Guide de la mobilité au Portugal

GUIDE DES MOBILITES
AU PORTUGAL
Vous êtes intéressé(e) pour faire
votre mobilité à PORTO au PORTUGAL
Ce guide est conçu pour vous aider à le préparer
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
'Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne.
Cette publication (communication) n'engage que son auteur et la Commission n'est pas responsable de l'usage qui pourrait être fait des
informations qui y sont contenues.'
1
2
INTRODUCTION
 S’ouvrir à l’Europe et à l’International
 Un partenariat
I.
Principes généraux et lieux de stage : Pourquoi aller faire un stage
à PORTO au Portugal?
II.
Les étapes et le compte à rebours
a) Compte à rebours des ASS
b) Compte à rebours des ES/EJE
III.
Précisions concernant les démarches
IV.
A ne pas rater !
V.
Suivi pédagogique pendant un stage à Porto
ANNEXES :
Annexe 1 : Procédure d’élaboration et de suivi des stages en mobilité
 Procédure
 Modèle - Projet de stage version 1
 Fiche - Avis du référent de stage de votre formation sur la
version 1
 Fiche – Suivi de l’étape 2 de préparation de votre stage en
mobilité (international, Mayotte, Nouvelle Calédonie)
 Fiche - Validation de votre projet de stage en mobilité
(International, Mayotte, Nouvelle Calédonie) ; Commission de
validation des stages en mobilité (Etapes 3, 4, 5)
Annexe 2 : Adresses utiles et infos pratiques
Annexe 3 : Démarches Administratives
Annexe 4 : Modalités 2015 de LADOM
Annexe 5 : Constitution du dossier mobilité (Liste des pièces à fournir)
Annexe 6 : Modalités 2015 de la Direction de la Mobilité (« allocation frais
de vie »)
Annexe 6 : Dépenses à prévoir
3
S’OUVRIR A L’EUROPE ET L’INTERNATIONAL
Les stages au PORTUGAL proposés par l’IRTS de LA REUNION s’intègrent dans les projets
d’ouverture à l’International des formations de l’IRTS.
La mobilité des étudiants de l’IRTS de La Réunion et l’accueil d’étudiants étrangers
sont une modalité majeure de cette ouverture à l’international.
Ils reposent sur des partenariats entre l’IRTS de La Réunion et des écoles en travail social
dans quelques pays (Belgique, Québec, Madagascar, Ile Maurice, Suisse, Portugal) et
d’autres régions françaises, dont Mayotte dans la zone Océan Indien.
Par ailleurs, l’IRTS de La Réunion prépare l’intégration de ses formations dans le dispositif
européen de formation et d’harmonisation des diplômes Licence, Master, Doctorat (L.M.D),
avec l’organisation des parcours de formation en semestres, l’attribution de crédits par
modules et le déploiement de la charte Erasmus.
Vos interlocuteurs:
Irène ALBERT, Responsable de Formation à l’IRTS, Référente mobilité des stages
au Portugal
Cathy GONTHIER, Assistante administrative de la Vie Etudiante, référente sur la
mobilité
Karine KHOON-YAM, Assistante du Pôle International, référente du suivi des
conventions de stage.
Vos référents de formation chargés de votre accompagnement pédagogique.
Egalement :
Danièle GALLINARO, Responsable du Département Recherche, Expertise et
Développement à l’IRTS, coordonnatrice des partenariats pour la mobilité dans le
secteur de l’intervention sociale.
Julien VERNET, Responsable du Département des Formations Diplômantes à l’IRTS
et de l’alternance.
Cette équipe a pour mission de vous accompagner dans l’élaboration et la réalisation de
votre projet de mobilité à Porto au Portugal.
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UN PARTENARIAT …
L’IRTS de La Réunion a signé une convention bilatérale avec l’Institut Supérieur de
Service social de Porto (Instituto Superior de Serviço Social do Porto) pour la
mobilité des étudiants en formation d’assistant de service social, d’éducateur
spécialisé et d’éducateur de jeunes enfants.
Cet accord partenarial porte sur un échange réciproque d’étudiants entre l’ISSSP
de Porto et l’IRTS de La Réunion. Il permet à 2 étudiants de ces trois formations
de réaliser leur stage mobilité de 2ème étape au Portugal et plus précisément à Porto
ou ses environs proches. Au Portugal, les étudiants suivent une formation commune
la Licence de Service social. Une autre spécialisation existe avec le diplôme de
Gérontologie sociale. Cependant, la convention partenariale prévoit la possibilité
d’accueillir tous les étudiants de l’IRTS de La Réunion (ASS, ES et EJE) pour réaliser
leur stage mobilité de 2ème étape. De plus, dans le cadre de cette convention
partenariale, les référents de l’ISSSP organisent les recherches de stage en lien
avec les projets des étudiants et assurent un suivi pédagogique durant le stage.
L’ISSSP de Porto est une école privée
d’enseignement supérieur gérée par une coopérative. Elle offre un enseignement de
niveau tertiaire axé sur la pratique et délivre des diplômes universitaires (Licence,
Master) reconnus par les accords de Bologne.
L’ISSSP de Porto a développé des partenariats avec la plupart des acteurs de terrain
dans le domaine du travail social permettant ainsi d’offrir aux étudiants un très large
panel de stage et un accès à un réseau de professionnels : secteur de l’aide à
l’enfance et à la jeunesse, de l’insertion sociale et professionnelle, de la gérontologie,
de la santé mentale, etc.) et de rencontrer différents types de population (enfants,
adolescents, personnes âgées, en perte de repères sociaux, etc.).
5
L’IRTS de La Réunion avec ses partenaires fixe le cadre des stages mobilité afin de
garantir la qualité des apprentissages attendus, de sécuriser le parcours et de
s’inscrire dans une démarche de sites qualifiants.
Le choix du terrain de stage et de la population est à mettre en lien avec
la cohérence du projet individuel de formation dans le respect des cadres
réglementaires des différentes formations.
Les lieux de stage possibles au regard des formations A.S.S, E.S, E.J.E
sont à envisager soit par un choix de public, de type d’intervention ou de
structure ou d’objectifs de stage spécifiques.
Certaines fondations et associations dans lesquelles des étudiant(e)s ESS et EJE
ont effectué leur stage mobilité en 2014 :
Une fondation qui accueille
Associação de solidariedade
des enfants, adolescents et
social
personnes âgée et répond
« O Amanha da criança »
Le lendemain de l’enfant
aux
besoins
d’accueil,
de
www.acrianca.pt
soutien et d’accompagnement
éducatifs
d’enfants,
d’adolescents et de personnes
âgées et propose des activités
intergénérationnelles.
maison
de
actuellement
Une
retraite
en
est
fin
de
construction
L’association propose un
http://www.afua.pt/historia.html
accompagnement
psychosocial aux personnes
atteintes de maladie
mentale pour acquérir une plus
grande autonomie, renforcer
les rapports familiaux,
développer des compétences
individuelles et sociales,
favoriser l'utilisation des
services de la communauté,
6
promouvoir leur adhésion au
programme thérapeutique
Qualificar para incluir
Associação de Solidariedade
Social
Un lieu où des adolescents
maltraités par la vie peuvent
renaître et apprendre à
construire leur futur : les
principaux
objectifs
de
l’association sont:
http://www.qpi.pt/
Créer
des
voies
d’apprentissage qui évitent
l’abandon de tout projet de
formation, la disqualification
professionnelle
et
la
dépendance économique;
- Prévenir les ruptures sociales
qui
conduisent
à
la
marginalisation
et
la
délinquance
Au-delà de l’ouverture que revêt toute expérience de stage à l’étranger, le Portugal
présente un intérêt particulier en matière d’accompagnement des personnes par ses
pratiques innovantes basées sur :
L’approche communautaire du travail social
Découvrir et/ou développer des techniques et des aptitudes
relationnelles
L’ouverture sur d’autres pratiques professionnelles
Mais aussi en matière de formation pour ceux qui envisagent d’effecteur un semestre
étude:
Une alternance différente en formation : 2 jours par semaine sur les
lieux de stage et analyse de la pratique, stage long de 6 mois en fin
d’études, un module sur l’éthique.
Des pratiques qui allient la formation et la recherche-action grâce à
une place particulière de la recherche
7
S’il est nécessaire d’avoir une pratique minimum du portugais ou de l’anglais
Certains cours sont répétés en français et un tutorat individuel en
français est mis en place pour les étudiants français
Sur la majorité des lieux de stage, des professionnels maîtrise
l’anglais et sur certains lieux, un professionnel maîtrise le français
ce qui facilitera votre adaptation.
En développant un large réseau de partenaires, de nombreux échanges
internationaux et grâce à sa large expertise du domaine social et plus
particulièrement par le développement de 4 axes de recherche (Qualification dans
les groupes sociaux vulnérables, la qualité des services pour les Personnes âgées,
Etude de l’impact socioéconomiques des malades mentaux, les institutions), l’ISSSP
de Porto reste en permanence impliquée dans les débats majeurs autour des
problématiques sociales actuelles.
Grâce à cette opportunité, les étudiants peuvent vivre une expérience interculturelle,
découvrir un nouveau contexte de formation et de pratique et élargir leurs
perspectives professionnelles.
Source : http://fr.wikipedia.org
La République portugaise, en portugais : República Portuguesa, est un pays du
sud de l'Europe, situé à l'ouest de la péninsule Ibérique. Ce pays est le plus
occidental de l'Europe continentale.
Fondé au XIIe siècle, le royaume de Portugal devient au XVe siècle la plus grande
puissance économique, sociale et culturelle du monde, jouant un rôle majeur dans
les grandes découvertes et se taillant un vaste empire colonial en Afrique, en Asie et
en Amérique du Sud. La puissance du pays décline à partir du XVIIe siècle. La
monarchie portugaise est renversée en 1910, à l'issue d'un soulèvement militaire qui
contraint le roi Manuel II à l'exil. Pendant plus de quarante ans, le pays est soumis au
régime autoritaire d'António de Oliveira Salazar, jusqu'à la révolution des Œillets de
1974 qui met fin à la dictature salazariste et installe la démocratie dans le pays.
8
Dans ce pays qui a connu la dictature de 1926 à 1974, l'économie n'a pris son essor
qu'après 1975, amenant près d'un million et demi de Portugais à aller travailler en
dehors du pays pour fuir la misère et les guerres coloniales. Les « fortes zones
d'immigration » sont le Brésil, la France, le Luxembourg, la Suisse, les États-Unis,
l'Argentine, le Venezuela, le Canada, ainsi que la principauté d'Andorre et divers
autres pays. À l'heure actuelle, la diaspora portugaise est l'une des principales
diasporas européennes et mondiales.
Le Portugal devient à la fin du XXe siècle un pays développé, économiquement
prospère, socialement et politiquement stable.
L'entrée dans l'Union européenne a permis de dynamiser l'économie dans les
années 1980 et 1990 (aide aux PME, aux agriculteurs, nouvelles technologies,
structures routières). L'émigration a diminué un temps, avant de reprendre des
proportions massives depuis la crise financière de 2008, similaires à celles des
années 1960.
En 2011, la dégradation économique mondiale conduit le Portugal à la récession et
provoque une crise socio-économique et politique où l’ensemble de la population est
frappé. Le niveau de vie de la population portugaise est actuellement inférieur à celui
de la majorité des autres pays de l'Union européenne. Seule la région de Lisbonne
présente un niveau de richesse et de développement comparable à celui d'autres
grandes villes de l'Europe de l'Ouest. Le tourisme, principalement balnéaire, est une
ressource très importante, notamment en Algarve et dans la région de Lisbonne qui
font du Portugal le neuvième pays le plus visité au monde avec plus de 23 millions
de touristes chaque année. Le Portugal est également un grand pays viticole,
notamment réputé pour le vin de Porto. Le Portugal est par ailleurs le premier
producteur mondial de liège.
Aujourd'hui le thème du déclin devient de plus en plus présent et toute la population
est frappé par la récession ce qui provoque des manifestations contre l’austérité :
équivalent du RSA a diminué (environ 180€/mois), mise en place de contrats aidés
(stage professionnel), forte émigration des jeunes qualifiés vers l’Allemagne,
l’Angleterre et l’Angola) et impact sur le vieillissement de sa population (1,3
enfant/femme).
La société portugaise est composée d’une très grande majorité de catholiques
pratiquants.
Porto est une des plus grandes villes du pays, une ville moderne et propre, une ville
authentique et du bien-vivre entre l’océan atlantique et la Douro.
9
http://www.portugalmania.com/offices-tourisme/office-tourisme-porto-portugal.htm
10
Le compte à rebours est établi à partir de la date butoir du dépôt des dossiers mobilité
concernant LADOM auprès de Mme Cathy GONTHIER c’est à dire Fin Novembre (Mois
M-14)
COMPTE A
REBOURS
M-14
(septembre)
à
M-8
(Mars/ Avril)
LES ETAPES
Etape 1- Profiler votre stage :
Participer à la séance d’information sur les stages mobilité lors de
l’entrée en formation au mois de septembre 2015.
Faire part de votre souhait d’effectuer votre stage au Portugal auprès
de la coordinatrice de la promotion et de la référente du Portugal
(Mme ALBERT).
Réaliser un entretien avec le référent pédagogique de formation afin
d’expliciter le projet de stage (voir modèle projet de stage –
version1)
Etape 2- Approfondir l’information :
Recherches d’information plus approfondies,
Entretien avec Mme Albert, référente des stages mobilité en Suisse
afin d’expliciter et valider votre projet de stage
M-6
(Mai/Juin)
4.
Si votre option de stage est validée, Mme Albert transmet votre
demande de stage au référent de l’école partenaire, l’ISSSP de
Porto au Portugal.
Etape 3 – Consolider votre projet de stage :
M-2
(Septembre)
Finalisation de la constitution du dossier d’aide à la mobilité pour
LADOM (cf. Liste des pièces à fournir).
Entretien avec vote référent pédagogique de formation.
Point sur les réponses reçues de l’école partenaire. L’étudiant vérifie
auprès de Mme Cathy GONTHIER que le dossier de LADOM est
complet.
L’étudiant débute ses recherches de logement.
M-1
(Octobre)
Etapes 4 & 5 -Commission de validation de stage à l’international
et transmission des éléments ou report sur métropole
Envoi attestation du terrain de stage par l’école partenaire à l’étudiant
et/ou à la référente mobilité.
L’étudiant vérifie auprès de Mme Cathy GONTHIER que le dossier de
LADOM est complet.
Après validation, l’étudiant finalise ses recherches de logement à
11
Porto.
M-0
(fin
Novembre
au plus
tard)
Le dossier
complet de
demande
doit être
transmis
2 mois
avant le
stage
A la réception de l’attestation d’accueil en stage
- Transmettre une copie de l’attestation de stage à Mme Cathy
GONTHIER ainsi qu’à la coordonnatrice de promotion.
- Départ des conventions de stage signées par l’étudiant et le
référent de pôle vers les terrains de stage (cf. Mme Karine KhoonYam)
Retour des conventions de stage signées par les terrains de stage
pour clôturer les dossiers de LADOM.
Vous êtes maintenant prêts à découvrir Porto et le Portugal ! Préparez votre
expérience de stage en prenant contact avec le responsable de votre terrain de
stage. Faites des recherches sur le public, le pays, la structure, etc.
Informer l’école partenaire de votre date d’arrivée afin que celle-ci organise votre
accueil et le suivi pédagogique de votre stage.
12
- Pour les ES 15-18, du 09/09/2016 au 09/12/2016
- Pour les EJE 15-18, du 07/09/2016 au 07/12/2016
Le compte à rebours est établi à partir de la date butoir du dépôt des dossiers mobilité
concernant LADOM auprès de Mme Cathy GONTHIER c’est à dire Fin Mai (Mois M-9)
COMPTE A
REBOURS
M-9
(septembre)
LES ETAPES
Etape 1- Profiler votre stage :
Participer à la séance d’information sur les stages mobilité lors de
l’entrée en formation septembre 2014.
Faire part de votre souhait d’effectuer votre stage en Belgique auprès
de la coordinatrice de la promotion et de la référente du Portugal
(Mme ALBERT).
M-5
(Janvier)
Réaliser un entretien avec le référent pédagogique de formation afin
d’expliciter le projet de stage (voir modèle projet de stage –
version1)
Etape 2- Approfondir l’information :
Recherches d’information plus approfondies,
Entretien avec Mme Albert, référente des stages au Portugal.
M-4
(Février)
Si votre option de stage est validée, transmission des demandes de
stage par le référent mobilité au référent de l’école partenaire, l’ISSSP
de Porto qui propose un terrain de stage en adéquation avec votre
projet.
Etape 3 – Consolider votre projet de stage :
Finalisation de la constitution du dossier d’aide à la mobilité pour
LADOM (cf. Liste des pièces à fournir).
M-2
(Avril)
Entretien avec vote référent pédagogique de formation.
Point sur les réponses reçues des terrains et écoles partenaires.
L’étudiant vérifie auprès de Mme Cathy GONTHIER que le dossier de
LADOM est complet.
L’étudiant débute ses recherches de logement.
Etapes 4 & 5 -Commission de validation de stage à l’international
et transmission des éléments ou report sur métropole
Envoi attestation du terrain de stage par l’école partenaire à l’étudiant
et/ou à la référente mobilité (au plus tard fin mai).
L’étudiant vérifie auprès de Mme Cathy GONTHIER que le dossier de
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LADOM est complet.
Après validation, l’étudiant finalise ses recherches de logement à
Porto.
M-1/0
A la réception de l’attestation de stage délivrée par le site de stage
(Mai)
- Transmettre une copie de l’attestation de stage à Mme Cathy
GONTHIER ainsi qu’à la coordonnatrice de promotion.
Le dossier
complet de
demande
doit être
transmis
2 mois
avant le
stage
- Départ des conventions de stage signées par l’étudiant et le
référent de pôle vers les terrains de stage (par Mme Karine KhoonYam)
Retour des conventions de stage signées par les terrains de stage
pour clôturer les dossiers de LADOM.
Vous êtes maintenant prêts à découvrir la Suisse. Préparez votre expérience de
stage en prenant contact avec le responsable de votre terrain de stage. Faites des
recherches sur le public, le pays, la structure, etc.
Informer l’école partenaire de votre date d’arrivée afin que celle-ci organise votre
accueil et le suivi pédagogique de votre stage.
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Pour rappel, les démarches d’ordre pédagogique sont spécifiées dans les tableaux
ci-dessus et en lien avec les consignes fixées par vos référents pédagogiques et
responsables de formation.
Par ailleurs, les démarches administratives sont communiquées par la Vie Etudiante
(Cf. Mme Cathy GONTHIER) et sont à respecter scrupuleusement dans les
documents à fournir, que dans les délais de transmission.
Nous attirons votre attention sur la nécessité de respecter la procédure
et de tenir compte des délais de transmission des différents documents. Il est
indispensable de prendre en compte les délais de constitution des dossiers de
LADOM et du retour des conventions de stage signées par les terrains de
stage. En effet, un étudiant ne peut pas partir en stage tant que les conventions
ne nous ont pas été retournées signées. Ce sont elles qui déclenchent la
demande de couverture administrative et l’édition des billets d’avion.
ANTICIPER et FORMALISER au plus tôt les démarches en matière de
logement !
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Dans le cadre de l’accord partenarial, un référent de l’école partenaire, l’ISSSP de
Porto, assure votre accueil et votre suivi pédagogique qui se décline en :
La contractualisation du stage
Aider les étudiants dans leurs questionnements de stage
Aider à l’affinement du projet individuel de stage à partir de la
découverte du lieu et du contexte de travail
Une visite de stage tripartite avec le formateur pratique et le tuteur
du stage (environ 1 mois après le début du stage) ; le formateur
pratique assure une guidance et un suivi dans l’élaboration et la
conduite du projet de stage et du rapport de stage.
Une évaluation tripartite également à la fin du stage.
La possibilité pour les stagiaires de participer occasionnellement à
des cours et groupe d’analyse de pratique
La mise à disposition des ressources du centre de documentation
des écoles
Vous devez partir avec tous les documents pédagogiques nécessaires pour
compléter votre livret de formation (attestation de stage, évaluation, travaux à rendre,
etc.) L’école partenaire assure la transmission des documents d’évaluation et de
validation des ECTS.
Dans tous les cas, il vous est demandé de contacter dès la première quinzaine de
stage votre référent de formation afin de donner des informations sur l’arrivée sur le
territoire et le démarrage du stage. Toute difficulté rencontrée doit être portée à sa
connaissance.
Comme spécifié dans la convention de stage, des temps de régulation sont prévus
avec le terrain de stage.
Au retour du stage :
Vous êtes invités à partager vos découvertes et expériences avec les autres
étudiants ainsi qu’avec les formateurs en les présentant (le support reste à
déterminer). La date de ce compte-rendu est à prévoir avec les référents
pédagogiques IRTS.
Le bilan écrit individuel (trame en annexe) à destination LADOM et de l’IRTS de La
Réunion est à remettre aux responsables de formation et à la responsable des
stages au PORTUGAL dans les 3 semaines qui suivent le retour.
Votre témoignage écrit est requis afin de faire part de votre expérience de stage, de
la plus value d’avoir réaliser cotre stage dans ce pays ainsi que des conseil pratiques
et recommandations qui pourrait être communiqués aux prochains étudiants qui
auraient le même projet de mobilité que vous. Cet écrit est à transmettre à la
référente mobilité du Portugal ([email protected]) dans un délai d’un mois
après votre retour.
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ANNEXE 1
Version finalisée 24/04/15
Vos interlocuteurs :
-
1/ Référent de stage ou accompagnateur ou coordonnateur de stage de votre
formation désigné par l’IRTS (étapes 1, 3, fin de stage)
-
2/ Si vous envisagez un stage à l’international, à Mayotte ou Nouvelle Calédonie : le
référent mobilité de la destination
-
3/ L’assistante Pôle International pour les aides à la mobilité et les aides
spécifiques ERASMUS (pour les destinations dans les pays de l’union européenne).
• Point de départ : réunion d’information en septembre (1ère année)
Information générale sur les destinations, les accords, les aides, contact avec les référents
mobilité.
 Vous mettez en route votre réflexion et votre projet.
•
1ère étape – profiler le projet de stage:
– Présenter à votre référent de stage de la formation une lettre de
motivation, CV, projet de stage dans sa version1 (voir modèle ci-après)
– Validation de l’option de projet de stage par votre référent de stage.
– Votre option de projet de stage validée est transmise au référent mobilité
de la destination si votre choix est l’international, Mayotte ou Nouvelle
Calédonie.
•
2ème étape- approfondir l’information et engager les démarches- Si option de
destination international ou zone ultrapériphérique validée,
– Vous consultez de façon approfondie les informations de la destination
(guide des stages), notamment le rétro-planning et les lieux d’accueil.
– Vous demandez et réalisez un entretien avec le référent mobilité de la
destination sur la base de votre projet de stage – version 1
 Le Référent mobilité donne informations, reprend le rétro-planning de façon
détaillée, contacte le lieu de stage ou l’école partenaire pour s’assurer d’ 1 accueil
possible ; transmet son avis via la fiche 2 ci-après
3ème étape - consolidation du projet de stage avec le référent de stage de votre
formation (avant fin novembre pour ES-EJE partant au Québec !)
– Vous rédigez la version 2 de votre projet de stage (version détaillée,
selon modèle fourni par votre référent de stage); vous réalisez dans les
temps les démarches attendues en lien avec le départ et vous
transmettez les éléments à la fois au référent de stage de votre
formation et au référent mobilité.
– Vous réalisez un entretien avec le référent de stage de la formation qui
vérifie :
•
le respect des démarches du rétro planning (base du guide)
• et l’élaboration du projet sur le plan pédagogique de la formation.
Il établit tous les liens nécessaires avec le référent mobilité pour sécuriser le projet et
garantir la cohérence.
•
•
4ème étape : Commission de validation de stage à l’international, Mayotte et
18
Nouvelle Calédonie
Cette commission, présidée par un Responsable de Département, avec la participation du
(des) responsables de pôle, de la coordonnatrice ERASMUS, des coordonnateurs/RF de
promotion, des référents mobilité valide ou invalide le projet de stage des candidats.
2 commissions par an se tiennent :
- avril (pour les départs en septembre)
- octobre (pour les départs en avril et Québec n+1).
Le coordonnateur de promotion (ou, en son absence, le responsable de formation
éventuellement accompagné du référent de stage) présente la liste des étudiants partant à
l’international, Mayotte, Nouvelle Calédonie, les zones de destination et le lieu de stage et
souligne les situations devant être traitées en commission.
Les étudiants dont le projet de stage à l’international, Mayotte ou Nouvelle Calédonie est
invalidé sont tenus de s’organiser pour réaliser leur stage en métropole.
Critères de validation des stages à l’international :
- Cohérence entre le projet et le lieu de stage demandé
- Validation linguistique (éventuellement)
- Respect des délais et réussite dans les démarches
administratives
- Absence de problème dans la formation.
•
5ème étape : information sur la décision du projet de stage à l’international
– Si le projet est validé par la Commission :
•
le référent mobilité transmet les éléments pour la convention de
stage au secrétariat du Département des Formations diplômantes,
informe le candidat, transmet les délibérations de la commission aux
participants.
• Imprimés selon la destination :
• si la destination est l’Europe, l’ensemble des pièces du Kit
mobilité ERASMUS doit être renseigné ; vous fournissez au
secrétariat (Mme Karine KHOON-YAM), les pièces
nécessaires à l’attribution des aides ERASMUS si elles sont
mobilisées.
• Si la destination est autre que l’Europe, la convention de stage
est mise en œuvre.
6ème étape : suivi du stage- visite de stage- école relais
– Le suivi de stage (dont la visite de stage, est réalisé par l’école relais
sur l’Europe et Madagascar, ou par le référent mobilité IRTS sur les
autres destinations.
– Le suivi porte sur la mise en œuvre des objectifs de stage (volet
administratif, pédagogique, lien avec le lieu de stage, …)
Les éléments de suivi et de bilan sont transmis par l’école partenaire (EuropeMadagascar ou par le référent mobilité) au référent de stage de la formation.
•
L’accompagnement de travaux spécifiques demandés pendant le stage relève du formateur
qui le demande.
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Modèle –Projet de stage-version 1 (Etape 1)
à renseigner et à remettre au référent de stage de votre formation
Formation, promotion : ……………………………………………….
Nom, prénom : ................................................................................................................
Téléphone : ....................................................................................................................
Adresse e-mail : .............................................................................................................
Référent de stage (ou accompagnateur ou coordonnateur: ............................................
Cohérence du stage dans le parcours de formation (réalisation et/ou projet) :
Stage 1 : ……………………………………………………………………………………
Stage 2 : …………………………………………………………………………………….
Stage 3 : ……………………………………………………………………………………
Stage 4 (EJE) :……………………………………………………………………………
Stage 5 (EJE) : ……………………………………………………………………………
Publics, champs et zone géographique souhaités :
Publics :
Cocher la case
□ enfants
□ adolescents
□ adultes
□ personnes âgées
□ familles
Précision éventuelle :
……………………………………………………………………..
Champs :
□ Gérontologie
□ Handicap
□ Lutte contre les exclusions
et la pauvreté (insertion,
précarité)
□ Petite enfance
□ Protection de l’enfance
□ Santé
Internat :
 oui  non
 Autres :
(précisez)………………………………………………………………………
Zone géographique souhaitée :
□Belgique
□Ile Maurice
□Métropole
□Portugal
□Madagascar
□Suisse
□Mayotte
□ Nouvelle Calédonie
(uniquement pour les assistants
de service social à ce jour)
Type de service ou de structure, dispositif envisagé :
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………..
Documents à joindre à cette fiche et à remettre au référent de stage (ou coordonnateur ou
accompagnateur) de votre formation :
 Lettre de motivation
 Curriculum vitae.
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Fiche : Avis du référent de stage de votre formation sur votre projet
de stage- version 1 (avis sur étape 1)
(Partie à remplir par le Référent de stage de Formation après entretien avec l’étudiant,
sur la base de la fiche « Projet de stage, version 1 »
Promotion :…………….
Nom, prénom de l’étudiant : …………………………………………………………………
Rappel des éléments du stage :
Période :
Type de stage, structures, ….
Nom, prénom du référent de stage :
……………………………………………………………………….
-
Clarté, stabilité des motivations exprimées :
-
Cohérence de ce projet dans le parcours de formation de l’étudiant :
-
Capacité du stagiaire à organiser ce projet (sur le plan personnel, matériel,
professionnel…) et sur la destination proposée :
-
Validation de l’option de stage : Oui  non
Avis et/ ou réserves éventuelles formulées à l’étudiant :
Fait le :
Signature du Référent de stage de la formation
Si l’option de stage validée est prévue pour l’international, Mayotte, Nouvelle Calédonie,
cette fiche est transmise au référent mobilité de la destination :
Transmis au référent mobilité :
Oui, en date du ……………………………..
 Non
Si le stage est prévu en métropole, cette fiche continue à être suivie par le référent de stage
de votre formation.
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Fiche – Suivi de l’étape 2 de préparation de votre stage en mobilité
(International, Mayotte, Nouvelle Calédonie)
(à renseigner par le référent mobilité de la destination)
Promotion : ……………………………………………
Nom,Prénom (étudiant) ………………………………………………………………
Nom, Prénom de votre référent de stage :…………………………………………
Suivi de la 2ème étape- approfondir l’information et engager les démarches- (option de
destination international ou zone ultrapériphérique validée)
Entretien avec le référent mobilité
- Le (date) : ………………………………………..
- Nom, prénom du référent mobilité : ……………………………………..
Eléments issus de l’entretien :
- Rétro-planning détaillé repris
Oui,
 non
 Observation : ……………………………………………………………….
- Nom des sites de stage contactés / à contacter par le référent mobilité ou les
partenaires (Québec) :
Lieux de stage :
1
2
3
Après démarches, accord obtenu :
 en cours
 oui
non
Si oui :
oralement
Nom et fonction du contact :
-
 par courriel
 par courrier
Observation :
…………………………………………………………………………………………………………
Cette fiche est transmise à l’étudiant et au référent de stage dès qu’il y a un accord du lieu
de stage, ou s’il n’y a pas d’accord :
- Fiche transmise au référent de stage le (date) : ………………….
- Copie de la Fiche transmise à l’étudiant le (date) : ………………….
Date :
Signature du référent mobilité
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Fiche : Validation de votre projet de stage en mobilité
(International, Mayotte, Nouvelle Calédonie) ;
Commission de validation des stages en mobilité
(Etapes 3, 4, 5)
Promotion : ……………………………………………
Nom, Prénom (étudiant) : …………………………………………………………………
Nom, Prénom de votre référent de stage :…………………………………………….
Destination : …………………………………………………………………..................
Nom, Prénom de votre référent mobilté :…………………………………………….
Validation du projet de stage consolidé Etape 3 (à renseigner par le référent de stage
de la formation)
Date de l’entretien entre l’étudiant et le référent de stage de la formation :
……………………………
Eléments du projet de stage validés :
Eléments non validés :
Eléments restant en suspens :
Avis du le référent de stage de la
formation :
Commission de validation des stages à l‘international, Mayotte, Nouvelle Calédonie :
Décision de la commission :
Le projet de stage à l‘international, Mayotte, Nouvelle Calédonie :
 Est validé
 N’est pas validé
Observation :
…………………………………………………………………………………………………………
Date : ………………………………………
Signatures :
Transmission de la décision le ……………………. par le référent mobilité :
- Etudiant
- Référent de stage
- Assistante Département Etudes
- Membres de la commission : ………………………………………………….
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Annexe 2
Au Portugal, la vie est bien moins chère qu’en France ! Donc, pas de problèmes pour
l’organisation matérielle de la vie quotidienne.

La ville de Porto :
-
les moyens de transports :
Le métro est un moyen rapide, économique pour se déplacer en ville. Porto dispose de 5
lignes de métro. Les lignes A, B et C elles, parcourent la ville d’Ouest en Est. La ligne D
qu’en à elle parcourt la ville du Sud vers le Nord.
Pour utiliser au mieux le métro, il vous faut donc vous procurer un pass (pour chaque
personne), mais important il vous faut acheter que le billet « aller », via ce billet « pass »
vous pourrez l’utiliser pour d’autres voyages en ville en changeant simplement la zone.
Petite idée de virée en tram:


Voir le bord de mer à Matosinhos, vous y trouverez plusieurs restaurants de poissons
grillés
Vous promener à pieds vers Foz do Douro
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Annexe 3

 Dossier d’aide à la mobilité :
Les étudiants ou stagiaires peuvent bénéficier d’une aide à la mobilité selon les
modalités de LADOM (Annexe 4)
Vous trouverez la liste des pièces à fournir (Annexe 5) afin de constituer votre
dossier de demande d’aide à la mobilité. Le dossier complet devra être déposé dans
les délais (voir date indiquée sur le compte à rebours) auprès de Madame Cathy
GONTHIER.
 Modalités 2015 de la Direction de la Mobilité : A.F.V (Annexe n°6) :
La Direction de la Mobilité a mis en place une aide spécifique dans le cadre du stage
mobilité : l’Allocation de Frais de Vie. Les modalités d’attribution de cette aide
tiennent compte de l’avis d’imposition (quotient familial) de l’étudiant ou des parents
s’il y a rattachement fiscal et du pays de destination (cf. modalités)
Démarches à effectuer auprès de votre sécurité sociale
Tout étudiant devant effectuer un stage dans la zone Europe doit se rendre auprès
de sa sécurité sociale afin de faire une demande de carte Européenne
d’Assurance Maladie, indispensable et obligatoire. La sécurité sociale délivrera
dans un premier temps une carte provisoire avant de remettre à l’assuré sa carte
définitive.
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Annexe 4
MODALITES DE LADOM 2015
(Sous réserve des enveloppes budgétaires et conditions au moment du départ)
SONT CONCERNES :
les boursiers régionaux
les SFP (Stagiaires de la Formation Professionnelle) indemnisés par Pôle Emploi
les SFP non rémunérés dont les formations et le parcours ont été agréés par le Conseil
Régional de la
Réunion.
Sont exclus les salariés.
PRISE EN CHARGE DU BILLET D’AVION AU REGARD DU QUOTIEN FAMILIAL
(Q.F = revenu imposable / nombre de parts fiscales figurant sur le dernier avis d’imposition
(avis fiscal impératif à la Réunion)):
Fournir l’avis d’imposition N-1 sur les revenus de N-2 (et non la déclaration de
revenus) :
Ne pas avoir bénéficié d’une mesure du fonds de continuité territoriale
(Passeport mobilité Etude – Passeport Mobilité Formation Professionnelle –
Aide à la Continuité Territoriale) dans l’année de la présente demande
SI QUOTIEN FAMILIAL < à 26 631 euros = gratuité du billet d’avion pour le candidat à
la mobilité
SI QUOTIEN FAMILIAL > à 26 631 euros = Pas de prise en charge du billet d’avion
Attention :
Le passeport mobilité formation professionnelle n’est pas cumulable avec le dispositif
continuité territoriale.
Il s’agit de billets groupe. Le calendrier est communiqué en amont par l’IRTS aux promotions
concernées; l’IRTS doit transmettre à LADOM les dossiers complets au moins 2 mois avant
le départ. Le traitement s’effectue entre l’IRTS et LADOM. Toute personne n’ayant pas fourni
l’intégralité des pièces dans les délais impartis se privera elle-même du recours aux aides de
LADOM.
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Annexe 5
DOSSIER INDIVIDUEL MOBILITE STAGE PRATIQUE
NOM : ................................................................................. PRENOM .......................................................................................
CRITERES D’ELIGIBILITE :
18 ans révolu au jour de la demande
Etre rattaché à un foyer fiscal de la Réunion dont le Quotient Familial (Revenu Imposable/ Nombre de Parts) ne dépasse pas les
26631€ sur le dernier avis d’imposition (avis d’imposition de l’année 2015 sur les revenus 2014)
Ne pas avoir bénéficié d’une mesure du Fond de Continuité Territoriale* dans l’année de la présente demande
Avoir le statut de stagiaire de la formation professionnelle sur une formation ouverte à l’ile de la Réunion
Etre actuellement inscrit sur une formation professionnelle agrée et conventionnée par le Conseil Régional de la Réunion.
(fournir une preuve d’inscription)
* Fond de continuité territoriale : Passeport Mobilité Etude – Passeport Mobilité Formation Professionnelle – Aide à la
Continuité Territoriale.
L’ensemble de ces pièces est à fournir à votre centre qui transmettra à LADOM en respectant un délai
d’instruction incompressible de 2 mois entre le moment du dépôt du dossier complet et la date prévisionnelle de vol
Aller.
Photocopie intégrale de la FICHE de PROPOSITION de STAGE ou CONVENTION de STAGE signée par
l’entreprise et l’organisme de formation ou tout document officiel qui confirme le stage en attendant la fiche de stage
ou la convention.
CV actualisé et daté + Lettre de motivation adressée à Mr le Délégué Régional de LADOM (le point fort de ce
courrier sera de convaincre de l’intérêt pour vous même de ce stage à l’extérieur de l’Ile)
Photocopie de la carte d’identité recto verso en cours de validité pour les pays Européens
ou
Photocopie du Passeport + VISA ou Permis de Travail en cours de validité pour les pays autres (attention aux
délais d’expiration et d’obtention des visas obligatoires dans le cadre de stages).
Photocopie de l’attestation des droits ouverts à la CGSS (pas de copie de carte Vitale) et de votre
couverture médicale et rapatriement sanitaire pour un séjour à l’étranger.
Photocopie de la carte Européenne. (Si séjour en Europe)
Photocopie de la décision de l’ASP ou notification POLE EMPLOI ou autre rémunération
Photocopie de l’avis d’imposition 2015 sur les revenus 2014. (Dernier avis d’imposition)
Photocopie intégrale du livret de famille et attestation sur l’honneur du rattachement. (pour les personnes
rattachées à un foyer fiscal)
Photocopie du justificatif de domicile à votre nom (moins de 3 mois (Quittance de Loyer, Facture (Edf, eau…).
Pour les enfants majeurs et les personnes hébergées : une attestation sur l’honneur de l’hébergeur + copie de la
pièce d’identité de la personne.
Votre adresse personnelle dans le pays d’accueil qui valide la résidence + numéro de téléphone sur place
(Nom + adresse).
Questionnaire FSE / IEJ
Nota bene : tout dossier remis incomplet à LADOM ne pourra être traité par nos services
©IRTS de la Réunion /Septembre 2015
Règlement
L’ « Allocation de Frais de Vie » (AFV) est une aide financière aux étudiants, demandeurs
d’emplois ou stagiaires de la formation professionnelle poursuivant leur cycle d’études
dans un établissement de formation à la Réunion et qui dans ce cadre doivent effectuer
un stage pratique hors du département d’une durée de 1 à 3 mois maximum.
Le projet de mobilité est porté par un établissement local de
formation.
ARTICLE 1
D’ACCÈS
:
MODALITÉS
Une demande écrite est effectuée par l'établissement de formation porteur du
projet. Cette demande doit être faite au moins deux mois avant le départ.
Le candidat à l’aide régionale, doit être :
- de nationalité française
;
- inscrit dans un établissement de formation à la Réunion : Chambre de Commerce, Chambre de
Métier, Centhor , ILOI, IRTS, institut régional de formation en d'ergothérapie, IFSI, école
de kinésithérapie ou toute autre organisme local de formation qui en ferait la demande sur
appréciation et analyse du projet par le service ;
- rattaché à un foyer fiscal à La
Réunion.
Le stagiaire pourra alors prétendre au bénéfice d’une « Allocation de Frais de Vie » (AFV)
pour la
réalisation de sa période de mobilité (voir modalité à l’article 4). L’AFV est une aide mensuelle.
ARTICLE 2 : DATE D’EFFET DU DISPOSITIF
D’AIDE
Le dispositif est mis en œuvre pour l’année 2015. Il n’a pas d’effet
rétroactif.
Pour les années suivantes, la mise en œuvre du dispositif est subordonnée aux crédits
disponibles au
Budget de la Région et spécialement affectés à cet
effet.
ARTICLE 3 : RENOUVELLEMENT DE L’ALLOCATION DE FRAIS
DE VIE
L’étudiant est informé que l'AFV n’est pas renouvelable dans un même cursus de
formation.
ARTICLE 4 : MONTANT DE
L’AFV
Le montant est déterminé en fonction du lieu de réalisation du stage et de la situation de
©IRTS de la Réunion/septembre 2015
chaque bénéficiaire.
L’AFV sera versée au prorata du nombre de jours en stage (du 1er jour d’entrée en stage au
dernier jour).
Elle sera calculée selon le tableau
suivant :
Situation du stagiaire
(Quotient familial)
Entre 0 et 108 000€
France et Union
Européenne
150€/semaine
Étranger
Zone Océan Indien
180€/semaine
100€/semaine
* PAYS DE: COMORES, SEYCHELLES, ILE MAURICE, MADAGASCAR
©IRTS de la Réunion/septembre 2015
ARTICLE 5 : DÉPÔT ET EXAMEN DES DOSSIERS - MODALITÉS D’ATTRIBUTION
Les projets de mobilité sont portés par les établissements locaux de formations et
devront
être déposés au Bureau du courrier de la Région ou envoyés par la poste.
Les établissements de formations sont avisés que tout dossier incomplet ou mal
renseigné peut les pénaliser.
L’envoi de la demande doit se faire impérativement au plus tard deux mois avant le départ
en
mobilité.
L’instruction des demandes est effectuée par la Direction de la Mobilité, sur la base du
dossier renseigné par le centre de formation et des pièces justificatives fournies.
L’établissement sera avisé par écrit de la suite réservée à sa demande.
Une notification individuelle sera transmise à chaque stagiaire bénéficiaire d'une aide
régionale.
ARTICLE 6 : MODALITÉS DE VERSEMENT DE L’AFV
Les sommes seront versées individuellement par virement bancaire au profit de
chaque
stagiaire (les modalités de versement seront définies par arrêté d’attribution).
ARTICLE 7 : DOCUMENTS A PRODUIRE
1. Un dossier de demande dûment complété
2. La liste des stagiaires concernés (accompagnée des destinations et entreprises d’accueil
en stage)
3. Les justificatifs permettant d’instruire le dossier :
- copie des pièces d’identité des stagiaires ;
- l’avis d’imposition du foyer fiscal de rattachement (avis d'imposition 2014 sur les
revenus de 2013) ;
- les notifications ou conventions de stage ;
- un justificatif d’adresse ;
- un RIB au nom de chacun des stagiaires ;
- tout autre document jugé utile à l’instruction du dossier.
Les demandes doivent impérativement être déposées ou envoyées 2 mois avant les
départs en mobilité à l'adresse suivante :
HOTEL DE REGION
Service Courrier
à l’attention de la Direction de la Mobilité
Avenue René Cassin – Moufia
97719 SAINT DENIS MESSAG CEDEX 9
©IRTS de la Réunion/septembre 2015
30
Annexe 6
31


Coût du billet d’avion (hors aides de LADOM):
Entre 1300€ et 1400€ pour le trajet RUN-PARIS-PORTO (aller-retour) selon la période
©IRTS de la Réunion/septembre 2015