REGLEMENT

 25 ans du Tournai City
REGLEMENT
Concours "Relooking des bus du Tournai City"
& concours de dessin
Le présent règlement a été diffusé auprès des écoles de l'entité de Tournai reprises
sur le site www.enseignement.be de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il se trouve
également sur le site internet www.infotec.be, rubrique "Actualités" de TEC Hainaut,
de même que les autres documents nécessaires pour participer au concours. Accès
direct à la page via ce lien raccourci : ta.gd/concours_25ans_tournaicity.
Article 1er : organisateur
TEC Hainaut
Place Léopold 9a
7000 Mons
Numéro d'entreprise : 0244.311.524
Directeur général & éditeur responsable : Arthur Gosée
Article 2 : introduction
En 1990, TEC Hainaut lançait un réseau urbain d'autobus à Tournai. Aujourd'hui, le
Tournai City a 25 ans et, hasard du calendrier, de tout nouveaux véhicules
desservent ses sept circuits depuis le début de l'année. Une double occasion pour la
société de transport en commun de mettre la Cité des 5 clochers à l'honneur.
Article 3 : objet
Les bus affectés au Tournai City ont toujours arboré un design spécifique et TEC
Hainaut souhaite poursuivre cette tradition. La société de transport en commun
organise donc un concours "Relooking des bus du Tournai City" pour les élèves des
écoles secondaires et supérieures de l'entité de Tournai avec filière créative ainsi
que les personnes inscrites dans une Académie, également dans l'entité de Tournai.
Mission : imaginer un décor pour les nouveaux véhicules Tournai City. Tous les détails
se trouvent dans l'article 4 du présent règlement.
Un concours de dessin est également proposé pour les classes de primaire des
écoles de l'entité de Tournai. Tous les détails se trouvent dans l'article 5 du présent
règlement.
Les autres articles du présent règlement concernent les deux concours.
Concours 25 ans Tournai City
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Article 4 : concours "Relooking des bus du Tournai City"
a) Le concours est destiné
• Aux élèves des écoles secondaires et supérieures de l'entité de Tournai avec
filière créative (art, infographie, communication, publicité, etc.).
• Aux jeunes à partir de 12 ans et adultes (sans limite d'âge) inscrits dans une
Académie (ou structure apparentée) dans l'entité de Tournai.
Remarques :
• participation individuelle ;
• attestation de l'établissement fréquenté à fournir.
b) Thème imposé
Tournai : une ville, ses habitants, son bus
Le patrimoine tournaisien, qu'il soit architectural, culturel ou historique, est riche. Nous
invitons les participants à le mettre en avant dans leur création et ce, via des
éléments visuels choisis qui parleront à tous les Tournaisiens et qui leur permettront de
s'approprier encore davantage leur réseau urbain d'autobus.
c) Support & modalités pratiques pour la création
•
•
•
•
Création au format numérique ou papier.
Elle devra comprendre :
o un décor harmonieusement intégré au design TEC existant (exemple
sur les photos de l'ancien décor du Tournai City en annexe 1) ;
o une proposition de lettrage et de positionnement pour le nom "Tournai
City".
Elle sera par ailleurs accompagnée d'un titre et d'un texte explicatif (note
d'intention) de 1000 caractères maximum.
Le document auquel il faut obligatoirement se référer pour réaliser la création
est nommé "modele_bus_concours_relooking.pdf" et comprend les quatre
faces existantes du bus à décorer. Il est téléchargeable via www.infotec.be,
rubrique "Actualités" de TEC Hainaut, ou le lien raccourci
ta.gd/concours_25ans_tournaicity.
Contraintes techniques pour les créations au format numérique :
• utiliser un logiciel de dessin vectoriel ;
• créer un fichier d'au moins 99,9 cm de longueur (= longueur du bus à l'échelle
1/10e) ;
• créer des calques différents
o un pour le fond ( = notre fichier "modele_bus_concours_relooking.pdf")
o un deuxième pour votre proposition de décor
o un troisième pour votre proposition de lettrage "Tournai City"
o un quatrième si la création comprend des images bitmap (à importer
impérativement en haute définition, 300 DPI)
• utiliser les couleurs CMJN ;
Concours 25 ans Tournai City
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•
le fichier final à envoyer sera au format EPS vectoriel, avec textes et dessins
vectorisés.
Attention, vous devez impérativement conserver tous vos fichiers de travail
originaux jusqu'à la fin du concours. Si vous gagnez le concours, ces fichiers
pourraient être utiles pour produire les autocollants destinés à décorer les bus.
Contraintes techniques pour les créations papier :
• imprimer le modèle de bus sur des feuilles de papier d'au moins 99,9 cm de
longueur ( = longueur du bus à l'échelle 1/10e) ;
• les contours du bus ne peuvent pas apparaître sur le document final. Il faut
donc réaliser la création sur une feuille vierge superposée sur le modèle afin
de voir les contours du bus par transparence et de dessiner aux endroits
adéquats. Le papier calque n'étant pas autorisé, l'idéal est de travailler sur
une grande fenêtre ou une table lumineuse ;
• la seule technique autorisée est celle de la ligne claire. Si une création papier
remporte le concours, elle sera redessinée sur ordinateur par TEC Hainaut.
d) Documents à remplir/fournir
Pour les créations au format numérique
• Remplir le formulaire d'inscription en ligne sur www.infotec.be
• Envoyer l'attestation de l'établissement fréquenté et la création au format
numérique, renommées avec les nom et prénom du participant (ex. :
nom_prenom.eps), via un outil d'envoi de fichiers volumineux (tel que
www.wetransfer.com) à [email protected]
• Envoyer par courrier postal (adresse en fin de règlement) :
o une impression de la création en format A3 avec, au verso, les nom
et prénom du participant ;
o une copie de l'accusé de réception du formulaire d'inscription en
ligne.
Le participant de moins de 18 ans devra faire signer cet accusé par
ses parents ou l'adulte exerçant l'autorité parentale.
Pour les créations papier
• Remplir le formulaire d'inscription en ligne sur www.infotec.be
• Envoyer l'attestation de l'établissement fréquenté et le scan de la création,
renommées avec les nom et prénom du participant (ex. :
nom_prenom.pdf), via un outil d'envoi de fichiers volumineux (tel que
www.wetransfer.com) à [email protected]
• Envoyer par courrier postal (adresse en fin de règlement) :
o la création originale, roulée dans un tube (ne surtout pas plier),
avec, au verso de cette création, les nom et prénom du participant
(elle sera rendue au participant après la remise des prix, prévue
courant 2016) ;
o une copie de l'accusé de réception du formulaire d'inscription en
ligne.
Le participant de moins de 18 ans devra faire signer ce document
par ses parents ou l'adulte exerçant l'autorité parentale.
Concours 25 ans Tournai City
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Article 5 : concours de dessin
a) Le concours est destiné
Aux trois catégories suivantes
• 1e & 2e années primaires
• 3e & 4e années primaires
• 5e & 6e années primaires
Projet coordonné par le professeur. Maximum trois créations déposées par classe.
Un prix sera décerné dans chaque catégorie.
b) Thème imposé
Décore ton bus !
Imagine que tu voyages dans un bus…
Comment est-il ? De quelle couleur est sa carrosserie ? Y a-t-il des motifs dessus ?
Qui emmènes-tu ? Ta famille ? Tes amis ?
Où allez-vous ?
Sur le papier, tout est possible alors laisse parler tes crayons de couleur !
c) Support & modalités pratiques pour la création
•
•
•
•
•
Le document à utiliser obligatoirement pour réaliser la création est annexé
au présent règlement (dernière page) et comprend la face du bus à
décorer. Il est aussi téléchargeable via www.infotec.be, rubrique
"Actualités" de TEC Hainaut, ou le lien raccourci
ta.gd/concours_25ans_tournaicity.
Imprimer le modèle sur une feuille A4 de couleur blanche.
Toutes les techniques sont autorisées (dessin, peinture, collage, etc.), sauf
celles qui rendent la création plus épaisse.
La création comprendra aussi le logo TEC Hainaut et le nom "Tournai City".
Elle sera par ailleurs accompagnée d'un titre.
d) Documents à remplir/fournir
•
•
•
Remplir le formulaire d'inscription en ligne sur www.infotec.be
Joindre à ce formulaire un scan de la création, renommé avec son titre ainsi
que le nom de l'école et la classe (ex. : titre_ecole_classe.pdf, si nécessaire
en abrégé).
Envoyer par courrier postal (adresse en fin de règlement) :
o la/les création(s) originale(s), dans une enveloppe de format A4 (ne
surtout pas plier), avec, au verso, le titre ainsi que le nom de l'école
et la classe ;
o une copie de l'accusé de réception du formulaire d'inscription en
ligne.
Concours 25 ans Tournai City
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Article 6 : dépôt des créations
La date limite de dépôt des créations est fixée au mardi 17 novembre 2015.
Une seule création est acceptée par participant pour le concours "Relooking des
bus du Tournai City" et trois créations maximum par classe pour le concours de
dessin.
La participation est confirmée par un accusé de réception envoyé par e-mail. Cet
accusé vaut preuve de participation et devra être conservé jusqu'à la fin du
concours (remise des prix).
Article 7 : présélection et sélection des créations
Un jury présélectionnera les créations :
• dont le dossier est complet ;
• répondant aux contraintes imposées ;
• en adéquation avec les valeurs citoyennes de TEC Hainaut (principalement
service public, respect, convivialité, professionnalisme, équité, diversité).
Les créations présélectionnées seront ensuite soumises au vote du même jury, du
personnel tournaisien de TEC Hainaut et du grand public.
La pondération des voix ainsi que les modalités et période de vote seront
communiquées par amendement au présent règlement début décembre 2015.
Passé la présélection, une création pourrait encore être écartée pour des raisons
techniques ou autres.
Article 8 : prix
Pour le concours "Relooking des bus du Tournai City"
Outre la notoriété liée à la promotion médiatique du concours, le lauréat verra sa
création apposée sur les véhicules qui roulent sur les circuits du Tournai City et
recevra un ordinateur d'une valeur de 750€ environ.
Pour le concours de dessin
La classe gagnante dans chacune des trois catégories recevra la somme de 250€
pour l'achat de matériel pour la classe.
Les modalités et la date de remise des prix seront communiquées par amendement
au présent règlement début décembre 2015.
Article 9 : calendrier
•
•
•
12 octobre 2015 – Lancement officiel du concours
17 novembre 2015 – Date limite de dépôt des créations
Début décembre – Communication par amendement au présent règlement :
o de la pondération des voix ainsi que des modalités et période de vote ;
o des modalités et de la date de remise des prix.
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Article 10 : reproduction des créations – cession des droits patrimoniaux
a) Les lauréats du concours autorisent gracieusement TEC Hainaut à reproduire
leur création de quelque manière et sous quelque forme que ce soit, qu’elle
soit directe ou indirecte, provisoire ou permanente, en tout ou en partie, et
avec leur accord, de la modifier. Si ceux-ci ne marquaient pas leur accord sur
la/les modification(s) souhaitée(s), TEC Hainaut se réserve le droit de ne pas
diffuser la création.
Ils autorisent également gracieusement TEC Hainaut à distribuer au public,
par la vente ou autrement, l'original de sa création ou des copies de celle-ci.
La cession des droits patrimoniaux entraîne, dans le chef des lauréats,
l’interdiction d’utiliser, de vendre ou de reproduire l’objet du présent concours
à des fins privées ou commerciales.
Ainsi, les lauréats accepteront notamment que leur création soit reproduite
sur les différents supports de promotion du concours "Relooking des bus du
Tournai City" et du concours de dessin (flyers, dossier de presse, site internet,
etc.).
Aussi, une adaptation des dimensions de la création au format numérique
pourra être demandée au lauréat du concours "Relooking des bus du Tournai
City" afin qu'elle soit utilisable sur les divers supports.
Les droits patrimoniaux sont cédés à titre gratuit par le lauréat pour une durée
illimitée.
Tous les ayants droits des lauréats renoncent à leurs droits patrimoniaux sur la
création.
b) Les participants au concours acceptent que leur création soit exposée
physiquement et sur internet. En vertu de quoi, ils cèdent leurs droits
patrimoniaux à titre gratuit jusqu'au 31 décembre 2016.
Durant cette période, ils acceptent que leur création fasse l’objet, sans
contrepartie aucune, d’éventuelles reproductions sur les différents supports
de promotion du concours "Relooking des bus du Tournai City" et du concours
de dessin (flyers, dossier de presse, site internet, etc.).
Article 11 : responsabilités
La participation au concours implique l’acceptation du présent règlement.
Le participant s’engage à fournir une création intégralement originale et inédite. Il
assume seul l’entière responsabilité à cet égard. Le non-respect de cette clause
entraînera la disqualification immédiate du participant. S’il a reçu le prix, il sera
contraint de le restituer.
Le participant déclare décharger TEC Hainaut de toute responsabilité en cas de vol
ou de détérioration, d’utilisation illicite ou d’utilisation par une personne physique ou
Concours 25 ans Tournai City
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morale autre que les organisateurs ou ses partenaires des créations réalisées dans le
cadre des concours.
TEC Hainaut se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier, de reporter ou
d’annuler le présent règlement si des circonstances venaient à l’exiger. Sa
responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
TEC Hainaut se réserve également le droit d'annuler les concours en tout ou en
partie si les circonstances venaient à l'exiger, et notamment de ne pas diffuser les
créations gagnantes si elles ne correspondent pas à l'image qu'il souhaite véhiculer.
Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
Article 12 : droit applicable et tribunaux compétents
L’exécution du présent règlement est soumise à la loi belge. En cas de litige, seuls les
tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Mons sont compétents.
Adresse pour les envois postaux
TEC Hainaut
Equipe Communication
Place Léopold 9a
7000 Mons
Personne de contact (en cas de question,
souci pour s'inscrire en ligne ou autre)
Nathalie Pochet
065 38 88 55
[email protected]
Annexes
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Annexe 1 - Photos de l'ancien bus Tournai City décoré
Annexe 2 - Photos du nouveau bus Tournai City
Les modèles de bus pour le concours "Relooking des bus du Tournai City" et pour le
concours de dessin sont téléchargeables via www.infotec.be, rubrique "Actualités"
de TEC Hainaut, ou le lien raccourci ta.gd/concours_25ans_tournaicity.
Concours 25 ans Tournai City
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Annexe 1
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Annexe 2
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