Zumba ® FITNESS 24 h WORLD RECORD Règlement

Zumba® FITNESS 24 h WORLD RECORD
Règlement et participation
Aperçu : Le record du monde « 24 heures ZUMBA®FITNESS » se déroulera les
9 et 10 février 2013 à Poitiers sur le site du Futuroscope. Pour participer il
faut être au minimum 2 personnes afin d’intégrer une équipe de 4 qui
participe au record. Les inscriptions se font exclusivement sur le site Internet
www.zumba-24h.com . L’homologation du record est conditionnée par 24
heures de Zumba® non stop. Pour ce faire la participation en relais a été
choisie.
Conditions de participation :
 Pour participer il faut être au minimum 2 personnes. Le record étant réservé à
des équipes de 4 personnes, vous avez la possibilité dès l’inscription de préciser
les 2 personnes qui constituent avec vous l’équipe de 4 ou laisser l’organisateur
choisir pour vous. Si vous n’engagez que 2 personnes sans autre précision au
moment de l’inscription, vous serez intégré à une équipe par l’organisateur de
l’événement.
 L’âge minimum pour participer est de 16 ans. Pour les personnes mineures, une
autorisation parentale au moment de l’inscription est exigée.
 L’acceptation du présent règlement est obligatoire. Un accord vous sera demandé
lors de l’inscription sur le site Internet.
 Un certificat médical de non contre indication à la pratique de la Zumba® ou de
fitness, datant de moins de 1 an devra être fourni au plus tard le jour du record.
 Vous inscrire en ligne sur www.zumba-24h.com et effectuer Le paiement
selon les conditions d’inscription en ligne.
 La participation au record, l’ensemble des repas (vendredi soir, samedi toute la
journée, nuit du samedi au dimanche et dimanche jusqu’à 15 heures), la chambre
sur la base de 4 personnes, les petits déjeuners font partie intégrante de
l’événement. L’unité de lieu étant une condition nécessaire pour permettre cet
exploit sportif adapté à un grand nombre de personnes.
Co-organisation : CB Développement – Charlotte FORT - HOTEL DEVELOPMENT
www.zumba-24h.com @mail : [email protected]
Code de conduite général :
 Vous vous engagez à respecter l’esprit sportif pendant la durée de l’événement.
La convivialité est le principe de base qui doit prévaloir pendant, avant et après le
record.
 Toute attitude qui serait contraire à l’esprit sportif, y compris mais de façon non
limitative, le dopage, les disputes, la consommation d’alcool excessive, les
commentaires désobligeants ou toute autre attitude susceptible de nuire à la
réputation des sponsors, de la Zumba®, des autres participants, des spectateurs,
de l’organisateur peut entraîner l’exclusion temporaire ou définitive sans
préjuger d’actions ultérieures complémentaires.
 Vous devrez être muni des signes distinctifs de votre équipe soit le badge
numéroté et ce pour chaque membre de l’équipe et pendant toute la durée du
record.
Epreuve et horaires :
 Le record du monde se déroule du samedi 9 février 10 heures au dimanche 10
février 10 heures sous forme de relais. Chaque équipe participera à 6 heures de
Zumba® par créneau horaire d’environ 2 heures. Les horaires étant fixés par
l’organisateur sans possibilité de changement.
 Chaque équipe se voit attribuer un créneau horaire, et doit se présenter toutes les
6 heures pour une prochaine cession. Le respect des horaires est impératif. Vous
devez vous présenter pour accès à la salle au minimum 10 minutes avant l’heure
de votre passage.
 L’inscription, la distribution des badges, le sac accueil, la remise des clefs de
chambres se dérouleront le vendredi 8 février 2013 entre 16 heures et minuit.
 Briefing pendant le repas d’ouverture au restaurant PIRATES. La présence au
minimum d’un membre de l’équipe est INDISPENSABLE.
 L’entrée dans la salle se fait selon l’ordre d’arrivée dans les espaces d’attente.
Co-organisation : CB Développement – Charlotte FORT - HOTEL DEVELOPMENT
www.zumba-24h.com @mail : [email protected]
Conditions financières :
 Le coût global de la manifestation est de 160 € par personne, soit 320 € par
équipe de 2. La manifestation est réservée à des équipes de 4 personnes. Vous
avez la possibilité de réserver seulement pour 2 personnes en acceptant le fait
que l’organisateur vous attribuera 2 autres personnes pour compléter votre
équipe, sauf si vous avez précisé lors de l’inscription votre choix de partenaires.
 Ce montant inclut l’ensemble des prestations suivantes : Les cours (soit 6 heures
par équipe), le dîner et la soirée d’ouverture, 2 nuits sur la base de chambres de 4
personnes, petits déjeuners/brunchs/repas pendant toute la durée de la
manifestation en libre service au restaurant PIRATES du samedi 9 février 7
heures 30 au dimanche 10 février 14 h 30 heures. Des fontaines à eau seront
disponibles à l’espace restauration.
 Clôture des inscriptions le 31 janvier 2013. Attention nombre de places limitées !
 Paiement : Vous pouvez payer directement en ligne sur le site Internet le montant
total soit 320 € (2 personnes /1 équipe). Vous avez également la possibilité de
vous inscrire en choisissant l’option paiement en 2 fois comme précisé sur le site
de paiement en ligne sécurisé.
 Frais d’annulation :
- avant le 31/01/2013 ; frais = 50 % de l’inscription
- après le 31/01/2013 ; frais = 100 % de l’inscription
Prix et loterie :
 L’équipe de 4 personnes est la seule entité participante. Les lots seront remis
pour l’équipe, ils ne sont ni transférables ni échangeables. Aucune substitution
n’est possible.
 Le Zumba® FITNESS WORLD RECORD n’est en aucun cas une compétition aussi
aucun classement ne sera fait. La 1ère récompense étant d’avoir participé à un
RECORD DU MONDE !
 Chaque participant se verra offrir à la fin du record une médaille pour
commémorer l’événement.
 Le dimanche vers 12 heures, un tirage au sort sera effectué par un huissier
assermenté. Seules les équipes ayant participé à la totalité de leurs créneaux
horaires (6 heures) pourront être tirées au sort.
 De nombreux lots récompenseront les participants. Le 1er prix (4 personnes)
étant la participation à une convention Zumba®. Nombreux week-ends à gagner
ainsi que des vêtements et récompenses diverses.
 L’ensemble des lots à gagner sera affiché au moment du record sur place lors de
la manifestation.
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Informations personnelles et publicité :
 Les informations personnelles que vous fournissez au moment de votre
inscription et pendant la durée de l’événement peuvent être utilisés par
l’organisateur.
 Les participants disposent du droit à accéder, retirer et corriger les informations
personnelles. Pour ce faire ils doivent adresser une demande écrite par courrier
ou @mail à l’organisateur.
 Droit d’image : En participant aux 24 heures World Record, vous donnez votre
accord et consentement pour l’utilisation des images réalisées par l’organisateur
et les sponsors de l’événement, sur tous supports, y compris sur Internet, sur des
spots Tv et audio visuels de toutes sortes, sans limite, permission, notification,
rétribution d’aucune sorte.
 En vous inscrivant vous reconnaissez et acceptez que les activités sportives de
l’événement sont susceptibles d’entraîner des risques potentiels de blessures.
 Vous dégagez dors et déjà l’organisateur de toute réclamation ou action en justice
du fait de votre participation et éventuel préjudice.
Règlement particulier :
 En raison de la réglementation particulière liée à la licence IV, aucun alcool ne
sera servi à partir de 2 heures du matin.
 Suivant la même réglementation, Il est absolument interdit d’introduire de
l’alcool dans le bâtiment.
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