Excel vers Mysql - Distributions

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Une co-production Florence CABON, POPI, Michel PIERRON et Christian HERBÉ
EXCEL communique avec MYSQL-WEB
Langages utilisés: VBA, PHP et SQL
OBJECTIF 1 Depuis Excel et d'un seul clic, insérer les données
de la feuille active dans une base de données du web
OBJECTIF 2 depuis une page web, envoyer le résultat d'une
requête Mysql directement dans Excel
OBJECTIF 3 Depuis Excel, faire une requête PHP-MYSQL dans
une seule cellule
A voir aussi: Une approche sensiblement différente de cette
problématique sur EXCELABO
OBJECTIF 1
Au départ, on a ce fichier Excel:
Partant de la feuille Excel, on veut insérer les lignes 2 et 3 dans
cette table MYSQL, sur un serveur WEB:
Outils nécessaires côté micro:
Excel97 ou supérieur version Windows (moyennant quelques
modifications mineures, ça devrait tourner sur Mac)
Internet Explorer (c'est mal, je sais)
Client FTP (contenu dans Windows)
Outils nécessaires côté serveur:
disposer des droits webmaster
le celèbre tandem PHP MYSQL
Travaux à réaliser:
écrire une macro VBA-Excel qui:
sauvegarde la feuille Excel dans un fichier au format CSV
(séparateur point-virgule)
pilote le transfert du fichier CSV sur le serveur par FTP
ouvre une page WEB contenant un script PHP afin d'insérer
les données dans la base MYSQL
écrire un fichier texte contenant les commandes FTP exécutées
par le client FTP-DOS
écrire le script PHP-MYSQL
Listing de la macro VBA (seules les lignes en bleu sont utiles, le
vert est du commentaire):
Sub xl2php()
'déclaration du nom du fichier csv
nom_fichier = "tempo.csv"
'déclaration du site à joindre
site_web="http://www.site.fr/page_contenant_script.php"
'déplacement vers le dossier temporaire
ChDir Environ("TEMP")
'copie des cellules contiguës à A1
Range("A1").CurrentRegion.Copy
'ouverture d'un nouveau document Excel
Workbooks.Add
'"collage" des données
ActiveSheet.Paste
'désactivation de la copie
Application.CutCopyMode = False
'désactivation des questions posées à l'utilisateur par Excel
Application.DisplayAlerts = False
'suppression des feuilles inutiles
For i = 2 To Worksheets.Count
Worksheets(Worksheets.Count).Delete
Next i
'sauvegarde du nouveau document au format CSV
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=nom_fichier,
FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
'fermeture du document sauvegardé
ActiveWindow.Close
'exécution du programme FTP.EXE fourni par Windows
'notez l'option -S: suivie d'un nom de fichier; celui-ci contient les
commandes FTP
Shell ("ftp -i -n -v -s:comm_ftp.txt")
'déclaration de variable
Dim IE As Object
'instenciation de Internet Explorer
Set IE = CreateObject("internetexplorer.application")
'lancement d'Internet Explorer(IE) avec ouverture de la page web
contenant le scipt PHP
IE.Navigate (site_web)
'mise en attente de la macro pendant le chargement d'IE et
l'exécution du script PHP
'VBA étant asynchrone, on est obligé de recourir à cet artifice pour
ne pas exécuter l'instruction suivante
' avant la fin du démarrage de IE
Do While IE.readystate <> 4
Loop
'fermeture de IE
IE.Quit
End Sub
Liste des commandes FTP à stocker dans le fichier
%TEMP%\comm_ftp.txt
cd %TEMP%
open site_web.fr
user mon_login
mon_mot_de_passe
put tempo.csv
bye
commentaires de ces commandes
CD = change directory ;
%TEMP% est une variable sytème de Windows contenant le chemin
complet du dossier temporaire par défaut
OPEN = ouverture de la connexion au site FTP
USER = votre login (nom) sur le serveur
PUT = transfert de la machine locale vers le serveur
BYE ou BY fin du programme FTP
Listing du script PHP contenu dans la page WEB :
<?
$i=0;
// ouverture du fichier en mode lecture (r = ready)
$fichier=fopen("tempo.csv","r+");
// lecture ligne par ligne tant qu'on ne rencontre pas le code: fin de
fichier(feof)
while(!feof($fichier))
{
// l'instruction explode() sépare la ligne en autant de valeurs
que de point-virgules rencontrés
// fgets() prend les valeurs dans le fichier et lit 128 caractères
par ligne (à adapter)
// $tableau[] est une variable tableau ou array qui va recevoir
ce qui est lu dans le fichier
$tableau[$i]=explode(";",fgets($fichier,128));
$i++;
}
// fermeture du fichier
fclose($fichier);
$nblignes=$i;
//ouverture de la Base de données ; à adapter
$bdd = mysql_connect('sql.free.fr','login','mot de passe');
mysql_select_db('nom de la base de données',$bdd);
// les valeurs lues dans le fichier sont insérées dans la BDD
ligne par ligne
// on va "boucler"(for = tant que ...) autant de fois que de lignes
trouvées dans le fichier
// notez que $i commence à 1 et non à zéro afin de ne pas insérer la
1ere ligne du fichier
// pour chaque ligne, on stocke le contenu de chaque champs dans
les variables $V
// il est en effet impossible de lire une variable tableau[ligne]
[colonne] à l'intérieur d'une instruction
// mysql_query
for ($i=1;$i<$nblignes;$i++)
{
$v1=$tableau[$i][0];
$v2=$tableau[$i][1];
$v3=$tableau[$i][2];
mysql_query("INSERT INTO nom_de_la_table
VALUES ('$v1', '$v2', '$v3')");
}
// fermeture de la base de données
mysql_close($bdd);
?>
OBJECTIF 2 :
depuis une page web, envoyer le résultat d'une requête Mysql directement dans
Excel (non testé sur Mac)
En fait,tout tient dans une seule ligne de code à placer
OBLIGATOIREMENT en tête du script PHP. On donne ici un
script complet ; il est seulement destiné à illustrer le fonctionnement
de cette technique.
<?
// à elle seule, la ligne suivante suffit à envoyer le résultat du script
dans une feuille Excel
header("Content-type: application/vnd.ms-excel");
// la ligne suivante est facultative, elle sert à donner un nom au
fichier Excel
header("Content-Disposition: attachment; filename=toto.xls");
// La suite est une simple requête php-mysql. On interroge la table
utilisée dans l'exemple précédent.
$bdd = mysql_connect('sql.free.fr','login','mot de passe');
mysql_select_db('nom de la base de données',$bdd);
// notez la présence du caractère arobase (@) , en cas d'erreur,
// il empêche PHP d'écrire un message d'erreur sur le navigateur
$requete=@mysql_query("SELECT * FROM
nom_de_la_table");
// on vérifie le contenu de la requête ;
if (@mysql_numrows($requete) ==0)
{ // si elle est vide, on en informe l'utilisateur à l'aide d'un
Javascript
print "<script> alert('La requête n\'a pas abouti
!')</script>";
}
// construction du tableau HTML
print '<table border=1>
<!-- impression des titres de colonnes -->
<TR><TD>Eleves</TD><TD>Math</TD>
<TD>Francais</TD></TR><TR>';
// lecture du contenu de la requête avec 2 boucles imbriquées; par
ligne et par colonne
for ($ligne=0 ; $ligne<@mysql_numrows($requete);$ligne++)
{
for ($colonne = 0;$colonne < 3 ; $colonne++)
{
print '<TD>' .mysql_result($requete , $ligne,$colonne).
'</TD>';
}
print '</TR>';
}
print '</TABLE>';
mysql_close();
// on informe l'utilisateur de la réussite
if (@mysql_numrows($requete) >0)
{
print "<script> alert('La table est bien mise à jour
!')</script>";
}
?>
Un autre intérêt de cette technique réside dans le fait que les
balises HTML sont respectées par Excel.
L'on aura remarqué la syntaxe de la balise <table border=1> ; si
border est égal à zéro, la feuille Excel est nue, sans quadrillage. Avec
border = 1, le quadrillage est visible. Si border est supérieur à 1, le
quadrillage est plus épais.
Mais le plus important, c'est l'interprétation des valeurs
contenues dans le tableau, notamment les nombres, y compris
quand ils ont un format monétaire comprenant un espace. Ils sont
vus comme tels alors que ce n'est pas le cas lorsqu'on ouvre une page
directement; exemple:
fichier | ouvrir | http://adresse.fr/fichier.html
Dans ce cas, on obtient le contenu de la page web directement dans la
feuille Excel mais les nombres sont lus comme des chaînes de
caractères, ce qui interdit de les utiliser dans les calculs ultérieurs (on
corrige cela par un copier-collage spécial mais c'est fastidieux!).
OBJECTIF 3
Faire une requête PHP-MYSQL depuis une cellule de la feuille
Excel
Soit la table suivante nommée "xl2mysql2xl" sur le serveur FREE:
L'utilisateur Excel veut insérer dans une cellule la note de math de l'élève TOTO. Il
faut que le webmestre crée le script PHP-MYSQL suivant:
<?
$bdd = mysql_connect('sql.free.fr','login','password');
mysql_select_db('nom de la base de données',$bdd);
// la requête sélectionne un élève en fonction de son nom contenu
dans la variable $nom
$requete=@mysql_query("SELECT * FROM xl2mysql2xl
WHERE eleves = '$nom' ");
// pour cet exemple, on affiche la note de math (2e valeur sur la
ligne soit 0,1 puisque les index commencent à zéro
print mysql_result($requete , 0,1);
mysql_close();
?>
Maintenant que le script existe sur le serveur, on peut intéroger la
base de données depuis une cellule Excel:
Depuis Excel2000:
Menu Données
Données externes
Nouvelle requête sur le web
dans l'espace "parcourir le web", entrer l'url suivie par ?nom=toto ex:
http://cherbe.free.fr/divers/req_xl_cellule.php?nom=toto
En effet, cette syntaxe permet de passer une variable au script PHP.
C'est cette variable qui sera utilisée dans la requête MYSQL
On pourrait ajouter d'autres variables, dans l'URL afin de choisir
l'affichage d'un autre champ de la table.
ATTENTION: cette technique envoie le nom et le contenu des
variables en clair dans l'adresse; elles peuvent être interceptées par
des personnes mal intentionnées. A éviter en ce qui concerne les
données confidentielles ou les bases de données sensibles.
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