inscription informations pratiques

CONFERENCE DES REGIONS PERIPHERIQUES MARITIMES D’EUROPE
CONFERENCE OF PERIPHERAL MARITIME REGIONS OF EUROPE
6, rue Saint-Martin, 35700 RENNES - FR
Tel. : + 33 (0)2 99 35 40 50 - Fax : + 33 (0)2 99 35 09 19
email : [email protected] – web : www.crpm.org
A4
40ème Assemblée générale de la CRPM
3/5 octobre 2012, Bialystok (Podlaskie, Pologne)
Lieu de réunion : The Podlaskie Opera and Philharmonic-the European Centre of Culture
Bialystok (Podlaskie, Pologne)
Contact : Mme Agnieszka Kamińska
Tél. : +48 85 74 97 444 – Email : [email protected]
INSCRIPTION
L’inscription à l’Assemblée générale est gratuite. Vous pouvez vous inscrire sur le site Internet de la CRPM
rubrique «INSCRIPTION EN LIGNE» avant le 17 septembre 2012.
Si vous rencontrez des difficultés pour vous inscrire, merci de contacter Mme Hafida Michaud au Secrétariat
de la CRPM, Tél. :+ 33 (0)2 99 35 40 54, email : [email protected]
INFORMATIONS PRATIQUES
TRADUCTION SIMULTANÉE
La traduction simultanée sera assurée en anglais, français, espagnol, italien, grec et polonais.
HÔTELS (Merci de réserver avant le 17 septembre 2012)
Les participants sont invités à effectuer leur réservation hôtelière directement auprès de l’hôtel de leur choix
en envoyant la fiche « Réservation hôtelière ». Une confirmation sera envoyée par email ou par fax.
Cinq hôtels ont été sélectionnés (Petit-déjeuner et TVA inclus) :
1/ Hôtel Gołębiewski (****) = http://www.golebiewski.pl/en/bialystok - 15 minutes à pied, transfert par bus
assuré entre l’hôtel et le lieu de réunion.
2/ Hôtel Branicki (****) = http://www.hotelbranicki.com/en/ - 7 minutes à pied
3/ Hôtel Best Western Cristal (***) = http://www.cristal.com.pl/eng_index.php - 5 minutes à pied
4/ Hôtel 3 Trio (***) = http://www.hotel3trio.pl/en/ - Transfert par bus assuré entre l’hôtel et le lieu de réunion.
5/ Hôtel Willa Pastel = http://www.pastel.kasol.com.pl/wnetrza.html (uniquement en polonais) - 7 minutes
à pied
Conditions d’annulation :
Annulation faite avant le 17 septembre sera sans frais.
Annulation faite le 18 septembre, une nuit sera facturée.
Annulation faite après le 18 septembre, tout le séjour sera facturé.
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TRANSFERTS / VOYAGE
Un transfert sera organisé par la Région Podlaskie entre l’aéroport de Varsovie « Warsaw Frederic Chopin »
et les hôtels (voir horaires de transferts dans Fiche « Transferts »)
Le mardi 2 octobre et mercredi 3 octobre, une hôtesse accueillera les participants au Terminal A avec une
pancarte portant le logo «CPMR».
NB : Les Participants, souhaitant bénéficier du transfert organisé par la Région Podlaskie, sont invités à
remplir la fiche « Transferts » et l’envoyer à [email protected] avant le 17 septembre 2012.
Comment accéder à Bialystok ?
L’aéroport de Varsovie « Warsaw Frederic Chopin » est l’aéroport le plus proche de Bialystok. Il est situé à
environ 180 kms (http://www.lotnisko-chopina.pl/?lang=en) de Bialystok.
Il existe plusieurs possibilités d’accès à Bialystok à partir de Varsovie (train, autocar, voiture et taxi).
Par train
Il y a des trains directs entre la gare centrale de Varsovie et Bialystok (http://rozkladpkp.pl/?q=en/node/143). Il y a une seule gare à Bialystok située dans le centre ville.
1/ Pour se rendre à la gare centrale de Varsovie, prendre le bus N°175. Les tickets peuvent être achetés dans
un kiosque à journaux. L’arrêt du bus est situé au niveau du hall des arrivées (BUS – voir carte ci-dessous).
Le trajet entre l’aéroport et la gare centrale de Varsovie dure environ 20-30 minutes.
2/ La gare centrale de Varsovie est également accessible par taxi. La liste des compagnies de taxi
recommandées est disponible sur www.chopin-airport.pl et affichée dans le hall des arrivées.
Par autocar (2 lignes directes) : Varsovie - Bialystok
Départ : Aéroport de Varsovie (Hall des arrivées, BUS Terminal – voir carte ci-dessous)
Arrivée : Gare routière de Bialystok (Gare PKS à Bialystok, 10 Bohaterów Monte Cassino Str.)
1/ « Podlasie Express » est une ligne directe entre l’aéroport de Varsovie et la gare routière de Bialystok.
L’arrêt des autocars est situé au niveau du hall des arrivées de l’aéroport de Varsovie « Warsaw Frederic
Chopin » (BUS Terminal – voir carte ci-dessous). Les tickets sont à acheter dans l’autocar et le prix du trajet
est environ de 50 PLN (~13 euros).
Pour plus d’informations sur les services de « Podlasie Express », consultez le site suivant :
http://www.podlasie-express.pl/index.php?option=com_content&view=frontpage&Itemid=1&lang=en
Horaires : (à confirmer à la fin du mois de septembre)
De l’aéroport de Varsovie à
Bialystok
Départ
Arrivée
00h30
04h00
03h45
07h15
09h30
13h15
11h30
15h15
13h15
17h00
14h30
18h15
16h15
20h15
17h15
21h15
19h00
23h00
22h40
02h15
De Bialystok à l’aéroport de
Varsovie
Départ
Arrivée
3h40
7h25
6h00
9h45
7h20
11h05
9h00
12h45
10h45
14h30
12h15
16h00
14h45
18h15
17h30
21h00
20h00
23h30
23h30
3h00
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2/ PKS-Express est un service d’autocars entre l’aéroport de Varsovie et la gare routière de Bialystok. L’arrêt
des autocars est situé au niveau du hall des arrivées (BUS Terminal – voir carte ci-dessous). Les tickets sont à
acheter dans l’autocar (~ 10 euros).
Horaires : (à confirmer à la fin du mois de septembre)
De l’aéroport de Varsovie
à Bialystok
Départ
Arrivée
07h25
11h10
12h30
16h25
18h00
21h55
De Bialystok à l’aéroport de
Varsovie
Départ
Arrivée
5h30
9h25
13h00
16h55
16h20
20h05
Par taxi : La réservation en avance est obligatoire.
Nous vous recommandons trois compagnies de taxi :
ELE SKY TAXI – Tél. : +48 22 811 11 11 (www.eletaxi.pl – Prix = 600-800 PLN ≈ 170€)
SUPER TAXI – Tél. : +48 22 578 98 00 (www.supertaxi.pl – Prix = 600-700 PLN ≈ 160 €)
SAWA TAXI – Tél. : +48 22 644 44 44 (www.sawataxi.com.pl – Prix = 600-800 PLN ≈ 170€)
Pour des raisons de sécurité, nous vous conseillons au départ de l’aéroport de Varsovie « Warsaw Frederic
Chopin » d’utiliser uniquement les taxis officiels qui affichent leur licence. Les tarifs du taxi doivent être
affichés sur la vitre.
NB : Le taxi est un excellent moyen de transport si 2 ou 3 participants se partagent les frais.
Les participants qui souhaitent partager les frais d’un taxi, doivent contacter Mme Agnieszka Kamińska
(Tél. : +48 85 74 97 444, email : [email protected]) en précisant leur horaire d’arrivée et le nombre de
personnes.
La Région Podlaskie sera à la disposition des participants pour les aider à réserver un taxi.
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CARTE DE BIALYSTOK AVEC HOTELS ET LIEU DE REUNION
Programme & informations Pratiques v. A4 - Page 4
PROGRAMME PROVISOIRE
Mercredi 3 octobre 2012
12h00 – 17h00 : Buffet et Pause Café
Réunions des Commissions géographiques de la CRPM (Salles équipées de projecteurs pour des
présentations Powerpoint)
● Commission des Iles (13h30 – 14h30) – Salle Assemblée générale
● Commission Interméditerranéenne (14h45 – 16h15) – Salle Assemblée générale
● Commission Mer du Nord (16h00 – 17h00) – ‘’Black room’’
● Commission Arc Atlantique (16h30 – 17h30) – Salle Assemblée générale
● Commission Mer Baltique (17h00 – 18h00) – ‘’Black room’’
● Commission Balkans & Mer Noire (18h00 – 19h00) – Salle Assemblée générale
Réunions annexes : Ces réunions seront organisées à la demande de chaque groupe de travail CRPM et
chaque délégation nationale (Élection du Bureau politique).
19h30 :
Cocktail de bienvenue à l’Opéra
Jeudi 4 octobre 2012
9h00 – 12h30
40ème Assemblée générale – Session du matin
12h30 – 14h00 : Déjeuner sur place
14h30 – 17h00 Réunion du groupe de synthèse (Déclaration finale + Résolutions) – ’’Green room’’
14h00 – 16h30
40ème Assemblée générale – Session de l’après-midi
16h30 – 17h00
Élection du Bureau politique par l’Assemblée générale
17h00 :
17h30 – 19h00
Pause Café
Réunion du Bureau politique de la CRPM (Réservée uniquement aux membres) –
Élection du Président de la CRPM et Vice-Présidents
19h30 :
Dîner officiel au restaurant "Pięć Dębów"
Vendredi 5 octobre 2012
9h00 – 12h30
40ème Assemblée générale – Session du matin
12h30 – 14h00 : Déjeuner sur place
14h00 – 17h30
40ème Assemblée générale – Session de l’après-midi
19h30 :
Dîner au Branicki Palace
Samedi 6 octobre 2012 – Excursion (9h00 – 17h00)
9h00
Départ de Bialystok pour Bialowieza : Visite du musée d’histoire naturelle et Visite de la
forêt primaire de Bialowieza – Réserve naturelle
13h00
Déjeuner à “Sioło Budy” http://siolobudy.pl/karczma_osocznika.html
15h30
Départ pour Hajnowka : Visite de l’église Orthodoxe de Hajnowka
16h00 – 17h00
Retour à Bialystok
Soirée libre
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