Le recouvrement direct BDD vous permet de recouvrer

Réservé à l’usage marketing
Les encaissements ?
Ponctuels.
Le recouvrement direct BDD vous permet de recouvrer
automatiquement les créances de vos clients entreprises
Utilisation
Fonctionnement
Recouvrement direct fiable et rapide
Le recouvrement direct BDD s’adresse aux grandes et
moyennes entreprises qui encaissent régulièrement des
créances en francs suisses et en euros auprès de la clientèle entreprises.
Recouvrement de créances entièrement
par voie électronique
En vous délivrant une autorisation de débit, vos clients vous
autorisent à débiter directement leur compte bancaire du
montant des créances exigibles. Cette autorisation est toujours
accordée sans droit de contestation. Pour les encaissements
avec droit de contestation, LSV+ est à votre disposition.
Vos principaux avantages
Simplification des tâches administratives
et de la planification des liquidités
–Diminution des tâches administratives et opérationnelles
pour vous et vos clients ;
–simplification du contrôle des débiteurs et des rappels
grâce à une reprise facile des données dans votre
comptabilité débiteurs ;
–pointage des postes ouverts de votre comptabilité
débiteurs au moyen du fichier de notification BDD ;
–amélioration de la planification des liquidités grâce aux
encaissements ponctuels sans possibilité de contestation.
Le montant et la date de chaque encaissement sont
connus à l’avance ;
–aucuns frais d’impression et de port en raison de
la suppression des bulletins de versement.
Conditions
Vous n’avez aucun gros investissement à consentir
Pour utiliser BDD, vous devez disposer :
–d’un compte UBS ;
–d’une autorisation de débit de tous les clients auprès
desquels vous souhaitez recouvrer des créances en francs
suisses ou en euros par BDD ;
–d’un logiciel professionnel doté d’une interface
UBS KeyDirect et BDD (à cet effet, veuillez tenir compte
de notre liste de partenaires logiciels sur Internet :
ubs.com/keydirect-partner) ou d’un raccordement à UBS
via SWIFT for Corporates – FileAct. Si votre application n’est
pas dotée d’une telle interface, vous pouvez travailler avec
un logiciel de saisie LSV+ /BDD. Le transfert des données
se fait alors via payCOMweb de SIX Payment Services SA.
–Vos clients doivent être des entreprises disposant d’un compte
auprès d’une banque en Suisse ou au Liechtenstein (le recouvrement BDD n’est pas possible avec un compte postal).
Pour l’encaissement, vous créez dans votre comptabilité
débiteurs un fichier contenant les recouvrements actuels de
tous les clients vous ayant délivré une autorisation de débit.
Après avoir signé électroniquement les recouvrements, vous
nous transmettez directement le fichier à l’aide de votre
logiciel professionnel via UBS KeyDirect ou via SWIFT for
Corporates – FileAct.
Vous pouvez également nous faire parvenir le fichier via
UBS KeyLink.
Enfin, vous avez la possibilité de livrer le fichier BDD directement par payCOMweb de SIX Payment Services SA.
Vous fixez librement la date d’exécution à un jour ouvrable
bancaire dans un intervalle pouvant aller jusqu’à 30 jours.
Vous recevez, une fois l’encaissement des postes ouverts
effectué, un fichier de notification via UBS KeyDirect,
UBS KeyLink, SWIFT for Corporates – FileAct ou UBS e-banking.
Les numéros de référence qui y figurent vous permettent de
pointer vos postes ouverts dans votre comptabilité débiteurs, comme vous le feriez avec des bulletins de versement
avec référence bancaire (BVRB). Ainsi, vous connaissez le
statut définitif de vos créances deux jours déjà après la date
valeur de vos recouvrements.
Déroulement
Envoi du fichier LSV+ via payCOMweb
Créancier
Envoi du fichier LSV+ via UBS
2
Crédit/notification des entrées de paiement BDD
8
UBS
7
Crédit
SIC SA
1
Autorisation
de débit
SIC/euroSIC
6
Paiement
Débiteur
Débit
5
Autorisation de débit
1
Système
préalable BDD
3
Ordre de
débit
Banque du
débiteur
4
Vérification de
l’autorisation
Produits de substitution
BVRB UBS
Envoi de factures avec bulletin de versement et traitement
efficace de vos entrées de paiements.
Système de recouvrement direct LSV+
Recouvrement de créances auprès de la clientèle privée et
entreprises avec droit de contestation.
E-facture
Envoi de factures électroniques à vos débiteurs afin d’assurer
un processus de facturation efficace sans changer le système
d’information de votre entreprise.
Procédure de prélèvement SEPA interentreprises
Vous recouvrez vos créances en euros de manière simple et
sûre dans l’espace SEPA au moyen de la procédure de recouvrement SEPA pour entreprises sans droit de contestation.
Contact
N’hésitez pas à nous demander conseil en appelant la hotline
UBS KeyDirect au 0848 807 848.
Vous obtiendrez de plus amples informations sur le trafic des
paiements à l’adresse : ubs.com/paiements
Procédure de prélèvement SEPA de base
Vous recouvrez vos créances en euros de manière rapide
et sûre dans la zone SEPA au moyen de la procédure
de recouvrement SEPA de base avec droit de contestation.
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décision, faites appel à un conseiller financier professionnel. Veuillez noter qu’UBS se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment et sans
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