Offre d`emploi Assistant administratif et comptable

Offre d’emploi
Assistant administratif et comptable
Contrat aidé éligible CAE - évolutif
CDD 12 mois, 20h hebdomadaires
Poste basé à Digne les Bains
Energ'éthique 04 est une SCIC SARL de 3 salariés, conduisant 3 types d'activité : 1) conseil
dans le domaine de l'énergie (vente de prestation) 2) Montage et conduite de projets
solidaires et environnementaux (financement publics) 3) Vente d’électricité. La gestion
administrative, financière et sociale est assurée par la Directrice en lien avec un cabinet
comptable qui réalise la comptabilité et le volet social.
GESPER (Gestion de Proximité de l'Environnement en Région) est une association créée en
2005 qui emploie actuellement 4 salariés. Elle promeut et aide au développement de
pratiques individuelles et collectives plus respectueuses de l’environnement et plus
solidaires, notamment dans les domaines de la gestion des déchets, de l’eau et de l’énergie.
L’activité de l’association est particulièrement orientée vers la gestion des déchets. Elle
s’appuie sur les installations de son centre d’accueil sur le compostage de proximité avec
pour vocation pédagogique de présenter les différentes installations de compostage
représentatives de l’offre disponible.
L’association Compost’Ere créée en 2012 n’a pas pour l’heure de salariés. Ses adhérents sont
des associations, des élus, des particuliers, des agriculteurs. Elle se donne pour missions
d’informer, sensibiliser et accompagner les producteurs de biodéchets, les collectivités et les
citoyens sur les différents enjeux du compostage de proximité ; en parallèle, elle tend à
professionnaliser une offre de service de gestion de proximité en adéquation avec les
attentes des producteurs, des collectivités et des citoyens.
Energ'éthique 04, GESPER et Compost'Ere partagent les même locaux et souhaitent
mutualiser ce poste, sur des missions très similaires.
Description du poste :
Ayant identifié un besoin d'appui sur des tâches similaires au sein de chaque structure, les
trois organismes ont décidé de créer un poste mutualisé visant un appui à leur gestion
administrative, financière, comptable et RH.
L’employeur est Objectif plus qui met à disposition ce poste mutualisé entre les trois
structures citées ci-dessus. Chaque structure nommera un référent encadrant pour la
personne occupant le poste mutualisé.
Missions de l'emploi mutualisé :
-
Secrétariat :
o Accueil bureau et standard téléphonique
o Réception et envoi courrier
-
Appui à la gestion administrative des structures :
o Montage et suivi des demandes de subvention (dont suivi des conventions) et
des conventions de partenariat
o Suivi des factures émises et reçues
o Suivi des notes de frais
-
Suivi comptable
o Préparation et validation des paiements
o Saisie comptable ou lien avec le cabinet en charge de la saisie
o Suivi Banque et Trésorerie
-
Contribution à la gestion du social (en lien avec le cabinet chargé du social)
o suivi de l'élaboration des Fiches de Paie
o Suivi des cotisations sociales et de formation
o Appui aux structures pour le respect des obligations employeurs (mutuelle
santé, formation, convention collective, etc.)
Cette description prend en compte les principales missions ; elle n'est pas limitative.
Description du profil recherché :
-
Bac + 2 minimum ou expérience équivalente
Expérience significative sur un poste administratif et comptable
Maîtrise des outils informatiques
Bonne connaissance de la législation sociale, comptable et fiscale
Grande rigueur et autonomie dans le travail
Flexibilité et réactivité
Un plus : connaissance du milieu associatif, des mécanismes de subvention et intérêt
pour les domaines d'activités des structures employeuses (environnement, ESS, etc.)
Conditions :
CDD 12 mois - 20 h de travail hebdomadaire (évolutif)
Lieu de travail : dans les locaux mutualisés (Zone Saint Christophe, Digne les Bains)
Salaire : 110% du SMIC horaire (négociable selon expérience)
Déplacements professionnels pris en charge (véhicule de service ou indemnités
kilométriques)
Calendrier de recrutement :
Candidatures à envoyer avant le mardi 3 janvier 2017, 18h
Prise de poste souhaitée le 23 janvier 2017
Noter dans l’objet de votre candidature « Poste Mutualisé GESPER/EE04/Compost’Ere »
CV et Lettre de motivation à adresser à Mme De Balman : [email protected]