Projet de procès-verbal - CADEUL

Transcription

Projet de procès-verbal
Table des affaires pédagogiques
Séance ordinaire du 16 janvier 2015
Pavillon Alexandre-Vachon, local 3818
Session d’hiver 2015
Projet de procès-verbal – Table des affaires pédagogiques – Séance du 16 janvier 2015
Membres présents :
AGEEPP
Jean Christophe Nadeau
ORAMA
Anika Aubert
AEECPUL
Pierre-Yves Bergeron
TRADUL
Marc-André Bureau
AÉSAL
Jean-Dany Minier
AGEMUL
Jean-Ludovic Philippe
AESIO
Mathieu Marcotte
ACELUL
Carmen Vogt
AEGMUL
Philip Beaulieu
APPEL
Randy Bonin
AÉGSO
Marie-Pier Trépanier
AÉÉÉA
André Philippe Noël
AÉBÉPEP
Viviane Vallerand
AEGEP
Louis-Philippe Pleau
AEAPRI
Lysanne B. Roberge
AEBUL
Alex Lemieux
AESS
Nicolas Villamarin B.
RECUL
Justine Dionne
BCMCB
Noémie Lavoie
ASETIN
Mathieu Charest-Durand
Autres personnes présentes :
Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche
Thierry Bouchard-Vincent
Vice-présidence aux affaires institutionnelles
Louis-Pierre Trottier
Bureau des droits étudiants
Marie-Noëlle Routier-Beaulé
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1. Ouverture de la séance
Génie-civil propose l’ouverture, appuyé par Philosophie.
Pas de demande de vote, appuyé à l’unanimité.
2. Nomination de la présidence et du secrétariat d’assemblée
Philosophie propose la nomination de Louis-Pierre Trottier, appuyé par Histoire.
Pas de demande de vote, adopté à l’unanimité.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
La présidence fait une lecture de l’ordre du jour.
La vice-présidence à l’enseignement et à la recherche fait une brève mise en contexte pour les nouveaux membres de la Table des affaires pédagogiques.
Pas de demande de vote sur l’ordre du jour. Adopté à l’unanimité.
4. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 7 novembre 2014
Chimie indique qu’il y avait une erreur au procès-verbal concernant les profils des cours.
Philosophie propose l’adoption du procès-verbal du 28 novembre 2014, appuyé par Génie physique.
Pas de demande de vote. Adopté à l’unanimité.
5. Rapports
5.1. Rapports – Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche
Enseignement et recherche :
Voici les dossiers sur lesquels j’ai travaillé spécialement ce mois-ci :
- Processus de révision du Règlement disciplinaire
- Sondage sur les appareils numériques en classe
- Comité de révision sur la Politique de valorisation de l’enseignement
- Recherche sur la formation à distance
Sciences sociales :
Est-ce qu’il y a des précisions à propos des coupes budgétaires?
L’Université s’est séparé la facture entre l’administration et les différentes facultés. Ils indiquent qu’ils ne veulent pas couper dans la qualité, mais bien la quantité. On a pas beaucoup d’information à propos de ces coupes, donc si vous en voyez, n’hésitez pas à communiquer avec moi et je vais constituer un dossier sur tout cela.
Économique :
Il n’y aura pas de dépannage dans le cours Méthode statistiques pour économistes.
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Enseignement et recherche fait un rappel sur les MOOC et indique que les rapports d’évaluation de cours sont disponibles pour les comités de programme.
La présidence rappelle qu’il s’est inscrit également au MOOC.
Musique :
Comment fait-on pour avoir accès aux rapports d’évaluation des cours?
Il faut faire la demande auprès de la Direction de programme. Ils devraient être en mesure de vous les
fournir. S’ils ne veulent pas, allez me voir, je vais communiquer avec la responsable de ces rapports et
vous les donner directement.
Pas d’autres questions.
5.2. Rapports – Comités, conseils et commissions de l’Université
Le Conseil universitaire s’est rencontré pour l’évaluation périodique du programme de Biologie. La
Commission des études s’est réunie et nous avons adoptés la politique d’évaluation périodique des programmes, et on travaille sur la politique d’accréditation des instituts.
Pas de questions.
6. Dossiers des associations
Un tour de table des principaux dossiers est effectué pour les associations.
Éducation préscolaire et enseignement primaire :
En ce moment, la faculté d’éducation veut déménager la faculté du De Sève jusqu’au PEPS. On ne
s’est pas fait demander notre avis, et ça ne nous avantage pas du tout. On va avoir moins accès aux
professeurs. Nos locaux actuellement suffisent. On va avoir plus d’information bientôt, et on a l’impression qu’ils ne vont pas réellement nous écouter.
Est-ce que c’est un projet qui est passé en conseil de faculté?
Je sais que c’est un projet de longue haleine. Ça se bâtie depuis assez longtemps, même avant que le nouveau Doyen arrive en poste. Il semble insister beaucoup depuis qu’il est en poste, mais il veut le
faire passer en Conseil d’administration de l’Université. Les étudiants n’ont pas donné leur avis sur cela.
Enseignement du secondaire :
Ils devaient passer le projet en Conseil facultaire en décembre mais il a été annulé. En octobre, ce
n’était pas à l’ordre du jour du Conseil facultaire.
Je ne suis pas au courant des processus d’utilisation des locaux. Je ne pense pas que c’est au niveau uniquement des facultés pour prendre ces décisions-là, mais je vais essayer de me renseigner. Ce que
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vous pourriez faire, c’est de constituer une liste de vos inquiétudes. Une fois que vous avez ça, vous pouvez essayer d’initier une discussion avec les acteurs qui sont concernés.
Enseignement du secondaire :
Je sais qu’actuellement, les locaux convoités par le Doyen sont aussi convoités par le programme de Kinésiologie. Donc ce n’est pas coulé dans le béton, on ne sait pas si on va les avoir ou non.
Ça reste quand même problématique. On voulait proposer l’ouverture d’un café étudiant, et parce qu’il y a beaucoup d’incertitude autour de ce changement, on s’est fait refuser un financement du FIÉ. Ensuite, on a une nouvelle directrice de programme, et elle s’est rendue compte qu’il manquait un étudiant sur le Comité de programme. On va donc élire un nouvel étudiant bientôt.
J’ai déjà vu un cas similaire. Quand on rajoute des professeurs ou membres externes, il doit y avoir un appariement des étudiants.
Psychologie :
J’ai rencontré cette semaine la Direction de programme et elle semblait dire que la faculté nous forçait à faire une coupe de 39% de notre budget. C’est assez gros comme pourcentage. Ils disent qu’ils ne veulent pas toucher à la qualité de l’enseignement, mais d’après moi ça va énormément avoir d’impact sur la qualité. On attend plus d’information et la semaine prochaine, on va avoir une assemblée générale qui va traiter du sujet.
Êtes-vous sûr de la coupe de 39%?
Psychologie :
Oui, c’est bien 39% du budget du département.
Généralement, les coupures dans les facultés sont de l’ordre de 3% à 7%. Je ne sais pas si c’est un choix faculté de décider que le département de psychologie va y passer.
Psychologie :
Le directeur m’a montré les chiffres, mais la faculté a décidé de prendre sur elle-même 50% des
coupes budgétaires, et d’ensuite refiler le 50% aux départements. C’est psychologie qui couvre 24% de l’effort de coupe, mais il y a tout de même 9 programmes en sciences sociales.
Sciences sociales :
La faculté doit déposer un plan d’action à la fin janvier. Ce qui complique l’affaire, on n’a pas beaucoup de réponse de la Doyenne. On essaie de rencontrer la Doyenne pour poser plus de questions et jeter
un peu de lumière sur tout ça. On ne veut pas toucher à la qualité, mais toucher à la quantité revient à
toucher à la qualité.
Sinon, j’avais une question sur les plans de cours. Est-ce qu’on peut négocier nos plans de cours avec les professeurs au début de la session. Il n’y a rien qui dit que les professeurs doivent accepter ou prendre en compte les modifications qu’on soumet.
BDE :
Effectivement, il n’y a rien qui précise le tout. Par contre, les étudiants ont le droit de discuter du plan
de cours, mais il n’y a pas de mécanisme d’adoption. Le plan de cours est adopté automatiquement, mais le prof peut modifier tout de même le plan de cours.
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Philosophie :
On avait un cours qui est passé en formule hybride sans préavis. Au début, c’était principalement un problème de logistique. Maintenant, les étudiants font le travail individuel à distance et par la suite il y a
un assistant de cours qui les corrige en classe avec les étudiants. Il n’y a pas de professeur qui vient superviser le tout. Est-ce qu’il y a quelque chose qui peut être fait?
Je sais que dans d’autres facultés et départements, beaucoup de cours obligatoires ont été mis à distance dans préavis, et cela fâche certaines personnes. Vous avez la formule individuelle en ligne et
la correction en classe? Je ne pense pas qu’il existe dans le Règlement universitaire un droit à avoir de l’enseignement en classe versus un enseignement à distance. Même chose pour les chargés de cours ou les professeurs.
Philosophie :
Ce n’est pas un chargé de cours, c’est un auxiliaire au baccalauréat.
Au baccalauréat?
BDE :
Je pense qu’il y a quelque chose d’important ici. Si les étudiants se sont inscrits en pensant que c’était un cours en classe, et que finalement c’était un cours en formule hybride, ce n’est pas correct. Je pourrais regarder s’il n’existe pas des articles à propos de cela, sur le manque de préavis.
Administration :
Il y a un professeur de la dernière session qui a perdu 6 copies d’examen. Il a pris des ententes individuelles avec des étudiants. Il a donné la moyenne du groupe à certains étudiants, et à d’autres, il a décidé de pondérer avec les notes déjà entrées. Il y a une étudiante à qui tout cela pose problème,
elle refuse ces ententes.
BDE :
Est-ce qu’il a utilisé la même façon de fonctionner pour tous les étudiants? Généralement on essaie de traiter le même problème avec les mêmes solutions.
Qu’est-ce que l’étudiante voudrait? Est-ce qu’elle veut reprendre l’examen?
Administration :
Elle n’est plus dedans, ça ne lui tente pas.
BDE :
Le problème, c’est qu’on ne peut pas vraiment inventer une note. Le plus simple serait de reprendre l’examen. Surtout dans ce cas-ci, il y a 6 étudiants qui pourraient reprendre l’examen. Généralement, les méthodes doivent être ‘raisonnables’ pour ne pas nuire à l’étudiant. Je pense que c’est déjà arrivé dans le passé, mais jamais 6 examens d’un coup.
Études anciennes :
J’ai comme 2 problèmes qui se recoupent. En fait, nous, études anciennes, nous ne sommes pas
réellement un département. C’est pleins de petits programmes ensemble. On a un cours d’auteurs grecs, et c’est un cours qui est très important pour la maîtrise pour comprendre beaucoup de choses. Ce cours généralement regroupe 5 ou 6 étudiants, et les professeurs donnent bénévolement le cours
pour pas qu’il ne soit annulé. Mais on pense qu’il serait bientôt annulé.
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C’est une question de recrutement et d’intérêts des étudiants pour le cours. Je sais qu’il y a des associations qui font activement du recrutement dans les CEGEP pour inciter les étudiants à venir
dans leur programme. Mais en ce moment à l’Université, s’il n’y a pas assez d’étudiants pour lancer un cours, il n’y a pas grand-chose à faire. C’est une question de ressources, il faut négocier avec le département. Une solution, l’intégrer à un autre.
Études anciennes :
On a une autre problématique. Quand on manque de ressources ou que les professeurs partent, le
département en profite pour le mettre en ligne. Faire un cours de langue ancienne en ligne, ce n’est pas l’idéal. Je ne pense pas qu’il y ait grand-chose à faire, par contre, je voulais le signifier ici.
Sinon, j’avais une autre problématique. Dans notre cours de Platon, les notes ne sont pas encore
rentrées. Je ne sais pas si c’est normal.
Philosophie :
Est-ce que c’est Monsieur De Koninck? Généralement, il donne beaucoup de délais pour les travaux longs, et il corrige juste à la fin. Donc c’est généralement plus long les délais de correction. Je vous
encourage à aller le voir pour savoir quand tout ça va sortir.
BDE :
Juste un petit message d’intérêt public. Il n’y a pas beaucoup de délais entre la session d’automne et la session d’hiver, c’est pourquoi je reçois beaucoup de question à ce propos. Généralement, le délai de
révision de note c’est jusqu’à la date de modification de choix de cours, mais des fois les notes ne sont pas sorties. Alors, c’est un délai raisonnable de 10 jours ouvrables qui a préséance dans ce cas. J’en ai parlé avec l’ombudsman et une révision de note serait acceptée.
Affaires publiques et relations internationales :
C’est concernant l’évaluation continue des programmes. On a eu notre dernier Comité de programme en décembre dernier. On se demandait la pertinence d’utiliser cet outil là car on vient de changer notre programme au complet.
L’évaluation de programme n’est pas uniquement pour la structure en tant que tel. Ça touche aux conditions d’admission, à la fois pour les profils et les stages. C’est notre rôle de cibler ce type de questions-là et les différences avec les questionnaires périodiques.
Musique :
À la faculté de musique, on a un cours en ligne qui n’est pas terrible, voire très poche. On a lancé un
sondage pour savoir l’opinion des gens à propos de ça. On aimerait qu’il y ait un transfert de ce cours à des cours de formation auditive. Ces cours manquent de ressources, et le constat est qu’on ne souhaite pas avoir ce cours en ligne de mauvaise qualité. Comment fait-on cela?
C’est à voir avec la Direction de programme. C’est eux qui décident le nombre de place et les cours qui sont données. Le mieux serait de les rencontrer.
Musique :
Sinon, je ne sais pas si c’est ici que je devrais en parler. On est en processus de reprise de la cafétéria
et on se demandait s’il y avait d’autres associations dans le Casault qui voulait se joindre au processus.
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Présidence :
Pour la reprise des installations alimentaires, il vaut mieux communiquer avec Maxime Morin qui
s’occupe du dossier. C’est lui qui s’occupe de la reprise et des communications avec l’administration.
Musique :
Je voulais avoir l’avis des gens pour un plan d’action ou des ressources qu’on pourrait utiliser.
On avait lancé un sondage pour cibler les besoins des étudiants, peut-être que vous pourriez faire la
même chose?
Musique :
On a déjà effectué un sondage. Mais ça vaut la peine de voir quel type de sondage vous avez effectué.
Génie civil :
Je ne sais pas c’est qui qui décide de la forme des examens et des modalités d’évaluation, et aussi des modalités de reprise des examens. Est-ce que c’est le département ou la faculté?
Pour ce qui est de la forme des examens ou des évaluations, le professeur a le droit de décider. Sinon,
pour ce qui est des modalités de reprise, la logistique, c’est à la faculté ou au département de déterminer avec une politique toutes les modalités de reprise.
BDE :
La direction de programme va regarder si l’étudiant est éligible à la reprise.
Génie civil :
Les étudiants ne peuvent plus avoir de reprise d’examen si les étudiants sont à l’extérieur à cause d’une implication étudiante. Il y a seulement le Rouge et Or qui est accepté maintenant ou des billets
médicaux.
C’est au niveau facultaire cela. C’est de l’affaire du professeur en tant que tel, mais si la faculté n’a pas de politique claire, le professeur peut décider. Pour ce qui est de l’implication, il faut regarder ça en Conseil de faculté.
BDE :
Il n’y a rien qui empêche les étudiants de faire des demandes individuelles, mais c’est problématique effectivement.
Biologie :
J’ai une question. C’est à propos d’une enseignante qui ne parle pas français. On comprendrait mieux
si elle parlait en anglais, mais elle ne parle pas français. Ce professeur s’est fait changer de cours, puis ensuite son cours théorique a été mis en ligne. Par la suite, elle a toujours une mise en contexte à faire
pour le cours de laboratoire, mais on ne comprend toujours rien. J’ai beaucoup de cas que des étudiants veulent consulter et il y a des problèmes de communication. Son mari à cette professeure,
est un imminent chercheur, et le département ne veut pas les perdre. Est-ce qu’il y a possibilité de rendre l’auxiliaire d’enseignement plus indépendant, pour donner le cours? Est-ce qu’il y a moyen qu’elle apprenne le français?
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BDE :
On a déjà entendu ce cas-là. On en avait parlé à Thierry. Il y a une politique pour l’utilisation du français, et les enseignants doivent consolider leur capacité langagière. C’est sûr qu’il y a moyen que la faculté lui offre des cours en français ou l’oblige à en faire.
Biologie :
Ça fait plusieurs années qu’on essaie de modifier cette situation.
BDE :
Es-tu au courant si cette professeure suit des cours actuellement?
Biologie :
Je ne pense pas.
BDE :
C’est donc à la direction de département de mettre ses culottes et de l’obliger à prendre un cours de français à ce moment.
Biologie :
C’est des étapes qu’on a déjà fait selon moi. Il y a encore beaucoup de lacunes.
Si elle suit des cours, ça démontre un effort. Pour ce qui est de donner plus de tâche à l’auxiliaire, c’est au professeur de choisir si elle veut donner plus de tâche. Elle peut se faire conseiller par le
département de superviser uniquement l’auxiliaire, pour qu’il y ait plus d’interaction avec vous.
Présidence d’assemblée :
Est-ce qu’il y a des gens qui veulent intervenir? Alors moi je voudrais intervenir. Est-ce que vous savez
ce que c’est un FIÉ? Je suis sûr que la majorité d’entre vous savent c’est quoi puisque vous en avez presque tous un. En ce moment la CADEUL a un projet de recherche sur les FIÉ. La première partie
de la recherche était une analyse des conventions, et la deuxième partie consiste en une enquête
auprès des associations et des Doyens pour avoir un portrait fidèle de la situation. Je vais donc vous
contacter très bientôt pour vous donner un lien de sondage. Si vous rencontrez des problématiques
graves, alors je vais essayer de vous accompagner là-dedans. Vers la fin de la recherche, la CADEUL
va produire un avis qui va servir à la révision de la politique des fonds de l’Université Laval. Est-ce qu’il y avait des questions?
7. Atelier du Bureau des droits étudiants
La représentante du Bureau des droits étudiants procède à une mise en contexte des accommodements à
l’Université Laval. Elle parle notamment de la politique d’encadrement et d’accommodement de l’Université Laval. Elle procède à la lecture de la définition de l’Université Laval d’une déficience et un handicap.
Elle parle de l’encadrement possible des troubles d’apprentissage et des troubles mentaux, et les services qui s’offrent à eux. Le BDE généralement reçoit beaucoup de cas d’étudiants avec de tels problèmes, mais elle indique que le Centre d’aide est la ressource à l’Université Laval.
Elle explique également les prérequis pour obtenir de l’aide à l’Université Laval via le Centre d’aide et le type d’accompagnement et d’accommodement que l’Université offre.
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Finalement, elle indique qu’un document de la Commission des droits de la jeunesse est sorti récemment pour le CEGEP pour aider les professeurs et enseignants les divers types d’encadrement à offrir pour les
étudiants présentant ces troubles.
Psychologie :
Qu’elle est la démarche pour changer des éléments dans la Politique? Peut-être serait-il judicieux d’utiliser des ressources psychologiques à la place de médicales pour le Centre d’aide?
BDE :
Ce n’est pas inscrit dans la Politique ce genre de mention, c’est plutôt dans le fonctionnement directement du Centre d’aide. Peut-être serait-il intéressant d’aller les voir et travailler directement avec eux sur le processus d’obtention de billet du médecin. Le Centre est assez proactif, je suis sûre qu’il y aurait ouverture. Peut-être aussi il est possible d’aller voir la Direction des services aux étudiants.
Psychologie :
Il y a une clinique dans l’école de psychologie qui pourrait servir à faire l’évaluation des étudiants dans le
besoin.
BDE :
Le Centre dispose déjà de psychologues, mais c’est surtout sur le volet psychologique et d’accompagnement, ils ne font pas de diagnostic en particulier, donc c’est une bonne idée.
8. Évaluation continue des programmes
8.1. Évaluation continue des programmes – Projet pilote
La vice-présidence à l’enseignement et à la recherche fait un bref retour sur le dossier de l’évaluation continue des programmes. Il parle notamment des différences fondamentales entre cette évaluation et
l’évaluation périodique des programmes.
Il parle notamment des derniers développements en termes de projet pilote avec l’Université Laval et la consultation qui débuterait à cette session d’hiver. Il indique que l’Université est très intéressée à ce
projet d’évaluation continue, et semble dire que cette évaluation pourrait lui faire sauver des millions de dollars. Il parle du déroulement du projet pilote dans les prochaines semaines et prochains mois, et sur
l’implantation à plus long terme.
Il détaille par la suite les différentes sections qui seraient présentes lors du projet au printemps 2015 et
les sections présentes et personnalisable par la suite.
Psychologie :
Est-ce que le questionnaire pourra être modifié ce printemps?
Pour ce printemps, il ne sera pas personnalisable, mais dès qu’on va procéder avec le projet pilote, ça sera possible, donc dès cet automne.
Musique :
Je me posais la question sur la pertinence d’avoir un sondage ce printemps s’il n’y a pas la partie sur la
structure du programme. Pourrait-on seulement camoufler certaines questions, et non pas supprimer
toute la section.
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La vice-présidence à l’enseignement et à la recherche fait un tour du questionnaire pour expliquer la pertinence de conserver certaines sections ou questions ce printemps et rappelle le fait que de parler
de structure de programme pourrait être dangereux pour la bonne tenue du projet. Il indique qu’il reste beaucoup d’éléments disponibles pour les comités de programme et les associations, et que dès cet
automne, le questionnaire complet sera prêt.
Philosophie :
Je ne suis plus sûr de suivre. Quelle est la volonté de passer le questionnaire ce printemps avant de
passer le projet-pilote?
On a la chance de le faire. Les associations étudiantes pourront avoir une foule d’information dès ce printemps, et les comités de programme semblent ne pas avoir de problème avec ça.
Philosophie :
Pourquoi on ne passe pas le questionnaire de ce printemps à l’étendue du campus dès l’automne prochain?
On pourra le faire cet automne aussi, dès que le questionnaire ne sera pas tout implanté.
Génie mécanique :
Est-ce qu’il y a des modifications qui ont été apportés au dernier questionnaire sur lequel nous avions
travaillé à la dernière séance?
Je vous ai envoyé le tout. Il y a certaines mots et certaines phrases qui ont été modifiées, mais c’est un questionnaire qui est en constante évolution auprès du BSP.
Génie physique :
Je voulais savoir, c’est qui qui fait passer le questionnaire et qui récolte les résultats?
À long terme, ça va être disponible dans l’ENA. Ça sera présenté dans les Comité de programme, donc ça sera disponible à l’ensemble des associations étudiantes, à la Direction de programme et aux
professeurs.
Génie physique :
On avait déjà eu ce type de questionnaire qui avait été présenté en Comité de programme, et ça avait
passé dans le beurre. Il n’y a pas eu de suite.
Ce que l’outil va faire, c’est récolter les résultats et les croiser en fonction des caractéristiques des étudiants (temps plein, temps partiel, etc.). Ça va être au Comité de programme de travailler sur les
résultats et d’agir ou non. Le questionnaire n’a pas d’effet ou de conséquences, c’est un outil pour permettre aux acteurs de réajuster les problématiques.
Génie physique :
On n’a pas d’outils en tant que tel pour forcer le Comité à agir. On trouve que c’est un peu inertiel actuellement.
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Ce que c’est, c’est un sondage rigoureux qui peut être utilisé comme outil. Si le Comité n’agit pas, c’est son problème. À ce moment-là, l’association étudiante pourra prendre les devants et demander des ressources pour corriger des problématiques.
Pour réveiller les membres de la Table, la présidence raconte une bonne blague.
Économique :
Très bonne blague. Juste une petite question de ma part. Est-ce que les questions sont faites pour
évaluer de façon générale ou non?
Les questions ne veulent pas cibler les gens en général. Ces questions ne ciblent pas des acteurs en
tant que tel, ils ne veulent pas responsabilité ou stigmatiser la direction ou l’association.
Psychologie :
J’avais une question sur le formulaire en soit, mais si j’ai le questionnaire ça va être caduc. Est-ce qu’il y a des questions qui ciblent le fait que l’étudiant est informé ou non, ou que l’étudiant cherche activement de l’information.
Dans le questionnaire actuel, les questions ciblent le fait que l’étudiant est informé ou non. Donc s’il répond ‘non’, c’est qu’il n’y a pas d’information ou qu’il ne la reçoit pas. On a des questions qui ciblent l’intérêt des étudiants pour des activités en tant que tel, mais pas sur les communications.
Est-ce qu’il y a une façon de savoir l’insatisfaction des étudiants étrangers, ou de savoir que l’étudiant est étranger? Aussi, est-ce que le questionnaire sera passé en début de session pour les étudiants qui
ne restent qu’une seule session à l’Université?
Pour l’identification des étudiants étrangers, c’est fait automatiquement par le système. Pour ce qui est du moment de la consultation, c’est fait durant la semaine de lecture. Avec le projet pilote, on va pouvoir cibler le meilleur moment pour répondre au questionnaire, mais ce qui est sûr, c’est qu’il ne serait pas adéquat de poser ces questions-là au début de la session, il manquerait d’informations.
Pause de 18 minutes.
8.2. Évaluation continue des programmes – Plan de communication
La Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche met en contexte le plan de communication du questionnaire d’évaluation continue des programmes. Il demande aux associations autour de la table d’avoir un brainstorming pour faire la promotion de l’outil.
Il fait également un rappel sur le taux de participation au questionnaire et sur les façons déjà en place pour
faire la promotion du questionnaire.
Il pose la question suivante : Qu’est-ce que votre association peut faire pour faire la promotion du
questionnaire?
Philosophie :
On pourrait faire une tournée de classe, surtout pour les cours obligatoires avec beaucoup d’étudiants.
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Administration :
On pourrait utiliser une mass-mail pour nos membres.
Économique :
J’ai plutôt une question, comment va fonctionner la diffusion du questionnaire ce printemps?
Ce printemps-ci, ça sera principalement un lien internet qui pourra être diffusé aux membres.
On pourrait garder des copies du questionnaire à notre local d’association. Quand des membres viennent au local, on pourra leur donner des copies ou expliquer le fonctionnement du questionnaire.
Philosophie :
Je pense que via les pages Facebook des associations, on peut facilement rejoindre nos étudiants.
Génie mécanique :
On pourrait faire du tractage ou des affiches.
Par qui, où ça?
Génie mécanique :
Je vois principalement ça dans des cafétérias.
Philosophie :
Dans les cafés étudiants, on pourrait avoir quelques copies.
La vice-présidence à l’enseignement et à la recherche donne quelques exemples supplémentaires pour rejoindre les membres individuellement notamment la création d’un motion-design.
Psychologie :
Ça serait intéressant d’avoir du matériel promotionnel directement dans les locaux administratifs ou les comptoirs?
Génie mécanique :
On pourrait acheter des mots-clés sur Google ou sur des moteurs de recherche.
Est-ce que le motion-design c’est quelque chose en branle? Ou c’est quelque chose de lancé comme ça?
On va enregistrer la voix la semaine prochaine, et très prochainement on va compléter le projet, donc
ce n’est pas lancé dans les airs comme ça.
Musique :
Je ne sais pas si c’est dit, mais on pourrait diffuser sur les radios étudiantes. Génie physique :
Je pense que les étudiants vont lire les courriels des associations.
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Microbiologie, biochimie et bio-informatique :
Pour répondre à la question, je pense que les étudiants vont lire principalement les courriels des
associations, mais il faut les harceler pour avoir des bons résultats.
Chimie :
J’aborde dans le même sens. Je pense que les étudiants vont plus lire les courriels qui proviennent des
associations locales.
Génie mécanique :
Dans notre cas, si un message de l’association est écrit, personne ne le lira.
Ce que je propose, c’est qu’on fasse des gabarits que vous pourrez envoyer, et on décidera à quel niveau ça vaut la peine de répondre. C’est à vous de voir dans quelle mesure vous pouvez envoyer le message. Pour ce qui est de la direction de programme et du comité, ils peuvent vous écrire un courriel
qu’ils pourront envoyer pour vous supporter.
Économique :
Tantôt on ne voulait pas alerter tout le monde. Si on affiche partout sur le campus, on va alerter tout le
monde. Je pense que c’est mieux d’utiliser nos locaux d’association à la place des babillards.
Pour ce qui est du tractage, ce n’est pas la même chose dans un local d’association, un café ou une cafétéria. Il va falloir voir ce qui convient le mieux pour ne pas alerter les professeurs.
Économique :
On pourrait changer le nom de l’évaluation pour soulever le moins de soupçons possible.
Est-ce que tu as un nom à proposer? Je sais que les chargés de cours aimaient le mot ‘appréciation’ à la place ‘d’évaluation’.
Génie mécanique :
On pourrait ajouter le mot ‘de la vie étudiante’ au nom général de l’évaluation.
C’est une bonne idée. Sinon, si vous avez des moyens de communications, des sites internet ou page Facebook, c’est déjà un départ d’en faire mention. Sinon, on pensait utiliser des napperons au Pub universitaire ou à Saveurs Campus. Si vous avez des assemblées générales, on pourrait venir en
parler ou vous pourriez en parler ensemble pour mettre au courant les étudiants avant que ça se
passe. Également, je voulais faire une bannière Facebook pour que tous voient qu’on est en évaluation.
Génie physique :
Est-ce que c’est possible d’envoyer un courriel avec tous les outils de communication?
Bien-sûr! Aussi, on voulait faire un plan de communication à envoyer aux associations.
Biochimie, bio-informatique et microbiologie :
On a jusqu’à quand pour informer le comité de programme pour le projet pilote?
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Pour ce qui est du projet-pilote, c’est mieux d’en parler cet été où à l’automne prochain, donc ce n’est pas très pressant. Ce n’est pas officiel encore.
Présidence d’assemblée :
Je pense que tu n’as pas besoin de convoquer ton Comité de programme pour le questionnaire de ce
printemps.
Pour le projet de ce printemps, on n’a pas besoin d’approbation, mais pour celui d’automne, oui. C’est
bien ça?
Oui, c’est bien ça. On va pouvoir cibler les étudiants qui ne peuvent pas rejoindre directement les
membres avec nos listes de courriel.
9. Accompagnement des étudiants
La Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche fait un bref retour sur la discussion de l’intégration pédagogique qui a eu lieu à la session d’automne. Il indique qu’il veut faire un guide pour les étudiants pour l’accompagnement des étudiants, donc il a besoin de faire un brainstorming de ce qui est fait actuellement dans les associations.
Il pose d’abord la question suivante : Qu’est-ce que vous faites pour aider les étudiants à se trouver
des stages, constituer des CV, faire de l’accompagnement professionnel. etc?
Génie physique indique qu’ils ont un 5 à 7 avec les employeurs et les étudiants pour effectuer un jumelage. Cette activité se déroule au moment que tous les stages sont disponibles. Il y a également
un speed-entrevue pour jumeler les étudiants et les employeurs. Lors du choix des concentrations, il y
a des représentants pour chaque concentration qui guident les étudiants.
Économique :
Cette session-ci, on va faire 4 ateliers pour aider les étudiants à rehausser les CV et on va avoir des
conférences sur le marché du travail. On va également parler des tests d’entrée en fonction publique. Ça nous permet d’augmenter les connaissances de nos membres à propos du marché du travail.
On a la semaine de l’éducation pendant 4 jours. Ce sont des conférences sur divers sujets et enjeux notamment l’insertion professionnelle. Il va avoir aussi un mini salon du livre pour la littérature pour
enfant. On va avoir des évènements par-ci-par-là sur différents documentaires.
Le comité ambassadeur organise une soirée réseautage. Les employeurs rencontrent les étudiants lors
de ces soirées, ils peuvent se constituer un réseau professionnel.
Musique :
Pour ce qui est des midis de l’éducation, je voulais savoir un peu c’est où et quelle est la capacité d’accueil de tels évènements car je suis sûr que nos étudiants seraient intéressés à de tels
évènements.
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Je t’enverrai les informations. Pour la capacité, c’est environ une trentaine d’étudiants.
Psychologie :
On a une vingtaine de conférences sur tous les débouchés possible du programme de psychologie. En
plus de ça, on a un 5 à 7 le soir avec des professionnels du milieu. Ça vaut la peine.
Gestion des opérations et logistique :
On a une semaine avec des multiples conférences et on a aussi une visite d’usine cette année.
Études internationales et langues modernes :
On organise un 6 à 8 avec des responsables de stage. On organise des conférences aussi sur le
réseautage.
Génie physique :
On a le mardi après-midi, le café scientifique. Ce sont des professeurs qui présentent leur recherche.
C’est bien intéressant. Il y a aussi des présentations du SPLA sur le réseautage et les CV. On a également des conférences ponctuelles et des étudiants qui publient sur notre page Facebook des
offres d’emploi. C’est bien intéressant.
Musique :
Je ne suis pas au courant de tout ce qui se passe, mais il y a des cours qui se donnent sur l’industrie de la musique et sur la gestion de carrière. On a aussi mis en vente des disques avec le travail des
étudiants. On a aussi des subventions pour l’organisation de stages.
Psychologie :
On a un comité qui est chapeauté par la direction de programme pour tenir une liste de tous les
organismes qui ont engagés des étudiants et de tous les laboratoires de psychologie.
Chimie :
On a des soirées pour que les étudiants présentent leur recherche et leurs projets. On a également des
journées Forum-Carrière.
Est-ce qu’il y a des associations qui créé de la documentation ou qui organise des activités pour les
étudiants?
Génie physique :
On en a produit un pour les différentes concentrations et les différents stages.
Informatique :
Le SPLA est en charge de donner un cours de 1 crédit pour préparer les étudiants aux stages.
Psychologie :
Ce n’est pas l’association qui s’occupe de ça. C’est un Comité qui va se charger de ça.
Généralement, on un guide qui est disponible à propos des éléments qui entourent le marché
professionnel, genre le code vestimentaire et tout. On a aussi un document qui est maintenant distribué
aux étudiants pour ce qui est de la pédagogie. Une partie du FIÉ sert à subventionner ça.
Est-ce que vous recevez de l’aide de l’Université?
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Génie mécanique :
Le SPLA nous offre une subvention de 500$.
Philosophie :
Les professeurs font souvent des conférences de leur domaine. Ils présentent cela dans le but de
préparer les étudiants.
Économique :
On reçoit une commandite des caisses Desjardins.
Génie physique :
On a réussi à quêter un peu d’argent du département. On reçoit de l’argent de nos principaux commanditaires.
Il y a effectivement le programme Coup de pouce du SPLA pour les journées carrières. Il y a aussi les
commandites externes qui peuvent aider généralement tout cela.
Informatique :
Le SPLA fait une bonne job. Notre association va avoir un vin fromage pour collaborer avec des
commandites externes.
Système d’information organisationnel :
On a organisé un Vin et Sushi. On a financé l’activité avec des subventions des employeurs, et s’ils donnaient un certain montant, ils recevaient une clé USB avec les CV des étudiants. C’est un domaine qui est très en demande et c’est une bonne façon de leur offrir une plus-value.
Gestion des opérations et logistiques :
En parlant des CV, le SPLA a le carnet de l’employeur qui permet de mettre des informations des étudiants sur le site web du SPLA. Ce carnet est remis aux employeurs, et ça permet de cibler des
cohortes en particulier. Ils révisent les CV pour voir si tout est correct.
Psychologie :
On a un service de la recherche pour les demandes de bourses. Ils nous montrent comment passer à
travers notre CV.
Avant de quitter l’accompagnement, avez-vous des idées en tête de choses qui sont faites par la
faculté ou votre département?
Nous on a un cours sans note, ça s’appelle ‘professions’. Ça nous permet d’avoir de l’information sur les professions dans ce domaine. Pour ce qui est du SPLA, il y a une sorte de profil, le webfolio. On
peut maintenant le personnaliser, et ça fonctionne bien dans ce cours.
Génie mécanique :
Nous, le webfolio, ça a été un désastre.
Administration :
On a un cours maintenant offert nommé ‘mon projet personnel en action’ offert par le SPLA.
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Musique :
On a des concours qui sont organisés par la faculté et qui offre des bourses pour les gagnants ainsi
que de la visibilité.
On va maintenant passer à l’orientation à l’intérieur du programme et du cheminement.
Économique :
On veut avoir cette session des diners avec les professeurs pour discuter d’affaires académiques et professionnelles. On garde aussi beaucoup de liens avec les diplômés pour permettre aux étudiants de
discuter des programmes de maîtrise. Notre forum nous permet également de récolter leurs
commentaires sur ces programmes-là. Dans le baccalauréat, on a souvent des commentaires sur notre
groupe pour permettre d’avoir un lien très étroit. C’est assez informel, mais d’année en année ça continue.
Philosophie :
On a des journées de recherche où des étudiants de maîtrise présentent des sujets divers et
présentent le processus de recherche à la maîtrise ou au doctorat. C’est bien pour encourager les gens au baccalauréat de les encourager. Il y a aussi les midis du Doyen avec les étudiants pour discuter de
sujets divers, ça permet d’avoir un lien direct avec la direction, c’est très apprécié. Les professeurs encouragent de faire un stage en éducation. Informellement, les professeurs présentent les options de
recherche dans leur domaine, c’est bien intéressant.
Psychologie :
On a un programme de mentorat avec des étudiants de troisième cycle pour leur expliquer le
fonctionnement des études supérieures.
Économique :
J’avais oublié, mais notre association de cycle supérieur a organisé des rendez-vous économiques
pour faire des présentations sur les différents mémoires des étudiants des cycles supérieurs.
On a organisé un diner des professeurs avec les étudiants, chaque professeur a fait une présentation
de son parcours, c’était bien intéressant. Ça a permis de briser le cadre un peu plus formel. Aussi, avec le FIÉ, on a constitué une bibliothèque dans le local de l’association.
Génie physique :
Dans le cours de stage, on a une présentation à faire et les employeurs vont voir ces présentations.
Informatique :
Une bonne formule qu’on a, ce sont des 5 à 7 avec un seul professeur, on parle du cours et de l’avenir de la matière. On a un esprit de cohésion et c’est très intéressant.
Psychologie :
On a une vente de livre pour les étudiants de psychologie. On répond souvent aux questions des
nouveaux, et on peut répondre aux questions relatives à certains cours.
Par rapport aux informations que vous transmettez à la personnalisation du cheminement, que faitesvous exactement?
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Génie physique :
Dans le cours de pratique en génie physique, on a un étudiant qui vient présenter son cheminement et
son expérience dans le programme.
Génie mécanique :
La Direction de programme fait des tournées de classe sur les différents profils et cheminement et
notre section sur le site internet est assez complète.
Économique :
On n’a pas de documentation écrite, mais notre pédago va s’en charger rapidement. Des étudiants qui reviennent de l’étranger aiment discuter de leur expérience. Tout se passe au niveau du local de notre association. Il n’y a pas de documentation en tant que tel.
On a un guide ‘comment survire au BIAPRI’ qui regroupe toutes les informations essentielles pour les étudiants, surtout pour les stages à l’international. De manière informelle, ça revient souvent dans nos discussions.
Musique :
On encourage les gens qui ont étudié à l’étranger de faire une petite conférence sur leur expérience et sur leur sujet de stage. On n’a pas de documentation particulière par contre.
Études internationales et langues modernes :
C’est notre Direction de programme qui nous fournit une foule de documents sur les stages
internationaux, on a de très bons liens avec ceux qui partent et il y a une bonne communication avec
eux. Sur notre groupe Facebook, des fois il y a des gens qui peuvent nous aider, surtout les anciens
qui restent sur le groupe. On a aussi un journal de l’association qui regarde le témoignage des étudiants.
Génie physique :
On a des cheminements très complexes. Le directeur de programme a créé des grilles de
cheminement pour aider les étudiants à suivre tout ça. On a fait également un document explicatif sur
les différentes concentrations et les cours à prendre à chaque fois. J’ai démêlé les cours obligatoires des cours essentiels, et on a fait une petite présentation avec ça.
Économique :
C’est un peu plus au niveau du département de science politique. On a eu un étudiant qui a fait un
stage en Turquie qui avait fait une conférence sur la société là-bas en lien avec le printemps Arabe.
Est-ce que Philosophie pourrait nous parler de leur cheminement assez élaboré sur le site web?
Philosophie :
La faculté nous suggère un cheminement pour chaque session. C’est assez clair et les cours. Les professeurs peuvent nous aider en fonction des cours qu’on veut prendre.
On me disait ce matin que les plans de cours sont déjà disponibles lors du choix de cours. Ils savent
aussi quand les cours vont être offerts, donc les étudiants peuvent facilement personnaliser leur
cheminement.
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Le directeur de programme de l’Université de Strasbourg vient ici nous expliquer de cette université car il y a beaucoup d’échange là-bas.
Économique :
Nous aussi on a ce système qui indique quand les cours vont être donnés, sauf qu’en ce moment, c’est assez mal fait. Ça n’indique pas la pertinence du cours et quand le prendre.
Génie physique :
Des fois ça arrive qu’il y ait seulement 1 ou 2 personnes dans une concentration. Des fois, ils ne veulent pas donner les cours à cause de ça, et des fois ça retarde les cheminements des étudiants.
BDE :
Dans le fond, peut-être qu’il y a trop de profils pour la capacité du baccalauréat. S’ils se sont inscrits dans le profil, l’administration doit s’assurer que les étudiants puissent finir leur baccalauréat dans les
bons délais. C’est en comité de programme de voir cela.
J’aimerais savoir si vous avez des moyens pour aider les étudiants en période de stress.
Comment fait-on pour avoir le même fonctionnement que Philosophie pour les plans de cours?
L’avantage principal qu’a le programme de philosophie sur votre programme est qu’ils constituent une faculté et un département en même temps. Les plan de cours sont généralement votés en avance, au
moins une session en avance, et sont publiés par la suite. C’est quelque chose d’assez exceptionnel, je vois mal comment la Faculté de Science sociales pourrait faire comme ça.
Génie mécanique :
Le café est tout le temps gratuit pour nous.
À la fin de cette session-là, je voudrais faire des groupes d’étude avec les étudiants et donner du café entre autre.
Génie physique :
On a le café beigne gratuit le mardi après-midi.
10. Transition des affaires pédagogiques
La Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche fait un rappel sur le processus de transition dans les associations. Il indique également que les mandats de la CADEUL arrivent à terme et qu’un nouvel exécutant occupera le poste vers la fin mars.
11. Prochaines séances
La Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche fait un bref rappel des prochaines séances qui vont avoir lieu, notamment la prochaine qui portera sur la formation à distance avec la présentation de
la recherche. Il indique que les prochaines TAP se déroulent à ce local.
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12.1 Autres sujets – Appréciation formative de la Table des affaires pédagogiques
La Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche demande aux délégués de remplir le sondage
sur l’appréciation de la TAP.
12.2 Autres sujets – Cahier du représentant étudiant et visibilité du BDE
La présidence vous indique qu’il reste quelques copies du cahier et du matériel promotionnel du BDE disponible.
12.3 Autres sujets – Sondage sur les pratiques en vigueur dans les comités de programme
La Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche demande aux délégués de remplir le sondage qui sera disponible la semaine prochaine.
12.4 Autres sujets – Message des associations
Éducation préscolaire et enseignement primaire nous indique qu’il va y avoir des conférences sur
divers enjeux de société. La première conférence portera sur l’abolition des commissions scolaires.
Musique indique qu’il y aura un match de la ligue d’improvisation musicale prochainement.
Philosophie invite les délégués à venir à la journée de Philosophie sur des sujets variés.
12.5 Autres sujets – Bière postable
La vice-présidence à l’enseignement et à la recherche invite les délégués à se joindre à lui au Pub
universitaire.
13. Clôture de la séance
Philosophie propose la clôture, appuyé par Études internationales et langues modernes.
La séance est close à 16h05.
Louis-Pierre Trottier
Vice-président aux affaires institutionnelles
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Projet de procès-verbal - CADEUL

Transcription

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