harte - Revue Aspects sociologiques

Charte de la revue étudiante Aspects Sociologiques (AS)
Département de sociologie
Université Laval
Février 2016
***
Statuts et règlements Aspects Sociologiques
Chapitre 1 : Nom et objectif
Article 1.0
Nom :
Aspects Sociologiques
Article 1.1
Définition :
Aspects Sociologiques, existant depuis 1992, est une revue scientifique étudiante
de sociologie de langue française qui ouvre ses pages à des étudiantes, des
étudiants et des nouveaux diplômé-es1 de sociologie et de disciplines connexes
des trois cycles. Depuis novembre 2002, elle est dirigée par un comité élu,
composé d’étudiantes et d’étudiants bénévoles de l’Université Laval. Elle est un
organisme à but non-lucratif complètement autonome, dans son administration,
des autres instances de l’Université Laval.
Article 1.2
a)
b)
c)
d)
e)
Objectifs :
publier une revue scientifique de sociologie de langue française
en favorisant la mise sur pied de numéros thématiques.
créer un lieu de réflexion entre étudiants et étudiantes et de
diffusion pour leurs productions scientifiques.
offrir aux étudiantes et étudiants en sociologie de l'Université
Laval, ainsi qu’à des étudiants et étudiantes d’autres universités et d’autres
disciplines, l'occasion d'une première publication scientifique.
organiser des activités stimulant les réflexions et les discussions
à caractère sociologique au sein de l’Université Laval (invitation de
conférenciers, organisation de colloque, etc.)
développer une collégialité académique en mettant sur pieds
des réseaux inter-universitaires et inter-départementaux dans les disciplines
des sciences sociales.
Article 1.3 Organismes généraux de la revue
Les organismes généraux de la revue sont : l’Assemblée Générale et le Comité de
direction d’Aspects Sociologiques.
Chapitre 2 : Assemblée générale
Article 2.0
a)
Assemblée générale (AG)
L’assemblée générale a les deux charges suivantes : 1) combler
au moins trois postes au comité de direction de la revue par des élections à
main levée (voir article 3.0); 2) prendre les décisions sur les modifications de
la présente charte en vertu de l’article 2.0.d.
b)
Une assemblée annuelle d’AS, organisée par le comité de
direction, doit être tenue au début de chaque année scolaire.
1
Entendre ici les diplômés qui ont soumis leur texte avec le statut d’étudiant, avant la graduation.
Charte de la revue Aspects Sociologiques
c)
À l’ordre du jour, il doit nécessairement y avoir les deux points
suivants :
Bilan du comité de direction pour les activités de la revue
durant l’année précédente.
Élection d’un nouveau comité de direction auquel les étudiants
sortants peuvent se représenter (voir article 3.1).
d)
Si des modifications à la présente charte doivent être apportées,
elles doivent être présentées à l’AG par un comité de direction qui a produit
au moins un numéro. La question doit être tranchée par vote à mains levées à
l’AG.
e)
Est considéré comme membre d’Aspects Sociologiques :
1.
2.
f)
g)
h)
i)
j)
Toute personne inscrite à un programme au département de sociologie à
l’Université Laval.
Toute personne provenant d’autres départements de l’Université Laval peut
acquérir le statut de membre d’Aspects Sociologiques pour l’année en cours
en versant une cotisation (Voir chapitre 5) lors d’une AG.
Une AG spéciale peut être tenue si la revue ne compte plus
aucun membre dans son comité de direction. Le cas échéant, toute personne
inscrite en sociologie est autorisée à organiser une AG selon les règles. La
seule question discutée doit être celle de l’élection d’un comité de direction,
en vertu des articles 2.0.a et 2.0.d.
Tout membre a le droit de parole lors des assemblées, droit de
vote pour l’élection ainsi que droit de se présenter à un poste de la revue.
Le quorum doit être de 4% de la population étudiante inscrite
aux 3 cycles au département de sociologie à l’Université Laval.
L’assemblée doit être annoncée au minimum 7 jours avant la
date de la réunion.
L’AG n’a, en aucun temps, des droits sur le fonctionnement
interne et externe de la revue. Ces décisions reviennent au comité de direction
élu.
Article 2.1
a)
Élection du comité de direction
Un minimum de trois membres du comité de direction est
choisi à chaque début d’année scolaire lors de l’AG annuelle.
b)
Est autorisé à se présenter toute personne considérée comme
membre lors de l’AG d’élection (voir article 2.0.f).
c)
Chaque comité nouvellement formé se voit accorder un mandat
d’un an.
d)
Les postes pour lesquels les membres sont obligatoirement élus
sont, : ceux de direction, de secrétaire-trésorerie et de l’édition. Le comité de
direction a pour charge dans son premier mandat, de combler les postes
vacants à la direction si cela n’est pas fait lors de l’assemblée générale
annuelle. Dans le cas où seulement une ou deux personnes se présentaient,
celles-ci devraient assumer les postes prioritaires et se diviser les autres
tâches en attendant de trouver des membres pour combler les postes vacants.
Cette situation doit être exceptionnelle et temporaire. Si, trois mois après
l’entrée en fonction du nouveau comité, l’équipe reste partielle, une
assemblée générale spéciale avec réélection doit être tenue.
Charte de la revue Aspects Sociologiques
e)
Les tâches des postes non-comblés sont divisées parmi les
membres en poste du comité de direction.
f)
Dans le cas où un membre du comité quittait durant le mandat,
les autres membres seraient chargés de trouver un remplaçant et de le coopter.
g)
Dans le cas où tous les membres quittaient, une assemblée
générale spéciale devrait être tenue. Si personne ne se présente, les activités
de la revue seront suspendues jusqu’à l’assemblée générale suivante. Pour les
responsabilités financières, les responsables sortants doivent signer l’avis
concernant un changement de représentants de la Caisse Populaire
Desjardins et le déposer au département de sociologie de l’Université Laval
jusqu’à ce que de nouveaux responsables soient désignés par l’AG annuelle
ou par l’AG spéciale et remplissent leurs fonctions.
h)
Durant tout le temps où les activités de la revue sont
suspendues, les actifs de la revue sont réservés à l’usage de la prochaine
équipe pour les fins exclusives des activités de la revue.
Article 2.2
Destitution d’un membre du comité de direction
Dans le cas d’un conflit insoluble au sein du comité de direction, les membres du
comité de direction sont en droit de convoquer une assemblée générale spéciale
afin de procéder à une démarche extraordinaire de destitution. L’AG doit entendre
les deux parties ainsi que l’équipe d’Aspects Sociologiques et doit trancher la
question en l’absence des deux parties concernées.
Chapitre 3 : Comités Aspects Sociologiques
Article 3.0
Comité de direction
Le comité de direction, chargé de diriger les activités de la revue (voir article 3.1
et ANNEXE 1), est formé d’au moins trois personnes se partageant les tâches
reliées aux postes prioritaires nécessaire au bon fonctionnement de la revue. Il est
constitué d’au moins 50% de membres affilié (Voir Chapitre 5). Voici les 7
postes, dans l’ordre de priorité d’occupation : direction, secrétaire-trésorerie,
édition, rédaction en chef , communication, distribution, adjoint-direction,
édimestre. (Voir ANNEXE 1 pour la description de tâches pour chacun des
postes.)
Plusieurs personnes peuvent occuper un même poste et s’en répartir les tâches.
Des postes temporaires peuvent être ajoutés selon les besoins de la revue.
Article 3.1
a)
b)
c)
d)
e)
Tâches du comité de direction de la revue
Prendre des décisions sur le fonctionnement interne et externe
de la revue;
Assurer le bon fonctionnement de la revue;
Publier des numéros selon le nombre de textes reçus et acceptés
(voir ANNEXE 3 pour les normes d’éditions);
Assurer une présence quotidienne et partagée entre les
membres au bureau d’Aspects et afficher l’horaire durant lequel toute
personne peut prendre de l’information;
Tenir des réunions au besoin, au moins une fois par mois;
Charte de la revue Aspects Sociologiques
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Trouver le financement nécessaire pour la publication auprès
d’instances de l’université;
Produire un rapport des activités annuellement présenté à l’AG;
Préparer un état financier pour l’AG;
Diffuser la revue par des tournées de classe, des activités, des
implications dans les activités départementales et associatives, etc.;
Coopter ou élire les personnes pour combler les postes vacants;
Coopter ou élire toute personne jugée nécessaire à
l'accomplissement de mandats spéciaux (exemple : direction d’un numéro sur
une thématique spéciale);
Favoriser l’implication étudiante dans la revue et dans ses
activités;
Inciter les étudiants et étudiantes à publier, par exemple en
s’associant à des séminaires (voir ANNEXE 4);
Organiser une AG annuelle au début de chaque année scolaire.
Article 3.1
Comité de rédaction ou comité de lecture étudiant
Le comité de rédaction est chargé d’évaluer les textes soumis à la revue pour
publication. Sous la direction de la rédaction en chef, il est formé de deux types
d’étudiantes et étudiants : 1) membres du comité de direction et 2) lecteursétudiants et lectrices-étudiantes externes ayant des notions sur le thème abordé par
le texte. Chaque texte doit être lu par trois étudiantes ou étudiants (deux lecteurs
ou lectrices internes et un lecteur ou une lectrice externe compétent-e). Les textes
doivent être évalués d’après la grille d’évaluation (ANNEXE 2). La rédaction en
chef doit décider du refus ou de l’acception du texte et des conditions que doit
respecter l’auteur du texte pour pouvoir le publier. Les corrections proposées et
les commentaires doivent être transmis aux auteurs qui doivent s’y conformer.
Article 3.2
Comité de lecture professoral
La rédaction en chef doit solliciter des professeurs afin qu’il y en ait au moins un
affecté à l’évaluation de chaque texte. Le comité de lecture professoral ainsi formé
est chargé d’évaluer les textes acceptés par le comité de lecture étudiant puis de
remettre à la rédaction en chef le texte en question ainsi que la grille de correction
remplie, avec laquelle il a été évalué. Le professeur peut suggérer de refuser le
texte. Le cas échéant, le comité de direction de la revue doit trancher la question.
Les corrections professorales doivent être transmises aux auteur-es par la
rédaction en chef.
Charte de la revue Aspects Sociologiques
Article 3.3
Comité consultatif scientifique
Le comité consultatif scientifique de la revue est un espace de discussion sur les
grandes orientations de la revue. La direction, la rédaction, la distribution ainsi
qu'un minimum de deux personnes détenant un doctorat en sociologie siègent sur
ce comité. Le comité de direction est chargé de nommer, chaque année, un
minimum de deux personnes possédant un doctorat. Le comité consultatif
scientifique se rencontre autant de fois qu'il le juge nécessaire. Le comité de
direction a le devoir de prendre en compte les avis lui étant soumis par le comité
consultatif scientifique. En cas de dissidence entre les orientations du comité
consultatif scientifique et du comité de direction, la
question est soumise en
Assemblée générale, qui tranche sur les orientations de la revue.
Les deux personnes (ou plus) détenant un doctorat ne sont pas membre de la
revue. Ils ne peuvent siéger sur aucun autre comité, mais ils peuvent remplacer un
professeur sur le comité de lecture professoral.
Article 3.4
Comité d’animation sociologique, Activité – Aspects Sociologiques
Le comité d’animation sociologique de la revue, qui se rencontre au moins une
fois avant le début de l’année scolaire, est chargé d’organiser des activités
sociologiques (conférences, colloques, etc.) sur les bases d’initiatives étudiantes
seulement, quoique toute suggestion doit être considérée2. Le responsable des
communications ou une autre personne en poste au comité de direction désigné
par ce même comité est responsable du comité d’activité. Il a pour tâche de
planifier un programme annuel pour le cercle de conférence et pour toute autres
activités. La participation à ce comité est ouverte à tous les membres de la revue,
particulièrement à des responsables du RESUL et de l’ACCES (coordination
interne, coordination socio-culturel). Un bilan du programme et des activités doit
être présenté au comité de direction.
Chapitre 4 : Statut de la revue
Article 4.0
Dépositaire de la charte
L’Assemblée générale est dépositaire de la présente charte.
Article 4.1
Autonomie
En vertu de la présente charte, la revue est une organisation indépendante, dans
son administration et ses activités, des autres organismes de l’Université Laval.
Cette autonomie est gage de la valeur pédagogique de la revue pour les étudiants
qui s’y impliquent.
2
Le comité d’activité collabore seulement avec le département, voici les raisons qui appellent cette
condition :
- les collaborations peuvent compromettre l’autonomie (chapitre 4) de la revue en s’associant avec
des groupes qui ont des intérêts particuliers ;
- éviter l’éparpillement des activités, vu entre autres le nombre de groupes de recherche et
d’organisations para-universitaires qui pourraient éventuellement nous solliciter;
- éviter de créer des précédents qui peuvent engager la revue dans l’avenir.
Charte de la revue Aspects Sociologiques
Chapitre 5 : Cotisation
Article 5.0 Acquisition du Statut de membre
Membre affilié : Tout-e étudiante et étudiant inscrit-e a un programme de tout
cycle donné par le département de sociologie est automatiquement membre de la
revue et n’a pas à verser de cotisation.
Membre Cotisant : Tout-e étudiant et étudiante de l’Université Laval n’étant pas
inscrit-e à un programme de sociologie peut devenir membre de la revue en
versant le montant de la cotisation lors de l’Assemblée Générale.
Article 5.1 Montant de la cotisation
Le montant de la cotisation est fixé à 10 $ par année
Charte de la revue Aspects Sociologiques
ANNEXE – 1 Description de tâches
Description sommaire des tâches :
1. Direction
Une personne obligatoirement élue à l’AG (voir la charte, article 3.1 Assemblée
générale)
-Convoquer et préparer les réunions au moins une fois par mois
-Coordonner les activités de la revue
-Assurer la transmission des messages dans le comité de direction
-Tenir en ordre les affaires de la revue et assurer le suivi des dossiers
- Produire un rapport des activités annuellement présenté à l’AG
- Être signataire des chèques et autres effets financiers de la revue
- Siège sur le comité consultatif scientifique
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
2. Direction-Adjoint
Une personne cooptée par le comité de direction ou élu à l’AG
-Assiste le directeur dans ses tâches
-Assiste les autres membres du comité de direction dans leurs tâches
-Prend en charge les tâches du directeur lorsqu’il est absent et remplace ce dernier s’il
doit quitter, jusqu’à une cooptation en comité de direction ou une élection en AG
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
3. Secrétaire-trésorerie
Une personne obligatoirement élue à l’AG
-Gérer les comptes et effectuer le paiement de factures
-S’occuper des reçus lorsque nécessaire (copie, envoi, etc.)
-Gérer les ventes de la revue
-Faire état au comité au comité de direction du budget avant publication
-Faire état du budget après publication
-Rapport d’impôt
-Responsable des communications avec la Caisse Populaire Desjardins et responsable des
comptes
-Assurer le bon fonctionnement financier de la revue
-Préparer un état financier pour l’AG
- Être signataire des chèques et autres effets financiers de la revue
- Produit les Procès-verbaux lors des réunions du comité de direction
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
4. Rédaction en chef
Une personne cooptée par le comité de direction ou élu à l’AG
-Dirige le comité de rédaction
-Trouver les professeurs évaluateurs
-Transmettre les corrections aux auteurs
Charte de la revue Aspects Sociologiques
-Vérifier le respect des normes d’édition des articles lors de leur soumission à la revue
-Responsable de faire des copies anonymes des articles pour soumettre aux membres du
comité de lecture
-Responsable d’assurer la thématique de chaque numéro (le cas échéant)
- Siège sur le comité consultatif scientifique
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
5. Édition
Une personne obligatoirement élue à l’AG
-Responsable de la mise en page et de la présentation de la revue
-Corrections orthographiques et grammaticales des textes
-Responsable de rassembler les documents à insérer dans le numéro, dont les échanges de
bon procédé avec d’autres revues, le bon de commande, les normes d’éditions, etc.
-Responsable de procéder aux modifications des normes d’édition s’il y a lieu
-Responsable des communications avec l’imprimeur
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
6. Communications
Une personne cooptée par le comité de direction ou élue à l’AG
-Établir et faire le suivi des relations entre la revue et autres organismes
-Idem pour les réseaux inter-universitaires
-Établir les contacts lors de la préparation des évènements
-Assurer la diffusion de la revue (interne et externe)
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
7. Distribution
Une personne cooptée par le comité de direction ou élue à l’AG
-Effectuer la distribution des revues dans des librairies
-Envoyer des revues dans les cégeps et universités du Québec
-Assurer le suivi de la distribution
-Envoyer une copie de chaque numéro aux archives nationales
- Siège sur le comité consultatif scientifique
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
8. Édimestre
Une personne cooptée par le comité de direction ou élue à l’AG
-Effectuer les modifications requises sur le site Internet de la revue
-Responsable des mots de passes pour le courriel et du site Internet
-Responsable de toute relation sur les médias sociaux
-Autres tâches confiées lors des réunions de travail
* Responsable du comité d’activité
Une personne responsable des communications ou une personne en poste au comité de
direction nommée par ce même comité
-Assurer la mise sur pied d’activité sociologique
-Organiser les réunions du comité d’activité
-Faire état des activités au comité de direction
Charte de la revue Aspects Sociologiques
Tâche des membres du comité de la revue
-Participer aux réunions en préparant un état des dossiers relatifs à son poste
-Participer au comité de lecture (par la lecture et la recherche de lecteurs externes
compétents)
-Assurer une présence au bureau
-Élire ou coopter des étudiants aux postes demeurés vacants suivant l’AG
-Suivre les activités
-Encourager les étudiants à publier des articles
-Promouvoir la revue
- Voir au renouvellement de l’équipe d’Aspects Sociologiques
Charte de la revue Aspects Sociologiques
ANNEXE 2 – Grille de correction
Charte de la revue Aspects Sociologiques
FICHE D’ÉVALUATION
Titre du texte :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Nom du lecteur :
______________________________________________ Date : ____________
1. Évaluation
Excellent
Très bien
Bien
Faible

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
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
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
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

Intérêt et originalité
Cadre conceptuel
Structure d’ensemble
Qualité de la documentation
Qualité du style et de la langue
Conformité au credo de la revue
Ne s’applique
pas






2. Êtes vous favorable à la publication de ce texte ?
 Très favorable
 Favorable
 Hésitant
 Défavorable
3. Synthèse de l’analyse
 Admissible dans son état actuel
 Remaniement léger *
 Remaniement profond avec nouvelle soumission *
 Devrait plutôt être envoyé à une revue plus adaptée
 Rejet
(*) Ajouter les remaniements suggérés ou tout autre commentaire au verso de cette feuille ou sur des
feuilles séparées.
Aspects Sociologiques, a/s Département de Sociologie, Bureau 2467b, Université Laval, Cité Universitaire, G1K 7P4,
Tél : 656-2131 (poste 4898), Fax : 656-7390, courrier électronique : [email protected],
Site Internet : www.soc.ulaval.ca/aspects
Charte de la revue Aspects Sociologiques
ANNEXE 3 – Normes d’éditions
(version 6 – février 2013)
Charte de la revue Aspects Sociologiques
Normes d’édition
Aspects sociologiques, revue scientifique des étudiants et étudiantes du département de sociologie de
l’Université Laval, invite les étudiants et étudiantes et les nouveaux diplômés des sciences sociales et
de disciplines connexes à soumettre des textes inédits pour publication. Cette revue accepte les articles
scientifiques (théoriques ou de recherches empiriques), les comptes rendus et les entrevues avec des
personnalités du monde des sciences sociales (avec une brève présentation de l’interviewé), dans un
français écrit convenable et révisé.
Voici les normes d’édition pour les textes :
- d’une longueur de 15 à 30 pages pour les articles et de 2 à 5 pages pour les comptes rendus
- à interligne 1,5, police Times New Roman 12
- entre des marges de 3 cm en haut, en bas, à gauche et à droite
- introduits par une page-titre indiquant le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de courrier
électronique de chaque signataire
- accompagnés d’un résumé d’au plus 100 mots, apparaissant sur la page-titre
Suivre les règles de ponctuation suivantes :
-
aucun espace avant la virgule, un espace après
un espace insécable avant et un espace après un point-virgule ou deux points
un espace insécable après un guillemet ouvrant et avant un guillemet fermant
seulement un espace après le point
Quant aux genres, il est suggéré de suivre les normes selon le Guide de féminisation proposé par
l'UQAM.3
Les tableaux et graphiques doivent être numérotés et titrés et les sources des informations qu’ils
contiennent doivent être bien identifiées.
Les renvois aux titres en bibliographie doivent être inclus dans le texte comme suit, selon le cas :
(Auteur(s), année : page).
Les titres de livres, de revues, de journaux et de collectifs qui sont nommés dans les textes doivent être
en italique, les titres d’articles et de chapitres d’ouvrages collectifs, en caractère normal, entre
guillemets français (« »).
Les citations de quatre lignes et moins doivent être intégrées au texte, peu importe leur longueur, entre
des guillemets français. Les citations de cinq lignes et plus doivent être placées en retrait, à interligne
simple, sans guillemets. Si le texte comprend des citations en une langue autre que le français, il est
demandé de les traduire dans le corps du texte et de placer la citation originale en note de bas de page.
Toutes les notes doivent être en bas de page plutôt qu’à la fin du texte.
3
http://www.instances.uqam.ca/Guides/Pages/GuideFeminisation.aspx
Charte de la revue Aspects Sociologiques
Pour la bibliographie, suivre le protocole suivant :
- Livre :
NOM DE L’AUTEUR, Prénom (année). Titre du livre. Lieu d’édition : nom de l’éditeur. Nombre de
pages.
- Article :
NOM DE L’AUTEUR, Prénom (année). «Titre de l’article», Nom de la revue, vol. X, no X. Lieu
d’édition : nom de l’éditeur. Première et dernière page de l’article.
- Texte dans un ouvrage collectif :
NOM DE L’AUTEUR, Prénom, (année). « Titre du texte ». Première et dernière pages du texte, dans
Prénom NOM (dir.), Titre du livre. Lieu d’édition : nom de l’éditeur.
- Référence en ligne :
NOM DE L’AUTEUR, Prénom (année). « Titre de l’article », Nom du site. [En ligne] Lien Internet,
(date de consultation).

Pour de plus amples informations, contacter les membres de la revue aux coordonnées
suivantes :
Aspects Sociologiques a/s
Département de sociologie
Université Laval
Cité Universitaire
G1K 7P4
Téléphone : (418) 656-2131 poste
4898
Fax : (418) 656-7390
http://www.soc.ulaval.ca/aspects
[email protected]
Charte de la revue Aspects Sociologiques