Secrétaire de mairie (534 habitants)

Secrétaire de mairie (534 habitants)
Référence RDVemploipublic.fr: OF37-2016-03-083712
Employeur
mise en ligne le
30/03/2016
MAIRIE D'INGRANDES DE TOURAINE
Commune, INGRANDES DE TOURAINE, Indre-et-Loire (37)
Service
Administratif
Grade(s)
Rédacteur
Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe
Famille de métiers
Affaires générales
Missions
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et interlocuteur privilégié des élus, vous participez à la vie institutionnelle de la
commune et veillez au bon fonctionnement des services.
Assistance et conseil aux élus
- Organiser et coordonner les services
- Préparer les réunions de conseil municipal et rédiger les procès-verbaux
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (constitution des dossiers, exécution et suivi des
délibérations, des décisions municipales et des projets en relation avec les services extérieurs)
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Maîtriser les relations avec les partenaires locaux et institutionnels
Finances, budget et comptabilité
- Elaborer et suivre l’exécution du budget
- Assurer le suivi de la gestion de la dette et de la trésorerie
- Gérer la comptabilité
- Analyser les résultats financiers
- Maîtriser les procédures de demandes et d’attribution de subventions
Gestion des affaires générales - Services à la population
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer et gérer les actes administratifs
- Gérer les actes d'état civil (mariage, décès,…) et les concessions du cimetière communal
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales (révisions, etc…)
- Assurer la gestion des dossiers d’urbanisme en collaboration avec le service ADS (instruction DP et CUa)
- Assurer le recensement de la population et suivre les affaires scolaires (inscriptions, …)
Gestion du personnel
- Assurer la gestion de la carrière et de la paye (déclarations, charges sociales, DADSU)
- Gestion administrative : planning des agents (temps de travail annualisé, congés, …)
- Encadrement de l’agent chargé de l’accueil
Profil du candidat
> Expérience confirmée dans une fonction similaire
> Formation juridique et financière (droit publique, finances, urbanisme, gestion des CT)
> Solides connaissances et maîtrise des procédures administratives, du statut de la fonction publique, des finances
publiques, des marchés publics et du droit de l’urbanisme
> Qualités relationnelles : goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines
> Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
> Sens de l’organisation, rigueur, neutralité, capacité d’adaptation, polyvalence
> Disponibilité, sens du service public
Rémunération statutaire - Régime Indemnitaire - CNAS - Prévoyance maintien de salaire
Poste à pourvoir le
25/04/2016
Type d'emploi
Emploi Permanent
Temps de travail
Temps complet
Envoyer un dossier complet, avec les pièces complémentaires (préciser intitulé et références de l'annonce).
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Indre et Loire
Service Conseil en Recrutement
25, rue du Rempart - CS 14135
37 041 TOURS CEDEX 1
Les candidatures doivent être déposées par écrit, avec lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes,
copie du dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires et photographie d’identité, dès que possible.