Livret d`accueil des enseignants vacataires IUT GEA Aurillac

LIVRET D’ACCUEIL DES
ENSEIGNANTS
IUT GEA AURILLAC
2013-2014
Mot d’accueil du Directeur de l’IUT de Clermont-Ferrand
Le département de GEA est un acteur moteur du site Aurillacois et de notre IUT de
Clermont-Ferrand. Son engagement en formation initiale, en formation continue mais aussi
à l'international est exemplaire. GEA véhicule une image de dynamisme et d'efficience au
service prioritairement de nos étudiants mais aussi de l'activité économique locale et
nationale.
Cette formation repose bien entendu sur un responsable, Madame Janique Soulié, et une
équipe pédagogique que vous rejoignez en tant que vacataire de l'IUT. Nous avons souhaité
réaliser ce livret d'accueil pour mieux vous faire connaître notre établissement et ce
département. Sachez que la qualité de votre investissement est un élément majeur pour
nos étudiants et notre Institut. Je vous souhaite donc une bienvenue à l'IUT de Clermont,
dans son département de GEA Aurillac.
Professeur Jean-Marc Lavest
Directeur de l’IUT
SOMMAIRE
Partie 1 : Zoom sur l’IUT
p. 4
A. Présentation générale
p. 4
B. Présentation du département GEA
p. 5
C. Localisation des salles
p. 5
D. Sécurité et infirmerie
p. 6
E. La restauration
p. 7
Partie 2 : Environnement professionnel et pédagogique
p. 8
A. Formalités lors de l’arrivée
p. 8
B. Secrétariat GEA
p. 8
C. L’équipe enseignante
p. 9
D. Où se documenter : la Bibliothèque Universitaire
p. 10
E. Comment accéder à l’Intranet ?
p. 11
F. A qui s’adresser pour les travaux de reprographie ?
p. 11
G. A qui s’adresser pour le matériel informatique ?
p. 12
H. Comment se procurer le matériel pédagogique ?
p. 12
Partie 3 : Infos pratiques pour les enseignements
p. 14
A. Les cours et TD
p. 14
B. Les évaluations et les fraudes aux examens
p. 15
Les grandes dates de l’année universitaire 2013-2014
p. 17
Livret d’accueil des enseignants
IUT GEA Aurillac
Partie 1 : Zoom sur l’IUT
A. Présentation générale
Différents sites : Aurillac, Le Puy-en-Velay, Clermont-Ferrand, Nanning (en Chine).
Clermont-Ferrand
DUT Génie Biologique option Analyses Biologiques et Biochimiques
DUT Génie Biologique option Diététique
DUT Informatique
DUT Réseaux et Télécommunications
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)- option
Petites et Moyennes Organisations –PMO
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)- option
Finances Comptabilité
DUT Génie Industriel et Maintenance (GIM)
DUT Mesures Physiques
Licence professionnelle de biotechnologies
Pour plus d’informations, consulter le site
Internet : http://iutweb.aurillac.uclermont1.fr/
Aurillac
DUT Génie Biologique option Agronomie
DUT Génie Biologique option Environnement
DUT Génie Biologique option Bio Informatique
DUT GEA–option PMO,RH & FC
Licence professionnelle Expertise agro-environnementale
Licence professionnelle Produits Alimentaires de Terroir
Licence professionnelle e-Gestion des Ressources Humaines
Licence professionnelle Révision Comptable
Le Puy
DUT Imagerie Numérique
DUT SRC
DUT Chimie option Matériaux
Licence pro Systèmes informatiques et
logiciels/groupe STIC
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B. Présentation du département GEA Aurillac
Il existe 4 formations à l’IUT GEA d’Aurillac :

Le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (1ère et 2ème années) ;

Le DUT international ;

La licence Professionnelle Révision Comptable ;

La Licence Professionnelle e-Gestion des Ressources Humaines.
C. Localisation des salles
Les différentes salles du Département GEA s’organisent sur trois étages. A partir de
l’entrée principale, le bâtiment se « divise » en deux et les salles se répartissent de part
et d’autre comme suit :
Côté gauche de l’entrée
Côté droit de l’entrée
(hall d’entrée IUFM)
(hall d’entrée GEA)
Infirmerie
Amphithéâtres 1 et 2
Rez-de-chaussée
Salle de sciences
Salle de conférences
Salle 6
Accès cafétéria
Salles 1 à 5
Secrétariat GEA
1er étage
Bureau du Chef de Département
Salles 15 à 19
Salle des professeurs
Salles 10 à 14
(salles info 12 et 13)
Accès restaurant universitaire
2
ème
étage
Salles 20 à 26
Accès Bibliothèque Universitaire
3ème étage
Salles 30 et 31
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IUT GEA Aurillac
Bureau des professeurs
D. Sécurité et infirmerie
La sécurité
La référence au niveau sécurité est en train de se mettre en œuvre
sur l’IUT.
Cependant, des règles de bon sens existent :

Dès que l’alarme incendie retentit, faites évacuer la salle aux étudiants dans le
calme, pour gagner l’extérieur et le point de ralliement ;

Comptez les étudiants pour vous assurer que tous aient bien évacué le bâtiment ;

Renseignez-vous auprès du Chef de Département ou du secrétariat afin de
connaître la réalité de l’alarme : feu avéré, exercice d’évacuation, alarme
intempestive…

Vous pouvez regagner votre salle lorsque toutes les normes de sécurité sont à
nouveau réunies.
Pour les soins urgents à dispenser à un étudiant ou autre personne au sein de l’IUT,
composez le 15, numéro du centre de régulation médical du Cantal.
L’Infirmerie
Elle est gérée par le service de soin interuniversitaire (S.S.U.)
de Clermont-Ferrand.
Elle est située au rez-de-chaussée, dans le hall de l’IUT GEA.
Médecin : Docteur Florent JEANNOT
Présence : mercredi de 12h à 14h sur rendez-vous de préférence. Il intervient sur
l’IUT d’Aurillac dans le cadre de consultations étudiantes.
Infirmière : Madame Marie-Rose CAUMON
 04 71 46 85 73
Mail : [email protected]
Horaires :
Lundi – Mardi –Vendredi : 10 h 30 / 14 h
Mercredi : 11 h 30 / 15 h
Jeudi 9 h 30 à 13 h 00
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E. La restauration
Le restaurant universitaire est géré par le CROUS, vous pouvez contacter Madame
GASTON pour tout renseignement.
Il est situé au second étage de l’IUT, à gauche à partir de l’entrée principale.
En tant qu’intervenant extérieur vacataire vous êtes affecté à la catégorie « hôte de
passage ». Le paiement est réalisé à la caisse en espèces.
Horaires
Du lundi au vendredi de 11 h 30 à 13 h 30
 04 71 48 34 05
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Partie 2 : Environnement professionnel et pédagogique
A. Formalités lors de l’arrivée
Pour toutes les formalités concernant votre recrutement en tant que chargé
d'enseignement (dossier, contrat, paiement des heures...), veuillez vous adresser à Isabelle
Péligry, soit au secrétariat GEA les mardis matins et jeudis après-midi, soit par mail :
[email protected].
B. Secrétariat GEA
Le bureau est situé au premier étage, escalier à droite à partir de l’entrée principale
de l’IUT.
Horaires d’ouverture :
Du lundi au vendredi 8 h 30 à 12 h 15 et de 13 h 00 à 16 h
 04 71 46 86 10
[email protected]
Nathalie MOREL
[email protected]
Isabelle PELIGRY
[email protected]
Séverine TRIN
[email protected]
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C. L’équipe enseignante
Photo
Nom
Prénom
Matières
enseignées
AIT TIZGUI
Français
Rakaia
étudiants chinois
ALDON
Communication
Vincent
Marketing
BESSON
Bernard
EL BADAWI
Lamia
GUERIAUD
Marie
LESCURE
Aurélie
MAINETTI
Nicolas
Fiscalité
SOULIE
Janique
uv.fr
[email protected]
Economie
[email protected]
Mathématiques
[email protected]
comptabilité
Nicolas
[email protected]
Droit Public
Laurent
POIGNET
[email protected]
[email protected]
Finances
Arielle
[email protected]
Droit
MERIADE
N’DIAYE
Coordonnées mail
[email protected]
Gestion
[email protected]
Anglais
[email protected]
Gestion des RH
[email protected]
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D . Où se documenter ? La Bibliothèque Universitaire.
La bibliothèque se trouve au 2e étage dans des locaux partagés avec le CDDP : elle
offre 110 places assises.
6100 ouvrages et une cinquantaine de titres de revues sont disponibles. De plus, la
bibliothèque met à disposition : 8 postes de consultation Internet, un poste multimédia
pour les méthodes de langues, 2 salles de travail en groupe, un accès Wifi et un
photocopieur à carte.
La consultation sur place est gratuite.
Pour emprunter un ouvrage, il est nécessaire de s’inscrire auprès du personnel de la
bibliothèque d’Aurillac. La carte de bibliothèque permet l’accès à l’ensemble des
bibliothèques du réseau de la BCU de Clermont-Ferrand.
Le nombre de prêts est illimité et pour une période de 4 semaines, renouvelable 1
fois sur demande.
Attention : suspension de prêt en cas de retard.
Les lecteurs inscrits bénéficient du "Prêt Entre Bibliothèques" (PEB). Tout document ne
se trouvant pas à la BCU peut être demandé en France ou à l’étranger. Le PEB est un
service gratuit à partir de Clermont-Ferrand, Aurillac servant de relais. Les inscrits peuvent
aussi avoir recours au "Prêt entre sections" (PES), tous les documents disponibles dans les
bibliothèques universitaires de Clermont-Ferrand peuvent être demandés par les lecteurs
d’Aurillac, gratuitement.
Des conventions de réciprocité signées avec le CRDP et la CABA permettent aux
enseignants inscrits à la BCU d'accéder gratuitement au CDDP et à la médiathèque
d'Aurillac, sur présentation d'une attestation délivrée sur demande.



Pour effectuer une recherche documentaire :
à partir du site Web de la BCU ;
sur CD-ROM : liste disponible sur place ;
sur Internet à l’aide des moteurs de recherche.
Pour consulter le site de la bibliothèque universitaire (BCU) se connecter à l’adresse
suivante :
http://bibliotheque.clermont-universite.fr/
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Horaires d’ouverture :
Lundi au jeudi : 8 h 00 -18 h 00
Vendredi : 8 h 00 - 17 h 00
 04 71 46 86 19
Patricia PLANE
Responsable
[email protected]
Henriette MARIE
Employée de bibliothèque
E . Comment accéder à l’Intranet ?
Pour accéder à l’Intranet, il suffit de vous connectez sur :
http://iutweb-aurillac.u-clermont1.fr/GEA
L’accès étudiant et l’accès enseignant permettent :

de consulter les emplois du temps (mis à jours chaque semaine) de saisir les notes
et les absences ;

d’accéder à l’Espace Numérique de Travail (ENT).
Les codes d’accès vous seront transmis au secrétariat.
D. À qui s’adresser pour les travaux de reprographie ?
Le bureau de Jean-Paul MAX est situé au rez-de-chaussée près des
amphis 1 et 2.
Pour reproduire vos documents, il vous suffit de fournir l’original au
moins une semaine avant le cours dispensé via l’ENT, en précisant : le
nombre d’exemplaires,
la classe,
la date, le format (A4, A5, recto/verso…). La
reproduction ne peut se faire qu’en noir et blanc. Attention, veillez à respecter les délais.
Horaires d’ouverture :
De 8 h 00 à 11 h 30 et de 13 h 45 à 16 h 00
Du lundi au vendredi
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 04 71 46 86 16
E. A qui s’adresser pour le matériel informatique ?
Veuillez, en début d'année, faire connaître les logiciels (même les plus courants)
dont vous aurez besoin pour votre enseignement.
L'installation de logiciels doit être demandée à Eric BOUDON au moins 15
jours avant votre intervention. Si vous avez besoin d'un accès Internet, faitesle savoir au préalable.
Les portes des salles informatiques sont fermées à clé (à retirer au
secrétariat et à rendre à la fin du cours afin qu'elles soient immédiatement disponibles).
Vous avez la possibilité de transmettre vos besoins par mail à l’adresse ci-dessous :
[email protected]
Disponibilités : de 8h00 à 17h30
Du lundi au vendredi
 04 71 45 57 66
F. Comment se procurer le matériel pédagogique ?
Des moyens de communications peuvent être mis à votre disposition : télévision,
magnétoscope, lecteur DVD, caméscope...
Il est préférable de demander le matériel au moins une semaine à l’avance, auprès de
Jean-Paul MAX. [email protected] Tél : 04 71 46 86 16
Stylos feutres, craie et brosses sont disponibles au secrétariat.
Des vidéoprojecteurs et des ordinateurs se trouvent à votre disposition dans les salles
de cours. Pour accéder à ces ordinateurs (et par là même au réseau intranet du site et de
l’IUT), vous aurez besoin de récupérer votre identifiant & mot de passe IUT au
secrétariat.
Pour allumer les ordinateurs
Pour accéder à la tour enfermée dans le bureau des salles de cours, prenez une petite clé
(a) dans la petite armoire en salle des professeurs (à côté du secrétariat). S’assurer que le
commutateur général (c) est allumé, puis presser le bouton de la tour (d) pour démarrer la
machine. A l’invite réseau à l’écran, rentrez vos identifiant et mot de passe IUT
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Pour diffuser de l’image
Solution 1 : allumez l’ordinateur du bureau, allumez le vidéoprojecteur à l’aide de la
télécommande (b), disponible dans la petite armoire en salle des professeurs ou
manuellement. Utilisez la rallonge USB sur le bureau pour connecter votre clé USB.
Solution 2 : pour utiliser votre propre ordinateur, allumez le
vidéoprojecteur à l’aide de la télécommande (b) (disponible
dans la petite armoire en salle des prof.) ou manuellement.
Une rallonge VGA est à disposition sur le bureau et des prises
d’alimentation se trouvent sous le bureau. N’oubliez pas de
presser le bouton Select 2 (e) sur le commutateur situé au
dessus de la tour.
Pour diffuser du son/de la vidéo
Des enceintes sont intégrées dans chaque bureau
et reliées directement à l’ordinateur (ATTENTION :
il n’est pas possible de raccorder votre propre
ordinateur à ces enceintes !).
Le lecteur multimédia par défaut est VLC Media
Player (mais Windows Media Player est aussi
présent sur les machines). Assurez-vous que la
console de réglage (f) du son soit allumée et ajustez le son avec le curseur (Petit tiroir
sous le bureau, au dessus de la tour).
Pensez à éteindre le matériel et à remettre clé et télécommande à leur place (les
glisser dans la boite au lettre du secrétariat si fermé) !
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Partie 3 : Infos pratiques pour les enseignements
Pour votre premier cours, si les étudiants ne vous connaissent pas :
a. Présentez-vous en quelques mots : nom, fonction, votre situation professionnelle et
vos compétences légitimant votre intervention pédagogique dans l’établissement.
b. Présentez les objectifs de votre formation : savoirs, savoir-faire, compétences que
vous désirez faire acquérir et justifiez-en la nécessité à partir d’exemples.
c. Présentez votre plan de formation : contenu, répartition en heures de cours, travaux
dirigés et travaux pratiques.
Horaires, planning, calendrier
Ils sont affichés en salle des professeurs, disponibles sur le site Intranet de l’IUT ou
au secrétariat.
Démarches lors d’une absence
Contactez le secrétariat de l’IUT au plus tôt afin d’avertir les étudiants et de
reprogrammer votre cours dans les meilleurs délais.
A. Les cours et TD
La présence des étudiants aux enseignements (cours, TD, TP) est obligatoire. A
chaque début de cours, vous devez récupérer la feuille de présence, saisir
impérativement le jour même l’appel sur l’interface Pronote (vos codes d’accès
spécifiques Pronote sont à récupérer auprès du secrétariat, l’interface Pronote est ellemême accessible par internet sur le site de l’IUT, rubrique Espace Enseignant), et
conserver les feuilles comme justificatif en cas de recours d’un étudiant. L'appel est
assuré par l’enseignant et doit être fait systématiquement. Toutes les absences doivent
être notifiées. Le fichier regroupant les absences sera utilisé lors des délibérations de fin
de semestre, et les absences non justifiées peuvent amener le jury à exclure l’étudiant
concerné.
Les étudiants sont autorisés à quitter les cours pour des raisons sérieuses et avérées
(maladie, visite d’entreprise…). Dans ce cas, veuillez le signaler au secrétariat.
Visites et déplacements
Les demandes de réservation de bus sont à communiquer au secrétariat 15 jours
avant le déplacement pour permettre l’établissement d’un devis et d’un bon de
commande.
Pauses
Le temps de pause est laissé à l’appréciation de l’enseignant, selon la durée de son
intervention (toutes les heures, à moitié de cours…) dans la limite du raisonnable, bien
sûr !
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B. Les évaluations et les fraudes aux examens
Chaque matière est sanctionnée par une évaluation. Le temps d’évaluation de votre
enseignement est compris dans la durée globale de votre intervention.
Précisez aux élèves, dès la première séance, la manière dont sera évaluée la
formation :
 Nombre et durée des évaluations (généralement une évaluation de 2 h 00 pour 20
à 30 heures de cours),
 Forme : QCM, questions de cours, exercices, compte-rendu/rapport noté,
présentation orale...
Pensez à réserver une salle adaptée au secrétariat (grande salle avec tables
numérotées), à prendre les copies adéquates, les brouillons ou du matériel spécifique pour
les étudiants (calculatrices par exemple).
Certains étudiants pour des raisons médicales peuvent bénéficier d'un tiers temps
d'interrogation supplémentaire. Pensez à vous informer, au secrétariat, pour savoir si ce
cas existe dans la formation où vous intervenez.
Afin que les étudiants aient une juste appréciation de leur travail, il est impératif
que les notes soient rendues dans un délai de 3 semaines maximum. De plus, assurez-vous
de planifier vos évaluations assez tôt, afin de pouvoir avoir assez de temps pour corriger
les copies, rendre impérativement vos notes AVANT la fin du semestre (cf. calendrier
annuel) et nous permettre de gérer les sessions de rattrapage (pour lesquelles il vous
faudra prévoir de fournir un nouveau support d’évaluation le cas échéant).
Ces résultats seront diffusés exclusivement via l’interface Pronote sur le site Internet de
l’IUT (http://iutweb-aurillac.u-clermont1.fr/GEA, onglet « Espace enseignants », lien
« Saisie des notes et des absences »). Le mot de passe pour y accéder est à récupérer au
secrétariat.
En cas d’absence d’un étudiant lors d’une interrogation : notifier cette absence au
secrétariat. Si celle-ci est justifiée (certificat médical, impératif familial etc.),
l’évaluation sera rattrapée au cours d’une session commune en fin de semestre (voir dates
prévues au calendrier annuel). A cet effet, prévoir un devoir d’une durée conseillée de 1
heure qui sera remis, le jour de l’interrogation et conservé au secrétariat en même temps
que la liste des absents, ce qui facilitera l'organisation des rattrapages.
Chaque évaluation doit donner lieu à un renseignement obligatoire pour chaque
étudiant dans Pronote : soit une note, soit la mention « absent » (a) ou « non noté » (n).
Toutes les copies sont archivées pendant 2 ans, durée légale de contestation par
l’étudiant. Il vous est donc demandé de rapporter toutes les justificatifs d’évaluation
(copies notées, rapport de travail de groupe noté ou feuille détaillant la note et un bref
commentaire individualisé pour les évaluations orales) au secrétariat pour l'archivage.
De façon à limiter les fraudes, quelques règles simples peuvent être appliquées. Il
est rappelé que dans la mesure du possible :
 Les étudiants doivent être séparés par au moins une table, et placés en ligne. La
place des étudiants est imposée par un système de numéros aléatoires (liste à
préparer par l’enseignant et à afficher sur la porte de la salle d’examen),
 Les sacs et cartables doivent être laissés à l’entrée de la salle ou le long des
murs,
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IUT GEA Aurillac
 Les téléphones portables doivent être éteints et laissés dans les sacs et les
cartables, en aucun cas laissés sur le bureau « pour avoir l’heure »,
 La calculatrice n’est utilisable que si elle est expressément autorisée pendant
l’évaluation par l’enseignant responsable, le département dispose de 100
calculatrices basiques (réservation auprès de Jean-Paul MAX) que l’on peut
distribuer aux étudiants lors des devoirs,
 Les copies et papier brouillon sont à disposition au service reprographie et doivent
être distribués aux étudiants (pour cela, il faut demander au service reprographie
de les préparer),
 L’étudiant ne devrait disposer devant lui que du matériel jugé nécessaire par
l’enseignant : pour les étudiants chinois l’enseignant a toute latitude pour
autoriser les traducteurs électroniques ou pas (les prévenir par avance),
 Le ou les surveillants de l’épreuve doivent faire émarger les étudiants présents
(prévoir une feuille pour chaque salle), et vérifier que le nombre de copies
correspond bien au nombre d’étudiants présents (s’il manque une copie, prévenez
immédiatement le secrétariat, éventuellement par email s’il est fermé),
 Durant la correction des copies, la connaissance de la position des étudiants peut
éventuellement permettre de repérer une fraude,
 En cas de flagrant délit de fraude ou de tentative de fraude, conformément à
l’article 22 du décret 92657 du 13/07/92, le surveillant responsable de la salle
prend les mesures pour faire cesser la fraude sans interrompre la participation à
l’épreuve du ou des candidats.
 La matérialité des faits est consignée par un procès-verbal qui devra être signé par
l’enseignant responsable de la surveillance et contresigné par le ou les candidats
concernés. En cas de refus de contresigner, mention est portée au procès verbal. La
copie n’est pas corrigée et entraîne la note zéro au contrôle, elle sera consignée
avec le procès verbal dans un rapport remis au chef de département.
 La section disciplinaire du Conseil d’Administration de l’Université d’Auvergne sera
éventuellement saisie après avis du conseil des enseignants par le chef de
Département en suivant la voie hiérarchique. Elle peut prononcer une interdiction
de se présenter à tout examen national pendant plusieurs années.
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Les grandes dates de l’année universitaire 2013-2014
Rentrées :
 DUT1 : mardi 10/09/2013 10h,
 DUT2 : lundi 09/09/2013 11h,
 DUT international : 11/09/2013 à 10h
 Licence Révision Comptable : lundi 16/09/2013 à 11h
 Licence e-GRH : lundi 16/09/2013 à 10h
Vacances universitaires :
 Toussaint : du 26/10/2013 après les cours au 04/11/2013 au matin ;
 Noël : du 21/12/2013 après les cours au 06/01/2014 au matin ;
 Hiver : du 08/03/2014 après les cours au 17/03/2014 au matin ;
 Printemps : du 26/04/2014 après les cours au 12/05/2014 au matin ;
 Congés mobiles pour les étudiants : le vendredi 25 octobre 2013 et vendredi 30 mai
2014.
Semestrialisation en DUT :
 S1 et S3 du 09/09/2013 au 17/01/2014 (le 31/01 pour le DUT International)
 S2 : 20/01/2014 au 06/06/2014
 DUT International : fin des cours le 05/07/2014
 S4 : 20/01/2014 au 25/03/2014 après les cours
Rattrapages :
 S1, S3, DUT Inter, L RH & RC : le samedi 18 janvier 2014
 S2 et DUT Inter : le samedi 07/06/2014
 S4 : le samedi 22/03/2014
 Licence RH : Samedi 24 mai 2014 (dernière semaine de cours)
 Licence RC : samedi 17 mai 2014 (dernière semaine de cours)
Soutenance des projets tuteurés:
 DUT GEA2 : 20 et 21 mars 2014 (remise des rapports le vendredi 7 mars avant 12 h).
 DUT GEA1 (pré-projets) : 23 mai 2014 (remise des rapports le jeudi 15/05 avant 12h).
 DUT inter (pré-projets) : 13 juin 2014
 Licence RH et RC : jeudi 24 & vendredi 25 avril 2014 (remise des rapports le jeudi 17
avril avant 12h)
Stages :
 DUT GEA : au S4 du 31/03/2014 au samedi 06/06/2014
 Licence RC et Licence RH : voir calendriers d’alternance
Soutenances de rapport de stage :

Du lundi 16/06/13 au vendredi 20/06/14 et si besoin les 23 et 24/06 pour les
licences ; pour les apprentis fin de contrat et au plus tard fin septembre
Pour info : Date de remise des rapports de stage DUT et LP le mardi 10/06/14 avant 12 h.
Lundi 02/06 pour les étudiants du DUT en stage à l’étranger (à confirmer)
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