association saint etienne de divonne (ased)

ASSOCIATION SAINT ETIENNE DE DIVONNE (A.S.E.D.)
27 rue Pallud - 01220 Divonne-les-Bains
ASSEMBLEE GENERALE DU 27 mars 2015
Présents :
Entre 55 et 60 personnes : Les membres du bureau et du conseil
d’administration, Sandrine Stephan pour le projet Chrétiens d’Irak ainsi qu’une
quarantaine de paroissiens. Le père Roger, de retour de Gex, nous a rejoints
en cours de séance.
Mot d’accueil de notre Président Philippe DESJEUX.
Présentation du bureau et du C.A. en date du 27.03.2015, avant l’AG :
Bureau :
Président : Philippe Desjeux
Vice-président de droit : Père Patrick de Varax
Vice-président : Catherine Mesas (démission octobre 2014)
Trésorière : Françoise Frémaux
Animation & Communication : Catherine Mesas (démission octobre 2014)
Secrétaire: Pauline Pug
Conseil d’administration : Catherine Vibert, Elisabeth
Delafontaine, Olivier Fontaine, Guy Pischiutta, Paul Cadi.
I.
Chey,
Hugues
Rapport moral présenté par le Président Philippe Desjeux
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Rétrospective avril 2014-mars 2015
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DIVONA KERM’ : 29.06.14.
La Messe des familles, à laquelle tous les mouvements ont participé, a été festive et
très priante. Pour la quatrième année consécutive, elle se tenait sur le podium, en
plein air, à l’Esplanade du Lac, et fut animée pour la 2è année par le Père Roger.
La kermesse 2014 présente cette année encore un excellent bilan humain et
financier, malgré une météo venteuse et des températures fraîches.
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Nombre de repas servis : 380 (2057 €)
Vente de 2.200 billets de tombola (6.419 €)
Nette augmentation des résultats des stands de la brocante et des bijoux rapportant
4.296 € (+1.802 €)
Tombola, repas et brocante représentent ainsi 70,8% des bénéfices réalisés lors de la
kermesse.
Produits régionaux : en augmentation (1.484 €)
Stand pâtisseries et glaces : rapportent 1429 € grâce à un gros travail fourni en
amont. Les gaufres, nouveauté de cette année, ont été très appréciées : 170 €
Bar et café : 938 €, malgré le mauvais temps…
Les livres qui représentent un très gros travail de manipulation et de tri : 915 €
Stands de jeux enfants : 491€. Ces activités drainent par ailleurs un public jeune, qu’il
est important de maintenir.
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Et enfin la lingerie rapporte: 365 €
L’animation musicale avec la chorale des enfants de l’éveil à la foi fut très
appréciée, de même que le jazz pendant le repas et l’accordéon pour un moment
de guinguette.
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DINER PAROISSIAL : 4.10.14
345 Repas servis, dont : 250 adultes, 70 enfants et 25 adolescents
Tombola : 480 billets vendus en 30 minutes !
Très belle décoration sur le thème de l’Alsace.
Excellente ambiance et cuisine alsacienne (choucroute) très appréciée ! Bravo à
l’équipe cuisine ! Le service assuré par les jeunes a été impeccable, super équipe !
L’animation des enfants avec des ateliers a été assurée bénévolement par des
jeunes de la paroisse, encadrement de qualité apportant une réelle valeur de
confiance aux parents. Le spectacle et les ateliers ont une nouvelle fois énormément
plu.
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GALETTE DES ROIS : 17.01.14
Présidée par le père Roger
60 personnes étaient présentes dans une très bonne ambiance.
Menu : Galette, salade de fruits, vin chaud.
Evénement à maintenir, diaporama de photos de la kermesse.
 Recettes 2013
Subvention municipale
Bénéfices kermesse
Bénéfices dîner paroissial
TOTAL
10.000 €
16.700 €
2.400 €
28.800 €
 Recettes 2014
Subvention municipale
Bénéfices kermesse
Bénéfices dîner paroissial
TOTAL
10.000 €
18.100 € (+1.700)
3.300 € (+900)
31.400 € (+2.600)
 Utilisation des bénéfices en 2014
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Fin des travaux de l’appentis dans le jardin du presbytère:
Avril 2014 : Finition de la dalle
Juillet 2014 : Electricité
Août 2014 : Peinture et rideau central
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Projet humanitaire
Projet Akamasoa du père Pédro Opéka à Madagascar pour la troisième et dernière
année. Aide d’un montant de 3747 €, incluant l’effort de carême (747 €).
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Fioul pour le chauffage de l’église
Mars 2014 : 4.163 €
Février 2015 : 3.240 €
Le chauffage de l’église continuera l’hiver prochain d’être subventionné par la
mairie.
 Projets 2015-2016
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Soutien d’un projet humanitaire:
Cette année le projet consiste à accueillir une famille chrétienne d’Irak à Divonne. La
mairie a sélectionné la maison où ils seront accueillis et les travaux de rénovation vont
commencer. Le profil de la famille a été défini au vu de la taille de la maison (2
adultes jeunes et 2 enfants en bas âge). Par la suite et afin d’intégrer au mieux les
membres de cette famille, chacun pourra à sa façon lui apporter un peu d’aide.
Nous aurons besoin de nombreux bénévoles ! Nous vous tiendrons au courant.
Participation de l’ASED de 3.000 € auquel s’ajoutera le produit de l’effort de carême.
Ce projet est mené en étroite collaboration avec Mme Sandrine Stéphan, adjointe
aux affaires sociales, et le CCAS (Centre Communal d’Aide Sociale), mairie de
Divonne-Les-Bains.
La mairie de Sauverny a accueilli en 2014 une famille de chrétiens d’Irak,
Michel Gaudé, paroissien et conseiller municipal de la mairie de Sauverny nous fait
largement bénéficier de son expérience.
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Travaux salle Saint Etienne
La mise aux normes la cuisine de la Salle Saint Etienne se terminera mi-avril.
Cet aménagement va permettre d’accueillir les « Tables Ouvertes » dans de
meilleures conditions. Cette salle sera éventuellement mise à disposition pour des
verrées après des funérailles, mariages ou évènements en lien avec la paroisse. Il
faudra prévoir une équipe pour gérer cette mise à disposition de la salle (état des
lieux avant et après) et demander une caution, dont le montant doit être défini.
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Restauration du tableau de l’église :
Tableau de Saint François de Sales et St Jeanne de Chantal, 19ème siècle, situé au
fond de l’église.
Le montant de la restauration est de 11.640€. L’ASED participera pour 15 % soit 1.746
€
Après restauration, on envisage d’en améliorer l’éclairage pour mieux le mettre en
valeur.
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Subvention municipale 2015 / 2016 :
8.000 €. Dans le cadre général de réductions budgétaires, une diminution de la
subvention de 2.000 € a été acceptée.
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Nouveautés pour la Kermesse 2015 :
Il a été décidé, pour l’édition 2015 de la Kermesse, de faire participer les enfants de
l’Eveil à la Foi à l’animation musicale de la messe, et d’agrémenter l’après-midi par
un concert choral des Myosotis (chants traditionnels des régions de France). Par
ailleurs, il est envisagé un renouvellement partiel des stands de jeux enfants.
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Perspectives 2015/16 :
Dans les dépenses à venir, il est prévu la modernisation de l’équipement audiovisuel
de la salle Saint-Etienne, et un soutien financier aux sorties « aumônerie »
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Prochaines dates à retenir
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II.
28/04/15 réunion de préparation de la kermesse
28/06/15 DIVONA KERM’
03 /10/15 Dîner paroissial
Rapport financier par Françoise Frémaux, trésorière
2014 fut une bonne année. Les bénéfices de la kermesse et du dîner paroissial sont en
augmentation par apport à 2012 et 2013, ce qui avec la subvention municipale
permet d’envisager les activités 2015/2016 avec optimisme.
Approbation des comptes à l’unanimité par vote à main levée. Félicitations à la
trésorière.
III.
Rapport des Contrôleurs aux Comptes
Paul Champagne et Eunice Mornand approuvent les comptes et félicitent Françoise
Frémaux pour la qualité de son travail de trésorière et la tenue des comptes de
l’ASED.
IV.
Quitus au Conseil d’Administration
Approbation à l’unanimité par vote à main levée.
V.
Renouvellement des membres du Conseil d’Administration
Membres sortants :
Catherine Mesas (démission de 2 postes)
Elisabeth Chey (fin de mandat)
Philippe Desjeux (fin de mandat)
Hugues Delafontaine (fin de mandat)
Françoise Frémaux (fin de mandat)
Candidats : Tous les candidats sont élus (ou ré-élus) à l’unanimité à main levée :
Philippe Desjeux
Laurent Foret
Françoise Frémaux
Jean- François Lataste
Françoise Pellaton
Nicolas Seinturier
Laurence Vucekovic
Le nouveau bureau est constitué comme suit :
Philippe Desjeux
Père Patrick de Varax
Laurent Foret
Françoise Frémaux
Françoise Pellaton
Pauline Pug
Président
Vice-président de droit
Vice-président
Trésorière
Communication, contacts avec la presse
Secrétaire
Les membres du Conseil d’administration sont désormais :
Paul Cadi
Hugues Delafontaine
Olivier Fontaine
Jean-François Lataste
Guy Pischiutta
Nicolas Seinturier
Catherine Vibert
Laurence Vucekovic
Le président a noté avec plaisir un rajeunissement des membres du CA !
Le mot de la fin : “Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité, un
optimiste va voir une opportunité dans chaque difficulté” (Sir Winston Churchill)
La séance est levée à 22 heures, et se termine par un verre de l’amitié.