Ecole des hautes études en santé publique (EHESP) Banque de

Ecole des hautes études en santé publique (EHESP)
Banque de données en santé publique (BDSP)
Stage « Management de projet »
Basé à Rennes
Environnement
L’École des hautes études en santé publique (EHESP ; http://www.ehesp.fr/) est un établissement public de l’État à
caractère scientifique, culturel et professionnel. L’EHESP est membre fondateur de la COMUE (communauté
universitaire d’établissements) Sorbonne Paris Cité, membre associé de la COMUE université européenne de
Bretagne (UEB) et membre de la conférence des grandes écoles.
La Banque de données en santé publique (BDSP) est un réseau d’organismes français et étrangers, ayant choisi de
s’associer, il y a plus de 20 ans, pour développer, alimenter et diffuser des services d’information dans le domaine de
la santé publique. Cette mutualisation de la surveillance et du traitement de l’information en santé publique, sur la
base du volontariat, fait l’objet d’un ensemble de réalisations et de services proposés en libre accès, sur un site
dédié www.bdsp.ehesp.fr : base documentaire, glossaire multilingue, agenda des manifestations, services d'offres
d'emploi/stages et d'appels à projets, annuaire de sites, etc.
La coordination du réseau, les développements informatiques et l'administration du site internet sont assurés, à
l'EHESP, par une équipe permanente de trois personnes (un responsable, une chargée de la mise en ligne des
contenus, une informaticienne).
Contexte
Une démarche projet est en cours depuis 2013 qui a permis dans un premier temps de poser les constats
principaux :
- Le réseau BDSP (35 structures dont l’EHESP) est mobilisé au niveau des référents techniques
(documentalistes pour l’essentiel) mais la gouvernance doit être revue ;
- Une étude « utilisateurs et usages » a permis de caractériser le public du site BDSP, ses usages et ses
attentes ;
- Le support technologique est obsolète et doit être redéveloppé.
Un nouveau projet, BDSP+, propose l’évolution du dispositif actuel et des innovations :
L’ensemble des services seront revisités et de nouveaux services proposés pour répondre aux besoins des acteurs de
santé publique, ceci à travers une refonte du portail. Un projet 2014-2018 et un schéma d’orientation détaillent ces
transformations. La gouvernance du réseau est en cours de révision : adoption d’une convention cadre, mise en
place de nouvelles instances en fin d’année.
Une AMOA en cours (octobre 2016 – janvier 2017) a pour objectifs de choisir un scénario organisationnel et
fonctionnel, d’évaluer les ressources nécessaires et de rédiger des cahiers des charges.
En parallèle ont commencé des démarches de recherche de partenariat et de financement pour pouvoir réaliser
l’investissement nécessaire. Une réflexion est en cours sur le modèle économique le mieux à même d’assurer le
fonctionnement pérenne du nouveau dispositif, en prenant en compte les spécificités du réseau. Ceci devra
s’accompagner d’une stratégie de communication pour, d’une part, mobiliser réseau et partenaires, d’autre part,
valoriser le nouveau dispositif et ses services et organiser l’éditorialisation du nouveau portail,.
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Activités
Le(a) stagiaire « management de projet » participera à la consolidation de la nouvelle gouvernance du dispositif
BDSP + :
- Contribution à la mise en place et accompagnement des nouvelles instances (comité de pilotage, comité
éditorial) ;
- Contribution à la poursuite de la recherche de financements pour l’investissement : étude de « marché »,
adaptation des supports de communication, identification des modalités de financement et des partenaires
potentiels, démarchage ;
- Contribution à la définition du modèle économique du nouveau dispositif : étude des différentes options,
modélisation, démarche décisionnelle au sein du réseau, support pour la mise en place ;
- Contribution à la définition d’une stratégie de communication pour la valorisation du nouveau dispositif et
de ses services (lancement de BDSP + et visibilité du « produit »).
Il (elle) participera aux réunions avec les équipes de l’EHESP et les structures membres du réseau.
Profil
Nous recherchons un(e) étudiant(e) suivant un cursus de type Master 2 dans les domaines suivants : Management,
Stratégie, Organisation.
Compétences / connaissances requises :
• Mise en œuvre de démarches projet
• Mise en place de démarches d’étude de marché, modélisation économique et recherche de financement
• Connaissance des stratégies de communication
• Maîtrise d’outils informatiques : Internet, logiciels de gestion et communication
Qualités requises :
• Autonomie, rigueur, capacité d’organisation, esprit d’initiative
• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe
• Bonne expression écrite et orale
Encadrement
Le(a) stagiaire sera intégré(e) dans l'équipe de coordination du réseau de la BDSP, service de l’EHESP. Il (elle) sera
encadré(e) par Dr François Petitjean, coordonnateur de la BDSP.
Conditions
Durée du stage : cinq (5) mois à partir de janvier 2017 (période précise à définir).
Temps complet, 35h hebdomadaire.
Convention de stage obligatoire.
Gratification : 554,40 € bruts mensuels.
Avantages offerts : accès au restaurant administratif sans droit d’admission, remboursement partiel de
l’abonnement transport domicile – lieu de stage.
Contact et candidature
Dr François Petitjean, Coordonnateur de la Banque de données en santé publique
Envoi d'une lettre de motivation et d'un CV à [email protected]
Date limite des candidatures : le 16 janvier 2017
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