité des frais nécessités par les soins de préparation et les aménagements spécifiques au transport exclusivement, à l’exclusion des autres frais. À défaut de présentation de justificatifs (certificat de décès, justificatif du lien de parenté) dans un délai maximal de 30 jours, nous nous réservons le droit de vous facturer l’intégralité de la prestation. De plus, nous participons aux frais de cercueil ou frais d’urne, que la famille se procure auprès du prestataire funéraire de son choix, à concurrence du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties, et sur présentation de la facture originale. A.1.3. ASSISTANCE VOYAGE INFORMATIONS VOYAGE (tous les jours de 8 h 00 à 19 h 30, heures françaises, sauf dimanches et jours fériés français - prestation délivrée uniquement en langue française). À votre demande, nous pouvons vous fournir des informations concernant : • les précautions médicales à prendre avant d’entreprendre un voyage (vaccins, médicaments, etc.), • les formalités administratives à accomplir avant un voyage ou en cours de voyage (visas, etc.), • les conditions de voyage (possibilités de transport, horaires d’avion, etc.), • les conditions de vie locale (température, climat, nourriture, etc.). Les autres frais (notamment de cérémonie, convois locaux, inhumation) restent à la charge de la famille. A.1.2.2. RETOUR DES MEMBRES DE LA FAMILLE OU D’UN ACCOMPAGNANT ASSURÉS EN CAS DE DÉCÈS DE L’ASSURÉ Le cas échéant, nous organisons et prenons en charge le retour, par train 1re classe ou avion classe économique, d’une personne assurée ou des Membres de la famille assurés qui voyageai(en)t avec le défunt afin qu’elle/ils puisse(nt) assister aux obsèques, dans la mesure où les moyens initialement prévus pour son/leur retour dans le Pays de domicile ne peuvent être utilisés. A.2. CE QUE NOUS EXCLUONS Cette prestation n’est pas cumulable avec la prestation « PRÉSENCE D’UN PROCHE EN CAS D’INHUMATION PROVISOIRE OU DÉFINITIVE HORS DU PAYS DE DOMICILE ». Nous ne pouvons, en aucun cas, nous substituer aux organismes locaux de secours d’urgence. 9 Outre les exclusions générales applicables au contrat et figurant au chapitre 3.I. « CADRE DU CONTRAT », sont exclus ou ne peuvent donner lieu à prise en charge : • les conséquences de l’exposition à des agents biologiques infectants diffusés de façon intentionnelle ou accidentelle, à des agents chimiques type gaz de combat, à des agents incapacitants, à des agents neurotoxiques ou à effets neurotoxiques rémanents, • les conséquences d’actes intentionnels de votre part ou les conséquences d’actes dolosifs, de tentatives de suicide ou suicides, • les états de santé et/ou maladies et/ou blessures préexistants diagnostiqués et/ou traités ayant fait l’objet d’une hospitalisation continue, d’une hospitalisation de jour ou d’une hospitalisation ambulatoire dans les 6 mois précédant toute demande, qu’il s’agisse de la manifestation ou de l’aggravation dudit état, • les frais engagés sans notre accord, ou non expressément prévus par les présentes Dispositions Générales du contrat, • les frais non justifiés par des documents originaux, • les sinistres survenus dans les pays exclus de la garantie du contrat ou en dehors des dates de validité de garantie, et notamment au-delà de la durée du Séjour prévu, • les conséquences des incidents survenus au cours d’épreuves, courses ou compétitions motorisées (ou leurs essais), soumises par la réglementation en vigueur à l’autorisation préalable des pouvoirs publics, lorsque vous y participez en tant que concurrent ou au cours d’essais sur circuit soumis à homologation préalable des pouvoirs publics, et ce, même si vous utilisez votre propre véhicule, • les voyages entrepris dans un but de diagnostic et/ou de traitement médical ou d’intervention de chirurgie esthétique, leurs conséquences et les frais en découlant, • l’organisation et la prise en charge du transport visé au chapitre 2.A.1.1.1. « TRANSPORT/RAPATRIEMENT » pour des affections bénignes qui peuvent être traitées sur place et qui ne vous empêchent pas de poursuivre votre déplacement, • les demandes d’assistance se rapportant à la procréation médicalement assistée ou à l’interruption volontaire de grossesse, leurs conséquences et les frais en découlant, • les demandes relatives à la procréation ou la gestation pour le compte d’autrui, et leurs conséquences et les frais en découlant, • les appareillages médicaux et les prothèses (dentaires, auditives, médicales), • les cures thermales, leurs conséquences et les frais en découlant, • les frais médicaux engagés dans votre Pays de domicile, • les hospitalisations prévues, leurs conséquences et les frais en découlant, • les frais d’optique (lunettes et verres de contact par exemple), • les vaccins et frais de vaccination, • les visites médicales de contrôle, leurs conséquences et les frais s’y rapportant, 10 La garantie est mise en jeu dans les conditions suivantes : • lorsque vous avez occasionné des dommages à un tiers qui met en cause votre responsabilité civile au moyen d’une réclamation, • et lorsque le fait dommageable est survenu entre la date de prise d’effet initiale de la garantie et sa date de résiliation ou d’expiration, quelle que soit la date des autres éléments constitutifs du sinistre. • les interventions à caractère esthétique, ainsi que leurs éventuelles conséquences et les frais en découlant, • les séjours dans une maison de repos, leurs conséquences et les frais en découlant, • les rééducations, kinésithérapies, chiropraxies, leurs conséquences et les frais en découlant, • les services médicaux ou paramédicaux et l’achat de produits dont le caractère thérapeutique n’est pas reconnu par la législation française, et les frais s’y rapportant, • les bilans de santé concernant un dépistage à titre de prévention, les traitements ou analyses réguliers, leurs conséquences et les frais en découlant, • l’organisation des recherches et secours de personnes, notamment en montagne, en mer ou dans le désert ainsi que les frais s’y rapportant, • les frais liés aux excédents de poids des bagages lors d’un transport par avion et les frais d’acheminement des bagages lorsqu’ils ne peuvent être transportés avec vous, • les frais d’annulation de voyage, • les frais de restaurant, • les frais de douane. B.1.2. CE QUE NOUS EXCLUONS Outre les exclusions générales applicables au contrat et figurant au chapitre 3.I. « CADRE DU CONTRAT », nous ne pouvons intervenir dans les circonstances prévues ci-après : • les dommages que vous avez causés ou provoqués intentionnellement en tant que personne physique ou en tant que dirigeant de droit ou de fait de l’entreprise si vous êtes une personne morale, • les dommages résultant de l’usage de véhicules à moteur, de bateaux à voile et à moteur ou de la pratique de sports aériens, • les dommages matériels survenus sur tout véhicule terrestre à voile ou à moteur (motos, bateaux, voitures de location ou autres), • les dommages résultant de toute activité professionnelle, • les conséquences de tous les sinistres matériels ou corporels vous atteignant ainsi que votre conjoint, vos ascendants ou descendants, • les dommages immatériels sauf lorsqu'ils sont la conséquence de dommages matériels ou corporels garantis, auquel cas leur prise en charge est comprise telle qu’elle figure dans le plafond des prévu au Tableau des Montants de Garanties, • toutes les dispositions prises à votre initiative sans notre accord préalable, B. GARANTIE D’ASSURANCE B.1. RESPONSABILITÉ CIVILE VIE PRIVÉE À L’ÉTRANGER B.1.1. CE QUE NOUS GARANTISSONS Les conséquences pécuniaires que vous pouvez encourir, à la suite d’une réclamation amiable ou judiciaire formulée à votre encontre par un tiers lésé, en raison de tous les dommages corporels ou matériels, causés à ce dernier par un accident, un incendie ou une explosion survenant au cours de votre Séjour, et ce, dans la limite du montant indiqué au Tableau des Montants de Garanties. 11 B.1.6. INOPPOSABILITÉ DES DÉCHÉANCES • les accidents résultant de la pratique des sports suivants : bobsleigh, varappe, skeleton, alpinisme, luge de compétition, plongée sous-marine avec ou sans appareillage autonome, tout sport aérien, ainsi que ceux résultant d’une participation ou d’un entraînement à des matchs ou compétitions. Même si vous manquez à vos obligations après Sinistre, nous sommes tenus d’indemniser les personnes envers lesquelles vous êtes responsable. Nous conservons néanmoins, dans ce cas, le droit d’exercer contre vous une action en remboursement pour toutes les sommes que nous aurons payées ou mises en réserve à votre place. B.1.3. TRANSACTION - RECONNAISSANCE DE RESPONSABILITÉ Aucune reconnaissance de responsabilité, aucune transaction que vous auriez acceptée sans notre accord ne nous est opposable. Toutefois, l’acceptation de la matérialité des faits n’est pas considérée comme une reconnaissance de responsabilité, non plus que le seul fait d’avoir procuré à une victime un secours urgent, lorsqu’il s’agit d’un acte d’assistance que toute personne a le droit d’accomplir. B.1.7. FRAIS DE PROCÈS Nous prenons en charge les frais de procès, de quittance et autre frais de règlement. Toutefois, si vous êtes condamné(e) pour un montant supérieur à celui de la garantie, chacun d’entre nous supporte ces frais dans la proportion des parts respectives dans la condamnation. B.1.4. PROCÉDURE 3 CADRE DU CONTRAT En cas d’action dirigée contre vous, nous assurons votre défense et dirigeons le procès pour les faits et dommages rentrant dans le cadre des garanties du présent contrat. Toutefois, vous pouvez vous associer à notre action dès lors que vous pouvez justifier d’un intérêt propre non pris en charge au titre du présent contrat. Le fait de pourvoir à titre conservatoire à votre défense ne peut être interprété comme une reconnaissance de garantie et n’implique en aucune façon que nous acceptions de prendre en charge des dommages qui ne seraient pas garantis par le présent contrat. Nous conservons néanmoins, dans ce cas, le droit d’exercer contre vous une action en remboursement pour toutes les sommes que nous aurons payées ou mises en réserve à votre place. Le présent contrat est soumis à la loi française. A. MODALITÉS DE SOUSCRIPTION DES GARANTIES Les garanties décrites dans les présentes Dispositions Générales peuvent être souscrites au bénéfice de personnes physiques ayant leur Domicile dans l’un des pays du monde entier à l’exception de la France. Les garanties souscrites, ainsi que la durée du Séjour et le (ou les) Pays de destination, doivent être mentionnées aux Dispositions Particulières du présent contrat. B. PRISE D’EFFET ET DURÉE DU CONTRAT B.1.5. RECOURS En ce qui concerne les voies de recours : • devant les juridictions civiles, commerciales ou administratives, nous en avons le libre exercice dans le cadre des garanties du présent contrat, • devant les juridictions pénales, les voies de recours ne peuvent être exercées qu’avec votre accord, • si le litige ne concerne plus que des intérêts civils, le refus de donner votre accord pour l’exercice de la voie de recours envisagée entraîne le droit pour nous de vous réclamer une indemnité égale au préjudice qui en sera résulté pour nous. Vous ne pouvez vous opposer à l’exercice de notre recours contre un tiers responsable si celui-ci est garanti par un autre contrat d’assurance. Les garanties du présent contrat prennent effet sous réserve du paiement effectif de la cotisation, conformément aux termes du paragraphe 3.D. « COTISATION - PAIEMENT » ci-après. La durée de validité des prestations d’assistance et de la garantie d’assurance, correspond aux dates du Séjour mentionnées par le Souscripteur aux Dispositions Particulières du contrat, 12 avec une durée maximale de 4 mois consécutifs en France, et le cas échéant, avec des Séjours autorisés de 30 jours au maximum dans les pays de l’Espace Schengen, ainsi qu’en Irlande et au Royaume-Uni. La date de prise d’effet ne peut être antérieure à la date de souscription. F. GARANTIE D’ASSURANCE : DANS QUEL DÉLAI SEREZ-VOUS INDEMNISÉ(E) ? Concernant la garantie d’assurance, le règlement interviendra dans un délai de 15 jours à partir de l’accord qui interviendra entre nous ou de la décision judiciaire exécutoire. G. QUELLES SONT LES LIMITATIONS EN CAS DE FORCE MAJEURE OU AUTRES ÉVÉNEMENTS ASSIMILÉS ? Nous ne pouvons en aucun cas nous substituer aux organismes locaux en cas d’urgence. Nous ne pouvons être tenus pour responsables des manquements, ni des retards dans l'exécution des prestations résultant de cas de force majeure ou d’événements tels que : • guerres civiles ou étrangères, instabilité politique notoire, mouvements populaires, émeutes, actes de terrorisme, représailles, • recommandations de l’O.M.S. ou des autorités nationales ou internationales ou restriction à la libre circulation des personnes et des biens, et ce quel qu’en soit le motif notamment sanitaire, de sécurité, météorologique, limitation ou interdiction de trafic aéronautique, • grèves, explosions, catastrophes naturelles, désintégration du noyau atomique, ou toute irradiation provenant d’une source d’énergie présentant un caractère de radioactivité, • délais et/ou impossibilité à obtenir les documents administratifs tels que visas d'entrée et de sortie, passeport, etc., nécessaires à votre transport à l'intérieur ou hors du pays où vous vous trouvez ou à votre entrée dans le pays C. DÉLAI DE RENONCIATION EN CAS DE SOUSCRIPTION À DISTANCE Aucun droit de renonciation ne s’applique au présent contrat dans la mesure où l’article L 112-2-1 du Code des Assurances en exclut l’application pour les polices d’assurance de voyage et de bagages. D. COTISATION - PAIEMENT Le montant de la cotisation figure aux Dispositions Particulières. La cotisation doit être réglée par le Souscripteur au comptant à la souscription. La cotisation est forfaitaire et acquise pour la durée du contrat. Elle ne peut donner lieu à remboursement pour quelque cause que ce soit. E. COMMENT SONT EXPERTISÉS LES DOMMAGES MATÉRIELS COUVERTS PAR LA GARANTIE D’ASSURANCE ? Si les dommages ne peuvent être déterminés de gré à gré, ils sont évalués par la voie d’une expertise amiable et obligatoire, sous réserve de nos droits respectifs. Chacun de nous choisit son expert. Si ces experts ne sont pas d’accord entre eux, ils font appel à un 3e et tous les 3 opèrent en commun et à la majorité des voix. Faute par l’un de nous de nommer un expert ou par les 2 experts de s’entendre sur le choix d’un 3e, la nomination est faite par le Président du Tribunal de Grande Instance du lieu où le Sinistre s’est produit. Cette nomination est faite sur simple requête signée au moins par l’un d’entre nous, celui n’ayant pas signé est convoqué à l’expertise par lettre recommandée. Chacun prend à sa charge les frais et honoraires de son expert et le cas échéant, la moitié de ceux du 3e. 13 préconisé par nos médecins pour y être hospitalisé(e), • recours à des services publics locaux ou à des intervenants auxquels nous avons l’obligation de recourir en vertu de la règlementation locale et/ou internationale, • inexistence ou indisponibilité de moyens techniques ou humains adaptés au transport (y compris refus d’intervention). à des émeutes ou grèves, rixes ou voies de fait, • la désintégration du noyau atomique ou toute irradiation provenant d’une source d’énergie présentant un caractère de radioactivité, • sauf dérogation, un tremblement de terre, une éruption volcanique, un raz de marée, une inondation ou un cataclysme naturel sauf dans le cadre des dispositions résultant de la loi n° 82-600 du 13 juillet 1982 relative à l’indemnisation des victimes de catastrophes naturelles (pour les garanties d’assurance), • l’usage de médicaments, de drogues, de stupéfiants et produits assimilés non ordonnés médicalement, et de l’usage abusif d’alcool, • tout acte intentionnel de votre part, pouvant entraîner la garantie du contrat. H. CIRCONSTANCES EXCEPTIONNELLES Les transporteurs de personnes (dont notamment les compagnies aériennes) sont susceptibles d’opposer pour les personnes atteintes de certaines pathologies ou pour les femmes enceintes, des restrictions applicables jusqu’au moment du début du transport, et susceptibles d’être modifiées sans préavis (ainsi pour les compagnies aériennes : examen médical, certificat médical, etc.). De ce fait, le rapatriement de ces personnes ne pourra être réalisé que sous réserve d’absence de refus du transporteur, et bien évidemment, d’absence d’avis médical défavorable (tel que prévu et suivant les modalités prévues au chapitre 2.A.1.1.1. «Transport/ rapatriement ») au regard de la santé de l’Assuré ou de l’enfant à naître. J. SUBROGATION Après avoir engagé des frais dans le cadre de nos prestations d’assistance et de la garantie d’assurance, nous sommes subrogés dans les droits et actions que vous pouvez avoir contre les tiers responsables du Sinistre, comme le prévoit l’article L 122-12 du Code des Assurances. La prescription peut être interrompue par : • la désignation d'experts, • l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception adressée par EUROP ASSISTANCE en ce qui concerne l'action en paiement de la cotisation et par le Souscripteur en ce qui concerne le règlement de l'indemnité, • la saisie d’un tribunal en référé, • toute cause ordinaire d’interruption de la prescription. ASSISTANCE FRANCE en charge de votre contrat et pourront être transmises pour les seuls besoins de la réalisation du service à des prestataires ou partenaires d’EUROP ASSISTANCE FRANCE. EUROP ASSISTANCE FRANCE se réserve également la possibilité d’utiliser vos données personnelles à des fins de suivi qualité ou d’études statistiques. EUROP ASSISTANCE FRANCE peut être amenée à communiquer certaines de vos données aux partenaires à l’origine des présentes prestations d’assistance et des garanties d’assurance. L. RÉCLAMATIONS Vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des informations vous concernant en écrivant à : EUROP ASSISTANCE FRANCE - Service Qualité - 1, promenade de la Bonnette 92633 Gennevilliers cedex. EUROP ASSISTANCE élit domicile à l’adresse de son siège social. En cas de réclamation ou de litige, vous pourrez vous adresser au service Qualité d’EUROP ASSISTANCE - 1, promenade de la Bonnette - 92633 Gennevilliers cedex. Si pour les besoins de la réalisation du service demandé, un transfert des informations vous concernant, est réalisé en dehors de la Communauté Européenne, EUROP ASSISTANCE FRANCE prendra des mesures contractuelles avec les destinataires afin de sécuriser ce transfert. M. AUTORITÉ DE CONTRÔLE L’autorité chargée du contrôle est l’Autorité de Contrôle Prudentiel - A.C.P. 61, rue Taitbout - 75436 Paris cedex 09. Si vous souhaitez être informé(e) des autres offres de services et de toute autre information commerciale sur le GROUPE EUROP ASSISTANCE, nous vous invitons à cocher la case prévue à cet effet dans le formulaire de collecte. N. INFORMATIQUE ET LIBERTÉS Toutes les informations recueillies par EUROP ASSISTANCE FRANCE 1, promenade de la Bonnette 92633 Gennevilliers cedex, lors de la souscription à l’un de ses services et/ou lors de la réalisation des prestations sont nécessaires à l’exécution des engagements que nous prenons à votre égard. À défaut de réponse aux renseignements demandés, EUROP ASSISTANCE FRANCE sera dans l’impossibilité de vous fournir le service auquel vous souhaitez souscrire. Par ailleurs, les Assurés sont informés que les conversations téléphoniques qu’ils échangeront avec EUROP ASSISTANCE FRANCE pourront faire l’objet d’un enregistrement dans le cadre du suivi de la qualité des services et de la formation des personnels. Ces enregistrements seront conservés pendant une durée de 2 mois. Les Assurés pourront s’y opposer en manifestant leur refus auprès de leur interlocuteur. Ces informations sont uniquement réservées aux services d’EUROP Notre subrogation est limitée au montant des frais que nous avons engagés en exécution du présent contrat. K. QUELS SONT LES DÉLAIS DE PRESCRIPTION ? En vertu des articles L 114-1 et L 114-2 du Code des Assurances, toute action concernant ce contrat est prescrite dans un délai de 2 ans à compter de l’événement qui y donne naissance. I. QUELLES SONT LES EXCLUSIONS GÉNÉRALES APPLICABLES AU CONTRAT ? Sont exclues les conséquences de : • les guerres civiles ou étrangères, les émeutes, les mouvements populaires, les actes de terrorisme, • votre participation volontaire Toutefois, ce délai ne court : 1 - en cas de réticence, omission, déclaration fausse ou inexacte sur le risque couru, que du jour où EUROP ASSISTANCE en a eu connaissance, 2 - en cas de Sinistre, que du jour où les intéressés en ont eu connaissance, s'ils prouvent qu'ils l'ont ignoré jusque-là. 14 15 PRISE D’EFFET ET DURÉE DES GARANTIES LISTE DES PAYS DE DOMICILE Zone 1 : Pays européens frontaliers de la France. Allemagne (DE) Andorre (AD) Autriche (AT) Baléares (XA) Belgique (BE) Espagne continentale (ES) Gibraltar (GI) Irlande (IE) Italie (IT) Liechtenstein (LI) Luxembourg (LU) Pays-Bas (NL) Portugal continental (PT) Royaume-Uni (GB) Saint-Marin (SM) Suisse (CH) Vatican, État de la cité du (Saint-Siège) (VA) GARANTIES DATE D’EFFET EXPIRATION DES GARANTIES TOUTES GARANTIES Sauf dérogation, le jour du départ. Sauf dérogation, le jour du retour. Les garanties ci-dessous sont applicables uniquement pendant la durée de votre Séjour, dont les dates figurent aux Dispositions Particulières. Zone 2 : Autres pays européens et Bassin méditerranéen. Albanie (AL) Biélorussie (BY) Bosnie-Herzégovine (BA) Bulgarie (BG) Chypre (CY) Croatie (HR) Danemark (sauf Grœnland) (DK) Estonie (EE) Finlande (FI) Géorgie (GE) Grèce (GR) Hongrie (HU) Israël (IL) Jordanie (JO) Lettonie (LV) Lituanie (LT) Macédoine (MK) Madère (XC) Malte (MT) Maroc (MA) Moldavie (MD) Monténégro (ME) Norvège (NO) Pologne (PL) République Tchèque (CZ) Roumanie (RO) Zone 3 : Reste du monde. Sauf pays exclus. Russie, Fédération de (partie européenne, jusqu’aux Monts Oural compris) (RU) Serbie (RS) Slovaquie (SK) Slovénie (SI) Suède (SE) Territoires Palestiniens (PS) Tunisie (TN) Turquie (TR) Ukraine (UA) TABLEAU DES MONTANTS DE GARANTIES PRESTATIONS D’ASSISTANCE MONTANT TTC*/PERSONNE • ASSISTANCE AUX PERSONNES EN CAS DE MALADIE OU BLESSURE - Transport/rapatriement - Prolongation de séjour - Retour des membres de la famille ou d’un accompagnant assurés - Accompagnement des enfants de moins de 15 ans - Présence hospitalisation • FRAIS D’HOSPITALISATION - Remboursement complémentaire des frais d’hospitalisation Franchise des frais d’hospitalisation - Avance sur frais d’hospitalisation - Urgences dentaires en cas d’accident • ASSISTANCE EN CAS DE DÉCÈS - Transport de corps - Frais de cercueil ou d’urne - Retour des membres de la famille ou d’un accompagnant assurés - Présence d’un proche en cas d’inhumation provisoire ou définitive hors du pays de domicile - Retour anticipé en cas de décès d’un membre de la famille Frais réels 60 €/nuit (max. 10 nuits) Billet retour Billet AR Billet AR et 60 €/nuit (max. 7 nuits) 30 000 € 80 € 30 000 € 150 € Frais réels 1 000 € Billet retour Billet AR et 60 €/nuit (max. 2 nuits) Billet AR • ASSISTANCE VOYAGE - Informations voyage GARANTIE D’ASSURANCE MONTANT TTC*/PERSONNE • RESPONSABILITÉ CIVILE VIE PRIVÉE À L’ÉTRANGER Plafond global de garantie - dont dommages corporels et dommages immatériels consécutifs à des dommages corporels garantis - dont dommages matériels et dommages immatériels consécutifs à des dommages matériels garantis 16 17 4 000 000 €/événement 4 000 000 €/événement 75 000 €/événement Evasio bienvenue General Provisions of the Evasio bienvenue policy Applicable to policies taken out as from 12 june 2012 and until the publication of new General Provisions 18 General Provisions of the policy Contents Evasio bienvenue GENERAL PROVISIONS FOR ASSISTANCE SERVICES AND INSURANCE GUARANTEES EVASIO BIENVENUE Applicable to policies taken out as from 12 june 2012 and until the publication of new General Provisions 1. GENERAL PROVISIONS A. B. C. D. PURPOSE OF THE CONTRACT DEFINITIONS WHAT KIND OF TRIPS ARE COVERED? WHAT IS THE DURATION AND GEOGRAPHIC COVERAGE OF THE POLICY? E. INTERVENTION CONDITIONS F. HOW DO I USE YOUR SERVICES? G. WHAT MUST YOU DO WITH YOUR TRAVEL DOCUMENTS? SOME ADVICE P 21 P 21 P 22 P 22 P 23 P 23 P 24 2. DESCRIPTION OF OUR SERVICES AND GUARANTEES A. ASSISTANCE SERVICES A.1. WHAT WE GUARANTEE A.2. WHAT WE EXCLUDE B. INSURANCE GUARANTEE B.1. PRIVATE LIFE GENERAL LIABILITY ABROAD P 24 P 24 P 27 P 28 P 28 3. POLICY FRAMEWORK A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. CONDITIONS FOR TAKING OUT GUARANTEES ENTRY INTO EFFECT AND TERM TERMINATION TIMEFRAME FOR REMOTE SUBSCRIPTION CONTRIBUTION - PAYMENT HOW IS PROPERTY DAMAGE COVERED BY THE INSURANCE GUARANTEE ASSESSED? INSURANCE GUARANTEE: HOW LONG DOES IT TAKE TO RECEIVE COMPENSATION? WHAT ARE THE LIMITS IN THE EVENT OF CONTINGENCIES OR OTHER SIMILAR EVENTS? EXCEPTIONAL CIRCUMSTANCES WHAT ARE THE GENERAL EXCLUSIONS APPLICABLE TO THE POLICY? SUBROGATION WHAT IS THE LIMITATION PERIOD? COMPLAINTS SUPERVISORY AUTHORITY PRIVACY AND ELECTRONIC DATA PROCESSING LIST OF COUNTRIES TABLE OF GUARANTEE AMOUNTS AND EXCESSES P 30 P 30 P 30 P 30 P 30 P 30 P 30 P 31 P 31 P 31 P 31 P 32 P 32 P 32 P 32 P 33 BEFORE TRAVELLING ABROAD • Check that your policy covers you in the country concerned and for the duration of your trip. • If you are under treatment, remember to take your medication with you. Find out about transportation conditions for medication in light of your means of transport and destination. • Given that we cannot replace local emergency services, we advise you to ensure in advance that emergency services have been provided by the appropriate authorities in the country concerned to meet any request for emergency aid, particularly if you are participating in a risky physical activity or motorised activity or if you are travelling to an isolated area. ON SITE If you fall ill or are injured, contact us as soon as possible after making sure to call the emergency assistance services (emergency ambulance service, fire brigade, etc.) which we cannot replace. WARNING During your Trip in France if you wish to travel to one of the Schengen Area countries, the duration of your guarantees cannot exceed thirty days in the said country. Some medical conditions may constitute a limit to the application conditions of the policy. We advise you to read carefully the General Provisions of the policy and particularly section 3.A., “CONDITIONS FOR TAKING OUT GUARANTEES”, and section 3.I. “WHAT ARE THE GENERAL EXCLUSIONS APPLICABLE TO THE POLICY?”. Your Evasio bienvenue policy comprises the two following aspects: • These General Provisions: they provide information on the content, conditions and application terms for assistance services and insurance guarantee as well as related exclusions • Specific Provisions: these provide information on the personal items in your policy, your declarations and the guarantees you have taken out. In order to be implemented, the services and guarantees described below must have been taken out and stipulated in the Specific Provisions. 1 GENERAL PROVISIONS B. DEFINITIONS In this Policy the following meanings are stipulated: A. PURPOSE OF THE CONTRACT • Accident (personal) A sudden unforeseeable event affecting the Insured, not intended by the said Insured, arising from a sudden action with an external cause constituting the cause of the damage. These general provisions for the Evasio bienvenue assistance and insurance policy signed by EUROP ASSISTANCE, a Company regulated by the French Insurance Code, and the Insured Entity, are intended to stipulate the mutual undertakings of EUROP ASSISTANCE, the Insured Entity and Insureds, as defined below and designated in the Specific Provisions. • Insured (you) Insureds shall be the natural person or persons designed by the Insured Entity with a main residence outside France 21 children of the Insured born or adopted within the partnership, parents, siblings. and stipulated by the Insured Entity in the Specific Provisions. In this policy, the Insureds are designated as “you”. • Destination country Country where your trip takes place. The trip shall be made primarily in France or, where applicable, a signatory country of the Schengen Area or in Ireland or the United Kingdom. • Insurer /Assistance Provider Insurance guarantees and assistance services are guaranteed and implemented by EUROP ASSISTANCE, a Company regulated by the French Insurance Code, joint stock company [société anonyme], registered equity of €23 601 857, listed in the Nanterre Trade and Companies Register under No. 451 366 405, head office located at 1 promenade de la Bonnette, 92230 Gennevilliers. In this policy the EUROP ASSISTANCE company is replaced by the term “we” or “us”. • Country of domicile The country in which your Domicile is located. • Trip Trip for tourism or business purposes made by the Insured in France or in one of the destination countries under guarantee, the dates of which are stipulated in the Specific Provisions. • Claim The term “Claim” refers to any event of a random nature which may apply the guarantee stipulated in this policy. • DOM The term “DOM” or French overseas department refers to Guadeloupe, French Guyana, Martinique, Mayotte and Reunion. • Insured Entity Legal entity with its head office in mainland France, the Principality of Monaco, a French overseas department (Guadeloupe, Guyana, Martinique, Mayotte and Reunion), which has taken out this Policy for Insureds as defined above. The Insured Entity is accordingly required to pay the premium contribution. Domicile The Domicile is deemed your primary and usual residence listed as such in your income tax declaration. It is located in one of the countries worldwide except for France or the Destination country. • Abroad The term “Abroad” refers to the rest of the world except for mainland France, the Principality of Monaco and French overseas departments along with the Destination country. Physical person with his or her main residence in mainland France, the Principality of Monaco, a French overseas department (Guadeloupe, Guyana, Martinique, Mayotte and Reunion), who has taken out this Policy for Insureds as defined above. The person is accordingly required to pay the premium contribution. • France The term “France” refers to mainland France, the Principality of Monaco and France’s overseas departments (Guadeloupe, French Guyana, Martinique, Mayotte and Reunion). C. WHAT KIND OF TRIP IS COVERED? • Excess Part of the amount of costs which you must pay. Assistance services and the insurance guarantee in the Evasio bienvenue policy apply to a Trip: • Of a touristic or business nature, as defined in the “Trip” section of the definitions • Carried out primarily in France or, where applicable, in one of the covered Destination countries stipulated in the Specific Provisions • The duration of which is stipulated in the Specific Provisions. • Hospitalisation Any admission by an Insured, supported by a hospitalisation form, into a hospital centre (hospital or clinic) ordered by a doctor following an Accident or Illness for at least one night on site. • Immobilisation Physical inability (partial or total) to move, as noted by a doctor, and following an Illness or Accident and requiring rest. This must be supported by a medical certificate. D. WHAT IS THE DURATION AND GEOGRAPHIC COVERAGE OF THE POLICY? • Illness Medical condition duly noted by a medical doctor requiring medical treatment and the absolute cessation of any professional activity. Assistance services described in sections 2.A. and the insurance guarantee described in section 2.B. apply for the duration and to the Destination country or countries for which • Family Member The term “Family Member” refers to the spouse, civil union (PACS) partner or life partner living under the same roof, 22 the policy was taken out and which are stipulated in the Specific Provisions. They apply in France for a maximum term of four months with authorised travel for a maximum of 30 days in Schengen countries, i.e., Germany, Austria, Belgium, Denmark, Spain, Estonia, Finland, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Norway, the Netherlands, Poland, Portugal, the Czech Republic, Slovakia, Slovenia, Sweden and Switzerland, as well as the United Kingdom and Ireland. EXCLUSIONS: In general, the following are excluded: countries in a state of foreign or civil war, acknowledged political instability or civil unrest, riots, acts of terrorism, reprisals, restrictions on the freedom of circulation of goods and persons (irrespective of the cause, in particular medical, security or meteorological, etc.) or disintegration of the atomic core or any radiation from an energy source of a radioactive nature. F. HOW DO I USE YOUR SERVICES? F.1. IF YOU REQUIRE ASSISTANCE In the event of an emergency, it is vital to contact local first aid services for any problem falling within their purview. In all events, our intervention cannot replace the intervention by local public services or any intervening party which we would be obliged to assist as per local and/or international regulations. To help us intervene: we recommend you prepare your call. We will ask you for the following information: • your surname and first name (s) • your specific location, address and telephone number where you can be reached • your policy number. You must without fail • call us forthwith at the following number: 01 41 85 85 85 (from outside France, +33 1 41 85 85 85), fax: 01 41 85 85 71 (+33 1 41 85 85 71 from outside France). • obtain our approval before taking any initiative or incurring any expense, • comply with the solutions we recommend • provide us with all the items concerning the policy which has been taken out • provide us with the original documentary proof of expenses for which reimbursement is requested. F.2. WHAT ARE THE APPLICATION CONDITIONS FOR ASSISTANCE SERVICES AND THE INSURANCE GUARANTEE? We reserve the right to request all the documentary proof we need for all assistance or insurance requests (death certificate, proof of kinship, proof of children’s age, proof of domicile, proof of expenditure, tax returns provided that all items except your name, your address and the persons comprising the fiscal household have been blacked out). We intervene only on formal condition that the event prompting us to provide a service was uncertain when the policy was taken out and at the time of departure. This means the policy does not cover an event originating in an illness and/or injury which were diagnosed beforehand and/or treated or which required continuous hospitalisation or out/daypatient hospitalisation in the six months prior to the assistance request. This applies equally to the event or a worsening of the said condition. Where EUROP ASSISTANCE decides to launch an intervention without E. INTERVENTION CONDITIONS We implement every possible means as required to provide you with assistance wherever you are in the area stipulated in the Specific Provisions as per the terms and conditions of these General Provisions. However, we can intervene only under the following conditions: • there is no disruption to the freedom of circulation of goods and persons by land, sea or air for any reason whatsoever following a decision or recommendation by the local, national or international authorities or the occurrence of a natural catastrophe or war situation • at least the nearest international airport to your location is open • the safety of persons rendering assistance services is assured given that it does not fall within our brief to carry out operations of a military nature. 23 stipulated in these General Provisions, if you deliberately use as documentary proof any documents which are inaccurate or file inaccurate or untruthful declarations, you will forfeit any right to assistance services and insurance guarantees as stipulated in these General Provisions for which said declarations are required. verification items as a result of insufficient factors or inaccurate information in light of the information to be provided to EUROP ASSISTANCE, intervention costs incurred by Europ Assistance shall be invoiced to the Insured Entity and payable upon receipt of the invoice. The Insured Entity may, if it so desires, recover the amount from the party requesting assistance if the said party is not the Insured. G. WHAT MUST YOU DO WITH YOUR TRAVEL DOCUMENTS? F.3. TO DECLARE A CLAIM COVERED BY THE INSURANCE GUARANTEE Within five business days after you have been apprised of the claim, you or any person acting in your name must complete and sign the claim declaration attached to these General Provisions and send it to: EUROP ASSISTANCE Service Indemnisations/Claims Dept. 1 promenade de la Bonnette 92633 Gennevilliers cedex Fax: +33 (0)1 41 85 85 61 e-mail: [email protected] When transportation is organised and handled as per policy clauses, you undertake either to allow us the right to use the travel documents in your possession or to reimburse us the amount you are reimbursed from the organisation issuing your travel documents. 2 DESCRIPTION OF OUR SERVICES AND If you fail to comply with these deadlines, you will lose the benefit of the guarantees for the Claim from your policy if we establish that said delay caused us harm. GUARANTEE THE FOLLOWING SERVICES AND GUARANTEE ARE GRANTED ONLY IF THEY HAVE BEEN TAKEN OUT AS PER THE CONDITONS STIPULATED IN ARTICLE 3.A. HEREIN AND STIPULATED IN THE SPECIFIC PROVISIONS OF YOUR POLICY. F.4. GUARANTEE ACCUMULATION If the risks covered by this policy are covered by another insurance policy, you must inform us of the name of the insurer from which the other policy was taken out (article L121-4 of French Insurance Code) insofar as this information was brought to your attention and no later than when declaring the claim. A. ASSISTANCE SERVICES A.1 WHAT WE GUARANTEE F.5. FALSE DECLARATIONS A.1.1. ASSISTANCE TO PERSONS IN THE EVENT OF ILLNESS OR INJURY DURING THE TRIP When they change the intent of the risk or lessen our opinion: • any reticence or deliberately false declaration by you shall render the policy null and void. Paid premiums remain applicable. We shall be entitled to demand payment of past premiums, as stipulated article L 113-8 of the French Insurance Code, • any omission or inaccurate declaration by you the bad faith of which is not established shall result in the termination of the policy ten days after notification sent by registered letter with acknowledgement of receipt and/or application of the reduction in compensation stipulated article L 113-9 of the French Insurance Code. A.1.1.1. TRANSPORTATION/EVACUATION If you fall ill or are injured during your Trip, our doctors contact the local physician you consulted following the Illness or Accident. The information we collect from the local physician and your doctor where required helps us instigate and organise subject to our doctors’ decision and only according to medical requirements: • Either your return home, • Or your transportation under medical surveillance where required to an appropriate hospital service close to your home, by light medical vehicle, ambulance, train (seat place in first class, first class berth or sleeper) or airline or flying ambulance. F.6. FORFEITURE OF SERVICE AND GUARANTEE OWING TO FRAUDULENT DECLARATIONS In some cases your medical condition may require preliminary transportation to a nearby care centre before considering returning to a facility close In the event of a Claim or intervention request under the terms of assistance services and/or insurance guarantees 24 We handle the transportation of insured person(s) by first class train or economy class airline. to your home. Only your medical condition and compliance with health regulations are taken into account to make the decision to transport you, the choice of means used for transportation and the hospitalisation location where required. This service cannot be combined with the “HOSPITALISATION PRESENCE” service. A.1.1.4. HOSPITALISATION PRESENCE IMPORTANT Accordingly, it is formally agreed that the final decision to be applied shall be taken by our doctors to avoid any conflict between medical authorities. When you are hospitalised at the location of your Illness or Accident and our doctors consider in light of the information provided by local doctors that your return is impossible for at least seven days, we organise and meet the cost of a return trip from your Country of domicile by first class train or economy class airline by one person of your choice to attend your bedside. Furthermore, where you refuse to follow the decision deemed the most appropriate by our doctors, you release us of all liability, in particular in the event of you returning by your own means or should your medical condition deteriorate. We also cover the person’s hotel expenses (room and breakfast) to the extent of the amount stated in the Table of Guarantee Amounts. A.1.1.2. TRIP EXTENSION If after an Illness or Accident occurring during your Trip you are required to extend Your trip on site beyond the initial return date under the following circumstances: This service cannot be combined with the “RETURN OF INSURED FAMILY MEMBERS OR OF ONE ACCOMPANYING PARTY” service. • Hospitalisation If you are hospitalised and our doctors find on the basis of information provided by local doctors that said Hospitalisation is required beyond your initial return date, we meet the cost of accommodation (room and breakfast) for insured Members of your family or an accompanying party to the extent of the amount stated in the Table of Guarantee Amounts in order that the said persons can stay by you. A.1.1.5. ACCOMPANYING INSURED CHILDREN UNDER THE AGE OF 15 When you are ill or injured and cannot take care of your insured children under the age of 15 who are travelling with you, we organise and meet the cost of a return trip from your Country of domicile by first class train or economy class airline by one person of your choice to return your children to your Country of domicile, either to your Country of domicile or the domicile of a Family Member chosen by you by first class train or economy class airline. • Immobilisation If you are immobilised and our doctors find on the basis of information provided by local doctors that said Immobilisation is required beyond your initial return date, we meet the cost of accommodation (room and breakfast) for you, and/or insured Members of your family or an accompanying party to the extent of the amount stated in the Table of Guarantee Amounts. You must pay for your children’s tickets. A.1.1.6. ADDITIONAL REIMBURSEMENT OF HOSPITALISATION COSTS To be eligible for reimbursement, you must have compulsory health insurance (Social Security or another welfare organisation) and upon returning home or on site carry out all the formalities required to recover said expenses from the organisations concerned and send us the documentary proof stipulated below. In both cases, our coverage of costs ends on the day when our doctors find on the basis of information provided by local doctors that you are in a position to resume your interrupted trip or return home. Before leaving to one of the Destination countries covered in section “1.D. WHAT IS THE GEOGRAPHIC COVERAGE OF THE POLICY?”, we advise you to acquire the forms for the type and duration of the Trip, and for the country to which you are travelling (for the European Economic Zone and Switzerland, obtain the European Health Insurance Card). A.1.1.3. RETURN OF INSURED FAMILY MEMBERS OR OF ONE INSURED ACCOMPANYING PARTY When you are evacuated through our good offices subject to opinion by our Medical Department under the conditions described above, we organise the transportation of insured Members of your Family or of one insured person travelling with you if possible to accompany you home. The various forms are issued by welfare organisation of which you are a member and make it possible to ensure direct coverage of your medical fees by the fund in question in the event of Illness or Accident. Transportation is ensured: • either with you • or individually 25 advance the Hospitalisation cost, the nature of which is described above in article “2.A.1.1.6. ADDITIONAL REIMBURSEMENT OF HOSPITALISATION COSTS”, to the extent of the amount stated in the Table of Guarantee Amounts. The advance payment is made subject to the following cumulative conditions: • for treatment prescribed for Hospitalisation and with our doctors’ approval • as long as our doctors consider you unfit for transportation after information from the local doctor. No advance is made after the date at which we can ensure your transportation, even if you decide to stay on site. In all cases, you undertake to reimburse the sum no later than 30 days after receipt of our invoice. For you to be reimbursed, you must undertake the requisite formalities for recovery of your medical expenses from the organisations concerned. This obligation applies even if you have undertaken the reimbursement formalities stipulated in the clause entitled “2.A.1.1.6. ADDITIONAL REIMBURSEMENT OF HOSPITALISATION COSTS”. Type of Hospitalisation costs covered Additional reimbursement covers the expenses defined below provided that they apply to treatment received in one of the Destination countries covered, following an Illness or Accident occurring in one of the Destination countries covered: • for treatment prescribed for Hospitalisation and with the approval of our doctors • for Hospitalisation including at least one night on site • for as long as you are deemed unfit to travel by our doctors after advice from the local doctor. Additional reimbursement of said Hospitalisation fees ends on the day we are in a position to ensure your transportation even if you decide to remain on site • For medical fees for Hospitalisation • For ambulance or taxi costs prescribed by a doctor for a local journey abroad. Coverage amount and conditions We reimburse the amount of Hospitalisation costs incurred in one of the destination countries covered to be met by you after reimbursement by your health insurance organisation, mutual insurer and/or all other benefit scheme bodies to the extent of the amount stated in the Table of Guarantee Amounts. An absolute excess, the amount of which is stated in the Table of Guarantee Amounts, is applied in all cases per Insured for the term of the policy. You (or your beneficiaries) undertake accordingly to ensure all the formalities required upon returning to Franceor on site, to recover the said expenses from the bodies concerned and to send us the following documents: • original statements from welfare bodies and/or benefit scheme organisations supporting the secured reimbursements • photocopies of prescriptions justifying the expenses incurred. We may not reimburse without them. In the event that social security and/or organisations to which you contribute do not cover the medical expenses incurred, we will reimburse you to the extent of the ceiling stated in the Table of Guarantee Amounts for the term of the policy provided that you send us beforehand all the original invoices for hospitalisation fees and the certificate rejecting coverage by the social security, mutual insurance company or any other benefit scheme organisation. A.1.1.8. DENTAL EMERGENCY IN THE EVENT OF AN ACCIDENT In the event of an Accident resulting for the Insured in the need to undergo emergency dental care, we meet these costs to the extent of the amount stipulated in the Table of Guarantee Amounts. A.1.2. ASSISTANCE IN THE EVENT OF DEATH A.1.2.1. TRANSPORTATION OF THE MORTAL REMAINS AND CASKET COSTS IN THE EVENT OF THE INSURED’S DEATH Should the Insured die during the Trip we organise and meet the cost of transportation of the mortal remains to the location of the funeral service in the Country of domicile. We also meet all costs required for preparation care and specific arrangements for transportation only, excluding all other expenses. Furthermore, we participate in casket/urn costs which the family obtained from the funeral service provider of its choosing to the extent of the amount stated in the Table of Guarantee Amounts, and upon presentation of the original invoice. Other costs (in particular those for the ceremony, local procession and burial) must be met by the family. A.1.1.7. ADVANCE PAYMENT OF HOSPITALISATION COSTS A.1.2.2. RETURN OF INSURED FAMILY MEMBERS OR ACCOMPANYING PARTY IN THE EVENT OF DEATH OF THE INSURED If you fall ill or are injured during your Trip in one of the Destination countries covered in section “1.D. WHAT IS THE GEOGRAPHIC COVERAGE OF THE POLICY?”, as long as you are hospitalised we can Where applicable, we organise and cover the return by first class train or economy class airline ticket for an insured person 26 A.2. WHAT WE EXCLUDE or insured family Members travelling with the deceased insured so that s/he or they may attend the funeral insofar as the means initially stipulated for his/her/their return to the Country of domicile cannot be used. We cannot under any circumstances replace local emergency services. In addition to the general exclusions stipulated in Section 3.I., the following are excluded: • the consequences of exposure to infectious biological agents released accidentally or intentionally, to chemical agents such as combat gas, to incapacitating agents, to neurotoxic agents or those with latent neurotoxic effects • the consequences of deliberate acts by you or the consequences of damage, suicide attempts or suicide • health conditions and/or illness and/or injuries which existed before and were diagnosed and/or treated requiring continuous hospitalisation, day or outpatient hospitalisation within the six months prior to any request. This applies equally to the presentation or deterioration of the said condition • expenses incurred without our approval or not formally stipulated in these General Provisions of the Policy • expenses not supported by documentary proof • claims occurring in countries excluded from the contract guarantee or outside the validity dates of the guarantee and in particular beyond the duration of the Trip • consequences of incidents occurring during tests, races or motorised competitions (or their trials) subject according to current regulations to prior authorisation from the local authorities when you are a participating competitor or during circuit trails subject This service cannot be combined with the service entitled “PRESENCE OF A FRIEND OR RELATION IN THE EVENT OF TEMPORARY OR FINAL INHUMATION OUTSIDE THE COUNTRY OF DOMICILE”. A.1.2.3. PRESENCE OF A FRIEND OR RELATION IN THE EVENT OF TEMPORARY OR FINAL INHUMATION OUTSIDE THE COUNTRY OF DOMICILE In the event that administrative reasons require a temporary or definitive inhumation on site, we organise and meet the cost of round trip transport for a Member of the deceased’s family if no one is on site by first-class train or economy class airline. We also meet unforeseen hotel costs to the extent of the amount stipulated in the Table of Guarantee Amounts. This service cannot be combined with the service entitled “RETURN OF INSURED FAMILY MEMBERS OR ACCOMPANY PARTY IN THE EVENT OF THE INSURED’S DEATH”. A.1.2.4. EARLY RETURN IN THE EVENT OF DEATH OF A MEMBER OF YOUR FAMILY If you learn of the death of a Member of your family during the Trip, to help you attend the funeral in your Country of domicile, we will organise your round trip and meet the cost of a first-class train or economy class airline ticket to your Country of domicile. This service is provided insofar as the funeral date is prior to the initially scheduled date for your return. Should you fail to submit the documentary proof (death certificate, proof of kinship) within 30 days, we reserve the right to invoice you the full cost of the service. A.1.3. TRAVEL ASSISTANCE TRAVEL INFORMATION (everyday from 8 a.m. to 7.30 p.m. French time except sundays and French public holidays – service rendered only in French) At your request we can provide you with information concerning: • medical precautions to be taken before undertaking a journey (vaccinations, medication, etc.) • administrative formalities to be undertaken before or during a trip (visas, etc.) • travel conditions (travel possibilities, airline timetables, etc.) • local living conditions (temperature, climate, food, etc.). 27 • physiotherapy, physical education, chiro practice, their consequences and resulting expenses • medical or para-medical services and the purchase of products whose treatment properties are not recognised by French legislation and related expenses • health check-ups concerning a preventive test, regular treatment or analyses, their consequences and related expenses • search and rescue in particular on mountains, at sea or in the desert as well as related expenses • expenses relating to excess luggage weight when travelling by airplane and luggage forwarding expenses when they cannot be taken with you • trip cancellation costs • restaurant costs • customs duties. to prior authorisation from the local authorities even if you use your own vehicle • trips undertaken for a diagnostic and/or treatment purpose or for cosmetic surgery, their consequences and the resulting expenses • organisation and coverage of transport stipulated in the clause entitled 2.A.1.1.1. “TRANSPORTATION/ EVACUATION” for benign medical issues which can be treated locally and do not prevent you from continuing your Trip • requests for assistance relating to medically assisted procreation or voluntary termination of pregnancy, their consequences and the resulting expenses • requests concerning procreation or gestation for a third party, their consequences and the resulting expenses • medical appliances and prostheses (dental, hearing, medical) • spa cures, their consequences and the resulting expenses • medical expenses incurred in your Country of domicile • scheduled hospitalisations, their consequences and the resulting expenses • optical expenses (spectacles and contact lenses, for example) • vaccinations and vaccination costs • medical check-ups and related expenses and their consequences • intervention of a cosmetic nature as well as their consequences and ensuing expenses • stays in a rest home, their consequences and the resulting expenses B. INSURANCE GUARANTEE B.1. PRIVATE LIFE GENERAL LIABILITY ABROAD B.1.1. WHAT WE GUARANTEE The financial consequences you may incur following an out-of-court settlement or court ruling against you by the insured third party owing to bodily injury or property damage incurred by the said third party from an accident, fire or explosion occurring during your trip to the extent of the amounts stipulated in the Table of Guarantee Amounts. The guarantee is applied under the following conditions: • when you have caused damage to a third party which claims your liability through a complaint • and when the event occurred between the initial entry into effect date of the guarantee and the termination / expiry date of the guarantee irrespective of the date of the other items constituting the claim. B.1.2. WHAT WE EXCLUDE In addition to the exclusions stipulated in section 3.I., the following are excluded: 28 B.1.4. PROCEEDINGS • damage you caused or deliberately provoked as a natural person or as a legal or de facto executive of a company if you are a legal entity • damage arising from the use of motorised vehicles, sailboats or motorboats or the practice of airborne sports • property damage occurring to all land vehicles powered by engines or sails (motorbikes, boats, rental vehicles or others) • damage arising from any professional activity • the consequences of any property damage or bodily injury claim affecting you or your partner, ascendants or descendants • intangible damage except when they are the consequence of guaranteed property damage or bodily injury in which case coverage is included as stipulated in the ceiling stated in the Table of Guarantee Amounts • all measures taken at your initiative without prior approval from us • accidents resulting from the practice of the following sports: bobsleigh, rock climbing, skeletoning, mountain climbing, competition luge, all airborne sports as well as those arising from participation or training in matches or competitions. In the event of legal action against you, we will ensure your defence and direct the proceedings for the facts and damage falling within the purview of the guarantees in this policy. However, you may join our proceedings insofar as you can justify a specific interest not covered by this policy. The fact of ensuring your defence may not be interpreted as an acknowledgement of guarantee and under no circumstances shall it imply that we accept to cover damage not guaranteed by this policy. We shall, however, retain in these circumstances the right to instigate against you proceedings for reimbursement of all amounts we paid or allocated in your stead. B.1.5. RECOURSE With regard to recourse options: • before civil, commercial or administrative courts, we have freedom of exercise for the guarantees in this policy • before criminal courts, recourse can be instigated only with your approval • if the dispute concerns only civil interests, refusal to grant your approval to exercise recourse shall result in the right for us to claim compensation from you equal to what the injury we have incurred. You can oppose our recourse against a liable third party if the said party is guaranteed by another insurance policy. B.1.6. INAPPLICABILITY OF FORFEITURE Even if you fail to honour your undertakings after the Claim, we are required to compensate the persons to whom you are liable. We shall, however, retain in these circumstances the right to instigate against you proceedings for reimbursement of all amounts we paid or allocated in your stead. B.1.3. TRANSACTION – ACKNOWLEDGEMENT OF LIABILITY No acknowledgement of liability, no transaction you accept without our approval shall be applicable to us. However, acceptance of the material occurrence of events is not deemed acknowledgement of liability, nor the fact of having provided emergency aid to an injured party given that this is an assistance act all persons are entitled to provide. B.1.7. COURT FEES We meet the cost of court fees, receipts and other settlement expenses. However, if you are sentenced to pay an amount exceeding the guarantee amount, each of us shall incur said costs in proportion to our respective shares in the sentence. 29 3 POLICY FRAMEWORK E. HOW IS PROPERTY DAMAGE COVERED BY THE INSURANCE GUARANTEE ASSESSED? This Policy is subject to French law. If damage cannot be established for each instance, it is assessed by means of an out-of-court and mandatory assessment subject to our respective rights. A. CONDITIONS FOR TAKING OUT GUARANTEES The guarantees described in these General Provisions may be taken out for natural persons domiciled in one of the countries the world over except for France. The taken out guarantees as well as the duration of the Trip and the Destination country or countries must be stipulated in the Specific Provisions of this Policy. Each of us appoints an expert. If the experts fail to agree among themselves, they designate a third and all three work together on a majority vote basis. Should one of us fail to appoint an expert or should the two experts fail to agree on a third, the appointment is ordered by the presiding magistrate of the Tribunal de Grande Instance with jurisdiction over the location of the Claim. B. ENTRY INTO EFFECT AND TERM The appointment is made by means of a simple request signed by at least one of us. The party not signing is convened to the assessment by a registered letter. The guarantees in this Policy enter into effect subject to payment of the premium contribution, as per the terms and conditions stipulated in section 3.D. herein after. The term of validity of assistance services and the insurance guarantee equates to the Trip dates stipulated by the Insured Entity in the Specific Provisions of the Policy with a maximum term of four consecutive months in France and, where applicable, authorised Trips not exceeding 30 days in Schengen countries along with the United Kingdom and Ireland. The date of entry into effect may not precede the subscription date. Each party meets the costs and fees of his own expert and, where applicable, half of those of the third expert. F. INSURANCE GUARANTEE: HOW LONG DOES IT TAKE O BE COMPENSATED? Regarding the insurance guarantee, settlement occurs within 15 days of the approval between us or the court ruling. G. WHAT ARE THE LIMITS IN THE EVENT OF CONTINGENCIES OR OTHER SIMILAR EVENTS? We cannot under any circumstances replace local emergency services. We cannot be held liable for omissions in the fulfilment of services: • resulting from a contingency / act of God or events such as civil or foreign war, acknowledged political unrest, civil disturbance, riots, acts of terrorism, reprisals, restrictions on the freedom of circulation of goods and persons, irrespective of the cause, in particular medical, security or meteorological, limitation of air traffic, strikes, explosions, natural catastrophes, disintegration of the atomic core or any C. TIMEFRAME FOR RETRACTION IN THE EVENT OF REMOTE SUBSCRIPTION No right of retraction shall apply to this policy insofar as article L 112-2-1 of the French Insurance Code excludes application for travel and luggage insurance policies. D. PREMIUM CONTRIBUTION PAYMENT The contribution amount is stipulated in the Specific Provisions. It must be paid in full upon subscription. The premium contribution is fixed and transferred for the term of the Policy. It may not be reimbursed for any reason whatsoever. 30 radiation from an energy source of a radioactive nature, nor for delays in the fulfilment of said services for the same causes • delays and/or impossibility of obtaining administrative documents such as exit and entry visas, passports, etc., as required for travel within or outside the country where you are located or upon arrival in the country as recommended by our doctors for hospitalisation, nor for delays in the fulfilment of said services for the same causes • use of local public services or intervening parties which we are required to assist as per local and/or international regulations nor for delays in the fulfilment of services arising from said causes. I. WHAT ARE THE GENERAL EXCLUSIONS APPLICABLE TO THE POLICY? The consequences of the following are excluded: • civil or foreign wars, riots, civil disturbance, acts of terrorism • your voluntary participation in riots or strikes, disputes or assaults • disintegration of the atomic core or any radiation from an energy source of a radioactive nature • subject to exemption, an earthquake, volcanic eruption, tidal wave, flood or natural cataclysm except within the framework of provisions arising from French law N°82-600 dated 13 July 1982 concerning the compensation for victims of natural catastrophes (for insurance guarantees) • usage of medication, drugs, narcotics and similar products not medically prescribed and excessive alcoholic consumption • all deliberate acts by you or the consequences of damage, suicide attempts or suicide which may trigger the policy guarantee. H. EXCEPTIONAL CIRCUMSTANCES Transporters of persons (including in particular airline companies) may apply restrictions until the start of transportation for persons with specific conditions or pregnant women. These can be modified without prior notification (for example, for airline companies, a medical certificate or examination, etc.). This means that evacuation of said persons may be ensured only subject to the absence of refusal by the carrier and, of course, of a medical opinion advising against transportation (as stipulated and according to the conditions stated in section 2.A.1.1.1. “TRANSPORTATION/ EVACUATION”) in light of the Insured’s health or of the foetus. J. SUBROGATION After incurring expenses for our insurance and/or assistance guarantees, we are subrogated in rights and actions which you might instigate against third parties liable for the Claim as stipulated in article L 122-12 of the French Insurance Code. Our subrogation is limited to the amount we have committed to implement this Policy. K. WHAT IS THE LIMITATION PERIOD? In accordance with articles L 114-1 and L 114-2 of the French Insurance code, all actions concerning this policy are limited within two years from the event which triggered them. 31 However, this time frame applies: la Bonnette - 92633 Gennevilliers cedex when taking out one of its services and/or implementing services is required for the fulfilment of the undertakings we make to you. Without answers to the requested information EUROP ASSISTANCE FRANCE cannot render the service you wish to take out. 1 – in the event of an untruthful declaration, omission, fraudulent declaration, an inaccurate one concerning the risk incurred, only from the date at which EUROP ASSISTANCE has been apprised 2 – in the event of a claim, only from the date at which the interested parties are apprised if they can prove they were unaware of such until then. The said information is restricted solely to EUROP ASSISTANCE FRANCE services tasked with your policy and may be forwarded solely for the purpose of rendering the service to service providers or partners of EUROP ASSISTANCE FRANCE. The limitation period may be interrupted by: • the appointment of experts • the sending of a registered letter with acknowledgement of receipt by EUROP ASSISTANCE regarding proceedings for payment of the premium contribution and by the Insured Entity regarding settlement of compensation • court-ordered seizure • all ordinary causes for interrupting the limitation. EUROP ASSISTANCE FRANCE also reserves the possibility of using your personal details for quality or statistical study purposes. EUROP ASSISTANCE FRANCE may disclose some of your data to partners implementing these assistance services and insurance guarantees. You may exercise your right of access, modification, correction and deletion of your personal data by writing to EUROP ASSISTANCE FRANCE – Quality department - 1, promenade de la Bonnette 92633 Gennevilliers cedex. L. COMPLAINTS EUROP ASSISTANCE has elected domicile at the address of its head office. In the event of complaints or legal disputes, please contact the EUROP ASSISTANCE Quality department 1 promenade de la Bonnette 92633 Gennevilliers cedex - FRANCE. If for the purposes of implementing the request service a transfer of information concerning you is ensured outside the European Union, EUROP ASSISTANCE FRANCE shall take contractual measures with recipients to secure the transfer. M. SUPERVISORY AUTHORITY If you wish to be informed of other services offers and any other business information about the EUROP ASSISTANCE Group, please tick the appropriate box in the subscription form. The authority tasked with supervision is the Autorité de Contrôle Prudentiel – A.C.P. – 61, rue Taitbout – 75436 Paris cedex 09 - FRANCE. Furthermore, Insureds are informed that telephone conversations with EUROP ASSISTANCE FRANCE may be recorded for service quality and training purposes. Recordings are kept for two months. Insureds may decline to be recorded by stating their preference with the other party. N. PRIVACY AND ELECTRONIC DATA PROCESSING All information collected by EUROP ASSISTANCE FRANCE - 1, promenade de LIST OF COUNTRIES OF DOMICILE Zone 1: European countries bordering on France Germany (DE) Andorra (AD) Austria (AT) Balearics (XA) Belgium (BE) Continental Spain (ES) Gibraltar (GI) Ireland (IE) Italy (IT) Liechtenstein (LI) Luxembourg (LU) Netherlands (NL) Continental Portugal (PT) United Kingdom (GB) San Marino (SM) Switzerland (CH) Vatican State (Holy See) (VA) Zone 2: Other European countries and the Mediterranean basin Albania (AL) Belarus (BY) Bosnia-Herzegovina (BA) Bulgaria (BG) Cyprus (CY) Croatia (HR) Denmark (except Greenland) (DK) Estonia (EE) Finland (FI) Georgia (GE) Greece (GR) Hungary (HU) Israel (IL) Jordan (JO) Latvia (LV) Lithuania (LT) Macedonia (MK) Madeira (XC) Malta (MT) Morocco (MA) Moldavia (MD) Montenegro (ME) Norway (NO) Poland (PL) Czech Republic (CZ) Zone 3: Rest of the World Except excluded countries. GUARANTEE ENTRY INTO EFFECT AND DURATION GUARANTEES EFFECT DATE GUARANTEE EXPIRY DATE ALL GUARANTEES Subject to exception departure date. Subject to exception, trip return date. The guarantees below are applicable only during the duration of your Trip as stipulated in the Specific Provisions. TABLE OF GUARANTEE AMOUNTS AND EXCESSES ASSISTANCE SERVICES MAX. AMOUNT INC. TAXES/PERSON • ASSISTANCE TO PERSONS IN THE EVENT OF INJURY OR ILLNESS - Transportation / evacuation - Trip extension Actual cost Hotel €60/per night (max. ten nights) - Return of insured family members or one insured accompanying party - Accompany children under the age of 15 - Hospitalisation presence • HOSPITALISATION COSTS - Additional reimbursement of hospitalisation costs Excess for hospitalisation costs - Advance payment of hospitalisation expenses - Dental emergency in the event of an accident • ASSISTANCE IN THE EVENT OF DEATH - Transportation of remains - Casket / urn costs - Return of insured family members or accompanying party - Presence of a friend or family member in the event of temporary or definitive inhumation outside the country of domicile - Early return in the event of death of a family member • TRAVEL ASSISTANCE - Travel information 32 Romania (RO) Russia, Russian Federation (European part up to and including the Urals) (RU) Serbia (RS) Slovakia (SK) Slovenia (SI) Sweden (SE) Palestinian Territories (PS) Tunisia (TN) Turkey (TR) Ukraine (UA) 33 Return ticket Return ticket Return ticket+ €60/per night (max. 7 nights) €30,000 €80 €30,000 €150 Actual cost €1000 Return ticket Return ticket +€ 60 per night (max. 2 nights) Return ticket TABLE OF GUARANTEE AMOUNTS AND EXCESSES SUPPLEMENTARY INSURANCE GUARANTEES • PRIVATE LIFE GENERAL LIABILITY ABROAD Overall guarantee ceiling - including bodily injury and intangible damage following guaranteed bodily injury - including property damage and intangible damage following guaranteed property damage 34 MAX. AMOUNT INC. TAXES/PERSON €4,000,000 per event €4,000,000 per event €75,000 per event Règles à observer en cas d’assistance Rules to be observed in the event of assistance Il est nécessaire, en cas d’urgence, de contacter les services de secours pour tout problème relevant de leurs compétences. Afin de permettre à EUROP ASSISTANCE d’intervenir dans les meilleurs délais, il est nécessaire : • d’appeler EUROP ASSISTANCE sans attendre, au n° de téléphone : 01 41 85 85 85 (depuis l’étranger, composer le +33 1 41 85 85 85), télécopie 01 41 85 85 71 (depuis l’étranger, composer le +33 1 41 85 85 71), • d’obtenir l’accord préalable d’EUROP ASSISTANCE avant de prendre toute initiative ou d’engager toute dépense, • de vous conformer aux solutions qu’EUROP ASSISTANCE préconise, • de fournir à EUROP ASSISTANCE tous les éléments relatifs au contrat souscrit, • de fournir à EUROP ASSISTANCE tous les justificatifs nécessaires (certificat de vie maritale, justificatif original de dépenses, certificat de décès, etc.), appuyant toute demande. En cas de fausse déclaration, EUROP ASSISTANCE se réserve le droit de prendre toute disposition relative à ses obligations pour les contrats en cours et, le cas échéant, d’en refuser le remboursement. Seuls les frais médicaux engagés après l’obtention de l’accord d’EUROP ASSISTANCE seront remboursés. Aucun remboursement ne sera effectué a posteriori. Les informations recueillies sont obligatoires pour le traitement de votre demande conformément à la loi Informatique et Libertés du 1er janvier 1978 modifiée. Vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des informations vous concernant en écrivant à : EUROP ASSISTANCE FRANCE - Service Qualité - 1, promenade de la Bonnette - 92633 Gennevilliers cedex. « J’accepte de recevoir les autres offres de services et toute information commerciale sur le GROUPE EUROP ASSISTANCE. » In the event of an emergency, it is essential to contact the emergency services for any problems falling within their remit. In order to enable EUROP ASSISTANCE to intervene as soon as possible, it is necessary to: • call EUROP ASSISTANCE immediately on telephone number: 01 41 85 85 85 (when calling from abroad, dial +33 1 41 85 85 85) fax 01 41 85 85 71 (when calling from abroad, dial +33 1 41 85 85 71), • obtain prior permission from EUROP ASSISTANCE before taking any initiatives or incurring any expenses, • comply with the solutions advocated by EUROP ASSISTANCE, • to supply EUROP ASSISTANCE with all of the required items and information concerning the policy taken out, • provide EUROP ASSISTANCE with the original copies of all documents (death certificate, proof of address, proof of expenses, etc.) required to support all requests. In the event of false declaration, EUROP ASSISTANCE reserves the right to take any measures subject to its obligations for valid contracts and if need be, to refuse reimbursement. Europ Assistance Société Anonyme au capital de 23 601 857 € Entreprise régie par le Code des Assurances - 451 366 405 RCS Nanterre Siège social : 1, promenade de la Bonnette - 92230 Gennevilliers - FRANCE www.europ-assistance-voyages.com EA3893 - 06/2012 - Crédit photo : Fotosearch Only medical acts performed after Europ Assistance's approval has been obtained will be refunded. No refunds will be issued retroactively The information collected is required in order to process your application in compliance with the French Data Protection Act (Loi Informatique et Libertés) of January 1, 1978 (modified). You have a right to access, modify, rectify or delete the information concerning you by writing to EUROP ASSISTANCE FRANCE - Service Qualité - 1, promenade de la Bonnette, 92633 Gennevilliers cedex - France. « I agree to receive details of other proposed services and commercial information from the EUROP ASSISTANCE GROUP. » Fait à/Signed in (place): Date : Signature de l’Assuré/ Signature of the insured: Déclaration de sinistre Claim for "Private life legal liability Insurance cover abroad" N° de contrat / Contract n°: Cette déclaration doit être retournée, dûment complétée et signée, dans les 5 jours ouvrés à partir du moment où vous avez connaissance du Sinistre. /This claim form must be filled in, signed and returned to us within 5 working days of your becoming aware of the event. Coordonnées de l’Assuré/Insured’s details Nom/Surname Prénom/First name N° Adresse/Address Code postal /Postcode Ville/Town-City Coordonnées du souscripteur/Underwriter’s details Nom/Surname Prénom/First name N° Adresse/Address Code postal /Postcode Ville/Town-City jour/day mois/month année/year Date de départ/Date of departure Date de retour/Date of return Pays de provenance/Country of origin Pays de destination/Country of destination Motif de la déclaration/Reason for the claim Responsabilité civile/Private life legal liability insurance cover abroad Circonstances/Circumstances Observations : EA3893 - 06/2012 Déclaration à adresser à EUROP ASSISTANCE - Service Indemnisations 1, promenade de la Bonnette - 92633 Gennevilliers cedex - France