Guide des réservations - Aero

Aeroclub du Blanc
Les Bergeraux
02.54.37.08.18
Guide des réservations
Edition 3.0 – Airchunk 3.0.
[email protected]
Pourquoi Airchunk ?
Openflyers 1.3.1 a ete utilise au club depuis 2006. Il a permis de mettre en place les
reservations par internet et il a ete un formidable outil pour optimiser le planning des
vols. Cependant, le serveur viellissait, installer Openflyers sur un autre serveur est
rendu difficile de part les fichiers (anciens maintenant !) . Les nouvelles versions
d'Openflyers sont payantes.
Airchunk offre une excellente alternative. Il est le seult systeme semblable a
Openflyers (au niveau interface), entierement gratuit dans sa version de base et en
meme temps, il permet de proposer a club de nombreuses nouvelles fonctions.
Les develloppeurs travaillent sur de nouvelles fonctions dont la mise en FR.
1.Connexion
1.1Connexion via le site de reservations.
Vous pouvez vous rendre directement sur le site www.resas-acleblanc.sitew.com .
Alternativement, vous pouvez vous connecter sur le site web du club et dans votre
espace membres. Un lien vers Airchunk y est disponible.
1.2 Connexion via le site d'Airchunk.
Vous pouvez vous rendre sur le site d'Airchunk , directement via www.airchunk.com .
1.3 Connexion (Log-in).
Vous arrivez sur la page principale d'Airchunk . Cliquez en haut de page sur Login .
Francais – Login veut dire Connexion.
Lors de votre inscription au club,contactez le webmaster pour votre login Airchunk.
Une page vous demendant votre Login (adresse e-mail) et votre password (mot de
passe).
Vos codes d'acces par defaut sont les suivants :
– Email adress : votre adresse email habituelle.
– Password : votre nom de famille EN MAJUSCULES.
(Si vous avez perdu ou oublie votre mot de passe , vous pouvez cliquer sur Reset
Password . Vous devez ensuite entrer votre adresse email habituelle pour recevoir un
nouveau mot de passe temporaire.)
Cliquez ensuite sur le bouton bleu Login .
2.Noticeboard (Infos du club).
2.1 Les infos du club.
Les infos du club sont les dernieres informations du club qui ont ete transmises au
webmaster. Elles sont donc identiques a celles de la zone membres.
2.2Passer les infos-club.
Vous pouvez passer les infos du club en cliquant sur Skip notices en bas de page ou
sur le menu du haut, en cliquant sur Calendar .
3.Le cahier de reservations.
3.1Le cahier principal (Calendar).
Le cahier journalier est semblable a Openflyers 2.0. Il permet la visualisation des
reservations, les modifications et autres jour par jour.
Chaque ligne correspond a un des deux avions. Deux lignes bleues vous indiquent les
horaires. Un lien est disponible pour consulter les horaires de lever et de coucher du
soleil.
Une reservation en jaune signifie un vol en Double-Commande . Dans ce cas ,le vol
apprait a la fois sur la ligne de l'avion mais aussi sur celle de l'instructeur.
Une reservation en Bleu clair signifie un vol en Solo ou un Bapteme. La case Notes
permet de visualiser les commentaires lies a cette reservation.
Une ligne en gris signifie que l'avion est indisponible pour cause mecanique.
En cliquant sur l'immatriculation d'un avion , vous obtenez les details (validites et
pannes ) de l'avion concerne.
En cliquant sur le nom du Pilote, vous obtenez ses details personnels. Les e-mails
sont toujours valides.
Un petit calendrier a cote de la date vous permet de sauter a un autre jour.
3.2La page Overview (vue globale).
Bien que moins pratique , dans le menu en haut de page, vous pouvez cliquer sur
Overview . Cette page vous donne une vue globale du calendrier sur un mois. Vous
pouvez selectionner un autre avion ou un autre mois.
Pour chaque jour, vous pouvez visualiser le nombre d'heures pour lesquelles l'avion
est reserve.
En Orange – 2 a 4 heures.
En vert – 0 a 2 heures.
En Rouge – Plus de 4 heures.
En gris – Mecanique (avion indisponible).
Cliquez sur la date voulue pour acceder au cahier principal.
4.Vos reservations.
4.1Faire une reservation.
Comme sur Openflyers 1.3.1,pour faire une reservation vous devez imperativenent
etre sur la page Calendar.
Vous avez deux options pour reserver . En cliquant sur l'avion voulu a la date voulue,
vous aurez directement un ecran de reservation pre-rempli.
Sur la page Calendar , vous avez en bas a gauche une zone avec des cases pour saisir
votre reservation.
Un rappel des infos-club est disponible a cote de cette zone de reservation. Vous
pouvez y voir par exemple les dates de cafes-croissants ou les consignes du club.
Start – Debut de la reservation (date
et heure).
End – Fin de la reservation (date et
heure).
Aircraft – Choisir entre JG ou HJ.
Instructeur – Si vol avec COQ en
DC,merci de le preciser.
Reason – Laisser General.
Notes – Commentaires eventuels.
Si vous ne souhaitez pas recevoir d'email de confirmation, cliquez sur No
email confirmation.
Waitlist est une option qui vous
permet de vous mettre en surbooking.
Si la personne se desiste, vous serez
mis automatiquement sur le cahier et
un email vous sera envoye.
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton bleu Book.
Un ecran apprait avec un texte en vert vous confirmant votre reservation (ou mise en
attente.)
Vous serez ensuite redirige vers le cahier journalier ou vous pourrez voir votre
reservation et les autres du jour.
4.2Voir vos reservations.
Pour visualiser vos reservations, dans le menu du haut, cliquez sur My Bookings .
Vous pouvez choisir entre Future booking (reservations a venir) ou Previous bookings
(anciennes reservations).
Un resume sous forme de liste de l'ensemble de vos reservations apparait. Vous
pouvez y voir le nom de l'Aeroclub du Blanc, votre nom, les avions, les heures et les
commentaires.
En cliquant sur edit , vous pouvez aussi modifier une reservation ou en annuler une.
4.3Modifier ou annuler une reservation.
Vous pouvez le faire depuis My bookings en cliquant sur Edit (edition). L'ecran de
reservation habituel apparait vous pouvez y apporter une ou des modifications.
Plus simplement, sur le cahier avion de la date concernee, cliquez sur Edit en dessous
de votre reservation.
Une fois que vous avez cliquer sur Edit, un ecran de reservation apparait avec les
details deja pre-remplis.
Modifier la reservation avec les nouvelles
donnees en utilisant le formulaire puis cliquer
sur Save Changes pour valider. Vous serez
ensuite redirige vers la page Calendar pour voir
votre nouvelle reservation. Vous pouvez enore
cliquer sur No email confirmation pour ne pas le
recevoir.
Cancel This Booking veut dire Annuler cette
reservation. En cliquant dessus, vous devez
donner la raison de l'annulation et cliquer sur
Ok.
Un e-mail vous sera envoye pour vous confimer
l'annulation (raison donnee seulement pour
information et e-mail envoye automatiquement).
5.The fleet (la Flotte).
Nous disposons de deux avions ( Un Cessna 150 et un Robin DR400), tous les deux
necessitent les qualifications suivantes : PPL,cotisation a jour,Lache
club/avion,VM (classe 2).
La page The fleet est disponible dans le menu en haut de page et vous permet de
visualiser les validites et pannes des avions. Une description et les tarifs y sont
mentionnes.
Cette page presente un interet particulier propre a Airchunk. En effet, vous pouvez
signaler une panne au Responsable Mecanique du club (M.COTTIN) par internet.
Cliquez sur la loupe a droite la ligne correpodant a l'avion. Une page apparait
avec la mention Report Defect.
Vous pouvez entrer vos commentaires et/ou suggestions et cliquer sur le bouton Bleu
Report.
Un e-mail sera envoye le plus vite possible au mecanicien du club et si la panne est
averee elle pourra etre marquee sur la Fiche Avion d'Airchunk.
6.MemberList (liste des Membres).
6.1Visualiser les membres.
Tous les membres inscrits au club (Pilotes/Eleves pilotes/Instructeurs/le webmaster)
ont un acces a Airchunk.
Pour acceder a la liste des membres presents sur Airchunk, il suffit de cliquer sur
Memberlist dans le menu en haut de page. La liste apparait alors.
6.2Envoyer un e-mail a un membre.
En cliquant sur le nom d'un membre, vous obtenez ses details. Vous pouvez envoyer
un e-mail a un membre directement depuis le site de reservations (Airchunk).
7.My Account
La fonction My Account disponible dans le menu en haut de page. Malgre le fait
qu'aucne info ne soit obligatoire pour reserver,merci de remplir vos qualifications et
votre numero et email de contact. L'ideal est qe votre fiche reflette votre profil club
(Aerogest 2001).
My Preferences en bas de page vous permet aussi de selectionner les options
suivantes : newsletter Airchunk, e-mails du club etc... Cliquez sur Save Changes une
fois vos modifications terminees.
8.Restrictions dans Airchunk
1.Reservations 1/2 heure mini.
2.Reservations sur 12 mois minimum.
C'est tout ! Le reste reste entierement libre pour l'utilisateur. Airchunk est ouvert a
toute proposition pour ameliorer le systeme.
NOTE aux Admins Airchunk – La seule difference est que vous pouvez reserver pour
quelqun , mettre en maitenance ou modifier un membre ou un avion. Vous avez acces
a ces fonctions dans la menu en haut sous l'onglet Manage club.
Pour toute question ou demande sur l'administration du d'Airchunk,merci de
contacter le webmaster du club via le mail suivant : [email protected].
Si vous avez des soucis concernant l'utilisation d'Airchunk ou ne parvenez pas a vous
connecter / a reserver, merci de contacter egalement le webmaster via le mail :
[email protected].
Si vous ne parvenez pas a faire une reservation,envoyez un email au webmaster qui
pourra la mettre sur Airchunk ou vous indiquer la marche a suivre.
J'espere vraiement que ce systeme sera un succes et un atout pour le club. Bons
vols a toutes et a tous !
Le webmaster du club, Dimitri.
Ce document est une aide en francais a l'utilisation du nouveau systeme de
reservations du Cercle Aeronautique Blancois. Il est edite en format .pdf (lisible
avec adobbe reader 4.0 et plus). Vous pouvez le telecharger sur le site membres ou
depuis l'ordinateur du club-house.