Exemple de Devis de recherche/Offre de services

Exemple de Devis de recherche/Offre de services
L’élaboration d’une offre de services ou d’un devis de recherche dans le cadre d’une collaboration entre l’université
et un organisme public, parabublic ou privé peut fréquemment devenir une démarche fastidieuse et sujette à
multiples interrogations. L’absence de lignes directrices entraîne parfois la production d’une proposition dont le
contenu peut s’avérer, par la suite, être un obstacle à une négociation avantageuse du contrat/entente à venir.
Dans le souci de faciliter cette tâche, le SePSI met à votre disposition ce document utile à la préparation de toutes
propositions auprès de vos partenaires externes.
L’élaboration d’une telle proposition est généralement convenue entre le professeur responsable du projet et son
partenaire. Le présent document constitue donc une base de référence visant uniquement à faciliter les démarches
et ne garantit pas en toutes circonstances le succès de votre collaboration.
Éléments composant le Devis de recherche/Offre de services
1. Titre du projet
2. Problématique et objectifs généraux et spécifiques de la recherche ou du service
proposé
Dans cette section, il s’agit d’exposer la problématique et les objectifs généraux et spécifiques de la
recherche ou du service proposé. Le professeur responsable du projet va donc exposer les démarches
qu’il a décidé d’adopter pour résoudre le problème ou la question posé. Entre autres, les hypothèses, les
orientations, les limites, les objectifs, … y sont décrits. Il est aussi important dans cette section de mettre
en évidence si la problématique étudiée nécessite le recours à des sujets humains et/ou des animaux ou
encore si elle entraîne des risques de nature biologique.
3. Méthodologie
Il s’agit ici de décrire l’approche préconisée pour mener à bien le projet et d’expliquer en quoi cette
dernière pourrait résoudre le problème ou besoin identifié par le partenaire. Le professeur responsable du
projet pourra également y décrire son expertise et y expliquer en quoi elle lui permettra de mener à bien le
projet proposé.
4. Personnel impliqué de l'UQAM et autres collaborateurs (incluant la sous-traitance
s'il y a lieu)
Il s’agit ici d’indiquer le nom de la personne qui supervisera le projet et ajouter, si nécessaire, les noms
et/ou les fonctions des autres personnes (assistant de recherche, étudiants de baccalauréat, maîtrise ou
doctorat ou stagiaire, personnel de bureau, professionnel de recherche, etc.) qui participeront au projet. Si
plusieurs institutions sont impliquées dans le projet, le professeur responsable du projet devra les identifier
clairement et préciser leurs contributions respectives. Si le recours à un ou des sous-traitant(s) est prévu, le
professeur responsable du projet veillera à en faire mention et au besoin spécifiera les conditions relatives
de leur participation au projet.
5. Livrables et échéancier
Les résultats de recherche attendus du projet se présentent sous forme de « livrables » qui tiennent
compte de précisions exigées par le partenaire. Par exemple, un rapport d’étape est considéré comme un
« livrable ». Ainsi, dans cette section, le professeur responsable du projet veillera à préciser la forme de
présentation des résultats de recherche ainsi que le type, s’il y a lieu, de bien livrable à produire : analyse,
rapport, publication, communication, dessin, prototype, logiciel, etc. De plus, le professeur responsable
du projet veillera à inclure un échéancier qui présente les différentes étapes du projet étalées dans le
temps avec la ou les ressources affectée(s) à chaque étape de celui-ci. L’échéancier sert également à
placer des « jalons » (ex : rencontre du comité de suivi du projet, …) à différentes étapes du projet afin de
permettre le bon déroulement du projet.
6. Budget
Il s’agit ici d’élaborer le budget du projet. Vous pouvez vous référer au document « Exemple de Budget Projet de recherche en partenariat » pour l’élaboration du budget.
7. Références/bibliographie
Certaines offres de services/devis de recherche incluent cette section qui présente la liste des documents
cités dans l’offre de services/devis de recherche.