541 Note sur la source immédiate d`acquisition (R)

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541 Note sur la source immédiate d'acquisition (R)
Premier indicateur
Second indicateur
Confidentialité
» Aucune information fournie
0 Confidentiel
1 Public
Non défini
» Non défini
Codes de sous-zones
¼a
¼b
¼c
¼d
¼e
¼f
¼h
Source d'acquisition (NR)
Adresse (NR)
Méthode d'acquisition (NR)
Date d'acquisition (NR)
Numéro d'acquisition (NR)
Propriétaire (NR)
Prix d'achat (NR)
¼n
¼o
¼3
¼5
¼6
¼8
Nombre d'unités matérielles (R)
Type d'unité (R)
Documents précisés (NR)
Institution à laquelle s'applique la zone (NR)
Liaison (NR)
Numéro de liaison de zone et de séquence (R)
DÉFINITION ET PORTÉE DE LA ZONE
Cette zone comprend des données sur la source immédiate d'acquisition des documents décrits. Cette
zone est utilisée principalement pour des documents originaux ou historiques, ou d'autres collections
d'archives. La source originale d'acquisition est enregistrée dans la zone 561 (Propriété et historique de
la conservation).
On répète la zone 541 pour entrer l'acquisition d'autre matériel dans la collection. Chaque ajout est inscrit
dans une zone 541 séparée.
LIGNES DIRECTRICES POUR L'APPLICATION DES DÉSIGNATEURS DE CONTENU
 INDICATEURS
 Premier indicateur - Confidentialité
La valeur dans la position du premier indicateur indique si les renseignements de la zone sont considérés
privés, sensibles ou restreints et s'ils doivent être connus du public.
» - Aucune information fournie
La valeur ‡ » „ indique qu'aucune information n'est fournie sur la confidentialité du contenu de la zone.
541 »»¼a3Photoprints.1.¼cPurchased;¼d1974¼h$4,000.
MARC 21 - Bibliographique
octobre 2005
541 - p. 1
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0 - Confidentiel
Cette valeur indique que le contenu de la zone comporte de l’information considérée confidentielle.
541 0»¼35 diaries¼n25¼ocubic feet;¼aMerriwether, Stuart;¼b458 Yonkers Road,
Poughkeepsie, NY 12601;¼cPurchase at auction;¼d1981/09/24;¼e81-325;¼fJonathan
P. Merriwether Estate;¼h$7,850.
1 - Public
Cette valeur indique que le contenu de la zone comporte de l’information qui n’est pas considérée public.
541 1»¼aProvenance inconnue.
 Second indicateur - Non défini
La position du second indicateur est non définie et contient un blanc (»).
 CODES DE SOUS-ZONES
¼a - Source d'acquisition
La sous-zone ¼a contient le nom de la personne (ou des personnes) ou de l'organisation d'où provient le
matériel. Si la source est un agent, le propriétaire est inscrit dans la sous-zone ¼f (Propriétaire).
541 0»¼aDocuments acquis de Mme Gabrielle Léger d'Ottawa et de Mme Aline Aumais;
¼d1982, 1990, 1991 et 1998.
541 »»¼aSource inconnue.
¼b - Adresse
La sous-zone ¼b comprend l'adresse de la source de l'acquisition fournie dans la sous-zone ¼a.
541 0»¼35 diaries¼n25¼ocubic feet;¼aMerriwether, Stuart;¼b458 Yonkers Road, Poughkeepsie,
NY 12601;¼cPurchase at auction;¼d1981/09/24;¼e81-325;¼fJonathan P. Merriwether
Estate;¼h$7,850.
¼c - Méthode d'acquisition
La sous-zone ¼c renferme la méthode d'acquisition qui a trait aux modalités selon lesquelles le transfert
de garde physique se produit, par exemple par l'entremise d'un don, d'un legs, d'un prêt, d'un achat ou
d'un dépôt.
541 »»¼3Videocassette¼cCopyright deposit;¼dReceived: 1/16/85 from LC video lab;
¼aCopyright Collection.
541 1»¼3Masterpos¼cGift, ATM 88;¼dReceived: 12/2/74;¼aAFI/Columbia Collection.
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¼d - Date d'acquisition
La sous-zone ¼d contient la date d'acquisition. Il faut inscrire la date sous la forme aaaammjj selon la
norme ISO 8601 Représentation numérique de la date et de l'heure.
541 »»¼aCes documents ont été copiés à partir des originaux conservés aux Archives royales
d'Utrecht, Hollande;¼d1975.
541 »»¼3Ref print¼cCopyright deposit--RNR;¼dReceived: 10/30/82;¼aCopyright Collection.
541 »»¼cPurchase;¼d1951-1968.
¼e - Numéro d'acquisition
La sous-zone ¼e comprend le numéro d'acquisition qui est défini comme étant le code d'identification
attribué aux documents acquis dans un transfert de garde unique ou séparé.
541 »»¼cBequest;¼aErwin Swann;¼d1974;¼e(DLC/PP-1977:215).
¼f - Propriétaire
La sous-zone ¼f représente l'individu ou l'organisation qui est le gardien légal des documents décrits.
541 0»¼35 diaries¼n25¼ocubic feet;¼aMerriwether, Stuart;¼b458 Yonkers Road, Poughkeepsie,
NY 12601;¼cPurchased at auction;¼d1981/09/24;¼e81-325;¼fJonathan P. Merriwether
Estate;¼h$7,850.
¼h - Prix d'achat
La sous-zone ¼h contient le prix d'achat.
541 »»¼3Photoprints¼cPurchased;¼d1974;¼h$4,000.
¼n - Nombre d'unités matérielles
La sous-zone ¼n renferme le nombre d'unités matérielles, soit le nombre de documents acquis.
541 »»¼aWisconsin Office of The Commissioner of Insurance;¼e81-141002;¼cRecords Center
transfer;¼n54¼ocubic feet;¼n12¼oreels of computer tape;¼d1981/05/11.
¼o - Type d'unité
La sous-zone ¼o comprend le type de l'unité, soit le nom de l'unité de mesure. Si l'on répète les souszones ¼n et ¼o dans la zone 541, chaque sous-zone ¼o devrait suivre la sous-zone ¼n correspondants.
541 »»¼aSparkling Brew Beer Company;¼bNew Hops Road, Port Washington, WI 53074;
¼e1987-1;¼n4¼orecord center cartons;¼n2¼oreels of microfilm;¼d1987/01/02.
¼3 - Documents précisés
La sous-zone ¼3 identifie la partie du document décrit à laquelle la zone s'applique.
541 0»¼3Materials scheduled for permanent retention¼n25¼oreels of microfilm¼aU.S.
Department of Transportation;¼cTransfer under schedule;¼d1980/01/10.
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¼5 - Institution à laquelle s'applique la zone
¼6 - Liaison
¼8 - Numéro de liaison de zone et de séquence
Voir la description de ces sous-zones dans l'Annexe A.
CONVENTIONS D'ENTRÉE DES DONNÉES
Ponctuation
La zone 541 se termine par un point final à moins qu'un autre signe de ponctuation ne soit présent. Si la
sous-zone ¼5 est la dernière sous-zone, le signe de ponctuation précède cette sous-zone.
HISTORIQUE DES DÉSIGNATEURS DE CONTENU
En 1983, le nom de cette zone a été changé, de ‡Provenance„ à celui que nous connaissons maintenant, pour clarifier son usage
habituel. À ce moment, la zone 561 était définie pour comprendre de l'information sur la provenance. Il se peut que les notices
créées avant 1984 contiennent l'une ou l'autre de ces données dans la zone 541.
En 2004, le premier indicateur a été défini pour indiquer si les renseignements contenus dans la zone sont confidentiels ou publics.
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