notice d`information a l`attention des salaries agricoles
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NOTICE D’INFORMATION A L’ATTENTION DES SALARIES AGRICOLES NON CADRES DE LA CHARENTE-MARITIME SOMMAIRE I. Présentation de Mutualia Santé Atlantique Page 2 II. Présentation de l’accord Page 2 III. Les personnes garanties Page 3 IV. Les modalités d’entrée en vigueur, de maintien et de cessation des garanties Page 4 V. Exclusion, résiliation, nullité et prescription Page 8 VI. Les garanties Page 9 VII. Les cotisations Page 13 VIII. Vos remboursements Page 15 IX. La procédure à suivre par le salarié Page 16 X. Mutualia Santé Atlantique à votre écoute Page 17 Page 1 I. Présentation de la Mutuelle Mutualia Santé Atlantique en quelques mots : Mutualia Santé Atlantique a été créée en 1993. Son siège social se situe à Saintes au sein du Groupe MSA. 5 agences commerciales sont implantées en Charente-Maritime. Au 1er janvier 2015, le portefeuille est composé à 75% de bénéficiaires individuels et à 25% de bénéficiaires en contrat groupe. II. Présentation de l’accord A. L’accord national Les partenaires sociaux de la production agricole ont signé le 10 juin 2008 un accord national prévoyant la mise en place d’une protection minimale en prévoyance et santé. Il s’adresse aux employeurs des exploitations et entreprises de la production agricole. Il concerne tous les salariés non cadres répondant au critère d’ancienneté. B. L’accord départemental En 2010 les partenaires sociaux de Charente-Maritime ont souhaité mettre en place un régime départemental de protection sociale complémentaire plus favorable que l’accord national, comme celui-ci le permet. Ainsi, ces derniers ont négocié une couverture santé offrant un bon niveau de garanties en contrepartie d’un coût raisonnable. L’accord départemental s’applique aux Exploitations Agricoles de polyculture, d’élevage, de cultures spécialisées, d’élevages spécialisés, de viticulture, des Coopératives d’Utilisation de Matériel Agricole et des entreprises de travaux agricoles et forestiers. Par l’avenant n°7 de 28 octobre 2015, les partenaires sociaux de la production agricole ont modifié le régime frais de santé au bénéfice des salariés non cadres des entreprises relevant de l’Accord. Le régime d'assurance complémentaire santé collectif et obligatoire s’applique aux salariés ayant 3 mois d’ancienneté au sein de l’entreprise. Le salarié peut s’il le souhaite opter pour une garantie supplémentaire facultative. Ses ayants droit peuvent également être affiliés à titre facultatif dans le cadre d’une extension « enfant/conjoint ou famille ». Dans ce cas, l’ayant droit doit obligatoirement souscrire le même niveau de garantie que le salarié. Soucieux d’assurer une mutualisation du régime et un niveau élevé de garanties, les partenaires sociaux ont procédé à la labélisation de Mutualia Santé Atlantique qui s’est engagée à appliquer un tarif unique et à offrir des garanties identiques pour toutes les entreprises et pour tous les salariés entrant dans le champ d’application de l’accord. C. Les avantages d’un accord collectif Conformément à la législation, le caractère obligatoire du contrat permet de bénéficier : d’une cotisation déductible au titre de l’impôt sur le revenu (hors participation de l’employeur), conformément à l’article 83-1° quater du Code Général des Impôts. d’un abondement de l’employeur, non soumis à charges sociales salariales, et réintégrée dans la base imposable du salarié par l’article 4 du 30 décembre 2013 du PLFSS 2014. d’une couverture facultative pour les ayants droit du salarié, bénéficiant ainsi qu’un excellent rapport qualité/prix. Page 2 III. Les personnes garanties A. Les salariés concernés à titre obligatoire Les salariés ayant 3 mois d’ancienneté et plus sont affiliés à titre obligatoire. L’affiliation intervient le 1er jour du mois civil suivant celui au cours duquel le salarié atteint 3 mois d’ancienneté. L’adhésion n’est soumise à aucun délai de stage, ni examen médical, ni questionnaire de santé. Pendant la durée de l’accord, aucun salarié bénéficiaire à titre obligatoire ne peut démissionner individuellement et de son propre fait. Les salariés à employeurs multiples seront affiliés au titre d'un seul employeur : celui chez lequel le salarié acquiert en 1er la condition d’ancienneté (sauf accord écrit entre les employeurs et le salarié concerné). La condition d’ancienneté est réputée acquise au 1er jour du mois civil au cours duquel le salarié atteint 3 mois d’ancienneté. Le salarié peut être dispensé d’affiliation, sur sa demande écrite adressée à l’employeur avant la fin du 1er mois qui suit celui de l’obtention de la condition de trois mois d’ancienneté, avec les justificatifs de leur situation, dans les cas suivants : Cas de dispense d’affiliation Justificatifs à fournir Les salariés bénéficiaires de la Couverture Maladie Universelle Complémentaire (CMUC) (jusqu’à la date à laquelle ils cessent de bénéficier de la CMUC). Les salariés bénéficiaires de l’aide à l’Acquisition d’une complémentaire Santé (ACS) (jusqu’à la date à laquelle ils cessent de bénéficier de l’ACS). Les salariés bénéficiaires d’un contrat d’assurance santé individuel (jusqu’à la fin de l’échéance du contrat individuel). Les salariés ou apprentis en CDD d’1 an ou plus Les salariés ou apprentis en CDD inférieur à 1 an Les salariés ou apprentis à temps très partiel, si la cotisation équivaut à au moins 10% de leur salaire brut. Attestation de droits à la CMUC. Attestation de droits à l’ACS. Attestation annuelle d assurance. Document justifiant d’une couverture complémentaire souscrite par ailleurs pour le même type de garantie Document justifiant d’une couverture complémentaire souscrite par ailleurs pour le même type de garantie Document justifiant d’une couverture complémentaire souscrite par ailleurs pour le même type de garantie Les salariés couverts, y compris en tant qu’ayant droit, par un dispositif de régime de santé complémentaire collectif Document attestant d’une couverture santé par ailleurs, à titre obligatoire pour le salarié conforme à l’un de ceux visés ci-après : o Dispositif de protection sociale complémentaire (y compris lui-même. étranger) présentant un caractère collectif et obligatoire (ainsi, la dispense d’adhésion ne peut jouer, pour un salarié ayant droit au titre de la couverture dont bénéficie son conjoint salarié dans une autre entreprise, que si ce dispositif prévoit la couverture des ayants droit à titre obligatoire), o Régime complémentaire relevant de la caisse d’assurance maladie des industries électriques et gazières (CAMIEG), o Régime complémentaire frais de santé facultatif référencé de la fonction publique d’Etat, dans le cadre des dispositions prévues par le décret n° 2007-1373 du 19 septembre 2007 relatif à la participation de l'Etat et de ses établissements Page 3 o o o o publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs personnels, Régime complémentaire frais de santé facultatif (contrat labellisé ou convention de participation) de la fonction publique territoriale dans le cadre des dispositions prévues par le décret n° 2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents, Contrats d’assurance de groupe dits "Madelin", Régime spécial de Sécurité sociale des gens de mer (ENIM), Caisse de prévoyance et de retraite des personnels de la SNCF (CPRPSNCF). Le maintien des dispenses d’affiliation est subordonné à la fourniture annuelle des justificatifs à l’employeur. Lorsque la condition de dispense n’est plus remplie, le salarié doit en avertir l’employeur pour intégrer le contrat obligatoire et cotiser dès le mois civil suivant. Conséquences : Le salarié demandant le bénéfice d’une dispense d’affiliation ne sera pas garanti par la complémentaire santé de l’entreprise et ne bénéficiera pas de la participation employeur qui s’y rapporte. B. L’adhésion facultative du salarié à la garantie optionnelle • Principe Le salarié a la possibilité d’améliorer le niveau de garantie de l’INDICE 17 en demandant son affiliation à une garantie optionnelle INDICE 17+. Cette affiliation facultative à la garantie optionnelle s’effectue au moyen du Bulletin Individuel d’Affiliation. Elle prend effet : - À la date de prise d’effet de l’affiliation au présent contrat, si la demande se fait simultanément ; - À une date ultérieure, le 1er jour d’un mois civil qui suit sa demande. • Changement de Formule Chaque année, le salarié a la possibilité de modifier le niveau de garantie choisi à titre facultatif, à la hausse ou à la baisse. La demande de modification doit être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à la Mutuelle, au plus tard le 31 octobre de l’année en cours. Tout changement de garantie est formalisé par la signature d’un nouveau Bulletin Individuel d’Affiliation devant être adressé à la Mutuelle. Il prend effet le 1er janvier de l’année suivant la demande. La mutuelle peut accepter, à titre exceptionnel, de déroger à ce principe si la situation financière du membre participant le justifie. Les demandes de dérogation seront traitées au cas par cas. • Dénonciation Le participant a la faculté de dénoncer la garantie optionnelle annuellement, par lettre recommandée avec accusé de réception adressé à La Mutuelle, au plus tard la 31 octobre de l’année en cours. La dénonciation prend alors effet à compter du 1er janvier de l’année suivante. En cas de dénonciation, toute nouvelle demande d’affiliation à une garantie optionnelle par le participant ne peut intervenir, au plus tôt à l’expiration d’un délai d’un an. Page 4 C. L’adhésion facultative pour les membres de la famille Le salarié a la possibilité de faire adhérer un ou plusieurs membres de sa famille, qui peuvent être : Le conjoint : le concubin ou le partenaire PACS. Les ascendants à charge au sens de la juridiction fiscale Les enfants du salarié, de son conjoint, concubin ou partenaire PACS. Il s’agit de : - l’enfant de moins de 21 ans ayant droit au sens du Code de la Sécurité Sociale, - l’enfant de moins de 26 ans, poursuivant ses études et inscrit au régime de sécurité sociale des étudiants ou au régime général au titre de la Couverture Maladie Universelle (C.M.U), - l’enfant de moins de 26 ans, se trouvant sous contrat d’alternance ou aidé aux conditions prévues par le code du travail, sous réserve de justifier ne bénéficier d’aucune couverture maladie complémentaire dans le cadre de son activité, - l’enfant handicapé quel que soit son âge. - l’enfant du bénéficiaire né « viable » moins de 300 jours après son décès. L’affiliation facultative des ayants-droit s’effectue directement auprès de la Mutuelle, au moyen du Bulletin Individuel d’Affiliation. L’adhésion ne peut intervenir qu’au 1er jour du mois : - A la prise d’effet de l’affiliation du Membre Participant, si la demande s’effectue simultanément à son affiliation ; - Au 1er jour du mois civil qui suit la réception du Bulletin Individuel d’Affiliation en cas de demande ultérieure ; - A la date de survenance d’un événement engendrant une modification de la structure familiale (mariage, concubinage, PACS, naissance ou adoption d’un enfant) dument déclaré à la Mutuelle. Le Bulletin Individuel d’Affiliation doit parvenir à la Mutuelle dans un délai de 3 mois. L’ensemble des ayants droit devra souscrire le même niveau de garantie que le salarié. La totalité de la cotisation afférente aux ayants droit est à la charge du salarié. IV. Les modalités d’entrée en vigueur, de maintien et de cessation des garanties A. L’entrée en vigueur des garanties La signature du bulletin d’adhésion par le salarié, confère à celui-ci la qualité de membre participant de la mutuelle. L’adhésion prend effet au 1er jour d’un mois et n’est soumise à aucun délai de stage, ni examen médical, ni questionnaire de santé. La Mutuelle prend en charge les suites des états pathologiques survenus antérieurement à la souscription du contrat, sous réserves des sanctions prévues en cas de fausse déclaration. B. Maintien des garanties au titre de la portabilité instaurée par l’article L. 911-8 du Code de la sécurité sociale : Rupture du contrat de travail intervenue à compter du 1er juin 2014 donnant droit à prise en charge par l’assurance chômage Le dispositif de portabilité des garanties décrit ci-dessous s’applique aux anciens salariés dont la cessation du contrat de travail est intervenue à compter du 1er juin 2014. En cas de cessation du contrat de travail avant cette date, c’est le dispositif de portabilité instauré par l’Article 14 de l’Accord National Interprofessionnel du 11 Janvier 2008 qui s’applique. Page 5 1) Conditions et bénéficiaires Les anciens salariés bénéficient du maintien de garanties en cas de cessation de leur contrat de travail, non consécutive à une faute lourde, ouvrant droit à prise en charge par le régime d'assurance chômage : tels que licenciement (sauf faute lourde), rupture conventionnelle, fin de CDD, démission légitimée… Le bénéfice du maintien de la garantie est subordonné à la condition que les droits à remboursement complémentaires aient été ouverts avant la date de cessation du contrat de travail. Il est applicable dans les mêmes conditions aux ayants droit de l’ancien salarié qui bénéficient effectivement de la garantie à la date de la cessation du contrat de travail. Les anciens salariés éligibles au dispositif de portabilité et, le cas échéant, leurs ayants droit bénéficient du maintien de garanties dans les mêmes conditions que les salariés actifs de l’employeur. En cas de modification ou de révision des garanties des salariés en activité, les garanties des anciens salariés et, le cas échéant, de leurs ayants droit, bénéficiant du dispositif de portabilité seront modifiées ou révisées dans les mêmes conditions. 2) Prise d’effet et durée Le maintien de la garantie est applicable à compter de la date de cessation du contrat de travail et pendant une durée égale à la période d'indemnisation du chômage, dans la limite de la durée du dernier contrat de travail ou, le cas échéant, des derniers contrats de travail lorsqu'ils sont consécutifs chez le même employeur. Cette durée est appréciée en mois, le cas échéant arrondie au nombre supérieur, sans pouvoir excéder douze mois. 3) Cessation Le maintien de garantie cesse : • A la date à laquelle l’ancien salarié reprend une activité professionnelle ; • A la date à laquelle l’ancien salarié ne bénéficie plus, définitivement et totalement, des allocations du régime d’assurance chômage pendant la période du maintien de couverture ; • Dès qu’il ne peut plus justifier auprès de l’organisme assureur de son statut de demandeur d’emploi indemnisé par le régime d’assurance chômage (notamment en cas de radiation des listes du Pôle Emploi) ; • A la date d’effet de la liquidation de la pension vieillesse de la sécurité sociale (sauf en cas de cumul chômage – retraite) ; • En cas de décès de l’ancien salarié. La suspension des allocations du régime obligatoire d’assurance chômage, pour cause de maladie ou pour tout autre motif, n’a pas d’incidence sur la durée du maintien des garanties qui n’est pas prolongée d’autant. 4) Financement Les anciens salariés bénéficient à titre gratuit du dispositif de portabilité. Obligation d’information à la charge de l’employeur L’employeur signale le maintien des garanties dans le certificat de travail des anciens salariés. L’employeur s’engage aussi à remettre à l’ancien salarié, l’exemplaire du bulletin « Maintien de garantie » que la Mutuelle lui a fourni après avoir rempli la partie le concernant, au plus tard 5 jours après la rupture du contrat de travail. En cas de modification de leurs droits et obligations intervenue postérieurement à la cessation de leur contrat de travail, l’employeur s’engage à remettre aux anciens salariés la notice d’information fournie par la Mutuelle relative à ces modifications. La preuve de la remise de cette notice incombe à l’employeur. Page 6 L’employeur informe également les anciens salariés de la résiliation du contrat collectif qu’il a souscrit en indiquant les conséquences que cela peut avoir sur leur maintien de garanties. 5) Obligation d’information à la charge de l’ancien salarié En application de l’article L. 911-8 du Code de la sécurité sociale, l’ancien salarié justifie auprès de la mutuelle, à l’ouverture et au cours de la période de maintien des garanties, qu’il remplit les conditions pour bénéficier du dispositif de portabilité. Ainsi, l’ancien salarié envoie à la Mutuelle le bulletin « Maintien de garanties » que l’employeur lui a remis, dûment rempli et accompagné de l’ensemble des pièces demandées. Par la suite, l’ancien salarié devra produire à la Mutuelle avant le 22 de chaque mois un justificatif de sa prise en charge par le régime de l’assurance chômage. Ce justificatif peut également être demandé à tout moment par la Mutuelle. A défaut de production de ce justificatif, l’ancien salarié ne pourra bénéficier du règlement des prestations. En outre, l’ancien salarié informe la Mutuelle, ainsi que son ancien employeur, de toute modification concernant : -la fin de sa prise en charge par l’assurance chômage ; - sa reprise d’activité professionnelle ; - ses coordonnées ; - sa situation familiale ou celle de ses ayants droit. C. Maintien des garanties au titre de l’article 4 de la loi n° 89-1009 du 31 décembre 1989, dite « Loi Evin » 1) Conditions, bénéficiaires et durée Peuvent, dans les cas visés ci-après, demander un maintien de garantie auprès de la mutuelle sans condition de période probatoire, ni d’examen ou de questionnaire médicaux : Les anciens salariés, bénéficiaires d’une rente d’incapacité ou d’invalidité, d’une pension de retraite ou, s’ils sont privés d’emploi, d’un revenu de remplacement, sans condition de durée, sous réserve que les intéressés en fassent la demande dans les six mois qui suivent la rupture de leur contrat de travail ou, le cas échéant, dans les six mois suivant l’expiration de la période durant laquelle ils bénéficient à titre temporaire du maintien de ces garanties dans les conditions du paragraphe « Maintien de garanties au titre de la portabilité instaurée par l’article L. 911-8 du Code de la mutualité » de la présente notice. La Mutuelle adresse la proposition de maintien de la couverture à ces anciens salariés au plus tard dans le délai de deux mois à compter de la date de la cessation du contrat de travail ou de la fin de la période de maintien de garanties à titre temporaire. A cette fin, l’employeur remet à l’ancien salarié, l’exemplaire du bulletin « Maintien de garantie » que la Mutuelle lui a fourni après avoir rempli la partie le concernant. L’ancien salarié envoie ainsi à la Mutuelle le bulletin « Maintien de garanties » que l’employeur lui a remis, dûment rempli et accompagné de l’ensemble des pièces demandées dans ce cas. Les ayants droit garantis du chef de l’assuré décédé, pendant une durée minimale de douze mois à compter du décès, sous réserve que les intéressés en fassent la demande dans les six mois suivant le décès. L’employeur en informe la Mutuelle dans un délai de 5 jours, qui adresse la proposition de maintien de couverture à ces personnes dans le délai de deux mois à compter du décès. Page 7 2) Prise d’effet La nouvelle couverture prend effet, au plus tard, au lendemain de la demande. 3) Financement Les cotisations concernant les anciens salariés et les ayants droit d’un membre participant décédé, adhérent à titre individuel, peuvent être supérieures à celles des salariés en activité. La majoration, ne peut néanmoins excéder 50 % des cotisations des salariés actifs à garanties équivalentes. D. Maintien de garanties au titre de l’article 5 de la loi n° 89-1009 du 31 décembre 1989, dite « Loi Evin » En cas de résiliation ou de non renouvellement du contrat d’assurance collectif, la Mutuelle peut maintenir la couverture, sans condition de période probatoire ni d’examen ou de questionnaire médicaux, au profit des salariés concernés sous réserve qu’ils en fassent la demande. E. En cas de suspension du contrat de travail 1) Maintien des garanties en cas de suspension du contrat de travail indemnisées L’adhésion des salariés - y compris leurs ayants droit s’ils sont couverts obligatoirement le cas échéant - à la couverture frais de santé est maintenue obligatoirement sans versement de cotisation pour tout mois complet civil d’absence en cas de suspension de leur contrat de travail, quelle qu’en soit la cause, dès lors qu’ils bénéficient, pendant cette période, d’un maintien de salaire, total ou partiel, ou d’indemnités journalières complémentaires financées au moins pour partie par le dispositif de protection sociale complémentaire. Si l’absence est inférieure à un (1) mois, la cotisation forfaitaire pour la garantie complémentaire frais de santé est due intégralement. 2) Maintien des garanties en cas de suspension du contrat de travail non indemnisées L’adhésion des salariés - y compris leurs ayants droit s’ils sont couverts obligatoirement le cas échéant - à la couverture frais de santé est maintenue obligatoirement pendant les trois (3) premiers mois de la suspension du contrat sans versement de cotisation pour un des cas de congés prévus par les dispositions légales ne donnant pas lieu à maintien en tout ou partie de salaire par l’employeur, notamment pour l’un des congés cidessous : • Le congé sans solde ; • Le congé sabbatique ; • Le congé parental d’éducation à plein temps ; • Le congé pour création d’entreprise ; • Le congé de solidarité internationale ; • Le congé de solidarité familiale ; • Le congé de formation ; • Le congé d’enseignement ou de recherche. Après cette période, les salariés peuvent, pendant la période de suspension restant à courir, continuer de bénéficier de la garantie complémentaire santé sous réserve qu’ils s’acquittent seuls de l’intégralité de la cotisation. La mutuelle procédera à la collecte de la cotisation directement auprès du salarié. Page 8 F. Cessation des garanties Pendant la durée du contrat, aucun salarié bénéficiaire à titre obligatoire ne peut démissionner individuellement et de son propre fait. L’adhésion du salarié cesse à la fin du mois de rupture de son contrat de travail ; ses ayants-droit ne sont plus couverts à la même date. En cas de couverture facultative des ayants-droit, le Membre Participant a la faculté de dénoncer l’extension familiale de ses garanties : annuellement, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à la Mutuelle au plus tard le 31 octobre de l’année en cours. La dénonciation prend alors effet à compter du 1er janvier de l’année suivante ; en cours d’année, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à la Mutuelle, dans les 30 jours qui suivent l’événement, en cas de changement de sa situation familiale. La dénonciation prend alors effet à compter du 1er jour du mois civil qui suit l’événement. En cas de dénonciation, toute nouvelle demande d’extension familiale des garanties ne peut intervenir, au plus tôt, qu’à l’expiration d’un délai de 1 an. V. Exclusion, résiliation, nullité et prescription A. Exclusion de garanties De manière générale, ne sont pas pris en charge par la Mutuelle : Les frais engagés au titre d’actes exécutés avant la date d’entrée en vigueur des garanties ou après la cessation des garanties ; Les actes non pris en charge par le régime de base, à l’exception toutefois de certains actes prévus dans le tableau de garanties. Exclusion commune à tous les risques Ne donnent droit à aucune prestation, les risques : résultant d'une faute intentionnelle de l'assuré, dus à des faits de guerre, émeutes ou mouvements populaires, résultant d'accidents couverts par une assurance (scolaire, sportive, ARC multirisques,...) ou dans lesquels la responsabilité d'un tiers est engagée. La mutuelle est subrogée de plein droit à l'adhérent victime d'un accident dans son action contre le tiers responsable, que la responsabilité du tiers soit entière ou qu'elle soit partagée. Cette subrogation s'exerce dans la limite des dépenses que la mutuelle a exposées, à due concurrence de la part d'indemnité mise à la charge du tiers qui répare l'atteinte à l'intégrité physique de la victime. En est exclue la part d'indemnité, de caractère personnel, correspondant aux souffrances physiques ou morales endurées par la victime et au préjudice esthétique et d'agrément, à moins que la prestation versée par la mutuelle n'indemnise ces éléments de préjudice. De même, en cas d'accident suivi de mort, la part d'indemnité correspondant au préjudice moral des ayantsdroit leur demeure acquise, sous la même réserve. Exclusion particulière Chirurgie : sont exclus de la garantie les traitements de chirurgie esthétique, exception faite de ceux pris en charge au titre de l'assurance obligatoire. B. Résiliation et nullité en cas de fausse déclaration Les conditions d'adhésion à la Mutuelle sont déterminées d'après les déclarations de l'adhérent. Celui-ci doit communiquer à la Mutuelle tous les éléments permettant une juste appréciation du risque. En cours d'adhésion, l'adhérent doit déclarer toute modification de sa situation personnelle ou de celle des bénéficiaires de l'assurance. Par conséquent, la garantie accordée au membre participant par la mutuelle est nulle en cas de réticence ou de fausse déclaration intentionnelle de la part de celui-ci, quand cette réticence ou cette fausse déclaration change l'objet du risque ou en diminue l'opinion pour la mutuelle, alors même que le risque omis ou dénaturé par le membre participant a été sans influence sur la réalisation du risque. Page 9 En cas de déclaration frauduleuse de sinistre, la Mutuelle n’est redevable d’aucune prestation même pour la part correspondant, le cas échéant, à un sinistre réel. Les cotisations acquittées demeurent alors acquises à la mutuelle qui a droit au paiement de toutes les cotisations échues à titre de dommages et intérêts. C. Prescription des actions de résiliation, nullité, exclusion Toutes actions de résiliation, nullité, exclusion sont prescrites par deux ans à compter de l'événement qui y donne naissance. Toutefois, ce délai ne court: - en cas de réticence, omission, déclaration fausse ou inexacte sur le risque couru, fait du membre participant, que du jour où la mutuelle en a eu connaissance ; - en cas de réalisation du risque, que du jour où les intéressés en ont eu connaissance, s'ils prouvent qu'ils l’ont ignoré jusque-là. Quand l'action du membre participant, du bénéficiaire ou de l’ayant droit contre la mutuelle a pour cause le recours d'un tiers, le délai de prescription ne court que du jour où ce tiers a exercé une action en justice contre le membre participant ou l'ayant droit, ou a été indemnisé par celui-ci. La prescription est interrompue par une des causes ordinaires d'interruption de la prescription et par la désignation d'experts à la suite de la réalisation d'un risque. L'interruption de la prescription de l'action peut, en outre, résulter de l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception adressée par la mutuelle au membre participant, en ce qui concerne l’action en paiement de la cotisation, et par le membre participant, le bénéficiaire ou l'ayant droit à la mutuelle, en ce qui concerne le règlement de la prestation. VI. Les garanties A. Une garantie à adhésion obligatoire : Indice 17 Le salarié a l’obligation d’adhérer à la garantie Indice 17. L’abondement de l’employeur viendra en déduction de la cotisation à cette adhésion obligatoire. B. Une garantie à adhésion facultative : Indice 17 + L’Indice 17+ est une garantie optionnelle qui apporte à la garantie obligatoire des améliorations de prestations sur un nombre important de postes de soins. L’adhésion est facultative, ouverte à tous les salariés bénéficiaires de l’Indice 17 qui le souhaitent. La garantie facultative peut être demandée au plus tard deux mois avant la date d’échéance annuelle, pour l’année suivante. La garantie facultative peut être résiliée au plus tard deux mois avant la date d’échéance annuelle (31 décembre). Le différentiel entre la cotisation de cette garantie (Indice 17+) et la garantie obligatoire (Indice 17) ne donne pas lieu à participation de l’employeur. C. L’adhésion facultative pour les membres de la famille Le salarié a la possibilité de faire adhérer un ou plusieurs membres de sa famille, qui peuvent être : Le conjoint : le concubin ou le partenaire PACS. Les ascendants à charge au sens de la juridiction fiscale Les enfants du salarié, de son conjoint, concubin ou partenaire PACS. Il s’agit de : Page 10 - l’enfant ayant droit au sens du Code de la Sécurité Sociale, - l’enfant de moins de 26 ans, poursuivant ses études et inscrit au régime de sécurité sociale des étudiants ou au régime général au titre de la Couverture Maladie Universelle (C.M.U), - l’enfant de moins de 26 ans, se trouvant sous contrat d’alternance ou aidé aux conditions prévues par le code du travail, sous réserve de justifier ne bénéficier d’aucune couverture maladie complémentaire dans le cadre de son activité, - l’enfant handicapé quel que soit son âge. L’ensemble des ayants droit devra souscrire le même niveau de garantie que le salarié. La totalité de la cotisation afférente aux ayants droit est à la charge du salarié. D. Le tableau des garanties : GARANTIES au 1er janvier 2016 indice 17 Indice 17+ 100% BR 200% BR 100% BR 180% BR Actes techniques CAS 100% BR 100% BR Actes techniques non CAS 100% BR 100% BR Auxiliaires médicaux, Soins Infirmiers 100% BR 100% BR Massages, Pédicures, Orthophonistes 100% BR 100% BR Orthoptistes, Sages Femmes 100% BR 100% BR Analyses, Examens de Laboratoire 100% BR 100% BR Radiographie, Electro-Radiologie CAS 100% BR 200% BR Radiographie, Electro-Radiologie Non CAS 100% BR 180% BR 100% 100% Forfait monture et verres simples enfant : 450 € par an (monture 150 €) adulte : 280 € / 2 ans (monture 150 €) enfant : 450 € par an (monture 150 €) adulte : 280 € / 2 ans(monture 150 €) Forfait monture et verres mixtes enfant : 500 € par an (monture 150 €) adulte : 310 € / 2 ans(monture 150 €) enfant : 500 € par an (monture 150 €) adulte : 310 € / 2 ans (monture 150 €) Forfait monture et verres complexes enfant : 550 € par an (monture 150 €) adulte : 350 € / 2 ans (monture 150 €) enfant : 550 € par an (monture 150 €) adulte : 350 € / 2 ans (monture 150 €) Lentilles acceptées ou refusées/ an 455% BR + 100€ par an 455% BR + 100€ par an 210% BR + 12% PMSS par an 210% BR + 12% PMSS par an Néant 150€ par an 100% BR 100% BR 100% BR + 200€ par an 300% BR 210% BR + 12% PMSS par an 210% BR + 12% PMSS par an Fournitures médicales, pansements, 100% BR 100% BR Autres prothèses et petit appareillage 100% BR 100% BR Gros appareillage 100% BR 100% BR FRAIS MEDICAUX- SOINS COURANTS Consultations, Visites, Médecins ou Spécialistes CAS Consultations, Visites, Médecins ou Spécialistes non CAS PHARMACIE Pharmacie : service médical rendu majeur / modéré / faible OPTIQUE (1) DENTAIRE Prothèses acceptées Prothèses dentaires refusées par le régime sécurité sociale (y compris implantologie) Frais de Soins Orthodontie acceptée ou refusée par le Régime Obligatoire Inlays cores (acceptés par le Régime de base) APPAREILLAGE Page 11 Prothèses auditives 100% BR 100% BR Frais de Soins et Séjour 100% BR 200% BR Dépassements d’honoraires CAS 155% BR 200% BR Dépassements d’honoraires Non CAS 135% BR 180% BR Chambre particulière : hospitalisation, maternité , psychiatrie 25€ par jour 50€ par jour 100% FR dès le 1er jour 100% FR dès le 1er jour Néant 25€ par jour Jusqu’à un tiers du PMSS/bénéficiaire/maternité Jusqu’à un tiers du PMSS/bénéficiaire/maternité 100% BR 100% BR Néant 200 € 100% BR 100% BR Honoraires médicaux Néant 100% BR Traitement thermal Néant 100% BR Sevrage tabagique Néant 50€ par an par bénéficiaire Médecine douce : Ostéopathie - Chiropraxie acupuncture Néant 30 € la séance dans la limite de 3 séances par an 100% BR 100% BR NON OUI HOSPITALISATION (SECTEUR CONVENTIONNÉ OU NON) Forfait hospitalier Frais d'accompagnant MATERNITE (SECTEUR CONVENTIONNÉ OU NON) (2) Dépassements d’honoraires et chambre particulière Frais de soins et séjour Prime de naissance DIVERS Transport pris en charge par le Régime Obligatoire CURES THERMALES AUTRES Actes de prévention MUTUALIA ASSISTANCE 24H/24 ET 7J/7 Légende : BR : Base de Remboursement TM : Ticket Modérateur CAS : Convention d’Accès aux Soins (1) Médecin signataire ou non signataire d’une Convention d’Accès aux Soins (CAS) (2) Tous les actes de prévention (cf. arrêté du 8 juin 2006 pris pour l’application de l’article L. 871-1 du Code de la Sécurité sociale et fixant la liste des prestations de prévention prévues à l’article R. 871-2 du même code) sont pris en charge au titre du présent dispositif frais de santé et pour chaque bénéficiaire. Légende poste Optique : (1) Prise en charge tous les 2 ans sauf pour les mineurs, sauf changement d’acuité visuelle et sauf pour les lentilles Verres simples classe (a) : verres unifocaux dont la sphère est comprise entre – 6,00 et + 6,00 dioptries et dont le cylindre ≤ + 4,00 dioptries Verres complexes classe (b) : verres unifocaux dont la sphère est hors zone de – 6,00 à + 6,00 dioptries ou dont le cylindre > + 4,00 dioptries et verres multifocaux ou progressifs Verres très complexes classe (c) : verres multifocaux ou progressifs sphéro-cylindriques dont la sphère est hors zone de – 8,00 à + 8,00 dioptries ou à verres multifocaux ou progressifs sphériques dont la sphère est hors zone de – 4,00 à + 4,00 dioptries (d) Y compris forfait monture. Légende poste Maternité : (2) Dans la limite des frais réellement engagés Page 12 Actes de Prévention (Actes prévus à l'article R871-2 du code la Sécurité Sociale) Scellement prophylactique des puits, sillons et fissures (SC8) sous réserve que l’acte soit effectué sur les première et deuxième molaires permanentes, qu’il n’intervienne qu’une fois par dent et qu’il soit réalisé en cas de risques carieux et avant le 14ème anniversaire. Un détartrage annuel complet sus et sous-gingival, effectué en deux séances maximum (SC12). Un bilan du langage oral et/ou bilan d’aptitudes à l’acquisition du langage écrit (AM024) à condition qu’il s’agisse d’un premier bilan réalisé chez un enfant de moins de quatorze ans. Dépistage hépatite B (codes NABM 4713, 4714, 0323, 0351) Dépistage une fois tous les 5 ans des troubles de l’audition chez les personnes âgées de plus de 50 ans pour un des actes suivants : Audiométrie tonale ou vocale (CDQP010) Audiométrie tonale avec tympanométrie (CDQP015) Audiométrie vocale dans le bruit (CDQP011) Audiométrie tonale et vocale (CDQP012) Audiométrie tonale et vocale avec tympanométrie (CDQP002) L’acte d’ostéodensitométrie remboursable par l’assurance maladie obligatoire ; sans préjudice des conditions d’inscription de l’acte sur la liste mentionnée à l’article L.162-1-7,la prise en charge au titre du présent arrêté est limitée aux femmes de plus de 50 ans, une fois tous les 6 ans. Les vaccinations suivantes, seules ou combinées : Diphtérie, tétanos et poliomyélite : tous âges Coqueluche : avant 14 ans Hépatite B : avant 14 ans BCG : avant 6 ans Rubéole pour les adolescentes qui n’ont pas été vaccinées et pour les femmes non immunisées désirant un enfant Haemophilus influenzae B Vaccination contre les infections invasives à pneumocoques pour les enfants de moins 18 mois. Page 13 Les prestations d’assistance Mutualia Assistance 24h/24 et 7j/7 01 48 97 74 17 LES PRESTATIONS «CLASSIQUES» LES PRESTATIONS D’URGENCE • Envoi de secours • Organisation du transfert à l’hôpital • Acheminement de médicaments • Transmission de messages • • • LES PRESTATIONS AIDE MENAGERE Aide à domicile à concurrence de 12h en cas d’hospitalisation supérieure à 48h ou d’immobilisation à domicile de plus de 5 jours • Forfait annuel de 20h d’aide à domicile en cas de chimio ou radiothérapie • Aide à domicile à concurrence de 12h en cas d’hospitalisation pour maternité supérieure à 6 jours • LES PRESTATIONS DE CONFORT Garde des personnes dépendantes en cas d’hospitalisation de l’adhérent ou de son conjoint à concurrence de 2 x 10 heures Garde des animaux en cas d’hospitalisation de l’adhérent ou de son conjoint Téléassistance (3 mois pour les personnes âgées de 75 ans et plus, en cas d’hospitalisation supérieure à 48h) LES PRESTATIONS «PARENTS» • • • • • • • • Nourrice de secours en cas d’hospitalisation de plus de 4 jours de la nourrice habituelle :2 x 10h Garde des enfants malades : 2 x 10h Conduite des enfants à l’école en cas d’hospitalisation des parents : 5 allers/retours En cas d’hospitalisation de l’adhérent ou de son conjoint : Garde des enfants : 2 x 10h ou Venue d’un proche ou Transfert des enfants chez un proche Soutien scolaire à domicile en cas d’hospitalisation de l’enfant de plus de 15j : 10h/semaine pendant 10 semaines Plateforme de services : aide aux devoirs Assistance orientation scolaire Récupération à l’école d’un enfant malade en taxi INFOS CONSEILS de 9 h à 20h du lundi au vendredi, et de 9h à 17h30 le samedi • • • • INFORMATION MEDICALE Un médecin répond à toutes vos questions, notamment dans les domaines suivants : bien-être, vaccination, diététique, puériculture... et vous oriente vers les praticiens et établissements de soins locaux. PLATEFORME DE SERVICES Accès au réseau de prestataires de Mutualia Assistance dans le cadre des avantages fiscaux des services à la personne Acheminement de médicaments Recherche de médecin dans le cadre d’une première urgence. INFORMATION JURIDIQUE Une équipe de chargés d’informations juridiques répond à toutes vos questions d’ordre réglementaire ainsi qu’aux demandes de conseil du domaine de la vie pratique : impôts, fiscalité, justice, défense, recours, relations de co-propriété, droit de la consommation... • • INFORMATION SOCIALE Le conseil social vous renseigne sur les services sociaux compétents et vous explique les démarches à accomplir notamment dans les domaines suivants : maternité, statut de l'enfant, prestations familiales, logement, handicap et invalidité, emploi, dépendance... Extrait de garanties Page 14 VII. Les cotisations Les cotisations sont exprimées en pourcentage du Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS) de l’année N-1. A. La cotisation obligatoire du salarié La cotisation de l’Indice 17 (obligatoire) bénéficie d’une déductibilité au titre de l’impôt sur le revenu (hors participation de l’employeur). La participation de l’employeur est de 50% de la cotisation à compter du 1er janvier 2016. La cotisation obligatoire du salarié restant à sa charge sera prélevée par l’employeur sur son bulletin de salaire. Cotisation mensuelle Taxe incluse * Tarifs 2015 INDICE 17 obligatoire Contribution employeur INDICE 17 : cotisation à la charge du salarié 18,33 € 18,33 € 1,1565 % PMSS 2015 soit 36,66 € Salarié *En 2016, TSA agricole : 6,27% (CMU) PMSS 2015 : 3170 € B. Les cotisations facultatives Elles sont intégralement à la charge du salarié (pas de financement de l’employeur) et ne sont pas déductibles au titre de l’impôt sur le revenu. Le recouvrement des cotisations facultatives est réalisé directement par Mutualia Santé Atlantique ; vous recevrez un appel de cotisation à votre domicile et la Mutuelle prélèvera la cotisation sur votre compte. Ces cotisations facultatives s’ajoutent à la cotisation INDICE 17 du salarié. Cotisations mensuelles Taxe incluse * Tarifs 2016 Salarié INDICE 17 : cotisation à la charge du salarié INDICE 17+ : cotisation à la charge du salarié - 5,58 € *En 2016, TSA agricole : 6,27% (CMU) Page 15 Les tarifs exprimés sont calculés selon les taxes appliquées en fonction du régime d’affiliation de l’ayant droit le plus âgé. CAS 1 - L’ayant droit le plus âgé est ressortissant du régime agricole : on applique les tarifs suivants Cotisations mensuelles Taxe incluse * Tarifs 2016 INDICE 17 : cotisation à la charge du salarié INDICE 17+ : cotisation à la charge du salarié 44,02 € 50,74 € 24,86 € 29,67 € 78,12 € 90,93 € Ayant droit adulte Ayant droit enfant 1 Forfait famille (Conjoint + enfants) *En 2016, TSA agricole : 6,27% (CMU) CAS 2 - L’ayant droit le plus âgé est ressortissant d’un autre régime : on applique les tarifs suivants Cotisations mensuelles Taxes incluses * Tarifs 2016 INDICE 17 : cotisation à la charge du salarié INDICE 17+ : cotisation à la charge du salarié 46,92 € 54,08 € 26,50 € 31,63 € 83,27 € 96,92 € Ayant droit adulte Ayant droit enfant 1 Forfait famille (Conjoint + enfants) *En 2016, TSA non agricole : 6,27% (CMU) et 7% (TSCA) 1 ème L’adhésion est gratuite à partir du 3 enfant à charge. Page 16 VIII. Vos remboursements • Vos droits Une carte mutualiste vous est adressée. Elle contiendra toutes les informations relatives à votre garantie et utiles aux professionnels de santé. • Le guichet unique MSA La Mutualité Sociale Agricole effectuera en même temps le remboursement de base MSA et celui de votre complémentaire santé. • Ayants droit relevant de la CPAM, RSI, LMDE, MFP, MGEN, ENIM, SNCF Mutualia Santé Atlantique bénéficie des accords de télétransmission automatique. Votre décompte sera géré en relais par notre complémentaire santé de façon automatique. Les remboursements de votre régime obligatoire et de la mutuelle feront l’objet de deux versements distincts sur votre compte. • Ayants droit relevant d’un autre régime (régimes spéciaux,...) Afin de procéder au remboursement de la part complémentaire, adressez le décompte original de votre régime obligatoire à : Mutualia Santé Atlantique – 1 Bd Vladimir- CS 60003 17112 Saintes cedex • Si vous n’utilisez pas la carte vitale, à qui transmettre vos feuilles de soins ? Pour vos ayants droit s’ils relèvent de la CPAM,RSI,LMDE,MGEN, ENIM, SNCF Pour vous-même et votre conjoint, votre concubin, vos enfants à charge s’ils figurent sur votre attestation Vitale MSA Envoyez la feuille de soins Au régime concerné. Envoyez la feuille de soins à la MSA. Celle ci sera gérée en relais par notre complémentaire santé de façon automatique. Vous recevrez sur un même décompte le remboursement de base de la MSA + le remboursement complémentaire Pour votre conjoint, votre concubin, qui cotise personnellement à la MSA et qui a sa propre carte Vitale. Le remboursement complémentaire vous sera alors versé Pour votre conjoint, votre concubin, vos enfants à charge qui dépendent d’un autre régime :. Envoyez la feuille de soins au régime concerné et envoyez ensuite le décompte original du remboursement obtenu à : Envoyez la feuille de soins à la caisse de MSA concernée. Vous recevrez sur un même décompte le remboursement de base de la MSA + le remboursement complémentaire. • Mutualia Santé Atlantique 1 Bd Vladimir CS 60003 17112 Saintes Cedex Le tiers payant Vous pouvez bénéficier du tiers payant dans les hôpitaux, cliniques, pharmacies mais aussi auprès des laboratoires, cabinets de radiologie et opticiens qui ont signé une convention avec Mutualia Santé Atlantique : - Sur simple présentation de la carte vitale et de la carte mutualiste pour les ressortissants du régime MSA - Avec la carte mutualiste Mutualia Santé Atlantique pour les ayants droit relevant d’un autre régime. • En cas de séjour hors France Métropolitaine Mutualia Santé Atlantique rembourse les prestations sur la base de remboursement de l’assurance maladie obligatoire et dans les conditions du « contrat responsable » conformément à la garantie souscrite. IMPORTANT Pensez à présenter votre nouvelle carte mutualiste aux pharmaciens et aux professionnels de santé Page 17 IX. Procédure à suivre par le salarié 1/ Compléter le contrat d’adhésion Vous inscrivez les informations vous concernant ainsi que toutes les personnes de votre famille que vous souhaitez voir bénéficier des mêmes garanties. Si vous êtes concernés par un des cas de dispense d’affiliation prévu par l’accord, vous devez joindre l’accusé de la remise de la notice d’information complété et le justificatif. Nous vous rappelons que : • l’affiliation du salarié est obligatoire pour tous les salariés au 1er jour du mois civil suivant celui au cours duquel le salarié atteint 3 mois d’ancienneté. • l’affiliation des membres de sa famille est facultative. 2/ Pièces à joindre Adhésion obligatoire pour le salarié Le contrat d’adhésion devra être accompagné d’un RIB pour le versement de vos prestations. Adhésion facultative Vous choisissez d’adhérer à la garantie INDICE 17 +, et/ou vous inscrivez des membres de votre famille : Vous devez compléter entièrement le mandat de prélèvement SEPA. Pour chaque ayant - droit ne relevant pas du régime MSA17, vous devrez joindre : Une copie de pièce d’identité (ou livret de famille). Un extrait d’acte de naissance en cas de naissance hors métropole. Une copie de l’attestation de droits du régime obligatoire. Un relevé d’identité bancaire pour le versement des prestations (si vous souhaitez que le remboursement se fasse sur un compte différent de celui du salarié). Le certificat de radiation que vous adressera leur complémentaire santé actuelle (à réception). Pour toute adhésion, Si vous bénéficiez d’un contrat de complémentaire santé à titre individuel auprès de Mutualia Santé Atlantique, vous devez remplir et joindre au dossier le document « Radiation du contrat de complémentaire santé individuel Mutualia Santé Atlantique » afin que nous gérions au mieux le transfert de vos droits. 3/ Remettez le dossier complet à votre employeur Il comporte le contrat d’adhésion rempli et signé, ainsi que toutes les pièces à joindre. Si vous choisissez de faire adhérer les membres de votre famille, merci de nous indiquer à quelle date ceux-ci devront être couverts (date de radiation de leur complémentaire santé actuelle). 4/ Votre radiation auprès de votre complémentaire Si vous êtes assuré auprès d’une mutuelle autre que Mutualia Santé Atlantique ou une compagnie d’assurance, vous trouverez ci-joint deux modèles de demande de radiation à leur adresser. - Le 1er concerne le salarié : remettez le à votre employeur afin qu’il justifie le caractère obligatoire de votre adhésion et transmettez le à votre assureur par lettre recommandée. - Le 2ème concerne le conjoint : ce document doit impérativement parvenir à l’assureur en lettre recommandée deux mois avant l’échéance de votre contrat. Page 18 X. Mutualia Santé Atlantique à votre écoute Par téléphone : un seul numéro pour répondre à vos questions : Par fax : 05.46.97.53.17. Un site internet www.mutualia.fr avec : • • • • Un espace adhérent pour suivre les remboursements de complémentaire santé Un espace contact pour toute demande d’information Des informations santé et conseils en prévention Les coordonnées de nos agences de proximité Par email : [email protected] Dans nos agences de Charente-Maritime : SAINTES Mutualia Santé Atlantique Du lundi au vendredi 1 bd Vladimir 8h30 – 12h30 17112 Saintes Cedex 13h15 – 17h00 LA ROCHELLE Le lundi sur rendez vous Mutualia Santé Atlantique Du mardi au vendredi 32 avenue Albert Einstein 9h00 – 12h15 17000 La Rochelle 13h30 – 16h45 JONZAC Le lundi sur rendez vous Mutualia Santé Atlantique Du mardi au vendredi 1 place du 8 mai 1945 9h00 – 12h15 17500 Jonzac 13h30 – 16h45 MARENNES Le lundi sur rendez vous Mutualia Santé Atlantique Du mardi au vendredi 1 rue Etchebarne 9h00 – 12h15 17320 Marennes 13h30 – 16h45 SAINT JEAN D’ANGELY Le lundi sur rendez vous Mutualia Santé Atlantique Du mardi au vendredi 4 rue rose 9h00 – 12h15 17400 St Jean d’Angely 13h30 – 16h45 Page 19